17 aplicativos de produtividade para ajudar você a conquistar seu mundo

No Natal deste ano, minha tia me deu um calendário de noivado com espiral. É encantador, e eu apreciei o pensamento por trás do presente, mas honestamente não consigo imaginar usá-lo no meu Google Agenda. O livro de papel não pode me avisar que é hora de sair para minha reunião ou dizer a outras pessoas que um compromisso foi transferido.

Então, novamente, os calendários digitais não são nada comparados às ferramentas de produtividade mais recentes. Este guia para 17 aplicativos de produtividade atualmente disponíveis seleciona os principais concorrentes em várias categorias, incluindo gerenciamento de tarefas, comunicação, automação e muito mais. Além disso, compartilharei minhas dicas para escolher os melhores aplicativos de produtividade para você e sua equipe.

‌ Deixe as sugestões oferecidas aqui inspirarem você a novos níveis de grandeza. E, por favor, não conte à minha tia sobre este artigo.

17 aplicativos de produtividade

Melhor para gerenciamento de tarefas e uso pessoal

Todos os aplicativos de produtividade a seguir são comercializados para indivíduos e empresas. Eles ajudam a organizar sua vida pessoal e seu trabalho.

1. Todoist

Se você é um criador de listas nato, Todoist é para você. Como o próprio nome indica, o aplicativo revoluciona a lista de tarefas. Ele permite que você divida projetos, defina prazos e atribua tarefas. Seu design baseado em lista é incrivelmente intuitivo e não requer tempo de integração.

‌ Você pode integrá-lo à maioria dos calendários, mas ele se integra mais facilmente aos serviços do Google. Você pode até criar uma extensão para Chrome e Gmail.

‌ Dois dos melhores recursos do Todoist são seus lembretes baseados em localização e serviços de comando de voz. Por exemplo, você pode definir um lembrete para que, da próxima vez que for ao supermercado, lembre-se de pegar sua roupa na lavanderia ao lado.

‌ As compras de supermercado também são facilitadas ao criar listas de compras e tarefas com Siri, Google Assistant e Alexa. Pessoalmente, deixei meu antigo quadro branco para trás agora que posso olhar na geladeira e dizer a Alexa que preciso de leite.

Preços

Todoist tem um plano gratuito, mas você pode atualizar para o Pro por US$ 3 por mês, oferecendo maior personalização e a opção de adicionar certos tipos de informações, como hashtags e notas. O plano de negócios para equipes começa em US$ 5 por usuário por mês.

Estudantes, educadores e organizações sem fins lucrativos são elegíveis para descontos Todoist.

2. Trello

O Trello fornece placas com cartões virtuais em vez de listas. Você cria colunas ou usa um modelo existente e adiciona cartões. A esses cartões, você pode adicionar;

• Localizações
• Lista de verificação
• Prazos
• Pessoas
• Integrações
• arquivos
• Links
• Outros campos personalizados

Você pode rotular as colunas do Trello de várias maneiras, organizando os cartões de acordo. No entanto, o Trello foi projetado para ser usado com quadros kanban.

Os quadros Kanban acompanham o progresso. As colunas têm nomes como "A Fazer", "Em Andamento" ou "Concluído". Você pode subdividir seu fluxo de trabalho e visualizar tarefas do início ao fim.

Preços

O plano básico do Trello é gratuito e inclui até 10 placas com cartões e membros ilimitados. Sua maior desvantagem é a limitação de “power-ups” – as integrações e tipos de informações que você pode adicionar a cada cartão. O plano gratuito limita você a um power-up por placa.

Seu plano Business Class começa em $ 10 por usuário por mês. Além de power-ups ilimitados, oferece diferentes visualizações e recursos administrativos.

3. Clique para cima

O ClickUp se autodenomina “um aplicativo para substituir todos” e inclui os recursos do Trello e do Todoist.

