Контент-планирование: как составить дорожную карту к успеху (шаблон)

Что общего у контент-маркетинга и автопутешествий? Им обоим нужна какая-то дорожная карта, чтобы добиться успеха. Если вы отправитесь в путешествие без карты под рукой, вы можете увидеть несколько интересных достопримечательностей. Но у вас также больше шансов потратить время впустую. В худшем случае вы поймаете себя на том, что у вас кончится бензин, а заправки не видно. То же правило касается и маркетингового контента. Иногда вы можете извлечь большую пользу из своей спонтанности! В то же время, если это все, на что вы рассчитываете, вы потратите время на менее ценный контент и у вас закончатся идеи. Вы можете следить за своим контентом, разработав стратегический план. Это руководство и наш шаблон планирования контента помогут вам начать работу.

Возьмите этот шаблон планирования контента, прежде чем начать

Возьмите этот шаблон электронной таблицы с собой, когда будете читать этот пост в блоге. Он охватывает все факторы, которые следует учитывать при планировании контента.

Контент-планирование и контент-стратегия: имеет ли это значение?

Если вы знаете распространенные термины контент-маркетинга, вы можете спросить себя: в чем разница между контент-планом и контент-стратегией ? Давайте посмотрим на определения, которые мы используем в CoSchedule:

• Контент-стратегия: создание и контроль полезного контента для маркетинговых и немаркетинговых целей.
• Планирование контента: процесс выбора того, какой контент организация будет публиковать и когда.

Разница тонкая, но важная. Как только вы определитесь со своей контент-стратегией, вы сузите ее с помощью контент-плана. В то время как стратегия контента определяет «почему» и «кто» стоит за вашим контентом, планирование контента влияет на «что» и «когда».

Преимущества контент-планирования

Контент-планирование имеет массу преимуществ, в том числе:

• Лучше писать: когда у вас есть контент-план, вы заранее знаете, что будете писать, что упрощает первый черновик. Кроме того, у вас будет больше времени для проведения углубленного исследования, необходимого для хорошего поста в блоге.
• Упрощенная координация команды: ваш контент-план будет служить точкой соприкосновения между всеми членами вашей команды. Каждый будет иметь ссылку, чтобы посмотреть, когда у них есть вопрос или идея.
• Более последовательная публикация: каждый хороший контент-план имеет график публикации. Независимо от того, как часто вы можете создавать контент, вы сможете распространять его по согласованному графику. Эта последовательность является ключом к созданию профессионального контента.
• Лучшее выполнение стратегии: хороший контент включает в себя множество переменных, которые выходят за рамки слов. Вам необходимо учитывать структуру вашего контента, его распространение и оптимизацию. Контент-план даст вам время, необходимое для того, чтобы дать этим элементам необходимые им TLC.

Короче говоря, планирование контента ведет к лучшему контенту, и точка. Ваши процессы станут более продуманными и последовательными, чтобы вы могли создавать контент, который оказывает влияние.

Инструменты планирования контента

Эти четыре типа инструментов помогут вам создать конкретный и действенный контент-план:

• Редакционные календари: в контент-маркетинге редакционный календарь предоставляет временную шкалу шагов, связанных с частью контента. Программное обеспечение, такое как CoSchedule Marketing Calendar , позволяет вам устанавливать крайние сроки для отдельных этапов проекта и просматривать их в календаре. Вы также можете сделать редакционный календарь с электронной таблицей , но это потребует немного больше усилий.
• Инструменты анализа контента. Эти инструменты используют искусственный интеллект и данные поисковых систем, чтобы помочь вам найти высокоэффективные темы. Многие из них имеют инструменты для составления схем и кратких сведений, поэтому вы можете одновременно определять темы и структурировать сообщения. Примеры включают Frase , MarketMuse и Clearscope .
• Инструменты тематического исследования. Инструмент тематического исследования предлагает информацию о социальных сетях и SEO-эффективности темы, а также предлагает связанные темы. Он работает аналогично инструменту анализа контента, но не использует ИИ, сводки или схемы. BuzzSumo — самый известный пример такого решения.
• Инструменты SEO/исследования ключевых слов: эти платформы анализируют эффективность ключевых слов SEO, проверяют SEO вашего контента и предлагают высокоэффективные ключевые слова. Не забывайте использовать SEO в качестве дополнения к планированию контента — качество и предпочтения клиентов всегда на первом месте. Вы найдете множество инструментов для SEO-контента, включая Ahrefs , Moz и Semrush .

