17 من تطبيقات الإنتاجية لمساعدتك على قهر عالمك

في عيد الميلاد هذا العام ، أعطتني عمتي تقويم خطوبة مرتبط بشكل حلزوني. إنه أمر ساحر ، وقد أقدر الفكرة وراء الهدية ، لكن لا يمكنني بصراحة أن أتخيل استخدامها على تقويم Google الخاص بي. لا يمكن أن يحذر الكتاب الورقي من أن الوقت قد حان للمغادرة لحضور اجتماعي أو إخبار الآخرين أنه تم نقل موعد.

ثم مرة أخرى ، لا تُقارن التقويمات الرقمية بأحدث أدوات الإنتاجية. يختار هذا الدليل لـ 17 تطبيق إنتاجي متوفر حاليًا أفضل المتنافسين في عدة فئات ، بما في ذلك إدارة المهام ، والاتصالات ، والأتمتة ، والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، سأشارك نصائحي لاختيار أفضل تطبيقات الإنتاجية لك ولفريقك.

‌ دع الاقتراحات المقدمة هنا تلهمك إلى مستويات جديدة من العظمة. ورجاء لا تخبر خالتي عن هذا المقال.

17 تطبيق إنتاجي

الأفضل لإدارة المهام والاستخدام الشخصي

جميع تطبيقات الإنتاجية التالية تسوّق نفسها للأفراد والشركات. إنها تساعد في تنظيم حياتك الشخصية وعملك.

1. تودويست

إذا كنت صانع قائمة بالفطرة ، فإن Todoist يناسبك. كما يوحي اسمه ، أحدث التطبيق ثورة في قائمة المهام. يتيح لك تقسيم المشاريع وتحديد المواعيد النهائية وتعيين المهام. تصميمه القائم على القائمة بديهي بشكل لا يصدق ولا يتطلب وقتًا للتهيئة.

‌ يمكنك دمجه مع معظم التقويمات ، ولكنه يتكامل بسهولة أكبر مع خدمات Google. يمكنك أيضًا إنشاء امتداد لمتصفحي Chrome و Gmail.

‌ اثنان من أفضل ميزات Todoist هما التذكيرات القائمة على الموقع وخدمات الأوامر الصوتية. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين تذكير لنفسك بحيث تتذكر في المرة القادمة التي تكون فيها في متجر البقالة أن تلتقط التنظيف الجاف في المنزل المجاور.

‌ أصبح التسوق من البقالة أسهل أيضًا من خلال إنشاء قوائم التسوق والمهام باستخدام Siri و Google Assistant و Alexa. أنا شخصياً تركت لوح المسح الجاف القديم ورائي الآن حيث يمكنني البحث في الثلاجة وإخبار أليكسا أنني بحاجة إلى الحليب.

التسعير

لدى Todoist خطة مجانية ، ولكن يمكنك الترقية إلى Pro مقابل 3 دولارات شهريًا ، مما يمنحك تخصيصًا أكبر وخيارًا لإضافة أنواع معينة من المعلومات مثل علامات التصنيف والملاحظات. تبدأ خطة العمل للفرق بـ 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

جميع الطلاب والمعلمين والمؤسسات غير الربحية مؤهلون للحصول على خصومات Todoist.

2. تريلو

يوفر Trello لوحات ببطاقات افتراضية بدلاً من القوائم. يمكنك إنشاء أعمدة أو استخدام قالب موجود ثم إضافة بطاقات. إلى هذه البطاقات ، يمكنك إضافة ؛

• المواقع
• قوائم المراجعة
• المواعيد النهائية
• الناس
• تكاملات
• الملفات
• الروابط
• الحقول المخصصة الأخرى

يمكنك تسمية أعمدة Trello بطرق مختلفة ، وتنظيم البطاقات وفقًا لذلك. ومع ذلك ، تم تصميم Trello ليتم استخدامه مع لوحات كانبان.

لوحات كانبان تتبع التقدم. تحتوي الأعمدة على أسماء مثل "المهام المطلوب تنفيذها" أو "قيد التقدم" أو "مكتمل". يمكنك تقسيم سير العمل الخاص بك وتصور المهام من البداية إلى النهاية.

التسعير

خطة Trello الأساسية مجانية وتتضمن ما يصل إلى 10 لوحات مع عدد غير محدود من البطاقات والأعضاء. أكبر عيب لها هو القيود المفروضة على "power-ups" - عمليات الدمج وأنواع المعلومات التي يمكنك إضافتها إلى كل بطاقة. تحدك الخطة المجانية من زيادة طاقة واحدة لكل لوحة.

