17 aplicații de productivitate care vă vor ajuta să vă cuceriți lumea

De Crăciun anul acesta, mătușa mea mi-a dat un calendar de logodnă legat în spirală. Este fermecător și am apreciat gândul din spatele cadoului, dar nu îmi pot imagina sincer să-l folosesc prin Google Calendar. Cartea de hârtie nu mă poate avertiza că este timpul să plec la întâlnirea mea sau să spun altor persoane că o întâlnire a fost mutată.

Din nou, calendarele digitale nu sunt nimic în comparație cu cele mai recente instrumente de productivitate. Acest ghid pentru 17 aplicații de productivitate disponibile în prezent îi selectează pe cei mai buni concurenți din mai multe categorii, inclusiv managementul sarcinilor, comunicarea, automatizarea și multe altele. În plus, voi împărtăși sfaturile mele pentru a alege cele mai bune aplicații de productivitate pentru tine și echipa ta.

‌ Lăsați sugestiile oferite aici să vă inspire către noi niveluri de măreție. Și te rog să nu-i spui mătușii mele despre acest articol.

17 aplicații de productivitate

Cel mai bun pentru gestionarea sarcinilor și uz personal

Următoarele aplicații de productivitate se comercializează atât pentru persoane fizice, cât și pentru companii. Ele vă ajută să vă organizați atât viața personală, cât și munca.

1. Todoist

Dacă ești un creator de liste înnăscut, Todoist este pentru tine. După cum sugerează și numele, aplicația revoluționează lista de activități. Vă permite să defalcați proiecte, să stabiliți termene limită și să atribuiți sarcini. Designul său bazat pe liste este incredibil de intuitiv și nu necesită timp de integrare.

‌ Îl poți integra cu majoritatea calendarelor, dar se integrează cel mai ușor cu serviciile Google. Puteți chiar să creați o extensie pentru Chrome și Gmail.

‌ Două dintre cele mai bune caracteristici ale Todoist sunt mementourile bazate pe locație și serviciile de comandă vocală. De exemplu, vă puteți seta un memento, astfel încât data viitoare când sunteți la magazin, să vă amintiți să vă ridicați curățătoria chimică de lângă.

‌ Cumpărăturile alimentare sunt, de asemenea, simplificate prin crearea atât a listelor de cumpărături, cât și a listelor de activități cu Siri, Asistentul Google și Alexa. Personal, mi-am lăsat vechea tablă de ștergere uscată în urmă, că mă pot uita în frigider și îi spun lui Alexa că am nevoie de lapte.

Prețuri

Todoist are un plan gratuit, dar puteți face upgrade la Pro pentru 3 USD pe lună, oferindu-vă o personalizare mai mare și opțiunea de a adăuga anumite tipuri de informații, cum ar fi hashtag-uri și note. Planul de afaceri pentru echipe începe de la 5 USD pe utilizator pe lună.

Studenții, educatorii și organizațiile nonprofit sunt toți eligibili pentru reduceri Todoist.

2. Trello

Trello oferă panouri cu carduri virtuale, mai degrabă decât liste. Creați coloane sau utilizați un șablon existent și apoi adăugați carduri. La aceste carduri, puteți adăuga;

• Locații
• Liste de verificare
• Termenele limită
• oameni
• Integrari
• Fișiere
• Legături
• Alte câmpuri personalizate

Puteți eticheta coloanele Trello în diferite moduri, organizând cardurile în consecință. Cu toate acestea, Trello a fost conceput pentru a fi utilizat cu plăci kanban.

Plăcile Kanban urmăresc progresul. Coloanele au nume precum „De făcut”, „În curs” sau „Terminat”. Vă puteți subdiviza fluxul de lucru și puteți vizualiza sarcinile de la început până la sfârșit.

