تخطيط المحتوى: كيف تصنع خارطة طريقك للنجاح (نموذج)

ما هو الشيء المشترك بين التسويق بالمحتوى والرحلات البرية؟ كلاهما يحتاج إلى نوع من خارطة الطريق لتحقيق النجاح. إذا ذهبت في رحلة برية بدون خريطة في متناول اليد ، فقد ترى بعض المعالم المثيرة للاهتمام. لكن لديك أيضًا فرصة أكبر لإضاعة الوقت. في أسوأ السيناريوهات ، ستلاحظ نفاد الوقود مع عدم وجود محطة في الأفق. نفس القاعدة تنطبق على المحتوى التسويقي. في بعض الأحيان ، يمكنك الحصول على الكثير من القيمة من كونك عفويًا! في الوقت نفسه ، إذا كان هذا هو كل ما تعتمد عليه ، فسوف تضيع الوقت في محتوى أقل قيمة وتبدأ في نفاد الأفكار. يمكنك الحفاظ على مسار رحلة المحتوى الخاصة بك على المسار الصحيح من خلال صياغة خطة استراتيجية. سيساعدك هذا الدليل ونموذج تخطيط المحتوى الخاص بنا على البدء.

احصل على نموذج تخطيط المحتوى هذا قبل أن تبدأ

اصطحب نموذج جدول البيانات هذا معك أثناء متابعة منشور المدونة هذا. يغطي جميع العوامل التي يجب مراعاتها عند التخطيط للمحتوى الخاص بك.

تخطيط المحتوى مقابل إستراتيجية المحتوى: هل هي مهمة؟

إذا كنت تعرف مصطلحات تسويق المحتوى الشائعة ، فقد تسأل نفسك: ما الفرق بين خطة المحتوى واستراتيجية المحتوى ؟ لنلقِ نظرة على التعريفات التي نستخدمها في CoSchedule:

• استراتيجية المحتوى: إنشاء محتوى مفيد ومراقبته للأغراض التسويقية وغير التسويقية
• تخطيط المحتوى: عملية اختيار المحتوى الذي ستنشره المؤسسة ومتى

والفرق هو خفية ولكنها مهمة. بمجرد اكتشاف استراتيجية المحتوى الخاصة بك ، يمكنك تضييق نطاقها باستخدام خطة المحتوى. بينما تحدد إستراتيجية المحتوى "لماذا" و "من" وراء المحتوى الخاص بك ، يؤثر تخطيط المحتوى على "ماذا" و "متى".

فوائد تخطيط المحتوى

يحتوي تخطيط المحتوى على الكثير من الفوائد ، بما في ذلك:

• كتابة أفضل: عندما يكون لديك خطة محتوى ، ستعرف ما ستكتبه مسبقًا ، مما يجعل المسودة الأولى أسهل. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لديك المزيد من الوقت لإجراء بحث متعمق يحتاجه منشور مدونة جيد.
• تنسيق أسهل للفريق: ستعمل خطة المحتوى الخاصة بك كنقطة اتصال بين جميع أعضاء فريقك. سيكون لدى كل شخص مرجع للنظر إليه عندما يكون لديه سؤال أو فكرة.
• نشر أكثر اتساقًا: كل خطة محتوى جيدة لها جدول نشر. بغض النظر عن عدد المرات التي يمكنك فيها إنشاء المحتوى ، ستتمكن من توزيعه وفقًا لجدول زمني ثابت. هذا الاتساق هو المفتاح لبناء وجود محتوى احترافي.
• تنفيذ إستراتيجي أفضل: يتضمن المحتوى الجيد العديد من المتغيرات التي تتجاوز الكلمات. تحتاج إلى النظر في هيكل المحتوى الخاص بك وتوزيعه وتحسينه. ستمنحك خطة المحتوى الوقت الذي تحتاجه لمنح هذه العناصر TLC التي تحتاجها.

قصة قصيرة طويلة ، تخطيط المحتوى يؤدي إلى محتوى أفضل ، فترة. ستصبح عملياتك مدروسة ومتسقة بشكل أكبر حتى تتمكن من إنشاء محتوى له تأثير.

