17 applications de productivité pour vous aider à conquérir votre monde

Pour Noël cette année, ma tante m'a offert un calendrier de fiançailles à spirale. C'est charmant et j'ai apprécié l'idée derrière le cadeau, mais honnêtement, je ne peux pas imaginer l'utiliser sur mon agenda Google. Le livre papier ne peut pas m'avertir qu'il est temps de partir pour ma réunion ou dire à d'autres personnes qu'un rendez-vous a été déplacé.

Là encore, les calendriers numériques ne sont rien comparés aux derniers outils de productivité. Ce guide des 17 applications de productivité actuellement disponibles sélectionne les meilleurs concurrents dans plusieurs catégories, notamment la gestion des tâches, la communication, l'automatisation, etc. De plus, je partagerai mes conseils pour choisir les meilleures applications de productivité pour vous et votre équipe.

‌ Laissez les suggestions proposées ici vous inspirer vers de nouveaux niveaux de grandeur. Et s'il vous plaît, ne parlez pas de cet article à ma tante.

17 applications de productivité

Idéal pour la gestion des tâches et l'utilisation personnelle

Les applications de productivité suivantes se vendent toutes aux particuliers ainsi qu'aux entreprises. Ils vous aident à organiser à la fois votre vie personnelle et votre travail.

1. Todoiste

Si vous êtes un créateur de listes né, Todoist est fait pour vous. Comme son nom l'indique, l'application révolutionne la liste de tâches. Il vous permet de décomposer des projets, de fixer des délais et d'attribuer des tâches. Sa conception basée sur des listes est incroyablement intuitive et ne nécessite aucun temps d'intégration.

‌ Vous pouvez l'intégrer à la plupart des calendriers, mais il s'intègre plus facilement aux services Google. Vous pouvez même créer une extension pour Chrome et Gmail.

‌ Deux des meilleures fonctionnalités de Todoist sont ses rappels basés sur la localisation et ses services de commande vocale. Par exemple, vous pouvez vous fixer un rappel pour que la prochaine fois que vous irez à l'épicerie, vous vous souveniez de récupérer votre pressing à côté.

‌ L'épicerie est également facilitée en créant des listes de courses et de tâches avec Siri, Google Assistant et Alexa. Personnellement, j'ai laissé mon vieux tableau effaçable à sec maintenant que je peux regarder dans le réfrigérateur et dire à Alexa que j'ai besoin de lait.

Tarification

Todoist a un plan gratuit, mais vous pouvez passer à Pro pour 3 $ par mois, ce qui vous donne une plus grande personnalisation et la possibilité d'ajouter certains types d'informations telles que des hashtags et des notes. Le plan Business pour les équipes commence à 5 $ par utilisateur et par mois.

Les étudiants, les enseignants et les organisations à but non lucratif sont tous éligibles aux remises sur Todoist.

2. Trello

Trello fournit des tableaux avec des cartes virtuelles plutôt que des listes. Vous créez des colonnes ou utilisez un modèle existant, puis ajoutez des cartes. A ces cartes, vous pouvez ajouter ;

• Emplacements
• Listes de contrôle
• Délais
• Personnes
• Intégrations
• Des dossiers
• Liens
• Autres champs personnalisés

Vous pouvez étiqueter les colonnes Trello de différentes manières, en organisant les cartes en conséquence. Cependant, Trello a été conçu pour être utilisé avec des tableaux kanban.

Les tableaux Kanban suivent les progrès. Les colonnes portent des noms tels que "À faire", "En cours" ou "Terminé". Vous pouvez subdiviser votre flux de travail et visualiser les tâches du début à la fin.

Tarification

Le plan de base de Trello est gratuit et comprend jusqu'à 10 tableaux avec des cartes et des membres illimités. Son plus gros inconvénient est la limitation des "power-ups" - les intégrations et les types d'informations que vous pouvez ajouter à chaque carte. Le plan gratuit vous limite à une mise sous tension par carte.

Son plan Business Class commence à 10 $ par utilisateur et par mois. En plus des power-ups illimités, il offre différentes vues et fonctionnalités administratives.

3. Cliquez sur Haut

ClickUp se présente comme "une application pour toutes les remplacer" et inclut les fonctionnalités de Trello et Todoist.

