8 Cara Memotivasi Tim Anda dan Mencapai Sasaran Q4 Anda

Saat perusahaan mulai memasuki kuartal keempat tahun 2022, menjaga fokus dapat menjadi tantangan bagi para pemimpin tim.

Apakah Anda pernah berharap mereka yang bekerja dengan Anda akan terjun dan melakukan apa yang mereka butuhkan tanpa desakan terus-menerus? Mungkin Anda hanya ingin mereka bersemangat tentang proyek yang sedang dikerjakan. Memotivasi tim Anda membutuhkan perhatian terhadap detail dan menempatkan diri Anda pada posisi staf Anda.

Apa Cara Terbaik untuk Memotivasi Tim Anda?

Gallup State of the Global Workplace melaporkan sekitar 65 persen pekerja tidak terlibat sepenuhnya. Jika Anda dapat menemukan cara untuk membuat karyawan tetap tertarik, secara alami mereka akan lebih termotivasi untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka.

Berikut adalah delapan cara untuk memotivasi tim Anda , bahkan saat kita memasuki Q4 dan semua gangguan musim liburan.

1. Variasikan Insentif.

Berikan insentif berbeda kepada anggota tim Anda atau biarkan mereka memilih. Tidak semua orang menginginkan kartu hadiah restoran. Beberapa tidak akan menghargai bunga atau cokelat. Alih-alih menganggap semua orang menikmati jenis hadiah tertentu, variasikan apa yang Anda berikan atau biarkan mereka memilih dari opsi yang berbeda.

2. Waspadai Jadwal yang Adil.

Amerika Serikat dan beberapa negara maju lainnya sedang berjuang untuk mengisi posisi yang terbuka. Ada banyak alasan untuk Pengunduran Diri Hebat dan mengapa orang meninggalkan pekerjaan mereka, termasuk efek sisa dari pandemi.

Kongres sedang mencari Undang-Undang Jadwal Itu Kerja untuk membantu memerangi beberapa masalah yang dihadapi pekerja. Namun, Anda tidak perlu menunggu undang-undang untuk menerapkan praktik adil ini.

Mereka termasuk hak untuk meminta perubahan jadwal, mengurangi perubahan penjadwalan menit terakhir, pembayaran bonus jika jadwal berubah tanpa pemberitahuan, dan waktu istirahat minimum antar shift.

3. Hadiah Dengan Waktu Istirahat.

Lebih dari sebelumnya, orang menghargai keseimbangan kerja/kehidupan yang baik. Banyak karyawan yang lebih muda tidak akan mempertimbangkan posisi tanpa waktu istirahat yang cukup (PTO). Apakah tim Anda baru saja menyelesaikan proyek besar, bekerja lebih lama dari biasanya? Hadiahi dedikasi mereka dengan long weekend bersama PTO pada hari Jumat dan Senin.

Ketika Anda membantu karyawan Anda memprioritaskan kesehatan mental mereka dengan mengambil cuti tanpa rasa bersalah, Anda akan mendapatkan pekerja yang lebih bahagia dan lebih produktif. Hampir semua orang menghargai waktu istirahat ekstra tanpa kehilangan bayaran, jadi Anda akan membuat semua orang senang.

4. Kembangkan Hubungan.

Pernahkah Anda memiliki bos yang Anda rasa benar-benar peduli dengan kesejahteraan Anda? Kemungkinan besar, Anda lebih cenderung bekerja keras agar orang itu menyenangkan mereka. Anda harus memberi tahu karyawan Anda bahwa Anda peduli pada mereka baik secara pribadi maupun profesional.

Pergi ke pesta ulang tahun anak-anak mereka. Ajak mereka makan siang dan tanyakan bagaimana kehidupan memperlakukan mereka. Bicaralah dengan mereka tentang harapan dan impian pribadi mereka, keluarga, dan hal lain yang dapat Anda pikirkan untuk menjalin hubungan.

Anda mungkin khawatir tentang melintasi batas profesional. Selama Anda tidak memberikan nasihat yang tidak diminta atau pantat di tempat yang tidak Anda inginkan, Anda akan baik-baik saja. Jika Anda merasa mungkin telah melampaui batas, bersikaplah terbuka dan tanyakan kepada staf Anda bagaimana kabar Anda dan apakah Anda perlu mengubah sesuatu.