A lista de recursos é impressionante:

• Gerenciamento de Projetos
• Listas de tarefas
• Planilhas
• Documentos
• E-mail
• Eventos
• Lembretes
• Acompanhamento de metas
• Controle de tempo
• Gravação de captura de tela
• Bater papo
• Gestão de recursos

Embora tanto o Trello quanto o Todoist possam ser usados ​​para gerenciamento de projetos, o ClickUp se apresenta como uma solução de produtividade tudo-em-um. ‌

Preços

A versão gratuita do ClickUp permite que até cinco membros da equipe executem um número ilimitado de tarefas. Ele também permite que você experimente muitos dos recursos dos planos pagos, mas apenas um número limitado de vezes.

O plano Ilimitado começa em $ 5 por membro por mês.

Comparação de aplicativos de gerenciamento de tarefas

A diferença entre Todoist e Trello é o estilo e não o valor. Como você prefere organizar suas informações? Você prefere os recursos do Todoist, voltados para pessoas em movimento, ou a facilidade do Trello para personalizar cartões com vários tipos de informações? ‌

Se você quiser um pouco da coluna A e um pouco da coluna B, o ClickUp pode ser sua melhor aposta. Oferece a maior variedade de ferramentas de produtividade. No entanto, esteja avisado que alguns usuários acham os recursos e a flexibilidade do ClickUp impressionantes. Pode levar mais tempo para você começar a usar o aplicativo.

Você deve observar que também pode usar qualquer uma dessas soluções de “gerenciamento de tarefas” para projetos mais envolvidos e equipes maiores. Muitas corporações usam os aplicativos de produtividade Trello e ClickUp para coordenar grandes grupos de funcionários. Até o Google usa o ClickUp.

Melhor para gerenciamento de projetos e equipes

Com as ferramentas de gerenciamento de projetos, o foco está no trabalho em equipe. Esses aplicativos podem ajudar na formação de equipes, combinando gerenciamento de conteúdo sofisticado com gráficos de progresso e outras ferramentas de produtividade.

4. Ásana

A Asana existe há mais tempo do que a maioria dos aplicativos de gerenciamento de projetos. Ele vem com muitos anos de clientes satisfeitos e melhorias contínuas, tornando-o uma opção atraente.

Guias de terceiros da Asana elogiam sua combinação de opções de personalização robustas com centenas de integrações disponíveis. Ele permite que os usuários organizem projetos de maneiras altamente sofisticadas e alternem entre visualizações e diferentes tipos de visualização.

Você pode usar a Asana para enviar mensagens, coordenar equipes e criar formulários. Ele também fornece mais de 50 modelos de projeto que você pode refinar para atender às suas necessidades.

Preços

O plano básico e gratuito permite que até 15 colegas de equipe trabalhem em um número ilimitado de projetos. Grupos maiores, subdivisões e opções mais avançadas começam em US$ 10,99 por pessoa por mês para o Asana Premium.

5. Monday.com

O Monday.com ganhou terreno sobre o líder do grupo Asana, e isso se deve em grande parte à sua interface intuitiva e centralizada.

A plataforma é intensamente visual e seus muitos modelos de projeto são atraentes e eficazes. Assim como o Asana, ele vem com várias visualizações de dados diferentes, mas permite uma maior personalização de sua visualização imediata.

Você pode usar o Monday.com para executar projetos, acompanhar fluxos de trabalho e colaborar com eficiência e transparência.

Preços

Monday.com tem um plano individual gratuito para duas pessoas. Equipes de três ou mais precisarão fazer o upgrade para o Basic por US$ 8 por membro por mês. Para opções de visualização, automações e integrações mais sofisticadas, você pode começar com o plano Standard por US$ 10 por membro por mês.

Comparação de aplicativos de gerenciamento de projetos

Entre a Asana e a Monday.com, a Asana oferece integrações superiores. No entanto, Monday.com tem uma interface mais intuitiva e facilidade de integração. Monday.com também tem uma ligeira vantagem quando se trata de segurança.

Melhor para desenvolvimento de software

6. Jira

Sua carreira não precisa estar relacionada à tecnologia para você usar o Jira, mas os desenvolvedores projetaram o software de gerenciamento de projetos para pessoas como eles.

