8 طرق لتحفيز فريقك وتحقيق أهدافك في الربع الرابع
نشرت: 2022-09-16مع بدء الشركات في التوجه إلى الربع الأخير من عام 2022 ، يمكن أن يمثل التركيز على قادة الفرق تحديًا.
هل تمنيت يومًا أن يقوم أولئك الذين يعملون معك بالعمل ويفعلون ما يحتاجون إليه دون إلحاح دائم؟ ربما تريدهم فقط أن يكونوا متحمسين للمشروع المطروح. يتطلب تحفيز فريقك الانتباه إلى التفاصيل ووضع نفسك مكان موظفيك.
ما هي أفضل طريقة لتحفيز فريقك؟
تقرير حالة مكان العمل العالمي الصادر عن مؤسسة جالوب أن حوالي 65 بالمائة من العمال لا يشاركون بشكل كامل. إذا تمكنت من إيجاد طرق لإبقاء الموظفين مهتمين ، فسيكونون بطبيعة الحال أكثر تحفيزًا للقيام بعملهم على أكمل وجه.
فيما يلي ثماني طرق لتحفيز فريقك ، حتى مع دخولنا الربع الرابع وجميع عوامل التشتيت في موسم العطلات.
1. حوافز متنوعة.
امنح أعضاء فريقك حوافز مختلفة أو دعهم يختارون. لا يريد الجميع بطاقة هدايا مطعم. البعض لن يقدر الزهور أو الشوكولاتة. بدلاً من افتراض أن الجميع يتمتع بنوع معين من الجوائز ، قم بتغيير ما تمنحه أو دعهم يختارون من بين الخيارات المختلفة.
2. كن على دراية بالجداول العادلة.
تكافح الولايات المتحدة وبعض الدول المتقدمة الأخرى لملء المناصب الشاغرة. هناك العديد من الأسباب للاستقالة الكبرى ولماذا يترك الناس وظائفهم ، بما في ذلك الآثار المتبقية من الوباء.
يبحث الكونجرس في قانون جداول العمل الذي يعمل للمساعدة في مكافحة بعض المشكلات التي يواجهها العمال. ومع ذلك ، لا يتعين عليك انتظار التشريع لتنفيذ هذه الممارسات العادلة.
وهي تشمل الحق في طلب تغييرات الجدول الزمني ، وتقليل تغييرات الجدولة في اللحظة الأخيرة ، ودفع المكافأة إذا تغيرت الجداول دون إشعار ، والحد الأدنى من وقت الراحة بين المناوبات.
3. مكافأة مع إجازة.
أكثر من أي وقت مضى ، يقدر الناس التوازن الجيد بين العمل والحياة. لن يفكر العديد من الموظفين الأصغر سنًا في الوظيفة دون إجازة مدفوعة الأجر (PTO). هل انتهى فريقك للتو من مشروع ضخم وعمل ساعات أكثر من المعتاد؟ كافئ تفانيهم بعطلة نهاية أسبوع طويلة مع PTO يومي الجمعة والاثنين.
عندما تساعد موظفيك في إعطاء الأولوية لصحتهم العقلية من خلال أخذ إجازة دون الشعور بالذنب ، فإنك ينتهي بك الأمر مع موظفين أكثر سعادة وإنتاجية. يقدر الجميع تقريبًا الإجازة الإضافية دون خسارة رواتبهم ، لذا ستجعل الجميع سعداء.
4. تطوير العلاقات.
هل سبق لك أن كان لديك رئيس شعرت به حقًا أنك مهتم برفاهيتك؟ على الأرجح ، كنت أكثر ميلًا للعمل خلفك من أجل إرضاء هذا الشخص. يجب أن تدع موظفيك يعرفون أنك تهتم بهم على المستوى الشخصي والمهني.
اذهب إلى حفلات أعياد ميلاد أطفالهم. اصطحبهم لتناول الغداء واسألهم كيف تعاملهم الحياة. تحدث معهم عن آمالهم الشخصية وأحلامهم وعائلتهم وأي شيء آخر يمكنك التفكير فيه لتكوين علاقات.
قد تقلق بشأن تجاوز الحدود المهنية. طالما أنك لا تقدم نصيحة غير مرغوب فيها أو بعقب في مكان غير مرغوب فيه ، فيجب أن تكون على ما يرام. إذا شعرت أنك قد تتجاوز حدودك ، فكن منفتحًا واسأل موظفيك عما تفعله وما إذا كنت بحاجة إلى تغيير أي شيء.
