17 Produktivitäts-Apps, die Ihnen helfen, Ihre Welt zu erobern

Dieses Jahr hat mir meine Tante zu Weihnachten einen spiralgebundenen Verlobungskalender geschenkt. Es ist charmant und ich schätze den Gedanken hinter dem Geschenk, aber ich kann mir ehrlich gesagt nicht vorstellen, es über meinem Google Kalender zu verwenden. Das Papierbuch kann mich nicht warnen, dass es Zeit ist, zu meinem Meeting zu gehen, oder anderen Leuten mitteilen, dass ein Termin verschoben wurde.

Andererseits sind digitale Kalender nichts im Vergleich zu den neuesten Produktivitätstools. Dieser Leitfaden zu 17 derzeit verfügbaren Produktivitäts-Apps wählt die Top-Anwärter in mehreren Kategorien aus, darunter Aufgabenverwaltung, Kommunikation, Automatisierung und mehr. Außerdem teile ich meine Tipps zur Auswahl der besten Produktivitäts-Apps für Sie und Ihr Team.

‌ Lassen Sie sich von den hier angebotenen Vorschlägen zu neuen Dimensionen inspirieren. Und bitte erzähl meiner Tante nichts von diesem Artikel.

17 Produktivitäts-Apps

Am besten für die Aufgabenverwaltung und den persönlichen Gebrauch

Die folgenden Produktivitäts-Apps vermarkten sich alle sowohl an Einzelpersonen als auch an Unternehmen. Sie helfen, sowohl Ihr Privatleben als auch Ihre Arbeit zu organisieren.

1. Todoist

Wenn du ein geborener Listenersteller bist, ist Todoist genau das Richtige für dich. Wie der Name schon sagt, revolutioniert die App die To-do-Liste. Es ermöglicht Ihnen, Projekte aufzuschlüsseln, Fristen festzulegen und Aufgaben zuzuweisen. Das listenbasierte Design ist unglaublich intuitiv und erfordert keine Einarbeitungszeit.

‌ Sie können es in die meisten Kalender integrieren, aber am einfachsten lässt es sich in Google-Dienste integrieren. Sie können sogar eine Erweiterung für Chrome und Gmail erstellen.

‌ Zwei der besten Funktionen von Todoist sind die standortbasierten Erinnerungen und Sprachbefehlsdienste. Sie können sich beispielsweise eine Erinnerung einstellen, damit Sie beim nächsten Einkauf im Supermarkt daran denken, Ihre chemische Reinigung nebenan abzuholen.

‌ Der Lebensmitteleinkauf wird ebenfalls erleichtert, indem sowohl Einkaufs- als auch Aufgabenlisten mit Siri, Google Assistant und Alexa erstellt werden. Ich persönlich habe mein altes trocken abwischbares Board jetzt zurückgelassen, da ich in den Kühlschrank schauen und Alexa sagen kann, dass ich Milch brauche.

Preisgestaltung

Todoist hat einen kostenlosen Plan, aber Sie können für 3 $ pro Monat auf Pro upgraden, was Ihnen eine größere Anpassung und die Möglichkeit gibt, bestimmte Arten von Informationen wie Hashtags und Notizen hinzuzufügen. Der Business-Plan für Teams beginnt bei 5 $ pro Benutzer und Monat.

Studenten, Pädagogen und gemeinnützige Organisationen haben alle Anspruch auf Todoist-Rabatte.

2. Trello

Trello bietet Boards mit virtuellen Karten statt Listen. Sie erstellen Spalten oder verwenden eine vorhandene Vorlage und fügen dann Karten hinzu. Zu diesen Karten können Sie hinzufügen;

• Standorte
• Checklisten
• Fristen
• Personen
• Integrationen
• Dateien
• Verknüpfungen
• Andere benutzerdefinierte Felder

Sie können Trello-Spalten auf verschiedene Weise beschriften und Karten entsprechend organisieren. Trello wurde jedoch für die Verwendung mit Kanban-Tafeln entwickelt.

Kanban-Boards verfolgen den Fortschritt. Spalten haben Namen wie „To Do“, „In Progress“ oder „Complete“. Sie können Ihren Workflow unterteilen und Aufgaben von Anfang bis Ende visualisieren.

Preisgestaltung

Der Basisplan von Trello ist kostenlos und umfasst bis zu 10 Boards mit unbegrenzten Karten und Mitgliedern. Der größte Nachteil ist die Beschränkung auf „Power-Ups“ – die Integrationen und Arten von Informationen, die Sie jeder Karte hinzufügen können. Der kostenlose Plan beschränkt Sie auf ein Power-Up pro Board.

