內容規劃：如何制定成功路線圖（模板）

內容營銷和公路旅行有什麼共同點？ 他們都需要某種路線圖才能成功。 如果您在沒有地圖的情況下進行公路旅行，您可能會看到一些有趣的景點。 但是，您也有更高的機會浪費時間。 在最壞的情況下，您會發現自己的汽油用完了，而且看不到加油站。 同樣的規則也適用於營銷內容。 有時，你可以從自發中獲得很多價值！ 同時，如果您只指望它，您將把時間浪費在價值較低的內容上，並開始耗盡想法。 您可以通過制定戰略計劃來使您的內容之旅保持在正軌上。 本指南和我們的內容規劃模板將幫助您入門。

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閱讀此博客文章時，請隨身攜帶此電子表格模板。 它涵蓋了您在規劃內容時應考慮的所有因素。

內容規劃與內容策略：重要嗎？

如果您知道常見的內容營銷術語，您可能會問自己：內容計劃和內容策略有什麼區別？ 讓我們看看我們在 CoSchedule 中使用的定義：

• 內容策略：為營銷和非營銷目的創建和監督有用的內容
• 內容規劃：選擇組織將發布哪些內容以及何時發布的過程

差異是微妙但重要的。 一旦確定了內容策略，就可以通過內容計劃縮小範圍。 雖然內容策略決定了內容背後的“為什麼”和“誰”，但內容規劃會影響“什麼”和“何時”。

內容規劃的好處

內容規劃有很多好處，包括：

• 更好的寫作：當你有一個內容計劃時，你會提前知道你會寫什麼，從而使初稿更容易。 另外，您將有更多的時間來執行一篇好的博客文章需要的深入研究。
• 更輕鬆的團隊協調：您的內容計劃將作為所有團隊成員之間的接觸點。 當每個人有問題或想法時，都會有一個參考資料可供參考。
• 更一致的發布：每個好的內容計劃都有一個發佈時間表。 無論您多久創建一次內容，您都可以按照一致的時間表分發它。 這種一致性是建立專業內容存在的關鍵。
• 更好的戰略執行：好的內容涉及大量的變量，超出了文字範圍。 您需要考慮內容的結構、分佈和優化。 內容計劃將為您提供所需的時間，為這些元素提供所需的 TLC。

長話短說，內容規劃會帶來更好的內容。 您的流程將變得更加深思熟慮和一致，因此您可以創建產生影響的內容。

內容規劃工具

這四種類型的工具將幫助您創建具體且可操作的內容計劃：

• 編輯日曆：在內容營銷中，編輯日曆為一段內容所涉及的步驟提供了時間表。 CoSchedule Marketing Calendar等軟件可讓您為單獨的項目階段設置截止日期並在日曆中查看它們。 您也可以使用電子表格製作編輯日曆，但這需要更多的工作。
• 內容智能工具：這些工具使用人工智能和搜索引擎數據來幫助您找到高性能主題。 其中許多都有大綱和簡要工具，因此您可以同時定義主題和構建帖子。 示例包括Frase 、 MarketMuse和Clearscope 。
• 主題研究工具：主題研究工具提供對主題的社交媒體和 SEO 性能的洞察，並建議相關主題。 它的工作原理類似於內容智能工具，但不使用人工智能、簡報或大綱。 BuzzSumo是這類解決方案最著名的例子。
• 搜索引擎優化/關鍵字研究工具：這些平台分析搜索引擎優化關鍵字的性能，審核您的內容的搜索引擎優化並建議高性能的關鍵字。 請記住使用 SEO 作為內容規劃的補充——質量和客戶偏好始終是第一位的。 你會發現很多 SEO 內容工具，包括Ahrefs 、 Moz和Semrush 。

許多內容專家混合和匹配他們的工具，所以不要害怕在同一類別中嘗試多個軟件。

內容計劃的五個基本要素

內容計劃有五個核心組成部分：

• 內容受眾/角色：您的內容的預期讀者或觀察者。
• 內容類型：您要製作的內容類型
• 內容主題：您要在內容中涵蓋的主題。
• 內容工作流程：您將採取的創建內容的步驟。
• 內容計劃：完成和發佈內容的時間和頻率。

讓我們學習如何定義這些元素中的每一個以製定可操作的內容計劃。

定義您的受眾/角色

在處理內容計劃的各個方面時，您應該牢記您的受眾。 當您了解誰將使用您的內容時，您將更有能力以吸引他們的角度來領導它。 如果您還沒有關於您的受眾的太多信息，不用擔心——您有很多研究方法可以嘗試。 考慮通過以下方式更多地了解您的客戶：