تبدأ خطة درجة الأعمال الخاصة بها من 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا. بالإضافة إلى عمليات التقوية غير المحدودة ، فإنه يوفر طرق عرض وميزات إدارية مختلفة.

3. ClickUp

تعد ClickUp نفسها "تطبيقًا واحدًا لاستبدالها جميعًا" وتتضمن ميزات Trello و Todoist.

قائمة الميزات رائعة:

• ادارة مشروع
• قوائم المهام
• جداول البيانات
• وثائق
• البريد الإلكتروني
• الأحداث
• تذكير
• تتبع الهدف
• تتبع الوقت
• تسجيل لقطة الشاشة
• دردشة
• إدارة الموارد

بينما يمكن استخدام كل من Trello و Todoist لإدارة المشاريع ، فإن ClickUp تعتبر نفسها بمثابة حل إنتاجي شامل. ‌

التسعير

يسمح الإصدار المجاني من ClickUp لما يصل إلى خمسة أعضاء من الفريق بأداء عدد غير محدود من المهام. كما يسمح لك بتجربة العديد من الميزات في الخطط المدفوعة ولكن فقط لعدد محدود من المرات.

تبدأ الخطة غير المحدودة بسعر 5 دولارات لكل عضو في الشهر.

مقارنة تطبيق إدارة المهام

الفرق بين Todoist و Trello هو الأسلوب وليس القيمة. كيف تفضل تنظيم معلوماتك؟ هل تفضل ميزات Todoist الموجهة للأشخاص أثناء التنقل أم وسيلة Trello لتخصيص البطاقات بأنواع مختلفة من المعلومات؟ ‌

إذا كنت ترغب في القليل من العمود A وقليلًا من العمود B ، فقد يكون ClickUp هو أفضل رهان لك. يقدم أكبر مجموعة متنوعة من أدوات الإنتاجية. ومع ذلك ، كن حذرًا من أن بعض المستخدمين يجدون ميزات ClickUp ومرونتها ساحقة. قد يستغرق الأمر وقتًا أطول لبدء استخدام التطبيق.

يجب أن تلاحظ أنه يمكنك استخدام أي من حلول "إدارة المهام" هذه للمشاريع الأكثر مشاركة والفرق الأكبر أيضًا. تستخدم العديد من الشركات تطبيقي الإنتاجية Trello و ClickUp للتنسيق بين مجموعات كبيرة من الموظفين. حتى جوجل يستخدم ClickUp.

الأفضل لإدارة المشروع والفرق

باستخدام أدوات إدارة المشروع ، يكون التركيز على العمل الجماعي. يمكن أن تساعد هذه التطبيقات في بناء الفريق مع الجمع بين إدارة المحتوى المتطورة ومخططات التقدم وأدوات الإنتاجية الأخرى.

4. أسانا

كان Asana موجودًا لفترة أطول من معظم تطبيقات إدارة المشاريع. إنه يأتي مع سنوات عديدة من العملاء الراضين والتحسينات المستمرة ، مما يجعله خيارًا جذابًا.

تشيد أدلة الجهات الخارجية إلى Asana بمزيجها من خيارات التخصيص القوية مع مئات من عمليات الدمج المتاحة. تمكن المستخدمين من تنظيم المشاريع بطرق متطورة للغاية والتنقل بين طرق العرض وأنواع مختلفة من التصور.

يمكنك استخدام Asana لإرسال الرسائل وتنسيق الفرق وإنشاء النماذج. كما يوفر أكثر من 50 نموذج مشروع يمكنك صقلها لتناسب احتياجاتك.

التسعير

تسمح الخطة الأساسية المجانية لما يصل إلى 15 من أعضاء الفريق بالعمل في عدد غير محدود من المشاريع. تبدأ المجموعات الأكبر والأقسام الفرعية والخيارات الأكثر تقدمًا من 10.99 دولارًا للشخص الواحد شهريًا لـ Asana Premium.

5. Monday.com

اكتسب موقع Monday.com موقعًا على زعيم المجموعة Asana ، ويرجع ذلك إلى حد كبير إلى واجهته المركزية البديهية.

النظام الأساسي مرئي بشكل مكثف ، وقوالب المشروع العديدة جذابة وفعالة. مثل Asana ، يأتي مع عدد من تصورات البيانات المختلفة ، لكنه يسمح لك بتخصيص أكبر لوجهة نظرك الفورية.

يمكنك استخدام Monday.com لتشغيل المشاريع وتتبع سير العمل والتعاون بكفاءة وشفافية.

