วิธีการจัดลำดับความสำคัญด้วยวิธี MoSCoW

คุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดลำดับความสำคัญของงานเมื่อจัดการโครงการหรือไม่? มีตัวย่อสำหรับสิ่งนั้น! เรียกว่าวิธี MoSCow และเป็นเทคนิคที่ยอดเยี่ยมในการช่วยในการจัดลำดับความสำคัญ

วิธีจัดลำดับความสำคัญด้วยวิธี MoSCoW:

การจัดการโครงการมักจะเกี่ยวกับการจัดการสิ่งที่คุณจะ - และจะไม่ทำ! - เสร็จสิ้นในไทม์ไลน์ของโครงการที่กำหนด เมื่อไม่มีการกำหนดลำดับความสำคัญ โปรเจ็กต์สามารถกลายเป็นโครงการฟรีสำหรับทุกคนได้อย่างรวดเร็ว โดยเสียงที่ดังที่สุดในห้องจะทำให้งานของพวกเขามีลำดับความสำคัญเหนือกว่าคนอื่นๆ ซึ่งมักจะไม่เป็นประโยชน์ต่อโครงการหรือองค์กร

แต่มีแนวทางที่แตกต่างออกไป เรียกว่าวิธี MoSCoW สำหรับกำหนดและจัดการข้อกำหนดและงานในโครงการ

นี่คือรายการที่จะชี้แจงว่าข้อกำหนดเหล่านั้นคืออะไร:

ข้อกำหนดที่ต้องมี

อีกวิธีหนึ่งในการอ้างถึงสิ่งนี้คือชุดย่อยที่ใช้งานได้ขั้นต่ำ (MUS) หรือสิ่งที่โครงการต้องส่งมอบ กล่าวอีกนัยหนึ่ง โครงการต้องส่งมอบสิ่งเหล่านี้ในวันที่เป้าหมายเพื่อให้โครงการยังคงดำเนินต่อไป ไม่มีการล่าช้าเป็นที่ยอมรับ มันกำลังจะทำให้โครงการออกนอกเส้นทาง มันไม่ปลอดภัยหรือแม้แต่ผิดกฎหมายที่จะไม่ทำสิ่งนี้ตามเวลาที่กำหนดในกรณีธุรกิจของโครงการ

วิธีที่จะทำความเข้าใจว่าคุณกำลังรับมือกับ MUS คือการถามตัวเองว่า “จะเกิดอะไรขึ้นถ้าสิ่งนี้ไม่เป็นไปตามนั้น” ถ้าคำตอบคือ "โครงการล้มเหลว" แสดงว่าคุณมี MUS วิธีแก้ปัญหาใดๆ ที่สามารถคิดค้นเพื่อดำเนินโครงการต่อและไม่เสี่ยงต่อความสำเร็จ หมายความว่านี่ไม่ใช่ MUS

ควรมีข้อกำหนด

ข้อกำหนดประเภทนี้เกือบจะมีความสำคัญเท่ากับ MUS แต่ก็ไม่สำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ กล่าวคือ โครงการไม่ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดนี้ คุณอาจไม่ต้องการทิ้งมันไว้ เนื่องจากอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อโครงการ แต่ในท้ายที่สุด สามารถทำได้โดยไม่ก่อให้เกิดอันตรายใดๆ ที่แก้ไขไม่ได้ อีกครั้ง การละทิ้งข้อกำหนดนี้หมายถึงงานจำนวนมาก

มีความต้องการ

ความแตกต่างระหว่างข้อกำหนดที่ควรมีและข้อกำหนดที่ควรมีได้คือการหาระดับความเจ็บปวดที่อาจเกิดจากการไม่เป็นไปตามนั้น นั่นคือจะส่งผลกระทบต่อมูลค่าธุรกิจของโครงการอย่างไร จำนวนคนที่ได้รับผลกระทบ ฯลฯ ดังนั้นข้อกำหนดที่อาจมีได้คือสิ่งที่คุณต้องการ แต่มีความสำคัญน้อยกว่าข้อกำหนดที่ควรมี จะมีผลกระทบหากออกจากโครงการ แต่น้อยกว่าผลกระทบของข้อกำหนดที่ควรมี

สิ่งที่เราจะ ไม่มี ในครั้งนี้

ที่นี่เป็นที่ที่คุณสามารถรวบรวมข้อกำหนดที่ไม่สามารถทำได้สำหรับรุ่นใดรุ่นหนึ่งโดยเฉพาะ บางทีครั้งต่อไป แต่โครงการยังคงแข็งแกร่งหากไม่มีพวกเขา นี่เป็นวิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงขอบเขตของโครงการ เมื่อความคิดริเริ่มถูกจัดอยู่ในประเภทไม่มีเวลาแล้ว ทีมงานจะรู้ว่าพวกเขาไม่ได้ให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกสำหรับการดำเนินการนี้ และสามารถวางความคิดเหล่านี้ไว้เบื้องหลังและไม่ต้องนึกถึง ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถมุ่งความสนใจไปที่ข้อกำหนดที่สำคัญต่อโครงการได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

