Dünyanızı Fethetmenize Yardımcı Olacak 17 Verimlilik Uygulaması

Bu yıl Noel için teyzem bana spiralli bir nişan takvimi verdi. Çok çekici ve hediyenin ardındaki düşünceyi takdir ettim, ancak dürüst olmak gerekirse, onu Google Takvimimde kullanmayı hayal edemiyorum. Kağıt kitap, toplantım için ayrılma zamanının geldiği konusunda beni uyaramaz veya diğer insanlara bir randevunun taşındığını söylemez.

Öte yandan, dijital takvimler, en yeni üretkenlik araçlarıyla karşılaştırıldığında hiçbir şey değildir. Şu anda mevcut olan 17 üretkenlik uygulamasına yönelik bu kılavuz, görev yönetimi, iletişim, otomasyon ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli kategorilerdeki en iyi yarışmacıları seçiyor. Ayrıca, kendiniz ve ekibiniz için en iyi üretkenlik uygulamalarını seçmeye yönelik ipuçlarımı paylaşacağım.

‌ Burada sunulan önerilerin size yeni büyüklük seviyelerine ilham vermesine izin verin . Ve lütfen bu yazıdan teyzeme bahsetme.

17 üretkenlik uygulaması

Görev yönetimi ve kişisel kullanım için en iyisi

Aşağıdaki üretkenlik uygulamaları, kendilerini hem bireylere hem de işletmelere pazarlamaktadır. Hem kişisel yaşamınızı hem de işinizi düzenlemenize yardımcı olurlar.

1. Todoist

Doğuştan bir liste oluşturucuysan Todoist tam sana göre. Adından da anlaşılacağı gibi, uygulama yapılacaklar listesinde devrim yaratıyor. Projeleri parçalamanıza, son tarihler belirlemenize ve görevler atamanıza olanak tanır. Liste tabanlı tasarımı inanılmaz derecede sezgiseldir ve işe alım süresi gerektirmez.

‌ Çoğu takvimle entegre edebilirsiniz , ancak en kolay şekilde Google hizmetleriyle entegre olur. Chrome ve Gmail için bir uzantı bile oluşturabilirsiniz.

‌ Todoist'in en iyi özelliklerinden ikisi, konum tabanlı hatırlatıcıları ve sesli komut hizmetleridir. Örneğin, kendinize bir hatırlatıcı ayarlayabilirsiniz, böylece bir dahaki sefere markete gittiğinizde, yandaki kuru temizlemeyi almayı unutmayın.

‌ Siri , Google Asistan ve Alexa ile hem alışveriş hem de yapılacaklar listeleri oluşturularak market alışverişi de daha kolay hale getirildi. Şahsen, buzdolabına bakıp Alexa'ya süte ihtiyacım olduğunu söyleyebildiğim için eski kuru silme tahtamı geride bıraktım.

fiyatlandırma

Todoist'in ücretsiz bir planı var ama ayda 3 dolara Pro'ya yükseltebilirsin, böylece sana daha fazla kişiselleştirme ve hashtag ve notlar gibi belirli türde bilgileri ekleme seçeneği sunabilirsin. Ekipler için İş planı, kullanıcı başına aylık 5 dolardan başlar.

Öğrenciler, eğitimciler ve sivil toplum kuruluşlarının tümü Todoist indirimlerinden yararlanabilir.

2. Trello

Trello, panolara listeler yerine sanal kartlar sağlar. Sütunlar oluşturursunuz veya mevcut bir şablonu kullanırsınız ve ardından kartlar eklersiniz. Bu kartlara şunları ekleyebilirsiniz;

• Konumlar
• kontrol listeleri
• son tarihler
• İnsanlar
• Entegrasyonlar
• Dosyalar
• Bağlantılar
• Diğer özel alanlar

Kartları buna göre düzenleyerek Trello sütunlarını çeşitli şekillerde etiketleyebilirsiniz. Ancak Trello, kanban panolarıyla kullanılmak üzere tasarlanmıştır.

Kanban panoları ilerlemeyi takip eder. Sütunların "Yapılacaklar", "Devam Ediyor" veya "Tamamlandı" gibi adları vardır. İş akışınızı alt bölümlere ayırabilir ve görevleri baştan sona görselleştirebilirsiniz.

fiyatlandırma

Trello'nun temel planı ücretsizdir ve sınırsız kart ve üyeye sahip 10 adede kadar pano içerir. En büyük dezavantajı, her bir karta ekleyebileceğiniz entegrasyonlar ve bilgi türleri olan “güçlendirmeler” üzerindeki sınırlamadır. Ücretsiz plan, sizi kart başına bir güçlendirme ile sınırlar.

