17 app di produttività per aiutarti a conquistare il tuo mondo

Per Natale di quest'anno, mia zia mi ha regalato un calendario di fidanzamento con rilegatura a spirale. È affascinante e ho apprezzato il pensiero alla base del regalo, ma non riesco onestamente a immaginare di usarlo sul mio Google Calendar. Il libro cartaceo non può avvisarmi che è ora di partire per il mio incontro o dire ad altre persone che un appuntamento è stato spostato.

Inoltre, i calendari digitali non sono nulla in confronto agli ultimi strumenti di produttività. Questa guida alle 17 app di produttività attualmente disponibili seleziona i migliori contendenti in diverse categorie, tra cui gestione delle attività, comunicazione, automazione e altro ancora. Inoltre, condividerò i miei suggerimenti per scegliere le migliori app di produttività per te e il tuo team.

‌ Lascia che i suggerimenti qui offerti ti ispirino a nuovi livelli di grandezza. E per favore, non dire a mia zia di questo articolo.

17 app per la produttività

Ideale per la gestione delle attività e l'uso personale

Le seguenti app per la produttività si commercializzano tutte per privati ​​e aziende. Aiutano a organizzare sia la tua vita personale che il tuo lavoro.

1. Todoist

Se sei un creatore di liste nato, Todoist fa per te. Come suggerisce il nome, l'app rivoluziona l'elenco delle cose da fare. Ti consente di suddividere i progetti, impostare scadenze e assegnare compiti. Il suo design basato su elenchi è incredibilmente intuitivo e non richiede tempo di onboarding.

‌ Puoi integrarlo con la maggior parte dei calendari, ma si integra più facilmente con i servizi Google. Puoi persino creare un'estensione per Chrome e Gmail.

‌ Due delle migliori caratteristiche di Todoist sono i suoi promemoria basati sulla posizione e i servizi di comando vocale. Ad esempio, puoi impostare un promemoria in modo che la prossima volta che vai al supermercato, ti ricordi di ritirare il lavaggio a secco nella porta accanto.

‌ Anche fare la spesa è più facile creando elenchi di cose da fare e della spesa con Siri, Google Assistant e Alexa. Personalmente, ho lasciato la mia vecchia lavagna cancellabile a secco ora che posso guardare nel frigorifero e dire ad Alexa che ho bisogno di latte.

Prezzo

Todoist ha un piano gratuito, ma puoi passare a Pro per $ 3 al mese, offrendoti una maggiore personalizzazione e la possibilità di aggiungere determinati tipi di informazioni come hashtag e note. Il piano aziendale per i team parte da $ 5 per utente al mese.

Studenti, educatori e organizzazioni no profit possono usufruire degli sconti Todoist.

2. Trello

Trello fornisce schede con carte virtuali anziché elenchi. Puoi creare colonne o utilizzare un modello esistente e quindi aggiungere le schede. A queste carte puoi aggiungere;

• Posizioni
• Liste di controllo
• Scadenze
• Le persone
• Integrazioni
• File
• Collegamenti
• Altri campi personalizzati

Puoi etichettare le colonne Trello in vari modi, organizzando le schede di conseguenza. Tuttavia, Trello è stato progettato per essere utilizzato con le schede kanban.

Le bacheche Kanban tengono traccia dei progressi. Le colonne hanno nomi come "Da fare", "In corso" o "Completato". Puoi suddividere il flusso di lavoro e visualizzare le attività dall'inizio alla fine.

Prezzo

Il piano base di Trello è gratuito e include fino a 10 schede con carte e membri illimitati. Il suo più grande svantaggio è la limitazione dei "power-up": le integrazioni e i tipi di informazioni che puoi aggiungere a ciascuna carta. Il piano gratuito ti limita a un power-up per scheda.

Il suo piano Business Class parte da $ 10 per utente al mese. Oltre a potenziamenti illimitati, offre diverse visualizzazioni e funzionalità amministrative.

3. Fare clic su

ClickUp si autodefinisce "un'app per sostituirle tutte" e include le funzionalità di Trello e Todoist.

