แอพเพิ่มผลผลิต 17 ตัวที่จะช่วยให้คุณพิชิตโลกของคุณ

สำหรับคริสต์มาสปีนี้ ป้าของฉันได้ให้ปฏิทินการหมั้นแบบเกลียวแก่ฉัน มันมีเสน่ห์ และฉันชื่นชมความคิดเบื้องหลังของขวัญนี้ แต่ฉันนึกไม่ออกจริงๆ ว่าจะใช้ของขวัญนี้ใน Google ปฏิทินของฉัน หนังสือกระดาษไม่สามารถเตือนฉันได้ว่าถึงเวลาต้องไปประชุมหรือบอกคนอื่นว่ามีการเลื่อนการนัดหมายแล้ว

อีกครั้ง ปฏิทินดิจิทัลไม่มีอะไรเทียบได้กับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานล่าสุด คู่มือสำหรับแอปเพิ่มประสิทธิภาพ 17 แอปที่มีอยู่ในปัจจุบันนี้ จะคัดเลือกผู้เข้าแข่งขันอันดับต้นๆ ในหลายหมวดหมู่ รวมถึงการจัดการงาน การสื่อสาร ระบบอัตโนมัติ และอื่นๆ นอกจากนี้ ฉันจะแบ่งปันเคล็ดลับในการเลือกแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุดสำหรับตัวคุณเองและทีมของคุณ

ให้ ข้อเสนอแนะที่นำเสนอในที่นี้สร้างแรงบันดาลใจให้คุณสู่ความยิ่งใหญ่ระดับใหม่ และโปรดอย่าบอกป้าของฉันเกี่ยวกับบทความนี้

แอพเพิ่มประสิทธิภาพ 17 รายการ

ดีที่สุดสำหรับการจัดการงานและการใช้งานส่วนตัว

แอพเพิ่มประสิทธิภาพต่อไปนี้ทั้งหมดทำการตลาดให้กับบุคคลและธุรกิจ ช่วยจัดระเบียบทั้งชีวิตส่วนตัวและงานของคุณ

1. Todoist

หากคุณเป็นผู้สร้างรายการโดยกำเนิด Todoist เหมาะสำหรับคุณ ตามชื่อของมัน แอพจะปฏิวัติรายการสิ่งที่ต้องทำ ช่วยให้คุณสามารถแยกย่อยโครงการ กำหนดเส้นตาย และมอบหมายงานได้ การออกแบบตามรายการนั้นใช้งานง่ายอย่างเหลือเชื่อและไม่ต้องเสียเวลาเตรียมการ

‌ คุณ สามารถรวมเข้ากับปฏิทินส่วนใหญ่ได้ แต่จะรวมเข้ากับบริการของ Google ได้ง่ายที่สุด คุณยังสามารถสร้างส่วนขยายสำหรับ Chrome และ Gmail ได้อีกด้วย

ฟีเจอร์ที่ดีที่สุด สอง อย่างของ Todoist คือการเตือนตามตำแหน่งและบริการคำสั่งเสียง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งระบบเตือนตัวเองเพื่อที่ครั้งต่อไปที่คุณอยู่ที่ร้านขายของชำ อย่าลืมไปรับบริการซักแห้งที่อยู่ถัดไป

‌ การซื้อ ของชำ ยังทำได้ง่ายขึ้นด้วยการสร้างทั้งรายการช้อปปิ้งและรายการสิ่งที่ต้องทำด้วย Siri, Google Assistant และ Alexa โดยส่วนตัวแล้ว ตอนนี้ฉันทิ้งกระดานลบแบบแห้งเก่าๆ ไว้เพื่อตรวจดูในตู้เย็นและบอก Alexa ว่าฉันต้องการนม

ราคา

Todoist มีแผนให้บริการฟรี แต่คุณสามารถอัปเกรดเป็น Pro ได้ในราคา $3 ต่อเดือน ให้คุณปรับแต่งได้มากขึ้นและมีตัวเลือกในการเพิ่มข้อมูลบางประเภท เช่น แฮชแท็กและโน้ต แผนธุรกิจสำหรับทีมเริ่มต้นที่ $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

นักเรียน นักการศึกษา และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรมีสิทธิ์ได้รับส่วนลด Todoist

2. Trello

Trello ให้บอร์ดที่มีการ์ดเสมือนแทนที่จะเป็นรายการ คุณสร้างคอลัมน์หรือใช้เทมเพลตที่มีอยู่แล้วเพิ่มการ์ด คุณสามารถเพิ่มการ์ดเหล่านี้

• สถานที่
• รายการตรวจสอบ
• กำหนดเวลา
• ประชากร
• บูรณาการ
• ไฟล์
• ลิงค์
• ช่องกำหนดเองอื่นๆ

คุณสามารถติดป้ายกำกับคอลัมน์ Trello ได้หลายวิธี โดยจัดระเบียบการ์ดตามนั้น อย่างไรก็ตาม Trello ได้รับการออกแบบเพื่อใช้กับบอร์ดคัมบัง

กระดาน Kanban ติดตามความคืบหน้า คอลัมน์มีชื่อเช่น "สิ่งที่ต้องทำ" "กำลังดำเนินการ" หรือ "เสร็จสมบูรณ์" คุณสามารถแบ่งย่อยเวิร์กโฟลว์ของคุณและแสดงภาพงานได้ตั้งแต่ต้นจนจบ