Prețuri

Planul de bază al Trello este gratuit și include până la 10 panouri cu carduri și membri nelimitat. Cel mai mare dezavantaj al său este limitarea „power-up-urilor” - integrările și tipurile de informații pe care le puteți adăuga la fiecare card. Planul gratuit vă limitează la o singură pornire pe placă.

Planul său Business Class începe de la 10 USD pe utilizator pe lună. Pe lângă pornirile nelimitate, oferă diferite vizualizări și funcții administrative.

3. ClickUp

ClickUp se autoproclamă „o aplicație pentru a le înlocui pe toate” și include funcțiile Trello și Todoist.

Lista de caracteristici este impresionantă:

• Management de proiect
• Liste de lucruri de făcut
• Foi de calcul
• Documente
• E-mail
• Evenimente
• Mementouri
• Urmărirea obiectivelor
• Urmărirea timpului
• Înregistrare capturi de ecran
• conversație
• Managementul resurselor

În timp ce atât Trello, cât și Todoist pot fi folosite pentru managementul proiectelor, ClickUp se autoproclamă ca o soluție de productivitate all-in-one. ‌

Prețuri

Versiunea gratuită ClickUp permite până la cinci membri ai echipei să efectueze un număr nelimitat de sarcini. De asemenea, vă permite să încercați multe dintre funcțiile din planurile plătite, dar doar de un număr limitat de ori.

Planul Nelimitat începe de la 5 USD pe membru pe lună.

Comparația aplicației de gestionare a sarcinilor

Diferența dintre Todoist și Trello este mai degrabă stil decât valoare. Cum preferați să vă organizați informațiile? Preferi funcțiile Todoist, care sunt orientate către persoanele aflate în mișcare, sau facilitatea Trello pentru personalizarea cardurilor cu diferite tipuri de informații? ‌

Dacă doriți puțin din coloana A și puțin din coloana B, ClickUp poate fi cel mai bun pariu. Oferă cea mai mare varietate de instrumente de productivitate. Cu toate acestea, fiți avertizat că unii utilizatori consideră că funcțiile și flexibilitatea ClickUp sunt copleșitoare. Este posibil să vă dureze mai mult pentru a utiliza aplicația.

Trebuie să rețineți că puteți utiliza oricare dintre aceste soluții de „gestionare a sarcinilor” și pentru proiecte mai implicate și echipe mai mari. Multe corporații folosesc aplicațiile de productivitate Trello și ClickUp pentru a coordona grupuri mari de angajați. Chiar și Google folosește ClickUp.

Cel mai bun pentru managementul de proiect și echipe

Cu instrumentele de management de proiect, accentul se pune pe munca în echipă. Aceste aplicații pot ajuta la formarea echipelor, combinând în același timp gestionarea sofisticată a conținutului cu diagrame de progres și alte instrumente de productivitate.

4. Asana

Asana a existat mai mult decât majoritatea aplicațiilor de management de proiect. Vine cu mulți ani de clienți mulțumiți și îmbunătățiri continue, ceea ce îl face o opțiune atractivă.

Ghidurile terță parte pentru Asana laudă combinația sa de opțiuni puternice de personalizare cu sute de integrări disponibile. Permite utilizatorilor să organizeze proiecte în moduri extrem de sofisticate și să se deplaseze între vizualizări și diferite tipuri de vizualizare.

Puteți folosi Asana pentru a trimite mesaje, a coordona echipe și a crea formulare. De asemenea, oferă peste 50 de șabloane de proiecte pe care le puteți rafina pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Prețuri

Planul de bază, gratuit, permite până la 15 colegi de echipă să lucreze la un număr nelimitat de proiecte. Grupuri mai mari, subdiviziuni și opțiuni mai avansate încep de la 10,99 USD de persoană pe lună pentru Asana Premium.

5. Monday.com

Monday.com a câștigat teren pe liderul grupului Asana, iar acest lucru se datorează în mare parte interfeței sale intuitive și centralizate.

