โฮมเพจ
กำหนดการโครงการคือตารางเวลาที่จัดระเบียบงาน ทรัพยากร และวันที่ครบกำหนดในลำดับที่เหมาะสมที่สุด เพื่อให้โครงการเสร็จสิ้นตรงเวลา กำหนดการโครงการถูกสร้างขึ้นในระหว่างขั้นตอนการวางแผนและรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
กำหนดการโครงการถูกสร้างขึ้นและติดตามด้วยซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการโครงการ ซึ่งมีคุณลักษณะสำคัญที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของงาน ทรัพยากร และต้นทุนได้แบบเรียลไทม์ พวกเขายังสามารถมอบหมายงาน งานที่ขึ้นอยู่กับลิงก์ ดูแดชบอร์ด จัดสรรทรัพยากร และอื่นๆ
ตัวอย่างเช่น ProjectManager มีแผนภูมิแกนต์ออนไลน์สำหรับการจัดกำหนดการงานและทรัพยากร แต่ยังมีฟีเจอร์การจัดการทีมและเครื่องมือการรายงานสำหรับแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่ครอบคลุม
สร้างกำหนดการโครงการในไม่กี่นาทีด้วย ProjectManager—เรียนรู้เพิ่มเติม
กำหนดการโครงการถูกสร้างขึ้นในระหว่างขั้นตอนการวางแผนโครงการและมีความสำคัญต่อการสร้างแผนโครงการ โดยจะมีการระบุแผนกำหนดการ พื้นฐานกำหนดการ การส่งมอบ และข้อกำหนด ตารางโครงการได้รับการออกแบบเพื่อเป็นแนวทางให้กับทีมงานโครงการตลอดระยะการดำเนินการของโครงการ
จากนั้น ในระหว่างขั้นตอนการดำเนินการ ข้อมูลพื้นฐานของกำหนดการจะถูกเปรียบเทียบกับความคืบหน้าของโครงการจริง ต่อไปนี้รวมอยู่ในการสร้างกำหนดการโครงการ:
เมื่อสร้างกำหนดการ คุณสามารถใช้เทมเพลตกำหนดการของโครงการ ซึ่งมีตัวอย่างกำหนดการของโครงการและสเปรดชีตกำหนดการของโครงการได้ฟรี แต่เทมเพลตสามารถพาคุณไปได้ไกลเท่านั้น ตารางโครงการไม่ได้เป็นเพียงตารางเวลามาตรฐานที่ใช้ได้กับทุกโครงการ
มีเทคนิคการจัดกำหนดการโครงการที่แตกต่างกันและเครื่องมือการวางแผนโครงการที่เกี่ยวข้องในกระบวนการจัดกำหนดการ นอกจากนี้ ทุกโครงการยังมีทรัพยากร ตารางเวลา ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับขอบเขต และตัวแปรเฉพาะอื่นๆ ที่แตกต่างกันซึ่งต้องพิจารณาในแผนการจัดการกำหนดการ
การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจะรวมกำหนดการไว้ในเครื่องมือการจัดการโครงการอื่นๆ เช่น แผนภูมิแกนต์ แดชบอร์ด และรายงานเพื่อติดตามความคืบหน้า ตลอดจนบอร์ดคัมบังเพื่อจัดการเวิร์กโฟลว์ ไม่ว่าคุณจะเลือกเส้นทางใด นี่คือ ขั้นตอนในการสร้างกำหนดการโครงการ :
ต้องการความช่วยเหลือในการเริ่มต้นกำหนดการโครงการของคุณหรือไม่? ลองใช้เทมเพลตกำหนดการฟรีของ ProjectManager และฝึกเพิ่มงาน ขั้นตอน การพึ่งพา ทรัพยากร และอื่นๆ ในสภาพแวดล้อมของ Gantt แบบสด
ทางด้านซ้ายมือจะมีโครงร่างขั้นตอนต่างๆ ของโครงการ สิ่งเหล่านี้สามารถใช้รหัสสีเพื่อให้ง่ายต่อการแยกแยะระหว่างเฟสหนึ่งจากอีกเฟสหนึ่ง ในแต่ละขั้นตอนจะมีงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งรวมถึงผู้รับมอบหมาย วันครบกำหนด และทรัพยากรอื่นๆ ที่จำเป็นในการดำเนินงานตามกำหนดการ
ไทม์ไลน์ภาพทางด้านขวาเป็นจุดที่น่าสนใจ คุณสามารถดูโครงการทั้งหมดได้ในที่เดียว สามารถเชื่อมโยงงานที่เกี่ยวข้องและเพิ่มเหตุการณ์สำคัญเพื่อระบุวันที่สำคัญ ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรีเพื่อฝึกทำตารางเวลาของคุณเอง