ราคา

แผนพื้นฐานของ Trello นั้นฟรีและมีบอร์ดมากถึง 10 กระดานพร้อมการ์ดและสมาชิกไม่จำกัด ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดคือข้อจำกัดใน “การเพิ่มพลัง” — การผสานรวมและประเภทของข้อมูลที่คุณสามารถเพิ่มลงในการ์ดแต่ละใบได้ แผนบริการฟรีจำกัดให้คุณเพิ่มพลังได้หนึ่งครั้งต่อบอร์ด

แผนชั้นธุรกิจเริ่มต้นที่ $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน นอกเหนือจากการเพิ่มพลังแบบไม่จำกัดแล้ว มันยังมีมุมมองและคุณสมบัติการดูแลระบบที่แตกต่างกัน

3. ClickUp

ClickUp เรียกเก็บเงินเป็น "แอปเดียวที่จะแทนที่ทั้งหมด" และรวมคุณสมบัติของ Trello และ Todoist

รายการคุณสมบัตินั้นน่าประทับใจ:

• การจัดการโครงการ
• รายการสิ่งที่ต้องทำ
• สเปรดชีต
• เอกสาร
• อีเมล
• กิจกรรม
• เตือนความจำ
• ติดตามเป้าหมาย
• ติดตามเวลา
• การบันทึกภาพหน้าจอ
• แชท
• การจัดการทรัพยากร

แม้ว่าทั้ง Trello และ Todoist สามารถใช้สำหรับการจัดการโครงการได้ แต่ ClickUp จะเรียกเก็บเงินจากตัวเองว่าเป็นโซลูชันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบครบวงจร ‌

ราคา

เวอร์ชันฟรีของ ClickUp ช่วยให้สมาชิกในทีมมากถึงห้าคนทำงานได้อย่างไม่จำกัดจำนวน นอกจากนี้ยังให้คุณทดลองใช้คุณสมบัติมากมายในแผนชำระเงินได้ แต่จำกัดจำนวนครั้งเท่านั้น

แผนไม่ จำกัด เริ่มต้นที่ $ 5 ต่อสมาชิกต่อเดือน

การเปรียบเทียบแอปการจัดการงาน

ความแตกต่างระหว่าง Todoist และ Trello คือสไตล์มากกว่าคุณค่า คุณชอบที่จะจัดระเบียบข้อมูลของคุณอย่างไร? คุณชอบฟีเจอร์ของ Todoist ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ที่กำลังเดินทาง หรือสิ่งอำนวยความสะดวกของ Trello สำหรับปรับแต่งการ์ดด้วยข้อมูลประเภทต่างๆ หรือไม่ ‌

หากคุณต้องการส่วนเล็ก ๆ จากคอลัมน์ A และอีกเล็กน้อยจากคอลัมน์ B ClickUp อาจเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ มีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่หลากหลายที่สุด อย่างไรก็ตาม ขอเตือนว่าผู้ใช้บางคนพบว่าฟีเจอร์และความยืดหยุ่นของ ClickUp นั้นล้นหลาม อาจใช้เวลานานขึ้นเพื่อใช้งานแอป

คุณควรทราบว่าคุณสามารถใช้โซลูชัน "การจัดการงาน" เหล่านี้สำหรับโครงการที่เกี่ยวข้องมากขึ้นและทีมขนาดใหญ่ได้เช่นกัน หลายบริษัทใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพ Trello และ ClickUp เพื่อประสานงานกลุ่มพนักงานจำนวนมาก แม้แต่ Google ก็ใช้ ClickUp

ดีที่สุดสำหรับการบริหารโครงการและทีมงาน

ด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการ โฟกัสอยู่ที่การทำงานเป็นทีม แอปเหล่านี้สามารถช่วยในการสร้างทีมในขณะที่รวมการจัดการเนื้อหาที่ซับซ้อนเข้ากับแผนภูมิความคืบหน้าและเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอื่นๆ

4. อาสนะ

Asana มีมานานกว่าแอพการจัดการโครงการส่วนใหญ่ มาพร้อมกับมูลค่าหลายปีที่ลูกค้าพึงพอใจและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ทำให้เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ

คำแนะนำของบุคคลที่สามสำหรับ Asana ยกย่องการผสมผสานตัวเลือกการปรับแต่งที่แข็งแกร่งพร้อมการผสานรวมที่มีอยู่หลายร้อยแบบ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบโครงการในรูปแบบที่ซับซ้อนสูงและย้ายระหว่างมุมมองและการแสดงภาพประเภทต่างๆ

คุณสามารถใช้อาสนะเพื่อส่งข้อความ ประสานงานทีม และสร้างแบบฟอร์ม นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตโครงการมากกว่า 50 แบบที่คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้

ราคา

แผนพื้นฐานฟรีช่วยให้เพื่อนร่วมทีม 15 คนทำงานในโครงการได้ไม่จำกัดจำนวน กลุ่มใหญ่ แผนกย่อย และตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติมเริ่มต้นที่ 10.99 ดอลลาร์ต่อคนต่อเดือนสำหรับ Asana Premium

5. Monday.com

Monday.com ได้รับความสนใจจากผู้นำกลุ่ม Asana และสาเหตุหลักมาจากอินเทอร์เฟซแบบรวมศูนย์ที่ใช้งานง่าย