La liste des fonctionnalités est impressionnante :

• Gestion de projet
• Listes de tâches
• Feuilles de calcul
• Documents
• E-mail
• Événements
• Rappels
• Suivi des objectifs
• Suivi du temps
• Enregistrement de capture d'écran
• Discuter
• La gestion des ressources

Alors que Trello et Todoist peuvent être utilisés pour la gestion de projet, ClickUp se présente comme une solution de productivité tout-en-un. ‌

Tarification

La version gratuite de ClickUp permet à jusqu'à cinq membres de l'équipe d'effectuer un nombre illimité de tâches. Il vous permet également d'essayer de nombreuses fonctionnalités des plans payants, mais seulement un nombre limité de fois.

Le plan illimité commence à 5 $ par membre et par mois.

Comparaison des applications de gestion des tâches

La différence entre Todoist et Trello est le style plutôt que la valeur. Comment préférez-vous organiser vos informations ? Préférez-vous les fonctionnalités de Todoist, qui s'adressent aux personnes en déplacement, ou la possibilité de personnaliser les cartes de Trello avec différents types d'informations ? ‌

Si vous souhaitez un peu de la colonne A et un peu de la colonne B, ClickUp peut être votre meilleur pari. Il offre la plus grande variété d'outils de productivité. Cependant, sachez que certains utilisateurs trouvent les fonctionnalités et la flexibilité de ClickUp écrasantes. Cela peut vous prendre plus de temps pour démarrer avec l'application.

Vous devez noter que vous pouvez également utiliser l'une de ces solutions de «gestion des tâches» pour des projets plus impliqués et des équipes plus importantes. De nombreuses entreprises utilisent les applications de productivité Trello et ClickUp pour coordonner de grands groupes d'employés. Même Google utilise ClickUp.

Idéal pour la gestion de projet et les équipes

Avec les outils de gestion de projet, l'accent est mis sur le travail d'équipe. Ces applications peuvent aider à la constitution d'équipes tout en combinant une gestion de contenu sophistiquée avec des graphiques de progression et d'autres outils de productivité.

4. Asanas

Asana existe depuis plus longtemps que la plupart des applications de gestion de projet. Il s'accompagne de nombreuses années de clients satisfaits et d'améliorations continues, ce qui en fait une option attrayante.

Les guides tiers d'Asana louent sa combinaison d'options de personnalisation puissantes avec des centaines d'intégrations disponibles. Il permet aux utilisateurs d'organiser des projets de manière très sophistiquée et de se déplacer entre les vues et les différents types de visualisation.

Vous pouvez utiliser Asana pour envoyer des messages, coordonner des équipes et créer des formulaires. Il fournit également plus de 50 modèles de projet que vous pouvez affiner en fonction de vos besoins.

Tarification

Le plan de base gratuit permet à jusqu'à 15 coéquipiers de travailler sur un nombre illimité de projets. Les groupes plus grands, les subdivisions et les options plus avancées commencent à 10,99 $ par personne et par mois pour Asana Premium.

5. lundi.com

Monday.com a gagné du terrain sur le leader du groupe Asana, et cela est en grande partie dû à son interface intuitive et centralisée.

La plate-forme est intensément visuelle et ses nombreux modèles de projets sont aussi attrayants qu'efficaces. Comme Asana, il est livré avec un certain nombre de visualisations de données différentes, mais il vous permet une plus grande personnalisation de votre vue immédiate.

Vous pouvez utiliser Monday.com pour exécuter des projets, suivre les flux de travail et collaborer de manière efficace et transparente.

Tarification

Monday.com propose un plan individuel gratuit pour deux personnes. Les équipes de trois personnes ou plus devront passer à Basic à 8 $ par membre et par mois. Pour des options de visualisation, des automatisations et des intégrations plus sophistiquées, vous pouvez commencer avec le plan Standard à 10 $ par membre et par mois.

Comparaison des applications de gestion de projet

Entre Asana et Monday.com, Asana propose des intégrations supérieures. Cependant, Monday.com a une interface plus intuitive et une facilité d'intégration. Monday.com a également un léger avantage en matière de sécurité.

Idéal pour le développement de logiciels

6. Jira

Votre carrière n'a pas besoin d'être liée à la technologie pour que vous puissiez utiliser Jira, mais les développeurs ont conçu le logiciel de gestion de projet pour des personnes comme eux.

