17 个生产力应用程序可帮助您征服世界

今年圣诞节，姨妈给了我一个螺旋装订的订婚日历。 它很迷人，我很欣赏这份礼物背后的想法，但老实说，我无法想象在我的谷歌日历上使用它。 纸质书无法提醒我该离开参加会议或告诉其他人约会已更改。

再说一次，与最新的生产力工具相比，数字日历算不上什么。 本指南针对当前可用的 17 款生产力应用程序挑选了几个类别中的顶级竞争者，包括任务管理、通信、自动化等。 另外，我将分享我的技巧，帮助您为自己和您的团队选择最佳生产力应用程序。

‌ 让这里提供的建议激励您达到新的伟大水平。 请不要把这篇文章告诉我姑姑。

17 个生产力应用程序

最适合任务管理和个人使用

以下生产力应用程序都向个人和企业推销自己。 它们有助于组织您的个人生活和工作。

1. Todoist

如果您是天生的列表制作者，Todoist 就是您的不二之选。 顾名思义，该应用程序彻底改变了待办事项列表。 它允许您分解项目、设置截止日期和分配任务。 其基于列表的设计非常直观，不需要上手时间。

‌ 您可以将其与大多数日历集成，但它与 Google 服务的集成最为容易。 您甚至可以为 Chrome 和 Gmail 创建扩展程序。

‌ Todoist 的两个最佳功能是其基于位置的提醒和语音命令服务。 例如，您可以为自己设置一个提醒，这样下次您在杂货店时，您会记得去隔壁的干洗店取货。

‌ 通过使用 Siri、Google Assistant 和 Alexa 创建购物清单和待办事项清单，杂货购物也变得更加容易。 就个人而言，我已经把旧的干擦板留在了后面，现在我可以在冰箱里查看并告诉 Alexa 我需要牛奶。

价钱

Todoist 有一个免费计划，但您可以以每月 3 美元的价格升级到 Pro，从而为您提供更大的自定义功能，并可以选择添加某些类型的信息，例如标签和注释。 团队的商业计划起价为每位用户每月 5 美元。

学生、教育工作者和非营利组织都有资格享受 Todoist 折扣。

2.特雷罗

Trello 为看板提供虚拟卡片而不是列表。 您创建列或使用现有模板，然后添加卡片。 对于这些卡片，您可以添加；

• 地点
• 清单
• 截止日期
• 人们
• 集成
• 文件
• 链接
• 其他自定义字段

您可以以各种方式标记 Trello 列，并相应地组织卡片。 然而，Trello 被设计为与看板一起使用。

看板跟踪进度。 列具有诸如“待办事项”、“进行中”或“完成”之类的名称。 您可以细分工作流程并从头到尾可视化任务。

价钱

Trello 的基本计划是免费的，包括多达 10 个板卡和无限会员。 它最大的缺点是对“加电”的限制——你可以添加到每张卡上的信息的集成和类型。 免费计划将您限制为每块板一次上电。

其商务舱计划起价为每位用户每月 10 美元。 除了无限加电外，它还提供不同的视图和管理功能。

3.点击向上

ClickUp 将自己标榜为“一个应用程序来取代所有这些”，并包含 Trello 和 Todoist 的功能。

功能列表令人印象深刻：

• 项目管理
• 待办事项清单
• 电子表格
• 文件
• 电子邮件
• 活动
• 提醒
• 目标跟踪
• 时间跟踪
• 截图录制
• 聊天
• 资源管理

虽然 Trello 和 Todoist 都可以用于项目管理，但 ClickUp 将自己标榜为一体化的生产力解决方案。 ‌

价钱

ClickUp 的免费版本允许多达五名团队成员执行无限数量的任务。 它还允许您尝试付费计划中的许多功能，但次数有限。

无限计划起价为每位会员每月 5 美元。

任务管理应用对比

Todoist 和 Trello 的区别在于风格而非价值。 你更喜欢如何组织你的信息？ 您更喜欢 Todoist 的功能，这些功能是为旅途中的人设计的，还是 Trello 的用于自定义具有各种类型信息的卡片的功能？ ‌

如果您想要 A 列的一点点和 B 列的一点点，那么 ClickUp 可能是您最好的选择。 它提供了种类最多的生产力工具。 但是，请注意，一些用户发现 ClickUp 的功能和灵活性势不可挡。 您可能需要更长的时间才能开始使用该应用程序。

您应该注意，您也可以将任何这些“任务管理”解决方案用于更多参与的项目和更大的团队。 许多公司使用生产力应用程序 Trello 和 ClickUp 来协调大量员工。 甚至谷歌也使用 ClickUp。