การประเมินระยะเวลาของงานโครงการให้แม่นยำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้คือกุญแจสำคัญในการสร้างกำหนดการที่เป็นจริง การทำเช่นนี้ต้องใช้เทคนิคการจัดตารางเวลาโครงการต่างๆ
ผู้จัดการโครงการสามารถสัมภาษณ์ทีมของตนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ เพื่อรับมุมมองเกี่ยวกับระยะเวลาที่งานบางอย่างอาจใช้เวลานาน และสามารถอ้างถึงข้อมูลในอดีตจากโครงการที่ผ่านมาที่คล้ายคลึงกัน
นอกจากนี้ ผู้จัดการโครงการสามารถใช้เทคนิคการจัดกำหนดการโครงการเพื่อเพิ่มความถูกต้องของการประมาณเวลาและลดความเสี่ยงในการจัดกำหนดการ วิธีเส้นทางวิกฤต (CPM) คือสมการที่แสดงไทม์ไลน์ที่ยาวที่สุดสำหรับโครงการ เทคนิคการประเมินและทบทวนโปรแกรม (PERT) ยังแสดงภาพการไหลของงานเพื่อการประมาณการที่ดีขึ้น แต่แสดงการขึ้นต่อกันของงานด้วย
ผู้จัดการโครงการจะใช้เทคนิคการบีบอัดกำหนดการ เช่น การหยุดทำงานของกำหนดการและการติดตามอย่างรวดเร็ว ซึ่งสามารถลดระยะเวลาของกำหนดการได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อขอบเขตของโครงการ การจำลอง การวิเคราะห์พฤติกรรมระดับทรัพยากร การสร้างรายการงาน การใช้ปฏิทินโครงการและการใช้แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมืออื่นๆ ทั้งหมดที่สามารถช่วยในการประมาณการ รวบรวม และติดตามงานโครงการ
โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) จะแสดงจำนวนงานและสิ่งที่ส่งมอบได้เพื่อไปถึงการส่งมอบขั้นสุดท้ายของคุณ เป็นแผนภาพเครือข่ายที่มีเป้าหมายโครงการของคุณอยู่ด้านบน โดยมี "สาขา" อยู่ข้างใต้ซึ่งแสดงขั้นตอนทั้งหมดที่จำเป็นในการไปที่นั่น เครื่องมือนี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ทิ้งอะไรไว้เมื่อวางแผนกำหนดการของคุณ กำหนดการเวิร์กแบ็คเป็นอีกเทคนิคหนึ่งที่ช่วยให้คุณแยกย่อยขอบเขตของโครงการและระบุงาน กิจกรรม การส่งมอบ และเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดได้
โดยไม่คำนึงถึงวิธีการจัดตารางเวลาที่คุณต้องการ คุณต้องมีเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อรองรับอย่างเท่าเทียมกัน แผนภูมิแกนต์ของ ProjectManager ช่วยให้คุณสร้างไทม์ไลน์ ใช้โครงสร้างการแบ่งงาน และคำนวณเส้นทางวิกฤตโดยอัตโนมัติ ต้องการลดสัญญาณรบกวนสีขาวและดูข้อมูลเฉพาะหรือไม่? กรองสิ่งที่คุณต้องการดู ไม่ว่าจะเป็นงานที่ไม่สมบูรณ์ งานที่ค้างชำระ งานที่มอบหมายให้สมาชิกในทีมบางคน หรืออย่างอื่นที่คุณต้องการ
ค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการอย่างรวดเร็วและตรงต่อเวลาด้วย ProjectManager— ทดลองใช้ฟรี
การจัดกำหนดการโครงการเกิดขึ้นในระหว่างขั้นตอนการวางแผนของวงจรชีวิตโครงการ เมื่อเริ่มจัดตารางเวลาสำหรับโครงการของคุณ คุณควรถามตัวเองสี่สิ่งที่ควรเริ่มต้น:
คำตอบสำหรับคำถามสี่ข้อนี้จะแจ้งกำหนดการโครงการของคุณอย่างมากในอนาคต เนื่องจากคุณจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อวางแผนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด เชื่อมโยงกิจกรรม กำหนดระยะเวลา สร้างหลักเป้าหมาย และจัดการทรัพยากร
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างกำหนดการโครงการของคุณเอง!
