Planificarea conținutului: cum să-ți faci foaia de parcurs către succes (șablon)

Ce au în comun marketingul de conținut și călătoriile pe drum? Amândoi au nevoie de un fel de foaie de parcurs pentru a avea succes. Dacă pleci într-o excursie fără o hartă la îndemână, s-ar putea să vezi câteva obiective interesante. Dar, ai și o șansă mai mare de a pierde timpul. În cel mai rău caz, te vei surprinde fără benzină fără stație la vedere. Aceeași regulă este valabilă și pentru conținutul de marketing. Uneori, poți obține o mulțime de valoare din a fi spontan! În același timp, dacă este tot pe care te bazezi, vei pierde timpul cu conținut mai puțin valoros și vei începe să rămâi fără idei. Puteți să vă mențineți călătoria pe drumul de conținut pe drumul cel bun, elaborând un plan strategic. Acest ghid și șablonul nostru de planificare a conținutului vă vor ajuta să începeți.

Luați acest șablon de planificare a conținutului înainte de a începe

Luați acest șablon de foaie de calcul cu dvs. în timp ce urmăriți această postare pe blog. Acesta acoperă toți factorii pe care ar trebui să îi luați în considerare atunci când vă planificați conținutul.

Planificarea conținutului vs. Strategia de conținut: contează?

Dacă cunoașteți termeni comuni de marketing de conținut, s-ar putea să vă întrebați: Care este diferența dintre un plan de conținut și o strategie de conținut ? Să ne uităm la definițiile pe care le folosim la CoSchedule:

• Strategia de conținut: crearea și supravegherea conținutului util în scopuri de marketing și non-marketing
• Planificarea conținutului: procesul de alegere a conținutului pe care o organizație va publica și când

Diferența este subtilă, dar importantă. Odată ce îți dai seama de strategia de conținut, o restrângi cu un plan de conținut. În timp ce strategia de conținut determină „de ce” și „cine” din spatele conținutului dvs., planificarea conținutului afectează „ce” și „când”.

Beneficiile Planificării Conținutului

Planificarea conținutului are o mulțime de beneficii, inclusiv:

• Scriere mai bună: atunci când aveți un plan de conținut, veți ști ce veți scrie din timp, ușurând prima versiune. În plus, veți avea mai mult timp pentru a efectua cercetările aprofundate de care are nevoie o bună postare pe blog.
• Coordonare mai ușoară a echipei: planul dvs. de conținut va funcționa ca punct de contact pentru toți membrii echipei. Toată lumea va avea o referință la care să se uite atunci când are o întrebare sau o idee.
• Publicare mai consistentă: Fiecare plan de conținut bun are un program de publicare. Indiferent cât de des poți crea conținut, îl vei putea distribui într-un program consecvent. Această consecvență este cheia pentru construirea unei prezențe de conținut profesional.
• O mai bună execuție a strategiei: conținutul bun implică tone de variabile care merg dincolo de cuvinte. Trebuie să luați în considerare structura, distribuția și optimizarea conținutului dvs. Un plan de conținut vă va oferi timpul de care aveți nevoie pentru a oferi acelor elemente TLC-ul de care au nevoie.

Pe scurt, planificarea conținutului duce la un conținut mai bun, punct. Procesele dvs. vor deveni mai deliberate și mai consistente, astfel încât să puteți crea conținut care are un impact.

Instrumente de planificare a conținutului

Aceste patru tipuri de instrumente vă vor ajuta să creați un plan de conținut specific și acționabil:

• Calendare editoriale: în marketingul de conținut, un calendar editorial oferă o cronologie pentru pașii implicați într-o bucată de conținut. Software precum CoSchedule Marketing Calendar vă permite să stabiliți termene limită pentru etapele separate ale proiectului și să le vizualizați într-un calendar. De asemenea, puteți crea un calendar editorial cu o foaie de calcul , dar va dura puțin mai mult.
• Instrumente de inteligență de conținut: aceste instrumente folosesc inteligența artificială și datele motoarelor de căutare pentru a vă ajuta să găsiți subiecte de înaltă performanță. Multe dintre ele au instrumente de schiță și scurte, astfel încât să puteți defini subiecte și să structurați postările în același timp. Exemplele includ Frase , MarketMuse și Clearscope .
• Instrumente de cercetare de actualitate : un instrument de cercetare de actualitate oferă informații despre rețelele sociale și performanța SEO a unui subiect și sugerează subiecte conexe. Funcționează în mod similar cu un instrument de informații despre conținut, dar nu folosește AI, briefs sau schițe. BuzzSumo este cel mai faimos exemplu al acestui tip de soluție.
• Instrumente SEO/de cercetare a cuvintelor cheie: Aceste platforme analizează performanța cuvintelor cheie SEO, auditează SEO conținutului dvs. și sugerează cuvinte cheie cu performanțe ridicate. Nu uitați să utilizați SEO ca un supliment pentru planificarea conținutului dvs. - calitatea și preferințele clienților sunt întotdeauna pe primul loc. Veți găsi o mulțime de instrumente de conținut SEO acolo, inclusiv Ahrefs , Moz și Semrush .

Mulți experți în conținut amestecă și potrivesc instrumentele lor, așa că nu vă fie teamă să încercați mai mult de un software din aceeași categorie.

Cele cinci elemente de bază ale unui plan de conținut

Un plan de conținut are cinci componente de bază:

• Publicul/personanța conținutului: cititorul sau urmăritorul vizat al conținutului dvs.
• Tipuri de conținut: tipurile de conținut pe care doriți să le creați
• Subiecte de conținut: subiectele pe care doriți să le acoperiți în conținutul dvs.
• Fluxuri de lucru de conținut: pașii pe care îi veți urma pentru a vă crea conținutul.
• Program de conținut: când și cât de des completați și publicați conținut.

Să învățăm cum să definim fiecare dintre aceste elemente pentru a face un plan de conținut acționabil.

Definiți-vă publicul/Persoana

Ar trebui să țineți cont de publicul dvs. în timp ce lucrați la fiecare aspect al planului dvs. de conținut. Când înțelegeți cine vă va consuma conținutul, veți fi mai bine echipat pentru a-l conduce cu un unghi care îi atrage. Dacă nu aveți încă multe informații despre publicul dvs., nu vă faceți griji - aveți o mulțime de metode de cercetare de încercat. Luați în considerare să aflați mai multe despre clienții dvs. prin:

• Sondaje și interviuri: nimeni nu vă poate învăța mai multe despre publicul dvs. decât clienții dvs. înșiși. Încearcă să le interoghezi interesele și datele demografice în schimbul unui stimulent, cum ar fi o reducere. Sau, puteți contacta direct clienții pentru interviuri individuale.
• Instrumente de date: mulți agenți de marketing folosesc platforme de date precum Google Analytics pentru a căuta tendințe în trăsăturile și comportamentul clienților lor. Puteți învăța multe din obiceiurile și mediul online ale vizitatorilor dvs.
• Social media: platformele de social media au o mulțime de oportunități de cercetare a publicului. Instrumente specifice platformei, cum ar fi Facebook Audience Insights, analizează interesele urmăritorilor dvs. Dacă nu aveți multe date de la publicul dvs. de pe rețelele sociale, puteți vedea și cine urmărește paginile pentru mărci ca a dvs.

Odată ce aveți câteva informații despre publicul dvs., luați în considerare crearea unor personaje de marketing pe baza acestor date. Personajele vă ajută să vizualizați diferitele segmente ale publicului dvs., astfel încât să puteți crea conținut hiper-concentrat pentru ele. Iată un exemplu de persoană de marketing concentrată: Treaba ta nu se termină după ce îți termini cercetările și îți creezi personajele. Deoarece publicul se schimbă în mod constant, va trebui să faci din cercetarea clienților un obicei. Adăugați aceste rutine fluxului dvs. de lucru de marketing:

• Ascultarea și monitorizarea rețelelor sociale: ține cont de preferințele actuale ale publicului tău cu ascultarea socială - practica de a monitoriza conversațiile online despre anumite subiecte. De asemenea, ar trebui să urmăriți valorile și activitatea rețelelor sociale de la mărcile concurente.
• Vorbiți cu echipele dvs. de vânzări și asistență pentru clienți: colegii dvs. de vânzări și asistență pentru clienți au o mină de aur de informații despre clienți de partajat. Nu uitați să-i întrebați ce le spun clienții că le place și nu le place.
• Urmăriți știrile și cercetările din industrie: urmăriți orice actualizări din nișa dvs., inclusiv știri, cercetare și activitatea concurenților. Google Alerts vă va anunța când apare conținut nou legat de subiectul ales de dvs. De asemenea, puteți urmări publicații și cifre importante din industria dvs. pe rețelele sociale.

Veți adăuga informații despre publicul și obiectivele dvs. în ultima secțiune a șablonului de planificare a conținutului. Rețineți personajul căruia i se adresează conținutul dvs., obiectivul către care doriți să-l direcționați și îndemnul pe care îl veți folosi pentru a-i îndrepta către acel obiectiv.

Definirea tipurilor de conținut

Creați-vă planul de conținut inițial având în vedere câteva tipuri de conținut, apoi modificați-le sau extindeți-le pe măsură ce vă dați seama ce funcționează. Diferitele tipuri de conținut de marketing se încadrează în general în aceste patru categorii:

Articole/Postări pe blog

Articolele și postările pe blog sunt primele lucruri care vin în minte atunci când mulți oameni se gândesc la conținut. Au o barieră scăzută la intrare și o mulțime de potențial creativ. Tipurile de articole populare pentru marketing includ:

• Articole și ghiduri de blog: aceste articole învață pe cineva cum să facă ceva relevant pentru publicul și marca dvs.
• Întrebări și răspunsuri și interviuri: luați în considerare intervievarea unui expert în domeniu din industria dvs. despre un subiect care îi pasă publicului dvs. De exemplu, 360Learning, o platformă de învățare colaborativă, intervievează în mod regulat liderii de afaceri despre procesele lor de învățare și dezvoltare.
• Articole de opinie: nu vă fie teamă să vă împărtășiți opiniile despre nișa dvs. - atâta timp cât aveți raționamentul pentru a o susține. Vedeți cum acest articol din Hypercontext oferă un argument solid despre beneficiile programelor de mentorat și tranzițiile într-un ghid pentru începerea unuia.

Pagini de site

În funcție de structura organizației dvs., echipa dvs. de conținut poate scrie și paginile site-ului dvs. De asemenea, puteți colabora cu echipa site-ului dvs. pentru a adăuga mai mult conținut în paginile dvs. Luați în considerare să vă completați site-ul cu pagini precum:

• Pagini de produse: tipul de pagini de produse pe care le veți scrie va depinde de modelul dvs. de afaceri. Este posibil să adăugați o copie de vânzare pe o pagină de comerț electronic sau să faceți o cercetare profundă în caracteristicile unui produs.
• Pagini de întrebări frecvente: o pagină de întrebări frecvente prezintă întrebările frecvente ale clienților și le răspunde.
• Pagini de asistență/ajutor: unele organizații au o singură pagină de asistență, în timp ce altele au biblioteci de bună credință. Deoarece YouTube are atât de multe elemente pentru serviciul său, are un director complet de pagini de ajutor .

Videoclipuri

Unii marketeri includ videoclipuri în strategia lor de conținut. Datorită tehnologiei moderne, chiar și întreprinderile mici își pot încerca mâna la videoclipuri de marketing cu smartphone-uri, software de înregistrare a ecranului și platforme de creare video.