التسعير

موقع Monday.com لديه خطة فردية مجانية لشخصين. ستحتاج الفرق المكونة من ثلاثة أفراد أو أكثر إلى الترقية إلى المستوى الأساسي مقابل 8 دولارات لكل عضو في الشهر. للحصول على خيارات عرض وأتمتة وتكامل أكثر تعقيدًا ، يمكنك البدء بالخطة القياسية بسعر 10 دولارات لكل عضو شهريًا.

مقارنة تطبيق إدارة المشاريع

بين Asana و Monday.com ، توفر Asana تكاملات فائقة. ومع ذلك ، فإن موقع Monday.com لديه واجهة أكثر سهولة وسهولة في الإعداد. يتمتع موقع Monday.com أيضًا بميزة طفيفة عندما يتعلق الأمر بالأمان.

الأفضل لتطوير البرامج

6. جيرا

ليس من الضروري أن تكون حياتك المهنية مرتبطة بالتكنولوجيا لتتمكن من استخدام Jira ، لكن المطورين صمموا برنامج إدارة المشاريع لأشخاص مثلهم.

تم تصميم Jira للتطوير السريع ، وعملية التعاون والتحديثات المستمرة التي تسمح لمطوري البرامج بالحصول على تحسينات للعملاء بشكل أسرع. يوفر الدعم للوحات سكروم وكذلك لوحات كانبان. منهجية سكروم تركز على التقدم التدريجي التكراري. لا يتعلق الأمر برؤية المهمة حتى الانتهاء والمزيد من الملاحظات والمراجعة.

تشمل ميزاته

• مشاركة المستندات وتخزينها
• تتبع الوقت
• جدولة المهام وإدارتها
• تاريخ الإصدار
• خيارات أمان رائعة

التسعير

تقدم Jira خطة مجانية أساسية لما يصل إلى 10 مستخدمين. تتوفر المزيد من خيارات التخصيص والإدارة بالإضافة إلى زيادة الدعم والتخزين ، بدءًا من الخطة القياسية بسعر 70 دولارًا في الشهر لما يصل إلى 10000 مستخدم. تقدم كل من الخطط القياسية والمتميزة تجارب مجانية لأولئك الذين يرغبون في المحاولة قبل الشراء. ‌

الأفضل لتتبع الوقت

تطبيقات تتبع الوقت مخصصة لأي شخص ينهي يومه ويتساءل أين ذهب الوقت. (من لم يفعل ذلك في بعض الأحيان؟)

تجبرك تطبيقات الإنتاجية هذه على تسجيل الدخول والخروج ، مما يضمن لك البقاء حاضرًا في عملك. يمكنهم أيضًا مساعدة أولئك الذين يتم استيعابهم قليلاً. يمكن للموظفين شارد الذهن استخدام التطبيقات لتذكيرهم بتسجيل ساعات عملهم.

سيساعدونك أيضًا في تذكيرك بالأحداث المهمة مثل فرص التسويق عبر الإنترنت خلال العام.

7. Toggl المسار

Toggl Track هي أذكى ساعة توقيت تمتلكها على الإطلاق. يتكامل مع التقويم الخاص بك ، ويوجه المستخدمين وفقًا للتطبيقات المفتوحة لديهم ، ويتتبع تطبيقات الخلفية تلقائيًا. يمكنك أيضًا الحصول على التقارير وتتبع المشاريع وجدولة اجتماعات المجموعة.

تتيح لك ملحقات متصفح Toggl Track ، المتوفرة على Chrome و Firefox ، بدء تشغيل المؤقت أثناء استخدام أدوات أخرى عبر الإنترنت.

التسعير

تسمح الخطط المجانية لما يصل إلى خمسة مستخدمين. تبدأ الخطط المدفوعة بـ 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا وتقدم المزيد من أدوات إعداد التقارير وإدارة المشاريع.

يقدم التطبيق نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا من خطته المميزة ، والتي تكلف عادةً 18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

8. الحصاد

يفخر Harvest بواجهة نظيفة وسهولة في الاستخدام. يمكنك استخدام التطبيق ل

• تتبع الوقت بمؤقت أو امتداد المتصفح
• املأ الجدول الزمني
• التكامل مع التقويمات والتطبيقات
• جمع وتحليل البيانات الوفيرة
• أتمتة الفواتير والمدفوعات
• تزامن مع برامج المحاسبة
• بناء عمليات تكامل مخصصة

التسعير

يمكن للأفراد اختيار خطة مجانية تقصرهم على مشروعين. تستوعب خطط Pro أي عدد من أعضاء الفريق وأي عدد من المشاريع. تكلفتها 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

مثل Toggl Track Premium ، فإن Harvest مجانية لمدة 30 يومًا.

