Planificación de contenido: cómo hacer su hoja de ruta hacia el éxito (plantilla)

¿Qué tienen en común el marketing de contenidos y los viajes por carretera? Ambos necesitan algún tipo de hoja de ruta para tener éxito. Si realiza un viaje por carretera sin un mapa a mano, es posible que vea algunos lugares interesantes. Pero, también tiene una mayor probabilidad de perder el tiempo. En el peor de los casos, se quedará sin gasolina sin una estación a la vista. La misma regla se aplica al contenido de marketing. ¡A veces, puedes obtener mucho valor de ser espontáneo! Al mismo tiempo, si es todo con lo que cuenta, perderá el tiempo en contenido menos valioso y comenzará a quedarse sin ideas. Puede mantener su viaje por carretera de contenido encaminado mediante la elaboración de un plan estratégico. Esta guía y nuestra plantilla de planificación de contenido lo ayudarán a comenzar.

Tome esta plantilla de planificación de contenido antes de comenzar

Lleve esta plantilla de hoja de cálculo con usted mientras sigue esta publicación de blog. Cubre todos los factores que debe considerar al planificar su contenido.

Planificación de contenido versus estrategia de contenido: ¿importa?

Si conoce los términos comunes de marketing de contenido, es posible que se pregunte: ¿Cuál es la diferencia entre un plan de contenido y una estrategia de contenido? Veamos las definiciones que usamos en CoSchedule:

• Estrategia de contenido: la creación y supervisión de contenido útil para fines comerciales y no comerciales.
• Planificación de contenido: el proceso de elegir qué contenido publicará una organización y cuándo

La diferencia es sutil pero importante. Una vez que descubras tu estrategia de contenido, la acotas con un plan de contenido. Mientras que la estrategia de contenido determina el "por qué" y el "quién" detrás de su contenido, la planificación del contenido afecta el "qué" y el "cuándo".

Beneficios de la planificación de contenido

La planificación de contenido tiene muchos beneficios, que incluyen:

• Mejor escritura: cuando tenga un plan de contenido, sabrá lo que escribirá con anticipación, lo que facilitará el primer borrador. Además, tendrá más tiempo para realizar la investigación en profundidad que necesita una buena entrada de blog.
• Coordinación de equipo más fácil: su plan de contenido funcionará como un punto de contacto entre todos los miembros de su equipo. Todo el mundo tendrá una referencia para mirar cuando tenga una pregunta o idea.
• Publicación más consistente: todo buen plan de contenido tiene un cronograma de publicación. No importa con qué frecuencia pueda crear contenido, podrá distribuirlo en un horario constante. Esta consistencia es clave para construir una presencia de contenido profesional.
• Mejor ejecución de la estrategia: un buen contenido involucra toneladas de variables que van más allá de las palabras. Debe considerar la estructura, distribución y optimización de su contenido. Un plan de contenido le dará el tiempo que necesita para darle a esos elementos el TLC que necesitan.

Para resumir, la planificación de contenido conduce a un mejor contenido, punto. Sus procesos se volverán más deliberados y consistentes para que pueda crear contenido que tenga un impacto.

Herramientas de planificación de contenido

Estos cuatro tipos de herramientas lo ayudarán a crear un plan de contenido específico y procesable:

• Calendarios editoriales: en marketing de contenido, un calendario editorial proporciona una línea de tiempo para los pasos involucrados en una pieza de contenido. El software como CoSchedule Marketing Calendar le permite establecer plazos para etapas de proyectos independientes y verlos en un calendario. También puedes hacer un calendario editorial con una hoja de cálculo , pero te llevará un poco más de trabajo.
• Herramientas de inteligencia de contenido: estas herramientas utilizan inteligencia artificial y datos de motores de búsqueda para ayudarlo a encontrar temas de alto rendimiento. Muchos de ellos tienen herramientas breves y de esquema para que pueda definir temas y estructurar publicaciones al mismo tiempo. Los ejemplos incluyen Frase , MarketMuse y Clearscope .
• Herramientas de investigación temática : una herramienta de investigación temática ofrece información sobre el rendimiento de las redes sociales y el SEO de un tema y sugiere temas relacionados. Funciona de manera similar a una herramienta de inteligencia de contenido, pero no utiliza IA, resúmenes ni esquemas. BuzzSumo es el ejemplo más famoso de este tipo de solución.
• Herramientas de investigación de palabras clave/SEO: estas plataformas analizan el rendimiento de las palabras clave de SEO, auditan el SEO de su contenido y sugieren palabras clave de alto rendimiento. Recuerde utilizar el SEO como complemento a su planificación de contenido: la calidad y la preferencia del cliente siempre son lo primero. Encontrará muchas herramientas de contenido de SEO, incluidas Ahrefs , Moz y Semrush .