L'elenco delle funzionalità è impressionante:

• Gestione di progetto
• Liste di cose da fare
• Fogli di calcolo
• Documenti
• E-mail
• Eventi
• Promemoria
• Tracciamento degli obiettivi
• Tracciamento del tempo
• Registrazione di screenshot
• Chiacchierata
• Gestione delle risorse

Mentre sia Trello che Todoist possono essere utilizzati per la gestione dei progetti, ClickUp si autodefinisce una soluzione di produttività all-in-one. ‌

Prezzo

La versione gratuita di ClickUp consente a un massimo di cinque membri del team di eseguire un numero illimitato di attività. Ti consente inoltre di provare molte delle funzionalità dei piani a pagamento, ma solo un numero limitato di volte.

Il piano Unlimited parte da $ 5 per membro al mese.

Confronto delle app di gestione delle attività

La differenza tra Todoist e Trello è lo stile piuttosto che il valore. Come preferisci organizzare le tue informazioni? Preferisci le funzionalità di Todoist, orientate alle persone in movimento, o la struttura di Trello per la personalizzazione delle carte con vari tipi di informazioni? ‌

Se desideri un po' dalla colonna A e un po' dalla colonna B, ClickUp potrebbe essere la soluzione migliore. Offre la più grande varietà di strumenti di produttività. Tuttavia, tieni presente che alcuni utenti trovano le funzionalità e la flessibilità di ClickUp travolgenti. Potrebbe volerci più tempo per iniziare con l'app.

Tieni presente che puoi utilizzare una di queste soluzioni di "gestione delle attività" anche per progetti più coinvolti e team più grandi. Molte aziende utilizzano le app di produttività Trello e ClickUp per coordinare grandi gruppi di dipendenti. Anche Google utilizza ClickUp.

Ideale per la gestione dei progetti e i team

Con gli strumenti di project management, il focus è sul lavoro di squadra. Queste app possono aiutare con il team building combinando una sofisticata gestione dei contenuti con grafici di avanzamento e altri strumenti di produttività.

4. Asana

Asana esiste da più tempo rispetto alla maggior parte delle app di gestione dei progetti. Viene fornito con molti anni di clienti soddisfatti e continui miglioramenti, che lo rendono un'opzione interessante.

Le guide di terze parti ad Asana elogiano la sua combinazione di forti opzioni di personalizzazione con centinaia di integrazioni disponibili. Consente agli utenti di organizzare i progetti in modi altamente sofisticati e di spostarsi tra viste e diversi tipi di visualizzazione.

Puoi utilizzare Asana per inviare messaggi, coordinare team e creare moduli. Fornisce inoltre più di 50 modelli di progetto che puoi perfezionare in base alle tue esigenze.

Prezzo

Il piano di base gratuito consente a un massimo di 15 compagni di squadra di lavorare su un numero illimitato di progetti. Gruppi più grandi, suddivisioni e opzioni più avanzate partono da $ 10,99 a persona al mese per Asana Premium.

5. Monday.com

Monday.com ha guadagnato terreno sul leader del gruppo Asana, e ciò è in gran parte dovuto alla sua interfaccia intuitiva e centralizzata.

La piattaforma è intensamente visiva e i suoi numerosi modelli di progetto sono attraenti oltre che efficaci. Come Asana, viene fornito con una serie di diverse visualizzazioni dei dati, ma consente una maggiore personalizzazione della visualizzazione immediata.

Puoi utilizzare Monday.com per eseguire progetti, tenere traccia dei flussi di lavoro e collaborare in modo efficiente e trasparente.

Prezzo

Monday.com ha un piano individuale gratuito per due persone. I team di tre o più persone dovranno eseguire l'aggiornamento a Base a $ 8 per membro al mese. Per opzioni di visualizzazione, automazioni e integrazioni più sofisticate, puoi iniziare con il piano Standard a $ 10 per membro al mese.

Confronto delle app per la gestione dei progetti

Tra Asana e Monday.com, Asana fornisce integrazioni superiori. Tuttavia, Monday.com ha un'interfaccia più intuitiva e facilità di onboarding. Monday.com ha anche un leggero vantaggio quando si tratta di sicurezza.

Ideale per lo sviluppo di software

6. Jira

La tua carriera non deve essere legata alla tecnologia per poter utilizzare Jira, ma gli sviluppatori hanno progettato il software di gestione dei progetti per persone come loro.

