Planification de contenu : comment établir votre feuille de route vers le succès (modèle)

Quel est le point commun entre le marketing de contenu et les road trips ? Ils ont tous deux besoin d'une sorte de feuille de route pour réussir. Si vous partez en voyage sans carte sous la main, vous pourriez voir des sites intéressants. Mais, vous avez également plus de chances de perdre du temps. Dans le pire des cas, vous vous surprendrez à manquer d'essence sans aucune station en vue. La même règle vaut pour le contenu marketing. Parfois, vous pouvez tirer beaucoup de valeur de votre spontanéité ! En même temps, si c'est tout ce sur quoi vous comptez, vous perdrez du temps sur du contenu moins précieux et commencerez à manquer d'idées. Vous pouvez garder votre road trip de contenu sur la bonne voie en élaborant un plan stratégique. Ce guide et notre modèle de planification de contenu vous aideront à démarrer.

Saisissez ce modèle de planification de contenu avant de commencer

Emportez ce modèle de feuille de calcul avec vous pendant que vous suivez cet article de blog. Il couvre tous les facteurs dont vous devez tenir compte lors de la planification de votre contenu.

Planification de contenu vs stratégie de contenu : est-ce important ?

Si vous connaissez les termes courants du marketing de contenu, vous vous demandez peut-être : quelle est la différence entre un plan de contenu et une stratégie de contenu ? Regardons les définitions que nous utilisons chez CoSchedule :

• Stratégie de contenu : La création et la supervision de contenu utile à des fins marketing et non marketing
• Planification du contenu : Le processus de choix du contenu qu'une organisation publiera et quand

La différence est subtile mais importante. Une fois que vous avez défini votre stratégie de contenu, vous la réduisez avec un plan de contenu. Alors que la stratégie de contenu détermine le « pourquoi » et le « qui » ​​derrière votre contenu, la planification du contenu affecte le « quoi » et le « quand ».

Avantages de la planification de contenu

La planification de contenu présente de nombreux avantages, notamment :

• Meilleure écriture : Lorsque vous avez un plan de contenu, vous saurez ce que vous allez écrire à l'avance, ce qui facilitera cette première ébauche. De plus, vous aurez plus de temps pour effectuer les recherches approfondies dont un bon article de blog a besoin.
• Coordination d'équipe plus facile : votre plan de contenu fonctionnera comme un point de contact entre tous les membres de votre équipe. Chacun aura une référence à consulter lorsqu'il aura une question ou une idée.
• Publication plus cohérente : Chaque bon plan de contenu a un calendrier de publication. Quelle que soit la fréquence à laquelle vous pouvez créer du contenu, vous serez en mesure de le distribuer selon un calendrier cohérent. Cette cohérence est essentielle pour établir une présence de contenu professionnel.
• Meilleure exécution de la stratégie : Un bon contenu implique des tonnes de variables qui vont au-delà des mots. Vous devez tenir compte de la structure, de la distribution et de l'optimisation de votre contenu. Un plan de contenu vous donnera le temps dont vous avez besoin pour donner à ces éléments le TLC dont ils ont besoin.

Pour faire court, la planification du contenu mène à un meilleur contenu, point final. Vos processus deviendront plus délibérés et cohérents afin que vous puissiez créer un contenu qui a un impact.

Outils de planification de contenu

Ces quatre types d'outils vous aideront à créer un plan de contenu spécifique et exploitable :

• Calendriers éditoriaux : dans le marketing de contenu, un calendrier éditorial fournit une chronologie des étapes impliquées dans un élément de contenu. Des logiciels tels que CoSchedule Marketing Calendar vous permettent de définir des délais pour des étapes de projet distinctes et de les afficher dans un calendrier. Vous pouvez également créer un calendrier éditorial avec un tableur , mais cela demandera un peu plus de travail.
• Outils d' intelligence de contenu : ces outils utilisent l'intelligence artificielle et les données des moteurs de recherche pour vous aider à trouver des sujets très performants. Beaucoup d'entre eux ont des outils de présentation et de synthèse vous permettant de définir des sujets et de structurer les publications en même temps. Les exemples incluent Frase , MarketMuse et Clearscope .
• Outils de recherche thématique : un outil de recherche thématique offre des informations sur les performances des médias sociaux et du référencement d'un sujet et suggère des sujets connexes. Il fonctionne de la même manière qu'un outil d'intelligence de contenu, mais n'utilise pas d'IA, de résumés ou de plans. BuzzSumo est l'exemple le plus célèbre de ce type de solution.
• Outils de recherche SEO/mots-clés : Ces plateformes analysent les performances des mots-clés SEO, auditent le référencement de votre contenu et suggèrent des mots-clés performants. N'oubliez pas d'utiliser le référencement en complément de votre planification de contenu - la qualité et la préférence des clients passent toujours en premier. Vous trouverez de nombreux outils de contenu SEO, notamment Ahrefs , Moz et Semrush .

