8 sposobów na zmotywowanie zespołu i osiągnięcie celów na czwarty kwartał

W miarę zbliżania się firm do czwartego kwartału 2022 r. utrzymanie koncentracji może być wyzwaniem dla liderów zespołów.

Czy kiedykolwiek chciałbyś, aby ci, którzy z tobą pracowali, wskoczyli i zrobili to, czego potrzebują, bez ciągłego nakłaniania? Być może po prostu chcesz, aby pasjonowali się danym projektem. Motywowanie zespołu wymaga dbałości o szczegóły i postawienia się w sytuacji pracowników.

Jaki jest najlepszy sposób na motywowanie swojego zespołu?

Według raportu Gallupa o stanie globalnego miejsca pracy około 65 procent pracowników nie jest w pełni zaangażowanych. Jeśli znajdziesz sposoby na utrzymanie zainteresowania pracowników, będą oni naturalnie bardziej zmotywowani do wykonywania swojej najlepszej pracy.

Oto osiem sposobów na zmotywowanie swojego zespołu , nawet gdy wchodzimy w czwarty kwartał i wszystkie rozrywki związane z sezonem świątecznym.

1. Różnicuj zachęty.

Daj członkom zespołu różne zachęty lub pozwól im wybrać. Nie każdy chce karty podarunkowej do restauracji. Niektórzy nie docenią kwiatów ani czekolady. Zamiast zakładać, że każdy cieszy się określonym rodzajem nagrody, zmieniaj to, co rozdajesz, lub pozwól im wybierać spośród różnych opcji.

2. Bądź świadomy uczciwych harmonogramów.

Stany Zjednoczone i niektóre inne kraje rozwinięte walczą o obsadzenie wolnych stanowisk. Powodów Wielkiej Rezygnacji i powodów, dla których ludzie odchodzą z pracy, jest wiele, w tym szczątkowe skutki pandemii.

Kongres przygląda się ustawie o harmonogramach pracy, aby pomóc w walce z niektórymi problemami, z którymi borykają się pracownicy. Nie musisz jednak czekać na wprowadzenie w życie tych uczciwych praktyk legislacyjnych.

Obejmują one prawo do żądania zmian harmonogramu, ograniczenia zmian harmonogramu w ostatniej chwili, premii w przypadku zmiany harmonogramu bez powiadomienia oraz minimalnego czasu odpoczynku między zmianami.

3. Nagroda z czasem wolnym.

Bardziej niż kiedykolwiek ludzie cenią sobie równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Wielu młodszych pracowników nie rozważa pracy bez wystarczającej ilości płatnego czasu wolnego (PTO). Czy Twój zespół właśnie zakończył duży projekt, pracując więcej godzin niż zwykle? Nagrodź ich zaangażowanie długim weekendem z WOM w piątek i poniedziałek.

Kiedy pomagasz swoim pracownikom traktować priorytetowo ich zdrowie psychiczne, biorąc wolne bez poczucia winy, kończysz z szczęśliwszymi, bardziej produktywnymi pracownikami. Prawie każdy docenia dodatkowy czas wolny bez utraty wynagrodzenia, więc uszczęśliwisz wszystkich.

4. Rozwijaj relacje.

Czy kiedykolwiek miałeś szefa, któremu naprawdę zależało na twoim samopoczuciu? Bardziej niż prawdopodobne, byłeś bardziej skłonny pracować nad tym, aby ta osoba ją zadowoliła. Powinieneś dać znać swoim pracownikom, że dbasz o nich zarówno na poziomie osobistym, jak i zawodowym.

Idź na przyjęcia urodzinowe swoich dzieci. Zabierz je na lunch i zapytaj, jak traktuje ich życie. Porozmawiaj z nimi o ich osobistych nadziejach i marzeniach, rodzinie i wszystkim innym, o czym możesz pomyśleć, aby nawiązać relacje.

Możesz martwić się przekroczeniem granicy zawodowej. Dopóki nie udzielasz nieproszonych rad ani nie robisz tyłka w miejscach, w których nie jesteś chciany, wszystko powinno być w porządku. Jeśli uważasz, że przekraczasz swoje granice, bądź otwarty i zapytaj swoich pracowników, jak sobie radzisz i czy musisz coś zmienić.

5. Oferuj opcje zdalne.

Eksperci przewidują, że do 2023 roku 25 procent wszystkich miejsc pracy będzie odległych. Pandemia zmusiła wielu pracowników do wykonywania swoich zadań z domu. Wkrótce zdali sobie sprawę z wielu zalet telepracy, w tym wydawania mniej na paliwo i obiadów poza domem.

Ludzie są często bardziej produktywni bez przerw w typowym środowisku biurowym. Odkrywają, że mają lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym dzięki kroczącym czasom rozpoczęcia. Chcesz zabrać dzieci do przedszkola, a potem zacząć dzień? Nie ma problemu, gdy możesz przesunąć czas rozpoczęcia i zakończenia o kilka godzin.

6. Wysyłaj motywacyjne wiadomości.

Małe słowa zachęty mogą zachęcić Twój zespół do dalszej współpracy, nawet gdy jest zajęty wakacyjnymi zobowiązaniami rodzinnymi i zbliża się duży projekt. Możesz nawet wysłać im notatkę o tym, ile dni pozostało do następnej przerwy lub płatnego urlopu.

Możesz także użyć wizualizacji, aby je pobudzić. Rozpocznij wykres pokazujący ich postępy w realizacji wielkiego celu i zaznaczaj zadania po ich ukończeniu.

7. Podziel się swoją wizją

Jeśli po prostu powiesz ludziom, co mają robić, a nie porozmawiasz z nimi o gotowym produkcie, może być mniej prawdopodobne, że dotrą do nich. Zastanów się, co chcesz osiągnąć po zakończeniu zadania i podziel się tymi szczegółami ze swoim zespołem.

Możesz nawet zachęcić ich do dobrego zakończenia roku, abyś mógł udać się do pierwszego kwartału z mocą i poczuciem spełnienia. Pomyśl o przywódcach, których znasz, którzy cię zainspirowali. Jak to zrobili? Co z ich podejściem sprawiło, że chciałeś złapać ich entuzjazm?

Możesz również przeprowadzić ankietę w swoim zespole i zapytać, co im się podoba, a co nie w Twoim stylu zarządzania. Zezwól na anonimowość odpowiedzi, aby otrzymać szczere opinie. Zmień to, co możesz, aby lepiej dostosować się do potrzeb swojego zespołu.

8. Zaufaj swojemu zespołowi.

Jedną z najlepszych rzeczy, które możesz zrobić, aby zmotywować swój zespół, jest pokazanie pracownikom, że im ufasz. Jeśli wyszkoliłeś każdą osobę najlepiej, jak potrafią, wiedzą, co robić i kiedy. Nie możesz zarządzać każdą sekundą ich dnia.

Jeden z pracowników opowiedział historię o szefie, który stał jej przez ramię i obserwował ją, gdy pisała. Była biegła w swojej pracy i czuła się tak, jakby lider zespołu jej nie ufał. Skończyło się na odejściu z pracy dla innej, ponieważ nie czuła się doceniana ani nie ufała.

Wiedz, że członkowie Twojego zespołu mają specjalne umiejętności i wiedzą, co z nimi zrobić, aby wykonać zadanie. Jeśli potrzebują dodatkowych wskazówek, stwórz politykę otwartych drzwi, aby poczuli, że mogą przyjść do ciebie po dodatkowe wskazówki. Zaufanie do nich pomaga budować ich pewność siebie i tworzy zespół, który pracuje razem efektywnie bez ciągłego wkładu z Twojej strony.

Bonus: Zapytaj, co ich motywuje.

Wypróbuj powyższe techniki, a zobaczysz, że zespół dobrze prosperuje w Q4. Powinieneś także zapytać swoich pracowników, co możesz zrobić, aby zmotywować ich do robienia wszystkiego, co w ich mocy. Jaki rodzaj środowiska pracy preferują? Dokonywanie drobnych korekt i słuchanie ich oczekiwań pomaga Ci być najlepszym możliwym liderem zespołu. Z kolei umożliwisz im bycie produktywnymi pracownikami, doskonale sprawdzającymi się w swoich rolach.