콘텐츠 계획: 성공을 위한 로드맵을 만드는 방법(템플릿)

콘텐츠 마케팅과 여행의 공통점은? 둘 다 성공하려면 일종의 로드맵이 필요합니다. 지도 없이 도로 여행을 가다 보면 흥미로운 광경을 볼 수 있을지도 모릅니다. 그러나 시간을 낭비할 가능성도 더 높습니다. 최악의 경우, 주유소가 보이지 않는 상태에서 연료가 바닥나는 자신을 발견하게 될 것입니다. 마케팅 콘텐츠에도 동일한 규칙이 적용됩니다. 때로는 자발적인 것에서 많은 가치를 얻을 수 있습니다! 동시에 믿을 수 있는 것이 전부라면 덜 가치 있는 콘텐츠에 시간을 낭비하고 아이디어가 바닥나기 시작할 것입니다. 전략적인 계획을 세워 콘텐츠 로드 트립을 순조롭게 진행할 수 있습니다. 이 가이드와 콘텐츠 계획 템플릿이 시작하는 데 도움이 될 것입니다.

시작하기 전에 이 콘텐츠 계획 템플릿을 가져오세요

이 블로그 게시물을 따라갈 때 이 스프레드시트 템플릿을 가지고 가십시오. 콘텐츠를 계획할 때 고려해야 하는 모든 요소를 ​​다룹니다.

콘텐츠 기획 대 콘텐츠 전략: 그것이 중요합니까?

일반적인 콘텐츠 마케팅 용어를 알고 있다면 다음과 같이 자문할 수 있습니다. 콘텐츠 계획과 콘텐츠 전략 의 차이점은 무엇입니까? CoSchedule에서 사용하는 정의를 살펴보겠습니다.

• 콘텐츠 전략: 마케팅 및 비마케팅 목적의 유용한 콘텐츠 생성 및 감독
• 콘텐츠 계획: 조직에서 게시할 콘텐츠와 시기를 선택하는 프로세스

그 차이는 미묘하지만 중요합니다. 콘텐츠 전략을 파악한 후에는 콘텐츠 계획으로 범위를 좁힙니다. 콘텐츠 전략이 콘텐츠 이면의 "이유"와 "누가"를 결정하는 반면 콘텐츠 계획은 "무엇"과 "언제"에 영향을 미칩니다.

콘텐츠 기획의 장점

콘텐츠 계획에는 다음과 같은 많은 이점이 있습니다.

• 더 나은 쓰기: 콘텐츠 계획이 있을 때 무엇을 쓸지 미리 알 수 있으므로 첫 번째 초안을 더 쉽게 작성할 수 있습니다. 또한 좋은 블로그 게시물에 필요한 심층 조사를 수행하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
• 손쉬운 팀 조정: 콘텐츠 계획은 모든 팀 구성원 간의 접점으로 작동합니다. 누구나 질문이나 아이디어가 있을 때 참조할 수 있습니다.
• 보다 일관된 게시: 모든 좋은 콘텐츠 계획에는 게시 일정이 있습니다. 콘텐츠를 얼마나 자주 만들 수 있더라도 일관된 일정에 따라 배포할 수 있습니다. 이러한 일관성은 전문적인 콘텐츠 존재를 구축하는 데 중요합니다.
• 더 나은 전략 실행: 좋은 콘텐츠에는 말로 표현할 수 없는 수많은 변수가 포함됩니다. 콘텐츠의 구조, 배포 및 최적화를 고려해야 합니다. 콘텐츠 계획은 해당 요소에 필요한 TLC를 제공하는 데 필요한 시간을 제공합니다.

간단히 말해서 콘텐츠 계획은 더 나은 콘텐츠로 이어집니다. 귀하의 프로세스는 보다 신중하고 일관성이 있어 영향을 미치는 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

콘텐츠 기획 도구

이 네 가지 유형의 도구는 구체적이고 실행 가능한 콘텐츠 계획을 세우는 데 도움이 됩니다.

