17 приложений для повышения производительности, которые помогут вам покорить свой мир

В этом году на Рождество моя тетя подарила мне календарь помолвки на спирали. Это очаровательно, и я оценил мысль, стоящую за подарком, но, честно говоря, я не могу представить, чтобы использовать его поверх моего Календаря Google. Бумажная книга не может предупредить меня, что пора идти на встречу, или сообщить другим людям, что встреча перенесена.

Опять же, цифровые календари ничто по сравнению с новейшими инструментами повышения производительности. В этом руководстве по 17 доступным в настоящее время приложениям для повышения производительности указаны лучшие претенденты в нескольких категориях, включая управление задачами, общение, автоматизацию и многое другое. Кроме того, я поделюсь своими советами по выбору лучших приложений для повышения производительности для себя и своей команды.

‌ Пусть предложенные здесь предложения вдохновят вас на новый уровень величия. И, пожалуйста, не говорите моей тете об этой статье.

17 приложений для повышения производительности

Лучше всего подходит для управления задачами и личного использования

Следующие приложения для повышения производительности продаются как частным лицам, так и компаниям. Они помогают организовать как вашу личную жизнь, так и вашу работу.

1. Тодоист

Если вы прирожденный составитель списков, Todoist для вас. Как следует из названия, приложение революционизирует список дел. Он позволяет разбивать проекты, устанавливать сроки и назначать задачи. Его дизайн на основе списка невероятно интуитивно понятен и не требует времени на адаптацию.

‌ Вы можете интегрировать его с большинством календарей, но проще всего он интегрируется со службами Google. Вы даже можете создать расширение для Chrome и Gmail.

‌ Двумя лучшими функциями Todoist являются напоминания о местоположении и службы голосовых команд. Например, вы можете установить себе напоминание, чтобы в следующий раз, когда вы пойдете в продуктовый магазин, вы не забыли забрать вещи из химчистки по соседству.

‌ Покупки продуктов также стали проще благодаря созданию списков покупок и дел с помощью Siri, Google Assistant и Alexa. Лично я оставил свою старую доску для сухого стирания, теперь я могу заглянуть в холодильник и сказать Алексе, что мне нужно молоко.

Цены

У Todoist есть бесплатный план, но вы можете перейти на Pro за 3 доллара в месяц, что даст вам больше возможностей для настройки и возможность добавлять определенные виды информации, такие как хэштеги и заметки. Бизнес-план для команд начинается с 5 долларов США на пользователя в месяц.

Студенты, преподаватели и некоммерческие организации имеют право на скидки Todoist.

2. Трелло

Trello предоставляет доски с виртуальными карточками, а не списками. Вы создаете столбцы или используете существующий шаблон, а затем добавляете карточки. К этим картам можно добавить;

• Места
• Контрольные списки
• Сроки выполнения
• Люди
• Интеграции
• Файлы
• Ссылки
• Другие настраиваемые поля

Вы можете помечать столбцы Trello различными способами, соответствующим образом организуя карточки. Однако Trello был разработан для использования с досками канбан.

Канбан-доски отслеживают прогресс. Столбцы имеют такие названия, как «Сделать», «Выполняется» или «Завершено». Вы можете разделить свой рабочий процесс и визуализировать задачи от начала до конца.

Цены

Базовый план Trello бесплатный и включает до 10 досок с неограниченным количеством карт и участников. Его самым большим недостатком является ограничение на «усилители» — интеграции и типы информации, которые вы можете добавить к каждой карточке. Бесплатный план ограничивает вас одним усилением на доску.

Его план бизнес-класса начинается с 10 долларов на пользователя в месяц. Помимо неограниченных бонусов, он предлагает различные виды и административные функции.

3. Нажмите вверх

ClickUp позиционирует себя как «одно приложение, которое заменит их все» и включает в себя функции Trello и Todoist.

