Семь приоритетов для менеджеров проектов в 2019 году

Опубликовано: 2022-08-23

Любой, кто говорит вам со 100-процентной уверенностью, как будет выглядеть 2019 год в начале года, — сумасшедший. Лучшее, что мы можем сделать, это признать, что семя каждого нового года было посажено в предыдущем году.

Если вы хотите узнать, какими должны быть ваши приоритеты на 2019 год, посмотрите, каким был ваш мир в конце 2018 и в начале этого года. Единственная тенденция, которая кажется на 100% надежной в 2019 году, — это разрушение. Последние пару лет мир был неспокойным и, похоже, останется таким до 2019 года.

Конечно, откровенных конфликтов меньше, но есть и внутренние стрессы и напряжения внутри стран и регионов, а также серьезные геополитические угрозы. Они воплощаются в повседневных заботах наших работодателей, клиентов и организаций-спонсоров. Таким образом, мы должны знать о них, поскольку мы устанавливаем наши семь приоритетов для руководителей проектов в 2019 году.

1. Мужественное лидерство

Учитывая преобладание разрушений, моим главным приоритетом должно быть образцовое лидерство. Я не думаю, что сегодня вы найдете много стран, где существует консенсус в отношении того, что национальное лидерство подходит под это описание. И я, конечно же, не думаю, что большинство руководителей уделяют первоочередное внимание потребностям своих заинтересованных сторон при управлении проектами и не принимают трудных решений, которые им необходимы.

Но как руководители проектов мы должны выделяться. Мы строим будущее для наших спонсоров. А это значит, что для того, чтобы сделать все правильно, мы должны поставить себя на кон и действовать абсолютно честно. Мы не можем ничего сделать, если хотим, чтобы наши команды вели себя хорошо и приносили нам пользу.

Связанный: Освоение процесса принятия решений: Практическое руководство

2. Личная устойчивость

Сложная и требовательная среда в сочетании с решимостью поступать правильно, несмотря на затраты, приведет к высокому уровню стресса. Итак, мой второй приоритет - заботиться о себе.

Вы не можете заботиться о своей команде и заинтересованных сторонах, если у вас нет крепкого физического, психического и эмоционального здоровья. Для этого вы должны сделать четыре вещи приоритетными в своей жизни:

  1. Топливо: то, что вы вкладываете в свое тело, имеет огромное значение для вашего благополучия. Обязательно делайте перерыв на обед каждый день.
  2. Отдых: Никто не может хорошо работать, когда он устал. Пара бессонных ночей подряд может повредить вашему здравому смыслу и эмоциональной стабильности не меньше, чем избыток алкоголя. Исправьте график сна, чтобы повысить свою продуктивность.
  3. Энергия: регулярные физические упражнения не только укрепляют вашу физическую выносливость, но и дают возможность переключить умственные способности и отвлечься от стрессовых забот на рабочем месте.
  4. Отношения: они указывают как на наше психическое здоровье, так и на источник его защиты. Инвестируйте время и усилия в поддержание отношений, которые важны для вас. Баланс между работой и личной жизнью необходим, учитывая сегодняшнюю культуру «всегда на связи».

3. Найдите время для себя

С приоритетом 2 связана потребность выкраивать время только для себя. В наши дни кажется немодным говорить о хобби, но, возможно, термин «увлеченный проект» будет более привлекательным. И с чем я сталкиваюсь все чаще, так это с руководителями проектов с «подработкой» — проектом на стороне. Делайте все возможное, чтобы создать баланс в своей жизни.

4. Исключительное взаимодействие с заинтересованными сторонами

Этот приоритет не меняется из года в год. Я полностью ожидаю, что это станет приоритетом в 2020 году, а также в 2121 году. Как руководитель проекта, убедитесь, что вы служите своему клиенту, своему спонсору и своей организации, но люди, которые действительно будут оценивать вашу работу, — это ваши заинтересованные стороны.

Таким образом, исключительная вовлеченность заинтересованных сторон — это один из рычагов успешного управления проектом, который всегда будет доминировать над другими. Одно из моих любимых высказываний: «Вовлечение заинтересованных сторон — это то, как искушенные взрослые управляют проектами».