Der Business Class-Plan beginnt bei 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Neben unbegrenzten Power-Ups bietet es verschiedene Ansichten und Verwaltungsfunktionen.

3. Klicken Sie nach oben

ClickUp bezeichnet sich selbst als „eine App, die alle ersetzt“ und beinhaltet die Funktionen von Trello und Todoist.

Die Liste der Features ist beeindruckend:

• Projektmanagement
• To-Do-Listen
• Tabellenkalkulationen
• Unterlagen
• Email
• Veranstaltungen
• Erinnerungen
• Zielverfolgung
• Zeiterfassung
• Screenshot-Aufzeichnung
• Plaudern
• Resourcenmanagement

Während sowohl Trello als auch Todoist für das Projektmanagement verwendet werden können, rechnet sich ClickUp als All-in-One-Produktivitätslösung aus. ‌

Preisgestaltung

In der kostenlosen Version von ClickUp können bis zu fünf Teammitglieder eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben ausführen. Es ermöglicht Ihnen auch, viele der Funktionen in den kostenpflichtigen Plänen auszuprobieren, jedoch nur eine begrenzte Anzahl von Malen.

Der Unlimited-Plan beginnt bei 5 $ pro Mitglied und Monat.

Vergleich der Aufgabenverwaltungs-App

Der Unterschied zwischen Todoist und Trello ist eher der Stil als der Wert. Wie organisieren Sie Ihre Informationen am liebsten? Bevorzugen Sie die Funktionen von Todoist, die auf Menschen unterwegs ausgerichtet sind, oder die Möglichkeit von Trello, Karten mit verschiedenen Arten von Informationen anzupassen? ‌

Wenn Sie ein wenig von Spalte A und ein wenig von Spalte B möchten, ist ClickUp möglicherweise die beste Wahl. Es bietet die größte Vielfalt an Produktivitätswerkzeugen. Seien Sie jedoch gewarnt, dass einige Benutzer die Funktionen und die Flexibilität von ClickUp überwältigend finden. Es kann länger dauern, bis Sie mit der App loslegen können.

Sie sollten beachten, dass Sie jede dieser „Aufgabenverwaltungs“-Lösungen auch für komplexere Projekte und größere Teams verwenden können. Viele Unternehmen nutzen die Produktivitäts-Apps Trello und ClickUp, um große Gruppen von Mitarbeitern zu koordinieren. Sogar Google verwendet ClickUp.

Optimal für Projektmanagement und Teams

Bei Projektmanagement-Tools steht die Teamarbeit im Vordergrund. Diese Apps können beim Teambuilding helfen und kombinieren ausgefeiltes Content-Management mit Fortschrittsdiagrammen und anderen Produktivitätstools.

4. Asanas

Asana gibt es schon länger als die meisten Projektmanagement-Apps. Es verfügt über viele Jahre zufriedener Kunden und kontinuierliche Verbesserungen, was es zu einer attraktiven Option macht.

Anleitungen von Drittanbietern zu Asana loben die Kombination aus starken Anpassungsoptionen mit Hunderten von verfügbaren Integrationen. Es ermöglicht Benutzern, Projekte auf hochentwickelte Weise zu organisieren und zwischen Ansichten und verschiedenen Arten der Visualisierung zu wechseln.

Mit Asana können Sie Nachrichten senden, Teams koordinieren und Formulare erstellen. Es bietet auch mehr als 50 Projektvorlagen, die Sie nach Ihren Bedürfnissen verfeinern können.

Preisgestaltung

Der kostenlose Basisplan ermöglicht es bis zu 15 Teamkollegen, an einer unbegrenzten Anzahl von Projekten zu arbeiten. Größere Gruppen, Unterteilungen und erweiterte Optionen beginnen bei 10,99 $ pro Person und Monat für Asana Premium.

5. Montag.com

Monday.com hat gegenüber dem Gruppenführer Asana an Boden gewonnen, was hauptsächlich auf seine intuitive, zentralisierte Benutzeroberfläche zurückzuführen ist.

Die Plattform ist sehr visuell und ihre vielen Projektvorlagen sind sowohl attraktiv als auch effektiv. Wie Asana verfügt es über eine Reihe verschiedener Datenvisualisierungen, ermöglicht Ihnen jedoch eine stärkere Anpassung Ihrer unmittelbaren Ansicht.