Business Class planı, kullanıcı başına aylık 10 dolardan başlar. Sınırsız güçlendirmelerin yanı sıra farklı görünümler ve yönetimsel özellikler sunar.

3. Tıklama

ClickUp kendisini "hepsinin yerini alacak tek bir uygulama" olarak tanımlıyor ve Trello ile Todoist'in özelliklerini içeriyor.

Özelliklerin listesi etkileyici:

• Proje Yönetimi
• Yapılacaklar listesi
• E-tablolar
• Belgeler
• E-posta
• Olaylar
• hatırlatıcılar
• Hedef takibi
• Zaman takibi
• Ekran görüntüsü kaydı
• Sohbet
• Kaynak yönetimi

Hem Trello hem de Todoist proje yönetimi için kullanılabilirken, ClickUp kendini hepsi bir arada bir üretkenlik çözümü olarak görüyor. ‌

fiyatlandırma

ClickUp'ın ücretsiz sürümü, beşe kadar ekip üyesinin sınırsız sayıda görev gerçekleştirmesine izin verir. Ayrıca, ücretli planlardaki birçok özelliği denemenize izin verir, ancak yalnızca sınırlı sayıdadır.

Sınırsız plan, üye başına aylık 5 dolardan başlar.

Görev yönetimi uygulaması karşılaştırması

Todoist ve Trello arasındaki fark değerden çok tarzdır. Bilgilerinizi nasıl düzenlemeyi tercih edersiniz? Todoist'in hareket halindeki insanlara yönelik özelliklerini mi yoksa Trello'nun çeşitli bilgi türleriyle kartları özelleştirme tesisini mi tercih edersiniz? ‌

A sütunundan biraz ve B sütunundan biraz almak istiyorsanız, ClickUp en iyi seçeneğiniz olabilir. Çok çeşitli üretkenlik araçları sunar. Ancak, bazı kullanıcıların ClickUp'ın özelliklerini ve esnekliğini ezici bulduğu konusunda uyarılmalıdır. Uygulamayı kullanmaya başlamanız daha uzun sürebilir.

Bu "görev yönetimi" çözümlerinden herhangi birini daha ilgili projeler ve daha büyük ekipler için de kullanabileceğinizi unutmayın. Birçok şirket, büyük çalışan gruplarını koordine etmek için üretkenlik uygulamaları Trello ve ClickUp'ı kullanır. Google bile ClickUp kullanıyor.

Proje yönetimi ve ekipler için en iyisi

Proje yönetimi araçlarıyla odak noktası ekip çalışmasıdır. Bu uygulamalar, gelişmiş içerik yönetimini ilerleme çizelgeleri ve diğer üretkenlik araçlarıyla birleştirirken ekip oluşturmaya yardımcı olabilir.

4. Asana

Asana, çoğu proje yönetimi uygulamasından daha uzun süredir var. Uzun yıllara dayanan memnun müşteriler ve sürekli iyileştirmeler ile birlikte gelir, bu da onu çekici bir seçenek haline getirir.

Asana'ya yönelik üçüncü taraf kılavuzları, yüzlerce kullanılabilir entegrasyonla güçlü özelleştirme seçeneklerinin birleşimini övüyor. Kullanıcıların projeleri son derece karmaşık yollarla düzenlemesine ve görünümler ile farklı görselleştirme türleri arasında geçiş yapmasına olanak tanır.

Asana'yı mesaj göndermek, ekipleri koordine etmek ve formlar oluşturmak için kullanabilirsiniz. Ayrıca ihtiyaçlarınıza göre geliştirebileceğiniz 50'den fazla proje şablonu sağlar.

fiyatlandırma

Temel, ücretsiz plan, 15'e kadar takım arkadaşının sınırsız sayıda proje üzerinde çalışmasına izin verir. Asana Premium için daha büyük gruplar, alt bölümler ve daha gelişmiş seçenekler kişi başına aylık 10,99 ABD dolarından başlar.

5. Pazartesi.com

Pazartesi.com grup lideri Asana'da zemin kazandı ve bu büyük ölçüde sezgisel, merkezi arayüzü sayesinde.

Platform yoğun bir şekilde görseldir ve birçok proje şablonu hem çekici hem de etkilidir. Asana gibi, bir dizi farklı veri görselleştirmesiyle birlikte gelir, ancak anlık görünümünüzü daha fazla özelleştirmenize olanak tanır.