De nombreux experts en contenu mélangent et assortissent leurs outils, alors n'ayez pas peur d'essayer plus d'un logiciel dans la même catégorie.

Les cinq éléments de base d'un plan de contenu

Un plan de contenu comporte cinq composants principaux :

• Public/persona du contenu : le lecteur ou le spectateur visé de votre contenu.
• Types de contenu : les types de contenu que vous souhaitez créer
• Sujets de contenu : les sujets que vous souhaitez couvrir dans votre contenu.
• Workflows de contenu : les étapes que vous suivrez pour créer votre contenu.
• Calendrier de contenu : quand et à quelle fréquence vous complétez et publiez du contenu.

Apprenons à définir chacun de ces éléments pour créer un plan de contenu exploitable.

Définir votre public/persona

Vous devez garder votre public à l'esprit lorsque vous travaillez sur chaque aspect de votre plan de contenu. Lorsque vous comprenez qui va consommer votre contenu, vous serez mieux équipé pour le diriger sous un angle qui les intéresse. Si vous ne disposez pas encore de beaucoup d'informations sur votre public, ne vous inquiétez pas, vous avez de nombreuses méthodes de recherche à essayer. Envisagez d'en savoir plus sur vos clients grâce à :

• Enquêtes et entretiens : personne ne peut vous en apprendre plus sur votre public que vos clients eux-mêmes. Essayez de les interroger sur leurs intérêts et leurs données démographiques en échange d'une incitation comme une remise. Ou, vous pouvez contacter directement les clients pour des entretiens individuels.
• Outils de données : de nombreux spécialistes du marketing utilisent des plates- formes de données telles que Google Analytics pour rechercher des tendances dans les caractéristiques et le comportement de leurs clients. Vous pouvez apprendre beaucoup des habitudes et des antécédents en ligne de vos visiteurs.
• Médias sociaux : les plateformes de médias sociaux offrent des tonnes d'opportunités de recherche d'audience. Des outils spécifiques à la plate-forme comme Facebook Audience Insights analysent les intérêts de vos abonnés. Si vous ne disposez pas de beaucoup de données sur vos audiences sur les réseaux sociaux, vous pouvez également voir qui suit les pages de marques comme la vôtre.

Une fois que vous avez un aperçu de votre public, envisagez de créer des personnalités marketing basées sur ces données. Les personas vous aident à visualiser les différents segments de votre public afin que vous puissiez leur créer un contenu hyper ciblé. Voici un exemple de personnage marketing ciblé : Votre travail n'est pas terminé une fois que vous avez terminé vos recherches et créé vos personnages. Étant donné que les publics changent constamment, vous devrez faire de la recherche de clients une habitude. Ajoutez ces routines à votre flux de travail marketing :

• Écoute et surveillance des médias sociaux : gardez un œil sur les préférences actuelles de votre public grâce à l'écoute sociale — la pratique consistant à surveiller les conversations en ligne sur certains sujets. Vous devez également garder un œil sur vos statistiques sur les réseaux sociaux et sur l'activité des marques concurrentes.
• Parler à vos équipes de vente et d'assistance client : vos collègues des ventes et de l'assistance client ont une mine d'informations sur les clients à partager. N'oubliez pas de leur demander ce que les clients leur disent qu'ils aiment et n'aiment pas.
• Garder un œil sur les actualités et les recherches de l'industrie : recherchez toutes les mises à jour dans votre créneau, y compris les actualités, les recherches et l'activité des concurrents. Les alertes Google vous avertiront lorsqu'un nouveau contenu lié au sujet que vous avez choisi sera publié. Vous pouvez également suivre les publications et personnalités importantes de votre secteur sur les réseaux sociaux.

Vous ajouterez des informations sur votre public et vos objectifs dans la toute dernière section de votre modèle de planification de contenu. Notez la personne à laquelle votre contenu s'adresse, l'objectif vers lequel vous souhaitez les diriger et l'appel à l'action que vous utiliserez pour les diriger vers cet objectif.

Définir vos types de contenu

Créez votre plan de contenu initial en pensant à quelques types de contenu, puis modifiez-les ou développez-les au fur et à mesure que vous déterminez ce qui fonctionne. Les différents types de contenu marketing entrent globalement dans ces quatre catégories :

Articles/Messages de blog

Les articles et les articles de blog sont les premières choses qui viennent à l'esprit lorsque de nombreuses personnes pensent au contenu. Ils ont une faible barrière à l'entrée et des tonnes de potentiel créatif. Les types d'articles populaires pour le marketing incluent :

• Articles de blog et guides pratiques : ces articles enseignent à quelqu'un comment faire quelque chose de pertinent pour votre public et votre marque.
• Questions-réponses et entretiens : envisagez d'interviewer un expert en la matière de votre secteur sur un sujet qui intéresse votre public. Par exemple, 360Learning, une plateforme d'apprentissage collaboratif, interroge régulièrement les chefs d'entreprise sur leurs processus d'apprentissage et de développement.
• Articles d'opinion : n'ayez pas peur de partager vos opinions sur votre créneau - tant que vous avez le raisonnement pour le soutenir. Découvrez comment cet article d'Hypercontext fournit un argument solide sur les avantages des programmes de mentorat et se transforme en un guide pour en démarrer un.