แพลตฟอร์มนี้มีภาพที่เข้มข้นและเทมเพลตโครงการมากมายนั้นน่าดึงดูดและมีประสิทธิภาพ เช่นเดียวกับอาสนะ มันมาพร้อมกับการแสดงภาพข้อมูลที่แตกต่างกันจำนวนหนึ่ง แต่ช่วยให้คุณปรับแต่งมุมมองได้ทันทีมากขึ้น

คุณสามารถใช้ Monday.com เพื่อดำเนินโครงการ ติดตามเวิร์กโฟลว์ และทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพและโปร่งใส

ราคา

Monday.com มีแผนให้บริการฟรีสำหรับสองคน ทีมที่มีสามคนขึ้นไปจะต้องอัปเกรดเป็น Basic ในราคา $8 ต่อสมาชิกต่อเดือน สำหรับตัวเลือกการดู การทำงานอัตโนมัติ และการผสานการทำงานที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น คุณสามารถเริ่มต้นด้วยแผนมาตรฐานที่ $10 ต่อสมาชิกต่อเดือน

การเปรียบเทียบแอปการจัดการโครงการ

ระหว่าง Asana และ Monday.com Asana ให้การบูรณาการที่เหนือกว่า อย่างไรก็ตาม Monday.com มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายกว่าและง่ายต่อการเริ่มต้นใช้งาน Monday.com ยังมีข้อได้เปรียบเล็กน้อยในเรื่องความปลอดภัย

ดีที่สุดสำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์

6. จิรา

อาชีพของคุณไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีเพื่อใช้ Jira แต่นักพัฒนาซอฟต์แวร์ได้ออกแบบซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับคนที่ชอบพวกเขา

Jira สร้างขึ้นเพื่อการพัฒนาที่คล่องตัว กระบวนการทำงานร่วมกันและการอัปเดตอย่างต่อเนื่องที่ช่วยให้นักพัฒนาซอฟต์แวร์ได้รับการปรับปรุงให้กับลูกค้าได้เร็วขึ้น รองรับบอร์ด scrum และ kanban วิธีการ Scrum เน้นไปที่การทำซ้ำและความก้าวหน้าที่เพิ่มขึ้น การดูงานจนจบและให้ข้อเสนอแนะและการแก้ไขน้อยลง

คุณสมบัติของมันคือ

• การใช้ร่วมกันและการจัดเก็บเอกสาร
• ติดตามเวลา
• การจัดตารางงานและการจัดการ
• ประวัติการเปิดตัว
• ตัวเลือกความปลอดภัยที่น่าประทับใจ

ราคา

จิราเสนอแผนบริการพื้นฐานฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน มีตัวเลือกการปรับแต่งและการจัดการเพิ่มเติม รวมถึงการสนับสนุนและพื้นที่จัดเก็บที่เพิ่มขึ้น โดยเริ่มจากแผนมาตรฐานที่ $70 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10,000 ราย ทั้งแผนมาตรฐานและแผนพรีเมียมเสนอการทดลองใช้ฟรีสำหรับผู้ที่ต้องการทดลองใช้ก่อนซื้อ ‌

ดีที่สุดสำหรับการติดตามเวลา

แอพติดตามเวลามีไว้สำหรับทุกคนที่สิ้นสุดวันโดยสงสัยว่าเวลาไปไหน (ใครยังไม่เคยทำบ้าง?)

แอพเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้บังคับให้คุณตอกบัตรเข้าและออก เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะอยู่ในงานของคุณ พวกเขายังสามารถช่วยผู้ที่หมกมุ่นอยู่เล็กน้อย พนักงานที่ขาดสติสามารถใช้แอพเพื่อเตือนให้บันทึกเวลาทำการได้

นอกจากนี้ยังช่วยเตือนคุณถึงกิจกรรมสำคัญๆ เช่น โอกาสทางการตลาดออนไลน์ตลอดทั้งปี

7. สลับแทร็ก

Toggl Track เป็นนาฬิกาจับเวลาที่ฉลาดที่สุดที่คุณเคยเป็นเจ้าของ โดยจะทำงานร่วมกับปฏิทินของคุณ แจ้งเตือนผู้ใช้ตามแอปพลิเคชันที่เปิดอยู่ และติดตามแอปพลิเคชันพื้นหลังโดยอัตโนมัติ คุณยังรับรายงาน ติดตามโครงการ และกำหนดเวลาการประชุมกลุ่มได้อีกด้วย

ส่วนขยายเบราว์เซอร์ของ Toggl Track พร้อมใช้งานบน Chrome และ Firefox ช่วยให้คุณสามารถเริ่มตัวจับเวลาในขณะที่ใช้เครื่องมือออนไลน์อื่นๆ

ราคา

แผนฟรีอนุญาตให้ผู้ใช้สูงสุดห้าคน แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ $9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และเสนอเครื่องมือการรายงานและการจัดการโครงการเพิ่มเติม

แอปเสนอแผนพรีเมียมให้ทดลองใช้ฟรี 30 วัน ซึ่งปกติราคา 18 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

8. เก็บเกี่ยว

Harvest ภาคภูมิใจในอินเทอร์เฟซที่สะอาดตาและใช้งานง่าย คุณสามารถใช้แอพเพื่อ

• ติดตามเวลาด้วยตัวจับเวลาหรือส่วนขยายเบราว์เซอร์
• กรอกใบบันทึกเวลา
• ผสานรวมกับปฏิทินและแอปพลิเคชัน
• รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลมากมาย
• ใบแจ้งหนี้และการชำระเงินอัตโนมัติ
• ซิงค์กับซอฟต์แวร์บัญชี
• สร้างการผสานรวมแบบกำหนดเอง

