วิธีการพัฒนาแผนการตลาดกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ

ลองนึกภาพการวางแผนงานเลี้ยงอาหารค่ำวันขอบคุณพระเจ้าที่สมบูรณ์แบบ แต่ลืมบอกเพื่อนและครอบครัวของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณคิดว่าจะเกิดอะไรขึ้น

เช่นเดียวกับงานเลี้ยงอาหารค่ำ งานทางธุรกิจจะประสบความสำเร็จได้ก็ต่อเมื่อจำนวนผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วม ดู และกระจายคำเกี่ยวกับคุณค่าที่พวกเขาได้รับเท่านั้น

นั่นคือสิ่งที่การตลาดเข้ามา

การจัดงาน ส่วนตัวหรือธุรกิจ ต้องมีการวางแผนอย่างมาก ความใส่ใจในรายละเอียด และแนวคิดที่สอดคล้องกัน เมื่อคุณจัดกิจกรรม ออนไลน์หรือออฟไลน์ อย่าลืมมีเป้าหมายเฉพาะ เป้าหมายนี้อาจครอบคลุมตั้งแต่การโปรโมตธุรกิจของคุณ การขายสินค้า การสร้างเครือข่าย แนวคิดในการซื้องาน หรือความสนุกและความตื่นเต้นที่มีคุณค่าและเรียบง่าย แนวคิดหลักเบื้องหลังการตลาดแบบอีเวนต์คือการสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ

แต่จำไว้ว่าทุกอย่างเริ่มต้นด้วยแผน

คุณควรเริ่มสร้างแผนการตลาดงานกิจกรรมทันทีที่ไอเดียกิจกรรมเกิดขึ้น ไอเดียนี้ตามมาด้วยการระดมสมอง จัดระเบียบ ใส่ใจในทุกรายละเอียด และสุดท้ายก็นำไปปฏิบัติ อาจฟังดูเยอะ แต่ด้วยแผนที่ถูกต้อง คุณก็ทำได้ คุณควรเริ่มสร้างแผนโดยใช้คู่มือการตลาดงานอีเวนต์ ทันทีที่ไอเดียกิจกรรมเกิดขึ้น

8 ขั้นตอนในการสร้างแผนการตลาดการจัดงานที่มีประสิทธิภาพ

อย่างแรกเลย การจัดการงานกิจกรรมและการตลาดเป็นงานที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ในขณะที่การจัดการงานกิจกรรมมาช้ามาก การตลาดงานกิจกรรมเริ่มต้นที่คำว่าไป

มาเริ่มสร้างแผนการตลาดกิจกรรมกัน:

1. เป้าหมาย

ทำไมคุณถึงจัดงาน แรงจูงใจและวัตถุประสงค์ของคุณคืออะไร? เป้าหมายของการจัดงานคืออะไร? คำถามเหล่านี้เป็นคำถามแรกที่ต้องตอบ เพราะทุกสิ่งที่ตามมาจะขึ้นอยู่กับคำตอบของพวกเขา

เหตุการณ์สามารถมีเป้าหมายเดียวหรือหลายเป้าหมาย แต่สิ่งที่สำคัญคือคุณต้องระบุชื่อและปรับกลยุทธ์ทางการตลาดทั้งหมดเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายของคุณคือการขาย เนื้อหาที่คุณสร้างเพื่อทำการตลาดในงานนั้นจำเป็นต้องขับเคลื่อนไปสู่การขาย วิธีที่คุณดึงดูดผู้คนควรเน้นที่การขาย

2. งบประมาณ

เป็นเรื่องปกติที่จะต้องการทั้งหมดและต้องการสิ่งที่ดีที่สุดของทุกสิ่ง แต่นั่นมักจะนำไปสู่รูในกระเป๋าของคุณ กำหนดงบประมาณสำหรับกิจกรรมของคุณและยึดมั่นในสิ่งนั้น ใช้จ่ายเกินได้ง่าย แต่เป็นเรื่องยากมากที่จะหาเงินเพิ่มที่ใช้ไป คุณทำงานหนักเพื่อเงินทุกๆ เพนนี ดังนั้นจงตั้งงบประมาณและใช้จ่ายอย่างชาญฉลาด

3. การตลาด

มีสองสิ่งที่คุณต้องนึกถึงเมื่อทำการตลาดงานกิจกรรม ได้แก่ สื่อ (หรือแพลตฟอร์ม) และเนื้อหา มีหลายวิธีในการทำตลาดงาน 40% ของธุรกิจใช้โซเชียลมีเดียเพื่อทำการตลาดงานอีเวนต์ อย่างไรก็ตาม การตลาดผ่านอีเมลที่ 76% เป็นที่นิยมมากที่สุด