• 편집 달력: 콘텐츠 마케팅에서 편집 달력은 콘텐츠와 관련된 단계에 대한 타임라인을 제공합니다. CoSchedule 마케팅 캘린더 와 같은 소프트웨어를 사용하면 별도의 프로젝트 단계에 대한 기한을 설정하고 캘린더에서 볼 수 있습니다. 스프레드시트로 편집 캘린더를 만들 수도 있지만 작업이 조금 더 필요합니다.
• 콘텐츠 인텔리전스 도구: 이 도구는 인공 지능과 검색 엔진 데이터를 사용하여 성과가 높은 주제를 찾는 데 도움을 줍니다. 그들 중 대부분은 개요와 간단한 도구를 가지고 있으므로 동시에 주제를 정의하고 게시물을 구성할 수 있습니다. 예를 들면 Frase , MarketMuse 및 Clearscope 가 있습니다.
• 주제 연구 도구: 주제 연구 도구는 주제의 소셜 미디어 및 SEO 성과에 대한 통찰력을 제공하고 관련 주제를 제안합니다. 콘텐츠 인텔리전스 도구와 유사하게 작동하지만 AI, 요약 또는 개요를 사용하지 않습니다. BuzzSumo 는 이러한 유형의 솔루션의 가장 유명한 예입니다.
• SEO/키워드 리서치 도구: 이 플랫폼은 SEO 키워드의 성능을 분석하고 콘텐츠의 SEO를 감사하며 고성능 키워드를 제안합니다. SEO를 콘텐츠 계획의 보완책으로 사용하는 것을 잊지 마십시오. 품질과 고객 선호도가 항상 최우선입니다. Ahrefs , Moz 및 Semrush 를 포함한 많은 SEO 콘텐츠 도구를 찾을 수 있습니다.

많은 콘텐츠 전문가가 도구를 혼합하여 사용하므로 같은 범주에서 두 개 이상의 소프트웨어를 사용해 보는 것을 두려워하지 마십시오.

콘텐츠 계획의 5가지 기본 요소

콘텐츠 계획에는 5가지 핵심 구성 요소가 있습니다.

• 콘텐츠 청중/페르소나: 콘텐츠 의 의도된 독자 또는 관찰자입니다.
• 콘텐츠 유형: 만들고 싶은 콘텐츠 유형
• 콘텐츠 주제: 콘텐츠 에서 다루고자 하는 주제.
• 콘텐츠 워크플로: 콘텐츠 를 만들기 위해 수행할 단계입니다.
• 콘텐츠 일정: 콘텐츠 를 완료하고 게시하는 시기와 빈도.

실행 가능한 콘텐츠 계획을 만들기 위해 이러한 각 요소를 정의하는 방법을 알아보겠습니다.

청중/페르소나 정의

콘텐츠 계획의 모든 측면에서 작업할 때 청중을 염두에 두어야 합니다. 누가 당신의 콘텐츠를 소비할 것인지 이해한다면, 그들에게 어필할 수 있는 각도로 콘텐츠를 이끌 준비를 더 잘 갖추게 될 것입니다. 아직 청중에 대한 정보가 많지 않더라도 걱정하지 마세요. 시도할 조사 방법이 많이 있습니다. 다음을 통해 고객에 대해 자세히 알아보십시오.

• 설문조사 및 인터뷰: 고객 자신보다 청중에 대해 더 많이 가르쳐 줄 수 있는 사람은 없습니다. 할인과 같은 인센티브를 받는 대가로 관심분야와 인구통계를 조사해 보세요. 또는 일대일 인터뷰를 위해 고객에게 직접 연락할 수도 있습니다.
• 데이터 도구: 많은 마케터는 Google Analytics와 같은 데이터 플랫폼 을 사용하여 고객의 특성과 행동의 추세를 찾습니다. 방문자의 온라인 습관과 배경에서 많은 것을 배울 수 있습니다.
• 소셜 미디어: 소셜 미디어 플랫폼에는 수많은 청중 조사 기회가 있습니다. Facebook Audience Insights와 같은 플랫폼별 도구는 팔로어의 관심사를 분석합니다. 소셜 미디어 잠재고객의 데이터가 많지 않은 경우 귀하와 같은 브랜드의 페이지를 팔로우하는 사람도 확인할 수 있습니다.

청중에 대한 통찰력을 얻은 후에는 해당 데이터를 기반으로 마케팅 페르소나 를 만드는 것이 좋습니다. 페르소나는 청중의 다양한 세그먼트를 시각화하는 데 도움이 되므로 청중을 위한 집중적인 콘텐츠를 만들 수 있습니다. 다음은 집중 마케팅 페르소나의 예입니다. 연구를 마치고 페르소나를 만든 후에는 작업이 완료되지 않습니다. 청중은 끊임없이 변하기 때문에 고객 조사를 습관화해야 합니다. 마케팅 워크플로에 다음 루틴을 추가합니다.