Platforma este extrem de vizuală, iar numeroasele sale șabloane de proiecte sunt atât atractive, cât și eficiente. La fel ca Asana, vine cu o serie de vizualizări diferite de date, dar vă permite o personalizare mai mare a vizualizării imediate.

Puteți folosi Monday.com pentru a rula proiecte, a urmări fluxurile de lucru și a colabora eficient și transparent.

Prețuri

Monday.com are un plan individual gratuit pentru două persoane. Echipele de trei sau mai multe vor trebui să facă upgrade la Basic la 8 USD per membru pe lună. Pentru opțiuni de vizualizare, automatizări și integrări mai sofisticate, puteți începe cu planul Standard la 10 USD pe membru pe lună.

Comparația aplicațiilor de management de proiect

Între Asana și Monday.com, Asana oferă integrări superioare. Cu toate acestea, Monday.com are o interfață mai intuitivă și ușurință de integrare. Monday.com are, de asemenea, un ușor avantaj când vine vorba de securitate.

Cel mai bun pentru dezvoltarea de software

6. Jira

Cariera ta nu trebuie să fie legată de tehnologie pentru ca tu să folosești Jira, dar dezvoltatorii au conceput software-ul de management de proiect pentru oameni ca ei.

Jira este construit pentru dezvoltarea agilă, procesul de colaborare și actualizări continue care le permit dezvoltatorilor de software să obțină îmbunătățiri mai rapid pentru clienți. Oferă suport pentru plăcile scrum, precum și pentru plăcile kanban. Metodologia Scrum se concentrează pe progres iterativ, incremental. Este mai puțin pentru a vedea o sarcină până la finalizare și mai mult pentru feedback și revizuire.

Caracteristicile sale includ

• Partajarea și stocarea documentelor
• Urmărirea timpului
• Programarea și managementul sarcinilor
• Istoricul lansărilor
• Opțiuni de securitate impresionante

Prețuri

Jira oferă un plan de bază gratuit pentru până la 10 utilizatori. Sunt disponibile mai multe opțiuni de personalizare și administrare, precum și asistență și stocare sporite, începând cu planul Standard la 70 USD pe lună pentru până la 10.000 de utilizatori. Atât planurile Standard, cât și cele Premium oferă probe gratuite pentru cei care doresc să încerce înainte de a cumpăra. ‌

Cel mai bun pentru urmărirea timpului

Aplicațiile de urmărire a timpului sunt pentru oricine își încheie ziua întrebându-se unde a trecut timpul. (Cine nu a făcut asta uneori?)

Aceste aplicații de productivitate te forțează să intri și să ieși, asigurându-te că rămâi prezent în munca ta. De asemenea, îi pot ajuta pe cei care devin puțin prea absorbiți. Angajații distrași pot folosi aplicații pentru a le reaminti să își înregistreze orele.

De asemenea, vă vor ajuta să vă amintiți de evenimente importante, cum ar fi oportunitățile de marketing online de-a lungul anului.

7. Comutați pe urmărire

Toggl Track este cel mai inteligent cronometru pe care îl veți deține vreodată. Se integrează cu calendarul dvs., solicită utilizatorilor în funcție de aplicațiile pe care le au deschise și urmărește automat aplicațiile de fundal. De asemenea, puteți obține rapoarte, urmări proiecte și puteți programa întâlniri de grup.

Disponibil pe Chrome și Firefox, extensiile de browser Toggl Track vă permit să porniți temporizatorul în timp ce utilizați alte instrumente online.

Prețuri

Planurile gratuite permit până la cinci utilizatori. Planurile plătite încep de la 9 USD per utilizator pe lună și oferă mai multe instrumente de raportare și management de proiect.

Aplicația oferă o încercare gratuită de 30 de zile a planului său Premium, care costă de obicei 18 USD pe utilizator pe lună.