O Jira foi desenvolvido para o desenvolvimento ágil, o processo de colaboração e atualizações contínuas que permitem que os desenvolvedores de software obtenham melhorias para os clientes mais rapidamente. Ele oferece suporte para quadros scrum, bem como quadros kanban. A metodologia Scrum se concentra no progresso iterativo e incremental. É menos para ver uma tarefa até a conclusão e mais para feedback e revisão.

Suas características incluem

• Compartilhamento e armazenamento de documentos
• Controle de tempo
• Agendamento e gerenciamento de tarefas
• Histórico de lançamentos
• Opções de segurança impressionantes

Preços

O Jira oferece um plano básico gratuito para até 10 usuários. Mais opções de personalização e administração estão disponíveis, bem como maior suporte e armazenamento, começando com o plano Standard por US$ 70 por mês para até 10.000 usuários. Tanto o plano Standard quanto o Premium oferecem testes gratuitos para quem quiser experimentar antes de comprar. ‌

Melhor para rastreamento de tempo

Os aplicativos de rastreamento de tempo são para quem termina o dia se perguntando para onde foi o tempo. (Quem não fez isso de vez em quando?)

Esses aplicativos de produtividade forçam você a entrar e sair, garantindo que você permaneça presente em seu trabalho. Eles também podem ajudar aqueles que ficam um pouco absorvidos demais. Funcionários distraídos podem usar aplicativos para lembrá-los de registrar suas horas.

Eles também ajudarão a lembrá-lo de eventos importantes, como oportunidades de marketing on-line ao longo do ano.

7. Alternar Faixa

Toggl Track é o cronômetro mais inteligente que você já teve. Ele se integra ao seu calendário, avisa os usuários de acordo com os aplicativos que eles abriram e rastreia automaticamente os aplicativos em segundo plano. Você também pode obter relatórios, acompanhar projetos e agendar reuniões de grupo.

Disponível no Chrome e Firefox, as extensões de navegador do Toggl Track permitem que você inicie o cronômetro enquanto usa outras ferramentas online.

Preços

Os planos gratuitos permitem até cinco usuários. Os planos pagos começam em US$ 9 por usuário por mês e oferecem mais ferramentas de relatórios e gerenciamento de projetos.

O aplicativo oferece uma avaliação gratuita de 30 dias de seu plano Premium, que normalmente custa US$ 18 por usuário por mês.

8. Colheita

O Harvest se orgulha de uma interface limpa e facilidade de uso. Você pode usar o aplicativo para

• Acompanhe o tempo com um temporizador ou extensão do navegador
• Preencha um quadro de horários
• Integre com calendários e aplicativos
• Colete e analise dados copiosos
• Automatize faturas e pagamentos
• Sincronize com software de contabilidade
• Crie integrações personalizadas

Preços

Os indivíduos podem optar por um plano gratuito que os limita a dois projetos. Os planos Pro acomodam qualquer número de membros da equipe e qualquer número de projetos. Eles custam US $ 12 por usuário por mês.

Assim como o Toggl Track Premium, o Harvest é gratuito por 30 dias.

Comparação de aplicativos de rastreamento de tempo

O Toggl Track Premium oferece mais e custa mais. Alguns de seus recursos estão incluídos em outras ferramentas de produtividade e, portanto, podem ser redundantes.

As versões gratuitas são limitadas de diferentes maneiras. O Harvest oferece mais recursos, mas limita você a dois projetos. O Toggl Track limita seus recursos.

‌Melhor para comunicação

9. Folga

O Slack se tornou quase sinônimo de comunicação empresarial interna. É o aplicativo de mensagens de equipe recomendado pelo The New York Times . Por quê? Porque é uma solução abrangente, principalmente porque foi adicionado um recurso de mensagens diretas que permite entrar em contato com pessoas fora do seu espaço de trabalho.

Para muitas organizações, o Slack substituiu o e-mail como o principal método de comunicação interna. Os usuários enviam comunicações ricas que incluem vídeo, imagens, links e praticamente qualquer outra coisa que você possa imaginar. Além disso, você pode pesquisar sua biblioteca de comunicações para obter informações relevantes com facilidade.