مقارنة تطبيق تتبع الوقت

تقدم Toggl Track Premium أكثرها وتكلفتها. يتم تضمين بعض ميزاته مع أدوات إنتاجية أخرى وبالتالي قد تكون زائدة عن الحاجة.

الإصدارات المجانية محدودة بطرق مختلفة. سوف يمنحك Harvest المزيد من الميزات ولكنه يحدك من مشروعين. يحد Toggl Track من ميزاتك بدلاً من ذلك.

‌أفضل للتواصل

9. سلاك

أصبح Slack مرادفًا تقريبًا لاتصالات الأعمال الداخلية. إنه تطبيق مراسلة الفريق الذي أوصت به صحيفة نيويورك تايمز . لماذا ا؟ لأنه حل شامل ، لا سيما منذ إضافة ميزة المراسلة المباشرة التي تتيح لك الاتصال بأشخاص خارج مساحة عملك.

بالنسبة للعديد من المؤسسات ، استبدل Slack البريد الإلكتروني كطريقة أساسية للاتصال الداخلي. يرسل المستخدمون اتصالات ثرية تتضمن مقاطع فيديو وصورًا وروابط وأي شيء آخر يمكنك تخيله. علاوة على ذلك ، يمكنك البحث في مكتبة الاتصالات الخاصة بك للحصول على المعلومات ذات الصلة بسهولة.

تشمل ميزات Slack

• قنوات النقاش العامة والخاصة
• رسالة مباشرة
• قنوات تنظيمية متعددة من خلال Slack Connect
• مكالمات الصوت والفيديو
• إمكانية الوصول إلى سطح المكتب والجوال
• أتمتة سير العمل

ومع ذلك ، يميز Slack نفسه عن طريق أفضل التطبيقات والتكامل في فئته. يمكنك توصيل Slack بمعظم تطبيقات الإنتاجية الأخرى في هذه القائمة. بالإضافة إلى تطبيقات إدارة المشاريع ومشاركة الملفات ، يمكنك إضافة وظائف اجتماعية أو صحية أو عصف ذهني.

سعر

يحد خيار Slack المجاني من المستخدمين إلى 10000 رسالة وعشرة عمليات تكامل. يستثني الوصول إلى منشئ سير العمل والوظائف الأكثر تقدمًا مثل التعاون مع فرق من الشركات الأخرى.

تبدأ خطط Slack المدفوعة بـ 6.67 دولارًا للشخص / شهريًا (عند إصدار فواتير سنوية). يمكن للمعلمين أو المنظمات غير الربحية أن يسألوا أيضًا عن الخصومات.

10. برنامج TeamViewer

إذا كنت تريد القدرة على المشاركة والتنقل بين الشاشات والأجهزة ، فقد يكون برنامج TeamViewer هو التطبيق المناسب لك. إنه أقل من حل اتصالات الكل في واحد وأكثر من خدمة اتصال مخصصة عن بعد.

يتيح لك التطبيق السريع والآمن الاتصال بفريقك والوصول إلى الشبكات والأجهزة التي تحتاجها في أي مكان في العالم.

هل تحتاج إلى مساعدة من قسم تكنولوجيا المعلومات لديك؟ يمكنك بسهولة إظهار المشكلة لهم أو حتى السماح لهم بأخذ زمام الأمور. يمكنك أيضًا نقل كمبيوتر العمل إلى المنزل دون الحاجة إلى سحب الأجهزة. ‌

التسعير

التطبيق الأساسي مجاني للاستخدام الشخصي وغير التجاري ، ويمكن للشركات الحصول على نسخة تجريبية مجانية. تبدأ مؤتمرات الفيديو من 9.49 دولارًا شهريًا لكل مضيف للمكالمات مع ما يصل إلى 50 شخصًا. تتطلب المزيد من الخدمات المتخصصة اشتراكات إضافية.

قد يستغرق الأمر بعض الوقت لتعقب الحزمة التي تحتاجها على موقع TeamViewer ، ويشكو بعض المستخدمين من أن البرنامج يصبح باهظ الثمن بسرعة.

‌11. تكبير

خلال الوباء العالمي لعام 2020 ، لم يكن هناك أي فائز باستثناء Zoom. سرعان ما أصبح تطبيق مؤتمرات الفيديو هو التطبيق المفضل للعديد من الشركات. في الوقت نفسه ، ساعد ذلك أحبائهم على البقاء على اتصال بينما لم يتمكنوا من الالتقاء شخصيًا.