8. Recolta

Harvest se mândrește cu o interfață curată și ușurință în utilizare. Puteți folosi aplicația pentru

• Urmăriți timpul cu un cronometru sau o extensie de browser
• Completați o foaie de pontaj
• Integrați cu calendare și aplicații
• Colectați și analizați date abundente
• Automatizați facturile și plățile
• Sincronizare cu software-ul de contabilitate
• Creați integrări personalizate

Prețuri

Persoanele fizice pot opta pentru un plan gratuit care îi limitează la două proiecte. Planurile pro găzduiesc orice număr de membri ai echipei și orice număr de proiecte. Acestea costă 12 USD pe utilizator pe lună.

La fel ca Toggl Track Premium, Harvest este gratuit timp de 30 de zile.

Comparația aplicației de urmărire a timpului

Toggl Track Premium oferă cel mai mult și costă cel mai mult. Unele dintre caracteristicile sale sunt incluse cu alte instrumente de productivitate și, prin urmare, ar putea fi redundante.

Versiunile gratuite sunt limitate în diferite moduri. Harvest vă va oferi mai multe funcții, dar vă limitează la două proiecte. În schimb, Toggl Track vă limitează funcțiile.

Cel mai bun pentru comunicare

9. slăbiciune

Slack a devenit aproape sinonim cu comunicarea internă de afaceri. Este aplicația de mesagerie pentru echipe recomandată de The New York Times . De ce? Pentru că este o soluție atotcuprinzătoare, mai ales că a fost adăugată o funcție de mesagerie directă care vă permite să contactați persoane din afara spațiului dvs. de lucru.

Pentru multe organizații, Slack a înlocuit e-mailul ca metodă principală de comunicare internă. Utilizatorii trimit comunicații bogate care includ videoclipuri, imagini, link-uri și aproape orice altceva vă puteți imagina. În plus, puteți căuta în biblioteca dvs. de comunicații pentru a obține informații relevante cu ușurință.

Caracteristicile lui Slack includ

• Canale de discuții publice și private
• Mesaje directe
• Canale de organizare multiple prin Slack Connect
• Apeluri vocale și video
• Accesibilitate desktop și mobil
• Automatizarea fluxului de lucru

Cu toate acestea, Slack se distinge prin cele mai bune aplicații și integrări din clasă. Puteți conecta Slack la majoritatea celorlalte aplicații de productivitate din această listă. Pe lângă aplicațiile de gestionare a proiectelor și de partajare a fișierelor, puteți adăuga funcții sociale, de wellness sau de brainstorming.

Preț

Opțiunea gratuită a Slack limitează utilizatorii la 10.000 de mesaje și zece integrări. Exclude accesul la generatorul său de flux de lucru și la funcții mai avansate, cum ar fi colaborarea cu echipe din alte afaceri.

Planurile plătite ale Slack încep de la 6,67 USD de persoană/lună (când sunt facturate anual). Educatorii sau organizațiile nonprofit pot întreba și despre reduceri.

10. TeamViewer

Dacă doriți să aveți posibilitatea de a partaja și de a vă deplasa între ecrane și dispozitive, TeamViewer poate fi aplicația pentru dvs. Este mai puțin o soluție de comunicare all-in-one și mai mult un serviciu dedicat de conectivitate la distanță.

Aplicația rapidă și sigură vă permite să vă conectați cu echipa și să obțineți acces la rețelele și dispozitivele de care aveți nevoie oriunde în lume.

Ai nevoie de ajutor de la departamentul tău IT? Le poți arăta cu ușurință problema sau chiar îi poți lăsa să preia frâiele. Puteți, de asemenea, să vă luați computerul de la serviciu acasă fără să trageți hardware-ul prin preajmă. ‌

Prețuri

Aplicația de bază este gratuită pentru uz personal, necomercial, iar companiile pot primi o încercare gratuită. Videoconferința începe de la 9,49 USD pe lună per gazdă pentru apelurile cu până la 50 de persoane. Serviciile mai specializate necesită abonamente suplimentare.

Poate dura ceva timp pentru a găsi pachetul de care aveți nevoie pe site-ul TeamViewer, iar unii utilizatori se plâng că software-ul devine rapid scump.

