İçerik Planlama: Başarıya Giden Yol Haritanızı Nasıl Hale Getirirsiniz (Şablon)

İçerik pazarlaması ve yol gezilerinin ortak noktası nedir? Her ikisinin de başarılı olmak için bir çeşit yol haritasına ihtiyacı var. Elinizde harita olmadan bir yolculuğa çıkarsanız, bazı ilginç yerler görebilirsiniz. Ancak, aynı zamanda zaman kaybetme şansınız da yüksektir. En kötü senaryoda, görünürde istasyon yokken kendinizi benzininizin bittiğini fark edeceksiniz. Aynı kural pazarlama içeriği için de geçerlidir. Bazen, kendiliğinden olmaktan çok fazla değer elde edebilirsiniz! Aynı zamanda, tüm güvendiğiniz buysa, daha az değerli içerikle zaman kaybedersiniz ve fikirleriniz tükenmeye başlar. Stratejik bir plan hazırlayarak içerik yolculuğunuzu yolunda tutabilirsiniz. Bu kılavuz ve içerik planlama şablonumuz başlamanıza yardımcı olacaktır.

Başlamadan Önce Bu İçerik Planlama Şablonunu Alın

Bu blog gönderisini takip ederken bu e-tablo şablonunu yanınıza alın. İçeriğinizi planlarken göz önünde bulundurmanız gereken tüm faktörleri kapsar.

İçerik Planlaması ve İçerik Stratejisi: Fark Ediyor mu?

Yaygın içerik pazarlama terimlerini biliyorsanız, kendinize şunu soruyor olabilirsiniz: İçerik planı ile içerik stratejisi arasındaki fark nedir? CoSchedule'de kullandığımız tanımlara bakalım:

• İçerik stratejisi: Pazarlama ve pazarlama dışı amaçlar için faydalı içeriğin oluşturulması ve denetlenmesi
• İçerik planlama: Bir kuruluşun hangi içeriği ne zaman yayınlayacağını seçme süreci.

Fark ince ama önemlidir. İçerik stratejinizi belirledikten sonra, bir içerik planı ile daraltırsınız. İçerik stratejisi, içeriğinizin arkasındaki “neden” ve “kim”i belirlerken, içerik planlaması “ne” ve “ne zaman”ı etkiler.

İçerik Planlamanın Faydaları

İçerik planlamasının aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok faydası vardır:

• Daha iyi yazma: Bir içerik planınız olduğunda, ne yazacağınızı önceden bileceksiniz, bu da ilk taslağı daha kolay hale getirecek. Ayrıca, iyi bir blog gönderisinin ihtiyaç duyduğu derinlemesine araştırmayı yapmak için daha fazla zamanınız olacak.
• Daha kolay ekip koordinasyonu: İçerik planınız, tüm ekip üyeleriniz arasında bir temas noktası görevi görecektir. Herkesin bir sorusu veya fikri olduğunda bakmak için bir referansı olacaktır.
• Daha tutarlı yayınlama: Her iyi içerik planının bir yayınlama planı vardır. Ne sıklıkta içerik oluşturabiliyor olursanız olun, onu tutarlı bir programa göre dağıtabilirsiniz. Bu tutarlılık, profesyonel bir içerik varlığı oluşturmanın anahtarıdır.
• Daha iyi strateji yürütme: İyi içerik, kelimelerin ötesine geçen tonlarca değişken içerir. İçeriğinizin yapısını, dağıtımını ve optimizasyonunu dikkate almanız gerekir. Bir içerik planı size bu öğelere ihtiyaç duydukları TLC'yi vermeniz için gereken zamanı verecektir.

Uzun lafın kısası, içerik planlaması daha iyi içeriğe yol açar, nokta. Etki yaratan içerikler oluşturabilmeniz için süreçleriniz daha bilinçli ve tutarlı hale gelecektir.