Jira est conçu pour le développement agile, le processus de collaboration et les mises à jour continues qui permettent aux développeurs de logiciels d'apporter plus rapidement des améliorations aux clients. Il prend en charge les tableaux Scrum ainsi que les tableaux Kanban. La méthodologie Scrum se concentre sur des progrès itératifs et incrémentiels. C'est moins pour voir une tâche jusqu'à son achèvement et plus pour les commentaires et la révision.

Ses caractéristiques comprennent

• Partage et stockage de documents
• Suivi du temps
• Planification et gestion des tâches
• Historique des versions
• Options de sécurité impressionnantes

Tarification

Jira propose un plan gratuit de base pour un maximum de 10 utilisateurs. Plus d'options de personnalisation et d'administration sont disponibles ainsi qu'un support et un stockage accrus, à commencer par le plan Standard à 70 $ par mois pour un maximum de 10 000 utilisateurs. Les plans Standard et Premium offrent des essais gratuits pour ceux qui veulent essayer avant d'acheter. ‌

Idéal pour le suivi du temps

Les applications de suivi du temps sont destinées à tous ceux qui terminent leur journée en se demandant où le temps est passé. (Qui n'a pas fait ça à l'occasion?)

Ces applications de productivité vous obligent à pointer à l'arrivée et à la sortie, vous assurant ainsi de rester présent dans votre travail. Ils peuvent également aider ceux qui sont un peu trop absorbés. Les employés distraits peuvent utiliser des applications pour leur rappeler de consigner leurs heures.

Ils vous aideront également à vous rappeler des événements importants tels que les opportunités de marketing en ligne tout au long de l'année.

7. Basculer la piste

Toggl Track est le chronomètre le plus intelligent que vous ayez jamais possédé. Il s'intègre à votre calendrier, invite les utilisateurs en fonction des applications qu'ils ont ouvertes et suit automatiquement les applications d'arrière-plan. Vous pouvez également obtenir des rapports, suivre des projets et planifier des réunions de groupe.

Disponibles sur Chrome et Firefox, les extensions de navigateur de Toggl Track vous permettent de démarrer le chronomètre tout en utilisant d'autres outils en ligne.

Tarification

Les plans gratuits autorisent jusqu'à cinq utilisateurs. Les plans payants commencent à 9 $ par utilisateur et par mois et offrent plus d'outils de reporting et de gestion de projet.

L'application propose un essai gratuit de 30 jours de son plan Premium, qui coûte généralement 18 $ par utilisateur et par mois.

8. Récolte

Harvest est fier de son interface épurée et de sa facilité d'utilisation. Vous pouvez utiliser l'application pour

• Suivre le temps avec une minuterie ou une extension de navigateur
• Remplir une feuille de temps
• Intégration avec les calendriers et les applications
• Recueillir et analyser de nombreuses données
• Automatisez les factures et les paiements
• Synchronisation avec le logiciel de comptabilité
• Créer des intégrations personnalisées

Tarification

Les particuliers peuvent opter pour un plan gratuit qui les limite à deux projets. Les plans Pro s'adaptent à n'importe quel nombre de membres de l'équipe et à n'importe quel nombre de projets. Ils coûtent 12 $ par utilisateur et par mois.

Comme Toggl Track Premium, Harvest est gratuit pendant 30 jours.

Comparaison des applications de suivi du temps

Toggl Track Premium offre le plus et coûte le plus cher. Certaines de ses fonctionnalités sont incluses avec d'autres outils de productivité et peuvent donc être redondantes.

Les versions gratuites sont limitées de différentes manières. Harvest vous donnera plus de fonctionnalités mais vous limite à deux projets. Toggl Track limite plutôt vos fonctionnalités.

‌Meilleur pour la communication

9. Mou

Slack est devenu presque synonyme de communication d'entreprise interne. C'est l'application de messagerie d'équipe recommandée par le New York Times . Pourquoi? Parce qu'il s'agit d'une solution globale, d'autant plus qu'une fonctionnalité de messagerie directe a été ajoutée pour vous permettre de contacter des personnes extérieures à votre espace de travail.

Pour de nombreuses organisations, Slack a remplacé le courrier électronique comme principale méthode de communication interne. Les utilisateurs envoient des communications riches qui incluent des vidéos, des images, des liens et à peu près tout ce que vous pouvez imaginer. De plus, vous pouvez effectuer des recherches dans votre bibliothèque de communications pour extraire facilement des informations pertinentes.