最适合项目管理和团队

使用项目管理工具，重点是团队合作。 这些应用程序可以帮助团队建设，同时将复杂的内容管理与进度图表和其他生产力工具相结合。

4.体式

Asana 的存在时间比大多数项目管理应用程序都要长。 它拥有多年的满意客户和持续改进，使其成为一个有吸引力的选择。

Asana 的第三方指南称赞它结合了强大的自定义选项和数百种可用的集成。 它使用户能够以高度复杂的方式组织项目，并在视图和不同类型的可视化之间移动。

您可以使用 Asana 发送消息、协调团队和创建表单。 它还提供了 50 多个项目模板，您可以根据自己的需要进行优化。

价钱

基本的免费计划最多允许 15 名队友参与无限数量的项目。 Asana Premium 的更大团体、细分和更高级的选项起价为每人每月 10.99 美元。

5.周一网

Monday.com 在组长 Asana 上取得了进展，这主要归功于其直观、集中的界面。

该平台具有强烈的视觉效果，其许多项目模板既有吸引力又有效。 与 Asana 一样，它带有许多不同的数据可视化，但它允许您更好地自定义即时视图。

您可以使用 Monday.com 高效、透明地运行项目、跟踪工作流和协作。

价钱

Monday.com 为两个人提供免费的个人计划。 三人或三人以上的团队需要以每位成员每月 8 美元的价格升级到 Basic。 对于更复杂的查看选项、自动化和集成，您可以从标准计划开始，每位会员每月 10 美元。

项目管理应用比较

在 Asana 和 Monday.com 之间，Asana 提供了卓越的集成。 但是，Monday.com 具有更直观的界面和易于上手。 Monday.com 在安全性方面也略有优势。

最适合软件开发

6.吉拉

您的职业不一定与技术相关才能使用 Jira，但开发人员为像他们这样的人设计了项目管理软件。

Jira 专为敏捷开发、协作过程和持续更新而构建，使软件开发人员能够更快地为客户改进。 它提供对 scrum 板和看板板的支持。 Scrum 方法侧重于迭代的、增量的进步。 看到任务完成的过程更少，反馈和修改更多。

它的特点包括

• 文档共享和存储
• 时间跟踪
• 任务调度和管理
• 发布历史
• 令人印象深刻的安全选项

价钱

Jira 为最多 10 个用户提供基本的免费计划。 提供更多自定义和管理选项以及增加的支持和存储，从标准计划开始，每月 70 美元，最多可容纳 10,000 名用户。 标准和高级计划都为那些想在购买前尝试的人提供免费试用。 ‌

最适合时间跟踪

时间跟踪应用程序适用于任何结束一天的人想知道时间都去哪儿了。 （谁没有偶尔这样做？）

这些生产力应用程序会强制您上班和下班，确保您在工作中保持专注。 他们还可以帮助那些过于专注的人。 心不在焉的员工可以使用应用程序来提醒他们记录工作时间。

它们还将帮助提醒您全年的重要事件，例如在线营销机会。

7.切换轨道

Toggl Track 是您将拥有的最智能的秒表。 它与您的日历集成，根据用户打开的应用程序提示用户，并自动跟踪后台应用程序。 您还可以获取报告、跟踪项目和安排小组会议。

在 Chrome 和 Firefox 上可用，Toggl Track 的浏览器扩展允许您在使用其他在线工具时启动计时器。

价钱

免费计划最多允许五个用户。 付费计划的起价为每位用户每月 9 美元，并提供更多报告和项目管理工具。

该应用程序提供其高级计划的 30 天免费试用，通常每位用户每月收费 18 美元。

8.收获

Harvest 以干净的界面和易用性而自豪。 您可以使用该应用程序

• 使用计时器或浏览器扩展程序跟踪时间
• 填写时间表
• 与日历和应用程序集成
• 收集和分析海量数据
• 自动化发票和付款
• 与会计软件同步
• 构建自定义集成

价钱

个人可以选择将他们限制为两个项目的免费计划。 专业计划可容纳任意数量的团队成员和任意数量的项目。 他们每个用户每月花费 12 美元。

与 Toggl Track Premium 一样，Harvest 可免费使用 30 天。

时间跟踪应用比较

Toggl Track Premium 提供最多且成本最高。 它的一些功能包含在其他生产力工具中，因此可能是多余的。

免费版本以不同的方式受到限制。 Harvest 将为您提供更多功能，但将您限制在两个项目中。 Toggl Track 反而会限制您的功能。

‌最适合沟通

9.松弛

Slack 几乎已成为内部业务沟通的代名词。 它是《纽约时报》推荐的团队消息应用程序。 为什么？ 因为它是一个包罗万象的解决方案，特别是因为添加了直接消息传递功能，允许您联系工作区之外的人。

