Başarılı Bir Etkinlik Pazarlama Planı Nasıl Geliştirilir

Mükemmel bir Şükran Günü yemeği partisini planladığınızı, ancak arkadaşlarınıza ve ailenize bundan bahsetmeyi unuttuğunuzu hayal edin - sence bu nasıl sonuçlanacak?

Tıpkı bir akşam yemeği partisi gibi, bir iş etkinliği de ancak katılan, gören ve aldıkları değeri anlatan katılımcı sayısı kadar başarılıdır.

Etkinlik pazarlamasının devreye girdiği yer burasıdır.

Kişisel veya iş amaçlı bir etkinlik düzenlemek, muazzam bir planlama, ayrıntılara dikkat ve tutarlı fikir yürütme gerektirir. Çevrimiçi veya çevrimdışı bir etkinliğe ev sahipliği yaptığınızda, belirli bir hedefiniz olduğundan emin olun. Bu hedef, işletmenizi tanıtmak, ürün satışları, ağ oluşturma, iş alışverişi fikirleri veya basit, değerli eğlence ve heyecan arasında değişebilir. Etkinlik pazarlamasının arkasındaki ana fikir, işletmeniz hakkında farkındalık yaratmaktır.

Ama unutmayın, her şey bir planla başlar.

Etkinlik fikri doğar doğmaz bir etkinlik pazarlama planı oluşturmaya başlamalısınız. Bu fikri daha sonra beyin fırtınası, organize etme, her ayrıntıya dikkat etme ve son olarak yürütme izler. Kulağa çok gibi gelebilir, ancak doğru planla bunu elde ettiniz. Etkinlik fikri doğar doğmaz etkinlik pazarlama rehberini kullanarak bir plan oluşturmaya başlamalısınız.

Güçlü bir etkinlik pazarlama planı oluşturmak için 8 adım

Her şeyden önce, bir etkinliği yönetmek ve pazarlamak tamamen farklı iki görevdir. Etkinlik yönetimi çok daha sonra gelse de, etkinlik pazarlaması kelimenin tam anlamıyla başlar.

Etkinlik pazarlama planını oluşturmaya başlayalım:

1. Hedef

Neden etkinliğe ev sahipliği yapıyorsun? Motivasyonunuz ve amacınız nedir? Etkinliğin amacı nedir? Bunlar, cevaplanması gereken ilk sorulardır, çünkü takip eden her şey onların cevaplarına dayanmaktadır.

Bir etkinliğin tek veya birden fazla hedefi olabilir, ancak önemli olan bir tanesini adlandırmanız ve bunu başarmak için tüm pazarlama taktiklerini uyumlu hale getirmenizdir. Örneğin, hedefiniz satışsa, etkinliği pazarlamak için oluşturduğunuz içeriğin satışa yönelik olması gerekir. Benzer şekilde, insanları çekme şekliniz de satışlara odaklanmalıdır.

2. Bütçe

Her şeyi ve her şeyin en iyisini istemek normaldir, ancak bu genellikle cebinizde bir boşluk oluşmasına neden olur. Etkinliğiniz için bir bütçe belirleyin ve buna bağlı kalın. Fazla harcamak kolaydır, ancak harcanan fazla parayı telafi etmek son derece zordur. Her kuruş için çok çalışıyorsunuz, bu yüzden bir bütçe yapın ve akıllıca harcayın.

3. Pazarlama

Etkinliği pazarlarken düşünmeniz gereken iki şey vardır: ortam (veya platformlar) ve içerik. Bir etkinliği pazarlamanın birçok yolu vardır. İşletmelerin %40'ı bir etkinliği pazarlamak için sosyal medyayı kullanıyor, ancak %76 ile e-posta pazarlaması en popüler olanıdır.

İçerik pazarlama stratejilerinizi planlarken, etkinliğin hedefini temeliniz olarak tutun. Etkinlik için etkili bir web sitesi oluşturarak başlayabilir veya mevcut sitenize bir açılır pencere veya açılış sayfası ekleyebilirsiniz. Bir etkinlik fragmanı, kamera arkası görüntüleri veya gizli bir bakış gibi metin ve video içeriği düzenleyin.

Tüm içerik, izleyiciyi etkinliğe katılmaya ikna etmelidir. İçerik pazarlama planının, etkinlik etrafında bir vızıltı yaratması, insanları kayıt olmaya veya LCV yanıtlamaya teşvik etmesi gerekir. Etkinlik pazarlama kayıt çabalarınız, haberi yaymalı ve katılımınızı artırmalıdır.

4. Yönetim ve yetki devri

Tek başına yapamazsın. İçerik yönetim planınıza göre oluşturduğunuz içerikleri paylaşabilecek biri yoksa e-posta otomasyonunu kullanabilirsiniz. Bu, içeriği kendi başınıza paylaşmanıza ve yönetmenize olanak tanır, ancak yetki verilmiş bir kaynağa sahip olmanın verimliliğiyle. Daha iyi sonuçlar görmek için içeriğin zamanında çıktığından emin olun.

5. Promosyonlar

Artık içeriğinize ve etkinliği tanıtacak ortamlara sahip olduğunuza göre, gönder düğmesine basma zamanı. Burada farkındalık yaratmanız, mümkün olduğunca çok sayıda potansiyel müşteriye ulaşmanız ve mevcut müşterilerinizin de davet edilmesini sağlamanız gerekiyor.

6. Nişan

Gelecekteki katılımcılar heyecanlandığında ve etkinliğinizin değerini gördüğünde, daha fazla dikkat çeken bir vızıltı yaratırsınız. Sosyal paylaşımı, sosyal yorumları, izleyici etkileşimlerini ve diğer tartışmaları teşvik edin.