11. Zoom

În timpul pandemiei globale din 2020, aproape că nu au existat câștigători, cu excepția Zoom. Aplicația de videoconferință a devenit rapid aplicația de alegere pentru multe companii. În același timp, i-a ajutat pe cei dragi să rămână în legătură în timp ce nu se puteau întâlni personal.

O parte a atractiei Zoom este ușurința în utilizare și acces. Nu aveți nevoie de o aplicație sau un cont pentru a participa la apelurile Zoom. Cu linkul sau ID-ul întâlnirii, oricine se poate alătura prin intermediul browserului web. Aplicația acceptă chiar și apeluri prin apelare pentru cei care au nevoie.

Dacă sunteți configurat cu Zoom, vă puteți programa propriile întâlniri, puteți trimite mesaje private și vă puteți partaja ecranul cu alții. Îl poți folosi chiar și pentru a conduce cursuri de fitness online.

Prețuri

Cu planul gratuit, puteți avea câte apeluri unu-la-unu doriți, atâta timp cât doriți. Întâlnirile de grup sunt limitate la 40 de minute și 100 de participanți fiecare. Planul Pro mărește durata întâlnirii la 30 de ore și oferă înregistrare în cloud și streaming pe rețelele sociale.

Pro începe de la 149 USD pe an.

Comparația aplicațiilor de comunicare

Aplicațiile de productivitate din această categorie sunt greu de comparat direct. Ele facilitează comunicarea, dar se specializează în diferite forme. Deci, ce ar trebui să scoți din asta?‌

1. Ar trebui să aveți un cont Zoom. Chiar dacă nu îl folosiți pentru propria afacere, probabil că o vor face partenerii sau clienții dvs. Având aplicația Zoom și un cont (chiar și unul gratuit) face platforma mai ușor de utilizat. ‌
2. Flexibilitatea lui Slack îl face cea mai bună opțiune de comunicare internă pentru majoritatea companiilor. Planul său gratuit poate fi suficient pentru companiile mai mici. Dacă doriți doar mesagerie de bază, alegeți ceva mai raționalizat. Multe posibilități ale lui Slack pot servi mai mult ca o distragere a atenției decât o oportunitate.‌
3. TeamViewer este un instrument excelent pentru cei care au nevoie de acces la distanță. Este un instrument extrem de specializat care poate deveni costisitor atunci când este utilizat în echipe întregi. ‌

Cel mai bun pentru stocarea în cloud

În aceste zile trăim cu toții în nori. Stocarea în cloud ne permite să lucrăm împreună și să ne mutăm între dispozitive. De asemenea, susține munca noastră, care este vitală. Oricine s-a trezit vreodată uitându-se la un ecran negru de computer și plângând va fi de acord cu asta.‌

Următorii trei sunt giganți în domeniu și dintr-un motiv întemeiat. Recenzii le evaluează în mod constant printre cele mai bune.‌‌

12. Dropbox

Dropbox face backup și sincronizează în mod fiabil materialul dvs., indiferent de locul în care îl creați. Este unul dintre cele mai simple și mai versatile servicii de stocare în cloud.‌‌

De asemenea, Dropbox se integrează perfect cu serviciile terțelor părți și îl puteți configura pentru a vă sincroniza automat munca. Nu știu ce m-aș face fără duo-ul dinamic Dropbox și aplicația de procesare a textului Scrivener – lucru pe care sunt sigur că îl vor înțelege colegii mei scriitori.‌‌

Dropbox Business adaugă mai multe integrări și personalizări. De asemenea, îl puteți folosi pentru a partaja fișiere mari.‌

Prețuri

Un plan Dropbox Basic de 2 GB este gratuit. Dropbox Plus crește spațiul de stocare la 2 TB pentru 9,99 USD pe lună. Conturile de familie cu mai mulți utilizatori costă 16,99 USD pe lună. ‌ ‌ Dropbox Business începe de la 15 USD per utilizator pe lună (cu un minim de trei utilizatori).‌‌

13. Google One

Google One este pentru toți cei care se închină la altarul marelui G. Combină Gmail, Google Drive și Google Foto. ‌ În 2018, Google One a înlocuit și a asimilat planurile de capacitate mai mare ale Google Drive, ceea ce înseamnă că va trebui să cumpărați un plan Google One dacă doriți mai mult decât cei 15 GB gratuiti care vin cu orice cont Google.