• Videoclipuri instructive: aceste videoclipuri le arată clienților cum să facă ceva cu produsul dvs. sau cu o activitate legată de nișa dvs. Trudell Medical International are un videoclip demonstrativ care arată cum să-și folosească produsul AeroKat pentru a oferi pisicii un inhalator - nu este ceva ce majoritatea oamenilor știu să facă.
• Videoclipuri explicative: după cum sugerează și numele lor, videoclipurile explicative explică ce este ceva, cum ar fi un produs, proces sau concept. Notarize, Inc. explică modul în care funcționează notarizarea la distanță în acest videoclip explicativ vesel .

Conținut reutilizat și reîmprospătat

Nu uitați să faceți din reutilizarea și reîmprospătarea conținutului o parte obișnuită a planurilor dvs. de conținut. Gândiți-vă la modalități prin care vă puteți reutiliza conținutul existent în conținut nou, cum ar fi realizarea unei postări pe blog pe baza unui videoclip. De asemenea, ar trebui să fii cu ochii pe conținutul mai vechi și cu performanțe scăzute pentru a găsi oportunități de reîmprospătare .

Definirea subiectelor de conținut

Veți găsi subiectele potrivite pentru conținutul dvs. în nucleul dvs. de conținut - intersecția dintre interesele publicului dvs. și problemele pe care produsul sau serviciul dvs. le rezolvă. Cu alte cuvinte, doriți ca conținutul dvs. să fie relevant atât pentru publicul dvs., cât și pentru produsul dvs. Având în vedere această regulă generală, organizați o întâlnire de planificare cu toți cei implicați în conținutul dvs. Durata întâlnirii dvs. va depinde de numărul de subiecte de care veți avea nevoie, dar iată un exemplu de ordine de zi pentru o întâlnire de o oră: Acest format de întâlnire descompune sesiunea de planificare în trei secțiuni:

• Brainstorming de conținut: prima parte a întâlnirii se concentrează pe generarea de noi idei de conținut ca grup. Toată lumea ar trebui să vină pregătită cu un set de idei pe care să le împărtășească grupului. Pe măsură ce discutați fiecare subiect potențial, luați în considerare ce scop ar servi și ce unghi ați folosi.
• Descoperirea temei: după ce faceți o listă de idei aprobate, va trebui să puneți acele idei în contextul temelor dvs. O mulțime de calendare editoriale au teme generale în subiectele lor. De exemplu, dacă în prezent creați o mulțime de conținut despre îngrijirea gazonului, veți dori să rulați un subiect legat de mașina de tuns iarba mai devreme decât mai târziu.
• Programare: în ultima parte a întâlnirii, veți aloca autori și termene limită. Împărțiți-vă subiectele între scriitori și stabiliți proiecte de termene limită.

S-ar putea să ieși din întâlnirea de planificare a conținutului cu idei bune pe care încă nu le poți încadra în calendarul tău. Dacă se întâmplă acest lucru, creați un întârziere cu panoul de idei CoSchedule sau cu o foaie de calcul. Când completați șablonul de planificare a conținutului, nu uitați să completați coloana cu subiecte, astfel încât să puteți conecta conținutul înapoi la subiectele pe care le-ați planificat. Când adăugați un unghi la un subiect, este posibil să nu aibă un link evident către titlul final și conținutul articolului. Cu subiectele în mână, începeți să efectuați cercetări de cuvinte cheie asupra lor. Începeți cu cuvinte legate de subiectul dvs., apoi utilizați instrumente SEO pentru a le rafina în cuvinte cheie relevante și semnificative. Google Keyword Planner este o opțiune gratuită excelentă. Aveți spațiu pentru a urmări specificațiile conținutului dvs. în secțiunea „Considerații SEO” a foii de planificare.