Mit Monday.com können Sie Projekte ausführen, Arbeitsabläufe verfolgen und effizient und transparent zusammenarbeiten.

Preisgestaltung

Monday.com hat einen kostenlosen individuellen Plan für zwei Personen. Teams mit drei oder mehr Personen müssen für $8 pro Mitglied und Monat auf Basic upgraden. Für ausgefeiltere Anzeigeoptionen, Automatisierungen und Integrationen können Sie mit dem Standardplan für 10 $ pro Mitglied und Monat beginnen.

Projektmanagement-App-Vergleich

Zwischen Asana und Monday.com bietet Asana überlegene Integrationen. Monday.com hat jedoch eine intuitivere Benutzeroberfläche und ein einfacheres Onboarding. Auch in puncto Sicherheit hat Monday.com einen kleinen Vorteil.

Am besten für die Softwareentwicklung

6. Jira

Ihre Karriere muss nicht technologiebezogen sein, um Jira zu verwenden, aber Entwickler haben die Projektmanagement-Software für Leute wie sie entwickelt.

Jira wurde für die agile Entwicklung, den Prozess der Zusammenarbeit und kontinuierliche Updates entwickelt, die es Softwareentwicklern ermöglichen, Kunden Verbesserungen schneller bereitzustellen. Es bietet Unterstützung für Scrum-Boards sowie Kanban-Boards. Die Scrum-Methodik konzentriert sich auf iterativen, inkrementellen Fortschritt. Es dient weniger dazu, eine Aufgabe bis zur Fertigstellung zu verfolgen, als vielmehr für Feedback und Überarbeitung.

Zu seinen Merkmalen gehören

• Teilen und Speichern von Dokumenten
• Zeiterfassung
• Aufgabenplanung und -verwaltung
• Release-Geschichte
• Beeindruckende Sicherheitsoptionen

Preisgestaltung

Jira bietet einen kostenlosen Basisplan für bis zu 10 Benutzer. Es sind mehr Anpassungs- und Verwaltungsoptionen sowie mehr Support und Speicherplatz verfügbar, beginnend mit dem Standardplan für 70 US-Dollar pro Monat für bis zu 10.000 Benutzer. Sowohl der Standard- als auch der Premium-Plan bieten kostenlose Testversionen für diejenigen, die es vor dem Kauf ausprobieren möchten. ‌

Am besten für die Zeiterfassung

Zeiterfassungs-Apps sind für alle, die sich am Ende ihres Tages fragen, wo die Zeit geblieben ist. (Wer hat das nicht schon mal gemacht?)

Diese Produktivitäts-Apps zwingen Sie zum Ein- und Ausstempeln und stellen sicher, dass Sie bei Ihrer Arbeit präsent bleiben. Sie können auch denen helfen, die ein wenig zu sehr absorbiert werden. Zerstreute Mitarbeiter können Apps verwenden, um sie daran zu erinnern, ihre Stunden zu erfassen.

Sie helfen Ihnen auch dabei, Sie das ganze Jahr über an wichtige Ereignisse wie Online-Marketing-Möglichkeiten zu erinnern.

7. Spur umschalten

Toggl Track ist die intelligenteste Stoppuhr, die Sie jemals besitzen werden. Es lässt sich in Ihren Kalender integrieren, fordert Benutzer zu den geöffneten Anwendungen auf und verfolgt Hintergrundanwendungen automatisch. Sie können auch Berichte abrufen, Projekte verfolgen und Gruppenmeetings planen.

Die Browsererweiterungen von Toggl Track sind in Chrome und Firefox verfügbar und ermöglichen es Ihnen, den Timer zu starten, während Sie andere Online-Tools verwenden.

Preisgestaltung

Kostenlose Pläne erlauben bis zu fünf Benutzer. Bezahlte Pläne beginnen bei 9 $ pro Benutzer und Monat und bieten mehr Reporting- und Projektmanagement-Tools.

Die App bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion ihres Premium-Plans, der normalerweise 18 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet.