İçerik Planlama Araçları

Bu dört araç türü, belirli ve eyleme geçirilebilir bir içerik planı oluşturmanıza yardımcı olacaktır:

• Editoryal takvimler: İçerik pazarlamasında bir editoryal takvim, bir içerik parçasıyla ilgili adımlar için bir zaman çizelgesi sağlar. CoSchedule Marketing Calendar gibi yazılımlar, ayrı proje aşamaları için son tarihler belirlemenize ve bunları bir takvimde görüntülemenize olanak tanır. Ayrıca bir e- tablo ile bir editoryal takvim de yapabilirsiniz , ancak bu biraz daha fazla çalışma gerektirecektir.
• İçerik zekası araçları: Bu araçlar, yüksek performanslı konuları bulmanıza yardımcı olmak için yapay zeka ve arama motoru verilerini kullanır. Birçoğunun anahatları ve kısa araçları vardır, böylece aynı anda konuları tanımlayabilir ve gönderileri yapılandırabilirsiniz. Örnekler Frase , MarketMuse ve Clearscope'u içerir .
• Güncel araştırma araçları: Güncel bir araştırma aracı, bir konunun sosyal medyası ve SEO performansı hakkında fikir verir ve ilgili konuları önerir. İçerik zekası aracına benzer şekilde çalışır ancak yapay zeka, özet veya ana hatlar kullanmaz. BuzzSumo , bu tür bir çözümün en ünlü örneğidir.
• SEO/anahtar kelime araştırma araçları: Bu platformlar, SEO anahtar kelimelerinin performansını analiz eder, içeriğinizin SEO'sunu denetler ve yüksek performanslı anahtar kelimeler önerir. SEO'yu içerik planlamanıza ek olarak kullanmayı unutmayın - kalite ve müşteri tercihi her zaman önce gelir. Ahrefs , Moz ve Semrush dahil olmak üzere birçok SEO içerik aracı bulacaksınız.

Birçok içerik uzmanı araçlarını karıştırır ve eşleştirir, bu nedenle aynı kategoride birden fazla yazılımı denemekten korkmayın.

İçerik Planının Beş Temel Öğesi

Bir içerik planının beş temel bileşeni vardır:

• İçerik kitlesi/persona: İçeriğinizin hedeflenen okuyucusu veya izleyicisi.
• İçerik türleri: Oluşturmak istediğiniz içerik türleri
• İçerik konuları: İçeriğinizde ele almak istediğiniz konular.
• İçerik iş akışları: İçeriğinizi oluşturmak için atacağınız adımlar.
• İçerik planı: İçeriği ne zaman ve ne sıklıkta tamamlayıp yayınladığınız.

Eyleme geçirilebilir bir içerik planı yapmak için bu öğelerin her birini nasıl tanımlayacağımızı öğrenelim.

Kitlenizi/Kişinizi Tanımlama

İçerik planınızın her yönü üzerinde çalışırken hedef kitlenizi aklınızda tutmalısınız. İçeriğinizi kimin tüketeceğini anladığınızda, onlara hitap eden bir açıyla onu yönlendirmek için daha donanımlı olacaksınız. Henüz hedef kitleniz hakkında fazla bilginiz yoksa endişelenmeyin - deneyebileceğiniz çok sayıda araştırma yönteminiz var. Müşterileriniz hakkında daha fazla bilgi edinmeyi düşünün:

• Anketler ve röportajlar: Hiç kimse size kitleniz hakkında müşterilerinizin kendisinden daha fazlasını öğretemez. İndirim gibi bir teşvik karşılığında onları ilgi alanları ve demografileri hakkında araştırmayı deneyin. Veya birebir görüşmeler için doğrudan müşterilerle iletişime geçebilirsiniz.
• Veri araçları: Birçok pazarlamacı, müşterilerinin özellikleri ve davranışlarındaki eğilimleri aramak için Google Analytics gibi veri platformlarını kullanır. Ziyaretçilerinizin çevrimiçi alışkanlıklarından ve geçmişlerinden çok şey öğrenebilirsiniz.
• Sosyal medya: Sosyal medya platformlarının tonlarca izleyici araştırma fırsatı vardır. Facebook Audience Insights gibi platforma özel araçlar, takipçilerinizin ilgi alanlarını analiz eder. Sosyal medya izleyicilerinizden çok fazla veriye sahip değilseniz, sizinki gibi markaların sayfalarını kimlerin takip ettiğini de görebilirsiniz.