• 소셜 미디어 청취 및 모니터링: 특정 주제에 대한 온라인 대화를 모니터링하는 소셜 청취 를 통해 청중의 현재 선호도를 주시하십시오. 또한 경쟁 브랜드의 소셜 미디어 측정항목 및 활동에 대한 탭을 유지해야 합니다.
• 영업 및 고객 지원 팀과 대화: 영업 및 고객 지원 부서 의 동료들은 공유할 고객 정보의 금광을 가지고 있습니다. 고객이 무엇을 좋아하고 싫어하는지 물어보는 것을 잊지 마십시오.
• 업계 뉴스 및 연구에 대한 탭 유지: 뉴스, 연구 및 경쟁자 활동을 포함하여 틈새 시장의 모든 업데이트를 확인하십시오. 선택한 주제와 관련된 새로운 콘텐츠가 나오면 Google 알리미 가 알려드립니다. 소셜 미디어에서 업계의 중요한 간행물과 인물을 팔로우할 수도 있습니다.

콘텐츠 계획 템플릿의 맨 마지막 섹션에 청중과 목표에 대한 정보를 추가합니다. 콘텐츠가 제공하는 페르소나, 대상을 지정하려는 목표 및 해당 목표를 알리기 위해 사용할 클릭 유도문안을 기록해 두십시오.

콘텐츠 유형 정의

몇 가지 콘텐츠 유형을 염두에 두고 초기 콘텐츠 계획을 만든 다음 효과가 있는 항목을 파악하면서 변경하거나 확장합니다. 다양한 유형의 마케팅 콘텐츠는 크게 다음 네 가지 범주로 나뉩니다.

기사/블로그 게시물

많은 사람들이 콘텐츠를 생각할 때 가장 먼저 떠오르는 것은 기사와 블로그 게시물입니다. 그들은 진입 장벽이 낮고 창의적인 잠재력이 많습니다. 마케팅을 위한 인기 있는 기사 유형은 다음과 같습니다.

• 방법 블로그 게시물 및 가이드: 이 기사는 잠재고객 및 브랜드와 관련된 작업을 수행하는 방법을 알려줍니다.
• Q&A 및 인터뷰: 청중이 관심을 갖는 주제에 대해 해당 업계의 주제 전문가와 인터뷰하는 것을 고려합니다. 예를 들어, 협업 학습 플랫폼인 360Learning은 학습 및 개발 프로세스에 대해 비즈니스 리더와 정기적으로 인터뷰 합니다.
• 의견: 틈새 시장에 대한 의견을 공유하는 것을 두려워하지 마십시오. 이를 뒷받침할 이유가 있는 한. Hypercontext의 이 기사 가 멘토십 프로그램의 이점에 대한 확실한 논거를 제공하고 멘토링 프로그램을 시작하기 위한 가이드로 전환하는 방법을 확인하십시오.

웹사이트 페이지

조직의 구조에 따라 콘텐츠 팀에서 웹사이트 페이지를 작성할 수도 있습니다. 웹사이트 팀과 협력하여 페이지에 더 많은 콘텐츠를 추가할 수도 있습니다. 다음과 같은 페이지로 웹사이트를 멋지게 꾸며보세요.

• 제품 페이지: 작성할 제품 페이지 유형은 비즈니스 모델에 따라 다릅니다. 전자 상거래 페이지에 판매 문구를 추가하거나 제품 기능에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
• FAQ 페이지: FAQ 페이지는 고객이 자주 묻는 질문과 답변을 제공합니다.
• 지원/도움말 페이지: 일부 조직에는 단일 지원 페이지가 있고 다른 조직에는 선의의 라이브러리가 있습니다. YouTube에는 서비스에 대한 많은 요소가 있으므로 도움말 페이지의 전체 디렉토리가 있습니다.

비디오

일부 마케터는 콘텐츠 전략에 비디오를 포함합니다. 현대 기술 덕분에 소규모 비즈니스도 스마트폰, 화면 녹화 소프트웨어 및 동영상 제작 플랫폼으로 동영상 마케팅에 도전할 수 있습니다.