Projeleri yürütmek, iş akışlarını izlemek ve verimli ve şeffaf bir şekilde işbirliği yapmak için Monday.com'u kullanabilirsiniz.

fiyatlandırma

Pazartesi.com'un iki kişilik ücretsiz bireysel planı vardır. Üç veya daha fazla kişiden oluşan ekiplerin ayda üye başına 8 ABD Doları karşılığında Temel'e yükseltmeleri gerekecektir. Daha gelişmiş görüntüleme seçenekleri, otomasyonlar ve entegrasyonlar için üye başına aylık 10 ABD doları olan Standart planla başlayabilirsiniz.

Proje yönetimi uygulaması karşılaştırması

Asana ve Monday.com arasında Asana, üstün entegrasyonlar sağlar. Ancak, Monday.com daha sezgisel bir arayüze ve işe alım kolaylığına sahiptir. Pazartesi.com'un güvenlik konusunda da hafif bir avantajı var.

Yazılım geliştirme için en iyisi

6. Jira

Jira'yı kullanabilmeniz için kariyerinizin teknolojiyle ilgili olması gerekmez, ancak geliştiriciler proje yönetimi yazılımını onlar gibi insanlar için tasarladı.

Jira, yazılım geliştiricilerin müşterilere daha hızlı iyileştirmeler sağlamasına olanak tanıyan çevik geliştirme, işbirliği süreci ve sürekli güncellemeler için oluşturulmuştur. Scrum panoları ve kanban panoları için destek sunar. Scrum metodolojisi yinelemeli, artımlı ilerlemeye odaklanır. Bir görevi tamamlamaya kadar görmek için daha az ve geri bildirim ve revizyon için daha fazlası.

Özellikleri şunları içerir:

• Belge paylaşımı ve depolama
• Zaman takibi
• Görev zamanlaması ve yönetimi
• Yayın geçmişi
• Etkileyici güvenlik seçenekleri

fiyatlandırma

Jira, 10 kullanıcıya kadar temel ücretsiz bir plan sunar. 10.000'e kadar kullanıcı için ayda 70 ABD dolarından başlayan Standart plandan başlayarak, artırılmış destek ve depolamanın yanı sıra daha fazla özelleştirme ve yönetim seçeneği mevcuttur. Hem Standart hem de Premium planlar, satın almadan önce denemek isteyenler için ücretsiz denemeler sunar. ‌

Zaman takibi için en iyisi

Zaman izleme uygulamaları, gününü zamanın nereye gittiğini merak ederek bitiren herkes içindir. (Bunu arada sırada kim yapmadı?)

Bu üretkenlik uygulamaları, işinizde hazır kalmanızı sağlayarak sizi giriş ve çıkış yapmaya zorlar. Ayrıca biraz fazla emilenlere de yardımcı olabilirler. Dalgın çalışanlar, saatlerini kaydetmelerini hatırlatmak için uygulamaları kullanabilir.

Ayrıca yıl boyunca çevrimiçi pazarlama fırsatları gibi önemli olayları size hatırlatmaya yardımcı olurlar.

7. Geçiş İzi

Toggl Track, sahip olabileceğiniz en akıllı kronometredir. Takviminizle bütünleşir, açık olan uygulamalara göre kullanıcıları uyarır ve arka plan uygulamalarını otomatik olarak takip eder. Ayrıca raporlar alabilir, projeleri takip edebilir ve grup toplantıları planlayabilirsiniz.

Chrome ve Firefox'ta bulunan Toggl Track'in tarayıcı uzantıları, diğer çevrimiçi araçları kullanırken zamanlayıcıyı başlatmanıza olanak tanır.

fiyatlandırma

Ücretsiz planlar beş kullanıcıya kadar izin verir. Ücretli planlar, kullanıcı başına aylık 9 dolardan başlar ve daha fazla raporlama ve proje yönetimi aracı sunar.

Uygulama, normalde kullanıcı başına aylık 18 ABD Doları tutarındaki Premium planının 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü sunar.

