良いマネージャーになる方法: クイックガイド

マネージャーとして良い仕事をしているかどうかは、どうすればわかりますか? 管理パフォーマンスを測定するために使用できる主要業績評価指標は何ですか?

良いマネージャーになる方法

最大の誤解は、人々がリーダーは良いと思っているが、マネージャーは悪いと考えていることです。 管理はプロジェクトにとって有害で​​あるという意味がありますが、それは正しくありません。

マネージャーはリーダーである必要がありますが、リーダーは必ずしもマネージャーである必要はありません。 リーダーは、本当にカリスマ的な表看板になることができます。 彼らはリードします。つまり、人々に彼らに従うように促しますが、組織化するための物流スキルを必ずしも持っているわけではありません。

リーダーシップはマネジメントのサブセットです。 プロジェクトを管理するためにリーダーである必要はありませんが、そうでない場合、戦いは険しいものになります。 不利になりますよね。 したがって、優れたマネージャーは何よりもまず、部隊を結集してプロジェクトを前進させるためのリーダーシップスキルを備えている必要があります。

良いリーダーと悪いリーダーがいるのと同じように、良いマネージャーと悪いマネージャーがいます。 優れたマネージャーの特徴は、彼らが管理しているものを見ることです。 彼らがアスリートや俳優、ビジネスなどを管理する場合、その人や企業が成功していれば、それは優れた管理でした。

マネージャーを門番と考えてください。 彼らは時間とお金を管理し、それらに関連する契約上の義務を処理します。 マネージャーは、個人または企業を現在の場所から希望する場所に連れて行きます。

優れた管理スキル

優れたマネージャーが最初に知っておくべきことは、スキル セットはプロセスであるということです。 一晩で良いマネージャーになることはできません。 時間がかかる。 失敗は必要ですが、その失敗がなければ、間違いから学び、成長することはできません。

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経験を超えて、すべての優れたマネージャーに共通するスキルがあります。 これらのスキルは多岐にわたりますが、これらの 7 つの基本スキルに要約できます。

優れたマネージャーの 7 つの資質

1. 時間管理 –時は金なりと言いますが、それだけではありません。 プロジェクトでやらなければならないことをするための一定の時間があります。 簡単に言えば、締め切りがあります。 優れたマネージャーは、そのタイムラインを管理し、マイルストーンと呼ばれるプロジェクトの大きなフェーズに分割してから、タスクと呼ばれる小さな部分に分割できます。 しかし、単に計画を作成するだけでなく、そのプロセスを監視し、それに応じてスケジュールどおりに調整することも重要です.
2. コミュニケーション –ワズーのスキルを高めることはできますが、これらのアイデアを明確かつ効果的に伝える能力がなければ、あなたは水の中で死んでいます. 通信は命令を出していませんが、それはその一部です。 コミュニケーションは双方向であり、話すことと同じくらい聞くことにも重点が置かれます。 メッセージを伝えることができれば、効率的に作業でき、フロントエンドで行うべきことを修正するためにバックエンドで時間を無駄にすることはありません。
3. 対立の解決 – 2 人を一緒にすると、最終的には意見が一致しなくなります。 それは正常です。 チームをまとめると衝突が発生します。プロジェクトを順調に進めるには、衝突を公正かつ迅速に解決する必要があります。 これはトリッキーなスキルです。単純に自分の権限を利用したり、恨みを抱くリスクを冒したりしたくないからです。 人々の声に耳を傾け、プロジェクトのより大きな利益のために人々が集まる環境を作る必要があります。
4. チーム ビルディング – チームを編成することと、シームレスに連携するユニットを作成することは別のことです。 それには時間と労力がかかります。 接着剤のようにくっついて作業に取りかかる人もいます。 ビッグフットやネス湖の怪物と一緒にいる可能性が高いので、そのようなチームがあれば教えてください. しかし、真剣に、個人がグループで作業することはできますが、チーム ビルディングの演習を通じて実際の結合がなければできません。 この作業をプロジェクトの前に行うと、実行中の問題が少なくなります。
5. 交渉 –プロジェクト管理のほぼすべての側面には、ある程度の交渉が伴います。 チームとの協力からスポンサー、そしてもちろん外部の請負業者やベンダーまで、あなたは常に最良の取引を求めています。 交渉の仕方には家内工業があり、うまくいくテクニックを見つけるのはあなたの責任です。 たとえば、契約を上手に交渉できるほど、計画された予算に固執する可能性が高くなります。
6. タスク管理 –これは明らかです。 これは重要なプロジェクト管理スキルです。 タスクを完了できない場合、プロジェクトは失敗します。 それはとても簡単です。 ただし、タスクの管理はより複雑になる可能性があります。 ありがたいことに、プロジェクトのライフ サイクル全体で、これらのタスクの割り当てと進捗状況の追跡に役立つ優れたツールが自由に使用できます。 期限が迫っている場合の電子メール通知など、これらのタスクの多くを自動化して、プロセスをさらに合理化することもできます.
7. 組織 –マネージャーは組織の専門家です。 プロジェクトに取り組んでいるとき、空中には非常に多くのボールがあり、1 つまたは 2 つのボールを見失いがちです。 リソース、お金、時間のすべてがあなたの注意を引くために競合しています。 気が狂わずに頭に入れておくことはできないので、すべてのボールが本来あるべき場所に落ちないようにするための整理テクニックと便利なツールを用意する必要があります。