คำชี้แจงขอบเขตโครงการถูกสร้างขึ้นระหว่างการวางแผนเบื้องต้น เป็นเอกสารที่มีเป้าหมาย ผลงาน คุณลักษณะ งบประมาณ ฯลฯ เฉพาะของโครงการของคุณ งานทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้โครงการสำเร็จลุล่วงมีอยู่ที่นี่ (ซึ่งต้องเข้าใจข้อกำหนดของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย)
ให้รอบคอบเมื่อรวมรายการงานเข้าด้วยกัน คุณไม่ต้องการทิ้งอะไรไว้ โดยใช้โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) คุณสามารถจัดกิจกรรมเหล่านี้และจัดวางตามลำดับที่เสร็จสิ้นได้ การทำความเข้าใจการขึ้นต่อกันของงานและลำดับงานมีความสำคัญมากสำหรับการจัดการกำหนดการ
งานเป็นงานเล็กๆ ที่นำไปสู่การส่งมอบขั้นสุดท้าย และเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องกำหนดลำดับของงานเหล่านั้นก่อนที่จะดำดิ่งลงไป บ่อยครั้งที่งานจะขึ้นอยู่กับงานอื่นในการเริ่มต้นหรือเสร็จสิ้น คุณคงไม่อยากผ่านงานไปได้ครึ่งทางก่อนที่คุณจะรู้ตัวว่าไม่สามารถทำมันให้สำเร็จได้เนื่องจากวัตถุประสงค์ที่ค้างอยู่
เมื่อคุณรวบรวมงานและจัดเรียงลำดับอย่างเหมาะสมแล้ว คุณควรหาโอกาสแบ่งงานตามความสำคัญ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าสิ่งใดมีความสำคัญต่อกำหนดการดำเนินโครงการและต้องทำก่อนและมีความสำคัญน้อยกว่าที่สามารถทำได้หากมีเวลา คุณสามารถใช้เมทริกซ์ลำดับความสำคัญเพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการนี้
จากนั้น แบ่งงานของคุณด้วยเหตุการณ์สำคัญที่เกี่ยวข้องกับห้าขั้นตอนของโครงการ—การเริ่มต้น การวางแผน การดำเนินการ การตรวจสอบ และการปิด การจัดระเบียบงานของคุณด้วยเหตุการณ์สำคัญทำให้ง่ายต่อการติดตามความคืบหน้า และช่วยให้ทีมของคุณรู้สึกถึงความสำเร็จที่ช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจและประสิทธิภาพการทำงาน
งานบางอย่างสามารถทำได้พร้อม ๆ กัน แต่งานบางอย่างขึ้นอยู่กับงานอื่นในการเริ่มต้นหรือเสร็จสิ้นก่อนที่จะเริ่มหรือเสร็จสิ้น การขึ้นต่อกันของงานเหล่านี้จะต้องถูกแมปในกำหนดการของคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบ หรือคุณอาจเสี่ยงกับปัญหาคอขวดและบล็อกทีมของคุณ
เส้นทางที่สำคัญคือวิธีการสำหรับการจัดกำหนดการงานในโครงการเพื่อค้นหาสิ่งที่สำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ วิธีนี้ช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับงานที่สามารถละเลยได้หากเวลาและต้นทุนถูกจำกัด วิธีนี้มักใช้สำหรับการวิเคราะห์ความเสี่ยงตามกำหนดเวลา ซอฟต์แวร์ที่สามารถค้นหาเส้นทางที่สำคัญสำหรับคุณสามารถทำให้ขั้นตอนนี้ง่ายขึ้นมาก
