8 วิธีในการจูงใจทีมของคุณและบรรลุเป้าหมาย Q4 ของคุณ

ในขณะที่บริษัทต่างๆ เริ่มเข้าสู่ไตรมาสที่สี่ของปี 2022 การรักษาการมุ่งเน้นอาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับผู้นำทีม

คุณเคยต้องการให้ผู้ที่ทำงานกับคุณจะกระโดดเข้ามาและทำในสิ่งที่พวกเขาต้องการโดยไม่ต้องเร่งเร้าอย่างต่อเนื่องหรือไม่? บางทีคุณอาจต้องการให้พวกเขารู้สึกเร่าร้อนเกี่ยวกับโครงการที่อยู่ในมือ การสร้างแรงจูงใจให้ทีมของคุณต้องการความใส่ใจในรายละเอียดและสวมบทบาทเป็นพนักงานของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการจูงใจทีมของคุณคืออะไร?

รายงานสถานะสถานที่ทำงานทั่วโลกของ Gallup ระบุว่าพนักงานประมาณ 65 เปอร์เซ็นต์ไม่ได้มีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ หากคุณสามารถหาวิธีที่จะทำให้พนักงานสนใจ พวกเขาก็จะมีแรงจูงใจในการทำงานให้ดีที่สุด

ต่อไปนี้คือแปด วิธีในการจูงใจทีมของคุณ แม้ในขณะที่เราเข้าสู่ไตรมาสที่ 4 และสิ่งรบกวนสมาธิทั้งหมดของเทศกาลวันหยุด

1. แรงจูงใจที่แตกต่างกัน

ให้สิ่งจูงใจต่างๆ แก่สมาชิกในทีมของคุณหรือให้พวกเขาเลือก ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการบัตรของขวัญร้านอาหาร บางคนไม่ชื่นชมดอกไม้หรือช็อกโกแลต แทนที่จะคิดว่าทุกคนชอบรางวัลประเภทใดประเภทหนึ่ง ให้เปลี่ยนสิ่งที่คุณให้หรือปล่อยให้พวกเขาเลือกจากตัวเลือกที่ต่างกัน

2. ระวังตารางเวลาที่ยุติธรรม

สหรัฐอเมริกาและประเทศพัฒนาแล้วบางประเทศกำลังดิ้นรนเพื่อเติมเต็มตำแหน่งงานว่าง มีเหตุผลมากมายที่นำไปสู่การลาออกครั้งใหญ่ และสาเหตุที่ผู้คนออกจากงาน รวมถึงผลกระทบที่เหลือจากการระบาดใหญ่

สภาคองเกรสกำลังมองหาพระราชบัญญัติว่าด้วยตารางเวลาเพื่อช่วยต่อสู้กับปัญหาบางอย่างที่คนงานต้องเผชิญ อย่างไรก็ตาม คุณไม่ต้องรอกฎหมายเพื่อนำแนวปฏิบัติที่เป็นธรรมเหล่านี้ไปปฏิบัติ

ซึ่งรวมถึงสิทธิ์ในการขอเปลี่ยนแปลงกำหนดการ ลดการเปลี่ยนแปลงกำหนดการในนาทีสุดท้าย การจ่ายโบนัสหากกำหนดการเปลี่ยนแปลงโดยไม่แจ้งให้ทราบ และเวลาพักขั้นต่ำระหว่างกะ

3. ให้รางวัลด้วยเวลาปิด

ผู้คนให้ความสำคัญกับความสมดุลในการทำงาน/ชีวิตที่ดีมากกว่าที่เคยเป็นมา พนักงานที่อายุน้อยกว่าจำนวนมากจะไม่พิจารณาตำแหน่งหากไม่มีเวลาพักเพียงพอ (PTO) ทีมของคุณเพิ่งทำโปรเจ็กต์ใหญ่เสร็จ โดยทำงานมากกว่าชั่วโมงปกติหรือเปล่า ให้รางวัลแก่การอุทิศตนด้วยวันหยุดยาวกับ PTO ในวันศุกร์และวันจันทร์