Os recursos do Slack incluem

• Canais de discussão públicos e privados
• Mensagens diretas
• Vários canais de organização por meio do Slack Connect
• Chamadas de voz e vídeo
• Acessibilidade desktop e móvel
• Automação do fluxo de trabalho

No entanto, o Slack se diferencia com seus melhores aplicativos e integrações. Você pode conectar o Slack à maioria dos outros aplicativos de produtividade nesta lista. Além dos aplicativos de gerenciamento de projetos e compartilhamento de arquivos, você pode adicionar funções sociais, de bem-estar ou de brainstorming.

Preço

A opção gratuita do Slack limita os usuários a 10.000 mensagens e dez integrações. Ele exclui o acesso ao seu construtor de fluxo de trabalho e funções mais avançadas, como colaboração com equipes de outros negócios.

Os planos pagos do Slack começam em US$ 6,67 por pessoa/mês (quando cobrados anualmente). Educadores ou organizações sem fins lucrativos também podem perguntar sobre descontos.

10. TeamViewer

Se você deseja compartilhar e se mover entre telas e dispositivos, o TeamViewer pode ser o aplicativo para você. É menos uma solução de comunicação tudo-em-um e mais um serviço de conectividade remoto dedicado.

O aplicativo rápido e seguro permite que você se conecte com sua equipe e tenha acesso às redes e dispositivos que você precisa em qualquer lugar do mundo.

Precisa de ajuda do seu departamento de TI? Você pode facilmente mostrar a eles o problema ou até deixá-los tomar as rédeas. Você também pode levar seu computador de trabalho para casa sem carregar hardware. ‌

Preços

O aplicativo básico é gratuito para uso pessoal e não comercial, e as empresas podem receber uma avaliação gratuita. A videoconferência começa em US$ 9,49 por mês por host para chamadas com até 50 pessoas. Serviços mais especializados exigem assinaturas adicionais.

Pode demorar um pouco para rastrear o pacote que você precisa no site do TeamViewer, e alguns usuários reclamam que o software se torna caro rapidamente.

‌11. Ampliação

Durante a pandemia global de 2020, quase não houve vencedores, exceto o Zoom. O aplicativo de videoconferência rapidamente se tornou o aplicativo preferido de muitas empresas. Ao mesmo tempo, ajudou os entes queridos a manter contato enquanto não podiam se encontrar pessoalmente.

‌ Parte do apelo do Zoom é sua facilidade de uso e acesso. Você não precisa de um aplicativo ou conta para participar das chamadas do Zoom. Com o link ou a ID da reunião, qualquer pessoa pode entrar pelo navegador da web. O aplicativo ainda suporta chamadas discadas para quem precisa.

‌ Se você estiver configurado com o Zoom, poderá agendar suas próprias reuniões, enviar mensagens privadas e compartilhar sua tela com outras pessoas. Você pode até usá-lo para realizar aulas de fitness online.

Preços

Com o plano gratuito, você pode ter quantas chamadas individuais desejar pelo tempo que desejar. As reuniões de grupo são limitadas a 40 minutos e 100 participantes cada. O plano Pro aumenta a duração da reunião para 30 horas e oferece gravação na nuvem e streaming de mídia social.

Pro começa em $ 149 por ano.

Comparação de aplicativos de comunicação

Os aplicativos de produtividade nesta categoria são difíceis de comparar diretamente. Eles facilitam a comunicação, mas se especializam em diferentes formas. Então, o que você deve tirar disso?‌

1. Você deve ter uma conta Zoom. Mesmo que você não o use para seu próprio negócio, seus parceiros ou clientes provavelmente o farão. Ter o aplicativo Zoom e uma conta (mesmo gratuita) facilita o uso da plataforma. ‌
2. A flexibilidade do Slack o torna a melhor opção de comunicação interna para a maioria das empresas. Seu plano gratuito pode ser suficiente para empresas menores. Se você deseja apenas mensagens básicas, escolha algo mais simplificado. As muitas possibilidades do Slack podem servir mais como distração do que como oportunidade.‌
3. O TeamViewer é uma ótima ferramenta para quem precisa de acesso remoto. É uma ferramenta altamente especializada que pode se tornar cara quando usada em equipes inteiras. ‌

