การตลาดเนื้อหา B2B: 10 เคล็ดลับเพื่อเพิ่มระดับทักษะการเขียนของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2021-04-27

เครื่องพิมพ์ดีดบน Faded Blue Wood ภาพพื้นหลัง

อะไรคือความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดที่นักเขียนต้องเผชิญ?

ไม่มีอะไร.

"ไม่มีอะไร" ฉันหมายถึงหน้าจอสีขาวที่ว่างเปล่าและเคอร์เซอร์กะพริบ

มันล้อเลียนคุณด้วยศักยภาพที่ไร้ขีดจำกัด มันทำให้คุณกลัวว่าสิ่งที่คุณวางบนหน้าจอนั้นจะไม่สามารถปรับปรุงความว่างเปล่าที่เก่าแก่ได้

นักการตลาดเนื้อหาต้องเผชิญกับความท้าทายนี้แทบทุกวัน และหาวิธีเขียนเนื้อหาที่เชื่อมโยง มีส่วนร่วม และโน้มน้าวใจ

ฉันใช้ชีวิตในวัยผู้ใหญ่มาทั้งชีวิตในการทำงานด้านเนื้อหา — อันดับแรกในฐานะนักเขียนบทตลก และตอนนี้ในฐานะนักการตลาดเนื้อหา ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่ฉันได้หยิบยกมายกระดับงานเขียนของคุณ และทำให้หน้าจอว่างเปล่านั้นดูน่ากลัวน้อยลง

10 เคล็ดลับสำหรับนักการตลาด B2B เพื่อยกระดับทักษะการเขียนของพวกเขา

#1: อ่าน

ในหนังสือที่ยอดเยี่ยมของเขาเรื่อง การเขียน สตีเฟน คิงกล่าวว่า: “ถ้าคุณไม่มีเวลาอ่าน แสดงว่าคุณไม่มีเวลาเขียน” และหากหนึ่งในนักเขียนที่มีชื่อเสียงและโด่งดังที่สุดในโลกสามารถใช้เวลาในการอ่านได้ เราก็สามารถทำได้เช่นกัน

อ่านเนื้อหาทางการตลาดอย่างแน่นอนเพื่อดูว่าการแข่งขันเป็นอย่างไร แต่อย่าหยุดเพียงแค่นั้น อ่านบทกวี นวนิยาย นิยาย สารคดี สิ่งดีๆ และความสุขในความผิด ทุกสิ่งที่คุณอ่านจะช่วยให้คุณพัฒนาเสียงที่ชัดเจนต่อไป แม้แต่ตัวอย่างที่ไม่ดีก็สามารถแสดงให้คุณเห็นว่า ไม่ ควรทำอะไร

#2: ระวังจังหวะ

ฉันไม่ได้บอกว่าคุณควรเขียนบล็อกโพสต์ใน iambic pentameter (แต่ถ้าคุณทำ โปรดเชื่อมโยงฉันด้วย) แต่ควรจับตาดูจังหวะของสิ่งที่คุณเขียนให้ดี

ตัวอย่างเช่น ระวังโครงสร้างคู่ขนาน สิ่งเหล่านี้จะทำให้ผู้อ่านของคุณเบื่อหน่าย ไม่นานพวกเขาจะปรับแต่งออกอย่างสมบูรณ์

สังเกตว่าทั้งสามประโยคในย่อหน้าสุดท้ายมีจังหวะเดียวกันอย่างไร เช่นเดียวกับประโยคสั้น ๆ คุณใส่พวกเขาทีละคน พวกมันเหมือนกันหมด

เปลี่ยนจังหวะในประโยคของคุณ — ร้อยเรียงเข้าด้วยกันด้วยเครื่องหมายวรรคตอน ให้ยืดออกเหมือนยางรัด แล้วสแน็ป! ใส่สั้นไปหน่อย อาจจะเป็นเศษเสี้ยวก็ได้ ดูว่างานเขียนมีชีวิตได้อย่างไร?