8. Hasat

Harvest, temiz bir arayüz ve kullanım kolaylığı ile övünür. Uygulamayı kullanabilirsiniz

• Bir zamanlayıcı veya tarayıcı uzantısı ile zamanı takip edin
• Bir zaman çizelgesi doldurun
• Takvimler ve uygulamalarla entegre edin
• Bol miktarda veri toplayın ve analiz edin
• Faturaları ve ödemeleri otomatikleştirin
• Muhasebe yazılımı ile senkronize edin
• Özel entegrasyonlar oluşturun

fiyatlandırma

Bireyler, kendilerini iki projeyle sınırlayan ücretsiz bir plan seçebilirler. Profesyonel planlar, herhangi bir sayıda ekip üyesini ve herhangi bir sayıda projeyi barındırır. Aylık kullanıcı başına 12 dolara mal oluyorlar.

Toggl Track Premium gibi Harvest de 30 gün boyunca ücretsizdir.

Zaman izleme uygulaması karşılaştırması

Toggl Track Premium, en fazlasını sunar ve en çok maliyeti sağlar. Bazı özellikleri diğer üretkenlik araçlarına dahildir ve bu nedenle gereksiz olabilir.

Ücretsiz sürümler farklı şekillerde sınırlıdır. Hasat size daha fazla özellik verecek ancak sizi iki projeyle sınırlandıracak. Toggl Track, bunun yerine özelliklerinizi sınırlar.

‌İletişim için en iyisi

9. Gevşek

Slack, şirket içi iletişimle neredeyse eş anlamlı hale geldi. The New York Times tarafından önerilen ekip mesajlaşma uygulaması. Neden? Niye? Her şeyi kapsayan bir çözüm olduğu için, özellikle çalışma alanınızın dışındaki kişilerle iletişim kurmanıza olanak tanıyan bir doğrudan mesajlaşma özelliği eklendiğinden.

Birçok kuruluş için Slack, dahili iletişimin birincil yöntemi olarak e-postanın yerini almıştır. Kullanıcılar video, resim, bağlantı ve hayal edebileceğiniz hemen hemen her şeyi içeren zengin iletişimler gönderir. Ayrıca, ilgili bilgileri kolaylıkla almak için iletişim kitaplığınızda arama yapabilirsiniz.

Slack'in özellikleri şunları içerir:

• Genel ve özel tartışma kanalları
• Doğrudan mesajlar
• Slack Connect aracılığıyla çoklu organizasyon kanalları
• Sesli ve görüntülü aramalar
• Masaüstü ve mobil erişilebilirlik
• İş akışı otomasyonu

Bununla birlikte, Slack, sınıfının en iyisi uygulamaları ve entegrasyonları ile kendisini farklı kılar. Slack'i bu listedeki diğer üretkenlik uygulamalarının çoğuna bağlayabilirsiniz. Proje yönetimi ve dosya paylaşım uygulamalarına ek olarak sosyal, sağlıklı yaşam veya beyin fırtınası işlevleri ekleyebilirsiniz.

Fiyat

Slack'in ücretsiz seçeneği, kullanıcıları 10.000 mesaj ve on entegrasyonla sınırlar. İş akışı oluşturucusuna ve diğer işletmelerden ekiplerle işbirliği gibi daha gelişmiş işlevlere erişimi hariç tutar.

Slack'in ücretli planları kişi başına aylık 6,67 dolardan başlar (yıllık faturalandırıldığında). Eğitimciler veya kar amacı gütmeyen kuruluşlar da indirimler hakkında soru sorabilir.

10. Takım Görüntüleyici

Ekranlar ve cihazlar arasında paylaşım ve geçiş yeteneği istiyorsanız, TeamViewer tam size göre bir uygulama olabilir. Hepsi bir arada iletişim çözümünden daha az ve daha çok özel bir uzaktan bağlantı hizmetidir.

Hızlı ve güvenli uygulama, ekibinizle bağlantı kurmanıza ve dünyanın herhangi bir yerinde ihtiyaç duyduğunuz ağlara ve cihazlara erişmenize olanak tanır.

BT departmanınızdan yardıma mı ihtiyacınız var? Onlara sorunu kolayca gösterebilir, hatta dizginleri onlara bırakabilirsiniz. Ayrıca, donanımı taşımadan iş bilgisayarınızı eve götürebilirsiniz. ‌

fiyatlandırma

Temel uygulama kişisel, ticari olmayan kullanım için ücretsizdir ve işletmeler ücretsiz deneme alabilir. Video konferans, 50 kişiye kadar olan aramalar için ev sahibi başına aylık 9,49 ABD dolarından başlar. Daha özel hizmetler ek abonelikler gerektirir.

İhtiyacınız olan paketi TeamViewer web sitesinde bulmak biraz zaman alabilir ve bazı kullanıcılar yazılımın hızla pahalılaştığından şikayet eder.