Definirea fluxurilor de lucru pentru conținut

Ar trebui să puneți în aplicare procese pentru crearea fiecărei piese de conținut. Prin stabilirea acestor fluxuri de lucru în avans, va fi o clipă să aduci noi scriitori. (Ca liber profesionist, pot garanta beneficiile de a avea un flux de lucru de conținut organizat în care să vă scufundăm.) Una dintre cele mai ușoare și mai impactante moduri de a vă simplifica fluxul de lucru de conținut este să faceți un brief creativ pentru fiecare bucată de conținut. Majoritatea briefelor acoperă aceste elemente:

• Subiect: subiectul conținutului dvs. Un rezumat excelent de conținut va explica, de asemenea, de ce subiectul este important de tratat.
• Cuvinte cheie: cuvintele cheie SEO pe care doriți să le includă conținutul dvs. Unii oameni le sortează după volum și dificultate.
• Audiență: o descriere a publicului conținutului dvs. Nu uitați să includeți orice detalii relevante pentru subiect.
• Schiță: o schiță a ideilor pe care doriți să le acoperiți în conținutul dvs. Luați în considerare includerea antetelor și subtiturilor în schițele dvs. pentru conținutul scris.
• Cerințe tehnice: orice detalii tehnice care oferă un context mai bun pentru persoanele care lucrează la piesa de conținut. Exemplele includ numărul de cuvinte pentru conținutul scris și durata video pentru conținutul video.

De asemenea, ar trebui să enumerați fiecare pas implicat în crearea conținutului și să potriviți fiecare pas cu persoana responsabilă pentru acesta. Chiar și organizațiile mici pot avea mai mulți oameni implicați în fluxul lor de lucru editorial , așa că veți dori să stabiliți cine face ce cât mai curând posibil. Un software de management de proiect precum CoSchedule facilitează acest proces. CoSchedule are sarcini atribuibile pe care le puteți conecta la proiectele dvs. de conținut. De asemenea, are șabloane de sarcini pe care le puteți configura pentru a adăuga sarcini la proiecte noi. De asemenea, puteți gestiona unele dintre fluxurile dvs. de lucru în șablonul de planificare a conținutului, mai ales dacă partajați documentul echipei dvs. Secțiunea „Echipă + Stare producție” vă permite să urmăriți cine este responsabil pentru fiecare conținut și când.

Definirea programului de conținut

Dacă abia ați început în marketingul de conținut, amintiți-vă acest lucru: urmăriți consecvența programului înainte de frecvență. Vă recomandăm să programați conținutul într-un ritm confortabil pentru dvs., apoi să vă creșteți frecvența publicării pe măsură ce deveniți mai experimentați. Veți avea mai ușor să construiți un program de blog ușor de gestionat cu această abordare, prin a vă forța să îndepliniți imediat o cotă mare. Având în vedere acest sfat, stabiliți-vă programul de conținut cu acești trei pași:

• Setați-vă cadența publicării: luați în considerare resursele și timpul maxim pe care le puteți dedica conținutului dvs. pe lună, apoi creați un obiectiv de cadență de publicare pe baza acestora. Odată ce ai un program ideal, începe cu un ritm mai puțin intens și construiește-l. De exemplu, dacă doriți să ajungeți să publicați patru postări pe blog pe lună, puteți începe cu două pe lună și puteți adăuga mai multe mai târziu.
• Stabiliți-vă termenele limită: utilizați noul model de publicare pentru a alege termenele limită pentru schițele și datele de lansare. De exemplu, puteți seta două date de publicare pentru data de 10 și 24 într-un program cu două postări pe blog pe lună. Apoi, împărțiți acele programe de proiect în funcție de termene limită pentru fiecare sarcină, inclusiv scriere/înregistrare, editare și publicare.
• Hartați totul în calendarul dvs. de conținut: acum că aveți o listă completă de termene limită, conectați totul în calendarul dvs. de conținut. Calendarul de marketing CoSchedule funcționează bine pentru acest pas, deoarece vă permite să defalcați termenele limită ale unui proiect în funcție de sarcină.

Destinația ta: Marketing de impact

Așa cum un itinerariu de calitate face o călătorie memorabilă, un plan aprofundat vă va ajuta să creați conținut care să-i dea jos șosetele clienților. Timpul pe care îl veți petrece pentru a vă face planul va avea rezultate în conținut special adaptat pentru dvs. și pentru publicul dvs. Deschideți acea foaie de calcul și începeți să vă planificați călătoria către conținutul de la început!