Kitleniz hakkında bazı bilgiler edindikten sonra, bu verilere dayalı pazarlama personeli oluşturmayı düşünün. Kişiler, hedef kitlenizin farklı segmentlerini görselleştirmenize yardımcı olur, böylece onlar için hiper odaklı içerik oluşturabilirsiniz. İşte odaklanmış bir pazarlama kişiliğine bir örnek: Araştırmanızı bitirdikten ve kişilerinizi oluşturduktan sonra işiniz bitmez. Kitleler sürekli değiştiği için müşteri araştırmasını bir alışkanlık haline getirmeniz gerekecek. Bu rutinleri pazarlama iş akışınıza ekleyin:

• Sosyal medya dinleme ve izleme: Belirli konular hakkında çevrimiçi konuşmaları izleme uygulaması olan sosyal dinleme ile hedef kitlenizin mevcut tercihlerini takip edin. Ayrıca sosyal medya metriklerinizi ve rakip markaların faaliyetlerini takip etmelisiniz.
• Satış ve müşteri destek ekiplerinizle konuşmak: Satış ve müşteri desteğindeki iş arkadaşlarınızın paylaşacakları bir altın madeni müşteri bilgisi var. Müşterilerin onlara neyi sevip neyi sevmediğini sormayı unutmayın.
• Sektör haberlerini ve araştırmaları takip edin: Haberler, araştırma ve rakip faaliyetleri de dahil olmak üzere nişinizdeki güncellemelere dikkat edin. Google Alerts , seçtiğiniz konuyla ilgili yeni içerik çıktığında sizi bilgilendirecektir. Sektörünüzdeki önemli yayınları ve rakamları sosyal medyadan da takip edebilirsiniz.

İçerik planlama şablonunuzun en son bölümüne hedef kitleniz ve hedefleriniz hakkında bilgi ekleyeceksiniz. İçeriğinizin hitap ettiği kişiyi, onları yönlendirmek istediğiniz hedefi ve onları bu hedefe yönlendirmek için kullanacağınız harekete geçirici mesajı not edin.

İçerik Türlerinizi Tanımlama

Birkaç içerik türünü göz önünde bulundurarak ilk içerik planınızı oluşturun, ardından neyin işe yaradığını anladıkça bunları değiştirin veya genişletin. Farklı pazarlama içeriği türleri genel olarak şu dört kategoriye ayrılır:

Makaleler/Blog Yazıları

Makaleler ve blog gönderileri, birçok insanın içerik düşündüğü zaman akla gelen ilk şeylerdir. Giriş engelleri düşük ve tonlarca yaratıcı potansiyele sahipler. Pazarlama için popüler makale türleri şunları içerir:

• Nasıl yapılır blog gönderileri ve kılavuzları: Bu makaleler, birine hedef kitleniz ve markanızla alakalı bir şeyi nasıl yapacağını öğretir.
• Soru-Cevap ve röportajlar: Hedef kitlenizin umursadığı bir konu hakkında sektörünüzde bir konu uzmanıyla röportaj yapmayı düşünün. Örneğin, işbirlikçi bir öğrenme platformu olan 360Learning, öğrenme ve geliştirme süreçleri hakkında iş liderleriyle düzenli olarak görüşür .
• Görüş parçaları: Destekleme nedeniniz olduğu sürece, nişiniz hakkındaki görüşlerinizi paylaşmaktan korkmayın. Hypercontext'teki bu makalenin , mentorluk programlarının faydaları hakkında nasıl sağlam bir argüman sunduğuna ve bir başlangıç ​​kılavuzuna nasıl geçiş yaptığına bakın.

Web Sitesi Sayfaları

Kuruluşunuzun yapısına bağlı olarak içerik ekibiniz de web sitenizin sayfalarını yazabilir. Sayfalarınıza daha fazla içerik eklemek için web sitesi ekibinizle de ortak olabilirsiniz. Web sitenizi aşağıdaki gibi sayfalarla zenginleştirmeyi düşünün:

• Ürün sayfaları: Yazacağınız ürün sayfalarının türü, iş modelinize bağlı olacaktır. Bir e-ticaret sayfasına biraz satış kopyası ekleyebilir veya bir ürünün özelliklerini derinlemesine inceleyebilirsiniz.
• SSS sayfaları: SSS sayfası, müşterilerin sık sorulan sorularını sunar ve yanıtlar.
• Destek/yardım sayfaları: Bazı kuruluşların tek bir destek sayfası varken bazılarının iyi niyetli kitaplıkları vardır. YouTube'un hizmetinde çok fazla öğe olduğundan, tam bir yardım sayfaları dizinine sahiptir .

Videolar

Bazı pazarlamacılar, içerik stratejilerine videoyu dahil eder. Modern teknoloji sayesinde, küçük işletmeler bile akıllı telefonlar, ekran kayıt yazılımları ve video oluşturma platformları ile pazarlama videolarında ellerini deneyebilir.

