การพึ่งพางานในการจัดการโครงการคืออะไร?

โครงการประกอบด้วยงานต่างๆ มากมายที่จัดทำขึ้นตามกำหนดการของโครงการ เพื่อให้สามารถดำเนินการได้ทันท่วงทีและเป็นระเบียบ ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดขั้นตอนหนึ่งในการสร้างกำหนดการโครงการคือการระบุการขึ้นต่อกันของงาน เนื่องจากมีความสำคัญต่อการจัดการเวลาและงาน

การพึ่งพางานในการจัดการโครงการคืออะไร?

การพึ่งพางานคือความสัมพันธ์ที่มีอยู่ระหว่างกิจกรรมโครงการ การขึ้นต่อกันของงานเหล่านี้จะกำหนดลำดับที่จะต้องดำเนินการงานโครงการ ตัวอย่างเช่น งานบางอย่างต้องดำเนินการตามลำดับ ซึ่งหมายความว่างานหนึ่งต้องเสร็จสิ้นก่อนที่จะเริ่มงานต่อไปได้

อย่างไรก็ตาม นั่นเป็นเพียงหนึ่งในสี่ประเภทของการพึ่งพางานที่คุณสามารถพบได้ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณอาจต้องจัดการการพึ่งพางานทุกประเภทในโปรเจ็กต์เดียว ดังนั้นคุณต้องพร้อม

ในการระบุและจัดการการพึ่งพางาน คุณต้องมีเครื่องมือการวางแผน การจัดกำหนดการ และการติดตามโครงการที่มีประสิทธิภาพ ProjectManager มีแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ กระดานคัมบัง และรายการงานที่ให้คุณตั้งค่าการพึ่งพาของงาน จัดการงานที่เกิดซ้ำ ระบุเส้นทางที่สำคัญ และอื่นๆ อีกมากมาย เริ่มต้นใช้งานฟรีวันนี้

มาทบทวนแต่ละประเภทการขึ้นต่อกันของงานสี่ประเภทเพื่อทำความเข้าใจว่าสิ่งเหล่านี้ส่งผลต่อการจัดกำหนดการโครงการและการจัดการงานอย่างไร

4 ประเภทของการพึ่งพางาน

นี่คือการพึ่งพางานสี่ประเภทที่คุณอาจพบเมื่อจัดกำหนดการโครงการของคุณ

1. Finish-to-start (FS): นี่คือการพึ่งพางานทั่วไปส่วนใหญ่ การพึ่งพางานแบบ Finish-to-Start หมายความว่างานไม่สามารถเริ่มได้จนกว่างานก่อนหน้าจะเสร็จสิ้น สิ่งนี้เกิดขึ้นในโปรเจ็กต์ส่วนใหญ่ที่งานต้องดำเนินการตามลำดับ
2. Finish-to-Finish (FF): การพึ่งพางาน Finish-to-Finish เกิดขึ้นเมื่องานไม่สามารถเสร็จสิ้นได้จนกว่างานก่อนหน้าจะเสร็จสมบูรณ์เช่นกัน นี่เป็นเรื่องปกติในโครงการที่สามารถดำเนินการงานพร้อมกันได้ แต่ต้องเสร็จสิ้นตามลำดับ
3. Start-to-start (SS): การพึ่งพางาน start-to-start บ่งชี้ว่ามีงานที่ไม่สามารถเริ่มได้เว้นแต่งานก่อนหน้าจะเริ่มต้นขึ้น เมื่องานแรกเริ่มต้น งานที่สองสามารถเริ่มต้นได้ และสามารถดำเนินการได้พร้อมกันทั้งคู่
4. Start-to-Finish (SF): นี่ไม่ใช่การพึ่งพางานทั่วไป เนื่องจากเกิดขึ้นเฉพาะในสถานการณ์เฉพาะเท่านั้น การพึ่งพางาน start-to-finish เกิดขึ้นเมื่อใดก็ตามที่งานต้องการงานก่อนหน้าเพื่อเริ่มต้นก่อนที่จะเสร็จสิ้น

เทมเพลตการจัดการงาน

การจัดการงานอาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้จัดการโครงการบางคน นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้สร้างเทมเพลตการจัดการงานฟรีเหล่านี้เพื่ออำนวยความสะดวกในการติดตามและจัดกำหนดการงาน

เทมเพลตตัวติดตามงาน

ส่วนสำคัญของการจัดการงานคือความสามารถในการติดตามความคืบหน้า เทมเพลตการติดตามงานโครงการของเราเป็นที่ที่ดีในการแสดงรายการกิจกรรมโครงการทั้งหมดของคุณ รวมถึงงานที่ต้องพึ่งพา ผู้รับมอบหมาย และวันที่ครบกำหนด

เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำ

รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นเครื่องมือจัดการงานที่ต้องมีเนื่องจากความเรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำฟรีของเราเหมาะสำหรับการจัดการรายการงานส่วนตัว

แม่แบบไทม์ไลน์โครงการ

เทมเพลตไทม์ไลน์ของโครงการฟรีของเราช่วยให้คุณจัดระเบียบงานโครงการได้อย่างรวดเร็วบนไทม์ไลน์ที่แสดงงาน ระยะเวลา และวันที่ครบกำหนด

เทมเพลตการจัดการโครงการอาจเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับผู้จัดการโครงการระดับเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม เทมเพลตเป็นเอกสารแบบคงที่ที่ไม่สามารถเปรียบเทียบกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ เช่น ProjectManager ProjectManager เสนอเครื่องมือการวางแผน การตั้งเวลา และการติดตามที่ดีที่สุดเพื่อจัดการโครงการของคุณ