Pages du site Web

Selon la structure de votre organisation, votre équipe de contenu peut également rédiger les pages de votre site Web. Vous pouvez également vous associer à l'équipe de votre site Web pour ajouter plus de contenu à vos pages. Envisagez d'embellir votre site Web avec des pages telles que :

• Pages produits : Le type de pages produits que vous rédigerez dépendra de votre modèle commercial. Vous pouvez ajouter une copie de vente à une page de commerce électronique ou approfondir les fonctionnalités d'un produit.
• Pages FAQ : Une page FAQ présente les questions fréquemment posées par les clients et y répond.
• Pages d'assistance/d'aide : certaines organisations ont une seule page d'assistance, tandis que d'autres ont des bibliothèques de bonne foi. Étant donné que YouTube a tant d'éléments à son service, il dispose d'un répertoire complet de pages d'aide .

Vidéos

Certains spécialistes du marketing incluent la vidéo dans leur stratégie de contenu. Grâce à la technologie moderne, même les petites entreprises peuvent s'essayer au marketing vidéo avec des smartphones, des logiciels d'enregistrement d'écran et des plateformes de création vidéo.

• Vidéos explicatives : ces vidéos montrent aux clients comment faire quelque chose avec votre produit ou une activité liée à votre créneau. Trudell Medical International a une vidéo de démonstration montrant comment utiliser son produit AeroKat pour donner un inhalateur à un chat - ce que la plupart des gens ne savent pas faire.
• Vidéos explicatives : comme leur nom l'indique, les vidéos explicatives expliquent ce qu'est quelque chose, comme un produit, un processus ou un concept. Notarize, Inc. explique le fonctionnement de la notarisation à distance dans cette vidéo explicative légère .

Contenu réutilisé et actualisé

N'oubliez pas de faire de la réaffectation et de l'actualisation du contenu une partie régulière de vos plans de contenu. Pensez à des façons de réutiliser votre contenu existant dans un nouveau contenu, par exemple en créant un article de blog basé sur une vidéo. Vous devez également garder un œil sur le contenu plus ancien et moins performant pour trouver des opportunités d' actualisation .

Définir vos sujets de contenu

Vous trouverez les bons sujets pour votre contenu dans votre noyau de contenu - l'intersection entre les intérêts de votre public et les problèmes que votre produit ou service résout. En d'autres termes, vous voulez que votre contenu soit pertinent à la fois pour votre public et pour votre produit. En gardant cette règle à l'esprit, organisez une réunion de planification avec toutes les personnes impliquées dans votre contenu. La durée de votre réunion dépendra du nombre de sujets dont vous aurez besoin, mais voici un exemple d'ordre du jour pour une réunion d'une heure : Ce format de réunion divise la séance de planification en trois sections :

• Brainstorming sur le contenu : la première partie de la réunion se concentre sur la génération de nouvelles idées de contenu en groupe. Tout le monde devrait venir préparé avec un ensemble d'idées à partager avec le groupe. Au fur et à mesure que vous discutez de chaque sujet potentiel, réfléchissez à son objectif et à l'angle que vous utiliseriez.
• Découverte de thèmes : après avoir dressé une liste d'idées approuvées, vous devrez replacer ces idées dans le contexte de vos thèmes. De nombreux calendriers éditoriaux ont des thèmes généraux dans leurs sujets. Par exemple, si vous créez actuellement beaucoup de contenu sur l'entretien des pelouses, vous voudrez lancer un sujet lié aux tondeuses à gazon le plus tôt possible.
• Planification : Au cours de la dernière partie de la réunion, vous assignerez des auteurs et des délais. Répartissez vos sujets entre vos rédacteurs et établissez des délais de rédaction.