Les fonctionnalités de Slack incluent

• Canaux de discussion publics et privés
• Messages directs
• Plusieurs canaux d'organisation via Slack Connect
• Appels vocaux et vidéo
• Accessibilité de bureau et mobile
• Automatisation du flux de travail

Cependant, Slack se distingue par ses meilleures applications et intégrations. Vous pouvez connecter Slack à la plupart des autres applications de productivité de cette liste. En plus des applications de gestion de projet et de partage de fichiers, vous pouvez ajouter des fonctions sociales, de bien-être ou de brainstorming.

Prix

L'option gratuite de Slack limite les utilisateurs à 10 000 messages et dix intégrations. Il exclut l'accès à son générateur de flux de travail et à des fonctions plus avancées telles que la collaboration avec des équipes d'autres entreprises.

Les plans payants de Slack commencent à 6,67 $ par personne/par mois (lorsqu'ils sont facturés annuellement). Les éducateurs ou les organisations à but non lucratif peuvent également demander des réductions.

10. TeamViewer

Si vous souhaitez pouvoir partager et vous déplacer entre les écrans et les appareils, TeamViewer est peut-être l'application qu'il vous faut. Il s'agit moins d'une solution de communication tout-en-un que d'un service de connectivité à distance dédié.

L'application rapide et sécurisée vous permet de vous connecter avec votre équipe et d'accéder aux réseaux et appareils dont vous avez besoin partout dans le monde.

Besoin d'aide de votre service informatique ? Vous pouvez facilement leur montrer le problème ou même les laisser prendre les rênes. Vous pouvez également emporter votre ordinateur de travail à la maison sans avoir à transporter de matériel. ‌

Tarification

L'application de base est gratuite pour un usage personnel et non commercial, et les entreprises peuvent bénéficier d'un essai gratuit. La vidéoconférence commence à 9,49 $ par mois et par hôte pour les appels jusqu'à 50 personnes. Des services plus spécialisés nécessitent des abonnements supplémentaires.

La recherche du package dont vous avez besoin sur le site Web de TeamViewer peut prendre un certain temps, et certains utilisateurs se plaignent que le logiciel devient rapidement coûteux.

‌11. Zoom

Lors de la pandémie mondiale de 2020, il n'y a pratiquement pas eu de gagnants à l'exception de Zoom. L'application de visioconférence est rapidement devenue l'application de choix pour de nombreuses entreprises. En même temps, cela a aidé les proches à rester en contact alors qu'ils ne pouvaient pas se rencontrer en personne.

‌ Une partie de l'attrait de Zoom est sa facilité d'utilisation et d'accès. Vous n'avez pas besoin d'une application ou d'un compte pour participer aux appels Zoom. Avec le lien ou l'ID de réunion, n'importe qui peut participer via son navigateur Web. L'application prend même en charge les appels entrants pour ceux qui en ont besoin.

‌ Si vous êtes configuré avec Zoom, vous pouvez planifier vos propres réunions, envoyer des messages privés et partager votre écran avec d'autres. Vous pouvez même l'utiliser pour organiser des cours de fitness en ligne.

Tarification

Avec le forfait gratuit, vous pouvez avoir autant d'appels individuels que vous le souhaitez, aussi longtemps que vous le souhaitez. Les réunions de groupe sont limitées à 40 minutes et 100 participants chacune. Le plan Pro augmente la durée de la réunion à 30 heures et fournit un enregistrement dans le cloud et une diffusion en continu sur les réseaux sociaux.

Pro commence à 149 $ par an.

Comparaison des applications de communication

Les applications de productivité de cette catégorie sont difficiles à comparer directement. Ils facilitent la communication, mais ils se spécialisent dans différentes formes. Alors, que devriez-vous en retenir ?‌

1. Vous devez avoir un compte Zoom. Même si vous ne l'utilisez pas pour votre propre entreprise, vos partenaires ou clients le font probablement. Avoir l'application Zoom et un compte (même gratuit) facilite l'utilisation de la plateforme. ‌
2. La flexibilité de Slack en fait la meilleure option de communication interne pour la plupart des entreprises. Son forfait gratuit peut suffire aux petites entreprises. Si vous ne voulez que des messages de base, optez pour quelque chose de plus simple. Les nombreuses possibilités de Slack peuvent être plus une distraction qu'une opportunité.‌
3. TeamViewer est un excellent outil pour ceux qui ont besoin d'un accès à distance. C'est un outil hautement spécialisé qui peut devenir coûteux lorsqu'il est utilisé par des équipes entières. ‌