• 調查和訪談：沒有人能比您的客戶本身更了解您的受眾。 嘗試調查他們的興趣和人口統計數據，以換取折扣等獎勵。 或者，您可以直接與客戶聯繫進行一對一的採訪。
• 數據工具：許多營銷人員使用谷歌分析等數據平台來尋找客戶特徵和行為的趨勢。 您可以從訪問者的在線習慣和背景中學到很多東西。
• 社交媒體：社交媒體平台有大量的受眾研究機會。 Facebook Audience Insights 等特定於平台的工具會分析您的關注者的興趣。 如果您沒有來自社交媒體受眾的大量數據，您還可以查看誰關注了像您這樣的品牌的頁面。

一旦你對你的受眾有了一些了解，就可以考慮根據這些數據製作營銷角色。 人物角色可幫助您可視化受眾的不同部分，以便您可以為他們製作高度關注的內容。 以下是重點營銷角色的示例： 在你完成研究並塑造你的角色之後，你的工作還沒有完成。 由於受眾不斷變化，您需要讓客戶研究成為一種習慣。 將這些例程添加到您的營銷工作流程中：

• 社交媒體收聽和監控：通過社交收聽來關注觀眾當前的偏好——監控有關某些主題的在線對話的做法。 您還應該密切關注您的社交媒體指標和競爭品牌的活動。
• 與您的銷售和客戶支持團隊交談：您的銷售和客戶支持同事擁有大量客戶信息可以分享。 記得問他們客戶告訴他們他們喜歡和不喜歡什麼。
• 密切關注行業新聞和研究：留意您的利基市場中的任何更新，包括新聞、研究和競爭對手活動。 當與您選擇的主題相關的新內容出現時， Google 快訊會通知您。 您還可以在社交媒體上關注您所在行業的重要出版物和數據。

您將在內容規劃模板的最後一部分添加有關您的受眾和目標的信息。 請注意您的內容迎合的角色、您希望引導他們達到的目標以及您將用來將他們指向該目標的號召性用語。

定義您的內容類型

考慮到一些內容類型來創建您的初始內容計劃，然後在您確定哪些內容有效時更改或擴展它們。 不同類型的營銷內容大致分為以下四類：

文章/博客文章

當許多人想到內容時，首先想到的就是文章和博客文章。 他們的進入門檻很低，而且有大量的創造潛力。 流行的營銷文章類型包括：

• 操作方法博客文章和指南：這些文章教人們如何做與您的受眾和品牌相關的事情。
• 問答和採訪：考慮就您的受眾關心的主題採訪您所在行業的主題專家。 例如，協作學習平台 360Learning 會定期採訪商業領袖，了解他們的學習和發展過程。
• 觀點文章：不要害怕分享你對你的利基市場的看法——只要你有理由支持它。 看看這篇來自 Hypercontext的文章如何就指導計劃的好處提供了堅實的論據，並轉變為開始指導計劃的指南。

網站頁面

根據您組織的結構，您的內容團隊也可能會編寫您的網站頁面。 您還可以與您的網站團隊合作，為您的網頁添加更多內容。 考慮使用以下頁面來增加您的網站：

• 產品頁面：您將編寫的產品頁麵類型取決於您的商業模式。 您可以將一些銷售副本添加到電子商務頁面或深入了解產品的功能。
• FAQ 頁面： FAQ 頁面顯示客戶的常見問題並回答它們。
• 支持/幫助頁面：一些組織只有一個支持頁面，而另一些則有真正的庫。 由於 YouTube 的服務元素如此之多，因此它有一個完整的幫助頁面目錄。

視頻

一些營銷人員將視頻包含在他們的內容策略中。 借助現代技術，即使是小型企業也可以嘗試使用智能手機、屏幕錄製軟件和視頻創建平台來營銷視頻。

• 操作方法視頻：這些視頻向客戶展示如何使用您的產品或與您的利基相關的活動做某事。 Trudell Medical International 有一個演示視頻，展示瞭如何使用他們的 AeroKat 產品為貓提供吸入器——大多數人都不知道該怎麼做。
• 解說視頻：顧名思義，解說視頻解釋了某物是什麼，例如產品、流程或概念。 Notarize, Inc. 在這個輕鬆的解說視頻中解釋了遠程公證的工作原理。

重新調整用途和更新的內容

不要忘記將內容重新調整用途和刷新內容計劃的常規部分。 想想可以將現有內容重新用於新內容的方法，例如根據視頻製作博客文章。 您還應該關注較舊和性能較低的內容，以尋找刷新的機會。

定義您的內容主題

您將在內容核心中找到適合您內容的主題——受眾的興趣與您的產品或服務解決的問題之間的交集。 換句話說，您希望您的內容與您的受眾和您的產品都相關。 牢記這一經驗法則，與參與您的內容的每個人召開一次計劃會議。 會議的時間長短取決於您需要的主題數量，但這裡有一個一小時會議的示例議程： 這種會議形式將計劃會議分為三個部分：