‌ جزء من جاذبية Zoom هو سهولة استخدامه والوصول إليه. لا تحتاج إلى تطبيق أو حساب للمشاركة في مكالمات Zoom. باستخدام الرابط أو معرّف الاجتماع ، يمكن لأي شخص الانضمام من خلال مستعرض الويب الخاص به. يدعم التطبيق أيضًا الاتصال الهاتفي لمن يحتاجون إليه.

‌ إذا تم الإعداد باستخدام Zoom ، فيمكنك جدولة اجتماعاتك الخاصة وإرسال رسائل خاصة ومشاركة شاشتك مع الآخرين. يمكنك حتى استخدامه لإجراء فصول لياقة بدنية عبر الإنترنت.

التسعير

مع الخطة المجانية ، يمكنك إجراء العديد من المكالمات الفردية كما تريد للمدة التي تريدها. تقتصر اجتماعات المجموعة على 40 دقيقة و 100 مشارك لكل منها. تزيد خطة Pro من مدة الاجتماع إلى 30 ساعة وتوفر التسجيل السحابي وتدفق الوسائط الاجتماعية.

يبدأ Pro بسعر 149 دولارًا سنويًا.

مقارنة تطبيقات الاتصالات

يصعب مقارنة تطبيقات الإنتاجية في هذه الفئة بشكل مباشر. إنهم يسهلون الاتصال ، لكنهم متخصصون في أشكال مختلفة. إذن ما الذي يجب أن تستخلصه من هذا؟ ‌

1. يجب أن يكون لديك حساب Zoom. حتى إذا لم تستخدمه في عملك الخاص ، فمن المحتمل أن يفعله شركاؤك أو عملاؤك. إن امتلاك تطبيق Zoom وحساب (حتى لو كان مجانيًا) يجعل النظام الأساسي أسهل في الاستخدام. ‌
2. مرونة Slack تجعله أفضل خيار اتصال داخلي لمعظم الشركات. قد تكون خطته المجانية كافية للشركات الصغيرة. إذا كنت تريد الرسائل الأساسية فقط ، فابحث عن شيء أكثر بساطة. قد تكون الاحتمالات العديدة لـ Slack بمثابة إلهاء أكثر من كونها فرصة
3. برنامج TeamViewer هو أداة رائعة لأولئك الذين يحتاجون إلى الوصول عن بعد. إنها أداة عالية التخصص قد تصبح باهظة الثمن عند استخدامها عبر فرق كاملة. ‌

الأفضل للتخزين السحابي

في هذه الأيام نعيش جميعًا في السحب. يتيح التخزين السحابي لنا العمل معًا والتنقل بين الأجهزة. كما أنه يدعم عملنا ، وهو أمر حيوي. أي شخص وجد نفسه في يوم من الأيام يحدق في شاشة كمبيوتر سوداء ويبكي سيوافق على هذا

الثلاثة التالية هم عمالقة في هذا المجال ولسبب وجيه. صنفهم المراجعون باستمرار من بين الأفضل

12. دروب بوكس

يقوم Dropbox بعمل نسخة احتياطية من المواد الخاصة بك ومزامنتها بغض النظر عن مكان إنشائها. إنها واحدة من أكثر خدمات التخزين السحابية المباشرة والأكثر تنوعًا

يتكامل Dropbox أيضًا بسلاسة مع خدمات الجهات الخارجية ، ويمكنك إعداده لمزامنة عملك تلقائيًا. لا أعرف ما الذي كنت سأفعله بدون الثنائي الديناميكي لـ Dropbox وتطبيق معالجة الكلمات Scrivener - وهو شيء أنا متأكد من أن زملائي الكتاب سيفهمونه.

يضيف Dropbox Business المزيد من عمليات الدمج والتخصيص. يمكنك أيضًا استخدامه لمشاركة الملفات الكبيرة

التسعير

خطة 2 غيغابايت Dropbox Basic مجانية. يزيد Dropbox Plus من السعة التخزينية إلى 2 تيرابايت مقابل 9.99 دولارًا شهريًا. تتكلف الحسابات العائلية مع عدة مستخدمين 16.99 دولارًا في الشهر. ‌ ‌ يبدأ Dropbox Business بسعر 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (بحد أدنى ثلاثة مستخدمين) .‌‌

13. جوجل وان

Google One مخصص لجميع أولئك الذين يعبدون عند مذبح G. فهو يجمع بين Gmail و Google Drive وصور Google. ‌ في عام 2018 ، استبدل Google One خطط السعة الأعلى في Google Drive واستوعبها ، مما يعني أنه سيتعين عليك شراء خطة Google One إذا كنت تريد أكثر من 15 غيغابايت المجانية التي تأتي مع أي حساب Google.