Jira è progettato per lo sviluppo agile, il processo di collaborazione e aggiornamenti continui che consente agli sviluppatori di software di ottenere miglioramenti per i clienti più velocemente. Offre supporto per le bacheche Scrum e le bacheche kanban. La metodologia Scrum si concentra sul progresso iterativo e incrementale. È meno per vedere un'attività fino al completamento e più per feedback e revisione.

Le sue caratteristiche includono

• Condivisione e archiviazione dei documenti
• Tracciamento del tempo
• Pianificazione e gestione delle attività
• Cronologia dei rilasci
• Opzioni di sicurezza impressionanti

Prezzo

Jira offre un piano gratuito di base per un massimo di 10 utenti. Sono disponibili più opzioni di personalizzazione e amministrazione, nonché maggiore supporto e spazio di archiviazione, a partire dal piano Standard a $ 70 al mese per un massimo di 10.000 utenti. Sia il piano Standard che quello Premium offrono prove gratuite per coloro che vogliono provare prima dell'acquisto. ‌

Ideale per il monitoraggio del tempo

Le app di monitoraggio del tempo sono per chiunque finisca la giornata chiedendosi dove sia finito il tempo. (Chi non l'ha fatto in alcune occasioni?)

Queste app di produttività ti costringono a timbrare in entrata e in uscita, assicurandoti di rimanere presente nel tuo lavoro. Possono anche aiutare coloro che sono un po' troppo assorbiti. I dipendenti distratti possono utilizzare le app per ricordare loro di registrare le proprie ore.

Ti aiuteranno anche a ricordare eventi importanti come le opportunità di marketing online durante l'anno.

7. Attiva/disattiva traccia

Toggl Track è il cronometro più intelligente che tu abbia mai posseduto. Si integra con il tuo calendario, richiede agli utenti in base alle applicazioni che hanno aperto e traccia automaticamente le applicazioni in background. Puoi anche ottenere rapporti, tenere traccia dei progetti e pianificare riunioni di gruppo.

Disponibili su Chrome e Firefox, le estensioni del browser di Toggl Track ti consentono di avviare il timer mentre utilizzi altri strumenti online.

Prezzo

I piani gratuiti consentono fino a cinque utenti. I piani a pagamento partono da $ 9 per utente al mese e offrono più strumenti di reporting e gestione dei progetti.

L'app offre una prova gratuita di 30 giorni del suo piano Premium, che normalmente costa $ 18 per utente al mese.

8. Vendemmia

Harvest è orgoglioso di un'interfaccia pulita e della facilità d'uso. Puoi usare l'app per

• Tieni traccia del tempo con un timer o un'estensione del browser
• Compila un foglio presenze
• Integrazione con calendari e applicazioni
• Raccogliere e analizzare dati abbondanti
• Automatizza fatture e pagamenti
• Sincronizzazione con software di contabilità
• Crea integrazioni personalizzate

Prezzo

Gli individui possono optare per un piano gratuito che li limita a due progetti. I piani Pro possono ospitare un numero qualsiasi di membri del team e un numero qualsiasi di progetti. Costano $ 12 per utente al mese.

Come Toggl Track Premium, Harvest è gratuito per 30 giorni.

Confronto delle app di monitoraggio del tempo

Toggl Track Premium offre di più e costa di più. Alcune delle sue funzionalità sono incluse con altri strumenti di produttività e quindi potrebbero essere ridondanti.

Le versioni gratuite sono limitate in diversi modi. Harvest ti darà più funzionalità ma ti limiterà a due progetti. Toggl Track limita invece le tue funzionalità.

‌Il migliore per la comunicazione

9. Lasco

Slack è diventato quasi sinonimo di comunicazione aziendale interna. È l'app di messaggistica di squadra consigliata dal New York Times . Come mai? Perché è una soluzione onnicomprensiva, in particolare da quando è stata aggiunta una funzione di messaggistica diretta che ti consente di contattare persone al di fuori del tuo spazio di lavoro.

Per molte organizzazioni, Slack ha sostituito la posta elettronica come metodo principale di comunicazione interna. Gli utenti inviano comunicazioni complete che includono video, immagini, collegamenti e qualsiasi altra cosa tu possa immaginare. Inoltre, puoi cercare nella tua libreria di comunicazioni per ottenere facilmente informazioni rilevanti.