ราคา

บุคคลทั่วไปสามารถเลือกแผนฟรีที่จำกัดพวกเขาไว้เพียงสองโครงการ แผน Pro รองรับสมาชิกในทีมจำนวนเท่าใดก็ได้และโครงการจำนวนเท่าใดก็ได้ พวกเขามีค่าใช้จ่าย $ 12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

เช่นเดียวกับ Toggl Track Premium การเก็บเกี่ยวนั้นฟรีเป็นเวลา 30 วัน

การเปรียบเทียบแอพติดตามเวลา

Toggl Track Premium มอบสิ่งที่ดีที่สุดและคุ้มค่าที่สุด คุณลักษณะบางอย่างของคุณลักษณะนี้รวมอยู่ในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอื่นๆ ดังนั้นจึงอาจซ้ำซ้อน

เวอร์ชันฟรีมีข้อ จำกัด ในรูปแบบต่างๆ การเก็บเกี่ยวจะให้คุณสมบัติเพิ่มเติมแก่คุณแต่จำกัดให้คุณเหลือเพียงสองโปรเจ็กต์ Toggl Track จำกัดคุณสมบัติของคุณแทน

‌ดีที่สุดสำหรับการสื่อสาร

9. หย่อน

Slack แทบจะมีความหมายเหมือนกันกับการสื่อสารทางธุรกิจภายในองค์กร เป็นแอปส่งข้อความของทีมที่แนะนำโดย The New York Times ทำไม เนื่องจากเป็นโซลูชันที่ครอบคลุม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการเพิ่มคุณลักษณะการส่งข้อความโดยตรงที่ช่วยให้คุณสามารถติดต่อกับบุคคลภายนอกพื้นที่ทำงานของคุณ

สำหรับหลายองค์กร Slack ได้เปลี่ยนอีเมลเป็นวิธีหลักในการสื่อสารภายใน ผู้ใช้ส่งการสื่อสารที่หลากหลาย ซึ่งรวมถึงวิดีโอ รูปภาพ ลิงก์ และอื่นๆ ที่คุณสามารถจินตนาการได้ นอกจากนี้ คุณสามารถค้นหาไลบรารีการสื่อสารของคุณเพื่อดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัติของ Slack ได้แก่

• ช่องทางการสนทนาสาธารณะและส่วนตัว
• ข้อความโดยตรง
• ช่องทางองค์กรที่หลากหลายผ่าน Slack Connect
• การโทรด้วยเสียงและวิดีโอคอล
• การเข้าถึงเดสก์ท็อปและมือถือ
• เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

อย่างไรก็ตาม Slack ได้สร้างความแตกต่างด้วยแอพและการผสานการทำงานที่ดีที่สุดในระดับเดียวกัน คุณสามารถเชื่อมต่อ Slack กับแอปเพิ่มประสิทธิภาพอื่นๆ ส่วนใหญ่ในรายการนี้ นอกจากการจัดการโครงการและการแชร์ไฟล์แล้ว คุณยังสามารถเพิ่มฟังก์ชันทางสังคม สุขภาพ หรือการระดมความคิดได้อีกด้วย

ราคา

ตัวเลือกฟรีของ Slack จำกัดผู้ใช้ไว้ที่ 10,000 ข้อความและการผสานรวมสิบครั้ง ไม่รวมการเข้าถึงเครื่องมือสร้างเวิร์กโฟลว์และฟังก์ชันขั้นสูง เช่น การทำงานร่วมกันกับทีมจากธุรกิจอื่นๆ

แผนการชำระเงินของ Slack เริ่มต้นที่ $6.67 ต่อคน/ต่อเดือน (เมื่อเรียกเก็บเงินรายปี) นักการศึกษาหรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถสอบถามเกี่ยวกับส่วนลดได้

10. TeamViewer

หากคุณต้องการความสามารถในการแชร์และย้ายระหว่างหน้าจอและอุปกรณ์ TeamViewer อาจเป็นแอปสำหรับคุณ เป็นโซลูชันการสื่อสารแบบ all-in-one ที่น้อยกว่าและบริการการเชื่อมต่อระยะไกลโดยเฉพาะ

แอปที่รวดเร็วและปลอดภัยช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับทีมของคุณและเข้าถึงเครือข่ายและอุปกรณ์ที่คุณต้องการได้ทุกที่ในโลก

ต้องการความช่วยเหลือจากแผนกไอทีของคุณหรือไม่? คุณสามารถแสดงปัญหาให้พวกเขาเห็นได้ง่ายๆ หรือแม้แต่ปล่อยให้พวกเขาจัดการ คุณยังสามารถนำคอมพิวเตอร์ที่ทำงานกลับบ้านได้โดยไม่ต้องใช้ฮาร์ดแวร์ ‌

ราคา

แอพพื้นฐานฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัวที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ และธุรกิจสามารถทดลองใช้งานฟรีได้ การประชุมทางวิดีโอเริ่มต้นที่ $9.49 ต่อเดือนต่อโฮสต์ สำหรับการโทรที่มีมากถึง 50 คน บริการพิเศษเพิ่มเติมต้องมีการสมัครสมาชิกเพิ่มเติม