良いマネージャーの特徴

優れた管理スキルを持つことは良い出発点ですが、優れた管理にはそれだけではありません。 タスクを順調に進め、チームをサポートし、導き、指示し、彼らの強みを知り、まとまりのあるグループとして維持する必要がありますが、ソフト スキルもあります。 ここに10があります。

1. インスピレーション –優れたマネージャーは優れたリーダーです。 優れたリーダーは、チームの意見を聞いて尊重していると感じさせることで、チームが一生懸命働くように促します。
2. 自分自身と自分のチームを信じてください –優れたマネージャーになるには、自分がそうであると信じ、自分のチームが必要なことを細かく管理することなく行うと信じることです。 それは傲慢であることを意味するものではありません。疑念を抱くべきです。
3. 励まし -必要な場合もあれば、チームが必要とする場合もあります。チアリーダー、励ましの言葉を与えて、何も残っていないと信じていたところから抜け出し、達成しなければならないことを達成できるようにする人.
4. 自信を持っている -繰り返しますが、生意気になりたくはありませんが、自信を持つことは優れたマネージャーになるための長い道のりです。 確信が持てない、または恐れているマネージャーを誰も望んでいません。 トップダウンでリードしており、適切なトーンを設定する必要があります。
5. 正直 –上記はすべて正直に基づいています。 あなたのふりをしているなら、あなたのチームは知っているでしょう。 透明性を保つことで、あなたのために全力を尽くす忠実なチームを手に入れることができます。
6. 信頼できる –あなたはチームに頼りたいと思っています。 信頼できなければ、チームの集中力を失い、消耗によってチームを失う可能性があります。
7. 親しみやすい –あなたがプロジェクトのマネージャー、リーダーである間は、よそよそしく振る舞うべきではありません。 あなたのチームと一緒に塹壕に降りてください。 彼らが人として誰であるかを知り、彼らにあなたのことを知らせてください。 接続する共通点を見つけます。
8. フォローアップ –これらのスキルと特性はすべて優れていますが、それらをフォローアップしないと、プロセスを口先だけで説明することになります。 あなたのチームはそれを知ることができます。
9. フォロースルー –これはフォローアップの裏返しです。 何かをするつもりだと言うなら、あなたはそれをします。 そうしないと、信頼が損なわれ、最終的にはプロジェクトが崩壊します。
10. 決断力 –優れたマネージャーは意地悪ではありません。 もちろん、決定するのは難しく、行動する前にデューデリジェンスを行いたいと考えていますが、行動したらしっかりと行動してください。

もちろん、これは氷山の一角にすぎず、どれだけ長い間管理職に就いていたとしても、その真相を突き止めることはできません。 なぜあなたはしたいですか？ 自分のスキル セットを発見し、絶えず学び、向上させることは、優れた管理者になるための無形の要素です。

見てくれてありがとう！

良いマネージャーになる方法ビデオ

Jennifer Bridges (PMP) を見て、効果的な管理の資質を学びましょう。

参考までにホワイトボードの写真です！

転写:

今日は、良いマネージャーになる方法についてお話しします。 私が知っているマネージャーの役​​割に移行した人が常に「どうすれば良いマネージャーになることができるか」という質問をしていたとしたら、私はあえて言うでしょう。