Многие эксперты по контенту смешивают и подбирают свои инструменты, поэтому не бойтесь пробовать более одного программного обеспечения в одной категории.

Пять основных элементов контент-плана

Контент-план состоит из пяти основных компонентов:

• Контентная аудитория/персонаж: предполагаемый читатель или зритель вашего контента.
• Типы контента: типы контента, который вы хотите сделать
• Темы контента: темы, которые вы хотите осветить в своем контенте.
• Рабочие процессы контента: шаги, которые вы предпримете для создания своего контента.
• График контента: когда и как часто вы заполняете и публикуете контент.

Давайте узнаем, как определить каждый из этих элементов, чтобы составить действенный контент-план.

Определение вашей аудитории/личности

Вы должны помнить о своей аудитории, работая над каждым аспектом своего контент-плана. Когда вы поймете, кто будет потреблять ваш контент, вы будете лучше подготовлены к тому, чтобы вести его под углом зрения, который им нравится. Если у вас еще мало информации о вашей аудитории, не беспокойтесь — у вас есть множество методов исследования, которые можно попробовать. Подумайте о том, чтобы узнать больше о своих клиентах с помощью:

• Опросы и интервью. Никто не может рассказать вам о вашей аудитории больше, чем сами ваши клиенты. Попробуйте опросить их на предмет их интересов и демографических данных в обмен на поощрение, такое как скидка. Или вы можете напрямую связаться с клиентами для интервью один на один.
• Инструменты данных. Многие маркетологи используют платформы данных, такие как Google Analytics, для поиска тенденций в характеристиках и поведении своих клиентов. Вы можете многому научиться из онлайн-привычек и опыта ваших посетителей.
• Социальные сети. Платформы социальных сетей предоставляют массу возможностей для исследования аудитории. Инструменты для конкретных платформ, такие как Facebook Audience Insights, анализируют интересы ваших подписчиков. Если у вас мало данных об аудитории в социальных сетях, вы также можете увидеть, кто следит за страницами таких брендов, как ваш.

Как только вы получите некоторое представление о своей аудитории, рассмотрите возможность создания маркетинговых персон на основе этих данных. Персонажи помогают вам визуализировать различные сегменты вашей аудитории, чтобы вы могли создавать для них сверхцелевой контент. Вот пример сфокусированного маркетингового персонажа: Ваша работа не закончена после того, как вы закончите исследование и создадите своих персонажей. Поскольку аудитория постоянно меняется, вам нужно сделать исследование клиентов привычкой. Добавьте эти подпрограммы в свой маркетинговый рабочий процесс:

• Прослушивание и мониторинг в социальных сетях: следите за текущими предпочтениями вашей аудитории с помощью прослушивания в социальных сетях — практики мониторинга онлайн-разговоров на определенные темы. Вы также должны следить за своими показателями в социальных сетях и активностью конкурирующих брендов.
• Разговор с вашими отделами продаж и поддержки клиентов: у ваших коллег по продажам и поддержке клиентов есть золотая жила информации о клиентах, которой они могут поделиться. Не забудьте спросить их, что клиенты говорят им, что им нравится и не нравится.
• Следите за отраслевыми новостями и исследованиями: следите за любыми обновлениями в своей нише, включая новости, исследования и активность конкурентов. Оповещения Google будут уведомлять вас о появлении нового контента, связанного с выбранной вами темой. Вы также можете следить за важными публикациями и фигурами в вашей отрасли в социальных сетях.

Вы добавите информацию о своей аудитории и целях в самый последний раздел шаблона планирования контента. Обратите внимание на то, на кого ориентирован ваш контент, на цель, к которой вы хотите их направить, и на призыв к действию, который вы будете использовать, чтобы направить их к этой цели.