การพึ่งพางานอธิบายใน 5 นาที

ในวิดีโอการฝึกอบรม PM นี้ Devin Deen ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการและผู้ฝึกสอน กล่าวถึงวิธีคำนวณความยาวและระยะเวลาของงานและกิจกรรม เพื่อสร้างกำหนดการโครงการที่ดีขึ้น

ในการตรวจสอบ: วิธีประมาณการงานและการพึ่งพา

ดังที่ Devin กล่าวไว้ การประมาณเวลาในโครงการเป็นเกมที่ต้องเดา เขาสังเกตเห็นสิ่งสำคัญสามประการที่ต้องจดจำเมื่อคุณเข้าใกล้ศิลปะการจัดการโครงการนี้

1. คนไม่เก่งในการประมาณระยะเวลางานกิจกรรม
2. ผู้คนมักจะเติมเวลาที่มีด้วยความพยายามที่จำเป็นในการทำงาน
3. วางแผนสำหรับกำหนดการของโครงการของคุณเสมอ

ที่กล่าวว่า Devin ได้ดำเนินการหลายวิธีเพื่อให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อประเมินระยะเวลาที่งานอาจใช้ในโครงการของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่แน่ใจเกี่ยวกับระยะเวลาของมัน แต่ก็เป็นหน้าที่ของคุณที่จะคำนวณตัวแปรทั้งหมดอย่างสุดความสามารถและมีหน้าต่างที่คุณค่อนข้างมั่นใจว่างานจะเสร็จสมบูรณ์ ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการงานเพื่อให้ง่ายต่อการเช็คอินในทีมของคุณ และทำให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใกล้ค่าประมาณการของพวกเขา

เคล็ดลับสำหรับมือโปร : เมื่อทำงานเกี่ยวกับการประเมินกิจกรรม จำไว้ว่าทีมของคุณอาจไม่สามารถประมาณเวลาที่งานของพวกเขาได้ดี ผู้คนตามที่ระบุไว้จะใช้เวลาที่จัดสรรไว้มากกว่าเวลาที่ชิ้นงานใช้ นั่นเป็นเหตุผลสำคัญที่คุณจะต้องคำนึงถึงเรื่องนี้และให้เวลากับกำหนดเวลาของคุณบ้าง มิฉะนั้นจะต้องติดอยู่กับงานที่ยังไม่เสร็จ

ขอบคุณที่รับชม!

ProjectManager ติดตามการพึ่งพางาน

ความสามารถในการระบุการพึ่งพางานในแผนโครงการของคุณช่วยหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่มีค่าใช้จ่ายสูง ProjectManager มีแผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบที่เชื่อมโยงการขึ้นต่อกันของงาน เพื่อให้คุณทราบเสมอว่างานจะต้องเสร็จสิ้นหรือเริ่มต้นเมื่อใด คุณยังสามารถสังเกตได้ว่าการพึ่งพาสี่ประเภทนั้นเป็นอย่างไร แผนภูมิแกนต์สามารถแก้ไขได้ง่ายโดยการลากและวางวันที่ไปยังตำแหน่งใหม่ จากนั้นแชร์กับทีมเพื่อให้ทุกคนรับทราบ

มุมมองการจัดการงานหลายรายการ

มีงานหลายประเภท เช่น งานที่เกิดซ้ำที่สามารถตั้งค่าได้ในเครื่องมือของเรา คุณยังสามารถสร้างความเสี่ยงเป็นงานและสังเกตผลกระทบต่อโครงการและการตอบสนองของคุณ แต่ทีมจะไม่ใช้แผนภูมิแกนต์เพื่อดำเนินการงานของพวกเขา นั่นคือเหตุผลที่เรามีมุมมองโครงการหลายแบบ พวกเขาสามารถใช้มุมมองรายการที่มีประสิทธิภาพของเราหรือเวิร์กโฟลว์ภาพของบอร์ดคัมบังเพื่อจัดการงานในมือและวางแผนการวิ่งร่วมกัน

ติดตามความคืบหน้าด้วยแดชบอร์ดโครงการ

การเชื่อมโยงการขึ้นต่อกันของงานจะช่วยหลีกเลี่ยงความล่าช้า แต่ถ้าคุณต้องการให้โครงการของคุณเป็นไปตามกำหนดเวลา คุณต้องมีเครื่องมือในการติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพของคุณ ด้วยวิธีนี้ หากสิ่งต่าง ๆ ตกราง คุณสามารถจัดสรรทรัพยากรใหม่เพื่อให้กลับมาดำเนินการได้ แดชบอร์ดโครงการของเราไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆ เช่นเดียวกับเครื่องมือที่มีน้ำหนักเบา และรวบรวมข้อมูลสดโดยอัตโนมัติซึ่งแสดงในกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย รับมุมมองระดับสูงของโครงการของคุณแบบเรียลไทม์ได้ตลอดเวลา

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลซึ่งเชื่อมโยงการพึ่งพางานเพื่อดำเนินโครงการที่ราบรื่นยิ่งขึ้น เราช่วยคุณวางแผน กำหนดเวลา และติดตามโครงการของคุณ เพื่อให้คุณประสบความสำเร็จ เข้าร่วมทีมที่ NASA, Siemens และ Nestle ที่ใช้ซอฟต์แวร์ของเรา เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี