17 Aplikasi Produktivitas untuk Membantu Anda Menaklukkan Dunia Anda

Untuk Natal tahun ini, bibi saya memberi saya kalender pertunangan yang terikat spiral. Ini menarik, dan saya menghargai pemikiran di balik hadiah itu, tapi jujur ​​saya tidak bisa membayangkan menggunakannya di Google Kalender saya. Buku kertas tidak dapat memperingatkan saya bahwa sudah waktunya untuk pergi ke pertemuan saya atau memberi tahu orang lain bahwa janji telah dipindahkan.

Kemudian lagi, kalender digital tidak ada apa-apanya dibandingkan dengan alat produktivitas terbaru. Panduan untuk 17 aplikasi produktivitas yang saat ini tersedia memilih pesaing teratas dalam beberapa kategori, termasuk manajemen tugas, komunikasi, otomatisasi, dan banyak lagi. Plus, saya akan membagikan tip saya untuk memilih aplikasi produktivitas terbaik untuk Anda dan tim Anda.

Biarkan saran yang ditawarkan di sini menginspirasi Anda ke tingkat kehebatan baru. Dan tolong jangan beri tahu bibi saya tentang artikel ini.

17 aplikasi produktivitas

Terbaik untuk manajemen tugas dan penggunaan pribadi

Aplikasi produktivitas berikut semuanya memasarkan diri mereka sendiri ke individu maupun bisnis. Mereka membantu mengatur kehidupan pribadi dan pekerjaan Anda.

1. Todoist

Jika Anda terlahir sebagai pembuat daftar, Todoist cocok untuk Anda. Sesuai namanya, aplikasi ini merevolusi daftar tugas. Ini memungkinkan Anda untuk memecah proyek, menetapkan tenggat waktu, dan menetapkan tugas. Desain berbasis daftarnya sangat intuitif dan tidak memerlukan waktu orientasi.

Anda dapat mengintegrasikannya dengan sebagian besar kalender, tetapi paling mudah terintegrasi dengan layanan Google. Anda bahkan dapat membuat ekstensi untuk Chrome dan Gmail.

Dua fitur terbaik Todoist adalah pengingat berbasis lokasi dan layanan perintah suara. Misalnya, Anda dapat menyetel pengingat agar lain kali Anda berada di toko kelontong, Anda ingat untuk mengambil cucian kering di sebelah.

Belanja bahan makanan juga menjadi lebih mudah dengan membuat daftar belanja dan daftar tugas dengan Siri, Asisten Google, dan Alexa. Secara pribadi, saya telah meninggalkan papan penghapus kering lama saya sekarang karena saya dapat melihat ke dalam lemari es dan memberi tahu Alexa bahwa saya membutuhkan susu.

Harga

Todoist memiliki paket gratis, tetapi Anda dapat meningkatkan ke Pro seharga $ 3 sebulan, memberi Anda penyesuaian yang lebih besar dan opsi untuk menambahkan jenis informasi tertentu seperti tagar dan catatan. Paket Bisnis untuk tim mulai dari $5 per pengguna per bulan.

Pelajar, pengajar, dan lembaga nonprofit semuanya memenuhi syarat untuk mendapatkan diskon Todoist.

2. Trello

Trello menyediakan papan dengan kartu virtual daripada daftar. Anda membuat kolom atau menggunakan template yang sudah ada lalu menambahkan kartu. Untuk kartu ini, Anda dapat menambahkan;

• Lokasi
• Daftar periksa
• Tenggat waktu
• Rakyat
• Integrasi
• File
• Tautan
• Bidang khusus lainnya

Anda dapat memberi label pada kolom Trello dengan berbagai cara, mengatur kartu sesuai dengan itu. Namun, Trello dirancang untuk digunakan dengan papan kanban.

Papan Kanban melacak kemajuan. Kolom memiliki nama seperti “To Do”, “In Progress”, atau “Complete”. Anda dapat membagi lagi alur kerja dan memvisualisasikan tugas dari awal hingga akhir.

Harga

Paket dasar Trello gratis dan mencakup hingga 10 papan dengan kartu dan anggota tak terbatas. Kelemahan terbesarnya adalah batasan pada "power-up" — integrasi dan jenis informasi yang dapat Anda tambahkan ke setiap kartu. Paket gratis membatasi Anda untuk satu power-up per papan.

Paket Kelas Bisnisnya mulai dari $10 per pengguna per bulan. Selain power-up tanpa batas, ia menawarkan tampilan dan fitur administratif yang berbeda.

3. Klik Atas

ClickUp menyebut dirinya sebagai "satu aplikasi untuk menggantikan semuanya" dan menyertakan fitur Trello dan Todoist.

Daftar fiturnya sangat mengesankan:

• Manajemen proyek
• Daftar yang harus dilakukan
• Spreadsheet
• Dokumen
• Surel
• Acara
• Pengingat
• Pelacakan tujuan
• Pelacakan waktu
• Rekaman tangkapan layar
• Mengobrol
• Pengelolaan sumber daya

Sementara Trello dan Todoist dapat digunakan untuk manajemen proyek, ClickUp menyebut dirinya sebagai solusi produktivitas all-in-one.

Harga

Versi gratis ClickUp memungkinkan sebanyak lima anggota tim untuk melakukan tugas dalam jumlah tak terbatas. Ini juga memungkinkan Anda untuk mencoba banyak fitur dalam paket berbayar tetapi hanya beberapa kali.

Paket Unlimited mulai dari $5 per anggota per bulan.

Perbandingan aplikasi manajemen tugas

Perbedaan antara Todoist dan Trello adalah gaya daripada nilai. Bagaimana Anda lebih suka mengatur informasi Anda? Apakah Anda lebih suka fitur Todoist, yang ditujukan untuk orang yang sedang bepergian, atau fasilitas Trello untuk menyesuaikan kartu dengan berbagai jenis informasi?

Jika Anda ingin sedikit dari kolom A dan sedikit dari kolom B, ClickUp mungkin merupakan pilihan terbaik Anda. Ini menawarkan berbagai alat produktivitas terbesar. Namun, berhati-hatilah bahwa beberapa pengguna menganggap fitur dan fleksibilitas ClickUp luar biasa. Anda mungkin perlu waktu lebih lama untuk menggunakan aplikasi.

Anda harus mencatat bahwa Anda dapat menggunakan salah satu dari solusi "manajemen tugas" ini untuk proyek yang lebih terlibat dan juga tim yang lebih besar. Banyak perusahaan menggunakan aplikasi produktivitas Trello dan ClickUp untuk mengoordinasikan sekelompok besar karyawan. Bahkan Google menggunakan ClickUp.

Terbaik untuk manajemen proyek dan tim

Dengan alat manajemen proyek, fokusnya adalah pada kerja tim. Aplikasi ini dapat membantu membangun tim sambil menggabungkan manajemen konten yang canggih dengan bagan kemajuan dan alat produktivitas lainnya.

4. Asana

Asana telah ada lebih lama daripada kebanyakan aplikasi manajemen proyek. Muncul dengan pelanggan yang puas selama bertahun-tahun dan perbaikan terus-menerus, menjadikannya pilihan yang menarik.

Panduan pihak ketiga untuk Asana memuji kombinasi opsi penyesuaian yang kuat dengan ratusan integrasi yang tersedia. Ini memungkinkan pengguna untuk mengatur proyek dengan cara yang sangat canggih dan untuk berpindah di antara tampilan dan berbagai jenis visualisasi.

Anda dapat menggunakan Asana untuk mengirim pesan, mengoordinasikan tim, dan membuat formulir. Ini juga menyediakan lebih dari 50 templat proyek yang dapat Anda sempurnakan sesuai dengan kebutuhan Anda.

Harga

Paket dasar dan gratis memungkinkan hingga 15 rekan tim untuk mengerjakan proyek dalam jumlah tak terbatas. Grup yang lebih besar, subdivisi, dan opsi yang lebih canggih mulai dari $ 10,99 per orang per bulan untuk Asana Premium.

5. Monday.com

Monday.com telah mendapatkan dukungan dari pemimpin grup Asana, dan ini sebagian besar karena antarmukanya yang intuitif dan terpusat.

Platformnya sangat visual, dan banyak templat proyeknya menarik serta efektif. Seperti Asana, ia hadir dengan sejumlah visualisasi data yang berbeda, tetapi memungkinkan Anda penyesuaian yang lebih besar dari tampilan langsung Anda.

Anda dapat menggunakan Monday.com untuk menjalankan proyek, melacak alur kerja, dan berkolaborasi secara efisien dan transparan.

Harga

Monday.com memiliki paket individu gratis untuk dua orang. Tim yang terdiri dari tiga orang atau lebih perlu meningkatkan ke Basic seharga $8 per anggota per bulan. Untuk opsi tampilan, otomatisasi, dan integrasi yang lebih canggih, Anda dapat memulai dengan paket Standar seharga $10 per anggota per bulan.

Perbandingan aplikasi manajemen proyek

Antara Asana dan Monday.com, Asana menyediakan integrasi yang unggul. Namun, Monday.com memiliki antarmuka yang lebih intuitif dan kemudahan orientasi. Monday.com juga memiliki sedikit keunggulan dalam hal keamanan.

Terbaik untuk pengembangan perangkat lunak

6. Jira

Karir Anda tidak harus terkait dengan teknologi agar Anda dapat menggunakan Jira, tetapi pengembang merancang perangkat lunak manajemen proyek untuk orang-orang seperti mereka.

Jira dibangun untuk pengembangan yang gesit, proses kolaborasi dan pembaruan berkelanjutan yang memungkinkan pengembang perangkat lunak untuk mendapatkan peningkatan kepada pelanggan lebih cepat. Ini menawarkan dukungan untuk papan scrum serta papan kanban. Metodologi scrum berfokus pada kemajuan yang berulang dan bertahap. Ini lebih sedikit untuk melihat tugas sampai selesai dan lebih banyak untuk umpan balik dan revisi.

Fitur-fiturnya termasuk

• Berbagi dan penyimpanan dokumen
• Pelacakan waktu
• Penjadwalan tugas dan manajemen
• Riwayat rilis
• Opsi keamanan yang mengesankan

Harga

Jira menawarkan paket gratis dasar hingga 10 pengguna. Tersedia lebih banyak opsi penyesuaian dan administrasi serta dukungan dan penyimpanan yang ditingkatkan, dimulai dengan paket Standar seharga $70 per bulan untuk hingga 10.000 pengguna. Paket Standar dan Premium menawarkan uji coba gratis bagi mereka yang ingin mencoba sebelum membeli.

Terbaik untuk pelacakan waktu

Aplikasi pelacakan waktu adalah untuk siapa saja yang mengakhiri hari mereka bertanya-tanya ke mana perginya waktu. (Siapa yang tidak pernah melakukannya?)

Aplikasi produktivitas ini memaksa Anda untuk masuk dan keluar, memastikan bahwa Anda tetap hadir dalam pekerjaan Anda. Mereka juga dapat membantu mereka yang sedikit terlalu asyik. Karyawan yang linglung dapat menggunakan aplikasi untuk mengingatkan mereka untuk mencatat jam kerja mereka.

Mereka juga akan membantu mengingatkan Anda tentang peristiwa penting seperti peluang pemasaran online sepanjang tahun.

7. Toggle Track

Toggl Track adalah stopwatch terpintar yang pernah Anda miliki. Ini terintegrasi dengan kalender Anda, meminta pengguna sesuai dengan aplikasi yang mereka buka, dan otomatis melacak aplikasi latar belakang. Anda juga bisa mendapatkan laporan, melacak proyek, dan menjadwalkan rapat grup.

Tersedia di Chrome dan Firefox, ekstensi peramban Toggl Track memungkinkan Anda memulai pengatur waktu saat menggunakan alat daring lainnya.

Harga

Paket gratis memungkinkan hingga lima pengguna. Paket berbayar mulai dari $9 per pengguna per bulan dan menawarkan lebih banyak alat pelaporan dan manajemen proyek.

Aplikasi ini menawarkan uji coba 30 hari gratis dari paket Premium, yang biasanya berharga $18 per pengguna per bulan.

8. Panen

Harvest bangga akan antarmuka yang bersih dan kemudahan penggunaan. Anda dapat menggunakan aplikasi untuk

• Lacak waktu dengan penghitung waktu atau ekstensi browser
• Mengisi lembar waktu
• Integrasikan dengan kalender dan aplikasi
• Kumpulkan dan analisis banyak data
• Otomatiskan faktur dan pembayaran
• Sinkronkan dengan perangkat lunak akuntansi
• Bangun integrasi khusus

Harga

Individu dapat memilih paket gratis yang membatasi mereka untuk dua proyek. Paket Pro mengakomodasi sejumlah anggota tim dan sejumlah proyek. Biayanya $ 12 per pengguna per bulan.

Seperti Toggl Track Premium, Harvest gratis selama 30 hari.

Perbandingan aplikasi pelacakan waktu

Toggl Track Premium menawarkan paling banyak dan paling mahal. Beberapa fiturnya disertakan dengan alat produktivitas lain sehingga mungkin berlebihan.

Versi gratis dibatasi dengan cara yang berbeda. Harvest akan memberi Anda lebih banyak fitur tetapi membatasi Anda pada dua proyek. Toggl Track membatasi fitur Anda.

Terbaik untuk komunikasi

9. Lemas

Slack telah menjadi hampir identik dengan komunikasi bisnis internal. Ini adalah aplikasi perpesanan tim yang direkomendasikan oleh The New York Times . Mengapa? Karena ini adalah solusi yang mencakup semua, terutama karena fitur pesan langsung ditambahkan yang memungkinkan Anda untuk menghubungi orang di luar ruang kerja Anda.

Bagi banyak organisasi, Slack telah menggantikan email sebagai metode utama komunikasi internal. Pengguna mengirim komunikasi yang kaya yang mencakup video, gambar, tautan, dan apa saja yang dapat Anda bayangkan. Selain itu, Anda dapat mencari perpustakaan komunikasi Anda untuk mendapatkan informasi yang relevan dengan mudah.

Fitur Slack termasuk

• Saluran diskusi publik dan pribadi
• Pesan langsung
• Beberapa saluran organisasi melalui Slack Connect
• Panggilan suara dan video
• Aksesibilitas desktop dan seluler
• Otomatisasi alur kerja

Namun, Slack membedakan dirinya dengan aplikasi dan integrasi terbaik di kelasnya. Anda dapat menghubungkan Slack ke sebagian besar aplikasi produktivitas lain dalam daftar ini. Selain aplikasi manajemen proyek dan berbagi file, Anda dapat menambahkan fungsi sosial, kesehatan, atau curah pendapat.

Harga

Opsi gratis Slack membatasi pengguna hingga 10.000 pesan dan sepuluh integrasi. Ini mengecualikan akses ke pembuat alur kerjanya dan fungsi yang lebih canggih seperti kolaborasi dengan tim dari bisnis lain.

Paket berbayar Slack mulai dari $6,67 per orang/per bulan (bila ditagih tahunan). Pendidik atau organisasi nirlaba juga dapat menanyakan tentang diskon.

10. Penampil Tim

Jika Anda menginginkan kemampuan untuk berbagi dan berpindah antar layar dan perangkat, TeamViewer mungkin adalah aplikasi untuk Anda. Ini kurang dari solusi komunikasi all-in-one dan lebih dari layanan konektivitas jarak jauh khusus.

Aplikasi yang cepat dan aman memungkinkan Anda untuk terhubung dengan tim Anda dan mendapatkan akses ke jaringan dan perangkat yang Anda butuhkan di mana saja di dunia.

Butuh bantuan dari departemen TI Anda? Anda dapat dengan mudah menunjukkan masalahnya kepada mereka atau bahkan membiarkan mereka mengambil kendali. Anda juga dapat membawa pulang komputer kantor tanpa harus membawa perangkat keras.

Harga

Aplikasi dasar gratis untuk penggunaan pribadi, nonkomersial, dan bisnis dapat menerima uji coba gratis. Konferensi video mulai dari $9,49 per bulan per host untuk panggilan hingga 50 orang. Layanan yang lebih khusus memerlukan langganan tambahan.

Perlu beberapa saat untuk melacak paket yang Anda butuhkan di situs web TeamViewer, dan beberapa pengguna mengeluh bahwa perangkat lunak dengan cepat menjadi mahal.

11. Perbesar

Selama pandemi global tahun 2020, hampir tidak ada pemenang kecuali Zoom. Aplikasi konferensi video dengan cepat menjadi aplikasi pilihan bagi banyak bisnis. Pada saat yang sama, itu membantu orang yang dicintai tetap berhubungan sementara mereka tidak dapat bertemu secara langsung.

Bagian dari daya tarik Zoom adalah kemudahan penggunaan dan aksesnya. Anda tidak memerlukan aplikasi atau akun untuk berpartisipasi dalam panggilan Zoom. Dengan tautan atau ID Rapat, siapa pun dapat bergabung melalui browser web mereka. Aplikasi ini bahkan mendukung panggilan dial-in bagi mereka yang membutuhkannya.

Jika Anda telah diatur dengan Zoom, Anda dapat menjadwalkan rapat Anda sendiri, mengirim pesan pribadi, dan berbagi layar Anda dengan orang lain. Anda bahkan dapat menggunakannya untuk melakukan kelas kebugaran online.

Harga

Dengan paket gratis, Anda dapat melakukan panggilan satu lawan satu sebanyak yang Anda mau selama yang Anda mau. Pertemuan kelompok dibatasi 40 menit dan masing-masing 100 peserta. Paket Pro meningkatkan durasi pertemuan menjadi 30 jam dan menyediakan perekaman cloud dan streaming media sosial.

Pro mulai dari $149 per tahun.

Perbandingan aplikasi komunikasi

Aplikasi produktivitas dalam kategori ini sulit untuk dibandingkan secara langsung. Mereka memfasilitasi komunikasi, tetapi mereka mengkhususkan diri dalam bentuk yang berbeda. Jadi apa yang harus Anda ambil dari ini?‌

1. Anda harus memiliki akun Zoom. Bahkan jika Anda tidak menggunakannya untuk bisnis Anda sendiri, mitra atau pelanggan Anda mungkin melakukannya. Memiliki aplikasi Zoom dan akun (bahkan yang gratis) membuat platform lebih mudah digunakan.
2. Fleksibilitas Slack menjadikannya pilihan komunikasi internal terbaik untuk sebagian besar bisnis. Paket gratisnya mungkin cukup untuk perusahaan kecil. Jika Anda hanya menginginkan perpesanan dasar, pilih sesuatu yang lebih ramping. Banyak kemungkinan Slack dapat berfungsi lebih sebagai gangguan daripada peluang.
3. TeamViewer adalah alat yang hebat bagi mereka yang membutuhkan akses jarak jauh. Ini adalah alat yang sangat khusus yang mungkin menjadi mahal bila digunakan di seluruh tim.

Terbaik untuk penyimpanan cloud

Hari-hari ini kita semua hidup di awan. Penyimpanan cloud memungkinkan kita untuk bekerja sama dan berpindah antar perangkat. Ini juga mendukung pekerjaan kita, yang sangat penting. Siapa pun yang pernah mendapati diri mereka menatap layar komputer hitam dan menangis akan setuju dengan ini.‌

Tiga berikut adalah raksasa di lapangan dan untuk alasan yang bagus. Pengulas secara konsisten menilai mereka di antara yang terbaik.

12. Dropbox

Dropbox dengan andal mencadangkan dan menyinkronkan materi Anda di mana pun Anda membuatnya. Ini adalah salah satu layanan penyimpanan cloud yang paling mudah dan paling serbaguna.‌‌

Dropbox juga terintegrasi secara mulus dengan layanan pihak ketiga, dan Anda dapat mengaturnya untuk menyinkronkan pekerjaan Anda secara otomatis. Saya tidak tahu apa yang akan saya lakukan tanpa duo dinamis Dropbox dan aplikasi pengolah kata Scrivener — sesuatu yang saya yakin rekan penulis saya akan mengerti.‌‌

Dropbox Business menambahkan lebih banyak integrasi dan penyesuaian. Anda juga dapat menggunakannya untuk berbagi file besar.‌

Harga

Paket Dropbox Basic 2 GB gratis. Dropbox Plus meningkatkan penyimpanan hingga 2 TB seharga $9,99 per bulan. Akun keluarga dengan banyak pengguna berharga $16,99 per bulan. Dropbox Business mulai dari $15 per pengguna per bulan (dengan minimal tiga pengguna).‌‌

13. Google One

Google One adalah untuk semua orang yang beribadah di altar G besar. Ini menggabungkan Gmail, Google Drive, dan Google Foto. Pada tahun 2018, Google One mengganti dan mengasimilasi paket kapasitas Google Drive yang lebih tinggi, yang berarti Anda harus membeli paket Google One jika Anda menginginkan lebih dari 15 GB gratis yang disertakan dengan akun Google mana pun.

Harga

Paket mulai dari $2 per bulan untuk 100 GB dan hingga enam pengguna.

14. OneDrive

Lebih suka Microsoft 365 daripada Google Workspace? OneDrive adalah solusi untuk Anda.‌‌ Pengguna mungkin kesulitan dengan keterbatasan aneh OneDrive pada sinkronisasi file, tetapi layanan ini menebusnya dengan antarmuka dan berbagai aplikasi khusus platform. OneDrive juga menawarkan Personal Vault, cara memberikan tingkat keamanan ekstra untuk file yang ditentukan.‌

Harga

Paket gratis OneDrive memberi individu penyimpanan sebesar 5 GB. Anda dapat meningkatkannya menjadi 100 GB dengan $ 1,99 per bulan. Microsoft 365 dilengkapi dengan 1 TB penyimpanan OneDrive serta empat aplikasi: Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint. Skype juga disertakan. Biaya akun pribadi $69,99 per tahun.‌

Bisnis dapat memilih paket OneDrive yang dimulai dari $5 per pengguna per bulan. Paket Microsoft 365 dimulai dengan harga yang sama, tetapi layanan dan aplikasi yang komprehensif akan dikenakan biaya $12,50 per pengguna per bulan.‌

Perbandingan aplikasi penyimpanan cloud

Pilihan terbaik untuk Anda tergantung pada apa yang Anda lakukan dan perangkat lunak lain yang Anda gunakan. Pengguna Google Workspace secara alami akan memilih Google Drive, dan penggemar Microsoft akan memilih OneDrive.‌‌

Jika Anda mengandalkan perangkat lunak kreatif atau bisnis lainnya, Dropbox mungkin adalah pilihan terbaik Anda meskipun harganya lebih mahal.

Terbaik untuk otomatisasi

Ingin lebih produktif? Berhentilah membuang waktu berharga Anda dengan kesibukan yang dapat dilakukan komputer Anda untuk Anda. Beberapa aplikasi produktivitas lain dalam daftar ini menawarkan otomatisasi berbagai proses rutin. Misalnya, paket berbayar Slack hadir dengan Workflow Builder.

15. Lembar Cerdas

Sementara Smartsheet adalah aplikasi manajemen proyek, ia membedakan dirinya dengan fitur otomatisasinya. Anda dapat menghasilkan otomatisasi alur kerja if/then. Setiap kali X terjadi, itu akan langsung memicu Y. Penambahan yang lebih baru meliputi;

• Otomatis‌ pengingat berulang
• Otomatis‌ pembuatan laporan
• Pembaruan status otomatis‌
• Otomatis‌ proses persetujuan yang disederhanakan

Smartsheet lebih mahal dan memiliki kurva belajar yang lebih curam daripada aplikasi manajemen proyek lainnya. Bagi mereka yang menginginkan otomatisasi yang lebih canggih, ini mungkin sepadan dengan masalahnya.‌

Harga

Paket individu mulai dari $14 per bulan, sedangkan paket bisnis mulai dari $25. Namun, Smartsheet menawarkan uji coba gratis keduanya.

16. IFTTT

IFTTT adalah singkatan dari "Jika ini, maka itu." Aplikasi ini memungkinkan Anda menghubungkan aplikasi dan perangkat lain untuk mengotomatiskan respons yang berbeda.‌‌Layanan ini bekerja melalui applet — aplikasi mini yang diprogram dengan satu tindakan bersyarat. Pengembang dari bisnis besar menghasilkan applet yang dapat diunduh pengguna.

Misalnya, bank Inggris Monzo memungkinkan pengguna untuk menghargai diri mereka sendiri secara uang setiap kali mereka pergi ke gym. Pengguna dapat mengembangkan applet mereka sendiri atau memilihnya dari perpustakaan. IFTTT dapat menjadi salah satu alat produktivitas tempat kerja Anda, tetapi Anda juga dapat menggunakannya untuk menutup pintu garasi Anda. Tidak ada lagi mengemudi dengan pintu!‌‌

Harga

Paket IFTTT standar gratis dan memungkinkan pengguna membuat hingga tiga applet dan mengaktifkan applet tak terbatas dari perpustakaan. Paket pro adalah $3,40 per bulan dan memungkinkan Anda membuat applet tanpa batas atau lebih kompleks.

17. Kontak Konstan

Kontak Konstan menawarkan beberapa alat yang mengotomatiskan pemasaran digital bisnis Anda. Dengan sedikit perencanaan, Anda tidak perlu khawatir kehilangan pelanggan karena tingkat respons yang lambat atau lupa memposting pesan media sosial mingguan Anda. Bisnis kecil melihat laba atas investasi terbesar dari pemasaran email. Otomatisasi email Kontak Konstan melakukan hal berikut:

• Mengirim pesan selamat datang ke kontak baru
• Membuat kampanye tetes untuk menindaklanjuti dengan orang-orang yang secara rutin berinteraksi dengan pesan Anda
• Daftar segmen sehingga bagian yang berbeda dari pasar Anda hanya mendapatkan informasi yang mereka inginkan
• Menyediakan formulir pendaftaran dan alat pembuatan daftar pasif lainnya
• Menyesuaikan email berdasarkan kecerdasan buatan dan pengujian A/B berkelanjutan

Template email juga memastikan bahwa setiap email ini menarik dan dirancang dengan baik. Alat media sosial menyediakan platform pusat dan kalender untuk semua akun media sosial Anda. Anda dapat membuat dan menjadwalkan postingan selanjutnya serta menanggapi komentar dan sebutan dari satu kotak masuk sosial. Pemantauan yang mudah ini sangat penting bagi pelanggan saat ini, yang sering mengharapkan layanan pelanggan melalui media sosial. Pembuat Situs Web Kontak Konstan juga dapat mengotomatiskan penghitungan atau pemberitahuan tertentu.‌‌

Harga

Paket mulai dari $20 per bulan untuk email dan pemasaran media sosial (termasuk otomatisasi). Akses ke pembuat situs web dan hosting gratis Constant Contact berharga $10 per bulan.‌

Tidak yakin apakah Anda ingin berinvestasi? Anda dapat mencoba pemasaran email dengan uji coba gratis selama 60 hari.

Perbandingan aplikasi otomatisasi

Smartsheet mengintegrasikan manajemen proyek dengan otomatisasi paling fleksibel dan canggih, tetapi Anda harus tahu persis apa yang ingin Anda capai dan bagaimana mewujudkannya.

Kita semua mungkin lebih baik menggunakan kombinasi alat. Kontak Konstan menyediakan rangkaian pemasaran digital yang efektif, sementara IFTTT menambahkan opsi otomatisasi yang unik.‌

Alat produktivitas mana yang tepat untuk Anda?

Semua alat produktivitas dalam daftar ini memiliki banyak hal untuk direkomendasikan. Dengan begitu banyak pilihan, mudah untuk merasa kewalahan. Bagaimana Anda bisa memilih aplikasi produktivitas yang tepat dan memanfaatkan berbagai kemampuannya?

Cara memilih aplikasi produktivitas terbaik untuk Anda sendiri

Anda adalah ahli dalam kebutuhan Anda. Anda tahu lebih baik daripada orang lain apa yang akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan. Namun demikian, saya dapat menyampaikan beberapa tip untuk memilih alat produktivitas untuk membantu Anda membuat keputusan terbaik.

Jadilah selektif

Pilih alat Anda dengan sengaja. Pilih yang akan Anda gunakan , dan batasi toolkit Anda untuk ini.

Anda juga harus menghindari penggandaan fungsi. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah membuang waktu, alih-alih menghemat waktu, mencari informasi yang Anda butuhkan di antara banyak perangkat dan aplikasi.

Konsisten

Tetap dengan alat yang berfungsi. Jika Anda terus-menerus mengganti alat, Anda akan membuang waktu untuk berlatih dan berpindah ke alat terbaru.

Jadilah seluler

Pastikan Anda selalu membawa gadget, notebook, dan perangkat lainnya. Anda tidak ingin melupakan sesuatu karena sistem Anda tidak siap.

Jika Anda berpindah di antara beberapa perangkat, Anda memerlukan aplikasi yang berfungsi dan disinkronkan dengan semuanya.

Jadilah cerdas

Jawaban yang paling mahal atau paling canggih seringkali bukan yang terbaik. Jika Anda hanya membutuhkan notepad sederhana, jangan membeli komputer.

Alat Anda harus mudah dan efisien untuk digunakan. Hindari aplikasi produktivitas yang kompleks dengan kemampuan tambahan yang tidak Anda perlukan. Itu hanya akan memperlambat Anda.

Cara memilih aplikasi produktivitas terbaik untuk tim Anda

Pertama dan terpenting, ajak tim bergabung dengan berkonsultasi dengan mereka tentang kebutuhan dan preferensi pekerjaan pribadi mereka. Bahkan jika seseorang membuat keputusan akhir, Anda harus

• Brainstorming secara kolektif
• Mengatasi masalah tim
• Integrasikan umpan balik, lalu revisi sesuai

Pertanyaan apa yang harus Anda tanyakan? Daftar pertanyaan berikut akan membantu Anda memutuskan manajemen proyek dan solusi komunikasi apa yang paling cocok untuk Anda dan tim Anda.

Apa pekerjaanmu?

Mulailah dengan kebutuhan dasar bisnis Anda. Siapa yang membutuhkan akses ke informasi, peralatan, atau program apa? Siapa yang perlu berkomunikasi dengan siapa dan seberapa sering?

Pikirkan tentang tim Anda dan semua sumber daya Anda, dan buat hubungan di antara mereka.

Apa yang benar-benar Anda butuhkan?

Untuk mencegah diri Anda memimpikan solusi yang tidak praktis, buatlah daftar persyaratan sulit Anda. Beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah;

• Basis data yang relevan dan perangkat lunak yang diperlukan
• Kompatibilitas dengan peralatan, perangkat lunak, dan sistem saat ini
• Mobilitas dan akses jarak jauh
• Anggaran
• Keamanan
• Literasi teknologi staf Anda

Apa yang Anda bayangkan?

Apa yang termasuk dalam pengaturan impian Anda? Kembali ke peta yang Anda buat tentang bisnis Anda saat menjawab pertanyaan pertama. Apa yang paling memungkinkan alur kerja Anda?

Apa yang paling Anda pedulikan?

Saat Anda membuat keputusan akhir, Anda perlu mengidentifikasi kriteria yang akan Anda gunakan untuk mengevaluasi aplikasi produktivitas.

• Harga
• Kemudahan penggunaan
• Mendukung
• Keandalan dan reputasi

Anda juga ingin memberi peringkat pada fitur dan fasilitas aplikasi produktivitas. Apa hal terpenting yang harus disertakan dalam suite baru Anda? Apa, di sisi lain, akan menyenangkan tetapi tidak penting?

Ketahui apa yang ingin Anda lupakan. Ini dapat menghemat komplikasi dan biaya yang tidak perlu.

Mulailah dengan satu

Jika Anda seperti saya, daftar ini membuat Anda sedikit pusing. Anda ingin keluar sekarang dan mengunduh versi gratis atau uji coba segalanya . Dan kemudian Anda ingin meneliti cara lain agar Anda bisa lebih produktif.

Tahan keinginan itu. Manakah dari alat produktivitas berikut yang paling sesuai dengan masalah spesifik Anda? Apa yang kamu butuhkan ?

Mulai dari sana, lalu perlahan-lahan buat katalog aplikasi produktivitas yang memungkinkan Anda mengelola rencana Anda, baik itu menaklukkan dunia atau mengatur makanan mingguan.