• Nasıl Yapılır videoları: Bu videolar, müşterilere ürününüzle veya alanınızla ilgili bir etkinlikle nasıl bir şey yapacaklarını gösterir. Trudell Medical International'da AeroKat ürünlerinin bir kediye inhaler vermek için nasıl kullanılacağını gösteren bir tanıtım videosu var - çoğu insanın nasıl yapacağını bilmediği bir şey.
• Açıklayıcı videolar: Adından da anlaşılacağı gibi açıklayıcı videolar, bir ürün, süreç veya kavram gibi bir şeyin ne olduğunu açıklar. Notarize, Inc., bu tasasız açıklayıcı videoda uzaktan noter onayının nasıl çalıştığını açıklıyor.

Yenilenen ve Yenilenen İçerik

İçeriğin amacını değiştirmeyi ve yenilemeyi içerik planlarınızın düzenli bir parçası haline getirmeyi unutmayın. Videoya dayalı bir blog gönderisi yapmak gibi, mevcut içeriğinizi yeni içeriklere dönüştürmenin yollarını düşünün. Yenileme fırsatları bulmak için daha eski ve daha düşük performans gösteren içeriğe de göz kulak olmalısınız.

İçerik Konularınızı Tanımlama

İçeriğiniz için doğru konuları içerik çekirdeğinizde bulacaksınız - hedef kitlenizin ilgi alanları ile ürün veya hizmetinizin çözdüğü sorunlar arasındaki kesişme. Başka bir deyişle, içeriğinizin hem hedef kitlenizle hem de ürününüzle alakalı olmasını istiyorsunuz. Bu genel kuralı göz önünde bulundurarak, içeriğinize dahil olan herkesle bir planlama toplantısı yapın. Toplantınızın uzunluğu ihtiyaç duyacağınız konu sayısına bağlı olacaktır, ancak burada bir saatlik toplantı için örnek bir gündem verilmiştir: Bu toplantı formatı, planlama oturumunu üç bölüme ayırır:

• İçerik beyin fırtınası: Toplantının ilk bölümü, grup olarak yeni içerik fikirleri üretmeye odaklanır. Herkes grupla paylaşmak için bir dizi fikirle hazırlıklı gelmelidir. Her potansiyel konuyu tartışırken, hangi amaca hizmet edeceğini ve hangi açıyı kullanacağınızı düşünün.
• Tema keşfi: Onaylanan fikirlerin bir listesini yaptıktan sonra, bu fikirleri temalarınızın bağlamına yerleştirmeniz gerekir. Pek çok editoryal takvim, konularında kapsayıcı temalara sahiptir. Örneğin, şu anda çim bakımıyla ilgili çok fazla içerik oluşturuyorsanız, çim biçme makinesiyle ilgili bir konuyu er ya da geç yayınlamak isteyeceksiniz.
• Planlama: Toplantının son bölümünde yazarlar ve son tarihler atayacaksınız. Konularınızı yazarlarınız arasında paylaştırın ve taslak teslim tarihleri ​​belirleyin.

İçerik planlama toplantınızdan henüz takviminize sığdıramadığınız güzel fikirlerle çıkabilirsiniz. Bu olursa, CoSchedule'ün Fikir Panosu veya bir elektronik tablo ile bir biriktirme listesi oluşturun. İçerik planlama şablonunuzu doldurduğunuzda, içeriğinizi planladığınız konulara geri bağlayabilmeniz için konu sütununu doldurmayı unutmayın. Bir konuya bir açı eklediğinizde, son başlık ve makale içeriğiyle bariz bir bağlantısı olmayabilir. Konularınız elinizdeyken, onlar üzerinde anahtar kelime araştırması yapmaya başlayın. Konunuzla ilgili kelimelerle başlayın, ardından bunları alakalı ve anlamlı anahtar kelimelere dönüştürmek için SEO araçlarını kullanın. Google Anahtar Kelime Planlayıcı harika bir ücretsiz seçenektir. Planlama e-tablonuzun “SEO Hususları” bölümünde içeriğinizin özelliklerini takip etmek için yeriniz var.