การรวบรวมความต้องการ

แต่ก่อนจะจัดลำดับความสำคัญได้ คุณต้องมีบางอย่างจัดลำดับความสำคัญเสียก่อน นี่เรียกว่าข้อกำหนดที่รวบรวมเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของวิธี MoSCoW โดยเฉพาะ แต่คุณต้องรวบรวมข้อกำหนดอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ

นี่เป็นมากกว่าการถามตัวเองสองสามคำถามแล้วไปยังขั้นตอนต่อไปในโครงการ ต้องใช้เวลาในการรวบรวมความต้องการอย่างละเอียด

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตการรวบรวมความต้องการฟรี

เป็นกระบวนการสี่ขั้นตอนที่สามารถใช้สำหรับโครงการขนาดใหญ่และขนาดเล็ก ขนาดของโปรเจ็กต์จะส่งผลต่อระยะเวลาที่ใช้ในกระบวนการนี้เท่านั้น

• การกระตุ้น: ขั้นตอนนี้หมายความว่าคุณเริ่มถามคำถามและตั้งใจฟังคำตอบ ผ่านการสัมภาษณ์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้ที่มีประสบการณ์ ฯลฯ นอกจากนี้ เซสชันที่อำนวยความสะดวก ต้นแบบ และแบบสอบถามเป็นเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ได้
• การตรวจสอบความถูกต้อง: ตอนนี้ คุณเริ่มวิเคราะห์ข้อมูลที่เก็บรวบรวมเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง และแสดงถึงความต้องการและความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย คุณจะเริ่มรวบรวม หาเหตุผล มองหาการทับซ้อน ช่องว่าง ฯลฯ
• ข้อมูลจำเพาะ: คุณจะไปยังการจัดลำดับความสำคัญและจัดรูปแบบข้อมูลให้เป็นรายงานข้อกำหนดข้อกำหนด คุณจะต้องแน่ใจว่าสามารถทดสอบได้
• การ ตรวจสอบความถูกต้อง: สุดท้าย คุณจะต้องตรวจสอบว่าข้อกำหนดนั้นถูกต้อง และสื่อสารความต้องการและความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ ข้อกำหนดจะได้รับการตรวจสอบและอนุมัติ

เมื่อทำตามขั้นตอนนี้เพื่อกำหนดข้อกำหนดที่จำเป็นและไม่จำเป็นสำหรับโครงการหรือการพัฒนาผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณจะเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าจุดโฟกัสของคุณ ควร จะอยู่ที่ใด วิธีนี้ยังช่วยให้คุณแน่ใจว่าคุณได้ข้อสรุปเกี่ยวกับลำดับความสำคัญเหล่านั้นสำหรับข้อกำหนดแต่ละข้อตั้งแต่เนิ่นๆ ของกระบวนการ

ProjectManager รักษาคุณภาพในโครงการของคุณอย่างไร

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ที่สามารถตรวจสอบความต้องการของคุณได้ตลอดวงจรชีวิตของโครงการ เนื่องจากซอฟต์แวร์ของเราจะให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์แก่คุณ คุณจึงสามารถดำเนินการตามลำดับความสำคัญของคุณได้

แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเราแสดงข้อมูลตามเวลาจริงที่แสดงมากกว่าหกเมตริกโครงการที่แตกต่างกัน ตัวเลขเหล่านี้ถูกคัดแยกและแสดงเป็นกราฟและแผนภูมิที่มีสีสันและอ่านง่าย ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการโครงการประเมินความคืบหน้าในลำดับความสำคัญของตนอย่างถี่ถ้วน

เวิร์กโฟลว์ยังแสดงเป็นภาพด้วยบอร์ดคัมบังที่ทำให้ทีมจดจ่อกับลำดับความสำคัญของพวกเขา แผนภูมิแกนต์ออนไลน์สามารถเชื่อมโยงการขึ้นต่อกัน และทีมสามารถทำงานร่วมกันในระดับงาน เพิ่มความคิดเห็น เอกสาร และรูปภาพ

มีอะไรอีกมากมายที่ ProjectManager นำเสนอ หากต้องการทราบภาพรวมว่าเราจะทำอะไรได้บ้างเพื่อช่วยให้คุณจัดการโครงการต่อไปได้ดียิ่งขึ้น ให้ทดลองใช้งานฟรี 30 วันของเราวันนี้

ดูผู้เชี่ยวชาญด้านความเป็นผู้นำของเราอธิบายวิธี MoSCoW

Susanne Madsen ผู้นำด้านความเป็นผู้นำวิดีโอการฝึกอบรมนี้เกี่ยวกับวิธีการใช้วิธีการ MoSCoW เพื่อจัดลำดับความสำคัญความต้องการของคุณในโครงการ

นี่คือภาพหน้าจอสำหรับการอ้างอิงของคุณ

ขอบคุณที่รับชม!