8. Ernte

Harvest ist stolz auf eine übersichtliche Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit. Sie können die App dazu verwenden

• Verfolgen Sie die Zeit mit einem Timer oder einer Browsererweiterung
• Füllen Sie einen Stundenzettel aus
• Integration mit Kalendern und Anwendungen
• Sammeln und analysieren Sie umfangreiche Daten
• Automatisieren Sie Rechnungen und Zahlungen
• Mit Buchhaltungssoftware synchronisieren
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Integrationen

Preisgestaltung

Einzelpersonen können sich für einen kostenlosen Plan entscheiden, der sie auf zwei Projekte beschränkt. Pro-Pläne bieten Platz für eine beliebige Anzahl von Teammitgliedern und eine beliebige Anzahl von Projekten. Sie kosten $12 pro Benutzer und Monat.

Wie Toggl Track Premium ist Harvest 30 Tage lang kostenlos.

Zeiterfassungs-App-Vergleich

Toggl Track Premium bietet am meisten und kostet am meisten. Einige seiner Funktionen sind in anderen Produktivitätstools enthalten und daher möglicherweise überflüssig.

Die kostenlosen Versionen sind auf unterschiedliche Weise eingeschränkt. Harvest bietet Ihnen mehr Funktionen, beschränkt Sie jedoch auf zwei Projekte. Toggl Track schränkt stattdessen Ihre Funktionen ein.

‌Am besten für die Kommunikation

9. Schlaff

Slack ist fast zum Synonym für interne Geschäftskommunikation geworden. Es ist die von der New York Times empfohlene Team-Messaging-App. Wieso den? Weil es eine allumfassende Lösung ist, zumal eine Direktnachrichtenfunktion hinzugefügt wurde, mit der Sie Personen außerhalb Ihres Arbeitsbereichs kontaktieren können.

Für viele Organisationen hat Slack E-Mail als primäre Methode der internen Kommunikation ersetzt. Benutzer senden umfangreiche Mitteilungen, die Videos, Bilder, Links und so ziemlich alles andere enthalten, was Sie sich vorstellen können. Darüber hinaus können Sie Ihre Kommunikationsbibliothek durchsuchen, um relevante Informationen mühelos abzurufen.

Zu den Funktionen von Slack gehören

• Öffentliche und private Diskussionskanäle
• Direktnachrichten
• Mehrere Organisationskanäle über Slack Connect
• Sprach- und Videoanrufe
• Desktop- und mobile Erreichbarkeit
• Workflow-Automatisierung

Slack hebt sich jedoch durch seine erstklassigen Apps und Integrationen ab. Sie können Slack mit den meisten anderen Produktivitäts-Apps auf dieser Liste verbinden. Neben Projektmanagement- und Filesharing-Apps können Sie Social-, Wellness- oder Brainstorming-Funktionen hinzufügen.

Preis

Die kostenlose Option von Slack beschränkt Benutzer auf 10.000 Nachrichten und zehn Integrationen. Es schließt den Zugriff auf seinen Workflow-Builder und erweiterte Funktionen wie die Zusammenarbeit mit Teams aus anderen Unternehmen aus.

Die kostenpflichtigen Pläne von Slack beginnen bei 6,67 $ pro Person/pro Monat (bei jährlicher Abrechnung). Pädagogen oder gemeinnützige Organisationen können ebenfalls nach Rabatten fragen.

10. Teamviewer

Wenn Sie die Möglichkeit haben möchten, Bildschirme und Geräte zu teilen und zwischen ihnen zu wechseln, ist TeamViewer möglicherweise die App für Sie. Es ist weniger eine All-in-One-Kommunikationslösung als vielmehr ein dedizierter Remote-Konnektivitätsdienst.

Die schnelle und sichere App ermöglicht es Ihnen, sich mit Ihrem Team zu verbinden und überall auf der Welt Zugriff auf die Netzwerke und Geräte zu erhalten, die Sie benötigen.

Benötigen Sie Hilfe von Ihrer IT-Abteilung? Sie können ihnen ganz einfach das Problem zeigen oder ihnen sogar die Zügel überlassen. Sie können Ihren Arbeitscomputer auch mit nach Hause nehmen, ohne Hardware herumschleppen zu müssen. ‌

Preisgestaltung

Die Basis-App ist für den persönlichen, nicht kommerziellen Gebrauch kostenlos, und Unternehmen können eine kostenlose Testversion erhalten. Videokonferenzen beginnen bei 9,49 $ pro Monat und Host für Anrufe mit bis zu 50 Personen. Speziellere Dienste erfordern zusätzliche Abonnements.

Es kann eine Weile dauern, das benötigte Paket auf der TeamViewer-Website zu finden, und einige Benutzer beschweren sich darüber, dass die Software schnell teuer wird.