• 방법 비디오: 이 비디오는 고객에게 제품 또는 틈새 시장과 관련된 활동을 수행하는 방법을 보여줍니다. Trudell Medical International은 AeroKat 제품을 사용하여 고양이에게 흡입기를 제공하는 방법을 보여주는 데모 비디오 를 가지고 있습니다. 이는 대부분의 사람들이 할 수 있는 방법이 아닙니다.
• 설명 동영상: 설명 동영상 은 이름에서 알 수 있듯이 제품, 프로세스 또는 개념과 같은 것이 무엇인지 설명합니다. Notarize, Inc.는 이 가벼운 설명 비디오 에서 원격 공증이 작동하는 방식을 설명합니다.

용도 변경 및 갱신된 콘텐츠

콘텐츠를 용도 변경하고 콘텐츠 계획의 정기적인 부분을 새로 고치는 것을 잊지 마십시오. 비디오를 기반으로 블로그 게시물을 만드는 것과 같이 기존 콘텐츠를 새로운 콘텐츠로 용도를 변경할 수 있는 방법을 생각해 보십시오. 또한 새로고침 할 기회를 찾기 위해 오래된 콘텐츠와 실적이 저조한 콘텐츠를 계속 주시해야 합니다.

콘텐츠 주제 정의

청중의 관심사와 제품 또는 서비스가 해결하는 문제 사이의 교차점인 콘텐츠 핵심에서 콘텐츠에 적합한 주제를 찾을 수 있습니다. 즉, 콘텐츠가 청중과 제품 모두와 관련이 있기를 원합니다. 이러한 경험 법칙을 염두에 두고 콘텐츠에 관련된 모든 사람과 계획 회의를 진행하세요. 회의 시간은 필요한 주제의 수에 따라 다르지만 다음은 1시간 동안 진행되는 회의의 의제입니다. 이 회의 형식은 계획 세션을 세 섹션으로 나눕니다.

• 콘텐츠 브레인스토밍: 회의의 첫 번째 부분은 그룹으로 새로운 콘텐츠 아이디어를 생성하는 데 중점을 둡니다. 모든 사람은 그룹과 공유할 일련의 아이디어를 준비해야 합니다. 각각의 잠재적인 주제에 대해 토론할 때 그것이 어떤 목적에 도움이 될 것이며 어떤 각도를 사용할 것인지 고려하십시오.
• 테마 발견: 승인된 아이디어 목록을 만든 후에는 해당 아이디어를 테마 컨텍스트에 넣어야 합니다. 많은 편집 캘린더에는 주제에 가장 중요한 주제가 있습니다. 예를 들어, 현재 잔디 관리에 대한 많은 콘텐츠를 만들고 있는 경우 나중에보다 빨리 잔디 깎는 기계 관련 주제를 실행하고 싶을 것입니다.
• 일정 잡기: 회의 마지막 부분에서 저자와 마감일을 지정합니다. 작가들 사이에서 주제를 나누고 초안 마감일을 정하십시오.

아직 일정에 담지 못한 좋은 아이디어로 콘텐츠 기획 회의를 마치고 나올 수 있습니다. 이런 일이 발생하면 CoSchedule의 아이디어 보드 나 스프레드시트로 백로그를 만드세요. 콘텐츠 계획 템플릿을 작성할 때 콘텐츠를 계획한 주제에 다시 연결할 수 있도록 주제 열을 작성하는 것을 잊지 마십시오. 주제에 각도를 추가할 때 최종 헤드라인 및 기사 내용에 대한 명확한 링크가 없을 수 있습니다. 주제를 손에 넣은 상태에서 해당 주제에 대한 키워드 연구 를 시작하십시오. 주제와 관련된 단어로 시작한 다음 SEO 도구를 사용하여 관련성 있고 의미 있는 키워드로 구체화하십시오. Google 키워드 플래너 는 훌륭한 무료 옵션입니다. 계획 스프레드시트의 "SEO 고려 사항" 섹션에서 콘텐츠 사양을 추적할 수 있는 여지가 있습니다.

콘텐츠 워크플로 정의

모든 콘텐츠를 만들기 위한 프로세스를 마련해야 합니다. 이러한 워크플로를 미리 설정하면 새로운 작가를 쉽게 영입할 수 있습니다. (프리랜서로서 저는 체계적인 콘텐츠 워크플로를 통해 얻을 수 있는 이점을 보장할 수 있습니다.) 콘텐츠 워크플로를 간소화하는 가장 쉽고 효과적인 방법 중 하나는 모든 콘텐츠에 대해 크리에이티브 브리핑 을 만드는 것입니다. 대부분의 브리핑은 다음 요소를 다룹니다.