#3: บทนำฝึกหัด

สำหรับนักเขียนหลายคน การเริ่มต้นใช้งานเป็นส่วนที่ยากที่สุดในการเขียนบทความ หลายคนจะเขียนเนื้อหาทั้งหมดและเพิ่มคำนำหลังจากข้อเท็จจริง

พวกเราหลายคนมีแผลเป็นจากชั้นเรียนภาษาอังกฤษระดับไฮสคูล ซึ่งการแนะนำตัวต้องแนะนำทุกประเด็นที่เราจะพูดถึง และต้องเริ่มต้นด้วยบางอย่างเช่น “ตลอดประวัติศาสตร์ที่บันทึกไว้” หรือ “พจนานุกรมของเว็บสเตอร์กำหนด…”

ฝึกเขียนบทนำที่ทำลายแม่พิมพ์:

  • ถามคำถาม
  • สร้างข้อโต้แย้งหรือข้อความที่น่าสนใจ
  • เขียนเรื่องส่วนตัว

กล่าวโดยย่อ ให้คิดน้อยลงเกี่ยวกับการแนะนำทุกประเด็นในการพูดคุย และให้มากขึ้นเกี่ยวกับการดึงดูดผู้อ่านและดึงเข้ามา

#4: อย่าบอกผู้ฟังถึงสิ่งที่พวกเขารู้อยู่แล้ว

ข้อนี้ไปพร้อมกับข้อสุดท้าย เพราะการแนะนำตัวมักเกี่ยวข้องกับการระบุความชัดเจน “ทุกคนรู้ดีว่า…” “เราทุกคนเข้าใจดีว่า…”

เมื่อใดก็ตามที่คุณพบว่าตัวเองกำลังบรรยายบางสิ่งแก่ผู้ฟังในสิ่งที่คุณทั้งคู่รู้ ให้ถอยออกมา คุณจะบอกอะไรพวกเขาว่าพวกเขา ยังไม่ เคยได้ยิน วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการรับสิ่งที่ดีคืออะไร?

#5: ปล่อยวางกฎที่ล้าสมัย

และการพูดของชั้นเรียนภาษาอังกฤษระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย: การเขียนร้อยแก้วของคุณให้ชัดเจน เป็นธรรมชาติ และจริงใจ ดีกว่าทำตามกฎไวยากรณ์ที่เก่าแก่ ภาษาเป็นสิ่งมีชีวิตที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ดังนั้นอย่ารู้สึกยึดติดกับสิ่งที่คุณนาย Funke บอกคุณในชั้นประถมศึกษาปีที่ 9

ตัวอย่างเช่น:

  • จบประโยคด้วยคำบุพบท
  • ใส่เครื่องหมายจุลภาคในที่ที่รู้สึกเป็นธรรมชาติ
  • ใช้เศษประโยค
  • ใช้. แปลก. เครื่องหมายวรรคตอน สำหรับ. เน้น!
  • โอบกอด 'พวกเขา' เอกพจน์

และอื่น ๆ อีกมากมาย. โดยพื้นฐานแล้ว คุณควรฟังดูเหมือนคนจริง ไม่ใช่หนังสือเรียน

#6: อ่านออกเสียง

เมื่อเราพูดถึงการเขียนด้วย "น้ำเสียงในการพูดคุย" เรากำลังบอกว่างานเขียนควรรู้สึกเหมือนคุยกับเพื่อนมากกว่าอ่านอะไรที่หนักแน่นและเป็นทางการ อะไรจะดีไปกว่าการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังสนทนากันมากกว่าการอ่านออกเสียงงานของคุณจริงๆ

ตอนนี้เราทุกคนอยู่ในโฮมออฟฟิศแทนห้องทำงานครึ่งห้องแบบเปิดแล้ว วิธีนี้ทำได้ง่ายขึ้น ย้อนกลับไปในสมัยก่อน บางครั้งฉันมักจะหลบเข้าไปในห้องประชุมหรือห้องที่มีคนอยู่รวมกันเยอะๆ เพื่ออ่านออกเสียงงานของฉัน น่าทึ่งมากที่คุณจะพบโอกาสมากมายในการทำให้งานเขียนของคุณดูเป็นธรรมชาติมากขึ้นเมื่อคุณได้ยินแทนที่จะอ่าน

#7: ทดลองตัดต่อ

ฉันชอบวิธีที่ Google เอกสารบันทึกประวัติเวอร์ชันของทุกสิ่งที่ฉันเขียน มันทำให้การแก้ไขง่ายขึ้นมาก และเงินเดิมพันก็ต่ำลงมากสำหรับการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ คุณสามารถลองทำบางอย่างได้ และหากไม่ได้ผล คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นฉบับร่างก่อนหน้าได้โดยง่าย

