Календарь запуска продукта: как спланировать свой за 5 простых шагов [Шаблон]

Мы знаем, что маркетинг запуска продукта может быть пугающим. Вся ваша работа сосредотачивается вокруг этого одного фокуса на недели или даже месяцы, ведущие к «большому моменту». Затем, как только он появится, может показаться, что все будущее и успех вашего продукта зависит от того, как пройдет первый день запуска. И хотя это не так (вы можете оправиться от неудачного запуска с хорошей маркетинговой стратегией), первое впечатление задаст темп того, насколько сложным будет маркетинг продукта в будущем. Потому что неважно, насколько хорош продукт, маркетинг продукта необходим для его успеха. В конце концов, даже если ваш продукт, безусловно, лучший в своем роде, как люди должны знать об этом, если вы не расскажете им об этом? Вот почему так важен маркетинг продукта, особенно при первом запуске чего-то нового. Итак, как вы можете быть уверены, что ваш следующий запуск продукта произведет первое впечатление, которого он заслуживает? Организовавшись, конечно. По словам эксперта по тайм-менеджменту Брайана Трейси, каждая минута, которую вы тратите на планирование и координацию любого сложного проекта, экономит примерно 10 минут времени реализации. Очевидно, что создание маркетингового плана запуска полезно. И первый способ, которым вы захотите сделать это, — это календарь запуска продукта, который является самым простым способом укротить хаос запуска нового продукта. Вот как его собрать.

Планируйте каждую кампанию по запуску продукта с помощью этого шаблона календаря

Все описанные ниже шаги завершаются составлением отдельных задач в календаре. И к счастью для вас, мы уже собрали один. Загрузите наш шаблон календаря запуска ниже:

Шаг 1: спланируйте обмен сообщениями и позиционирование

Еще до того, как вы взглянете на календарь, прежде чем вы начнете планировать какие-либо даты или сроки, вы должны прояснить стратегию и детали, лежащие в основе запуска продукта. Таким образом, как только вы перейдете к мозговому штурму контента и других ресурсов для кампании, вы узнаете большую идею или сообщение, связывающее все вместе в сплоченную кампанию. Первое, что вам нужно выяснить, это позиционирование вашего продукта. Позиционирование — это часть «классического маркетингового комплекса», самые важные вещи, которые необходимо определить, прежде чем что-то эффективно продавать. По сути, позиционирование вашего продукта — это описание того, где он находится на вашем более крупном рынке или в отрасли. Это как наклейка «Вы здесь» на карте конкурентной среды. Знание позиционирования вашего продукта означает знание:

• Каковы его основные конкуренты или альтернативы
• Как это похоже на них
• Чем он отличается от них
• Почему эти различия делают его лучше для определенных клиентов

Как только вы узнаете позиционирование продукта, вы также можете придумать основной посыл кампании по запуску или то, как вы собираетесь донести свое стратегическое позиционирование до клиентов на их родном языке. Например, если позиционирование вашего продукта заключается в том, что оно сильнее, быстрее и безопаснее, чем решение конкурента, обмен сообщениями будет копией на вашей домашней странице, странице с ценами и т. д., что гарантирует, что посетители узнают об этом. Когда дело доходит до уточнения и систематизации этой информации для запуска продукта, вы захотите найти ответы для конкретной кампании и объединить всю эту информацию в один документ или папку. Ваша команда должна будет часто обращаться к этой информации на протяжении всего процесса запуска, а наличие одного места для всей информации избавит вас от путаницы.

Шаг 2: Планируйте свои проекты

Как только вы узнаете позиционирование и посыл вашего продукта, вы можете начать придумывать идеи, которые сообщат о них привлекательным и убедительным образом. Это означает, что на данный момент пришло время начать мозговой штурм различных событий, контента и других ресурсов, которые вам понадобятся для планирования, создания и публикации во время запуска вашего продукта. Варианты бесконечны, но подумайте о таких вещах, как:

• Сообщения в блоге
• Веб-сайт / целевые страницы
• пресс-релизы
• Видео
• Изображения / фотографии
• Органические посты в социальных сетях
• Реклама в социальных сетях
• Информационные бюллетени по электронной почте
• контекстная реклама
• Отзывы клиентов и социальное доказательство
• Фирменные хэштеги, фильтры и GIF-наклейки для клиентов.

Как видите, список довольно быстро увеличивается. Тем более, что у вас будет несколько активов для каждого из перечисленных выше пунктов. Например, у вас может быть один информационный бюллетень и три публикации в социальных сетях на каждый день недельной кампании по запуску. Сядьте и перечислите все, что вам нужно сразу, это поможет вам убедиться, что вы охватываете все свои базы контента. Вы хотите убедиться, что вы передаете все важные детали вашего сообщения и позиционирования, а также детали кампании, например, когда продукт будет доступен и где. И вы, вероятно, захотите немного повториться, чтобы клиенты и подписчики увидели и запомнили новости. К счастью, когда у вас есть список всего, что вы хотите создать или опубликовать, вы можете начать видеть, где вы сможете повторно использовать и перепрофилировать сообщения или даже целые ресурсы. Например, один макет продукта или абзац текста можно легко адаптировать и использовать в нескольких электронных письмах, целевых страницах и сообщениях в социальных сетях. И как только вы написали фантастическое описание продукта в одном абзаце о том, что это за продукт, для кого он предназначен и почему им должно быть интересно, его можно отредактировать почти в любой части подробного контента, который вы создаете для запуска, например, в пресс-релизах. , сообщения в блогах, информационные бюллетени и многое другое.