เมื่อคุณกำลังวางแผนกลยุทธ์การตลาดเนื้อหา ให้เป้าหมายของงานเป็นรากฐานของคุณ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการสร้างเว็บไซต์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับกิจกรรม หรือเพิ่มป๊อปอัปหรือหน้า Landing Page ให้กับไซต์ที่มีอยู่ของคุณ ดูแลจัดการข้อความและเนื้อหาวิดีโอ เช่น ตัวอย่างเหตุการณ์ ฟุตเทจเบื้องหลัง หรือการแอบดู

เนื้อหาทั้งหมดต้องดึงดูดผู้ชมให้เข้าร่วมงาน แผนการตลาดเนื้อหาจำเป็นต้องสร้างความฮือฮาไปทั่วงาน ทำให้ผู้คนรู้สึกตื่นเต้นที่จะลงทะเบียนหรือตอบรับคำเชิญ ความพยายามในการลงทะเบียนการตลาดงานอีเวนต์ของคุณควรประชาสัมพันธ์และเพิ่มการเข้าร่วมของคุณ

4. การจัดการและการมอบหมาย

คุณไม่สามารถทำมันคนเดียว หากคุณไม่มีบุคคลที่สามารถแชร์เนื้อหาที่คุณสร้างขึ้นตามแผนการจัดการเนื้อหาของคุณ คุณสามารถใช้ระบบอีเมลอัตโนมัติได้ ซึ่งช่วยให้คุณแชร์และจัดการเนื้อหาได้ด้วยตัวเอง แต่มีประสิทธิภาพในการมีทรัพยากรที่ได้รับมอบหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาออกไปตรงเวลาเพื่อดูผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

5. โปรโมชั่น

เมื่อคุณมีเนื้อหาและสื่อเพื่อโปรโมตงานแล้ว ก็ถึงเวลากดส่ง ที่นี่ คุณต้องสร้างความตระหนักรู้ เข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าให้ได้มากที่สุด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าปัจจุบันของคุณได้รับเชิญเช่นกัน

6. หมั้น

เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมในอนาคตรู้สึกตื่นเต้นและเห็นคุณค่าในกิจกรรมของคุณ คุณจะสร้างกระแสที่ดึงดูดความสนใจมากขึ้น ส่งเสริมการแบ่งปันทางสังคม ความคิดเห็นทางสังคม การโต้ตอบกับผู้ชม และการอภิปรายอื่นๆ

คุณสามารถสร้างแฮชแท็กเจ๋งๆ และกระตุ้นให้ผู้คนพูดถึงมัน อนุญาตให้ผู้คนมีแพลตฟอร์มเปิดเพื่อโต้ตอบกับธุรกิจของคุณและผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่น ๆ หรือสร้างความรู้สึกเร่งด่วนที่บังคับให้ผู้คนเข้าร่วมงาน ตัวอย่างเช่น ทวีตที่ระบุว่า "อย่าพลาดแกดเจ็ตที่เจ๋งที่สุดในปีนี้ที่งาน XYZ" มีแนวโน้มที่จะดึงดูดความสนใจมากกว่าที่อ่านว่า "มาที่งานแกดเจ็ต XYZ"

7. ความร่วมมือและพันธมิตร

ไม่ว่าคุณจะร่วมมือกับผู้สนับสนุน หรือร่วมมือกับธุรกิจอื่นๆ เพื่อจัดงาน สิ่งสำคัญคือคุณต้องทำงานบนเป้าหมายเดียวกัน เมื่อธุรกิจและผู้สนับสนุนหลายรายทำงานร่วมกัน พวกเขาจะสามารถสร้างมูลค่าและความตื่นเต้นให้กับผู้เข้าร่วมงานได้มากขึ้น ร่างแผนการตลาดงานอีเวนต์ของคุณโดยสอดคล้องกับทุกคนที่เกี่ยวข้อง เพื่อสร้างแผนที่มีประสิทธิภาพและปราศจากข้อผิดพลาดมากขึ้น

8. ประเมินผล

กำลังส่งอีเมลเพื่อโปรโมตกิจกรรมของคุณ? วัดและประเมินว่าพวกเขากำลังดำเนินการกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ใช้โซเชียลมีเดียเพื่อดึงดูดผู้ลงทะเบียน? วัดและประเมินข้อมูล โปรโมทงานแบบออฟไลน์? วัดผลและประเมินผล ประเด็นคือ จำเป็นต้องประเมินผลลัพธ์ของกลยุทธ์การตลาดงานกิจกรรมของคุณ เพื่อที่จะรู้ว่าสิ่งใดใช้ได้ผลและไม่ได้ผล สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณวางแผนที่แข็งแกร่งขึ้นและปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ไปพร้อมกันเพื่อให้ความพยายามของคุณเกิดประโยชน์สูงสุด

เพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วมด้วยกิจกรรมการตลาดที่มีประสิทธิภาพ

เมื่อสร้างแคมเปญการตลาดงานอีเวนต์ ให้สวมบทบาทกับผู้มีโอกาสเป็นผู้ชมเสมอ ถามคำถามว่า “สำหรับฉัน มีอะไร? ฉันจะได้รับค่าอะไรจากกิจกรรมนี้”

กลยุทธ์ทางการตลาดที่ทรงพลังจะถ่ายทอดคำตอบของคำถามเหล่านั้น คุณรู้ว่างานที่คุณเป็นเจ้าภาพจะต้องยอดเยี่ยม แต่ผู้ชมของคุณก็ต้องเห็นด้วยเช่นกัน ครบวงจรจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อคุณมีเป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับกิจกรรมของคุณ เป็นเป้าหมายที่ช่วยให้คุณนำเสนอคุณค่าแก่ผู้เข้าร่วมงาน และเป็นรากฐานของแผนการตลาดงานกิจกรรมทั้งหมดของคุณ

ลองใช้ตัวอย่างเพื่อดูว่าการวางแผนงานที่ดีเป็นอย่างไร นี่คืออีเมลที่ฉันได้รับจากร้านอาหารที่จัดงานธีมฮัลโลวีน:

อีเมลการตลาดสำหรับอีเวนต์นี้ใช้งานได้เพราะใช้ธีมการออกแบบฮัลโลวีนที่แข็งแกร่งเพื่อดึงดูดความสนใจของฉันในทันที มันบอกทุกอย่างที่ฉันต้องรู้ แต่เก็บรายละเอียดบางอย่างไว้เพื่อกระตุ้นความอยากรู้อยากเห็นของฉัน เช่น เมนูพิเศษ อีเมลนี้ยังบอกค่าใช้จ่ายโดยประมาณให้ฉันด้วย ซึ่งมักจะเป็นตัวตัดสินที่สำคัญ

งานนี้มีอะไรมากกว่าแค่อาหารและเครื่องดื่ม การแสดงให้เห็นว่ามีเกมสนุกๆ และการเพ้นท์ใบหน้าทำให้ฉันรู้ว่านี่เป็นงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับทั้งครอบครัว

ส่งสิ่งนี้ก่อนวันฮัลโลวีนสองสามวันก็เพียงพอแล้วสำหรับฉันในการตัดสินใจ เนื่องจากการส่งอีเมลถึงสมาชิกเป็นเพียงสื่อกลางในการจัดกิจกรรม ร้านอาหารจึงรวมแฮชแท็กและปุ่มโซเชียลมีเดีย เพื่อให้ผู้อ่านแชร์และมีส่วนร่วมกับพวกเขาทางออนไลน์ พวกเขายังโปรโมตกิจกรรมนี้อย่างจริงจังบนหน้าโซเชียลมีเดีย

เป้าหมายของอีเมลที่ใช้ในที่นี้ชัดเจน: ร้านอาหารต้องการเพิ่มยอดขายโดยใช้กิจกรรมธีมฮัลโลวีน เป้าหมายอาจเป็นเพื่อให้ผู้คนลงทะเบียนรับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับกิจกรรมในอนาคตหรือเพื่อสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับร้านอาหารมากขึ้น แต่อีเมลเหตุการณ์ยังคงเน้นที่การโปรโมตงาน ซึ่งจะช่วยเพิ่มการรับรู้ถึงร้านอาหารใน เป็นเจ้าของ.

สร้างแผนการตลาดกิจกรรมที่ดึงดูดลูกค้า

ทิ้งความเครียดจากการโปรโมทงานด้วยแผนงานที่เหมาะสม เชื่อฉันเถอะ ไม่ยากเลยที่จะถอดรหัสเมื่อคุณใช้เวลามากพอในการคิดแผนการตลาดงานอีเวนต์ของคุณแล้ว ส่วนที่ดีที่สุดคือ มันจะง่ายขึ้นเมื่อคุณจัดกิจกรรมมากขึ้นเรื่อยๆ

จำครั้งแรกที่คุณจัดงานคืนดูหนังที่บ้านของคุณหรือไม่? ต้องใช้ความพยายามบ้างในการจัดหาภาพยนตร์ที่สมบูรณ์แบบ จัดที่นั่ง และจัดหาอาหารรสเลิศ แต่ตอนนี้ ทุกคนยังคงพูดถึงช่วงเวลาดีๆ ที่พวกเขามี

คุณมีทักษะในการเป็นเจ้าบ้านที่ยอดเยี่ยมอยู่แล้ว คุณเคยทำมาก่อน ถึงเวลาที่จะเริ่มวางแผน