Vous pourriez sortir de votre réunion de planification de contenu avec de bonnes idées que vous ne pouvez pas encore mettre sur votre calendrier. Si cela se produit, créez un backlog avec le tableau d'idées de CoSchedule ou une feuille de calcul. Lorsque vous remplissez votre modèle de planification de contenu, n'oubliez pas de remplir la colonne des sujets afin de pouvoir lier votre contenu aux sujets que vous avez planifiés. Lorsque vous ajoutez un angle à un sujet, il se peut qu'il n'y ait pas de lien évident avec le titre final et le contenu de l'article. Avec vos sujets en main, commencez à effectuer des recherches de mots-clés sur eux. Commencez par des mots liés à votre sujet, puis utilisez des outils de référencement pour les affiner en mots clés pertinents et significatifs. Google Keyword Planner est une excellente option gratuite. Vous avez la possibilité de suivre les spécifications de votre contenu dans la section « Considérations SEO » de votre feuille de calcul de planification.

Définir vos workflows de contenu

Vous devez mettre en place des processus pour créer chaque élément de contenu. En établissant ces flux de travail à l'avance, ce sera un jeu d'enfant d'amener de nouveaux rédacteurs. (En tant que pigiste, je peux garantir les avantages d'avoir un flux de travail de contenu organisé dans lequel plonger.) L'un des moyens les plus simples et les plus efficaces de rationaliser votre flux de travail de contenu est de créer un briefing créatif pour chaque élément de contenu. La plupart des mémoires couvrent ces éléments :

• Sujet : le sujet de votre contenu. Un excellent résumé de contenu expliquera également pourquoi le sujet est important à couvrir.
• Mots-clés : Les mots-clés SEO que vous souhaitez inclure dans votre contenu. Certaines personnes les trient par volume et difficulté.
• Audience : une description de l'audience de votre contenu. N'oubliez pas d'inclure tous les détails pertinents au sujet.
• Aperçu : un aperçu des idées que vous souhaitez couvrir dans votre contenu. Envisagez d'inclure des en-têtes et des sous-en-têtes dans vos plans pour le contenu écrit.
• Exigences techniques : tous les détails techniques qui fournissent un meilleur contexte pour les personnes travaillant sur le contenu. Les exemples incluent le nombre de mots pour le contenu écrit et la longueur de la vidéo pour le contenu vidéo.

Vous devez également répertorier chaque étape de la création de votre contenu et faire correspondre chaque étape à la personne qui en est responsable. Même les petites organisations peuvent avoir plusieurs personnes impliquées dans leur flux de travail éditorial , vous devrez donc déterminer qui fait quoi dès que possible. Un logiciel de gestion de projet comme CoSchedule facilite ce processus. CoSchedule a des tâches assignables que vous pouvez lier à vos projets de contenu. Il contient également des modèles de tâches que vous pouvez configurer pour ajouter des tâches à de nouveaux projets. Vous pouvez également gérer certains de vos flux de travail dans votre modèle de planification de contenu, en particulier si vous partagez le document au sein de votre équipe. La section "Équipe + Statut de production" vous permet de savoir qui est responsable de chaque élément de contenu et quand.

Définir votre calendrier de contenu

Si vous débutez dans le marketing de contenu, souvenez-vous de ceci : visez la cohérence du calendrier avant la fréquence. Nous vous recommandons de planifier le contenu à un rythme qui vous convient, puis d'augmenter votre fréquence de publication à mesure que vous gagnez en expérience. Vous aurez plus de facilité à créer un calendrier de blog gérable avec cette approche plutôt que de vous forcer à respecter immédiatement un quota élevé. Avec cette astuce à l'esprit, établissez votre calendrier de contenu en trois étapes :

• Définissez votre cadence de publication : considérez les ressources et le temps maximum que vous pouvez consacrer à votre contenu par mois, puis créez un objectif de cadence de publication en fonction de ceux-ci. Une fois que vous avez un emploi du temps idéal, commencez par un rythme moins intense et augmentez-le. Par exemple, si vous souhaitez finir par publier quatre articles de blog par mois, vous pouvez commencer par deux par mois et en ajouter d'autres plus tard.
• Déterminez vos échéances : utilisez votre nouveau modèle de publication pour choisir les échéances de vos brouillons et les dates de publication. Par exemple, vous pouvez définir deux dates de publication pour le 10 et le 24 dans un calendrier avec deux articles de blog par mois. Ensuite, décomposez ces calendriers de projet en fonction des échéances pour chaque tâche, y compris l'écriture/l'enregistrement, l'édition et la publication.
• Cartographiez tout cela sur votre calendrier de contenu : maintenant que vous avez une liste complète des échéances, branchez le tout dans votre calendrier de contenu. Le calendrier marketing CoSchedule fonctionne bien pour cette étape car il vous permet de répartir les délais d'un projet par tâche.

Votre destination : un marketing percutant

Tout comme un itinéraire de qualité fait un road trip mémorable, un plan détaillé vous aidera à créer un contenu qui époustouflera vos clients. Le temps que vous passerez à élaborer votre plan sera récompensé par un contenu spécialement adapté à vous et à votre public. Ouvrez cette feuille de calcul et commencez à planifier votre voyage vers un contenu génial !