التسعير

تبدأ الخطط بسعر 2 دولار شهريًا لـ 100 جيجابايت وما يصل إلى ستة مستخدمين.

14. OneDrive

هل تفضل Microsoft 365 على Google Workspace؟ OneDrive هو الحل المناسب لك. قد يعاني المستخدمون من قيود OneDrive الفردية على مزامنة الملفات ، ولكن الخدمة تعوض ذلك بواجهته ومجموعة متنوعة من التطبيقات الخاصة بالنظام الأساسي. يوفر OneDrive أيضًا Personal Vault ، وهي طريقة لتوفير مستوى إضافي من الأمان للملفات المحددة

التسعير

تمنح خطة OneDrive المجانية للأفراد 5 غيغابايت من مساحة التخزين. يمكنك زيادة ذلك إلى 100 جيجابايت مقابل 1.99 دولار شهريًا. ‌ يأتي Microsoft 365 مزودًا بمساحة تخزينية تبلغ 1 تيرابايت على OneDrive بالإضافة إلى أربعة تطبيقات: Outlook و Word و Excel و PowerPoint. سكايب مضمن أيضا. الحساب الشخصي يكلف 69.99 دولارًا سنويًا

يمكن للشركات اختيار خطط OneDrive التي تبدأ من 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا. تبدأ خطط Microsoft 365 بنفس السعر ، لكن الخدمات والتطبيقات الشاملة ستكلف 12.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا .‌

مقارنة تطبيقات التخزين السحابي

يعتمد الخيار الأفضل بالنسبة لك على ما تفعله والبرامج الأخرى التي تستخدمها. سيختار مستخدمو Google Workspace Google Drive بشكل طبيعي ، وسيختار مستخدمو Microsoft OneDrive.‌‌

إذا كنت تعتمد على برامج إبداعية أو تجارية أخرى ، فمن المحتمل أن يكون Dropbox هو أفضل رهان لك على الرغم من سعره الباهظ. ‌

الأفضل للأتمتة

تريد أن تكون أكثر إنتاجية؟ توقف عن إهدار وقتك الثمين في العمل المشغول الذي يمكن لجهاز الكمبيوتر الخاص بك القيام به من أجلك. تقدم بعض تطبيقات الإنتاجية الأخرى في هذه القائمة أتمتة العمليات الروتينية المختلفة. على سبيل المثال ، تأتي خطط Slack المدفوعة مع Workflow Builder

15. سمارت شيت

بينما يعد Smartsheet تطبيقًا لإدارة المشاريع ، فإنه يميز نفسه بميزات الأتمتة الخاصة به. يمكنك إنشاء if / ثم أتمتة سير العمل. في كل مرة يحدث فيها X ، سيؤدي إلى تشغيل Y على الفور. ‌‌ تشمل الإضافات الأحدث ؛

• تذكير تلقائي متكرر
• إنشاء تقرير تلقائي
• تحديثات الحالة التلقائية
• عمليات الموافقة التلقائية المبسطة

‌ تعد Smartsheet أكثر تكلفة ولها منحنى تعليمي أكثر حدة من تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى. بالنسبة لأولئك الذين يريدون أتمتة أكثر تعقيدًا ، قد يكون الأمر يستحق العناء

سعر

تبدأ الخطة الفردية بسعر 14 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، بينما تبدأ خطط العمل بسعر 25 دولارًا أمريكيًا. ومع ذلك ، تقدم Smartsheet تجارب مجانية لأي منهما.

16. IFTTT

IFTTT تعني "If this، then that". يتيح لك التطبيق توصيل التطبيقات والأجهزة الأخرى لأتمتة الاستجابات المختلفة. تعمل الخدمة من خلال تطبيقات صغيرة - تطبيقات مصغرة مبرمجة بإجراء شرطي واحد. ينتج المطورون من الشركات الكبرى تطبيقات صغيرة يمكن للمستخدمين تنزيلها.