‌11. Zoomen

Während der globalen Pandemie von 2020 gab es außer Zoom kaum Gewinner. Die Videokonferenz-App wurde schnell zur App der Wahl für viele Unternehmen. Gleichzeitig half es den Angehörigen, in Kontakt zu bleiben, auch wenn sie sich nicht persönlich treffen konnten.

‌ Ein Teil der Attraktivität von Zoom liegt in der Benutzerfreundlichkeit und dem Zugang. Sie benötigen keine App oder ein Konto, um an Zoom-Calls teilzunehmen. Mit dem Link oder der Meeting-ID kann jeder über seinen Webbrowser teilnehmen. Die App unterstützt sogar Einwahlanrufe für diejenigen, die dies benötigen.

‌ Wenn Sie mit Zoom eingerichtet sind, können Sie Ihre eigenen Meetings planen, private Nachrichten senden und Ihren Bildschirm mit anderen teilen. Sie können es sogar verwenden, um Online-Fitnesskurse durchzuführen.

Preisgestaltung

Mit dem kostenlosen Plan können Sie beliebig viele Einzelgespräche führen, solange Sie möchten. Gruppentreffen sind auf 40 Minuten und jeweils 100 Teilnehmer begrenzt. Der Pro-Plan verlängert die Besprechungsdauer auf 30 Stunden und bietet Cloud-Aufzeichnung und Social-Media-Streaming.

Pro beginnt bei 149 $ pro Jahr.

Kommunikations-App-Vergleich

Die Produktivitäts-Apps in dieser Kategorie sind schwer direkt zu vergleichen. Sie erleichtern die Kommunikation, sind aber auf verschiedene Formen spezialisiert. Was sollten Sie also davon mitnehmen?‌

1. Sie sollten ein Zoom-Konto haben. Auch wenn Sie es nicht für Ihr eigenes Geschäft nutzen, tun es wahrscheinlich Ihre Partner oder Kunden. Die Nutzung der Zoom-App und eines Kontos (sogar eines kostenlosen) erleichtert die Nutzung der Plattform. ‌
2. Die Flexibilität von Slack macht es für die meisten Unternehmen zur besten internen Kommunikationsoption. Der kostenlose Plan kann für kleinere Unternehmen ausreichen. Wenn Sie nur grundlegende Nachrichten wünschen, entscheiden Sie sich für etwas Rationelleres. Die vielen Möglichkeiten von Slack können eher als Ablenkung denn als Chance dienen.‌
3. TeamViewer ist ein großartiges Tool für diejenigen, die Fernzugriff benötigen. Es ist ein hochspezialisiertes Tool, das teuer werden kann, wenn es von ganzen Teams verwendet wird. ‌

Am besten für Cloud-Speicher

Heutzutage leben wir alle in den Wolken. Cloud-Speicher ermöglicht es uns, zusammenzuarbeiten und zwischen Geräten zu wechseln. Es unterstützt auch unsere Arbeit, die von entscheidender Bedeutung ist. Jeder, der schon einmal auf einen schwarzen Computerbildschirm gestarrt und geweint hat, wird dem zustimmen.‌

Die folgenden drei sind Giganten auf dem Gebiet und das aus gutem Grund. Rezensenten zählen sie durchweg zu den Besten.‌‌

12. Dropbox

Dropbox sichert und synchronisiert Ihr Material zuverlässig, egal wo Sie es erstellen. Es ist einer der unkompliziertesten und vielseitigsten Cloud-Speicherdienste.‌‌

Dropbox lässt sich auch nahtlos in Dienste von Drittanbietern integrieren, und Sie können es so einrichten, dass es Ihre Arbeit automatisch synchronisiert. Ich weiß nicht, was ich ohne das dynamische Duo aus Dropbox und der Textverarbeitungsanwendung Scrivener machen würde – etwas, von dem ich sicher bin, dass meine Kollegen es verstehen werden.‌‌

Dropbox Business fügt weitere Integrationen und Anpassungen hinzu. Sie können damit auch große Dateien teilen.‌

Preisgestaltung

Ein 2-GB-Dropbox-Basic-Plan ist kostenlos. Dropbox Plus erhöht den Speicherplatz für 9,99 $ pro Monat auf 2 TB. Familienkonten mit mehreren Benutzern kosten 16,99 $ pro Monat. ‌ ‌ Dropbox Business beginnt bei 15 $ pro Benutzer und Monat (bei mindestens drei Benutzern).‌‌

13. Google One

Google One ist für alle, die am Altar des großen G anbeten. Es kombiniert Gmail, Google Drive und Google Fotos. ‌ Im Jahr 2018 ersetzte und assimilierte Google One die Pläne mit höherer Kapazität von Google Drive, was bedeutet, dass Sie einen Google One-Plan kaufen müssen, wenn Sie mehr als die kostenlosen 15 GB möchten, die mit jedem Google-Konto geliefert werden.