• 주제: 콘텐츠의 주제입니다. 훌륭한 내용 요약은 또한 해당 주제가 다루어야 하는 중요한 이유를 설명합니다.
• 키워드: 콘텐츠에 포함하려는 SEO 키워드입니다. 어떤 사람들은 볼륨과 난이도별로 분류합니다.
• 청중: 콘텐츠 청중에 대한 설명입니다. 주제와 관련된 모든 세부 정보를 포함하는 것을 잊지 마십시오.
• 개요: 콘텐츠에서 다루고자 하는 아이디어의 개요입니다. 작성된 콘텐츠의 개요에 머리글과 하위 머리글을 포함하는 것을 고려하십시오.
• 기술 요구 사항: 콘텐츠 작업을 하는 사람들에게 더 나은 컨텍스트를 제공하는 모든 기술 세부 정보입니다. 예를 들어 서면 콘텐츠의 단어 수와 동영상 콘텐츠의 동영상 길이가 있습니다.

또한 콘텐츠 제작과 관련된 모든 단계를 나열하고 각 단계를 담당하는 사람과 일치시켜야 합니다. 소규모 조직의 경우에도 편집 워크플로 에 여러 사람이 관여할 수 있으므로 가능한 한 빨리 누가 무엇을 하고 있는지 확인하는 것이 좋습니다. CoSchedule과 같은 프로젝트 관리 소프트웨어는 이 프로세스를 더 쉽게 만듭니다. CoSchedule에는 콘텐츠 프로젝트에 연결할 수 있는 할당 가능한 작업 이 있습니다. 또한 새 프로젝트에 작업을 추가하도록 설정할 수 있는 작업 템플릿 이 있습니다. 특히 팀 전체에서 문서를 공유하는 경우 콘텐츠 계획 템플릿에서 일부 워크플로를 처리할 수도 있습니다. "팀 + 제작 현황" 섹션을 통해 각 콘텐츠의 책임자와 시기를 추적할 수 있습니다.

콘텐츠 일정 정의

콘텐츠 마케팅을 이제 막 시작했다면 다음을 기억하십시오. 빈도보다 일정의 일관성을 목표로 하십시오. 자신에게 편한 속도로 콘텐츠를 예약한 다음 경험이 많아지면 게시 빈도를 늘리는 것이 좋습니다. 높은 할당량을 즉시 충족해야 하는 것보다 이 접근 방식을 사용하면 관리 가능한 블로그 일정 을 더 쉽게 작성할 수 있습니다. 이 팁을 염두에 두고 다음 세 단계로 콘텐츠 일정을 설정하세요.

• 출판 주기 설정: 매월 콘텐츠에 할애할 수 있는 최대 리소스와 시간을 고려한 다음 이를 기반으로 출판 주기 목표를 설정하십시오. 이상적인 일정이 정해지면 덜 강렬한 리듬으로 시작하여 점차 늘려나가십시오. 예를 들어, 한 달에 4개의 블로그 게시물을 게시하려는 경우 한 달에 2개로 시작하여 나중에 추가할 수 있습니다.
• 기한 결정: 새 게시 패턴을 사용하여 초안 및 릴리스 날짜의 기한을 선택하십시오. 예를 들어, 한 달에 두 개의 블로그 게시물이 있는 일정에서 10일과 24일에 대해 두 개의 게시 날짜를 설정할 수 있습니다. 그런 다음 쓰기/녹음, 편집 및 출판을 포함하여 각 작업의 마감 시간에 따라 해당 프로젝트 일정을 나눕니다.
• 콘텐츠 캘린더에 모든 것을 표시하세요. 마감일의 전체 목록이 있으므로 콘텐츠 캘린더에 모두 연결하세요. CoSchedule 마케팅 캘린더는 프로젝트의 마감 시간을 작업별로 나눌 수 있으므로 이 단계에 적합합니다.

목적지: 영향력 있는 마케팅

양질의 여행 일정이 기억에 남을 로드 트립을 만드는 것처럼 심층적인 계획은 고객의 마음을 설레게 하는 콘텐츠를 만드는 데 도움이 됩니다. 계획을 세우는 데 소비하는 시간은 귀하와 귀하의 청중에게 특별히 맞춤화된 콘텐츠로 보답할 것입니다. 스프레드시트를 열고 본격적인 콘텐츠를 향한 여정을 계획하세요!