أدوات تخطيط المحتوى

ستساعدك هذه الأنواع الأربعة من الأدوات في إنشاء خطة محتوى محددة وقابلة للتنفيذ:

• التقويمات التحريرية: في تسويق المحتوى ، يوفر التقويم التحريري مخططًا زمنيًا للخطوات المتضمنة في جزء من المحتوى. يتيح لك برنامج مثل CoSchedule Marketing Calendar تحديد مواعيد نهائية لمراحل المشروع المنفصلة وعرضها في تقويم. يمكنك أيضًا إنشاء تقويم تحريري باستخدام جدول بيانات ، ولكن الأمر سيستغرق المزيد من العمل.
• أدوات ذكاء المحتوى: تستخدم هذه الأدوات الذكاء الاصطناعي وبيانات محرك البحث لمساعدتك في العثور على موضوعات عالية الأداء. يحتوي العديد منهم على أدوات مخطط تفصيلي ومختصر حتى تتمكن من تحديد الموضوعات وتنظيم المنشورات في نفس الوقت. تتضمن الأمثلة Frase و MarketMuse و Clearscope .
• أدوات البحث الموضعية: تقدم أداة البحث الموضعية رؤى حول الوسائط الاجتماعية للموضوع وأداء تحسين محركات البحث وتقترح الموضوعات ذات الصلة. إنه يعمل بشكل مشابه لأداة ذكاء المحتوى ولكنه لا يستخدم الذكاء الاصطناعي أو الملخصات أو الخطوط العريضة. BuzzSumo هو أشهر مثال على هذا النوع من الحلول.
• أدوات البحث عن الكلمات الرئيسية / تحسين محركات البحث (SEO): تقوم هذه الأنظمة الأساسية بتحليل أداء الكلمات الرئيسية لتحسين محركات البحث ، وتدقيق مُحسّنات محرّكات البحث (SEO) الخاصة بالمحتوى الخاص بك وتقترح كلمات رئيسية عالية الأداء. تذكر استخدام مُحسّنات محرّكات البحث كمكمل لتخطيط المحتوى الخاص بك - الجودة وتفضيلات العملاء تأتي دائمًا في المقام الأول. ستجد الكثير من أدوات محتوى تحسين محركات البحث هناك ، بما في ذلك Ahrefs و Moz و Semrush .

يخلط العديد من خبراء المحتوى أدواتهم ويطابقونها ، لذلك لا تخف من تجربة أكثر من برنامج واحد في نفس الفئة.

العناصر الخمسة الأساسية لخطة المحتوى

تتكون خطة المحتوى من خمسة مكونات أساسية:

• جمهور / شخصية المحتوى: القارئ أو المشاهد المقصود للمحتوى الخاص بك.
• أنواع المحتوى: أنواع المحتوى التي تريد إنشاءها
• موضوعات المحتوى: الموضوعات التي تريد تغطيتها في المحتوى الخاص بك.
• مهام سير عمل المحتوى: الخطوات التي ستتخذها لإنشاء المحتوى الخاص بك.
• جدول المحتوى: متى وكم مرة تكمل المحتوى وتنشره.

دعنا نتعلم كيفية تحديد كل عنصر من هذه العناصر لعمل خطة محتوى قابلة للتنفيذ.

تحديد جمهورك / شخصيتك

يجب أن تضع جمهورك في الاعتبار أثناء عملك على كل جانب من جوانب خطة المحتوى الخاصة بك. عندما تفهم من سيستهلك المحتوى الخاص بك ، ستكون أكثر استعدادًا لقيادته بزاوية تروق له. إذا لم يكن لديك الكثير من المعلومات عن جمهورك حتى الآن ، فلا داعي للقلق - فلديك الكثير من طرق البحث لتجربتها. فكر في معرفة المزيد عن عملائك من خلال:

• الاستطلاعات والمقابلات: لا أحد يستطيع أن يعلمك عن جمهورك أكثر من عملائك أنفسهم. حاول إجراء مسح لهم حول اهتماماتهم وخصائصهم السكانية مقابل الحصول على حافز مثل الخصم. أو يمكنك التواصل مباشرة مع العملاء لإجراء مقابلات فردية.
• أدوات البيانات: يستخدم العديد من المسوقين منصات البيانات مثل Google Analytics للبحث عن الاتجاهات في سمات عملائهم وسلوكهم. يمكنك تعلم الكثير من عادات الزائرين عبر الإنترنت وخلفياتهم.
• وسائل التواصل الاجتماعي: تتمتع منصات وسائل التواصل الاجتماعي بالعديد من الفرص البحثية للجمهور. تحلل الأدوات الخاصة بالمنصة مثل Facebook Audience Insights اهتمامات متابعيك. إذا لم يكن لديك الكثير من البيانات من جمهورك على وسائل التواصل الاجتماعي ، يمكنك أيضًا معرفة من يتابع الصفحات لعلامات تجارية مثل علامتك التجارية.

بمجرد الحصول على بعض الأفكار حول جمهورك ، فكر في إنشاء شخصيات تسويقية بناءً على تلك البيانات. يساعدك الأشخاص في تصور الشرائح المختلفة من جمهورك حتى تتمكن من إنشاء محتوى شديد التركيز لهم. فيما يلي مثال على شخصية تسويقية مركزة: لم يتم الانتهاء من عملك بعد الانتهاء من البحث الخاص بك وصياغة الشخصيات الخاصة بك. نظرًا لأن الجماهير تتغير باستمرار ، ستحتاج إلى جعل البحث عن العملاء عادة. أضف هذه الإجراءات إلى سير العمل التسويقي الخاص بك:

• الاستماع إلى وسائل التواصل الاجتماعي ومراقبتها: راقب التفضيلات الحالية لجمهورك من خلال الاستماع الاجتماعي - ممارسة مراقبة المحادثات عبر الإنترنت حول مواضيع معينة. يجب عليك أيضًا الاحتفاظ بعلامات تبويب على مقاييس الوسائط الاجتماعية والنشاط من العلامات التجارية المنافسة.
• التحدث إلى فرق المبيعات ودعم العملاء: يمتلك زملائك في العمل في المبيعات ودعم العملاء منجم ذهب من معلومات العملاء لمشاركتها. تذكر أن تسألهم عما يقوله العملاء لهم وما لا يحبونه.
• مراقبة أخبار الصناعة والأبحاث: ابحث عن أي تحديثات في مجال تخصصك ، بما في ذلك الأخبار والأبحاث ونشاط المنافسين. ستعلمك تنبيهات Google عند ظهور محتوى جديد متعلق بالموضوع الذي اخترته. يمكنك أيضًا متابعة المنشورات والأرقام المهمة في مجال عملك على وسائل التواصل الاجتماعي.

ستضيف معلومات حول جمهورك وأهدافك في القسم الأخير من قالب تخطيط المحتوى الخاص بك. لاحظ الشخصية التي يلبيها جزء المحتوى الخاص بك ، والهدف الذي تريد توجيههم إليه وعبارة الحث على اتخاذ إجراء التي ستستخدمها لتوجيههم إلى هذا الهدف.

تحديد أنواع المحتوى الخاص بك

قم بإنشاء خطة المحتوى الأولية الخاصة بك مع وضع بعض أنواع المحتوى في الاعتبار ، ثم قم بتغييرها أو توسيعها أثناء اكتشافك لما ينجح. تندرج الأنواع المختلفة للمحتوى التسويقي على نطاق واسع في هذه الفئات الأربع:

المقالات / مشاركات المدونة

تعد المقالات ومنشورات المدونات هي أول ما يتبادر إلى الذهن عندما يفكر العديد من الأشخاص في المحتوى. لديهم عائق منخفض للدخول وأطنان من الإمكانات الإبداعية. تشمل أنواع المقالات الشائعة للتسويق ما يلي:

• منشورات وإرشادات المدونة الإرشادية: تعلم هذه المقالات شخصًا ما كيفية القيام بشيء ذي صلة بجمهورك وعلامتك التجارية.
• أسئلة وأجوبة والمقابلات: التفكير في إجراء مقابلة مع خبير في الموضوع في مجال عملك حول موضوع يهتم به جمهورك. على سبيل المثال ، 360Learning ، وهي منصة تعليمية تعاونية ، تجري مقابلات منتظمة مع قادة الأعمال حول عمليات التعلم والتطوير الخاصة بهم.
• مقالات الرأي: لا تخف من مشاركة آرائك حول مكانتك - طالما لديك سبب لدعمها. تحقق من كيفية تقديم هذه المقالة من Hypercontext حجة قوية حول فوائد برامج التوجيه والانتقالات إلى دليل لبدء واحد.

صفحات الموقع

اعتمادًا على هيكل مؤسستك ، قد يكتب فريق المحتوى أيضًا صفحات موقع الويب الخاص بك. يمكنك أيضًا الشراكة مع فريق موقع الويب الخاص بك لإضافة المزيد من المحتوى إلى صفحاتك. ضع في اعتبارك تحسين موقع الويب الخاص بك بصفحات مثل:

• صفحات المنتج: يعتمد نوع صفحات المنتج التي ستكتبها على نموذج عملك. يمكنك إضافة بعض نسخ المبيعات إلى صفحة التجارة الإلكترونية أو القيام بغوص عميق في ميزات المنتج.
• صفحات الأسئلة الشائعة: تعرض صفحة الأسئلة الشائعة أسئلة العملاء المتداولة وتجيب عليها.
• صفحات الدعم / المساعدة: لدى بعض المنظمات صفحة دعم واحدة ، بينما لدى البعض الآخر مكتبات جيدة. نظرًا لأن YouTube يحتوي على العديد من العناصر في خدمته ، فإنه يحتوي على دليل كامل لصفحات المساعدة .

أشرطة فيديو

يقوم بعض المسوقين بتضمين الفيديو في استراتيجية المحتوى الخاصة بهم. بفضل التكنولوجيا الحديثة ، يمكن حتى للشركات الصغيرة تجربة تسويق مقاطع الفيديو باستخدام الهواتف الذكية وبرامج تسجيل الشاشة ومنصات إنشاء الفيديو.

• مقاطع الفيديو الإرشادية: توضح مقاطع الفيديو هذه للعملاء كيفية القيام بشيء ما بمنتجك أو نشاط متعلق بمجال تخصصك. لدى Trudell Medical International مقطع فيديو توضيحي يوضح كيفية استخدام منتج AeroKat لإعطاء قطة جهاز استنشاق - وهو ليس شيئًا يعرفه معظم الناس كيف يفعلونه.
• مقاطع الفيديو التوضيحية: كما يوحي اسمها ، تشرح مقاطع الفيديو التوضيحية ماهية الشيء ، مثل منتج أو عملية أو مفهوم. توضح شركة Notarize، Inc. كيفية عمل التوثيق عن بُعد في هذا الفيديو التوضيحي المبهج .

إعادة توجيه المحتوى وتجديده

لا تنسَ جعل المحتوى يُعيد توجيهه ويُحدِّث جزءًا منتظمًا من خطط المحتوى الخاصة بك. فكر في طرق يمكنك من خلالها إعادة توظيف المحتوى الموجود لديك في محتوى جديد ، مثل إنشاء منشور مدونة استنادًا إلى مقطع فيديو. يجب عليك أيضًا مراقبة المحتوى الأقدم والأقل أداءً للعثور على فرص للتحديث .