Muchos expertos en contenido mezclan y combinan sus herramientas, así que no temas probar más de un software en la misma categoría.

Los cinco elementos básicos de un plan de contenido

Un plan de contenido tiene cinco componentes básicos:

• Audiencia/persona del contenido: el lector u observador previsto de su contenido.
• Tipos de contenido: los tipos de contenido que desea crear
• Temas de contenido: los temas que desea cubrir en su contenido.
• Flujos de trabajo de contenido: los pasos que seguirá para crear su contenido.
• Calendario de contenido: cuándo y con qué frecuencia completa y publica contenido.

Aprendamos cómo definir cada uno de estos elementos para hacer un plan de contenido accionable.

Definición de su audiencia/persona

Debe tener en cuenta a su audiencia mientras trabaja en cada aspecto de su plan de contenido. Cuando comprenda quién va a consumir su contenido, estará mejor equipado para liderarlo con un ángulo que les atraiga. Si aún no tiene mucha información sobre su audiencia, no se preocupe, tiene muchos métodos de investigación para probar. Considere aprender más sobre sus clientes a través de:

• Encuestas y entrevistas: nadie puede enseñarte más sobre tu audiencia que tus propios clientes. Intente encuestarlos sobre sus intereses y datos demográficos a cambio de un incentivo como un descuento. O bien, puede comunicarse directamente con los clientes para entrevistas individuales.
• Herramientas de datos: muchos especialistas en marketing utilizan plataformas de datos como Google Analytics para buscar tendencias en las características y el comportamiento de sus clientes. Puede aprender mucho de los hábitos y antecedentes en línea de sus visitantes.
• Redes sociales: las plataformas de redes sociales tienen toneladas de oportunidades de investigación de audiencia. Las herramientas específicas de la plataforma, como Facebook Audience Insights, analizan los intereses de sus seguidores. Si no tiene muchos datos de sus audiencias en las redes sociales, también puede ver quién sigue las páginas de marcas como la suya.

Una vez que tenga algunas ideas sobre su audiencia, considere crear personas de marketing basadas en esos datos. Las personas lo ayudan a visualizar los diferentes segmentos de su audiencia para que pueda crear contenido hiperenfocado para ellos. Aquí hay un ejemplo de una persona de marketing enfocada: Su trabajo no termina después de terminar su investigación y crear sus personajes. Dado que las audiencias cambian constantemente, deberá convertir la investigación de clientes en un hábito. Agregue estas rutinas a su flujo de trabajo de marketing:

• Escucha y monitoreo de redes sociales: Vigile las preferencias actuales de su audiencia con la escucha social , la práctica de monitorear conversaciones en línea sobre ciertos temas. También debe controlar las métricas y la actividad de sus redes sociales de las marcas competidoras.
• Hablando con sus equipos de ventas y atención al cliente: Sus compañeros de trabajo en ventas y atención al cliente tienen una mina de oro de información de clientes para compartir. Recuerde preguntarles qué les gusta y qué no les gusta a los clientes.
• Mantenerse al tanto de las noticias e investigaciones de la industria: esté atento a las actualizaciones en su nicho, incluidas las noticias, las investigaciones y la actividad de la competencia. Google Alerts te avisará cuando salga nuevo contenido relacionado con el tema elegido. También puede seguir publicaciones y figuras importantes de su industria en las redes sociales.

Agregará información sobre su audiencia y objetivos en la última sección de su plantilla de planificación de contenido. Tenga en cuenta la persona a la que se dirige su contenido, el objetivo al que desea dirigirlos y el llamado a la acción que utilizará para señalarlos a ese objetivo.