そして、自分のキャリアを振り返ってみると、私には優れたマネージャーの殿堂があります。 私にインスピレーションを与え、励まし、私のキャリアパスを助けてくれたと思うマネージャーたち。

だから、人々がそれについて私に尋ねるとき、それが私が言及するものです. ですから、私が見ていると信じているいくつかの誤解があります。 マネージャーとリーダーを比較する人を時々見かけます。 そして、彼らはマネージャーを悪いことだと位置付けています。

ですから、悪いマネージャーもいますが、良いマネージャーもいます。 考えてみれば、私が最も尊敬する多くの成功したアスリート、エンターテイナー、ビジネスマン、アーティスト、リーダーは皆、優れたマネージャーを持っています。

それが、彼らが部分的に成功する方法です。 彼らは、時間、お金、労力を管理するのを助ける門番です。 彼らは彼らのために契約と取引を交渉します。 また、必要な場所に到達するのにも役立ちます。

そこで、マネージャーの役​​割について考えるとき、人々からよく聞かれる質問がいくつかあります。 どうすれば良いマネージャーになることができますか? どうすれば最高のマネージャーになることができますか? 必要な管理スキルは何ですか? そして、自分が効果的かどうかをどうやって知ることができますか?

それでは、これを分解して、これらのいくつかを見てみましょう。 ですから、マネージャーから優れたマネージャーになるには、ある程度の成長が必要であると信じています。 自然ないくつかの変換。 新しいスキルを獲得し、新しい行動を開発します。 それはすべて時間の経過とともに起こり、時間がかかります。 タイトルの切り替えで一晩で起こるわけではありません。

それでは、必要な管理スキルをいくつか見てみましょう。 まずは時間管理。 マネージャーとして多くのことが起こっています。あなたが責任を負っているさまざまなこと、人、問題などがあります。 時間を効率的に管理できることは非常に重要です。 これは、あなたに報告する人々にプラスまたはマイナスの影響を与える可能性もあります.

また、コミュニケーション。さまざまな人にメッセージを効果的に明確に伝えて、理解してもらうことができます。 また、紛争解決。 常に複数の人がいる場合は常に、さまざまなアイデア、さまざまな認識、さまざまなアプローチがあります。 これは、ほとんどの場合、競合を引き起こします。 そのため、その競合を迅速かつ効果的に解決できます。 また、チームビルディング。

繰り返しますが、グループに 1 人または 2 人以上の人がいる場合です。 ご存知のように、さまざまな人があなたに報告するだけでなく、チームを構築します。まとまりのあるチームを構築することは非常に強力です. 実際のチームから得られる相乗効果はたくさんあります。

また、交渉。 マネージャーとして、マネージャーは給与を交渉できます。 彼らは利益を交渉することができます。 彼らは時間、あらゆる種類のことを交渉できます。 彼らはあなたのためにプロジェクトを交渉することができます. そのため、上司としての自分だけでなく、直属の部下に代わって交渉できることが重要です。

あと、タスク管理。 フォローアップとフォロースルーができるので、物事を成し遂げることができます。 組織についても、非常に多くのことが同時に起こっています。 アプローチを整理することができ、仕事をどのように行うか。

繰り返しますが、他にもたくさんありますが、これらは重要なもののほんの一部です。 また、いくつかの資質があります。 これらはすべての資質ではありませんが、人々が自分の優れたマネージャーの殿堂について話すときによく耳にする資質のいくつかです。 これらは、人々が持っている資質の一部です。

第一に、あなたに報告しようとしている人々に刺激を与えることができます。 彼らがあなたを信じていることを彼らに示します。 また、自信を持って、正直で、信頼できます。 再び、人々とつながることができるように戻ります。 フォローアップ、フォロースルーを関連付けることができ、非常に決定的です。

繰り返しますが、私はそれを3つのカテゴリーに分けて見ています。 彼らはタスクを処理します。 彼らは人を扱い、チームも扱います。 彼らは物事を順調に進めます。 彼らは、チームの人々をサポートし、導き、指示し、彼らの強みを指導します。 また、チームの結束を保つこと。

ツールとリソースが必要な場合は、管理スキルを向上させ、優れたマネージャーの殿堂入りを支援してください。 次に、ProjectManager で今すぐソフトウェアにサインアップしてください。