อาจใช้เวลาสักครู่ในการติดตามแพ็คเกจที่คุณต้องการบนเว็บไซต์ TeamViewer และผู้ใช้บางคนบ่นว่าซอฟต์แวร์มีราคาแพงอย่างรวดเร็ว

11. ซูม

ในช่วงการระบาดใหญ่ทั่วโลกในปี 2020 แทบไม่มีผู้ชนะเลยยกเว้น Zoom แอพการประชุมทางวิดีโอกลายเป็นแอพทางเลือกสำหรับธุรกิจจำนวนมากอย่างรวดเร็ว ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คนที่คุณรักติดต่อกันได้ในขณะที่พวกเขาไม่สามารถพบกันได้

ส่วนหนึ่ง ของความน่าสนใจของ Zoom คือความสะดวกในการใช้งานและการเข้าถึง คุณไม่จำเป็นต้องมีแอพหรือบัญชีเพื่อเข้าร่วมการโทรด้วย Zoom ด้วยลิงก์หรือรหัสการประชุม ทุกคนสามารถเข้าร่วมผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของตนได้ แอพนี้ยังรองรับการโทรเข้าสำหรับผู้ที่ต้องการ

‌ หาก คุณตั้งค่าด้วย Zoom คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุม ส่งข้อความส่วนตัว และแชร์หน้าจอของคุณกับผู้อื่นได้ คุณสามารถใช้มันเพื่อทำคลาสออกกำลังกายออนไลน์ได้

ราคา

ด้วยแผนบริการฟรี คุณสามารถโทรแบบตัวต่อตัวได้มากเท่าที่คุณต้องการนานเท่าที่คุณต้องการ การประชุมกลุ่ม จำกัด 40 นาทีและผู้เข้าร่วม 100 คนต่อคน แผน Pro เพิ่มระยะเวลาการประชุมเป็น 30 ชั่วโมงและให้การบันทึกบนคลาวด์และการสตรีมโซเชียลมีเดีย

โปรเริ่มต้นที่ $149 ต่อปี

การเปรียบเทียบแอพสื่อสาร

แอปเพิ่มประสิทธิภาพในหมวดหมู่นี้เปรียบเทียบโดยตรงได้ยาก พวกเขาอำนวยความสะดวกในการสื่อสาร แต่เชี่ยวชาญในรูปแบบต่างๆ แล้วจะเอาอะไรไปจากเรื่องนี้?‌

1. คุณควรมีบัญชี Zoom แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้สำหรับธุรกิจของคุณเอง คู่ค้าหรือลูกค้าของคุณก็มีแนวโน้มว่าจะทำเช่นนั้น การมีแอป Zoom และบัญชี (แม้แต่บัญชีฟรี) ทำให้แพลตฟอร์มใช้งานได้ง่ายขึ้น ‌
2. ความยืดหยุ่นของ Slack ทำให้เป็นตัวเลือกการสื่อสารภายในที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ แผนบริการฟรีอาจเพียงพอสำหรับบริษัทขนาดเล็ก หากคุณต้องการแค่การส่งข้อความพื้นฐาน ให้เลือกสิ่งที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ความเป็นไปได้มากมายของ Slack อาจเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวมากกว่าโอกาส‌
3. TeamViewer เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการการเข้าถึงจากระยะไกล เป็นเครื่องมือพิเศษที่อาจมีราคาแพงเมื่อใช้กับทั้งทีม ‌

ดีที่สุดสำหรับการจัดเก็บบนคลาวด์

วันนี้เราทุกคนอาศัยอยู่ในเมฆ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ทำให้เราทำงานร่วมกันและย้ายระหว่างอุปกรณ์ได้ นอกจากนี้ยังสนับสนุนงานของเราซึ่งมีความสำคัญ ใครก็ตามที่เคยพบว่าตัวเองกำลังจ้องหน้าจอคอมพิวเตอร์สีดำและร้องไห้จะเห็นด้วยกับ สิ่งนี้

สามคนต่อไปนี้เป็นยักษ์ใหญ่ในสนามและด้วยเหตุผลที่ดี ผู้ตรวจทานให้คะแนนพวกเขาว่าดีที่สุดอย่างสม่ำเสมอ‌‌

12. Dropbox

Dropbox สำรองและซิงค์ข้อมูลของคุณได้อย่างน่าเชื่อถือ ไม่ว่าคุณจะสร้างมันขึ้นมาที่ไหน เป็นหนึ่งในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ตรงไปตรงมาและหลากหลายที่สุด‌‌

Dropbox ยังผสานรวมกับบริการของบุคคลที่สามอย่างราบรื่น และคุณสามารถตั้งค่าให้ซิงค์งานของคุณโดยอัตโนมัติได้ ฉันไม่รู้ว่าฉันจะทำอย่างไรหากไม่มี Dropbox และ Scrivener แอปพลิเคชันประมวลผลคำ — สิ่งที่ฉันแน่ใจว่าเพื่อนนักเขียนจะเข้าใจ

Dropbox Business เพิ่มการผสานรวมและการปรับแต่งเพิ่มเติม คุณสามารถใช้เพื่อแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ได้‌