Melhor para armazenamento em nuvem

Hoje em dia todos nós vivemos nas nuvens. O armazenamento em nuvem possibilita que trabalhemos juntos e nos movamos entre dispositivos. Também apoia o nosso trabalho, o que é vital. Qualquer um que já se viu olhando para uma tela preta de computador e chorando concordará com isso.‌

Os três seguintes são gigantes em campo e por uma boa razão. Os revisores os classificam consistentemente entre os melhores.‌‌

12. Caixa de depósito

O Dropbox faz backup e sincroniza seu material de forma confiável, não importa onde você o crie. É um dos serviços de armazenamento em nuvem mais simples e versáteis.‌‌

O Dropbox também se integra perfeitamente a serviços de terceiros e você pode configurá-lo para sincronizar automaticamente seu trabalho. Não sei o que faria sem a dupla dinâmica do Dropbox e o aplicativo de processamento de texto Scrivener — algo que tenho certeza que meus colegas escritores entenderão.‌‌

O Dropbox Business adiciona mais integrações e personalizações. Você também pode usá-lo para compartilhar arquivos grandes.‌

Preços

Um plano básico do Dropbox de 2 GB é gratuito. O Dropbox Plus aumenta o armazenamento para 2 TB por US$ 9,99 por mês. Contas familiares com vários usuários custam US$ 16,99 por mês. ‌ ‌ O Dropbox Business começa em US$ 15 por usuário por mês (com um mínimo de três usuários).‌‌

13. Google One

O Google One é para todos aqueles que adoram no altar do grande G. Ele combina Gmail, Google Drive e Google Fotos. ‌ Em 2018, o Google One substituiu e assimilou os planos de maior capacidade do Google Drive, o que significa que você terá que comprar um plano do Google One se quiser mais do que os 15 GB gratuitos que acompanham qualquer conta do Google.

Preços

Os planos começam em US$ 2 por mês para 100 GB e até seis usuários.

14. OneDrive

Prefere o Microsoft 365 ao Google Workspace? O OneDrive é a solução para você.‌‌ Os usuários podem enfrentar as estranhas limitações do OneDrive na sincronização de arquivos, mas o serviço compensa isso com sua interface e variedade de aplicativos específicos da plataforma. O OneDrive também oferece o Personal Vault, uma forma de fornecer um nível extra de segurança para arquivos designados.‌

Preços

O plano gratuito do OneDrive oferece aos indivíduos 5 GB de armazenamento. Você pode aumentar isso para 100 GB por US $ 1,99 por mês. ‌O Microsoft 365 vem com 1 TB de armazenamento OneDrive e quatro aplicativos: Outlook, Word, Excel e PowerPoint. Skype também está incluído. Uma conta pessoal custa US$ 69,99 por ano.‌

As empresas podem optar por planos do OneDrive que começam em US$ 5 por usuário por mês. Os planos do Microsoft 365 começam com o mesmo preço, mas serviços e aplicativos abrangentes custarão US$ 12,50 por usuário por mês.‌

Comparação de aplicativos de armazenamento em nuvem

A melhor escolha para você depende do que você faz e de qual outro software você usa. Os usuários do Google Workspace naturalmente optarão pelo Google Drive, e os devotos da Microsoft escolherão o OneDrive.‌‌

Se você confia em outro software criativo ou comercial, o Dropbox é provavelmente sua melhor aposta, apesar de seu preço mais alto. ‌

Melhor para automação

Quer ser mais produtivo? Pare de desperdiçar seu valioso tempo com o trabalho que seu computador pode fazer por você. ‌Alguns dos outros aplicativos de produtividade nesta lista oferecem automação de diferentes processos de rotina. Por exemplo, os planos pagos do Slack vêm com o Workflow Builder.‌‌