Le caratteristiche di Slack includono

• Canali di discussione pubblici e privati
• Messaggi diretti
• Più canali organizzativi tramite Slack Connect
• Chiamate vocali e videochiamate
• Accessibilità desktop e mobile
• Automazione del flusso di lavoro

Tuttavia, Slack si distingue con le sue migliori app e integrazioni. Puoi connettere Slack alla maggior parte delle altre app di produttività in questo elenco. Oltre alle app per la gestione dei progetti e la condivisione di file, puoi aggiungere funzioni sociali, di benessere o di brainstorming.

Prezzo

L'opzione gratuita di Slack limita gli utenti a 10.000 messaggi e dieci integrazioni. Esclude l'accesso al suo generatore di flussi di lavoro e funzioni più avanzate come la collaborazione con team di altre aziende.

I piani a pagamento di Slack partono da $ 6,67 a persona al mese (se fatturati annualmente). Anche gli educatori o le organizzazioni senza scopo di lucro possono chiedere sconti.

10. Visualizzatore di squadra

Se desideri la possibilità di condividere e spostarti tra schermi e dispositivi, TeamViewer potrebbe essere l'app che fa per te. È meno una soluzione di comunicazione all-in-one e più un servizio di connettività remota dedicato.

L'app veloce e sicura ti consente di connetterti con il tuo team e di accedere alle reti e ai dispositivi di cui hai bisogno in qualsiasi parte del mondo.

Hai bisogno di aiuto dal tuo reparto IT? Puoi facilmente mostrare loro il problema o anche lasciare che prendano le redini. Puoi anche portare a casa il tuo computer di lavoro senza trascinarti dietro l'hardware. ‌

Prezzo

L'app di base è gratuita per uso personale e non commerciale e le aziende possono ricevere una prova gratuita. La videoconferenza parte da $ 9,49 al mese per host per chiamate con un massimo di 50 persone. Servizi più specializzati richiedono abbonamenti aggiuntivi.

La ricerca del pacchetto di cui hai bisogno sul sito Web di TeamViewer può richiedere del tempo e alcuni utenti si lamentano del fatto che il software diventi rapidamente costoso.

‌11. Ingrandisci

Durante la pandemia globale del 2020, non ci sono stati quasi vincitori tranne Zoom. L'app di videoconferenza è diventata rapidamente l'app preferita da molte aziende. Allo stesso tempo, ha aiutato i propri cari a rimanere in contatto mentre non potevano incontrarsi di persona.

‌ Parte del fascino di Zoom è la sua facilità d'uso e di accesso. Non hai bisogno di un'app o di un account per partecipare alle chiamate Zoom. Con il collegamento o l'ID riunione, chiunque può partecipare tramite il proprio browser web. L'app supporta anche le chiamate in ingresso per coloro che ne hanno bisogno.

‌ Se sei configurato con Zoom, puoi pianificare le tue riunioni, inviare messaggi privati ​​e condividere lo schermo con altri. Puoi persino usarlo per condurre lezioni di fitness online.

Prezzo

Con il piano gratuito, puoi avere tutte le chiamate individuali che desideri per tutto il tempo che desideri. Le riunioni di gruppo sono limitate a 40 minuti e 100 partecipanti ciascuna. Il piano Pro aumenta la durata della riunione a 30 ore e offre registrazione su cloud e streaming sui social media.

Pro parte da $ 149 all'anno.

Confronto delle app di comunicazione

Le app di produttività in questa categoria sono difficili da confrontare direttamente. Facilitano la comunicazione, ma sono specializzati in diverse forme. Quindi cosa dovresti togliere da questo?‌

1. Dovresti avere un account Zoom. Anche se non lo usi per la tua attività, è probabile che lo facciano i tuoi partner o clienti. Avere l'app Zoom e un account (anche gratuito) rende la piattaforma più facile da usare. ‌
2. La flessibilità di Slack lo rende la migliore opzione di comunicazione interna per la maggior parte delle aziende. Il suo piano gratuito potrebbe essere sufficiente per le aziende più piccole. Se desideri solo messaggi di base, scegli qualcosa di più snello. Le numerose possibilità di Slack possono servire più come distrazione che come opportunità.‌
3. TeamViewer è un ottimo strumento per coloro che necessitano di un accesso remoto. È uno strumento altamente specializzato che può diventare costoso se utilizzato da interi team. ‌