Список возможностей впечатляет:

• Управление проектом
• Списки дел
• Таблицы
• Документы
• Эл. адрес
• События
• Напоминания
• Отслеживание целей
• Отслеживание времени
• Запись скриншота
• Чат
• Управление ресурсами

Хотя для управления проектами можно использовать и Trello, и Todoist, ClickUp позиционирует себя как универсальное решение для повышения производительности. ‌

Цены

Бесплатная версия ClickUp позволяет пяти членам команды выполнять неограниченное количество задач. Это также позволяет вам опробовать многие функции платных планов, но только ограниченное количество раз.

Безлимитный план начинается с 5 долларов на участника в месяц.

Сравнение приложений для управления задачами

Разница между Todoist и Trello заключается в стиле, а не в ценности. Как вы предпочитаете организовывать информацию? Вы предпочитаете функции Todoist, которые ориентированы на людей, находящихся в пути, или возможности Trello для настройки карточек с различными типами информации? ‌

Если вам нужно немного из столбца A и немного из столбца B, ClickUp может быть вашим лучшим выбором. Он предлагает наибольшее разнообразие инструментов для повышения производительности. Однако имейте в виду, что некоторые пользователи находят возможности и гибкость ClickUp ошеломляющими. Вам может потребоваться больше времени, чтобы начать работу с приложением.

Обратите внимание, что вы можете использовать любое из этих решений для «управления задачами» для более сложных проектов и больших команд. Многие корпорации используют приложения для повышения производительности Trello и ClickUp для координации работы больших групп сотрудников. Даже Google использует ClickUp.

Лучше всего подходит для управления проектами и команд

С помощью инструментов управления проектами основное внимание уделяется командной работе. Эти приложения могут помочь в создании команды, сочетая сложное управление контентом с диаграммами прогресса и другими инструментами повышения производительности.

4. Асана

Asana существует дольше, чем большинство приложений для управления проектами. Он поставляется с многолетним опытом довольных клиентов и постоянными улучшениями, что делает его привлекательным вариантом.

Сторонние руководства по Asana хвалят сочетание широких возможностей настройки с сотнями доступных интеграций. Это позволяет пользователям организовывать проекты очень сложными способами и переключаться между представлениями и различными типами визуализации.

Вы можете использовать Asana для отправки сообщений, координации команд и создания форм. Он также предоставляет более 50 шаблонов проектов, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями.

Цены

Базовый бесплатный план позволяет до 15 товарищам по команде работать над неограниченным количеством проектов. Большие группы, подразделения и более продвинутые варианты начинаются с 10,99 долларов США на человека в месяц для Asana Premium.

5. Понедельник.com

Monday.com опередил лидера группы Asana, и это во многом благодаря его интуитивно понятному централизованному интерфейсу.

Платформа очень наглядна, а множество шаблонов проектов привлекательны и эффективны. Как и Asana, он поставляется с рядом различных визуализаций данных, но позволяет вам лучше настраивать свое непосредственное представление.

Вы можете использовать Monday.com для запуска проектов, отслеживания рабочих процессов и совместной работы эффективно и прозрачно.

Цены

У Monday.com есть бесплатный индивидуальный план для двух человек. Команды из трех и более человек должны будут перейти на базовый уровень по цене 8 долларов США за участника в месяц. Для более сложных вариантов просмотра, автоматизации и интеграции вы можете начать со стандартного плана по цене 10 долларов США за участника в месяц.

Сравнение приложений для управления проектами

Между Asana и Monday.com Asana обеспечивает превосходную интеграцию. Однако у Monday.com более интуитивно понятный интерфейс и простота адаптации. Monday.com также имеет небольшое преимущество, когда дело доходит до безопасности.

Лучшее для разработки программного обеспечения

6. Джира

Чтобы использовать Jira, ваша карьера не обязательно должна быть связана с технологиями, но разработчики разработали программное обеспечение для управления проектами для таких людей, как они.

Jira создана для гибкой разработки, процесса совместной работы и постоянных обновлений, что позволяет разработчикам программного обеспечения быстрее предоставлять клиентам улучшения. Он предлагает поддержку скрам-досок, а также канбан-досок. Методология Scrum фокусируется на итеративном, постепенном прогрессе. Это меньше для доведения задачи до завершения и больше для обратной связи и пересмотра.