Definición de sus tipos de contenido

Cree su plan de contenido inicial con algunos tipos de contenido en mente, luego cámbielos o amplíelos a medida que descubra qué funciona. Los diferentes tipos de contenido de marketing se dividen en términos generales en estas cuatro categorías:

Artículos/Publicaciones de blog

Los artículos y las publicaciones de blog son las primeras cosas que vienen a la mente cuando muchas personas piensan en el contenido. Tienen una barrera de entrada baja y toneladas de potencial creativo. Los tipos de artículos populares para marketing incluyen:

• Publicaciones y guías de blogs prácticos: estos artículos le enseñan a alguien cómo hacer algo relevante para su audiencia y marca.
• Preguntas y respuestas y entrevistas: considere entrevistar a un experto en la materia en su industria sobre un tema que le interese a su audiencia. Por ejemplo, 360Learning, una plataforma de aprendizaje colaborativo, entrevista regularmente a líderes empresariales sobre sus procesos de aprendizaje y desarrollo.
• Artículos de opinión: no tenga miedo de compartir sus opiniones sobre su nicho, siempre que tenga el razonamiento para respaldarlo. Vea cómo este artículo de Hypercontext proporciona un argumento sólido sobre los beneficios de los programas de tutoría y la transición a una guía para comenzar uno.

Páginas del sitio web

Dependiendo de la estructura de su organización, su equipo de contenido también podría escribir las páginas de su sitio web. También puede asociarse con el equipo de su sitio web para agregar más contenido a sus páginas. Considere mejorar su sitio web con páginas como:

• Páginas de productos: el tipo de páginas de productos que escribirás dependerá de tu modelo de negocio. Puede agregar una copia de ventas a una página de comercio electrónico o profundizar en las características de un producto.
• Páginas de preguntas frecuentes: una página de preguntas frecuentes presenta las preguntas más frecuentes de los clientes y las responde.
• Páginas de soporte/ayuda: algunas organizaciones tienen una sola página de soporte, mientras que otras tienen bibliotecas de buena fe. Dado que YouTube tiene tantos elementos en su servicio, tiene un directorio completo de páginas de ayuda .

Vídeos

Algunos especialistas en marketing incluyen videos en su estrategia de contenido. Gracias a la tecnología moderna, incluso las pequeñas empresas pueden intentar comercializar videos con teléfonos inteligentes, software de grabación de pantalla y plataformas de creación de videos.

• Videos instructivos: estos videos muestran a los clientes cómo hacer algo con su producto o una actividad relacionada con su nicho. Trudell Medical International tiene un video de demostración que muestra cómo usar su producto AeroKat para darle un inhalador a un gato, algo que la mayoría de la gente no sabe hacer.
• Videos explicativos: como su nombre lo indica, los videos explicativos explican qué es algo, como un producto, proceso o concepto. Notarize, Inc. explica cómo funciona la notarización remota en este alegre video explicativo.

Contenido reutilizado y actualizado

No olvide hacer que la reutilización y la actualización del contenido sean una parte regular de sus planes de contenido. Piense en formas en las que puede reutilizar su contenido existente en contenido nuevo, como hacer una publicación de blog basada en un video. También debe vigilar el contenido más antiguo y de menor rendimiento para encontrar oportunidades para actualizar .

Definición de sus temas de contenido

Encontrará los temas correctos para su contenido en su núcleo de contenido: la intersección entre los intereses de su audiencia y los problemas que resuelve su producto o servicio. En otras palabras, desea que su contenido sea relevante tanto para su audiencia como para su producto. Con esa regla general en mente, organice una reunión de planificación con todos los involucrados en su contenido. La duración de su reunión dependerá de la cantidad de temas que necesitará, pero aquí hay una agenda de ejemplo para una reunión de una hora: Este formato de reunión divide la sesión de planificación en tres secciones:

• Lluvia de ideas de contenido: la primera parte de la reunión se enfoca en generar nuevas ideas de contenido como grupo. Todos deben venir preparados con un conjunto de ideas para compartir con el grupo. A medida que discuta cada tema potencial, considere para qué propósito serviría y qué ángulo usaría.
• Descubrimiento de temas: después de hacer una lista de ideas aprobadas, deberá poner esas ideas en el contexto de sus temas. Muchos calendarios editoriales tienen temas generales en sus temas. Por ejemplo, si actualmente está creando una gran cantidad de contenido sobre el cuidado del césped, querrá ejecutar un tema relacionado con la cortadora de césped más temprano que tarde.
• Programación: durante la última parte de la reunión, asignará autores y fechas límite. Divida sus temas entre sus escritores y establezca plazos para los borradores.