对于许多组织而言，Slack 已取代电子邮件成为内部沟通的主要方式。 用户发送丰富的通信，包括视频、图像、链接以及您能想象到的任何其他内容。 此外，您可以搜索您的通讯库以轻松获取相关信息。

Slack 的功能包括

• 公共和私人讨论渠道
• 直接消息
• 通过 Slack Connect 建立多个组织渠道
• 语音和视频通话
• 桌面和移动可访问性
• 工作流程自动化

然而，Slack 以其一流的应用程序和集成而与众不同。 您可以将 Slack 连接到此列表中的大多数其他生产力应用程序。 除了项目管理和文件共享应用程序之外，您还可以添加社交、健康或头脑风暴功能。

价格

Slack 的免费选项将用户限制为 10,000 条消息和 10 次集成。 它不包括访问其工作流构建器和更高级的功能，例如与其他企业的团队协作。

Slack 的付费计划起价为每人每月 6.67 美元（按年计费）。 教育者或非营利组织也可以询问折扣。

10.团队查看器

如果您希望能够在屏幕和设备之间共享和移动，TeamViewer 可能是适合您的应用程序。 它与其说是一种一体化的通信解决方案，不如说是一种专用的远程连接服务。

这款快速安全的应用程序可让您与您的团队联系，并在世界任何地方访问您需要的网络和设备。

需要 IT 部门的帮助？ 您可以轻松地向他们展示问题，甚至让他们掌权。 您也可以将工作计算机带回家，而无需随身携带硬件。 ‌

价钱

基本应用程序可免费用于个人非商业用途，企业可以免费试用。 对于最多 50 人的通话，视频会议的起价为每位主持人每月 9.49 美元。 更专业的服务需要额外订阅。

在 TeamViewer 网站上查找所需的软件包可能需要一段时间，并且一些用户抱怨该软件很快就会变得昂贵。

11. 飞涨

在 2020 年全球大流行期间，除了 Zoom，几乎没有其他赢家。 视频会议应用程序迅速成为许多企业的首选应用程序。 同时，它帮助亲人在无法亲自见面时保持联系。

‌ Zoom 的部分吸引力在于其易用性和访问性。 您无需应用程序或帐户即可参与 Zoom 通话。 使用链接或会议 ID，任何人都可以通过其 Web 浏览器加入。 该应用程序甚至支持为需要它的人拨入电话。

‌ 如果您设置了 Zoom，您可以安排自己的会议、发送私人消息以及与他人共享您的屏幕。 您甚至可以使用它来进行在线健身课程。

价钱

使用免费计划，您可以根据需要进行任意数量的一对一通话。 小组会议限制为 40 分钟，每人 100 人。 Pro 计划将会议时长增加到 30 小时，并提供云录制和社交媒体流。

Pro 起价为每年 149 美元。

通讯应用比较

此类别中的生产力应用程序很难直接比较。 他们促进交流，但他们专注于不同的形式。 那么你应该从中得到什么？

1. 您应该有一个 Zoom 帐户。 即使您不将其用于自己的业务，您的合作伙伴或客户也可能会这样做。 拥有 Zoom 应用程序和帐户（甚至是免费帐户）使该平台更易于使用。 ‌
2. Slack 的灵活性使其成为大多数企业的最佳内部通信选择。 它的免费计划对小公司来说可能就足够了。 如果您只想要基本的消息传递，请选择更精简的内容。 Slack 的许多可能性可能更多的是分散注意力而不是机会。‌
3. 对于需要远程访问的人来说，TeamViewer 是一个很好的工具。 这是一个高度专业化的工具，在整个团队中使用时可能会变得昂贵。 ‌

最适合云存储

这些天我们都生活在云端。 云存储使我们可以一起工作并在设备之间移动。 它还支持我们的工作，这是至关重要的。 任何曾经发现自己盯着黑色的电脑屏幕哭泣的人都会同意这一点。‌‌