Его особенности включают

• Совместное использование и хранение документов
• Отслеживание времени
• Планирование задач и управление
• История выпусков
• Впечатляющие параметры безопасности

Цены

Jira предлагает базовый бесплатный план для 10 пользователей. Доступны дополнительные возможности настройки и администрирования, а также расширенная поддержка и объем хранилища, начиная со стандартного плана за 70 долларов в месяц для 10 000 пользователей. Планы Standard и Premium предлагают бесплатные пробные версии для тех, кто хочет попробовать перед покупкой. ‌

Лучший для отслеживания времени

Приложения для отслеживания времени предназначены для тех, кто заканчивает свой день, задаваясь вопросом, куда ушло время. (Кто не делал этого при случае?)

Эти приложения для повышения производительности заставляют вас включаться и выключаться, гарантируя, что вы остаетесь на работе. Они также могут помочь тем, кто слишком увлекается. Рассеянные сотрудники могут использовать приложения, чтобы напомнить им о необходимости вести учет рабочего времени.

Они также помогут напомнить вам о важных событиях, таких как возможности онлайн-маркетинга в течение года.

7. Переключить трек

Toggl Track — это самый умный секундомер, который у вас когда-либо был. Он интегрируется с вашим календарем, подсказывает пользователям в зависимости от того, какие приложения у них открыты, и автоматически отслеживает фоновые приложения. Вы также можете получать отчеты, отслеживать проекты и планировать групповые встречи.

Расширения браузера Toggl Track, доступные в Chrome и Firefox, позволяют запускать таймер при использовании других онлайн-инструментов.

Цены

Бесплатные планы позволяют до пяти пользователей. Платные планы начинаются с 9 долларов за пользователя в месяц и предлагают больше инструментов отчетности и управления проектами.

Приложение предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию Премиум-плана, которая обычно стоит 18 долларов на пользователя в месяц.

8. Урожай

Harvest гордится чистым интерфейсом и простотой использования. Вы можете использовать приложение для

• Отслеживайте время с помощью таймера или расширения для браузера
• Заполнить табель учета рабочего времени
• Интеграция с календарями и приложениями
• Собирайте и анализируйте большие объемы данных
• Автоматизируйте счета и платежи
• Синхронизация с бухгалтерской программой
• Создание пользовательских интеграций

Цены

Физические лица могут выбрать бесплатный план, который ограничивает их двумя проектами. Планы Pro подходят для любого количества членов команды и любого количества проектов. Они стоят 12 долларов за пользователя в месяц.

Как и Toggl Track Premium, Harvest предоставляется бесплатно в течение 30 дней.

Сравнение приложений для отслеживания времени

Toggl Track Premium предлагает больше всего и стоит больше всего. Некоторые из его функций включены в другие инструменты повышения производительности и поэтому могут быть излишними.

Бесплатные версии ограничены по-разному. Harvest предоставит вам больше возможностей, но ограничит вас двумя проектами. Вместо этого Toggl Track ограничивает ваши возможности.

‌Лучшее для общения

9. Слабость

Slack стал почти синонимом внутреннего делового общения. Это приложение для командных сообщений, рекомендованное The New York Times . Почему? Потому что это всеобъемлющее решение, особенно с учетом того, что была добавлена ​​функция прямого обмена сообщениями, которая позволяет вам связываться с людьми за пределами вашего рабочего места.

Для многих организаций Slack заменил электронную почту в качестве основного метода внутренней связи. Пользователи отправляют обширные сообщения, которые включают видео, изображения, ссылки и почти все, что вы можете себе представить. Кроме того, вы можете легко найти нужную информацию в своей библиотеке сообщений.