Preisgestaltung

Die Pläne beginnen bei 2 $ pro Monat für 100 GB und bis zu sechs Benutzer.

14. OneDrive

Bevorzugen Sie Microsoft 365 gegenüber Google Workspace? OneDrive ist die Lösung für Sie.‌‌ Benutzer haben möglicherweise mit den seltsamen Einschränkungen von OneDrive bei der Dateisynchronisierung zu kämpfen, aber der Dienst gleicht dies mit seiner Benutzeroberfläche und einer Vielzahl plattformspezifischer Apps aus. OneDrive bietet auch Personal Vault, eine Möglichkeit, eine zusätzliche Sicherheitsstufe für bestimmte Dateien bereitzustellen.‌

Preisgestaltung

Der kostenlose Plan von OneDrive bietet Einzelpersonen 5 GB Speicherplatz. Sie können dies für 1,99 $ pro Monat auf 100 GB erhöhen. ‌Microsoft 365 wird mit 1 TB OneDrive-Speicher sowie vier Anwendungen geliefert: Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Skype ist ebenfalls enthalten. Ein persönliches Konto kostet 69,99 $ pro Jahr.‌

Unternehmen können sich für OneDrive-Pläne entscheiden, die bei 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat beginnen. Microsoft 365-Pläne beginnen zum gleichen Preis, aber umfassende Dienste und Anwendungen kosten 12,50 USD pro Benutzer und Monat.‌

Cloud-Speicher-App-Vergleich

Die beste Wahl für Sie hängt davon ab, was Sie tun und welche andere Software Sie verwenden. Google Workspace-Nutzer werden sich natürlich für Google Drive entscheiden, und Microsoft-Anhänger entscheiden sich für OneDrive.‌‌

Wenn Sie sich auf andere Kreativ- oder Geschäftssoftware verlassen, ist Dropbox trotz seines höheren Preises wahrscheinlich die beste Wahl. ‌

Am besten für die Automatisierung

Möchten Sie produktiver sein? Hören Sie auf, Ihre wertvolle Zeit mit geschäftiger Arbeit zu verschwenden, die Ihr Computer für Sie erledigen kann. ‌Einige der anderen Produktivitäts-Apps auf dieser Liste bieten die Automatisierung verschiedener Routineprozesse. Zum Beispiel werden die kostenpflichtigen Pläne von Slack mit dem Workflow Builder geliefert.‌‌

15. Smartsheet

Während Smartsheet eine Projektmanagement-App ist, hebt es sich durch seine Automatisierungsfunktionen ab. Sie können eine Wenn/Dann-Workflow-Automatisierung generieren. Jedes Mal, wenn X passiert, wird sofort Y ausgelöst. ‌‌Neuere Ergänzungen umfassen:

• Automatische‌ wiederkehrende Erinnerungen
• Automatische‌ Berichterstellung
• Automatische‌ Statusaktualisierungen
• Automatische‌ optimierte Genehmigungsprozesse

‌ Smartsheet ist teurer und hat eine steilere Lernkurve als andere Projektmanagementanwendungen. Für diejenigen, die eine ausgefeiltere Automatisierung wünschen, kann sich die Mühe lohnen.‌

Preis

Ein Einzelplan beginnt bei 14 $ pro Monat, während Geschäftspläne bei 25 $ beginnen. Smartsheet bietet jedoch kostenlose Testversionen von beiden an.

16. IFTTT

IFTTT steht für „If this, then that“. Mit der App können Sie andere Anwendungen und Geräte verbinden, um verschiedene Reaktionen zu automatisieren.‌‌Der Dienst funktioniert über Applets – Mini-Apps, die mit einer einzigen bedingten Aktion programmiert sind. Entwickler großer Unternehmen erstellen Applets, die Benutzer herunterladen können.