5. عرض خيارات التحكم عن بعد.
يتوقع الخبراء أن 25 في المائة من جميع الوظائف ستكون بعيدة بحلول عام 2023. أجبر الوباء العديد من العمال على أداء مهامهم من المنزل. وسرعان ما أدركوا المزايا العديدة للعمل عن بُعد ، بما في ذلك إنفاق أقل على الوقود ووجبات الغداء بالخارج.
غالبًا ما يكون الأشخاص أكثر إنتاجية دون مقاطعة بيئة مكتبية نموذجية. وجدوا أن لديهم توازنًا أفضل بين العمل والحياة مع أوقات بدء التدوير. هل تحتاج إلى إيصال الأطفال إلى الحضانة ثم بدء اليوم؟ لا توجد مشكلة عندما يمكنك تغيير أوقات البداية والنهاية لبضع ساعات.
6. إرسال رسائل تحفيزية.
يمكن أن تحفز كلمات التشجيع الصغيرة فريقك على الاستمرار في التواصل حتى عندما يكونون مشغولين بالالتزامات العائلية أثناء الإجازة ويحين موعد مشروع كبير. يمكنك حتى أن ترسل لهم ملاحظة حول عدد الأيام المتبقية حتى إجازتهم التالية أو إجازتهم المدفوعة.
يمكنك أيضًا استخدام العناصر المرئية لتحفيزها. ابدأ مخططًا يوضح تقدمهم نحو هدف كبير وحدد المهام عند اكتمالها.
7. شارك برؤيتك
إذا أخبرت الناس فقط بما يجب عليهم فعله ولم تتحدث معهم عن الصورة الكبيرة للمنتج النهائي ، فقد يكونون أقل احتمالية للانضمام. فكر فيما تأمل في تحقيقه عند الانتهاء من المهمة وشارك تلك التفاصيل مع فريقك.
قد ترغب حتى في تشجيعهم على إنهاء العام بقوة حتى تتمكن من التوجه إلى الربع الأول بقوة والشعور بالإنجاز. فكر في القادة الذين عرفتهم والذين ألهموك. كيف فعلوا ذلك؟ ماذا عن أسلوبهم الذي جعلك ترغب في جذب حماسهم؟
يمكنك أيضًا إجراء مسح لفريقك واسألهم عما يعجبهم أو لا يعجبهم في أسلوب إدارتك. اسمح بأن تكون الردود مجهولة المصدر حتى تحصل على تعليقات صادقة. غيّر ما تستطيع للتكيف بشكل أفضل مع احتياجات فريقك.
8. ثق بفريقك.
من أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحفيز فريقك أن تُظهر للموظفين أنك تثق بهم. إذا قمت بتدريب كل شخص بأفضل ما لديه من قدرات ، فإنهم يعرفون ماذا يفعلون ومتى. لا يمكنك إدارة كل ثانية من يومهم.
شاركت إحدى العاملات قصة عن رئيسها الذي سيقف فوق كتفها ويراقبها أثناء قيامها بالكتابة. كانت ماهرة في وظيفتها وشعرت أن قائد الفريق لا يثق بها. انتهى بها الأمر لترك الوظيفة لوظيفة أخرى لأنها لم تشعر بالتقدير أو الثقة.
اعلم أن هؤلاء في فريقك لديهم مهارات خاصة واعرف ما يجب فعله معهم لإنجاز مهمة ما. إذا كانوا بحاجة إلى إرشادات إضافية ، فقم بإنشاء سياسة الباب المفتوح حتى يشعروا أنه يمكنهم القدوم إليك للحصول على توجيه إضافي. تساعد الوثوق بهم في بناء ثقتهم وإنشاء فريق يعمل معًا بكفاءة دون تدخل منك باستمرار.
المكافأة: اسأل ما الذي يحفزهم.
جرب الأساليب المذكورة أعلاه وسترى فريقًا مزدهرًا في الربع الرابع. يجب عليك أيضًا أن تسأل العاملين لديك عما يمكنك فعله لتحفيزهم على بذل قصارى جهدهم. ما نوع بيئة العمل التي يفضلونها؟ يساعدك إجراء تعديلات صغيرة والاستماع إلى توقعاتهم على أن تكون أفضل قائد فريق ممكن. في المقابل ، ستمكّنهم من أن يكونوا موظفين منتجين يتفوقون في أدوارهم.