Это означает, что если вы поместите заинтересованные стороны в центр каждого этапа планирования и реализации, вы, скорее всего, все сделаете правильно. Возьмите на себя обязательство активно вовлекать их. Задавайте вопросы, слушайте, уважайте их точку зрения и открывайте диалог. Держите заинтересованные стороны в полной информации и усердно работайте, чтобы сбалансировать потребности каждого с потребностями других.

5. Ловкость и уверенность

Есть много комментаторов по управлению проектами, которые напомнят вам о подъеме Agile. И, конечно же, если вы не знаете о его сильных сторонах, недостатках и методологиях, вам необходимо сделать его изучение приоритетом на 2019 год (см. приоритет 7).

По теме: Канбан против Скрама: что лучше?

Есть также много agile-фанатов, которые скажут вам по-разному, что традиционный PM мертв… или что так и должно быть! Для них я говорю, что ваш приоритет — расслабиться и получить некоторое представление. Если вы посмотрите на историю управления проектами, насчитывающую тысячи лет успешно спланированных проектов, «традиционные» проекты предполагают, что эти методы — детище, а не вода в ванне.

Настоящим приоритетом здесь является признание того, что у вас всегда есть три принципиальных варианта при определении общего подхода к проекту:

  1. В значительной степени спланированный прогнозный подход, который бесстыдно заимствует из набора инструментов Agile, когда вам нужно
  2. Фундаментально гибкий подход, который выбирает подходящую методологию, но также включает полезные элементы традиционного управления проектами.
  3. По-настоящему смешанный подход, который щедро опирается на всю широту традиционного и гибкого мышления.

6. Учитесь работать виртуально

Появление небольших, компактных, гибких команд, использующих скрам или похожие на скрам методологии, имело важное значение. Это рост больших глобальных команд, которые редко или никогда не встречаются в реальном мире. Крупным организациям всегда приходилось организовываться глобально. Но многие из нас работают с виртуальными командами, в разных офисах, в разных организациях и вообще не в офисе, а в переоборудованной спальне в частном доме.

Это виртуальные команды, состоящие из людей, которые работают вместе, но могут никогда не встретиться. Такие инструменты, как Slack, Sharepoint и ProjectManager, способствуют виртуальному сотрудничеству. Но независимо от местоположения ценности, которые способствуют хорошей командной работе, не меняются. И, как руководитель проекта, вы должны понимать их и применять на практике.

Меня поражает, насколько скудны различные ресурсы по этому вопросу. Нам предстоит многому научиться, но мы все еще учимся, как человеческая культура, как делать что-то настолько чуждое тому, как мы развивались. Личное межкультурное взаимодействие сложно, но это ничто по сравнению с управлением им по оптоволокну ADSL.

7. Продолжайте учиться

Этот последний приоритет также является вечнозеленым приоритетом, как и приоритет 4. Он встроен в большинство профессиональных квалификаций, таких как PMI и APM. Как профессионалу, ваши навыки должны расти, иначе они зачахнут. Там нет никакого среднего.

Неумение инвестировать в свои знания и навыки означает, что они не просто перестанут расти: они умрут. Постоянное профессиональное развитие — это не просто набор баллов для поддержания квалификации: это обязанность… и удовольствие.

По теме: Какая сертификация по управлению проектами подходит именно вам?

Какой бы путь вы ни выбрали для повышения профессионализма, я думаю, что рекомендация PMI в размере 35 учебных часов в течение трех лет должна быть абсолютным минимумом. То есть, в конце концов, всего час в месяц. И вы не можете даже прочитать приличный профессиональный журнал в то время. Таких статей всего три в неделю.

Так что, если вы хотите больше узнать о виртуальных командах, пройти курс Agile, прочитать книгу о взаимодействии с заинтересованными сторонами или посетить кулинарный семинар, сделайте 2019 год еще одним годом, если будете продолжать учиться.

Еще один приоритет для менеджеров проектов в 2019 году — убедиться, что они оснащены лучшими инструментами для использования новых тенденций. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое предоставляет пользователям информационные панели в режиме реального времени и совместную онлайн-диаграмму Ганта для лучшего планирования. Попробуйте сегодня бесплатно с 30-дневной пробной версией.