Beispielsweise ermöglicht die britische Bank Monzo den Benutzern, sich jedes Mal, wenn sie ins Fitnessstudio gehen, finanziell zu belohnen. ‌ ‌ ‌Benutzer können ihre eigenen Applets entwickeln oder sie aus der Bibliothek auswählen. IFTTT kann eines Ihrer Produktivitätswerkzeuge am Arbeitsplatz sein, aber Sie können es auch verwenden, um Ihr Garagentor zu schließen. Nie mehr mit der Tür losfahren!‌‌

Preisgestaltung

Der Standard-IFTTT-Plan ist kostenlos und ermöglicht es Benutzern, bis zu drei Applets zu erstellen und unbegrenzt Applets aus der Bibliothek zu aktivieren. Der Pro-Plan kostet 3,40 $ pro Monat und ermöglicht es Ihnen, unbegrenzte oder komplexere Applets zu erstellen.

17. Ständiger Kontakt

Constant Contact bietet mehrere Tools, die das digitale Marketing Ihres Unternehmens automatisieren. Mit ein wenig Planung müssen Sie sich keine Sorgen machen, Kunden aufgrund langsamer Antwortraten zu verlieren oder zu vergessen, Ihre wöchentliche Social-Media-Nachricht zu posten. ‌‌Kleine Unternehmen erzielen mit E-Mail-Marketing den größten Return on Investment. Die E-Mail-Automatisierung von Constant Contact macht Folgendes: ‌

• Sendet eine Willkommensnachricht an neue Kontakte
• Erstellt Drip-Kampagnen, um mit Personen nachzufassen, die routinemäßig mit Ihren Nachrichten interagieren
• Segmentieren Sie Listen, damit verschiedene Bereiche Ihres Marktes nur die gewünschten Informationen erhalten
• Bietet Anmeldeformulare und andere passive Listenerstellungstools
• Passt E-Mails basierend auf künstlicher Intelligenz und kontinuierlichen A/B-Tests an

E-Mail-Vorlagen stellen auch sicher, dass jede dieser E-Mails attraktiv und gut gestaltet ist. ‌Social-Media-Tools bieten eine zentrale Plattform und einen Kalender für alle Ihre Social-Media-Konten. Sie können spätere Posts erstellen und planen und auf Kommentare und Erwähnungen von einem einzigen sozialen Posteingang aus antworten. Diese einfache Überwachung ist besonders wichtig für die heutigen Kunden, die häufig Kundenservice über soziale Medien erwarten. ‌Der Website Builder von Constant Contact kann auch bestimmte Berechnungen oder Benachrichtigungen automatisieren.‌‌

Preisgestaltung

Pläne beginnen bei 20 $ pro Monat für E-Mail- und Social-Media-Marketing (einschließlich Automatisierung). Der Zugriff auf den Website-Builder und das kostenlose Hosting von Constant Contact kostet 10 US-Dollar pro Monat.‌

Sie sind sich nicht sicher, ob Sie investieren möchten? Sie können E-Mail-Marketing 60 Tage lang kostenlos testen.

Automatisierungs-App-Vergleich

Smartsheet integriert Projektmanagement mit den flexibelsten und fortschrittlichsten Automatisierungen, aber Sie müssen genau wissen, was Sie erreichen wollen und wie Sie es erreichen.

Der Rest von uns ist wahrscheinlich besser dran, wenn er eine Kombination von Tools verwendet. Constant Contact bietet eine effektive Suite für digitales Marketing, während IFTTT einzigartige Automatisierungsoptionen hinzufügt.‌

Welche Produktivitätstools sind die richtigen für Sie?

Alle Produktivitätstools auf dieser Liste haben viel zu empfehlen. Bei so vielen Optionen ist es leicht, sich überfordert zu fühlen. Wie können Sie die richtigen Produktivitäts-Apps auswählen und ihre verschiedenen Funktionen nutzen?

So wählen Sie die besten Produktivitäts-Apps für sich aus

Sie sind der Experte für Ihre Bedürfnisse. Sie wissen besser als jeder andere, was Ihnen hilft, Ihre Arbeit zu erledigen. Trotzdem kann ich Ihnen einige Tipps zur Auswahl von Produktivitätstools geben, damit Sie die beste Entscheidung treffen können.

Seien Sie wählerisch

Wählen Sie Ihre Werkzeuge bewusst aus. Wählen Sie diejenigen aus, die Sie verwenden werden, und beschränken Sie Ihr Toolkit auf diese.