Функции Slack включают

• Публичные и частные каналы обсуждения
• Прямые сообщения
• Несколько каналов организации через Slack Connect
• Голосовые и видеозвонки
• Доступность для ПК и мобильных устройств
• Автоматизация рабочего процесса

Тем не менее, Slack выделяется своими лучшими в своем классе приложениями и интеграциями. Вы можете подключить Slack к большинству других приложений для повышения производительности в этом списке. В дополнение к приложениям для управления проектами и обмена файлами вы можете добавить социальные, оздоровительные функции или функции мозгового штурма.

Цена

Бесплатная опция Slack ограничивает пользователей до 10 000 сообщений и десяти интеграций. Он исключает доступ к своему конструктору рабочих процессов и более продвинутым функциям, таким как совместная работа с командами из других компаний.

Платные планы Slack начинаются с 6,67 долларов США на человека в месяц (при годовой оплате). Педагоги или некоммерческие организации также могут спросить о скидках.

10. ТимВивер

Если вам нужна возможность делиться и перемещаться между экранами и устройствами, TeamViewer может быть приложением для вас. Это не столько универсальное коммуникационное решение, сколько специализированная служба удаленного подключения.

Быстрое и безопасное приложение позволяет вам общаться с вашей командой и получать доступ к нужным вам сетям и устройствам в любой точке мира.

Нужна помощь от вашего ИТ-отдела? Вы можете легко показать им проблему или даже позволить им взять бразды правления в свои руки. Вы также можете взять свой рабочий компьютер домой, не таская с собой оборудование. ‌

Цены

Базовое приложение бесплатно для личного некоммерческого использования, а предприятия могут получить бесплатную пробную версию. Видеоконференцсвязь начинается с 9,49 долларов в месяц за хост для звонков с участием до 50 человек. Более специализированные сервисы требуют дополнительных подписок.

Поиск нужного пакета на веб-сайте TeamViewer может занять некоторое время, и некоторые пользователи жалуются, что программное обеспечение быстро становится дорогим.

‌11. Увеличить

Во время глобальной пандемии 2020 года почти не было победителей, кроме Zoom. Приложение для видеоконференций быстро стало любимым приложением для многих компаний. В то же время это помогало близким оставаться на связи, пока они не могли встретиться лично.

‌ Частью привлекательности Zoom является простота использования и доступа. Вам не нужно приложение или учетная запись для участия в звонках Zoom. С помощью ссылки или идентификатора собрания любой может присоединиться через свой веб-браузер. Приложение даже поддерживает телефонный звонок для тех, кто в этом нуждается.

‌ Если у вас настроен Zoom, вы можете планировать свои собственные встречи, отправлять личные сообщения и делиться своим экраном с другими. Вы даже можете использовать его для проведения онлайн-занятий по фитнесу.

Цены

С бесплатным планом вы можете иметь столько личных звонков, сколько хотите, и так долго, как хотите. Групповые встречи ограничены 40 минутами и 100 участниками в каждой. План Pro увеличивает продолжительность встречи до 30 часов и обеспечивает запись в облаке и потоковую передачу в социальных сетях.

Pro начинается от 149 долларов в год.

Сравнение приложений для общения

Приложения для повышения производительности в этой категории трудно сравнивать напрямую. Они облегчают общение, но специализируются на разных формах. Итак, что вы должны вынести из этого?‌

1. У вас должна быть учетная запись Zoom. Даже если вы не используете его для своего бизнеса, ваши партнеры или клиенты, скорее всего, используют его. Наличие приложения Zoom и учетной записи (даже бесплатной) упрощает использование платформы. ‌
2. Гибкость Slack делает его лучшим вариантом внутренней коммуникации для большинства компаний. Его бесплатного плана может быть достаточно для небольших компаний. Если вам нужен только базовый обмен сообщениями, выберите что-то более упорядоченное. Множество возможностей Slack могут служить скорее отвлечением, чем возможностью.‌
3. TeamViewer — отличный инструмент для тех, кому нужен удаленный доступ. Это узкоспециализированный инструмент, который может стать дорогим при использовании всей командой. ‌