تحديد مواضيع المحتوى الخاص بك

ستجد الموضوعات المناسبة للمحتوى الخاص بك في جوهر المحتوى الخاص بك - التقاطع بين اهتمامات جمهورك والمشكلات التي يحلها منتجك أو خدمتك. بمعنى آخر ، تريد أن يكون المحتوى الخاص بك وثيق الصلة بجمهورك ومنتجك. مع وضع هذه القاعدة في الاعتبار ، قم بإجراء اجتماع تخطيطي مع جميع المشاركين في المحتوى الخاص بك. سيعتمد طول اجتماعك على عدد الموضوعات التي ستحتاج إليها ، ولكن إليك مثال لجدول الأعمال لاجتماع مدته ساعة: يقسم تنسيق الاجتماع هذا جلسة التخطيط إلى ثلاثة أقسام:

• العصف الذهني للمحتوى: يركز الجزء الأول من الاجتماع على إنشاء أفكار محتوى جديدة كمجموعة. يجب أن يأتي الجميع مستعدين بمجموعة من الأفكار لمشاركتها مع المجموعة. أثناء مناقشة كل موضوع محتمل ، ضع في اعتبارك الغرض الذي يخدمه والزاوية التي ستستخدمها.
• اكتشاف الموضوع: بعد إنشاء قائمة بالأفكار المعتمدة ، ستحتاج إلى وضع هذه الأفكار في سياق موضوعاتك. تحتوي الكثير من التقويمات التحريرية على موضوعات شاملة في موضوعاتها. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم حاليًا بإنشاء الكثير من المحتوى حول العناية بالعشب ، فستحتاج إلى تشغيل موضوع متعلق بجزازة العشب عاجلاً وليس آجلاً.
• الجدولة: خلال الجزء الأخير من الاجتماع ، ستقوم بتعيين المؤلفين والمواعيد النهائية. قسّم موضوعاتك بين كتّابك وحدد مواعيد نهائية للمسودة.

قد تخرج من اجتماع تخطيط المحتوى الخاص بك بأفكار جيدة لا يمكنك وضعها في التقويم الخاص بك حتى الآن. إذا حدث ذلك ، فقم بإنشاء تراكم باستخدام لوحة الأفكار الخاصة بـ CoSchedule أو جدول بيانات. عندما تقوم بملء قالب تخطيط المحتوى الخاص بك ، تذكر أن تملأ عمود الموضوع حتى تتمكن من ربط المحتوى الخاص بك مرة أخرى بالموضوعات التي خططت لها. عندما تضيف زاوية إلى موضوع ما ، فقد لا يكون هناك رابط واضح إلى العنوان النهائي ومحتوى المقالة. مع وجود موضوعاتك في متناول اليد ، ابدأ في إجراء بحث عن الكلمات الرئيسية بشأنها. ابدأ بالكلمات المتعلقة بموضوعك ، ثم استخدم أدوات تحسين محركات البحث لتحسينها إلى كلمات رئيسية ذات صلة وذات مغزى. يعد Google Keyword Planner خيارًا مجانيًا رائعًا. لديك مساحة لتتبع مواصفات المحتوى الخاص بك في قسم "اعتبارات تحسين محركات البحث" في جدول بيانات التخطيط.

تحديد مهام سير عمل المحتوى الخاص بك

يجب أن تضع العمليات في مكانها الصحيح لإنشاء كل جزء من المحتوى. من خلال إنشاء مهام سير العمل هذه مسبقًا ، سيكون من السهل جلب كتاب جدد. (بصفتي مستقلاً ، يمكنني أن أضمن فوائد وجود سير عمل منظم للمحتوى للغوص فيه.) إحدى أسهل الطرق وأكثرها تأثيرًا لتبسيط سير عمل المحتوى الخاص بك هي عمل موجز إبداعي لكل جزء من المحتوى. تغطي معظم الملخصات هذه العناصر:

• الموضوع: موضوع المحتوى الخاص بك. سيشرح موجز المحتوى الرائع أيضًا سبب أهمية تغطية الموضوع.
• الكلمات الرئيسية: الكلمات الرئيسية لتحسين محركات البحث التي تريد أن يتضمنها المحتوى الخاص بك. بعض الناس يصنفونها حسب الحجم والصعوبة.
• الجمهور: وصف لجمهور المحتوى الخاص بك. تذكر تضمين أي تفاصيل ذات صلة بالموضوع.
• مخطط تفصيلي: مخطط تفصيلي للأفكار التي تريد تغطيتها في جزء المحتوى الخاص بك. ضع في اعتبارك تضمين الرؤوس والعناوين الفرعية في المخططات التفصيلية للمحتوى المكتوب.
• المتطلبات الفنية: أي تفاصيل فنية توفر سياقًا أفضل للأشخاص الذين يعملون على جزء من المحتوى. تتضمن الأمثلة عدد الكلمات للمحتوى المكتوب وطول الفيديو لمحتوى الفيديو.