Sie sollten auch vermeiden, Funktionen zu verdoppeln. Das Letzte, was Sie wollen, ist, Zeit zu verschwenden, anstatt Zeit zu sparen, indem Sie unter zahlreichen Geräten und Anwendungen nach Informationen suchen, die Sie benötigen.

Sei konsequent

Bleiben Sie bei den Tools, die funktionieren. Wenn Sie Ihre Tools ständig ändern, verschwenden Sie Zeit mit Schulungen und dem Umstieg auf die neuesten.

Seien Sie mobil

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Gadgets, Notebooks und andere Geräte immer bei sich haben. Sie wollen nichts vergessen, weil Ihre Anlage nicht zur Hand war.

Wenn Sie zwischen mehreren Geräten wechseln, benötigen Sie Apps, die mit allen funktionieren und synchronisieren.

Seien Sie clever

Die teuerste oder raffinierteste Antwort ist oft nicht die beste. Wenn Sie nur einen einfachen Notizblock benötigen, kaufen Sie keinen Computer.

Ihre Tools sollten sowohl einfach als auch effizient zu bedienen sein. Vermeiden Sie komplexe Produktivitäts-Apps mit zusätzlichen Funktionen, die Sie nicht benötigen. Es wird dich nur verlangsamen.

So wählen Sie die besten Produktivitäts-Apps für Ihr Team aus

Holen Sie in erster Linie das Team an Bord, indem Sie es zu seinen persönlichen Arbeitsanforderungen und -präferenzen befragen. Auch wenn eine Einzelperson die endgültige Entscheidung trifft, sollten Sie dies tun

• Brainstormen Sie gemeinsam
• Gehen Sie auf Bedenken des Teams ein
• Integrieren Sie Feedback und überarbeiten Sie es entsprechend

Welche Fragen sollten Sie stellen? Die folgende Liste von Fragen hilft Ihnen bei der Entscheidung, welche Projektmanagement- und Kommunikationslösungen für Sie und Ihr Team am besten geeignet sind. ‌

Wie geht's?

Beginnen Sie mit den Grundbedürfnissen Ihres Unternehmens. Wer benötigt Zugriff auf welche Informationen, Geräte oder Programme? Wer muss mit wem wie oft kommunizieren?

Denken Sie an Ihr Team und all Ihre Ressourcen und stellen Sie Verbindungen zwischen ihnen her.

Was brauchst du unbedingt?

Um zu verhindern, dass Sie sich unpraktische Lösungen ausdenken, erstellen Sie eine Liste Ihrer harten Anforderungen. Ein paar Dinge zu beachten sind;

• Relevante Datenbanken und notwendige Software
• Kompatibilität mit aktuellen Geräten, Software und Systemen
• Mobilität und Fernzugriff
• Budget
• Sicherheit
• Technologische Kompetenz Ihrer Mitarbeiter

Was stellst du dir vor?

Was beinhaltet Ihr Traum-Setup? Kehren Sie bei der Beantwortung der ersten Frage zu der Karte zurück, die Sie von Ihrem Unternehmen erstellt haben. Was würde Ihre Arbeitsabläufe am besten ermöglichen?

Was liegt dir am meisten am Herzen?

Wenn Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen, müssen Sie die Kriterien identifizieren, die Sie zur Bewertung von Produktivitäts-Apps verwenden werden.

• Preis
• Benutzerfreundlichkeit
• Die Unterstützung
• Zuverlässigkeit und Reputation

Sie sollten auch die Funktionen und Einrichtungen von Produktivitäts-Apps bewerten. Was ist das Wichtigste für Ihre neue Suite? Was hingegen wäre schön, ist aber nicht unbedingt erforderlich?

Wisse, worauf du bereit bist zu verzichten. Es kann Ihnen unnötige Komplikationen und Kosten ersparen.

Beginnen Sie mit einem

Wenn Sie so etwas wie ich sind, hat Sie diese Liste ein wenig schwindelig gemacht. Sie möchten sofort loslegen und die kostenlose Version oder Testversion von allem herunterladen. Und dann möchten Sie nach anderen Möglichkeiten suchen, wie Sie produktiver sein können.

Widerstehe dem Drang. Welches dieser Produktivitätstools spricht am ehesten auf Ihre spezifischen Probleme an? Was brauchen Sie? ‌

Beginnen Sie dort und erstellen Sie dann langsam einen Katalog von Produktivitäts-Apps, mit denen Sie Ihren Plan verwalten können, egal ob es darum geht, die Welt zu erobern oder wöchentliche Mahlzeiten zu organisieren.