15. Smartsheet

Embora o Smartsheet seja um aplicativo de gerenciamento de projetos, ele se diferencia por seus recursos de automação. Você pode gerar automação de fluxo de trabalho se/então. Toda vez que X acontece, ele aciona instantaneamente Y. ‌‌Adições mais recentes incluem;

• Lembretes recorrentes automáticos
• Geração automática de relatórios
• Atualizações de status automáticas
• Processos de aprovação simplificados e automáticos

‌ O Smartsheet é mais caro e tem uma curva de aprendizado mais acentuada do que outros aplicativos de gerenciamento de projetos. Para quem deseja uma automação mais sofisticada, pode valer a pena.‌

Preço

Um plano individual começa em $ 14 por mês, enquanto os planos de negócios começam em $ 25. No entanto, o Smartsheet oferece avaliações gratuitas de ambos.

16. IFTTT

IFTTT significa “Se isso, então aquilo”. O aplicativo permite conectar outros aplicativos e dispositivos para automatizar diferentes respostas.‌‌O serviço funciona por meio de applets — miniaplicativos programados com uma única ação condicional. Desenvolvedores de grandes empresas produzem applets que os usuários podem baixar.

Por exemplo, o banco britânico Monzo permite que os usuários se recompensem monetariamente toda vez que vão à academia. ‌ ‌ ‌Os usuários podem desenvolver seus próprios applets ou selecioná-los na biblioteca. O IFTTT pode ser uma de suas ferramentas de produtividade no local de trabalho, mas você também pode usá-lo para fechar a porta da sua garagem. Chega de dirigir com a porta!‌‌

Preços

O plano padrão do IFTTT é gratuito e permite que os usuários criem até três applets e ativem applets ilimitados da biblioteca. O plano pro custa US$ 3,40 por mês e permite que você crie applets ilimitados ou mais complexos.

17. Contato Constante

A Constant Contact oferece diversas ferramentas que automatizam o marketing digital do seu negócio. Com um pouco de planejamento, você não terá que se preocupar em perder clientes devido a taxas de resposta lentas ou esquecer de postar sua mensagem semanal nas redes sociais. ‌‌As pequenas empresas obtêm o maior retorno sobre o investimento do marketing por e-mail. A automação de e-mail do Constant Contact faz o seguinte: ‌

• Envia uma mensagem de boas-vindas para novos contatos
• Cria campanhas de gotejamento para acompanhar as pessoas que interagem rotineiramente com suas mensagens
• Listas de segmentos para que diferentes seções do seu mercado obtenham apenas as informações que desejam
• Fornece formulários de inscrição e outras ferramentas passivas de criação de listas
• Personaliza e-mails com base em inteligência artificial e testes A/B contínuos

Os modelos de e-mail também garantem que cada um desses e-mails seja atraente e bem projetado. ‌As ferramentas de mídia social fornecem uma plataforma central e um calendário para todas as suas contas de mídia social. Você pode criar e agendar postagens posteriores e responder a comentários e menções de uma única caixa de entrada social. Esse monitoramento fácil é especialmente importante para os clientes de hoje, que geralmente esperam atendimento ao cliente por meio das mídias sociais. ‌O Construtor de Sites da Constant Contact também pode automatizar certos cálculos ou notificações.‌‌

Preços

Os planos começam em $ 20 por mês para e-mail e marketing de mídia social (incluindo automação). O acesso ao construtor de sites e à hospedagem gratuita do Constant Contact custa US$ 10 por mês.‌

Não tem certeza se quer investir? Você pode experimentar o marketing por e-mail com uma avaliação gratuita por 60 dias.

Comparação de aplicativos de automação

O Smartsheet integra o gerenciamento de projetos com as automações mais flexíveis e sofisticadas, mas você precisa saber exatamente o que deseja alcançar e como fazer isso acontecer.

O resto de nós provavelmente está melhor usando uma combinação de ferramentas. O Constant Contact fornece um pacote de marketing digital eficaz, enquanto o IFTTT adiciona opções de automação exclusivas.‌

Quais ferramentas de produtividade são adequadas para você?