Ideale per l'archiviazione su cloud

In questi giorni viviamo tutti tra le nuvole. L'archiviazione su cloud ci consente di lavorare insieme e spostarci tra i dispositivi. Supporta anche il nostro lavoro, che è vitale. Chiunque si sia mai ritrovato a fissare lo schermo di un computer nero e a piangere sarà d'accordo con questo.‌

I seguenti tre sono giganti in campo e per una buona ragione. I revisori li valutano costantemente tra i migliori.‌‌

12. Casella personale

Dropbox esegue il backup e sincronizza in modo affidabile il tuo materiale, indipendentemente da dove lo crei. È uno dei servizi di archiviazione cloud più semplici e versatili.‌‌

Dropbox si integra perfettamente anche con servizi di terze parti e puoi configurarlo per sincronizzare automaticamente il tuo lavoro. Non so cosa farei senza il duo dinamico di Dropbox e l'applicazione di elaborazione testi Scrivener, qualcosa che sono sicuro che i miei colleghi scrittori capiranno.‌‌

Dropbox Business aggiunge ulteriori integrazioni e personalizzazioni. Puoi anche usarlo per condividere file di grandi dimensioni.‌

Prezzo

Un piano Dropbox Basic da 2 GB è gratuito. Dropbox Plus aumenta lo spazio di archiviazione a 2 TB per $ 9,99 al mese. Gli account familiari con più utenti costano $ 16,99 al mese. ‌ ‌ Dropbox Business parte da $ 15 per utente al mese (con un minimo di tre utenti).‌‌

13. Google Uno

Google One è per tutti coloro che adorano sull'altare della grande G. Combina Gmail, Google Drive e Google Foto. ‌ Nel 2018, Google One ha sostituito e assimilato i piani di capacità superiore di Google Drive, il che significa che dovrai acquistare un piano Google One se desideri più dei 15 GB gratuiti forniti con qualsiasi account Google.

Prezzo

I piani partono da $ 2 al mese per 100 GB e fino a sei utenti.

14. OneDrive

Preferisci Microsoft 365 a Google Workspace? OneDrive è la soluzione per te.‌‌ Gli utenti potrebbero avere difficoltà con le strane limitazioni di OneDrive sulla sincronizzazione dei file, ma il servizio compensa con la sua interfaccia e la varietà di app specifiche della piattaforma. OneDrive offre anche Personal Vault, un modo per fornire un ulteriore livello di sicurezza per i file designati.‌

Prezzo

Il piano gratuito di OneDrive offre alle persone 5 GB di spazio di archiviazione. Puoi aumentarlo a 100 GB per $ 1,99 al mese. ‌Microsoft 365 viene fornito con 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive e quattro applicazioni: Outlook, Word, Excel e PowerPoint. È incluso anche Skype. Un account personale costa $ 69,99 all'anno.‌

Le aziende possono optare per piani OneDrive a partire da $ 5 per utente al mese. I piani di Microsoft 365 partono dallo stesso prezzo, ma i servizi e le applicazioni completi costeranno $ 12,50 per utente al mese.‌

Confronto delle app di archiviazione cloud

La scelta migliore per te dipende da cosa fai e da quale altro software usi. Gli utenti di Google Workspace opteranno naturalmente per Google Drive e i devoti di Microsoft sceglieranno OneDrive.‌‌

Se ti affidi ad altri software creativi o aziendali, Dropbox è probabilmente la soluzione migliore nonostante il suo prezzo più alto. ‌

Il migliore per l'automazione

Vuoi essere più produttivo? Smetti di sprecare il tuo tempo prezioso con il lavoro frenetico che il tuo computer può fare per te. ‌Alcune delle altre app di produttività in questo elenco offrono l'automazione di diversi processi di routine. Ad esempio, i piani a pagamento di Slack vengono forniti con Workflow Builder.‌‌