5. Menawarkan Opsi Jarak Jauh.

Para ahli memperkirakan bahwa 25 persen dari semua pekerjaan akan dilakukan dari jarak jauh pada tahun 2023. Pandemi memaksa banyak pekerja untuk melakukan tugas mereka dari rumah. Mereka segera menyadari banyak keuntungan dari telecommuting, termasuk menghemat bahan bakar dan makan siang di luar.

Orang sering lebih produktif tanpa gangguan lingkungan kantor yang khas. Mereka menemukan bahwa mereka memiliki keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik dengan waktu mulai yang bergulir. Perlu membawa anak-anak ke tempat penitipan anak dan kemudian memulai hari? Tidak masalah jika Anda dapat mengubah waktu mulai dan waktu berakhir beberapa jam.

6. Kirim Pesan Motivasi.

Kata-kata kecil penyemangat dapat memacu tim Anda untuk terus bekerja sama bahkan ketika mereka sibuk dengan komitmen liburan keluarga dan proyek besar yang akan datang. Anda bahkan dapat mengirimi mereka catatan tentang berapa hari tersisa hingga liburan berikutnya atau liburan berbayar.

Anda juga dapat menggunakan visual untuk memacu mereka. Mulai bagan yang menunjukkan kemajuan mereka menuju tujuan besar dan tandai tugas saat mereka selesai.

7. Bagikan Visi Anda

Jika Anda hanya memberi tahu orang-orang apa yang harus dilakukan dan tidak berbicara dengan mereka tentang gambaran besar produk jadi, kemungkinan kecil mereka akan bergabung. Pikirkan tentang apa yang ingin Anda capai saat tugas selesai dan bagikan detail itu dengan tim Anda.

Anda bahkan mungkin ingin mendorong mereka untuk menyelesaikan tahun dengan kuat sehingga Anda dapat menuju Q1 dengan kekuatan dan merasakan pencapaian. Pikirkan tentang para pemimpin yang Anda kenal yang menginspirasi Anda. Bagaimana mereka melakukannya? Bagaimana dengan pendekatan mereka yang membuat Anda ingin menangkap antusiasme mereka?

Anda juga dapat mensurvei tim Anda dan menanyakan apa yang mereka suka atau tidak suka tentang gaya manajemen Anda. Izinkan tanggapan menjadi anonim sehingga Anda mendapatkan umpan balik yang jujur. Ubah apa yang Anda bisa untuk lebih beradaptasi dengan kebutuhan tim Anda.

8. Percayai Tim Anda.

Salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk memotivasi tim Anda adalah menunjukkan kepada karyawan bahwa Anda memercayai mereka. Jika Anda telah melatih setiap orang dengan kemampuan terbaik mereka, mereka tahu apa yang harus dilakukan dan kapan. Anda tidak dapat mengatur mikro setiap detik dari hari mereka.

Seorang pekerja berbagi cerita tentang seorang bos yang akan berdiri di atas bahunya dan mengawasinya saat dia mengetik. Dia mahir dalam pekerjaannya dan merasa seolah-olah pemimpin tim tidak mempercayainya. Dia akhirnya meninggalkan pekerjaan itu untuk pekerjaan yang berbeda karena dia tidak merasa dihargai atau dipercaya.

Ketahuilah bahwa orang-orang di tim Anda memiliki keterampilan khusus dan tahu apa yang harus dilakukan dengan mereka untuk menyelesaikan suatu tugas. Jika mereka membutuhkan panduan tambahan, buat kebijakan pintu terbuka sehingga mereka merasa bisa datang kepada Anda untuk arahan tambahan. Mempercayai mereka membantu membangun kepercayaan diri mereka dan menciptakan tim yang bekerja bersama secara efisien tanpa masukan terus-menerus dari Anda.

Bonus: Tanyakan Apa yang Memotivasi Mereka.

Cobalah teknik di atas dan Anda akan melihat tim berkembang pesat di Q4. Anda juga harus bertanya kepada pekerja Anda apa yang dapat Anda lakukan untuk memotivasi mereka melakukan yang terbaik. Jenis lingkungan kerja apa yang mereka sukai? Membuat penyesuaian kecil dan mendengarkan harapan mereka membantu Anda menjadi pemimpin tim terbaik. Pada gilirannya, Anda akan memberdayakan mereka untuk menjadi karyawan produktif yang unggul dalam peran mereka.