‌11. yakınlaştır

2020 küresel salgını sırasında, Zoom dışında neredeyse hiç kazanan olmadı. Video konferans uygulaması hızla birçok işletme için tercih edilen uygulama haline geldi. Aynı zamanda, yüz yüze görüşemezken sevdiklerinizin iletişimde kalmasına yardımcı oldu.

‌ Zoom'un çekici yanı, kullanım ve erişim kolaylığıdır. Zoom aramalarına katılmak için bir uygulamaya veya hesaba ihtiyacınız yoktur. Bağlantı veya Toplantı Kimliği ile herkes web tarayıcısı aracılığıyla katılabilir. Uygulama, ihtiyacı olanlar için çevirmeli aramayı bile destekler.

‌ Zoom kurulumunu yaptıysanız , kendi toplantılarınızı planlayabilir, özel mesajlar gönderebilir ve ekranınızı başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Çevrimiçi fitness dersleri yürütmek için bile kullanabilirsiniz.

fiyatlandırma

Ücretsiz planla, istediğiniz kadar, istediğiniz kadar bire bir görüşme yapabilirsiniz. Grup toplantıları 40 dakika ve her biri 100 katılımcı ile sınırlıdır. Profesyonel plan, toplantı süresini 30 saate çıkarır ve bulut kaydı ve sosyal medya akışı sağlar.

Pro, yılda 149 dolardan başlar.

İletişim uygulaması karşılaştırması

Bu kategorideki üretkenlik uygulamalarını doğrudan karşılaştırmak zordur. İletişimi kolaylaştırırlar, ancak farklı biçimlerde uzmanlaşırlar. Peki bundan ne çıkarmalı?]

1. Bir Zoom hesabınız olmalıdır. Kendi işiniz için kullanmasanız bile, ortaklarınız veya müşterileriniz muhtemelen kullanır. Zoom uygulamasına ve bir hesaba (ücretsiz olsa bile) sahip olmak, platformun kullanımını kolaylaştırır. ‌
2. Slack'in esnekliği, onu çoğu işletme için en iyi dahili iletişim seçeneği haline getirir. Ücretsiz planı daha küçük şirketler için yeterli olabilir. Yalnızca temel mesajlaşma istiyorsanız, daha akıcı bir şey seçin. Slack'in sunduğu birçok olasılık, bir fırsattan çok dikkat dağıtma işlevi görebilir.‌
3. TeamViewer, uzaktan erişime ihtiyaç duyanlar için harika bir araçtır. Tüm ekipler arasında kullanıldığında pahalı olabilen oldukça özel bir araçtır. ‌

Bulut depolama için en iyisi

Bu günlerde hepimiz bulutlarda yaşıyoruz. Bulut depolama, birlikte çalışmamızı ve cihazlar arasında hareket etmemizi mümkün kılar. Aynı zamanda hayati önem taşıyan çalışmalarımızı da destekliyor. Kendini siyah bir bilgisayar ekranına bakıp ağlarken bulan herkes buna katılacaktır.

Aşağıdaki üçü sahadaki devlerdir ve bunun iyi bir nedeni vardır. Gözden geçirenler, onları sürekli olarak en iyiler arasında derecelendirir.‌‌

12. Dropbox

Dropbox, materyalinizi nerede oluşturursanız oluşturun güvenilir bir şekilde yedekler ve senkronize eder. En basit ve en çok yönlü bulut depolama hizmetlerinden biridir.‌‌

Dropbox ayrıca üçüncü taraf hizmetlerle sorunsuz bir şekilde bütünleşir ve çalışmanızı otomatik olarak senkronize edecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Dropbox'ın dinamik ikilisi ve kelime işlemci uygulaması Scrivener olmasaydı ne yapardım bilmiyorum - eminim ki yazar arkadaşlarım anlayacaktır.‌‌

Dropbox Business, daha fazla entegrasyon ve özelleştirme ekler. Büyük dosyaları paylaşmak için de kullanabilirsiniz.‌

fiyatlandırma

2 GB Dropbox Temel planı ücretsizdir. Dropbox Plus, depolamayı ayda 9,99 ABD doları karşılığında 2 TB'a çıkarır. Birden fazla kullanıcıya sahip aile hesaplarının maliyeti aylık 16,99 ABD dolarıdır. ‌ ‌ Dropbox Business, kullanıcı başına aylık 15 dolardan başlar (en az üç kullanıcıyla).‌‌

13. Google Bir

Google One, büyük G'nin sunağında ibadet eden herkes içindir. Gmail, Google Drive ve Google Fotoğraflar'ı birleştirir. ‌ 2018'de Google One, Google Drive'ın daha yüksek kapasiteli planlarını değiştirdi ve özümsedi, yani herhangi bir Google hesabıyla birlikte gelen ücretsiz 15 GB'den fazlasını istiyorsanız bir Google One planı satın almanız gerekecek.

fiyatlandırma

Planlar, 100 GB ve altı kullanıcıya kadar ayda 2 dolardan başlar.