Определение типов контента

Создайте свой первоначальный контент-план с учетом нескольких типов контента, а затем изменяйте или расширяйте их по мере того, как выясняете, что работает. Различные типы маркетингового контента можно разделить на следующие четыре категории:

Статьи/Сообщения в блогах

Статьи и сообщения в блогах — это первое, что приходит на ум, когда многие люди думают о контенте. У них низкий порог входа и огромный творческий потенциал. Популярные типы статей для маркетинга включают в себя:

• Сообщения и руководства в блогах: эти статьи учат кого-то, как сделать что-то, имеющее отношение к вашей аудитории и бренду.
• Вопросы и ответы и интервью: подумайте о том, чтобы взять интервью у эксперта в вашей отрасли по теме, которая волнует вашу аудиторию. Например, 360Learning, платформа для совместного обучения, регулярно берет интервью у лидеров бизнеса об их процессах обучения и развития.
• Части мнения: не бойтесь делиться своим мнением о своей нише — до тех пор, пока у вас есть аргументы, подтверждающие это. Узнайте, как эта статья от Hypercontext содержит веские аргументы в пользу преимуществ программ наставничества и переходит в руководство по их запуску.

Страницы сайта

В зависимости от структуры вашей организации ваша команда по контенту может также писать страницы вашего веб-сайта. Вы также можете сотрудничать с командой вашего веб-сайта, чтобы добавить больше контента на свои страницы. Подумайте о том, чтобы оживить свой веб-сайт такими страницами, как:

• Страницы продуктов . Тип страниц продуктов, которые вы будете писать, будет зависеть от вашей бизнес-модели. Вы можете добавить рекламный текст на страницу электронной коммерции или подробно изучить характеристики продукта.
• Страницы часто задаваемых вопросов. На странице часто задаваемых вопросов представлены часто задаваемые вопросы клиентов и ответы на них.
• Страницы поддержки/помощи: в некоторых организациях есть одна страница поддержки, в то время как в других есть полноценные библиотеки. Поскольку сервис YouTube включает в себя так много элементов, у него есть полный каталог справочных страниц .

Видео

Некоторые маркетологи включают видео в свою контент-стратегию. Благодаря современным технологиям даже малые предприятия могут попробовать свои силы в маркетинге видеороликов с помощью смартфонов, программного обеспечения для записи экрана и платформ для создания видео.

• Видео с практическими рекомендациями: эти видео показывают клиентам, как что-то делать с вашим продуктом или деятельностью, связанной с вашей нишей. У Trudell Medical International есть демонстрационное видео , показывающее, как использовать их продукт AeroKat, чтобы дать кошке ингалятор — не то, что большинство людей знает, как это сделать.
• Объясняющие видео: как следует из названия, объясняющие видео объясняют, что такое что-то, например, продукт, процесс или концепция. Notarize, Inc. объясняет, как работает удаленное нотариальное заверение, в этом беззаботном пояснительном видео .

Перепрофилированный и обновленный контент

Не забудьте сделать перепрофилирование и обновление контента регулярной частью ваших контент-планов. Подумайте, как вы можете преобразовать существующий контент в новый контент, например, создать запись в блоге на основе видео. Вы также должны следить за старым и менее эффективным контентом, чтобы найти возможности для обновления .

Определение тем вашего контента

Вы найдете подходящие темы для своего контента в ядре контента — пересечение интересов вашей аудитории и проблем, которые решает ваш продукт или услуга. Другими словами, вы хотите, чтобы ваш контент был актуален как для вашей аудитории, так и для вашего продукта. Помня об этом практическом правиле, проведите совещание по планированию со всеми, кто занимается вашим контентом. Продолжительность вашей встречи будет зависеть от количества тем, которые вам понадобятся, но вот примерная повестка дня для часовой встречи: Этот формат встречи разбивает сеанс планирования на три части:

• Мозговой штурм по содержанию: первая часть встречи посвящена совместному генерированию новых идей по содержанию. Каждый должен прийти подготовленным с набором идей, которыми можно поделиться с группой. Когда вы обсуждаете каждую потенциальную тему, подумайте, для какой цели она будет служить и какой угол вы бы использовали.
• Обнаружение темы: после того, как вы составите список одобренных идей, вам нужно будет поместить эти идеи в контекст ваших тем. Темы многих редакционных календарей имеют общие темы. Например, если вы в настоящее время создаете много контента по уходу за газоном, вы захотите как можно раньше запустить тему, связанную с газонокосилкой.
• Планирование: во время последней части встречи вы назначите авторов и сроки. Разделите ваши темы между вашими писателями и установите крайние сроки черновика.