Лучшее для облачного хранилища

В эти дни мы все живем в облаках. Облачное хранилище позволяет нам работать вместе и перемещаться между устройствами. Это также поддерживает нашу работу, что очень важно. С этим согласится любой, кто когда-либо смотрел на черный экран компьютера и плакал.‌

Следующие три — гиганты в этой области, и на то есть веские причины. Рецензенты постоянно оценивают их среди лучших.‌‌

12. Дропбокс

Dropbox надежно создает резервные копии и синхронизирует ваши материалы, где бы вы их ни создавали. Это один из самых простых и универсальных сервисов облачного хранения данных.‌‌

Dropbox также легко интегрируется со сторонними сервисами, и вы можете настроить автоматическую синхронизацию своей работы. Я не знаю, что бы я делал без динамического дуэта Dropbox и приложения для обработки текстов Scrivener — то, что, я уверен, поймут мои коллеги-писатели.‌‌

Dropbox Business добавляет больше интеграций и настроек. Вы также можете использовать его для обмена большими файлами.‌

Цены

Базовый план Dropbox объемом 2 ГБ предоставляется бесплатно. Dropbox Plus увеличивает объем хранилища до 2 ТБ за 9,99 долларов в месяц. Семейные учетные записи с несколькими пользователями стоят 16,99 долларов в месяц. ‌ ‌ Dropbox Business начинается с 15 долларов США за пользователя в месяц (минимум три пользователя).‌

13. Гугл один

Google One предназначен для всех, кто поклоняется алтарю большой буквы G. Он сочетает в себе Gmail, Google Диск и Google Фото. ‌ В 2018 году Google One заменил и ассимилировал планы Google Диска с большей емкостью, а это означает, что вам придется купить план Google One, если вы хотите больше, чем бесплатные 15 ГБ, которые предоставляются с любой учетной записью Google.

Цены

Планы начинаются с 2 долларов в месяц за 100 ГБ и до шести пользователей.

14. OneDrive

Предпочитаете Microsoft 365 Google Workspace? OneDrive — это решение для вас.‌‌ Пользователи могут столкнуться со странными ограничениями OneDrive на синхронизацию файлов, но сервис компенсирует это своим интерфейсом и множеством приложений для конкретных платформ. OneDrive также предлагает Personal Vault, способ обеспечить дополнительный уровень безопасности для определенных файлов.‌

Цены

Бесплатный план OneDrive предоставляет пользователям 5 ГБ дискового пространства. Вы можете увеличить это до 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц. ‌Microsoft 365 поставляется с 1 ТБ хранилища OneDrive, а также с четырьмя приложениями: Outlook, Word, Excel и PowerPoint. Скайп тоже включен. Личный аккаунт стоит 69,99 долларов в год.‌

Предприятия могут выбрать планы OneDrive, которые начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц. Планы Microsoft 365 начинаются с той же цены, но комплексные услуги и приложения будут стоить 12,50 долларов США на пользователя в месяц.‌

Сравнение приложений для облачного хранилища

Лучший выбор для вас зависит от того, что вы делаете и какое другое программное обеспечение вы используете. Пользователи Google Workspace, естественно, выберут Google Диск, а приверженцы Microsoft выберут OneDrive.‌‌

Если вы полагаетесь на другое программное обеспечение для творчества или бизнеса, Dropbox, вероятно, станет вашим лучшим выбором, несмотря на более высокую цену. ‌

Лучшее для автоматизации

Хотите быть более продуктивным? Хватит тратить свое драгоценное время на рутинную работу, которую может сделать за вас компьютер. ‌Некоторые другие приложения для повышения производительности в этом списке предлагают автоматизацию различных рутинных процессов. Например, платные планы Slack поставляются с Workflow Builder.‌‌

15. Умный лист

Хотя Smartsheet — это приложение для управления проектами, оно выделяется своими функциями автоматизации. Вы можете сгенерировать автоматизацию рабочего процесса if/then. Каждый раз, когда происходит X, он мгновенно запускает Y. ‌‌Последние дополнения включают;

• Автоматические‌ повторяющиеся напоминания
• Автоматическое формирование отчетов
• Автоматические‌ обновления статуса
• Автоматические‌ оптимизированные процессы утверждения

‌ Smartsheet дороже и имеет более крутую кривую освоения, чем другие приложения для управления проектами. Для тех, кто хочет более сложную автоматизацию, возможно, это того стоит.‌

Цена

Индивидуальный план начинается с 14 долларов в месяц, а бизнес-планы начинаются с 25 долларов. Тем не менее, Smartsheet предлагает бесплатные пробные версии любой из них.