• 內容集思廣益：會議的第一部分側重於集體產生新的內容創意。 每個人都應該準備好與小組分享的一套想法。 當您討論每個潛在主題時，請考慮它的用途以及您將使用什麼角度。
• 主題發現：列出已獲批准的想法後，您需要將這些想法置於主題的上下文中。 許多編輯日曆在其主題中都有總體主題。 例如，如果您目前正在創建大量關於草坪護理的內容，您將希望盡快開展與割草機相關的主題。
• 日程安排：在會議的最後一部分，您將分配作者和截止日期。 在您的作家之間劃分您的主題並確定草稿截止日期。

您可能會在內容規劃會議結束時提出一些您還不能在日曆上顯示的好主意。 如果發生這種情況，請使用CoSchedule 的創意板或電子表格創建積壓工作。 填寫內容規劃模板時，請記住填寫主題欄，以便將內容鏈接回您規劃的主題。 當您向主題添加角度時，它可能沒有明顯的鏈接到最終標題和文章內容。 掌握了您的主題，開始對它們進行關鍵字研究。 從與您的主題相關的單詞開始，然後使用 SEO 工具將它們細化為相關且有意義的關鍵字。 Google Keyword Planner是一個不錯的免費選擇。 您可以在規劃電子表格的“SEO 注意事項”部分中跟踪您的內容規格。

定義您的內容工作流程

您應該為創建每條內容制定流程。 通過提前建立這些工作流程，吸引新作家將是一件輕而易舉的事。 （作為一名自由職業者，我可以保證深入研究有組織的內容工作流程的好處。）簡化內容工作流程的最簡單和最有影響力的方法之一是為每條內容製作一個創意簡報。 大多數簡報都涵蓋以下要素：

• 主題：您的內容的主題。 精彩的內容簡介還將解釋為什麼該主題很重要。
• 關鍵字：您希望內容包含的 SEO 關鍵字。 有些人按數量和難度對它們進行排序。
• 受眾：對您的內容的受眾的描述。 請記住包含與該主題相關的任何詳細信息。
• 大綱：您要在內容中涵蓋的想法的大綱。 考慮在書面內容的大綱中包含標題和副標題。
• 技術要求：為處理內容的人員提供更好的上下文的任何技術細節。 示例包括書面內容的字數和視頻內容的視頻長度。

您還應該列出創建內容所涉及的每個步驟，並將每個步驟與負責人匹配。 即使是小型組織也可能有多人參與其編輯工作流程，因此您需要盡快確定誰在做什麼。 像 CoSchedule 這樣的項目管理軟件使這個過程更容易。 CoSchedule 具有可分配的任務，您可以將其鏈接到您的內容項目。 它還具有任務模板，您可以設置這些模板以將任務添加到新項目。 您還可以在內容規劃模板中處理一些工作流程，尤其是當您在團隊中共享文檔時。 “團隊 + 製作狀態”部分可讓您跟踪每個內容的負責人以及時間。

定義您的內容時間表

如果您剛剛開始進行內容營銷，請記住這一點：在頻率之前爭取時間表的一致性。 我們建議您以適合您的速度安排內容，然後隨著您的經驗增加而增加發布頻率。 與強迫自己立即滿足高配額相比，使用這種方法可以更輕鬆地構建可管理的博客計劃。 記住這個提示，通過以下三個步驟建立您的內容時間表：

• 設置您的發布節奏：考慮您每月可用於內容的最大資源和時間，然後根據它們創建發布節奏目標。 一旦你有了一個理想的時間表，就從不那麼強烈的節奏開始，然後逐步建立起來。 例如，如果您想最終每月發布四篇博文，您可以從每月兩篇開始，然後再添加更多。
• 確定截止日期：使用新的發布模式來選擇草稿的截止日期和發布日期。 例如，您可以將兩個發布日期設置為 10 日和 24 日，每個月發布兩篇博文。 然後，按每個任務的截止日期分解這些項目時間表，包括寫作/錄製、編輯和出版。
• 將其全部映射到您的內容日曆中：現在您有了完整的截止日期列表，請將其全部插入您的內容日曆中。 CoSchedule 營銷日曆非常適合此步驟，因為它可以讓您按任務分解項目的截止日期。

您的目的地：有影響力的營銷

就像優質的行程會帶來難忘的公路旅行一樣，深入的計劃將幫助您創建讓客戶大吃一驚的內容。 您花在製定計劃上的時間將在專門為您和您的受眾量身定制的內容中得到回報。 破解該電子表格並開始計劃您的精彩內容之旅！