Вы можете прийти со встречи по планированию контента с хорошими идеями, которые пока не вписываются в ваш календарь. Если это произойдет, создайте невыполненную работу с помощью доски идей CoSchedule или электронной таблицы. При заполнении шаблона планирования контента не забудьте заполнить столбец темы, чтобы вы могли связать свой контент с запланированными темами. Когда вы добавляете угол к теме, он может не иметь очевидной связи с окончательным заголовком и содержанием статьи. Имея в руках свои темы, начните проводить исследование ключевых слов по ним. Начните со слов, связанных с вашей темой, а затем используйте инструменты SEO, чтобы преобразовать их в релевантные и значимые ключевые слова. Планировщик ключевых слов Google — отличный бесплатный вариант. У вас есть место для отслеживания характеристик вашего контента в разделе «Соображения SEO» таблицы планирования.

Определение рабочих процессов вашего контента

Вы должны внедрить процессы для создания каждого фрагмента контента. Заранее установив эти рабочие процессы, можно будет легко привлечь новых писателей. (Как фрилансер, я могу поручиться за преимущества организованного рабочего процесса с контентом, в который можно погрузиться.) Один из самых простых и эффективных способов рационализировать ваш рабочий процесс — это составить творческое задание для каждого фрагмента контента. Большинство сводок охватывают следующие элементы:

• Тема: тема вашего контента. Отличный краткий обзор содержания также объяснит, почему тема важна для освещения.
• Ключевые слова: ключевые слова SEO, которые вы хотите включить в свой контент. Некоторые люди сортируют их по объему и сложности.
• Аудитория: описание аудитории вашего контента. Не забудьте включить любые детали, относящиеся к теме.
• Схема: схема идей, которые вы хотите охватить в своем контенте. Рассмотрите возможность включения заголовков и подзаголовков в свои планы для письменного контента.
• Технические требования: любые технические детали, которые обеспечивают лучший контекст для людей, работающих над частью контента. Примеры включают количество слов для письменного контента и длину видео для видеоконтента.

Вы также должны перечислить каждый шаг, связанный с созданием вашего контента, и сопоставить каждый шаг с лицом, ответственным за него. Даже в небольших организациях в редакционном рабочем процессе могут участвовать несколько человек, поэтому вам нужно как можно скорее установить, кто чем занимается. Программное обеспечение для управления проектами, такое как CoSchedule, упрощает этот процесс. В CoSchedule есть назначаемые задачи , которые вы можете связать с вашими контент-проектами. Он также имеет шаблоны задач , которые вы можете настроить для добавления задач в новые проекты. Вы также можете управлять некоторыми рабочими процессами в своем шаблоне планирования контента, особенно если вы делитесь документом со своей командой. Раздел «Команда + Статус производства» позволяет отслеживать, кто и когда отвечает за каждую часть контента.

Определение расписания контента

Если вы только начинаете заниматься контент-маркетингом, помните следующее: стремитесь к согласованности расписания, а не к частоте. Мы рекомендуем планировать контент в удобном для вас темпе, а затем увеличивать частоту публикации по мере того, как вы будете набираться опыта. С таким подходом вам будет легче составить управляемый график блога, чем заставлять себя сразу выполнять высокую квоту. Помня об этом совете, составьте расписание контента, выполнив следующие три шага:

• Установите периодичность публикации: рассмотрите максимальное количество ресурсов и времени, которые вы можете выделить своему контенту в месяц, а затем на их основе создайте цель частоты публикации. Как только вы составите идеальный график, начните с менее интенсивного ритма и постепенно увеличивайте его. Например, если вы хотите в конечном итоге публиковать четыре сообщения в блоге в месяц, вы можете начать с двух в месяц и добавить больше позже.
• Определите крайние сроки: используйте новый шаблон публикации, чтобы выбрать крайние сроки для черновиков и даты выпуска. Например, вы можете установить две даты публикации 10 и 24 числа в расписании с двумя сообщениями в блоге в месяц. Затем разбейте эти графики проектов по срокам для каждой задачи, включая написание/запись, редактирование и публикацию.
• Отметьте все это в своем календаре контента: теперь, когда у вас есть полный список крайних сроков, вставьте все это в свой календарь контента. Маркетинговый календарь CoSchedule хорошо подходит для этого шага, поскольку позволяет разбить сроки проекта по задачам.

Ваша цель: эффективный маркетинг

Точно так же, как качественный маршрут делает поездку незабываемой, подробный план поможет вам создать контент, который поразит ваших клиентов. Время, которое вы потратите на составление своего плана, окупится контентом, специально адаптированным для вас и вашей аудитории. Откройте эту таблицу и начните планировать свой путь к офигительному контенту!