Idéal pour le stockage en nuage

De nos jours, nous vivons tous dans les nuages. Le stockage en nuage nous permet de travailler ensemble et de passer d'un appareil à l'autre. Cela soutient également notre travail, qui est essentiel. Quiconque s'est déjà retrouvé à regarder un écran d'ordinateur noir et à pleurer sera d'accord avec cela.‌

Les trois suivants sont des géants dans le domaine et pour une bonne raison. Les critiques les classent systématiquement parmi les meilleurs.‌‌

12. Boîte de dépôt

Dropbox sauvegarde et synchronise de manière fiable votre contenu, quel que soit l'endroit où vous le créez. C'est l'un des services de stockage cloud les plus simples et les plus polyvalents.‌‌

Dropbox s'intègre également de manière transparente aux services tiers et vous pouvez le configurer pour synchroniser automatiquement votre travail. Je ne sais pas ce que je ferais sans le duo dynamique de Dropbox et de l'application de traitement de texte Scrivener - quelque chose que je suis sûr que mes collègues écrivains comprendront.‌‌

Dropbox Business ajoute plus d'intégrations et de personnalisations. Vous pouvez également l'utiliser pour partager des fichiers volumineux.‌

Tarification

Un forfait Dropbox Basic de 2 Go est gratuit. Dropbox Plus augmente le stockage à 2 To pour 9,99 $ par mois. Les comptes familiaux avec plusieurs utilisateurs coûtent 16,99 $ par mois. ‌ ‌ Dropbox Business commence à 15 $ par utilisateur et par mois (avec un minimum de trois utilisateurs).‌‌

13. Google One

Google One est destiné à tous ceux qui vénèrent l'autel du grand G. Il combine Gmail, Google Drive et Google Photos. ‌ En 2018, Google One a remplacé et assimilé les plans de capacité supérieure de Google Drive, ce qui signifie que vous devrez acheter un plan Google One si vous voulez plus que les 15 Go gratuits fournis avec n'importe quel compte Google.

Tarification

Les plans commencent à 2 $ par mois pour 100 Go et jusqu'à six utilisateurs.

14. One Drive

Vous préférez Microsoft 365 à Google Workspace ? OneDrive est la solution pour vous.‌‌ Les utilisateurs peuvent avoir du mal avec les limitations étranges de OneDrive sur la synchronisation des fichiers, mais le service compense cela avec son interface et sa variété d'applications spécifiques à la plate-forme. OneDrive propose également Personal Vault, un moyen de fournir un niveau de sécurité supplémentaire pour les fichiers désignés.‌

Tarification

Le forfait gratuit de OneDrive offre aux particuliers 5 Go de stockage. Vous pouvez augmenter cela à 100 Go pour 1,99 $ par mois. ‌Microsoft 365 est livré avec 1 To de stockage OneDrive ainsi que quatre applications : Outlook, Word, Excel et PowerPoint. Skype est également inclus. Un compte personnel coûte 69,99 $ par an.‌

Les entreprises peuvent opter pour des forfaits OneDrive à partir de 5 $ par utilisateur et par mois. Les plans Microsoft 365 commencent au même prix, mais les services et applications complets coûteront 12,50 $ par utilisateur et par mois.‌

Comparaison des applications de stockage cloud

Le meilleur choix pour vous dépend de ce que vous faites et des autres logiciels que vous utilisez. Les utilisateurs de Google Workspace opteront naturellement pour Google Drive, et les passionnés de Microsoft choisiront OneDrive.‌‌

Si vous comptez sur d'autres logiciels créatifs ou commerciaux, Dropbox est probablement votre meilleur pari malgré son prix plus élevé. ‌

Idéal pour l'automatisation

Vous voulez être plus productif ? Arrêtez de perdre votre temps précieux avec des travaux occupés que votre ordinateur peut faire pour vous. ‌Certaines des autres applications de productivité de cette liste offrent l'automatisation de différents processus de routine. Par exemple, les forfaits payants de Slack sont fournis avec Workflow Builder.‌‌

15. Feuille intelligente

Bien que Smartsheet soit une application de gestion de projet, elle se distingue par ses fonctionnalités d'automatisation. Vous pouvez générer une automatisation du workflow si/alors. Chaque fois que X se produit, il déclenchera instantanément Y. ‌‌Les ajouts les plus récents incluent ;

• Rappels automatiques‌ récurrents
• Génération automatique de rapports‌
• Mises à jour de statut automatiques
• Processus d'approbation simplifiés et automatiques

‌ Smartsheet est plus cher et a une courbe d'apprentissage plus abrupte que les autres applications de gestion de projet. Pour ceux qui veulent une automatisation plus sophistiquée, cela peut valoir la peine.‌

Prix

Un plan individuel commence à 14 $ par mois, tandis que les plans d'affaires commencent à 25 $. Cependant, Smartsheet propose des essais gratuits de l'un ou l'autre.