16. ИФТТТ

IFTTT означает «Если это, то это». Приложение позволяет подключать другие приложения и устройства для автоматизации различных ответов.‌‌Сервис работает через апплеты — мини-приложения, запрограммированные на одно условное действие. Разработчики из крупных компаний создают апплеты, которые пользователи могут загружать.

Например, британский банк Monzo позволяет пользователям вознаграждать себя деньгами каждый раз, когда они ходят в спортзал. ‌ ‌ ‌Пользователи могут разрабатывать собственные апплеты или выбирать их из библиотеки. IFTTT может быть одним из ваших инструментов повышения производительности на рабочем месте, но вы также можете использовать его, чтобы закрыть дверь гаража. Больше не нужно уезжать с дверью!‌‌

Цены

Стандартный план IFTTT является бесплатным и позволяет пользователям создавать до трех апплетов и включать неограниченное количество апплетов из библиотеки. Профессиональный план стоит 3,40 доллара в месяц и позволяет создавать неограниченное количество или более сложные апплеты.

17. Постоянный контакт

Constant Contact предлагает несколько инструментов, которые автоматизируют цифровой маркетинг вашего бизнеса. При небольшом планировании вам не придется беспокоиться о потере клиентов из-за медленного отклика или забывания публиковать еженедельные сообщения в социальных сетях. ‌‌Малый бизнес получает наибольшую отдачу от инвестиций в электронный маркетинг. Автоматизация электронной почты Constant Contact делает следующее: ‌

• Отправляет приветственное сообщение новым контактам
• Создает капельные кампании для отслеживания людей, которые регулярно взаимодействуют с вашими сообщениями.
• Списки сегментов, чтобы разные сегменты вашего рынка получали только ту информацию, которую они хотят
• Предоставляет формы регистрации и другие пассивные инструменты для создания списков.
• Настраивает электронные письма на основе искусственного интеллекта и постоянного A/B-тестирования.

Шаблоны электронной почты также гарантируют, что каждое из этих писем будет привлекательным и хорошо оформленным. ‌Инструменты социальных сетей предоставляют центральную платформу и календарь для всех ваших учетных записей в социальных сетях. Вы можете создавать и планировать более поздние публикации и отвечать на комментарии и упоминания из единого почтового ящика в социальных сетях. Этот простой мониторинг особенно важен для современных клиентов, которые часто ожидают обслуживания через социальные сети. ‌Конструктор веб-сайтов Constant Contact также может автоматизировать определенные расчеты или уведомления.‌‌

Цены

Планы начинаются с 20 долларов в месяц для маркетинга по электронной почте и в социальных сетях (включая автоматизацию). Доступ к конструктору сайтов и бесплатному хостингу Constant Contact стоит 10 долларов в месяц.‌

Не уверены, хотите ли вы инвестировать? Вы можете попробовать электронный маркетинг с бесплатной пробной версией на 60 дней.

Сравнение приложений автоматизации

Smartsheet объединяет управление проектами с самыми гибкими и сложными средствами автоматизации, но вам необходимо точно знать, чего вы хотите достичь и как это осуществить.

Остальным, вероятно, лучше использовать комбинацию инструментов. Constant Contact предоставляет эффективный пакет цифрового маркетинга, а IFTTT добавляет уникальные возможности автоматизации.‌

Какие инструменты повышения производительности вам подходят?

У всех инструментов повышения производительности в этом списке есть много рекомендаций. С таким количеством вариантов легко растеряться. Как выбрать правильные приложения для повышения производительности и извлечь выгоду из их различных возможностей?