การจัดการทรัพยากรและการจัดกำหนดการโครงการมีความเกี่ยวข้องกันอย่างใกล้ชิด ทุกงานตามกำหนดเวลาควรมีทรัพยากรและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น งานไม่ได้ทำด้วยตัวเอง และหากไม่มีการทำแผนที่ความพร้อมใช้งานของทรัพยากรกับงานแต่ละงาน คุณอาจตกอยู่ในอันตรายจากการใช้งบประมาณอย่างล้นหลาม ด้วยทรัพยากรที่แนบมากับงาน คุณสามารถวางแผนเวลาของทีมได้แม่นยำยิ่งขึ้นและรักษาภาระงานของพวกเขาให้สมดุล
เมื่อคุณจัดตารางงานทั้งหมดเข้าด้วยกันแล้ว สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำก็คือเจาะลงในเอกสารคงที่ เช่น Google ชีตหรือสเปรดชีต Microsoft Excel ตัวกำหนดตารางเวลาสามารถทำให้กระบวนการส่วนใหญ่ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้
มีเครื่องมือจัดกำหนดการโครงการในท้องตลาดที่เหมาะสำหรับหน้าที่การจัดกำหนดการอย่างง่าย แต่เมื่อคุณเป็นผู้นำโครงการไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ คุณต้องมีเครื่องมือที่สามารถปรับให้เข้ากับปัญหาด้านการจัดกำหนดการที่หลากหลายซึ่งคุณจะต้องติดตาม . ชมวิดีโอด้านล่างเพื่อเรียนรู้ว่าซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการสามารถช่วยคุณนำโครงการของคุณไปสู่ข้อสรุปที่ประสบความสำเร็จได้อย่างไร หรืออ่านคำแนะนำแบบสมบูรณ์ของเราต่อไป
เครื่องมือจัดกำหนดการโครงการใช้เพื่อช่วยผู้จัดการจัดระเบียบและดำเนินงานของโครงการและทรัพยากรภายในงบประมาณที่กำหนด ซอฟต์แวร์มีตั้งแต่พื้นฐานไปจนถึงซับซ้อน และมอบคุณสมบัติที่หลากหลายให้กับผู้ใช้ที่อำนวยความสะดวกในการจัดกำหนดการโครงการของพวกเขา
ซอฟต์แวร์ที่ทุ่มเทให้กับการจัดกำหนดการโครงการสามารถช่วยในบทบาทที่กว้างขึ้นของการวางแผนและการประเมินระยะเวลาของแต่ละงาน นอกเหนือจากการจัดกำหนดการ ซอฟต์แวร์ยังสามารถรวมเครื่องมือที่จัดการต้นทุน งบประมาณ การจัดสรรทรัพยากร การทำงานร่วมกัน การสื่อสาร และการรายงาน
การใช้ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการออนไลน์หมายความว่าผู้จัดการโครงการสามารถทำการตัดสินใจด้านการจัดการเวลาและการจัดการทรัพยากรโดยใช้ข้อมูลเป็นหลัก เมื่อพวกเขาเห็นว่ามีปัญหาคอขวดหรือมีอุปสรรคขัดขวางไม่ให้สมาชิกในทีมก้าวไปข้างหน้ากับงานของพวกเขา พวกเขาสามารถจัดสรรทรัพยากรใหม่ได้อย่างรวดเร็วและทำให้โครงการเป็นไปตามแผน
ผู้จัดการและทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นด้วยซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการออนไลน์ที่เหมาะสม และจัดการทรัพยากรและงบประมาณเพื่อให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น สิ่งเหล่านี้เป็นประโยชน์อย่างมาก แต่ไม่ใช่เพียงอย่างเดียวเมื่อใช้ซอฟต์แวร์จัดกำหนดการออนไลน์ นี่คือคนอื่น ๆ :