以下三个是该领域的巨头，这是有充分理由的。 审稿人一致认为它们是最好的。‌‌

12.保管箱

无论您在哪里创建，Dropbox 都能可靠地备份和同步您的资料。 它是最直接、最通用的云存储服务之一。‌‌

Dropbox 还与第三方服务无缝集成，您可以将其设置为自动同步您的工作。 如果没有 Dropbox 和文字处理应用程序 Scrivener 的动态组合，我不知道该怎么办——我相信我的作者同事们会理解这一点。‌‌

Dropbox Business 添加了更多集成和自定义功能。 您也可以使用它来共享大文件。‌

价钱

2 GB Dropbox Basic 计划是免费的。 Dropbox Plus 以每月 9.99 美元的价格将存储空间增加到 2 TB。 拥有多个用户的家庭帐户每月收费 16.99 美元。 ‌ ‌ Dropbox Business 起价为每位用户每月 15 美元（至少三个用户）。‌‌

13.谷歌一号

Google One 适用于所有在大 G 祭坛上崇拜的人。它结合了 Gmail、Google Drive 和 Google Photos。 ‌ 2018 年，Google One 取代并吸收了 Google Drive 的更高容量计划，这意味着如果您想要超过任何 Google 帐户随附的免费 15 GB 的空间，则必须购买 Google One 计划。

价钱

100 GB 和最多 6 个用户的计划起价为每月 2 美元。

14. OneDrive

更喜欢 Microsoft 365 而不是 Google Workspace？ OneDrive 是您的解决方案。‌‌ 用户可能会遇到 OneDrive 在文件同步方面的奇怪限制，但该服务通过其界面和各种特定于平台的应用程序弥补了这一点。 OneDrive 还提供 Personal Vault，这是一种为指定文件提供额外安全级别的方法。‌

价钱

OneDrive 的免费计划为个人提供 5 GB 的存储空间。 您可以以每月 1.99 美元的价格将其增加到 100 GB。 ‌Microsoft 365 配备 1 TB 的 OneDrive 存储空间以及四个应用程序：Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint。 Skype 也包括在内。 个人账户的费用为每年 69.99 美元。‌

企业可以选择每位用户每月 5 美元起的 OneDrive 计划。 Microsoft 365 计划起价相同，但综合服务和应用程序的费用为每位用户每月 12.50 美元。‌

云存储应用比较

您的最佳选择取决于您所做的工作以及您使用的其他软件。 Google Workspace 用户自然会选择 Google Drive，而 Microsoft 爱好者会选择 OneDrive。‌‌

如果您依赖其他创意或商业软件，尽管价格较高，但 Dropbox 可能是您的最佳选择。 ‌

最适合自动化

想要更有效率？ 不要将宝贵的时间浪费在计算机可以为您完成的繁琐工作上。 ‌此列表中的其他一些生产力应用程序提供了不同日常流程的自动化。 例如，Slack 的付费计划随 Workflow Builder 一起提供。‌‌

15.智能表

虽然 Smartsheet 是一个项目管理应用程序，但它的自动化功能使其与众不同。 您可以生成 if/then 工作流自动化。 每次发生 X 时，它都会立即触发 Y。 ‌‌最近添加的内容包括；

• 自动重复提醒
• 自动生成报告
• 自动‌状态更新
• 自动简化审批流程

‌ Smartsheet比其他项目管理应用程序更昂贵且学习曲线更陡峭。 对于那些想要更复杂的自动化的人来说，这可能是值得的。‌

价格

个人计划起价为每月 14 美元，而商业计划起价为 25 美元。 但是，Smartsheet 提供两者的免费试用。

16. IFTTT

IFTTT 代表“如果这个，那么那个”。 该应用程序允许您连接其他应用程序和设备以自动执行不同的响应。‌‌该服务通过小程序工作 - 使用单个条件操作编程的迷你应用程序。 主要企业的开发人员制作用户可以下载的小程序。

例如，英国银行 Monzo 允许用户在每次去健身房时用金钱奖励自己。 ‌ ‌ ‌用户可以开发自己的小程序或从库中选择它们。 IFTTT 可以成为您工作场所的生产力工具之一，但您也可以使用它来关闭车库门。 再也不用开车出门了！‌‌

价钱

标准的 IFTTT 计划是免费的，允许用户创建最多三个小程序并从库中打开无限制的小程序。 专业计划是每月 3.40 美元，使您能够创建无限或更复杂的小程序。

17.持续接触

Constant Contact 提供了多种工具来自动化您的企业数字营销。 通过一些计划，您不必担心由于响应速度慢或忘记发布每周社交媒体消息而失去客户。 ‌‌小型企业从电子邮件营销中获得最大的投资回报。 Constant Contact 的电子邮件自动化功能如下：