15. Smartsheet

Sebbene Smartsheet sia un'app di gestione dei progetti, si distingue per le sue funzionalità di automazione. È possibile generare l'automazione del flusso di lavoro if/then. Ogni volta che si verifica X, attiverà istantaneamente Y. ‌‌Le aggiunte più recenti includono;

• Promemoria ricorrenti automatici
• Generazione automatica di report
• Aggiornamenti automatici dello stato
• Processi di approvazione automatizzati‌ semplificati

‌ Smartsheet è più costoso e ha una curva di apprendimento più ripida rispetto ad altre applicazioni di gestione dei progetti. Per coloro che desiderano un'automazione più sofisticata, potrebbe valere la pena.‌

Prezzo

Un piano individuale parte da $ 14 al mese, mentre i piani aziendali partono da $ 25. Tuttavia, Smartsheet offre prove gratuite di entrambi.

16. IFTTT

IFTTT sta per "Se questo, allora quello". L'app ti consente di connettere altre applicazioni e dispositivi per automatizzare risposte diverse.‌‌Il servizio funziona tramite applet: mini-app programmate con una singola azione condizionale. Gli sviluppatori delle grandi aziende producono applet che gli utenti possono scaricare.

Ad esempio, la banca britannica Monzo consente agli utenti di premiarsi in denaro ogni volta che vanno in palestra. ‌ ‌ ‌Gli utenti possono sviluppare le proprie applet o selezionarle dalla libreria. IFTTT può essere uno dei tuoi strumenti di produttività sul posto di lavoro, ma puoi anche usarlo per chiudere la porta del tuo garage. Non dovrai più partire con la porta!‌‌

Prezzo

Il piano IFTTT standard è gratuito e consente agli utenti di creare fino a tre applet e di attivare un numero illimitato di applet dalla libreria. Il piano pro costa $ 3,40 al mese e ti consente di creare applet illimitate o più complesse.

17. Contatto costante

Constant Contact offre diversi strumenti che automatizzano il marketing digitale della tua azienda. Con un po' di pianificazione, non dovrai preoccuparti di perdere clienti a causa della lentezza dei tassi di risposta o di dimenticare di pubblicare il tuo messaggio settimanale sui social media. ‌‌Le piccole imprese ottengono il maggiore ritorno sull'investimento dall'email marketing. L'automazione della posta elettronica di Constant Contact esegue le seguenti operazioni: ‌

• Invia un messaggio di benvenuto ai nuovi contatti
• Crea campagne a goccia per seguire le persone che interagiscono abitualmente con i tuoi messaggi
• Elenchi di segmenti in modo che le diverse sezioni del tuo mercato ottengano solo le informazioni desiderate
• Fornisce moduli di iscrizione e altri strumenti per la creazione di elenchi passivi
• Personalizza le email in base all'intelligenza artificiale e ai continui test A/B

I modelli di email garantiscono inoltre che ciascuna di queste email sia attraente e ben progettata. ‌Gli strumenti dei social media forniscono una piattaforma centrale e un calendario per tutti i tuoi account di social media. Puoi creare e pianificare post successivi e rispondere a commenti e menzioni da un'unica casella di posta social. Questo facile monitoraggio è particolarmente importante per i clienti di oggi, che spesso si aspettano un servizio clienti attraverso i social media. ‌Il Website Builder di Constant Contact può anche automatizzare determinati calcoli o notifiche.‌‌

Prezzo

I piani partono da $ 20 al mese per e-mail e social media marketing (compresa l'automazione). L'accesso al costruttore di siti Web e all'hosting gratuito di Constant Contact costa $ 10 al mese.‌

Non sei sicuro di voler investire? Puoi provare l'email marketing con una prova gratuita per 60 giorni.

Confronto delle app di automazione

Smartsheet integra la gestione dei progetti con le automazioni più flessibili e sofisticate, ma dovrai sapere esattamente cosa vuoi ottenere e come realizzarlo.

Il resto di noi probabilmente starebbe meglio usando una combinazione di strumenti. Constant Contact fornisce un'efficace suite di marketing digitale, mentre IFTTT aggiunge opzioni di automazione uniche.‌

Quali strumenti di produttività sono adatti a te?