เมื่อคุณช่วยพนักงานจัดลำดับความสำคัญของสุขภาพจิตด้วยการหยุดงานโดยไม่รู้สึกผิด คุณจะจบลงด้วยคนงานที่มีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้น เกือบทุกคนชื่นชมการได้เวลาพิเศษโดยไม่เสียค่าจ้าง ดังนั้นคุณจะทำให้ทุกคนมีความสุข

4. พัฒนาความสัมพันธ์

คุณเคยมีเจ้านายที่คุณรู้สึกห่วงใยเกี่ยวกับความเป็นอยู่ของคุณอย่างแท้จริงหรือไม่? เป็นไปได้มากกว่าที่คุณจะตั้งใจทำงานเบื้องหลังเพื่อให้บุคคลนั้นพอใจ คุณควรแจ้งให้พนักงานของคุณรู้ว่าคุณห่วงใยพวกเขาทั้งในระดับบุคคลและในวิชาชีพ

ไปงานเลี้ยงวันเกิดของเด็กๆ พาพวกเขาไปรับประทานอาหารกลางวันและถามพวกเขาว่าชีวิตปฏิบัติต่อพวกเขาอย่างไร พูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับความหวังและความฝันส่วนตัว ครอบครัว และอื่นๆ ที่คุณคิดได้เพื่อสร้างความสัมพันธ์

คุณอาจกังวลเกี่ยวกับการข้ามพรมแดนทางวิชาชีพ ตราบใดที่คุณไม่ให้คำแนะนำหรือก้นที่ไม่พึงประสงค์ในที่ที่คุณไม่ต้องการ คุณก็ไม่เป็นไร หากคุณรู้สึกว่าคุณทำเกินขอบเขต ให้เปิดกว้างและถามพนักงานของคุณว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ และหากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงอะไร

5. เสนอตัวเลือกระยะไกล

ผู้เชี่ยวชาญคาดการณ์ว่า 25 เปอร์เซ็นต์ของงานทั้งหมดจะถูกย้ายออกภายในปี 2023 การระบาดใหญ่ทำให้คนงานจำนวนมากต้องทำงานจากที่บ้าน ในไม่ช้าพวกเขาก็ตระหนักถึงข้อดีมากมายของการสื่อสารโทรคมนาคม ซึ่งรวมถึงการใช้น้ำมันและอาหารกลางวันน้อยลง

ผู้คนมักมีประสิทธิผลมากกว่าโดยไม่ถูกรบกวนจากสภาพแวดล้อมในสำนักงานทั่วไป พวกเขาพบว่าพวกเขามีความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้นด้วยเวลาเริ่มต้นที่ต่อเนื่องกัน ต้องการรับเด็กไปรับเลี้ยงเด็กแล้วเริ่มต้นวันใหม่หรือไม่? ไม่มีปัญหาเมื่อคุณสามารถเปลี่ยนเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดได้ภายในสองสามชั่วโมง

6. ส่งข้อความสร้างแรงบันดาลใจ

กำลังใจเล็กๆ น้อยๆ สามารถกระตุ้นให้ทีมของคุณทำงานต่อไปได้แม้ในขณะที่พวกเขากำลังยุ่งอยู่กับภาระผูกพันของครอบครัวในวันหยุดและโครงการใหญ่กำลังจะครบกำหนด คุณยังสามารถส่งข้อความถึงพวกเขาเกี่ยวกับจำนวนวันที่เหลือจนกว่าจะถึงช่วงพักหรือวันหยุดพักร้อนครั้งต่อไป

คุณยังสามารถใช้ภาพเพื่อกระตุ้นพวกเขาได้ เริ่มแผนภูมิแสดงความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายใหญ่และปิดงานเมื่อเสร็จสิ้น