Es posible que salga de su reunión de planificación de contenido con buenas ideas que aún no puede incluir en su calendario. Si esto sucede, cree un backlog con el Tablero de ideas de CoSchedule o una hoja de cálculo. Cuando complete su plantilla de planificación de contenido, recuerde completar la columna de tema para que pueda vincular su contenido a los temas que planeó. Cuando agrega un ángulo a un tema, es posible que no tenga un vínculo obvio con el título final y el contenido del artículo. Con sus temas en la mano, comience a realizar una investigación de palabras clave sobre ellos. Comience con palabras relacionadas con su tema, luego use herramientas de SEO para refinarlas en palabras clave relevantes y significativas. Google Keyword Planner es una excelente opción gratuita. Tiene espacio para realizar un seguimiento de las especificaciones de su contenido en la sección "Consideraciones de SEO" de su hoja de cálculo de planificación.

Definición de sus flujos de trabajo de contenido

Debe implementar procesos para crear cada pieza de contenido. Al establecer estos flujos de trabajo por adelantado, será muy fácil atraer nuevos escritores. (Como trabajador independiente, puedo garantizar los beneficios de tener un flujo de trabajo de contenido organizado en el que sumergirse). Una de las formas más fáciles y más impactantes de optimizar su flujo de trabajo de contenido es hacer un resumen creativo para cada contenido. La mayoría de los informes cubren estos elementos:

• Tema: El tema de su contenido. Un excelente resumen de contenido también explicará por qué es importante cubrir el tema.
• Palabras clave: las palabras clave de SEO que desea que incluya su contenido. Algunas personas los ordenan por volumen y dificultad.
• Audiencia: una descripción de la audiencia de su contenido. Recuerde incluir cualquier detalle relevante para el tema.
• Esquema: un esquema de las ideas que desea cubrir en su contenido. Considere incluir encabezados y subtítulos en sus esquemas para el contenido escrito.
• Requisitos técnicos: cualquier detalle técnico que brinde un mejor contexto para las personas que trabajan en el contenido. Los ejemplos incluyen el recuento de palabras para contenido escrito y la duración del video para contenido de video.

También debe enumerar cada paso involucrado en la creación de su contenido y hacer coincidir cada paso con la persona responsable de ello. Incluso las organizaciones pequeñas pueden tener varias personas involucradas en su flujo de trabajo editorial , por lo que querrá establecer quién está haciendo qué lo antes posible. Un software de gestión de proyectos como CoSchedule facilita este proceso. CoSchedule tiene tareas asignables que puede vincular a sus proyectos de contenido. También tiene plantillas de tareas que puede configurar para agregar tareas a nuevos proyectos. También puede manejar algunos de sus flujos de trabajo en su plantilla de planificación de contenido, especialmente si comparte el documento con su equipo. La sección "Equipo + Estado de producción" le permite rastrear quién es responsable de cada contenido y cuándo.

Definición de su programa de contenido

Si recién está comenzando en el marketing de contenido, recuerde esto: apunte a la consistencia del cronograma antes que a la frecuencia. Recomendamos programar el contenido a un ritmo que le resulte cómodo y luego aumentar la frecuencia de publicación a medida que adquiera más experiencia. Le resultará más fácil crear un cronograma de blog manejable con este enfoque que obligarse a sí mismo a cumplir con una cuota alta de inmediato. Con este consejo en mente, establece tu programación de contenido con estos tres pasos:

• Establezca su cadencia de publicación: considere los recursos y el tiempo máximos que puede dedicar a su contenido por mes, luego cree una meta de cadencia de publicación basada en ellos. Una vez que tenga un horario ideal, comience con un ritmo menos intenso y vaya aumentando. Por ejemplo, si desea terminar publicando cuatro publicaciones de blog por mes, puede comenzar con dos por mes y agregar más más adelante.
• Determine sus plazos: use su nuevo patrón de publicación para elegir los plazos para sus borradores y las fechas de publicación. Por ejemplo, puede establecer dos fechas de publicación para el 10 y el 24 en un programa con dos publicaciones de blog por mes. Luego, desglose esos cronogramas de proyectos por plazos para cada tarea, incluida la escritura/grabación, edición y publicación.
• Planifique todo en su calendario de contenido: ahora que tiene una lista completa de fechas límite, inclúyalo todo en su calendario de contenido. El calendario de marketing de CoSchedule funciona bien para este paso, ya que le permite desglosar los plazos de un proyecto por tarea.

Tu Destino: Marketing Impactante

Así como un itinerario de calidad hace que un viaje por carretera sea memorable, un plan detallado lo ayudará a crear contenido que dejará boquiabiertos a sus clientes. El tiempo que dedicará a elaborar su plan se verá recompensado con contenido especialmente diseñado para usted y su audiencia. ¡Abre esa hoja de cálculo y comienza a planificar tu viaje hacia contenido increíble!