Todas as ferramentas de produtividade nesta lista têm muito a recomendá-las. Com tantas opções, é fácil se sentir sobrecarregado. Como você pode escolher os aplicativos de produtividade certos e aproveitar seus vários recursos?

Como escolher os melhores aplicativos de produtividade para você

Você é o especialista em suas necessidades. Você sabe melhor do que ninguém o que o ajudará a realizar o trabalho. Mesmo assim, posso passar algumas dicas de como escolher ferramentas de produtividade para ajudá-lo a tomar a melhor decisão.

Seja seletivo

Escolha suas ferramentas deliberadamente. Escolha os que você usará e limite seu kit de ferramentas a eles.

Você também deve evitar dobrar as funções. A última coisa que você quer é perder tempo, em vez de economizar tempo, procurando as informações de que precisa entre vários dispositivos e aplicativos.

Ser consistente

Fique com as ferramentas que funcionam. Se você está constantemente mudando suas ferramentas, perderá tempo treinando e transferindo para as mais recentes.

Seja móvel

Certifique-se de ter sempre seus gadgets, notebooks e outros dispositivos com você. Você não quer esquecer algo porque seu sistema não estava à mão.

Se você alterna entre vários dispositivos, precisa de aplicativos que funcionem e sincronizem com todos eles.

Seja esperto

A resposta mais cara ou mais sofisticada geralmente não é a melhor. Se você só precisa de um bloco de notas simples, não compre um computador.

Suas ferramentas devem ser fáceis e eficientes de usar. Evite aplicativos de produtividade complexos com recursos adicionais que você não precisa. Isso só vai te atrasar.

Como escolher os melhores aplicativos de produtividade para sua equipe

Em primeiro lugar, leve a equipe a bordo consultando-os sobre suas necessidades e preferências pessoais de trabalho. Mesmo que um indivíduo tome a decisão final, você deve

• Faça um brainstorming coletivamente
• Aborde as preocupações da equipe
• Integre o feedback e, em seguida, revise de acordo

Que perguntas você deve fazer? A lista de perguntas a seguir ajudará você a decidir quais soluções de gerenciamento de projetos e comunicação funcionam melhor para você e sua equipe. ‌

O que você faz?

Comece com as necessidades básicas do seu negócio. Quem precisa de acesso a quais informações, equipamentos ou programas? Quem precisa se comunicar com quem e com que frequência?

Pense em sua equipe e em todos os seus recursos e estabeleça conexões entre eles.

O que você absolutamente precisa?

Para evitar sonhar com soluções impraticáveis, faça uma lista de seus requisitos difíceis. Algumas coisas a considerar são;

• Bancos de dados relevantes e software necessário
• Compatibilidade com equipamentos, softwares e sistemas atuais
• Mobilidade e acesso remoto
• Orçamento
• Segurança
• Alfabetização tecnológica de sua equipe

O que você imagina?

O que sua configuração dos sonhos inclui? Retorne ao mapa que você criou da sua empresa ao responder à primeira pergunta. O que melhor habilitaria seus fluxos de trabalho?

Com o que você mais se importa?

Ao tomar sua decisão final, você precisa identificar os critérios que usará para avaliar os aplicativos de produtividade.

• Preço
• Fácil de usar
• Apoiar
• Confiabilidade e reputação

Você também vai querer classificar os recursos e facilidades dos aplicativos de produtividade. Qual é a coisa mais importante para sua nova suíte incluir? O que, por outro lado, seria bom, mas não é essencial?

Saiba o que você está disposto a renunciar. Pode poupar-lhe complicações e despesas desnecessárias.

Comece com um

Se você é como eu, esta lista deixou você um pouco tonto. Você quer sair agora e baixar a versão gratuita ou trial de tudo . E então você quer pesquisar outras maneiras de ser mais produtivo.

Resista ao impulso. Qual dessas ferramentas de produtividade mais atende aos seus problemas específicos? O que você precisa ? ‌

Comece a partir daí e, aos poucos, construa um catálogo de aplicativos de produtividade que permitirão gerenciar seu plano, seja conquistar o mundo ou organizar refeições semanais.