16. IFTTT

IFTTT signifie "Si ceci, alors cela". L'application vous permet de connecter d'autres applications et appareils pour automatiser différentes réponses.‌‌Le service fonctionne via des applets - des mini-applications programmées avec une seule action conditionnelle. Les développeurs de grandes entreprises produisent des applets que les utilisateurs peuvent télécharger.

Par exemple, la banque britannique Monzo permet aux utilisateurs de se récompenser financièrement chaque fois qu'ils vont à la salle de sport. ‌ ‌ ‌Les utilisateurs peuvent développer leurs propres applets ou les sélectionner dans la bibliothèque. IFTTT peut être l'un des outils de productivité de votre lieu de travail, mais vous pouvez également l'utiliser pour fermer votre porte de garage. Plus besoin de partir avec la porte !‌‌

Tarification

Le plan IFTTT standard est gratuit et permet aux utilisateurs de créer jusqu'à trois applets et d'activer un nombre illimité d'applets à partir de la bibliothèque. Le plan pro coûte 3,40 $ par mois et vous permet de créer des applets illimités ou plus complexes.

17. Contact permanent

Constant Contact propose plusieurs outils qui automatisent le marketing numérique de votre entreprise. Avec un peu de planification, vous n'aurez plus à vous soucier de perdre des clients en raison d'un taux de réponse lent ou d'oublier de publier votre message hebdomadaire sur les réseaux sociaux. ‌‌Les petites entreprises voient le plus grand retour sur investissement du marketing par e-mail. L'automatisation des e-mails de Constant Contact effectue les opérations suivantes : ‌

• Envoie un message de bienvenue aux nouveaux contacts
• Crée des campagnes de goutte à goutte pour suivre les personnes qui interagissent régulièrement avec vos messages
• Des listes de segments afin que les différentes sections de votre marché n'obtiennent que les informations qu'elles souhaitent
• Fournit des formulaires d'inscription et d'autres outils passifs de création de liste
• Personnalise les e-mails en fonction de l'intelligence artificielle et des tests A/B continus

Les modèles d'e-mails garantissent également que chacun de ces e-mails est attrayant et bien conçu. ‌Les outils de médias sociaux fournissent une plate-forme centrale et un calendrier pour tous vos comptes de médias sociaux. Vous pouvez créer et planifier des publications ultérieures et répondre aux commentaires et aux mentions à partir d'une seule boîte de réception sociale. Cette surveillance facile est particulièrement importante pour les clients d'aujourd'hui, qui s'attendent souvent à un service client via les médias sociaux. ‌Le créateur de site Web de Constant Contact peut également automatiser certains calculs ou notifications.‌‌

Tarification

Les plans commencent à 20 $ par mois pour le marketing par e-mail et sur les réseaux sociaux (y compris l'automatisation). L'accès au créateur de site Web et à l'hébergement gratuit de Constant Contact coûte 10 $ par mois.‌

Vous n'êtes pas sûr de vouloir investir ? Vous pouvez essayer le marketing par e-mail avec un essai gratuit de 60 jours.

Comparaison des applications d'automatisation

Smartsheet intègre la gestion de projet avec les automatisations les plus flexibles et les plus sophistiquées, mais vous devrez savoir exactement ce que vous voulez réaliser et comment y parvenir.

Le reste d'entre nous ferait probablement mieux d'utiliser une combinaison d'outils. Constant Contact fournit une suite de marketing numérique efficace, tandis que IFTTT ajoute des options d'automatisation uniques.‌

Quels outils de productivité vous conviennent ?

Tous les outils de productivité de cette liste ont beaucoup à les recommander. Avec autant d'options, il est facile de se sentir dépassé. Comment choisir les bonnes applications de productivité et tirer parti de leurs diverses fonctionnalités ?