Prețuri

Planurile încep de la 2 USD pe lună pentru 100 GB și până la șase utilizatori.

14. OneDrive

Preferi Microsoft 365 în locul Google Workspace? OneDrive este soluția pentru tine.‌‌ Utilizatorii se pot lupta cu limitările ciudate ale OneDrive privind sincronizarea fișierelor, dar serviciul compensează cu interfața sa și varietatea de aplicații specifice platformei. OneDrive oferă, de asemenea, personal Vault, o modalitate de a oferi un nivel suplimentar de securitate pentru fișierele desemnate.‌

Prețuri

Planul gratuit OneDrive oferă persoanelor fizice 5 GB de spațiu de stocare. Puteți crește valoarea la 100 GB pentru 1,99 USD pe lună. ‌Microsoft 365 vine cu 1 TB de stocare OneDrive, precum și patru aplicații: Outlook, Word, Excel și PowerPoint. Skype este de asemenea inclus. Un cont personal costă 69,99 USD pe an.‌

Companiile pot opta pentru planuri OneDrive care încep de la 5 USD pe utilizator pe lună. Planurile Microsoft 365 încep de la același preț, dar serviciile și aplicațiile complete vor costa 12,50 USD per utilizator pe lună.‌

Comparația aplicațiilor de stocare în cloud

Cea mai bună alegere pentru tine depinde de ceea ce faci și de ce alt software folosești. Utilizatorii Google Workspace vor opta în mod firesc pentru Google Drive, iar adepții Microsoft vor alege OneDrive.‌‌

Dacă te bazezi pe alt software de creație sau de afaceri, Dropbox este probabil cel mai bun pariu, în ciuda prețului său mai ridicat. ‌

Cel mai bun pentru automatizare

Vrei să fii mai productiv? Nu mai pierdeți timpul prețios cu munca aglomerată pe care computerul o poate face pentru dvs. ‌Unele dintre celelalte aplicații de productivitate din această listă oferă automatizarea diferitelor procese de rutină. De exemplu, planurile plătite ale Slack vin cu Workflow Builder.‌‌

15. Smartsheet

În timp ce Smartsheet este o aplicație de management de proiect, se distinge prin caracteristicile sale de automatizare. Puteți genera automatizarea fluxului de lucru dacă/atunci. De fiecare dată când se întâmplă X, va declanșa instantaneu Y. ‌‌Adăugările mai recente includ;

• Mementouri automate recurente
• Generare automată de rapoarte
• Actualizări automate de stare
• Procese automate de aprobare simplificate

‌ Smartsheet este mai scump și are o curbă de învățare mai abruptă decât alte aplicații de management de proiect. Pentru cei care doresc o automatizare mai sofisticată, ar putea merita problemele.‌

Preț

Un plan individual începe de la 14 USD pe lună, în timp ce planurile de afaceri încep de la 25 USD. Cu toate acestea, Smartsheet oferă probe gratuite ale fiecăreia.

16. IFTTT

IFTTT înseamnă „Dacă asta, atunci asta”. Aplicația vă permite să conectați alte aplicații și dispozitive pentru a automatiza răspunsuri diferite.‌‌Serviciul funcționează prin applet-uri — mini-aplicații programate cu o singură acțiune condiționată. Dezvoltatorii din companiile majore produc applet-uri pe care utilizatorii le pot descărca.

