成功するイベントマーケティング計画を作成する方法

完璧な感謝祭のディナーパーティーを計画していると想像してみてください。しかし、それについて友達や家族に話すのを忘れています。どうなると思いますか？

ディナーパーティーのように、ビジネスイベントは、参加し、見て、受け取った価値についての情報を広める参加者の数と同じくらい成功します。

そこで、イベントマーケティングが登場します。

個人またはビジネスのイベントを開催するには、膨大な計画、細部への注意、一貫したアイデアが必要です。 オンラインまたはオフラインでイベントを主催するときは、特定の目標を持っていることを確認してください。 この目標は、ビジネスの促進、製品の販売、ネットワーキング、ワークショッピングのアイデア、またはシンプルで価値のある楽しさと興奮にまで及ぶ可能性があります。 イベントマーケティングの背後にある主なアイデアは、あなたのビジネスについての意識を高めることです。

しかし、それはすべて計画から始まることを忘れないでください。

イベントのアイデアが生まれたらすぐに、イベントのマーケティング計画の作成を開始する必要があります。 このアイデアに続いて、ブレーンストーミング、整理、細部への対応、そして最後に実行が行われます。 たくさんのように聞こえるかもしれませんが、適切な計画を立てれば、これを手に入れることができます。 イベントのアイデアが生まれたらすぐに、イベントマーケティングのガイドを使用して、計画の作成を開始する必要があります。

強力なイベントマーケティングプランを作成するための8つのステップ

まず最初に、イベントの管理とマーケティングは、2つのまったく異なるタスクです。 イベント管理はずっと後になりますが、イベントマーケティングは一言で始まります。

イベントマーケティングプランの作成を始めましょう。

1.目標

なぜイベントを主催するのですか？ あなたの動機と目的は何ですか？ イベントの目的は何ですか？ 以下のすべては彼らの答えに基づいているので、これらは答えられる必要がある最初の質問です。

イベントには単一または複数の目標を設定できますが、重要なのは、1つに名前を付け、それを達成するためにすべてのマーケティング戦術を調整することです。 たとえば、目標が販売である場合、イベントを売り込むために作成するコンテンツは、販売に向けて推進する必要があります。 同様に、人々を引き付ける方法は販売に焦点を合わせる必要があります。

2.予算

それをすべて欲しがり、すべての最高のものを欲しがるのは普通のことですが、それはしばしばあなたのポケットに穴を開けることにつながります。 イベントの予算を設定し、それに固執します。 使いすぎるのは簡単ですが、余分なお金を補うのは非常に困難です。 あなたはすべてのペニーのために一生懸命働くので、予算を立ててそれを賢く使う。

3.マーケティング

イベントをマーケティングする際に考慮する必要があるのは、メディア（またはプラットフォーム）とコンテンツの2つです。 イベントを売り込む方法はたくさんあります。 企業の40％は、イベントのマーケティングにソーシャルメディアを使用していますが、76％のEメールマーケティングが最も人気があります。

コンテンツマーケティング戦略を計画するときは、イベントの目標を基盤として維持してください。 イベントにインパクトのあるウェブサイトを構築することから始めるか、既存のサイトにポップアップまたはランディングページを追加することができます。 イベントの予告編、舞台裏の映像、スニークピークなど、テキストや動画コンテンツを厳選します。

すべてのコンテンツは、視聴者にイベントへの参加を促す必要があります。 コンテンツマーケティング計画は、イベントの周りに話題を作り、人々が登録または出欠確認をすることに興奮するようにする必要があります。 あなたのイベントマーケティング登録の努力は、情報を広め、あなたの出席を後押しするはずです。

4.管理と委任

あなたはそれを一人で行うことはできません。 コンテンツ管理計画に従って作成したコンテンツを共有できる人がいない場合は、電子メールの自動化を使用できます。 これにより、コンテンツを自分で共有および管理できますが、リソースを委任することで効率的になります。 より良い結果を得るには、コンテンツが時間どおりに送信されることを確認してください。

5.プロモーション

コンテンツとイベントを宣伝するためのメディアが揃ったので、送信を押します。 ここでは、意識を高め、できるだけ多くの潜在的な顧客に働きかけ、既存の顧客も招待されるようにする必要があります。

6.エンゲージメント

将来の参加者が興奮してあなたのイベントの価値を見るとき、あなたはより多くの注目を集める話題を作ります。 ソーシャルシェアリング、ソーシャルコメント、聴衆の相互作用、およびその他のディスカッションを促進します。