Comment choisir les meilleures applications de productivité pour vous-même

Vous êtes l'expert de vos besoins. Vous savez mieux que quiconque ce qui vous aidera à accomplir votre travail. Je peux tout de même vous donner quelques conseils pour choisir des outils de productivité pour vous aider à prendre la meilleure décision.

Soyez sélectif

Choisissez vos outils délibérément. Choisissez ceux que vous utiliserez et limitez votre boîte à outils à ceux-ci.

Vous devez également éviter de doubler les fonctions. La dernière chose que vous voulez est de perdre du temps, au lieu de gagner du temps, à rechercher les informations dont vous avez besoin parmi de nombreux appareils et applications.

Être cohérent

Restez avec les outils qui fonctionnent. Si vous changez constamment vos outils, vous perdrez du temps à vous former et à passer aux derniers.

Soyez mobile

Assurez-vous d'avoir toujours vos gadgets, ordinateurs portables et autres appareils avec vous. Vous ne voulez pas oublier quelque chose parce que votre système n'était pas à portée de main.

Si vous vous déplacez entre plusieurs appareils, vous avez besoin d'applications qui fonctionnent et se synchronisent avec chacun d'eux.

Soyez intelligent

La réponse la plus chère ou la plus sophistiquée n'est souvent pas la meilleure. Si vous n'avez besoin que d'un simple bloc-notes, n'achetez pas d'ordinateur.

Vos outils doivent être à la fois faciles et efficaces à utiliser. Évitez les applications de productivité complexes avec des fonctionnalités supplémentaires dont vous n'avez pas besoin. Cela ne fera que vous ralentir.

Comment choisir les meilleures applications de productivité pour votre équipe

D'abord et avant tout, engagez l'équipe en la consultant sur ses besoins et préférences de travail personnels. Même si une personne prend la décision finale, vous devriez

• Réfléchissez collectivement
• Répondre aux préoccupations de l'équipe
• Intégrez les commentaires, puis révisez en conséquence

Quelles questions devriez-vous poser? La liste de questions suivante vous aidera à décider quelles solutions de gestion de projet et de communication fonctionnent le mieux pour vous et votre équipe. ‌

Que fais-tu?

Commencez par les besoins de base de votre entreprise. Qui a besoin d'accéder à quelles informations, équipements ou programmes ? Qui doit communiquer avec qui et à quelle fréquence ?

Pensez à votre équipe et à toutes vos ressources, et établissez des liens entre elles.

De quoi avez-vous absolument besoin ?

Pour vous empêcher d'imaginer des solutions peu pratiques, dressez une liste de vos exigences les plus strictes. Quelques éléments à considérer sont;

• Bases de données pertinentes et logiciels nécessaires
• Compatibilité avec les équipements, logiciels et systèmes actuels
• Mobilité et accès à distance
• Budget
• Sécurité
• Culture technologique de votre personnel

Qu'envisagez-vous ?

Que comprend la configuration de vos rêves ? Revenez à la carte que vous avez créée de votre entreprise en répondant à la première question. Qu'est-ce qui activerait le mieux vos flux de travail ?

Qu'est-ce qui vous tient le plus à cœur ?

Lorsque vous prenez votre décision finale, vous devez identifier les critères que vous utiliserez pour évaluer les applications de productivité.

• Prix
• Facilité d'utilisation
• Soutien
• Fiabilité et réputation

Vous voudrez également classer les fonctionnalités et les installations des applications de productivité. Quelle est la chose la plus importante à inclure dans votre nouvelle suite ? Qu'est-ce qui, par contre, serait bien mais n'est pas indispensable ?

Sachez à quoi vous êtes prêt à renoncer. Cela peut vous éviter des complications et des dépenses inutiles.

Commencez par un

Si vous êtes comme moi, cette liste vous a rendu un peu étourdi. Vous voulez sortir maintenant et télécharger la version gratuite ou la version d'essai de tout . Et puis vous voulez rechercher d'autres moyens d'être plus productif.

Résistez à l'envie. Lequel de ces outils de productivité correspond le plus à vos problèmes spécifiques ? De quoi avez-vous besoin ? ‌

Partez de là, puis construisez lentement un catalogue d'applications de productivité qui vous permettront de gérer votre plan, qu'il s'agisse de conquérir le monde ou d'organiser des repas hebdomadaires.