เคล็ดลับจากมือโปร: เทคนิคมอสโกเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการกำหนดกรอบการสนทนากับลูกค้า เพื่อให้เข้าใจถึงสิ่งที่พวกเขาต้องการและสิ่งที่น่ายินดี ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่เสียเวลาและไม่ถูกบดบัง เป็น win-win สำหรับการเริ่มโครงการกับลูกค้า

การถอดเสียง:

สวัสดี ฉันชื่อซูซาน แมดเซ่น ยินดีต้อนรับสู่เซสชั่นไวท์บอร์ดนี้เกี่ยวกับวิธีจัดลำดับความสำคัญของความต้องการด้วยเทคนิค MoSCoW

ในเทคนิค MoSCoW ตัว “M” ย่อมาจาก “ต้องมีข้อกำหนด” ซึ่งไม่สามารถต่อรองได้ เราต้องมี

“S” ย่อมาจาก “sould have requirements” ถ้าเป็นไปได้ เราก็ควรจะมี

“C” ย่อมาจาก “อาจมีข้อกำหนด” ซึ่งไม่จำเป็น แต่เราอาจมีได้หากเรามีเวลาเพิ่มเติมหรือมีงบประมาณเพิ่มขึ้น และ “W” ย่อมาจากสิ่งที่เราจะไม่มีในช่วงเวลานี้

คุณเห็นไหม ในโครงการส่วนใหญ่ เราพูดถึงบางสิ่งที่อยู่ในขอบเขตหรือไม่อยู่ในขอบเขต การใช้เทคนิค MoSCoW ช่วยให้คุณมีมุมมองที่ละเอียดยิ่งขึ้น และช่วยให้คุณแน่ใจว่าคุณได้มอบความสำคัญสูงสุดให้กับลูกค้าของคุณก่อน

มาดูตัวอย่างกัน ลองนึกภาพว่าคุณเป็นผู้จัดการโครงการสำหรับการประชุม คุณนั่งลงกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณและถามพวกเขาว่า “การประชุมครั้งนี้ต้องมีอะไรบ้าง? อะไรคือข้อกำหนดที่ต้องมีทั้งหมดของคุณ”

และลูกค้าของคุณบอกว่า "โอเค เราต้องมีสถานที่ภายในห้ากิโลเมตรจากใจกลางเมือง"

“เอาล่ะ เราควรมีอะไรถ้าเป็นไปได้”

“อืม เราควรจะมีกระเป๋าดีๆ ให้ตัวแทนแต่ละคนเดินออกไปด้วย”

“ได้สิ เรามีอะไรกัน”

“เอาล่ะ ฉันคิดว่าเราสามารถมีลำโพงหลายแทร็กได้ แต่จริงๆ แล้ว มันไม่สำคัญขนาดนั้น ก็ดีถ้ามีเวลาและงบประมาณเพิ่มขึ้น มาทำกันเถอะ”

“เราจะไม่ได้อะไร”

“เราจะไม่มีแอลกอฮอล์ในงานนี้” และคุณทำเช่นนั้นกับข้อกำหนดอื่นๆ ทั้งหมด แต่พลังของ MoSCoW ก็คือคุณสามารถใช้แอลกอฮอล์ได้ในระดับที่ละเอียดยิ่งขึ้นเพื่อดูคุณสมบัติของข้อกำหนด

มาดูตัวอย่างกับกระเป๋ากู๊ดดี้กัน ลองนึกภาพว่าตอนนี้คุณได้มอบหมายสิ่งนั้นให้แดนแล้ว และแดนต้องการทราบว่าคุณคาดหวังอะไร แดนจึงถามคุณว่า “ฉันต้องมีอะไรในถุงที่ดีเมื่อฉันส่งพวกเขา”

และคุณพูดว่า "ตกลง เราต้องมีสำเนาของโปรแกรมการประชุม"

"ดี. เราควรจะมีอะไรอยู่ในนั้น?”

“อืม เราควรจะมีของแบรนด์เนม อย่างปากกา หรืออะไรประมาณนั้น”

“โอเค เรามีอะไรอยู่ในนั้น”

“เอาล่ะ เราอาจจะมีอะไรหวานๆ บ้าง แต่ก็ดีที่มี ไม่จำเป็นเลยจริงๆ”

“เราจะไม่ได้อะไร”

และคุณตัดสินใจว่าคุณจะไม่ดื่มน้ำอัดลมหรือน้ำเปล่าเพราะจะทำให้กระเป๋าหนักเกินไป

คุณคงเห็นแล้วว่า คุณสามารถใช้ “MoSCoW” ได้ในระดับที่สูงมาก แต่ก็ใช้ในระดับต่ำได้เช่นกัน เมื่อคุณใช้งานในระดับต่ำ จะช่วยให้คุณมอบหมายงานได้ดียิ่งขึ้น

ขอบคุณที่รับชม โปรดเยี่ยมชมเราอีกครั้งที่ ProjectManager