ทดลองกับโครงสร้างของเนื้อหาของคุณ — ย้ายย่อหน้าไปรอบๆ และดูว่ามันช่วยปรับปรุงโฟลว์หรือไม่ ลองตัดประโยคที่คุณภาคภูมิใจที่สุดออกไป มีโอกาสเป็นไปได้ที่ประโยคเหล่านั้นจะตามใจตัวเองมากที่สุดและมีแนวโน้มที่จะเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณน้อยที่สุด เชื่อฉันฉันพูดจากประสบการณ์

วิธีง่ายๆ ในการทดลองแก้ไข: ตัดย่อหน้าแรกของการแนะนำตัวแล้วดูว่าคุณพลาดหรือไม่ ฉันมักพบว่าย่อหน้าแรกเป็นแบบหมุนวงล้อหรือการจัดฉากที่ผู้ชมไม่ต้องการจริงๆ

#8: เขียน รอ ทบทวน ทบทวน

การเขียนและการแก้ไขต้องใช้ความคิดสองแบบที่แตกต่างกัน หากคุณกำลังพยายามทำทั้งสองอย่างพร้อมกัน เป็นไปได้ว่าคุณไม่ได้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งอย่างที่คุณทำได้ สำหรับฉบับร่างแรกของคุณ ให้จดจ่อกับคำศัพท์บนหน้าจอ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เดินออกไปและปล่อยให้มันพัก — ค้างคืนถ้าเป็นไปได้

จากนั้น คุณจะเข้าถึงสิ่งที่คุณเขียนด้วยสายตาที่สดใส อ่านผ่านๆ และแก้ไข หลังจากนั้น อย่าลืมให้คนอื่นตรวจสอบอย่างน้อยหนึ่งคนก่อนเผยแพร่ เพื่อจับสิ่งที่คุณอาจพลาดไป

“การเขียนและการแก้ไขต้องใช้ความคิดสองแบบที่แตกต่างกัน หากคุณพยายามทำทั้งสองอย่างพร้อมกัน คุณก็อาจจะไม่ได้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งอย่างที่คุณทำได้” — Joshua Nite @NiteWrites คลิกเพื่อทวีต

#9: เพิ่มสีสันให้กับข้อสรุปของคุณ

ท้ายที่สุด ในที่สุด ในที่สุด ในที่สุด ในที่สุด ในที่สุด… มีหลายวิธีที่จะเริ่มต้นข้อสรุป และส่วนใหญ่เป็น (อีกครั้ง) ที่เหลือจากโรงเรียนมัธยม ความคิดที่เหมือนกันคือคุณไม่ควรจะแนะนำข้อมูลใหม่โดยสรุป แต่เพียงแค่ทบทวนประเด็นที่คุณได้ทำไปแล้ว

โชคดีที่เราไม่ได้เขียนเรียงความห้าย่อหน้าอีกต่อไป และข้อสรุปอาจเป็นมากกว่าการสรุปที่น่าอึดอัดใจ อันที่จริง สำหรับการตลาด สิ่งสำคัญคือการทำให้ทุกข้อสรุปเป็น Launchpad ซึ่งเป็นคำกระตุ้นการตัดสินใจที่กระตุ้นให้ผู้อ่านดำเนินการในขั้นตอนต่อไป การสรุปโดยสังเขปจะไม่ทำให้งานนั้นสำเร็จ

เอาชนะหน้าจอว่างเปล่า

หากคุณรู้สึกกระวนกระวายเมื่อต้องเผชิญกับหน้าจอที่ว่างเปล่านั้นและเคอร์เซอร์กะพริบตาเพื่อตัดสิน ให้เริ่มต้นด้วยการปล่อยความคิดอุปาทานบางอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่การเขียนทางธุรกิจจะต้องเป็น ปรากฎว่าผู้ซื้อ B2B เป็นคนจริง และพวกเขาค่อนข้างจะอ่านสิ่งที่สง่าและแสดงออกมากกว่าสิ่งที่แข็งทื่อและโดยหนังสือ เคล็ดลับที่สิบของฉัน : ให้ตัวเองได้รับอนุญาตให้เขียนวิธีที่คุณพูด และคุณมีแนวโน้มที่จะสร้างความสัมพันธ์ของมนุษย์กับผู้อ่านของคุณ

ต้องการความช่วยเหลือในการยกระดับเนื้อหาของคุณหรือไม่? ติดต่อเราวัน นี้