Шаг 3: Планируйте выполнение

После того, как вы обдумаете все различные результаты, которые вам нужно создать для запуска продукта, вы захотите разбить их на отдельные входные данные , работу, которую необходимо выполнить для создания этих активов. Вот что включает в себя следующий шаг: создание разбивки задач для каждого актива или части контента, чтобы получить полную картину всей работы, связанной с запуском. Таким образом, когда ваша команда приступит к выполнению работы, она будет знать всю информацию, необходимую им для эффективного планирования и выполнения, а также когда это делать. Пройдите один за другим список активов, который вы придумали на шаге 2, и добавьте такие детали, как:

• Отдельные шаги, необходимые для завершения проекта
• Сколько времени займет выполнение каждой задачи
• Кто из членов команды отвечает за это
• Если от этого зависят какие-либо другие задачи

И еще раз проверьте список, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили. При первом проходе вы, возможно, упустили из виду несколько небольших, но жизненно важных задач. Например, видео на YouTube нужно не просто спланировать, написать сценарий, снять и отредактировать. Это может быть самая трудоемкая работа, но все это напрасно, если вы не забудете назначить кого-то для экспорта и загрузки финального видео на YouTube. Вы также должны помнить о зависимостях. Видео нельзя снять, пока не будет написан сценарий, отредактировать, пока оно не будет снято, и экспортировать, пока оно не будет отредактировано. Это важная информация о последовательности, которую необходимо учитывать. После того, как вы перечислите все необходимые задачи, вы можете упорядочить их по зависимости (в том порядке, в котором они должны быть выполнены), чтобы создать примерный рабочий процесс, который будет конкретизирован на следующем шаге.

Шаг 4: Спланируйте свой график

Может показаться противоречащим здравому смыслу не думать о датах до шага 4, но если подождать до сих пор, то сделать это будет намного проще. Это также позволяет вашей команде работать с меньшим стрессом и более реалистичными временными рамками. Планируя создание своего актива и все задачи, связанные с этим, вы знаете, сколько работы необходимо сделать, и можете выбрать реалистичную дату запуска на основе этого. Поскольку вы уже подумали о том, сколько времени займет каждая задача и кто ее выполняет, вы легко сможете увидеть, что возможно, а что нет. Например, если вы твердо намерены создать качественное видео о запуске вместе с несколькими сообщениями в блогах и электронными письмами, вы, вероятно, не сможете выбрать дату в ближайшие несколько недель. Вместо этого вы можете выбрать дату запуска, исходя из того, сколько времени на самом деле потребуется для завершения работы, которую вы решили для этого запуска. Если вы имеете дело с внешними сроками или датами запуска вне отдела маркетинга, вам, возможно, придется пойти на компромисс с некоторыми идеями, которые вы придумали на шагах 2 и 3. с более простыми рабочими процессами, чтобы сделать это, если вы имеете дело со сжатой временной шкалой. В этом случае начните с даты запуска и двигайтесь в обратном направлении, чтобы выяснить, что можно создать на имеющейся у вас временной шкале.

Шаг 5: Спланируйте свой календарь

Наконец, пришло время взять свой календарь и начать добавлять даты выполнения. У вас есть все необходимое для планирования тех, которым ваша команда сможет следовать, исходя из графика и задач, которые вы уже наметили. Начните сопоставлять задачи и проекты с конкретными датами и временем, принимая во внимание любые оценки времени, зависимости и назначения членов команды. Все это можно легко визуализировать с помощью инструмента управления маркетинговыми проектами, такого как CoSchedule, чтобы каждый член команды мог получить четкое представление о проекте и календаре, включая вас. По мере продвижения кампании по запуску не забывайте регулярно просматривать и обновлять календарь , принимая во внимание любые обновления или изменения. Запуски — это время постоянной расстановки и перерасстановки приоритетов! Когда произойдет это расставление приоритетов? Еженедельные или раз в две недели встречи по проекту — отличный способ держать людей в курсе. Члены команды могут делиться своим прогрессом, а группа может вносить любые необходимые изменения или корректировки. Достигая последовательного прогресса с последовательными проверками, чтобы внести любые коррективы в план, вы сможете пройти путь к успешному запуску максимально гладко.

Начать запуск

Кампании по запуску продукта — одни из самых важных маркетинговых кампаний, которые может проводить ваша команда, как с аналитической, так и с эмоциональной точек зрения. Но имея четкие цели, можно составить подробный план. А с подробным планом ваша команда сможет запустить новый продукт с минимальными задержками и головной болью. Если это не мечта маркетинговой команды, то я не знаю, что это.