かっこいいハッシュタグを作成して、それについて話すように人々に促すことができます。 人々があなたのビジネスや他の参加者と対話するためのオープンなプラットフォームを可能にしたり、人々にイベントへの参加を強いる切迫感を生み出したりします。 たとえば、「XYZイベントで今年の最もクールなガジェットをお見逃しなく」というツイートは、「XYZガジェットイベントに来てください」というツイートよりも注目を集める可能性があります。

7.コラボレーションとパートナーシップ

スポンサーと協力した場合でも、他の企業と提携してイベントを主催した場合でも、同じ目標に取り組むことが重要です。 複数の企業やスポンサーが協力することで、イベント参加者にとってより多くの価値と興奮を生み出すことができます。 関係者全員と同期して、イベントマーケティング計画をスケッチし、より影響力のあるエラーのない計画を作成します。

8.評価する

イベントを宣伝するためにメールを送信しますか？ 事前に設定された目標と目的に対して、彼らがどのように機能しているかを測定および評価します。 ソーシャルメディアを使用して登録者を引き付けますか？ データを測定および評価します。 イベントをオフラインで宣伝しますか？ 結果を測定して評価します。 重要なのは、イベントマーケティング戦略の結果を評価して、何が機能していて何が機能していないかを知る必要があるということです。 これは、より強力な計画を立て、その過程で戦略を微調整して、努力を最大限に活用するのに役立ちます。

効果的なイベントマーケティング活動で出席を後押し

イベントマーケティングキャンペーンを作成するときは、常に潜在的なオーディエンスの立場になってください。 質問をします。「私にとってこれには何が含まれていますか？ このイベントからどのような価値が得られますか？」

強力なマーケティング戦略は、これらの質問に対する答えを伝えます。 あなたはあなたが主催しているイベントが素晴らしいものになることを知っていますが、あなたの聴衆もそれを見る必要があります。 完全に一周すると、これはイベントの目標が設定されている場合にのみ可能です。 これは、イベントの参加者に価値を提示するのに役立つ目標であり、イベントのマーケティング計画全体の基盤となります。

例を使用して、優れたイベント計画がどのように見えるかを見てみましょう。 ハロウィーンをテーマにしたイベントを主催しているレストランから受け取ったメールは次のとおりです。

このイベントマーケティングメールは、強力なハロウィーンのデザインテーマを使用しているため、すぐに私の注意を引くことができます。 それは私が知る必要があるすべてを教えてくれますが、例えば特別メニューなど、私の好奇心を刺激するためにいくつかの詳細を控えています。 電子メールには、おおよその費用も記載されていますが、これは多くの場合、大きな意思決定者です。

イベントには、食べ物や飲み物だけではありません。 楽しいゲームやフェイスペインティングがあることを示すことで、これは家族全員にとって素晴らしいイベントであることがわかります。

ハロウィーンの数日前にこれを送信することは、私が決定を下すのにちょうど十分な時間です。 購読者にメールを送信することは、イベントを売り込むための1つの媒体にすぎないため、レストランには、読者がオンラインで共有して交流するためのハッシュタグとソーシャルメディアボタンが含まれていました。 彼らはまた、ソーシャルメディアページでこのイベントを積極的に宣伝しました。

ここで使用するメールの目的は明確です。レストランは、ハロウィーンをテーマにしたイベントを使用して売り上げを伸ばしたいと考えています。 目標は、より多くの人々に将来のイベントの最新情報にサインアップさせたり、レストランの認知度を高めたりすることでしたが、イベントのメールは引き続きイベントの宣伝に焦点を当てており、その結果、レストランの認知度が高まります。自分の。

顧客を引き付けるイベントマーケティング計画を作成する

適切な計画を立てて、イベントの宣伝からストレスを取り除きます。 私を信じてください、あなたがあなたのイベントマーケティング計画を通して考えるのに十分な時間を費やしたならば、それはひびを入れるのは難しいことではありません。 最良の部分は、ますます多くのイベントをホストするときにのみ簡単になることです。

自宅で初めて映画の夜を主催したことを覚えていますか？ 完璧な映画を調達し、座席を配置し、素晴らしい料理を提供するのにいくらかの努力が必要でしたが、今でも誰もが彼らが過ごした素晴らしい時間について話します。

あなたはすでに素晴らしいホストになるためのスキルを持っています-あなたは以前にそれをしました。 計画を開始する時が来ました。