ราคา

แผน Dropbox Basic ขนาด 2 GB ฟรี Dropbox Plus เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลเป็น 2 TB ในราคา $9.99 ต่อเดือน บัญชีครอบครัวที่มีผู้ใช้หลายคนมีค่าใช้จ่าย $16.99 ต่อเดือน ‌ ‌ Dropbox Business เริ่มต้นที่ $15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (มีผู้ใช้ขั้นต่ำสามคน)

13. Google One

Google One เหมาะสำหรับทุกคนที่บูชาที่แท่นบูชาของ G ตัวใหญ่ ซึ่งรวม Gmail, Google Drive และ Google Photos ในปี 2018 Google One ได้เข้ามาแทนที่และผสานแผนความจุที่สูงขึ้นของ Google Drive ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องซื้อแผน Google One หากคุณต้องการมากกว่า 15 GB ฟรีที่มาพร้อมกับบัญชี Google

ราคา

แผนเริ่มต้นที่ $2 ต่อเดือนสำหรับ 100 GB และผู้ใช้สูงสุดหกคน

14. วันไดรฟ์

ต้องการ Microsoft 365 ไปยัง Google Workspace หรือไม่ OneDrive คือทางออกสำหรับคุณ‌‌ ผู้ใช้อาจต่อสู้กับข้อจำกัดแปลกๆ ของ OneDrive ในการซิงค์ไฟล์ แต่บริการนี้ชดเชยด้วยอินเทอร์เฟซและแอปเฉพาะแพลตฟอร์มที่หลากหลาย OneDrive ยังมี Personal Vault ซึ่งเป็นวิธีการรักษาความปลอดภัยระดับพิเศษสำหรับไฟล์ที่กำหนด‌

ราคา

แผนบริการฟรีของ OneDrive ให้พื้นที่เก็บข้อมูล 5 GB แก่บุคคล คุณสามารถเพิ่มเป็น 100 GB ในราคา $1.99 ต่อเดือน ‌Microsoft 365 มาพร้อมกับที่เก็บข้อมูล OneDrive 1 TB เช่นเดียวกับสี่แอปพลิเคชัน: Outlook, Word, Excel และ PowerPoint Skype รวมอยู่ด้วย บัญชีส่วนบุคคลมีค่าใช้จ่าย $69.99 ต่อปี‌

ธุรกิจสามารถเลือกแผน OneDrive ที่เริ่มต้นที่ $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน แผน Microsoft 365 เริ่มต้นที่ราคาเดียวกัน แต่บริการและแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมจะมีค่าใช้จ่าย $12.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน‌

การเปรียบเทียบแอพที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณทำและซอฟต์แวร์อื่นที่คุณใช้ ผู้ใช้ Google Workspace มักจะเลือกใช้ Google Drive และผู้ชื่นชอบ Microsoft จะเลือก OneDrive

หากคุณพึ่งพาซอฟต์แวร์สร้างสรรค์หรือธุรกิจอื่นๆ Dropbox น่าจะเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ แม้ว่าจะมีป้ายราคาที่แพงกว่าก็ตาม ‌

ดีที่สุดสำหรับระบบอัตโนมัติ

ต้องการที่จะมีประสิทธิผลมากขึ้น? หยุดเสียเวลาอันมีค่าของคุณกับงานยุ่งที่คอมพิวเตอร์ของคุณสามารถทำได้เพื่อคุณ ‌แอปเพิ่มประสิทธิภาพบางรายการในรายการนี้เสนอกระบวนการอัตโนมัติของกระบวนการประจำวันที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น แผนการชำระเงินของ Slack มาพร้อมกับตัวสร้างเวิร์กโฟลว์‌‌

15. สมาร์ทชีท

แม้ว่า Smartsheet เป็นแอปการจัดการโครงการ แต่ก็แยกตัวเองออกจากคุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติ คุณสามารถสร้าง if/then เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ทุกครั้งที่ X เกิดขึ้น มันจะเรียก Y ทันที การเพิ่มล่าสุดรวมถึง;

• การแจ้งเตือนที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติ
• การสร้างรายงานอัตโนมัติ
• อัปเดตสถานะอัตโนมัติ
• อัตโนมัติ‌ ปรับปรุงกระบวนการอนุมัติ

Smartsheet มีราคาแพงกว่าและมีช่วงการเรียนรู้ที่ชันกว่าแอปพลิเคชันการจัดการโครงการอื่นๆ สำหรับผู้ที่ต้องการระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อนกว่านี้ อาจคุ้มค่ากับปัญหา‌

ราคา

แผนส่วนบุคคลเริ่มต้นที่ 14 เหรียญต่อเดือน ขณะที่แผนธุรกิจเริ่มต้นที่ 25 เหรียญ อย่างไรก็ตาม Smartsheet เสนอการทดลองใช้ฟรีของทั้งสองอย่าง

16. IFTTT

IFTTT ย่อมาจาก "ถ้าเป็นอย่างนั้น" แอปนี้อนุญาตให้คุณเชื่อมต่อแอปพลิเคชันและอุปกรณ์อื่นๆ เพื่อทำให้การตอบสนองที่แตกต่างกัน‌‌บริการทำงานผ่านแอปเพล็ต — แอปขนาดเล็กที่ตั้งโปรแกรมด้วยการดำเนินการตามเงื่อนไขเดียว นักพัฒนาจากธุรกิจรายใหญ่ผลิตแอปเพล็ตที่ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดได้