على سبيل المثال ، يسمح بنك مونزو في المملكة المتحدة للمستخدمين بمكافأة أنفسهم مالياً في كل مرة يذهبون فيها إلى صالة الألعاب الرياضية. ‌ ‌ ‌ يمكن للمستخدمين تطوير تطبيقاتهم الخاصة أو تحديدها من المكتبة. يمكن أن تكون IFTTT إحدى أدوات الإنتاجية في مكان عملك ، ولكن يمكنك أيضًا استخدامها لإغلاق باب المرآب الخاص بك. لا مزيد من القيادة مع الباب! ‌‌

التسعير

خطة IFTTT القياسية مجانية وتسمح للمستخدمين بإنشاء ما يصل إلى ثلاثة تطبيقات صغيرة وتشغيل تطبيقات صغيرة غير محدودة من المكتبة. تبلغ الخطة الاحترافية 3.40 دولار شهريًا وتمكنك من إنشاء تطبيقات غير محدودة أو أكثر تعقيدًا.

17. الاتصال المستمر

يوفر Constant Contact العديد من الأدوات التي تعمل على أتمتة التسويق الرقمي لعملك. مع القليل من التخطيط ، لن تقلق بشأن فقدان العملاء بسبب معدلات الاستجابة البطيئة أو نسيان نشر رسالتك الأسبوعية على وسائل التواصل الاجتماعي. تشهد الشركات الصغيرة أكبر عائد على الاستثمار من التسويق عبر البريد الإلكتروني. تقوم أتمتة البريد الإلكتروني الخاص بـ Constant Contact بما يلي: ‌

• يرسل رسالة ترحيب إلى جهات الاتصال الجديدة
• يُنشئ حملات بالتنقيط للمتابعة مع الأشخاص الذين يتفاعلون بشكل روتيني مع رسائلك
• قوائم الشرائح بحيث تحصل الأقسام المختلفة من السوق على المعلومات التي تريدها فقط
• يوفر نماذج الاشتراك وأدوات أخرى غير فعالة لبناء القوائم
• يخصص رسائل البريد الإلكتروني بناءً على الذكاء الاصطناعي واختبار A / B المستمر

تضمن قوالب البريد الإلكتروني أيضًا أن كل من رسائل البريد الإلكتروني هذه جذابة ومصممة جيدًا. ‌ توفر أدوات الوسائط الاجتماعية منصة مركزية وتقويمًا لجميع حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. يمكنك إنشاء وجدولة منشورات لاحقة والرد على التعليقات والإشارات من صندوق بريد اجتماعي واحد. هذه المراقبة السهلة مهمة بشكل خاص لعملاء اليوم ، الذين يتوقعون غالبًا خدمة العملاء عبر وسائل التواصل الاجتماعي. ‌يمكن لمنشئ موقع الويب الخاص بجهة الاتصال الدائمة أيضًا أتمتة بعض العمليات الحسابية أو الإخطارات

التسعير

تبدأ الخطط من 20 دولارًا شهريًا للتسويق عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي (بما في ذلك الأتمتة). الوصول إلى منشئ موقع الويب والاستضافة المجانية لـ Constant Contact يكلف 10 دولارات شهريًا

لست متأكدا إذا كنت تريد الاستثمار؟ يمكنك تجربة التسويق عبر البريد الإلكتروني مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا.

مقارنة تطبيقات الأتمتة

تدمج Smartsheet إدارة المشاريع مع أكثر الأتمتة مرونة وتطورًا ، ولكنك ستحتاج إلى معرفة ما تريد تحقيقه بالضبط وكيفية تحقيقه.

ربما يكون البقية منا أفضل حالًا باستخدام مجموعة من الأدوات. يوفر Constant Contact مجموعة تسويق رقمية فعالة ، بينما يضيف IFTTT خيارات أتمتة فريدة

ما هي أدوات الإنتاجية المناسبة لك؟

جميع أدوات الإنتاجية في هذه القائمة لديها الكثير لتوصي بها. مع وجود العديد من الخيارات ، من السهل أن تشعر بالإرهاق. كيف يمكنك اختيار تطبيقات الإنتاجية المناسبة والاستفادة من إمكانياتها المتنوعة؟

كيفية اختيار أفضل تطبيقات الإنتاجية لنفسك

أنت الخبير في احتياجاتك. أنت تعرف أكثر من أي شخص آخر ما الذي سيساعدك على إنجاز العمل. ومع ذلك ، يمكنني تمرير بعض النصائح لاختيار أدوات الإنتاجية لمساعدتك في اتخاذ القرار الأفضل.

كن انتقائيا

اختر أدواتك عن عمد. اختر تلك التي ستستخدمها ، وقم بقصر مجموعة أدواتك على هؤلاء.