Как выбрать для себя лучшие приложения для повышения производительности

Вы эксперт в своих потребностях. Вы лучше, чем кто-либо другой, знаете, что поможет вам выполнить работу. Тем не менее, я могу дать несколько советов по выбору инструментов повышения производительности, которые помогут вам принять правильное решение.

Будьте избирательны

Выбирайте инструменты обдуманно. Выберите те, которые вы будете использовать , и ограничьте свой инструментарий ими.

Вы также должны избегать дублирования функций. Последнее, что вы хотите, это тратить время впустую, вместо того, чтобы экономить время, ища нужную вам информацию среди многочисленных устройств и приложений.

Быть последовательным

Придерживайтесь инструментов, которые работают. Если вы постоянно меняете свои инструменты, вы тратите время на обучение и переход на новые.

Будьте мобильны

Убедитесь, что ваши гаджеты, ноутбуки и другие устройства всегда при вас. Вы же не хотите что-то забыть из-за того, что вашей системы не было под рукой.

Если вы перемещаетесь между несколькими устройствами, вам нужны приложения, которые работают и синхронизируются со всеми из них.

Быть умным

Самый дорогой или самый сложный ответ часто не самый лучший. Если вам нужен только простой блокнот, не покупайте компьютер.

Ваши инструменты должны быть простыми и эффективными в использовании. Избегайте сложных приложений для повышения производительности с дополнительными возможностями, которые вам не нужны. Это только замедлит вас.

Как выбрать лучшие приложения для повышения производительности для вашей команды

Прежде всего, вовлеките команду в работу, проконсультировавшись с ними об их личных рабочих потребностях и предпочтениях. Даже если окончательное решение принимает человек, вы должны

• Мозговой штурм коллективно
• Решайте проблемы команды
• Интегрируйте обратную связь, а затем внесите соответствующие изменения

Какие вопросы следует задать? Следующий список вопросов поможет вам решить, какие решения для управления проектами и коммуникации лучше всего подходят для вас и вашей команды. ‌

Что вы делаете?

Начните с основных потребностей вашего бизнеса. Кому нужен доступ к какой информации, оборудованию или программам? Кому нужно общаться с кем и как часто?

Подумайте о своей команде и обо всех своих ресурсах и проведите связи между ними.

Что вам абсолютно необходимо?

Чтобы не выдумывать непрактичные решения, составьте список своих жестких требований. Несколько вещей, чтобы рассмотреть;

• Актуальные базы данных и необходимое программное обеспечение
• Совместимость с существующим оборудованием, программным обеспечением и системами
• Мобильность и удаленный доступ
• Бюджет
• Безопасность
• Технологическая грамотность вашего персонала

Что вы себе представляете?

Что включает в себя установка вашей мечты? Вернитесь к созданной вами карте вашего бизнеса при ответе на первый вопрос. Что лучше всего поможет вашим рабочим процессам?

Что вас больше всего волнует?

Когда вы примете окончательное решение, вам необходимо определить критерии, которые вы будете использовать для оценки приложений для повышения производительности.

• Цена
• Простота использования
• Поддерживать
• Надежность и репутация

Вы также захотите оценить функции и возможности приложений для повышения производительности. Что самое важное для вашего нового набора? Что, с другой стороны, было бы хорошо, но не обязательно?

Знайте, от чего вы готовы отказаться. Это может избавить вас от ненужных осложнений и расходов.

Начните с одного

Если вы чем-то похожи на меня, этот список вызвал у вас легкое головокружение. Вы хотите выйти прямо сейчас и загрузить бесплатную версию или пробную версию всего . А затем вам захочется изучить другие способы повышения продуктивности.

Сопротивляйтесь желанию. Какой из этих инструментов повышения производительности больше всего говорит о ваших конкретных проблемах? Что вам нужно ? ‌

Начните с этого, а затем постепенно создавайте каталог приложений для повышения производительности, которые позволят вам управлять своим планом, будь то завоевание мира или организация еженедельных приемов пищи.