14. OneDrive

Microsoft 365'i Google Workspace'e mi tercih edersiniz? OneDrive sizin için çözümdür.‌‌ Kullanıcılar, OneDrive'ın dosya eşitleme konusundaki garip sınırlamalarıyla mücadele edebilir, ancak hizmet, arayüzü ve çeşitli platforma özgü uygulamalarla bunu telafi eder. OneDrive ayrıca, belirlenmiş dosyalar için ekstra bir güvenlik düzeyi sağlamanın bir yolu olan Kişisel Kasa sunar.‌

fiyatlandırma

OneDrive'ın ücretsiz planı, bireylere 5 GB depolama alanı sağlar. Bunu ayda 1,99 ABD doları karşılığında 100 GB'a yükseltebilirsiniz. ‌Microsoft 365, 1 TB OneDrive depolama alanının yanı sıra dört uygulamayla birlikte gelir: Outlook, Word, Excel ve PowerPoint. Skype da dahildir. Kişisel bir hesabın maliyeti yılda 69,99 ABD dolarıdır.‌

İşletmeler, kullanıcı başına aylık 5 dolardan başlayan OneDrive planlarını tercih edebilir. Microsoft 365 planları aynı fiyattan başlar ancak kapsamlı hizmetler ve uygulamalar, kullanıcı başına aylık 12,50 ABD dolarına mal olur.‌

Bulut depolama uygulaması karşılaştırması

Sizin için en iyi seçim ne yaptığınıza ve kullandığınız diğer yazılımlara bağlıdır. Google Workspace kullanıcıları doğal olarak Google Drive'ı tercih edecek ve Microsoft tutkunları OneDrive'ı seçecek.‌‌

Diğer yaratıcı veya iş yazılımlarına güveniyorsanız, Dropbox daha yüksek fiyat etiketine rağmen muhtemelen en iyi seçeneğinizdir. ‌

Otomasyon için en iyisi

Daha üretken olmak ister misiniz? Bilgisayarınızın sizin için yapabileceği yoğun işlerle değerli zamanınızı boşa harcamayı bırakın. ‌Bu listedeki diğer üretkenlik uygulamalarından bazıları, farklı rutin süreçlerin otomasyonunu sunar. Örneğin, Slack'in ücretli planları İş Akışı Oluşturucu ile birlikte gelir.‌‌

15. Akıllı sayfa

Smartsheet bir proje yönetimi uygulaması olsa da otomasyon özellikleriyle öne çıkıyor. if/then iş akışı otomasyonu oluşturabilirsiniz. X her gerçekleştiğinde, anında Y'yi tetikler. ‌‌Daha yeni eklenenler arasında;

• Otomatik‌ yinelenen hatırlatıcılar
• Otomatik‌ rapor oluşturma
• Otomatik‌ durum güncellemeleri
• Otomatik‌ kolaylaştırılmış onay süreçleri

‌ Smartsheet daha pahalıdır ve diğer proje yönetimi uygulamalarından daha dik bir öğrenme eğrisine sahiptir. Daha gelişmiş otomasyon isteyenler için bu zahmete değer olabilir.‌

Fiyat

Bireysel plan ayda 14 dolardan başlarken, iş planları 25 dolardan başlar. Ancak, Smartsheet her ikisinin de ücretsiz denemelerini sunar.

16. IFTTT

IFTTT, “Eğer buysa, o zaman bu” anlamına gelir. Uygulama, farklı yanıtları otomatikleştirmek için diğer uygulamaları ve cihazları bağlamanıza olanak tanır.‌‌Hizmet, uygulamalar (tek bir koşullu eylemle programlanmış mini uygulamalar) aracılığıyla çalışır. Büyük işletmelerden geliştiriciler, kullanıcıların indirebileceği uygulamalar üretir.