İçerik İş Akışlarınızı Tanımlama

Her bir içerik parçasını oluşturmak için süreçleri devreye sokmalısınız. Bu iş akışlarını önceden kurarak, yeni yazarlar getirmek çok kolay olacak. (Serbest çalışan biri olarak, dalmak için düzenli bir içerik iş akışına sahip olmanın faydalarına kefil olabilirim.) İçerik iş akışınızı düzene sokmanın en kolay ve en etkili yollarından biri, her içerik parçası için yaratıcı bir özet oluşturmaktır. Çoğu özet şu unsurları kapsar:

• Konu: İçeriğinizin konusu. Harika bir içerik özeti, konunun ele alınmasının neden önemli olduğunu da açıklayacaktır.
• Anahtar Kelimeler: İçeriğinizin içermesini istediğiniz SEO anahtar kelimeleri. Bazı insanlar onları hacim ve zorluğa göre sıralar.
• Hedef Kitle: İçeriğinizin hedef kitlesinin açıklaması. Konuyla ilgili tüm ayrıntıları eklemeyi unutmayın.
• Anahat: İçeriğinizde ele almak istediğiniz fikirlerin bir taslağı. Yazılı içerik için ana hatlarınıza başlıklar ve alt başlıklar eklemeyi düşünün.
• Teknik gereksinimler: İçerik parçası üzerinde çalışan kişiler için daha iyi bağlam sağlayan tüm teknik ayrıntılar. Örnekler, yazılı içerik için kelime sayısını ve video içeriği için video uzunluğunu içerir.

Ayrıca, içeriğinizi oluşturmakla ilgili her adımı listelemeli ve her adımı ondan sorumlu kişiyle eşleştirmelisiniz. Küçük organizasyonlarda bile editoryal iş akışına birden fazla kişi dahil olabilir , bu nedenle kimin ne yaptığını mümkün olan en kısa sürede belirlemek isteyeceksiniz. CoSchedule gibi bir proje yönetimi yazılımı bu süreci kolaylaştırır. CoSchedule, içerik projelerinize bağlayabileceğiniz atanabilir Görevlere sahiptir. Ayrıca, yeni projelere Görevler eklemek için ayarlayabileceğiniz Görev Şablonları da vardır. Ayrıca, özellikle belgeyi ekibiniz arasında paylaşıyorsanız, içerik planlama şablonunuzda bazı iş akışlarınızı da yönetebilirsiniz. "Ekip + Üretim Durumu" bölümü, her içerikten kimin ne zaman sorumlu olduğunu izlemenize olanak tanır.

İçerik Planınızı Tanımlama

İçerik pazarlamaya yeni başlıyorsanız, şunu unutmayın: Sıklıktan önce program tutarlılığını hedefleyin. İçeriği sizin için rahat olan bir hızda planlamanızı ve ardından daha deneyimli hale geldikçe yayınlama sıklığınızı artırmanızı öneririz. Kendinizi hemen yüksek bir kotayı karşılamaya zorlamak yerine, bu yaklaşımla yönetilebilir bir blog programı oluşturmak için daha kolay bir zamanınız olacak. Bu ipucunu göz önünde bulundurarak, aşağıdaki üç adımla içerik planınızı oluşturun:

• Yayınlama temponuzu belirleyin: İçeriğinize her ay ayırabileceğiniz maksimum kaynakları ve zamanı düşünün, ardından bunlara dayalı olarak bir yayınlama temposu hedefi oluşturun. İdeal bir programınız olduğunda, daha az yoğun bir ritimle başlayın ve onu geliştirin. Örneğin, ayda dört blog gönderisi yayınlamak istiyorsanız, ayda iki ile başlayıp daha sonra daha fazlasını ekleyebilirsiniz.
• Son teslim tarihlerinizi belirleyin: Taslaklarınız ve yayın tarihleriniz için son tarihler seçmek için yeni yayınlama modelinizi kullanın. Örneğin, ayda iki blog gönderisi olan bir programda 10'uncu ve 24'üncü için iki yayın tarihi belirleyebilirsiniz. Ardından, yazma/kaydetme, düzenleme ve yayınlama dahil olmak üzere bu proje programlarını her görev için son teslim tarihlerine göre ayırın.
• Her şeyi içerik takviminizde planlayın: Artık tam bir teslim tarihleri ​​listesine sahip olduğunuza göre, hepsini içerik takviminize ekleyin. CoSchedule Pazarlama Takvimi, bir projenin son teslim tarihlerini göreve göre ayırmanıza izin verdiği için bu adım için iyi çalışır.

Hedefiniz: Etkili Pazarlama

Kaliteli bir seyahat planının unutulmaz bir yolculuğa çıkması gibi, derinlemesine bir plan da müşterilerinizin aklını başından alacak içerikler oluşturmanıza yardımcı olur. Planınızı yapmak için harcayacağınız zaman, size ve hedef kitlenize özel olarak hazırlanmış içerikte karşılığını verecektir. Bu elektronik tabloyu açın ve tekme içerik için yolculuğunuzu planlamaya başlayın!