Havalı bir hashtag oluşturabilir ve insanları bunun hakkında konuşmaya teşvik edebilirsiniz; insanlara işinizle ve diğer katılımcılarla etkileşim kurmaları için açık bir platform sağlayın veya insanları etkinliğe katılmaya zorlayan bir aciliyet duygusu yaratın. Örneğin, "XYZ etkinliğinde bu yılın en havalı gadget'larını kaçırmayın" diyen bir tweet, "XYZ gadget etkinliğine gelin" yazan bir tweet'ten daha fazla dikkat çekebilir.

7. İşbirlikleri ve ortaklıklar

İster sponsorlarla işbirliği yapın, ister etkinliğe ev sahipliği yapmak için diğer işletmelerle ortak olun, aynı hedef üzerinde çalışmanız önemlidir. Birden fazla işletme ve sponsor birlikte çalıştığında, etkinlik katılımcıları için daha fazla değer ve heyecan yaratabilirler. Daha etkili ve hatasız bir plan oluşturmak için, ilgili tüm kişilerle senkronize olarak etkinlik pazarlama planlarınızı çizin.

8. Değerlendir

Etkinliğinizi tanıtmak için e-posta mı gönderiyorsunuz? Önceden belirlenmiş amaç ve hedeflere göre nasıl performans gösterdiklerini ölçün ve değerlendirin. Kayıt yaptıranları çekmek için sosyal medyayı mı kullanıyorsunuz? Verileri ölçün ve değerlendirin. Etkinliği çevrimdışı olarak mı tanıtıyorsunuz? Sonuçları ölçün ve değerlendirin. Mesele şu ki, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını bilmek için etkinlik pazarlama stratejinizin sonuçlarını değerlendirmeniz gerekiyor. Bu, çabalarınızdan en iyi şekilde yararlanmak için daha güçlü planlar yapmanıza ve stratejiyi değiştirmenize yardımcı olabilir.

Etkili etkinlik pazarlama faaliyetleriyle katılımı artırın

Etkinlik pazarlama kampanyanızı oluştururken, kendinizi her zaman potansiyel kitlenin yerine koyun. Soruları sorun, “Bunda benim için ne var? Bu etkinlikten ne gibi bir değer elde edeceğim?”

Güçlü bir pazarlama stratejisi, bu soruların yanıtlarını iletir. Ev sahipliği yaptığınız etkinliğin harika olacağını biliyorsunuz, ancak izleyicilerinizin de bunu görmesi gerekiyor. Tam bir çember geliyor, bu yalnızca etkinliğiniz için belirlenmiş bir hedefiniz olduğunda mümkündür. Etkinlik katılımcılarına değeri sunmanıza yardımcı olan hedeftir ve tüm etkinlik pazarlama planınızın temelidir.

İyi bir etkinlik planlamasının nasıl göründüğünü görmek için bir örnek kullanalım. Cadılar Bayramı temalı bir etkinliğe ev sahipliği yapan bir restorandan aldığım bir e-posta:

Bu etkinlik pazarlama e-postası işe yarıyor çünkü anında dikkatimi çekmek için güçlü bir Cadılar Bayramı tasarım teması kullanıyor. Bana bilmem gereken her şeyi anlatıyor ama merakımı uyandırmak için bazı ayrıntıları saklı tutuyor, örneğin özel menü. E-posta ayrıca, genellikle büyük bir karar verici olan yaklaşık maliyetleri de söyler.

Etkinlikte sadece yiyecek ve içeceklerden daha fazlası var. Eğlenceli oyunlar ve yüz boyama olduğunu göstermek, bunun tüm aile için harika bir etkinlik olduğunu bilmemi sağlıyor.

Bunu Cadılar Bayramı'ndan birkaç gün önce göndermek, karar vermem için yeterli bir zaman. Abonelere e-posta göndermek, bir etkinliği pazarlamak için yalnızca bir araç olduğundan, restoran, okuyucuların çevrimiçi olarak paylaşmaları ve onlarla etkileşim kurmaları için hashtag'lerin yanı sıra sosyal medya düğmeleri de içeriyordu. Ayrıca bu etkinliği sosyal medya sayfalarında agresif bir şekilde tanıttılar.

Burada kullanılan e-postanın amacı açıktır: Restoran, Cadılar Bayramı temalı bir etkinlik kullanarak satışlarını artırmak istiyor. Amaç, daha fazla insanın gelecekteki etkinliklerle ilgili güncellemeler için kaydolmasını sağlamak veya restoran hakkında farkındalığı artırmak olabilirdi, ancak etkinlik e-postası etkinliğin tanıtımına odaklanıyor ve bu da restoranın kendi alanında farkındalığını artıracak. sahip olmak.

Müşterileri çeken bir etkinlik pazarlama planı oluşturun

Doğru planla etkinlik tanıtımının stresinden kurtulun. İnanın bana, etkinlik pazarlama planınızı düşünmek için yeterince zaman harcadıktan sonra kırılması zor bir şey değil. En iyi yanı, daha fazla etkinliğe ev sahipliği yaptığınızda daha kolay hale gelmesidir.

Evinizde ilk kez bir film gecesi düzenlediğinizi hatırlıyor musunuz? Mükemmel filmi bulmak, oturma düzenini ayarlamak ve harika yemekler sağlamak biraz çaba gerektirdi, ancak şimdi herkes hala geçirdikleri harika zamandan bahsediyor.

Harika bir ev sahibi olmak için gereken becerilere zaten sahipsiniz – bunu daha önce yaptınız. Planlamaya başlamanın zamanı geldi.