Örneğin, İngiltere bankası Monzo, kullanıcıların spor salonuna her gittiklerinde kendilerini parasal olarak ödüllendirmelerine izin veriyor. ‌ ‌ ‌Kullanıcılar kendi uygulamalarını geliştirebilir veya kütüphaneden seçebilirler. IFTTT, işyeri üretkenlik araçlarınızdan biri olabilir, ancak garaj kapınızı kapatmak için de kullanabilirsiniz. Artık kapıdan uzaklaşmak yok!]

fiyatlandırma

Standart IFTTT planı ücretsizdir ve kullanıcıların en fazla üç uygulama oluşturmasına ve kitaplıktan sınırsız uygulama açmasına olanak tanır. Profesyonel plan ayda 3,40 ABD dolarıdır ve sınırsız veya daha karmaşık uygulamalar oluşturmanıza olanak tanır.

17. Sürekli Temas

Constant Contact, işletmenizin dijital pazarlamasını otomatikleştiren çeşitli araçlar sunar. Küçük bir planlama ile, yavaş yanıt oranları nedeniyle müşteri kaybetme veya haftalık sosyal medya mesajınızı göndermeyi unutma konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak. ‌‌Küçük işletmeler, e-posta pazarlamasından en büyük yatırım getirisini görüyor. Constant Contact'ın e-posta otomasyonu şunları yapar: ‌

• Yeni kişilere hoş geldiniz mesajı gönderir
• Mesajlarınızla rutin olarak etkileşime giren kişileri takip etmek için damla kampanyaları oluşturur
• Segment listeleri, pazarınızın farklı bölümlerinin yalnızca istedikleri bilgileri alması için
• Kayıt formları ve diğer pasif liste oluşturma araçları sağlar
• Yapay zeka ve sürekli A/B testine dayalı olarak e-postaları özelleştirir

E-posta şablonları ayrıca bu e-postaların her birinin çekici ve iyi tasarlanmış olmasını sağlar. ‌Sosyal medya araçları, tüm sosyal medya hesaplarınız için merkezi bir platform ve takvim sağlar. Daha sonra gönderiler oluşturup planlayabilir ve tek bir sosyal gelen kutusundan yorumlara ve bahsetmelere yanıt verebilirsiniz. Bu kolay izleme, genellikle sosyal medya aracılığıyla müşteri hizmeti bekleyen günümüz müşterileri için özellikle önemlidir. ‌Constant Contact'ın Web Sitesi Oluşturucusu ayrıca belirli hesaplamaları veya bildirimleri otomatikleştirebilir.‌‌

fiyatlandırma

E-posta ve sosyal medya pazarlaması (otomasyon dahil) için planlar ayda 20 dolardan başlıyor. Web sitesi oluşturucuya erişim ve Constant Contact'ın ücretsiz barındırma ücreti ayda 10 ABD dolarıdır.‌

Yatırım yapmak isteyip istemediğinizden emin değil misiniz? 60 gün boyunca ücretsiz deneme ile e-posta pazarlamasını deneyebilirsiniz.

Otomasyon uygulaması karşılaştırması

Smartsheet, proje yönetimini en esnek ve karmaşık otomasyonlarla bütünleştirir, ancak tam olarak neyi başarmak istediğinizi ve bunu nasıl gerçekleştireceğinizi bilmeniz gerekir.

Geri kalanımız muhtemelen bir araç kombinasyonu kullanmaktan daha iyi. Constant Contact etkili bir dijital pazarlama paketi sağlarken IFTTT benzersiz otomasyon seçenekleri sunar.‌

Hangi üretkenlik araçları size uygun?

Bu listedeki tüm üretkenlik araçlarının önereceği çok şey var. Bu kadar çok seçenekle, bunalmış hissetmek kolaydır. Doğru üretkenlik uygulamalarını nasıl seçebilir ve çeşitli yeteneklerinden nasıl yararlanabilirsiniz?

Kendiniz için en iyi üretkenlik uygulamalarını nasıl seçersiniz?

İhtiyaçlarınızın uzmanı sizsiniz. İşinizi yapmanıza neyin yardımcı olacağını herkesten daha iyi bilirsiniz. Yine de, en iyi kararı vermenize yardımcı olacak üretkenlik araçlarını seçmeye yönelik bazı ipuçlarını size iletebilirim.

seçici olun

Araçlarınızı bilinçli olarak seçin. Kullanacaklarınızı seçin ve araç setinizi bunlarla sınırlandırın.