يجب أيضًا تجنب مضاعفة الوظائف. آخر شيء تريده هو إضاعة الوقت ، بدلاً من توفير الوقت ، في البحث عن المعلومات التي تحتاجها بين العديد من الأجهزة والتطبيقات.

كن متسقا

التزم بالأدوات التي تعمل. إذا كنت تغير أدواتك باستمرار ، فسوف تضيع وقتك في التدريب والانتقال إلى أحدث الأدوات.

كن متحركًا

تأكد من أن لديك دائمًا أدواتك ، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ، والأجهزة الأخرى معك. أنت لا تريد أن تنسى شيئًا لأن نظامك لم يكن في متناول اليد.

إذا كنت تتنقل بين أجهزة متعددة ، فأنت بحاجة إلى تطبيقات تعمل وتتزامن معها جميعًا.

كن ذكيا

غالبًا ما لا تكون الإجابة الأغلى أو الأكثر تعقيدًا هي الأفضل. إذا كنت تحتاج فقط إلى مفكرة بسيطة ، فلا تشتري جهاز كمبيوتر.

يجب أن تكون أدواتك سهلة الاستخدام وفعالة. تجنب تطبيقات الإنتاجية المعقدة ذات الإمكانات الإضافية التي لا تحتاجها. سوف يبطئك فقط.

كيفية اختيار أفضل تطبيقات الإنتاجية لفريقك

أولاً وقبل كل شيء ، احصل على الفريق من خلال التشاور معهم حول احتياجات العمل الشخصية وتفضيلاتهم. حتى لو اتخذ الفرد القرار النهائي ، يجب عليك ذلك

• تبادل الأفكار بشكل جماعي
• معالجة مخاوف الفريق
• ادمج التعليقات ، ثم راجعها وفقًا لذلك

ما هي الأسئلة التي يجب عليك أن تسأل؟ ستساعدك قائمة الأسئلة التالية على تحديد أفضل إدارة للمشروع وحلول الاتصال التي تناسبك أنت وفريقك. ‌

ماذا تفعل؟

ابدأ بالاحتياجات الأساسية لعملك. من الذي يحتاج إلى الوصول إلى أي معلومات أو معدات أو برامج؟ من الذي يحتاج للتواصل مع من وكم مرة؟

فكر في فريقك وكل مواردك وارسم الروابط بينهم.

ماذا تحتاج بالتأكيد؟

لمنع نفسك من التفكير في حلول غير عملية ، ضع قائمة بمتطلباتك الصعبة. بعض الأشياء التي يجب مراعاتها هي ؛

• قواعد البيانات والبرامج اللازمة ذات الصلة
• التوافق مع المعدات والبرامج والأنظمة الحالية
• التنقل والوصول عن بعد
• ميزانية
• حماية
• محو الأمية التكنولوجية لموظفيك

ماذا تتخيل؟

ماذا يتضمن إعداد أحلامك؟ عد إلى الخريطة التي أنشأتها لعملك عند الإجابة على السؤال الأول. ما هو أفضل ما يمكّن سير العمل الخاص بك؟

ما الذي تهتم به أكثر؟

أثناء اتخاذ قرارك النهائي ، تحتاج إلى تحديد المعايير التي ستستخدمها لتقييم تطبيقات الإنتاجية.

• سعر
• سهولة الاستعمال
• الدعم
• الموثوقية والسمعة

ستحتاج أيضًا إلى ترتيب ميزات ومرافق تطبيقات الإنتاجية. ما هو أهم شيء يجب أن يتضمنه جناحك الجديد؟ من ناحية أخرى ، ما الذي سيكون لطيفًا ولكنه ليس ضروريًا؟

اعرف ما أنت على استعداد للتخلي عنه. يمكن أن يوفر عليك التعقيدات والنفقات غير الضرورية.

ابدأ بواحد

إذا كنت مثلي ، فهذه القائمة تجعلك تشعر بالدوار قليلاً. تريد الخروج الآن وتنزيل الإصدار المجاني أو الإصدار التجريبي من كل شيء . ثم تريد البحث عن طرق أخرى يمكنك من خلالها أن تكون أكثر إنتاجية.

قاوم الإلحاح. أي من أدوات الإنتاجية التالية يتحدث عن مشاكلك المحددة؟ ماذا تريد ؟ ‌

ابدأ من هناك ، ثم قم ببناء كتالوج تطبيقات الإنتاجية ببطء والتي ستسمح لك بإدارة خطتك ، سواء كانت غزو العالم أو تنظيم وجبات أسبوعية.