يجب عليك أيضًا سرد كل خطوة متضمنة في إنشاء المحتوى الخاص بك ومطابقة كل خطوة مع الشخص المسؤول عنها. حتى المؤسسات الصغيرة يمكن أن يكون لديها عدة أشخاص يشاركون في سير العمل التحريري الخاص بهم ، لذلك سترغب في تحديد من يقوم بما يفعله في أقرب وقت ممكن. برنامج إدارة المشاريع مثل CoSchedule يجعل هذه العملية أسهل. يحتوي CoSchedule على مهام قابلة للتعيين يمكنك ربطها بمشاريع المحتوى الخاصة بك. يحتوي أيضًا على قوالب مهام يمكنك إعدادها لإضافة مهام إلى مشاريع جديدة. يمكنك أيضًا التعامل مع بعض مهام سير العمل الخاصة بك في قالب تخطيط المحتوى الخاص بك ، خاصة إذا كنت تشارك المستند عبر فريقك. يتيح لك قسم "حالة الفريق + الإنتاج" تتبع المسؤول عن كل جزء من المحتوى ومتى.

تحديد جدول المحتوى الخاص بك

إذا كنت قد بدأت للتو في تسويق المحتوى ، فتذكر هذا: اهدف إلى اتساق الجدول الزمني قبل التكرار. نوصي بجدولة المحتوى بوتيرة مريحة لك ، ثم زيادة وتيرة النشر كلما أصبحت أكثر خبرة. سيكون لديك وقت أسهل في إنشاء جدول مدونة يمكن إدارته باستخدام هذا النهج على إجبار نفسك على تلبية حصة عالية على الفور. مع وضع هذه النصيحة في الاعتبار ، حدد جدول المحتوى الخاص بك من خلال هذه الخطوات الثلاث:

• قم بتعيين إيقاع النشر الخاص بك: ضع في اعتبارك الحد الأقصى من الموارد والوقت الذي يمكنك تخصيصه للمحتوى الخاص بك شهريًا ، ثم قم بإنشاء هدف إيقاع النشر بناءً عليها. بمجرد أن يكون لديك جدول زمني مثالي ، ابدأ بإيقاع أقل حدة وقم ببناءه. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن ينتهي بك الأمر إلى نشر أربع منشورات مدونة شهريًا ، فيمكنك البدء بمدونتين شهريًا وإضافة المزيد لاحقًا.
• حدد مواعيدك النهائية: استخدم نمط النشر الجديد لاختيار المواعيد النهائية للمسودات وتواريخ الإصدار. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين تاريخين للنشر لليوم العاشر واليوم الرابع والعشرين في جدول زمني مع نشرتي مدونة في الشهر. بعد ذلك ، قسّم جداول المشروع هذه حسب المواعيد النهائية لكل مهمة ، بما في ذلك الكتابة / التسجيل والتحرير والنشر.
• ضع كل ذلك في تقويم المحتوى الخاص بك: الآن بعد أن أصبح لديك قائمة كاملة بالمواعيد النهائية ، قم بتوصيلها كلها في تقويم المحتوى الخاص بك. يعمل CoSchedule Marketing Calendar بشكل جيد مع هذه الخطوة لأنه يتيح لك تقسيم المواعيد النهائية للمشروع حسب المهمة.

وجهتك: التسويق المؤثر

تمامًا كما يجعل خط سير الرحلة عالي الجودة رحلة برية لا تُنسى ، فإن الخطة المتعمقة ستساعدك على إنشاء محتوى يثني على عملائك. الوقت الذي ستقضيه في وضع خطتك سيؤتي ثماره في محتوى مصمم خصيصًا لك ولجمهورك. قم بفتح جدول البيانات هذا وابدأ في التخطيط لرحلتك لبدء المحتوى!