Ayrıca işlevleri iki katına çıkarmaktan da kaçınmalısınız. İhtiyacınız olan bilgiyi sayısız cihaz ve uygulama arasında arayarak zaman kazanmak yerine zaman kaybetmek en son isteyeceğiniz şeydir.

Tutarlı olun

Çalışan araçlara bağlı kalın. Aletlerinizi sürekli olarak değiştiriyorsanız, eğitim ve en yenilerine geçmek için zaman kaybedersiniz.

mobil ol

Gadget'larınızı, not defterlerinizi ve diğer cihazlarınızı her zaman yanınızda bulundurduğunuzdan emin olun. Sisteminiz elinizin altında olmadığı için bir şeyi unutmak istemezsiniz.

Birden fazla cihaz arasında geçiş yapıyorsanız, hepsiyle çalışan ve senkronize olan uygulamalara ihtiyacınız vardır.

Akıllı ol

En pahalı veya en karmaşık yanıt genellikle en iyisi değildir. Yalnızca basit bir not defterine ihtiyacınız varsa, bilgisayar satın almayın.

Araçlarınızın kullanımı hem kolay hem de verimli olmalıdır. İhtiyacınız olmayan ek özelliklere sahip karmaşık üretkenlik uygulamalarından kaçının. Sadece seni yavaşlatacak.

Ekibiniz için en iyi üretkenlik uygulamalarını nasıl seçersiniz?

Her şeyden önce, kişisel iş ihtiyaçları ve tercihleri ​​hakkında onlara danışarak ekibi harekete geçirin. Son kararı bir kişi verse bile,

• Toplu olarak beyin fırtınası yapın
• Ekip endişelerini giderin
• Geri bildirimi entegre edin, ardından buna göre gözden geçirin

Hangi soruları sormalısınız? Aşağıdaki soru listesi, sizin ve ekibiniz için en iyi proje yönetimi ve iletişim çözümlerinin hangisi olduğuna karar vermenize yardımcı olacaktır. ‌

Ne yapıyorsun?

İşletmenizin temel ihtiyaçları ile başlayın. Kimin hangi bilgilere, donanıma veya programlara erişmesi gerekiyor? Kim kiminle ve ne sıklıkta iletişim kurmalı?

Ekibinizi ve tüm kaynaklarınızı düşünün ve aralarında bağlantılar kurun.

Kesinlikle neye ihtiyacın var?

Pratik olmayan çözümler hayal etmekten kendinizi korumak için, zorlu gereksinimlerinizin bir listesini yapın. Dikkate alınması gereken birkaç şey;

• İlgili veri tabanları ve gerekli yazılımlar
• Mevcut ekipman, yazılım ve sistemlerle uyumluluk
• Mobilite ve uzaktan erişim
• Bütçe
• Güvenlik
• Personelinizin teknolojik okuryazarlığı

Ne hayal ediyorsun?

Hayalinizdeki kurulum neler içeriyor? İlk soruyu cevaplarken işinizle ilgili oluşturduğunuz haritaya dönün. İş akışlarınızı en iyi ne sağlar?

En çok neye önem verirsin?

Nihai kararınızı verirken, üretkenlik uygulamalarını değerlendirmek için kullanacağınız kriterleri belirlemeniz gerekir.

• Fiyat
• Kullanım kolaylığı
• Destek
• Güvenilirlik ve itibar

Ayrıca üretkenlik uygulamalarının özelliklerini ve olanaklarını sıralamak isteyeceksiniz. Yeni süitinizin içermesi gereken en önemli şey nedir? Öte yandan, ne güzel olurdu ama gerekli değil mi?

Nelerden vazgeçmeye hazır olduğunuzu bilin. Sizi gereksiz komplikasyonlardan ve masraflardan kurtarabilir.

biriyle başla

Eğer benim gibiyseniz, bu liste sizi biraz sersemletti. Hemen şimdi dışarı çıkmak ve her şeyin ücretsiz sürümünü veya deneme sürümünü indirmek istiyorsunuz. Ve sonra daha üretken olmanın başka yollarını araştırmak istersiniz.

Dürtüye diren. Bu üretkenlik araçlarından hangisi özel sorunlarınızı en iyi şekilde anlatıyor? Neye ihtiyacın var? ‌

Oradan başlayın ve ardından, ister dünyayı fethediyor ister haftalık öğünler organize ediyor olsun, planınızı yönetmenize izin verecek bir üretkenlik uygulamaları kataloğunu yavaşça oluşturun.