• 向新联系人发送欢迎消息
• 创建滴灌活动以跟进经常与您的消息互动的人
• 细分列表，以便您的市场的不同部分仅获得他们想要的信息
• 提供注册表单和其他被动列表构建工具
• 基于人工智能和持续 A/B 测试自定义电子邮件

电子邮件模板还确保这些电子邮件中的每一个都具有吸引力且设计精良。 ‌社交媒体工具为您的所有社交媒体帐户提供了一个中央平台和日历。 您可以创建和安排以后的帖子，并从单个社交收件箱回复评论和提及。 这种简单的监控对于今天的客户来说尤其重要，他们经常希望通过社交媒体获得客户服务。 ‌Constant Contact 的网站构建器还可以自动执行某些计算或通知。‌‌

价钱

电子邮件和社交媒体营销（包括自动化）的计划起价为每月 20 美元。 访问网站建设者和 Constant Contact 的免费托管费用为每月 10 美元。‌

不确定是否要投资？ 您可以免费试用 60 天来试用电子邮件营销。

自动化应用比较

Smartsheet 将项目管理与最灵活和最复杂的自动化集成在一起，但您需要确切地知道您想要实现什么以及如何实现它。

我们其他人可能最好使用工具组合。 Constant Contact 提供了一个有效的数字营销套件，而 IFTTT 则添加了独特的自动化选项。‌

哪些生产力工具适合您？

此列表中的所有生产力工具都有很多值得推荐的地方。 有这么多的选择，很容易感到不知所措。 您如何选择合适的生产力应用程序并利用它们的各种功能？

如何为自己选择最好的生产力应用程序

您是满足您需求的专家。 你比任何人都清楚什么可以帮助你完成工作。 尽管如此，我可以传递一些选择生产力工具的技巧，以帮助您做出最佳决策。

有选择性

慎重选择你的工具。 选择您将使用的那些，并将您的工具包限制在这些范围内。

您还应该避免在功能上加倍。 您最不想做的就是浪费时间，而不是节省时间，在众多设备和应用程序中寻找您需要的信息。

始终如一

坚持使用有效的工具。 如果您不断地更换工具，您将浪费时间进行培训和转移到最新的工具上。

移动

确保随身携带小工具、笔记本和其他设备。 你不想忘记一些东西，因为你的系统不是手头的。

如果您在多个设备之间移动，您需要能够与所有设备工作并同步的应用程序。

放聪明点

最昂贵或最复杂的答案通常不是最好的答案。 如果你只需要一个简单的记事本，就不要买电脑。

您的工具应该易于使用且高效。 避免具有您不需要的附加功能的复杂生产力应用程序。 它只会让你慢下来。

如何为您的团队选择最好的生产力应用程序

首先，通过向团队咨询他们的个人工作需求和偏好，让他们参与进来。 即使个人做出最终决定，您也应该

• 集体头脑风暴
• 解决团队疑虑
• 整合反馈，然后进行相应修改

你应该问什么问题？ 以下问题列表将帮助您确定哪些项目管理和沟通解决方案最适合您和您的团队。 ‌

你做什么工作？

从您业务的基本需求开始。 谁需要访问哪些信息、设备或程序？ 谁需要与谁以及多久沟通一次？

想想你的团队和所有资源，并在它们之间建立联系。

你绝对需要什么？

为了防止自己想出不切实际的解决方案，请列出您的硬性要求。 需要考虑的几件事是；

• 相关数据库和必要的软件
• 与当前设备、软件和系统的兼容性
• 移动性和远程访问
• 预算
• 安全
• 员工的技术素养

你有什么设想？

你的梦想设置包括什么？ 回答第一个问题时，返回到您创建的业务地图。 什么最能支持您的工作流程？

你最关心什么？

在做出最终决定时，您需要确定用于评估生产力应用程序的标准。

• 价格
• 使用方便
• 支持
• 可靠性和声誉

您还需要对生产力应用程序的功能和设施进行排名。 您的新套件中最重要的内容是什么？ 另一方面，什么会很好但不是必需的？

知道你愿意放弃什么。 它可以为您节省不必要的并发症和费用。

从一个开始

如果你和我一样，这份清单让你有点头晕目眩。 您现在想出去下载免费版或试用版。 然后你想研究其他可以提高工作效率的方法。

忍住冲动。 这些生产力工具中的哪一个最能解决您的具体问题？ 你需要什么？ ‌

从那里开始，然后慢慢构建一个生产力应用程序目录，让您可以管理您的计划，无论是征服世界还是组织每周膳食。