ตัวอย่างเช่น ธนาคาร Monzo ในสหราชอาณาจักรอนุญาตให้ผู้ใช้ให้รางวัลตัวเองเป็นเงินทุกครั้งที่ไปยิม ‌ ‌ ‌ผู้ใช้ สามารถพัฒนาแอปเพล็ตของตนเองหรือเลือกจากไลบรารี IFTTT สามารถเป็นหนึ่งในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ แต่คุณยังสามารถใช้เพื่อปิดประตูโรงรถของคุณได้อีกด้วย ไม่ต้องขับรถออกไปด้วยประตูอีกต่อไป!‌‌

ราคา

แผน IFTTT มาตรฐานนั้นฟรี และอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างแอปเพล็ตได้สูงสุดสามแอป และเปิดแอปเพล็ตไม่จำกัดจากไลบรารี แผนโปรคือ $3.40 ต่อเดือน และช่วยให้คุณสร้างแอปเพล็ตได้ไม่จำกัดหรือซับซ้อนมากขึ้น

17. ติดต่อคงที่

Constant Contact มีเครื่องมือหลายอย่างที่ทำให้การตลาดดิจิทัลของธุรกิจของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ ด้วยการวางแผนเพียงเล็กน้อย คุณจะไม่ต้องกังวลกับการสูญเสียลูกค้าเนื่องจากอัตราการตอบกลับที่ช้า หรือลืมโพสต์ข้อความโซเชียลมีเดียรายสัปดาห์ของคุณ ‌‌‌ธุรกิจขนาดเล็กเห็นผลตอบแทนการลงทุนสูงสุดจากการตลาดผ่านอีเมล ระบบอีเมลอัตโนมัติของ Constant Contact ทำสิ่งต่อไปนี้: ‌

• ส่งข้อความต้อนรับไปยังผู้ติดต่อใหม่
• สร้างแคมเปญแบบหยดเพื่อติดตามผู้ที่โต้ตอบกับข้อความของคุณเป็นประจำ
• เซ็กเมนต์แสดงรายการเพื่อให้ส่วนต่างๆ ของตลาดได้รับเฉพาะข้อมูลที่ต้องการ
• จัดเตรียมแบบฟอร์มลงทะเบียนและเครื่องมือสร้างรายการแบบพาสซีฟอื่นๆ
• ปรับแต่งอีเมลตามปัญญาประดิษฐ์และการทดสอบ A/B อย่างต่อเนื่อง

เทมเพลตอีเมลยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าอีเมลแต่ละฉบับมีความน่าสนใจและออกแบบมาอย่างดี ‌เครื่องมือโซเชียลมีเดียมีแพลตฟอร์มและปฏิทินส่วนกลางสำหรับบัญชีโซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณ คุณสามารถสร้างและกำหนดเวลาโพสต์ในภายหลัง และตอบกลับความคิดเห็นและการกล่าวถึงจากกล่องจดหมายโซเชียลเดียว การตรวจสอบที่ง่ายดายนี้มีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับลูกค้าในปัจจุบัน ซึ่งมักจะคาดหวังการบริการลูกค้าผ่านโซเชียลมีเดีย ‌เครื่องมือสร้างเว็บไซต์ของผู้ติดต่อคงที่ยังสามารถคำนวณหรือการแจ้งเตือนบางอย่างโดยอัตโนมัติ‌‌

ราคา

แผนเริ่มต้นที่ $20 ต่อเดือนสำหรับการตลาดทางอีเมลและโซเชียลมีเดีย (รวมถึงระบบอัตโนมัติ) การเข้าถึงเครื่องมือสร้างเว็บไซต์และโฮสติ้งฟรีของ Constant Contact มีค่าใช้จ่าย $10 ต่อเดือน‌

ไม่แน่ใจว่าต้องการลงทุนหรือไม่? คุณสามารถทดลองใช้การตลาดผ่านอีเมลพร้อมทดลองใช้ฟรี 60 วัน

การเปรียบเทียบแอพอัตโนมัติ

Smartsheet รวมการจัดการโครงการเข้ากับการทำงานอัตโนมัติที่ยืดหยุ่นและซับซ้อนที่สุด แต่คุณจะต้องรู้ว่าคุณต้องการบรรลุอะไรและทำอย่างไรจึงจะสำเร็จ

พวกเราที่เหลือน่าจะดีกว่าถ้าใช้เครื่องมือหลายอย่างรวมกัน Constant Contact มอบชุดการตลาดดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพ ในขณะที่ IFTTT เพิ่มตัวเลือกการทำงานอัตโนมัติที่ไม่เหมือนใคร‌

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพใดที่เหมาะกับคุณ

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั้งหมดในรายการนี้มีมากที่จะแนะนำ ด้วยตัวเลือกมากมาย มันง่ายที่จะรู้สึกท่วมท้น คุณจะเลือกแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เหมาะสมและใช้ประโยชน์จากความสามารถที่หลากหลายได้อย่างไร

วิธีเลือกแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุดสำหรับตัวคุณเอง

คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญตามความต้องการของคุณ คุณรู้ดีกว่าใคร ๆ ว่าอะไรที่จะช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จลุล่วง ในทำนองเดียวกัน ฉันสามารถส่งต่อเคล็ดลับในการเลือกเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีที่สุด

เลือกสรรค์

เลือกเครื่องมือของคุณอย่างตั้งใจ เลือกอันที่คุณจะ ใช้ และจำกัดชุดเครื่องมือของคุณไว้สำหรับสิ่งเหล่านี้