De exemplu, banca britanică Monzo permite utilizatorilor să se recompenseze în bani de fiecare dată când merg la sală. ‌ ‌ ‌Utilizatorii își pot dezvolta propriile applet-uri sau le pot selecta din bibliotecă. IFTTT poate fi unul dintre instrumentele dvs. de productivitate la locul de muncă, dar îl puteți folosi și pentru a vă închide ușa garajului. Gata cu ușa!‌‌

Prețuri

Planul standard IFTTT este gratuit și permite utilizatorilor să creeze până la trei applet-uri și să activeze un număr nelimitat de applet-uri din bibliotecă. Planul pro costă 3,40 USD pe lună și vă permite să creați applet-uri nelimitate sau mai complexe.

17. Contact constant

Constant Contact oferă mai multe instrumente care automatizează marketingul digital al afacerii tale. Cu puțină planificare, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la pierderea clienților din cauza ratelor lente de răspuns sau la uitarea să postezi mesajul săptămânal pe rețelele sociale. Întreprinderile mici văd cea mai mare rentabilitate a investiției din marketingul prin e-mail. Automatizarea e-mailului Constant Contact face următoarele: ‌

• Trimite un mesaj de bun venit noilor contacte
• Creează campanii de picurare pentru a urmări persoanele care interacționează în mod obișnuit cu mesajele dvs
• Listele de segmente astfel încât diferitele secțiuni ale pieței dvs. să obțină doar informațiile pe care le doresc
• Oferă formulare de înscriere și alte instrumente pasive de creare a listelor
• Personalizează e-mailurile pe baza inteligenței artificiale și a testelor A/B continue

Șabloanele de e-mail asigură, de asemenea, că fiecare dintre aceste e-mailuri este atractivă și bine concepută. Instrumentele de social media oferă o platformă centrală și un calendar pentru toate conturile dvs. de social media. Puteți crea și programa postări ulterioare și puteți răspunde la comentarii și mențiuni dintr-o singură căsuță de e-mail socială. Această monitorizare simplă este deosebit de importantă pentru clienții din ziua de azi, care adesea se așteaptă la serviciul clienților prin intermediul rețelelor sociale. ‌Constant Contact’s Website Builder poate automatiza și anumite calcule sau notificări.‌‌

Prețuri

Planurile încep de la 20 USD pe lună pentru marketing prin e-mail și social media (inclusiv automatizare). Accesul la constructorul de site-uri web și la găzduirea gratuită Constant Contact costă 10 USD pe lună.‌

Nu sunteți sigur dacă doriți să investiți? Puteți încerca marketingul prin e-mail cu o încercare gratuită timp de 60 de zile.

Comparația aplicațiilor de automatizare

Smartsheet integrează managementul proiectelor cu cele mai flexibile și sofisticate automatizări, dar va trebui să știi exact ce vrei să obții și cum să faci asta.

Noi, ceilalți, probabil că este mai bine să folosim o combinație de instrumente. Constant Contact oferă o suită eficientă de marketing digital, în timp ce IFTTT adaugă opțiuni unice de automatizare.‌

Ce instrumente de productivitate sunt potrivite pentru tine?

Toate instrumentele de productivitate din această listă au multe de recomandat. Cu atât de multe opțiuni, este ușor să te simți copleșit. Cum puteți alege aplicațiile de productivitate potrivite și să valorificați diferitele lor capacități?

Cum să alegi cele mai bune aplicații de productivitate pentru tine

Ești expertul în nevoile tale. Știi mai bine decât oricine altcineva ce te va ajuta să duci la bun sfârșit munca. Cu toate acestea, vă pot oferi câteva sfaturi pentru alegerea instrumentelor de productivitate care să vă ajute să luați cea mai bună decizie.

Fii selectiv

Alegeți-vă instrumentele în mod deliberat. Alegeți-le pe cele pe care le veți folosi și limitați setul de instrumente la acestea.