7. แบ่งปันวิสัยทัศน์ของคุณ

หากคุณเพียงแค่บอกคนอื่นว่าต้องทำอะไรและไม่พูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในภาพรวม พวกเขาอาจมีโอกาสน้อยที่จะเข้าร่วมงาน นึกถึงสิ่งที่คุณหวังว่าจะสำเร็จเมื่องานเสร็จสิ้น และแบ่งปันรายละเอียดเหล่านั้นกับทีมของคุณ

คุณอาจต้องการสนับสนุนให้พวกเขาส่งท้ายปีอย่างแข็งแกร่ง เพื่อที่คุณจะได้เข้าสู่ไตรมาสที่ 1 ด้วยความเข้มแข็งและรู้สึกถึงความสำเร็จ คิดถึงผู้นำที่คุณรู้จักซึ่งเป็นแรงบันดาลใจให้คุณ พวกเขาทำมันได้อย่างไร? วิธีการของพวกเขาทำให้คุณต้องการจับความกระตือรือร้นของพวกเขา?

คุณยังสามารถสำรวจทีมของคุณและถามพวกเขาว่าพวกเขาชอบหรือไม่ชอบรูปแบบการจัดการของคุณอย่างไร อนุญาตให้คำตอบเป็นแบบนิรนามเพื่อให้คุณได้รับข้อเสนอแนะที่ตรงไปตรงมา เปลี่ยนสิ่งที่คุณทำได้เพื่อปรับให้เข้ากับความต้องการของทีมของคุณได้ดียิ่งขึ้น

8. เชื่อมั่นในทีมของคุณ

สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อจูงใจทีมของคุณคือการแสดงให้พนักงานเห็นว่าคุณไว้วางใจพวกเขา หากคุณได้ฝึกฝนแต่ละคนจนสุดความสามารถ พวกเขารู้ว่าต้องทำอะไรและเมื่อไหร่ คุณไม่สามารถจัดการไมโครทุกวินาทีของวันได้

คนงานคนหนึ่งเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับเจ้านายที่จะยืนบนไหล่ของเธอและมองดูเธอขณะที่เธอพิมพ์ เธอเชี่ยวชาญในงานและรู้สึกราวกับว่าหัวหน้าทีมไม่ไว้ใจเธอ เธอลาออกจากงานไปทำอย่างอื่นเพราะเธอไม่รู้สึกมีค่าหรือไว้ใจ

รู้ว่าคนในทีมของคุณมีทักษะพิเศษและรู้ว่าต้องทำอย่างไรกับพวกเขาเพื่อให้งานสำเร็จ หากพวกเขาต้องการคำแนะนำเพิ่มเติม ให้สร้างนโยบายเปิดกว้างเพื่อให้พวกเขารู้สึกว่าสามารถมาหาคุณเพื่อขอคำแนะนำเพิ่มเติมได้ การไว้วางใจพวกเขาช่วยสร้างความมั่นใจและสร้างทีมที่ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลจากคุณอย่างต่อเนื่อง

โบนัส: ถามอะไรกระตุ้นพวกเขา

ลองใช้เทคนิคด้านบนแล้วคุณจะเห็นทีมประสบความสำเร็จในไตรมาสที่ 4 คุณควรถามพนักงานของคุณว่าคุณจะทำอะไรได้บ้างเพื่อกระตุ้นให้พวกเขาทำดีที่สุด สภาพแวดล้อมการทำงานแบบไหนที่พวกเขาชอบ? การปรับเปลี่ยนเล็กน้อยและการรับฟังความคาดหวังจะช่วยให้คุณเป็นผู้นำทีมที่ดีที่สุด ในทางกลับกัน คุณจะมอบอำนาจให้พวกเขาเป็นพนักงานที่มีประสิทธิผลและทำหน้าที่ได้อย่างยอดเยี่ยม