Tutti gli strumenti di produttività in questo elenco hanno molto da consigliarli. Con così tante opzioni, è facile sentirsi sopraffatti. Come puoi scegliere le giuste app per la produttività e sfruttare le loro varie capacità?

Come scegliere le migliori app di produttività per te

Sei l'esperto delle tue esigenze. Sai meglio di chiunque altro cosa ti aiuterà a portare a termine il lavoro. Tuttavia, posso fornire alcuni suggerimenti per la scelta degli strumenti di produttività per aiutarti a prendere la decisione migliore.

Sii selettivo

Scegli i tuoi strumenti deliberatamente. Scegli quelli che utilizzerai e limita il tuo toolkit a questi.

Dovresti anche evitare di raddoppiare le funzioni. L'ultima cosa che vuoi è perdere tempo, invece di risparmiare tempo, a cercare le informazioni di cui hai bisogno tra numerosi dispositivi e applicazioni.

Sii coerente

Attenersi agli strumenti che funzionano. Se cambi costantemente i tuoi strumenti, perderai tempo ad allenarti e a passare a quelli più recenti.

Sii mobile

Assicurati di avere sempre con te gadget, notebook e altri dispositivi. Non vuoi dimenticare qualcosa perché il tuo sistema non era a portata di mano.

Se ti sposti tra più dispositivi, hai bisogno di app che funzionino e si sincronizzino con tutti loro.

Essere intelligenti

La risposta più costosa o più sofisticata spesso non è la migliore. Se hai solo bisogno di un semplice blocco note, non comprare un computer.

I tuoi strumenti dovrebbero essere facili ed efficienti da usare. Evita le app di produttività complesse con funzionalità aggiuntive che non ti servono. Ti rallenterà.

Come scegliere le migliori app di produttività per il tuo team

Innanzitutto, coinvolgi il team consultandolo sulle loro esigenze e preferenze di lavoro personali. Anche se un individuo prende la decisione finale, dovresti

• Brainstorm collettivamente
• Affronta le preoccupazioni del team
• Integra il feedback, quindi rivedi di conseguenza

Quali domande dovresti fare? Il seguente elenco di domande ti aiuterà a decidere quali soluzioni di project management e comunicazione funzionano meglio per te e il tuo team. ‌

cosa fai?

Inizia con le esigenze di base della tua attività. Chi ha bisogno di accedere a quali informazioni, apparecchiature o programmi? Chi ha bisogno di comunicare con chi e con quale frequenza?

Pensa al tuo team e a tutte le tue risorse e disegna collegamenti tra di loro.

Di cosa hai assolutamente bisogno?

Per impedirti di escogitare soluzioni poco pratiche, fai un elenco delle tue esigenze. Alcune cose da considerare sono;

• Database rilevanti e software necessari
• Compatibilità con apparecchiature, software e sistemi attuali
• Mobilità e accesso remoto
• Bilancio
• Sicurezza
• L'alfabetizzazione tecnologica del vostro personale

Cosa immagini?

Cosa include la configurazione dei tuoi sogni? Torna alla mappa che hai creato della tua attività quando rispondi alla prima domanda. Cosa consentirebbe meglio i tuoi flussi di lavoro?

A cosa tieni di più?

Quando prendi la tua decisione finale, devi identificare i criteri che utilizzerai per valutare le app di produttività.

• Prezzo
• Facilità d'uso
• Supporto
• Affidabilità e reputazione

Ti consigliamo anche di classificare le funzionalità e le strutture delle app di produttività. Qual è la cosa più importante da includere nella tua nuova suite? Cosa invece sarebbe bello ma non indispensabile?

Sapere cosa sei disposto a rinunciare. Può farti risparmiare complicazioni e spese inutili.

Inizia con uno

Se sei come me, questa lista ti ha fatto venire le vertigini. Vuoi uscire subito e scaricare la versione gratuita o la versione di prova di tutto . E poi vuoi ricercare altri modi in cui puoi essere più produttivo.

Resisti all'impulso. Quale di questi strumenti di produttività risponde maggiormente ai tuoi problemi specifici? Di cosa hai bisogno ? ‌

Inizia da lì e poi costruisci lentamente un catalogo di app di produttività che ti consentiranno di gestire il tuo piano, che si tratti di conquistare il mondo o di organizzare pasti settimanali.