De asemenea, ar trebui să evitați dublarea funcțiilor. Ultimul lucru pe care ți-l dorești este să pierzi timpul, în loc să economisești timp, căutând informațiile de care ai nevoie printre numeroase dispozitive și aplicații.

Fii consistent

Rămâneți cu instrumentele care funcționează. Dacă îți schimbi în mod constant instrumentele, vei pierde timp antrenându-te și transferându-te la cele mai recente.

Fii mobil

Asigurați-vă că aveți întotdeauna cu dvs. gadgeturile, notebook-urile și alte dispozitive. Nu vrei să uiți ceva pentru că sistemul tău nu a fost la îndemână.

Dacă vă deplasați între mai multe dispozitive, aveți nevoie de aplicații care funcționează și se sincronizează cu toate.

Fi inteligent

Cel mai scump sau mai sofisticat răspuns adesea nu este cel mai bun. Dacă aveți nevoie doar de un simplu blocnotes, nu cumpărați un computer.

Instrumentele dvs. ar trebui să fie ușor și eficiente de utilizat. Evitați aplicațiile complexe de productivitate cu capacități suplimentare de care nu aveți nevoie. Pur și simplu te va încetini.

Cum să alegi cele mai bune aplicații de productivitate pentru echipa ta

În primul rând, aduceți echipa la bord consultându-i cu privire la nevoile și preferințele personale de muncă. Chiar dacă o persoană ia decizia finală, ar trebui

• Faceți brainstorming colectiv
• Abordați preocupările echipei
• Integrați feedback-ul, apoi revizuiți în consecință

Ce întrebări ar trebui să pui? Următoarea listă de întrebări vă va ajuta să decideți ce soluții de comunicare și management de proiect funcționează cel mai bine pentru dvs. și echipa dvs. ‌

Ce faci?

Începeți cu nevoile de bază ale afacerii dvs. Cine are nevoie de acces la ce informații, echipamente sau programe? Cine trebuie să comunice cu cine și cât de des?

Gândește-te la echipa ta și la toate resursele tale și creează conexiuni între ele.

De ce ai absolut nevoie?

Pentru a te împiedica să visezi soluții nepractice, fă o listă cu cerințele tale grele. Câteva lucruri de luat în considerare sunt;

• Baze de date relevante și software-ul necesar
• Compatibilitate cu echipamentele, software-ul și sistemele actuale
• Mobilitate și acces la distanță
• Buget
• Securitate
• Cunoștințele tehnologice ale personalului dvs

Ce vă imaginați?

Ce include configurația ta de vis? Reveniți la harta pe care ați creat-o pentru afacerea dvs. când răspundeți la prima întrebare. Ce v-ar permite cel mai bine fluxurile de lucru?

Ce îți pasă cel mai mult?

Pe măsură ce iei decizia finală, trebuie să identifici criteriile pe care le vei folosi pentru a evalua aplicațiile de productivitate.

• Preț
• Ușurință în utilizare
• A sustine
• Fiabilitate și reputație

De asemenea, veți dori să clasați funcțiile și facilitățile aplicațiilor de productivitate. Care este cel mai important lucru pe care să îl includă noua ta suită? Ce, pe de altă parte, ar fi frumos, dar nu este esențial?

Află la ce ești dispus să renunți. Vă poate economisi complicații și cheltuieli inutile.

Începe cu unul

Dacă ești ca mine, această listă te-a făcut puțin amețit. Vrei să ieși chiar acum și să descarci versiunea gratuită sau versiunea de încercare a tuturor . Și apoi vrei să cercetezi alte moduri prin care poți fi mai productiv.

Rezistați îndemnului. Care dintre aceste instrumente de productivitate se referă cel mai mult la problemele dvs. specifice? ce ai nevoie ? ‌

Începeți de acolo și apoi construiți încet un catalog de aplicații de productivitate care vă va permite să vă gestionați planul, fie că este vorba de cucerirea lumii sau de organizarea meselor săptămânale.