คุณควรหลีกเลี่ยงการเพิ่มฟังก์ชันเป็นสองเท่า สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการเสียเวลา แทนที่จะประหยัดเวลา มองหาข้อมูลที่คุณต้องการจากอุปกรณ์และแอพพลิเคชั่นมากมาย

คงเส้นคงวา

ยึดติดกับเครื่องมือที่ทำงาน หากคุณเปลี่ยนเครื่องมืออยู่เสมอ คุณจะเสียเวลาในการฝึกอบรมและย้ายไปยังเครื่องมือล่าสุด

เป็นมือถือ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแกดเจ็ต โน้ตบุ๊ก และอุปกรณ์อื่นๆ ติดตัวอยู่เสมอ คุณไม่ต้องการที่จะลืมบางสิ่งบางอย่างเพราะระบบของคุณไม่ได้อยู่ที่มือ

หากคุณย้ายไปมาระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่อง คุณต้องมีแอปที่ทำงานและซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมด

ฉลาด

คำตอบที่แพงที่สุดหรือซับซ้อนที่สุดมักไม่ใช่คำตอบที่ดีที่สุด หากคุณต้องการเพียงแผ่นจดบันทึกธรรมดา อย่าซื้อคอมพิวเตอร์

เครื่องมือของคุณควรใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ หลีกเลี่ยงแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ซับซ้อนด้วยความสามารถเพิ่มเติมที่คุณไม่ต้องการ มันจะทำให้คุณช้าลง

วิธีเลือกแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณ

ขั้นแรกและสำคัญที่สุด ให้ทีมเข้าร่วมโดยปรึกษาพวกเขาเกี่ยวกับความต้องการและความชอบส่วนตัวในการทำงาน แม้ว่าบุคคลจะตัดสินใจขั้นสุดท้าย คุณควร

• ระดมสมองร่วมกัน
• ไขข้อข้องใจของทีม
• รวมคำติชม แล้วแก้ไขตามนั้น

สิ่งที่คุณควรถามคำถาม? รายการคำถามต่อไปนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าโซลูชันการจัดการโครงการและการสื่อสารใดทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณและทีมของคุณ ‌

คุณทำงานอะไร?

เริ่มต้นด้วยความต้องการพื้นฐานของธุรกิจของคุณ ใครต้องการเข้าถึงข้อมูล อุปกรณ์ หรือโปรแกรมใดบ้าง ใครต้องการสื่อสารกับใครและบ่อยแค่ไหน?

คิดถึงทีมของคุณและทรัพยากรทั้งหมดของคุณ และดึงความสัมพันธ์ระหว่างพวกเขา

คุณต้องการอะไรกันแน่?

เพื่อป้องกันไม่ให้ตัวเองฝันถึงวิธีแก้ปัญหาที่ทำไม่ได้ ให้เขียนรายการความต้องการที่ยากลำบากของคุณ บางสิ่งที่ต้องพิจารณาคือ

• ฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องและซอฟต์แวร์ที่จำเป็น
• ความเข้ากันได้กับอุปกรณ์ ซอฟต์แวร์ และระบบปัจจุบัน
• ความคล่องตัวและการเข้าถึงระยะไกล
• งบประมาณ
• ความปลอดภัย
• ความรู้ทางเทคโนโลยีของพนักงานของคุณ

คุณจินตนาการถึงอะไร

การตั้งค่าในฝันของคุณมีอะไรบ้าง? กลับไปที่แผนที่ที่คุณสร้างธุรกิจของคุณเมื่อตอบคำถามแรก อะไรจะดีที่สุดสำหรับการเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ของคุณ

คุณสนใจอะไรมากที่สุด

ในขณะที่คุณตัดสินใจขั้นสุดท้าย คุณต้องระบุเกณฑ์ที่คุณจะใช้ในการประเมินแอปเพิ่มประสิทธิภาพ

• ราคา
• สะดวกในการใช้
• สนับสนุน
• ความน่าเชื่อถือและชื่อเสียง

คุณจะต้องจัดอันดับคุณลักษณะและสิ่งอำนวยความสะดวกของแอปเพิ่มประสิทธิภาพด้วย อะไรคือสิ่งสำคัญที่สุดสำหรับชุดใหม่ของคุณที่จะรวมไว้? ในทางกลับกัน อะไรจะดีแต่ไม่จำเป็น

รู้ว่าคุณยินดีที่จะละทิ้งอะไร สามารถช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นได้

เริ่มที่หนึ่ง

หากคุณเป็นเหมือนฉัน รายการนี้ทำให้คุณรู้สึกหวิวๆ คุณต้องการออกไปตอนนี้และดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีหรือรุ่นทดลองใช้งาน ทุกอย่าง จากนั้นคุณต้องการค้นคว้าวิธีอื่นๆ ที่คุณสามารถมีประสิทธิผลมากขึ้น

ต่อต้านการกระตุ้น เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพใดต่อไปนี้ที่พูดถึงปัญหาเฉพาะของคุณมากที่สุด คุณ ต้องการ อะไร? ‌

เริ่มจากตรงนั้น แล้วค่อยๆ สร้างแคตตาล็อกของแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่จะช่วยให้คุณจัดการแผนของคุณได้ ไม่ว่าจะเป็นการพิชิตโลกหรือการจัดอาหารประจำสัปดาห์