Inhaltsplanung: So erstellen Sie Ihren Fahrplan zum Erfolg (Vorlage)

Was haben Content Marketing und Roadtrips gemeinsam? Beide brauchen eine Art Fahrplan, um erfolgreich zu werden. Wenn Sie ohne Karte unterwegs sind, sehen Sie vielleicht einige interessante Sehenswürdigkeiten. Aber Sie haben auch eine höhere Chance, Zeit zu verschwenden. Im schlimmsten Fall ertappst du dich dabei, dass dir das Benzin ausgeht, ohne dass eine Tankstelle in Sicht ist. Die gleiche Regel gilt für Marketinginhalte. Manchmal kann es sehr wertvoll sein, spontan zu sein! Gleichzeitig verschwenden Sie Zeit mit weniger wertvollen Inhalten, wenn Sie sich nur darauf verlassen, und Ihnen gehen die Ideen aus. Sie können Ihren Content-Roadtrip auf Kurs halten, indem Sie einen strategischen Plan erstellen. Dieser Leitfaden und unsere Vorlage zur Inhaltsplanung helfen Ihnen beim Einstieg.

Besorgen Sie sich diese Vorlage zur Inhaltsplanung, bevor Sie beginnen

Nehmen Sie diese Tabellenvorlage mit, während Sie diesem Blogbeitrag folgen. Es deckt alle Faktoren ab, die Sie bei der Planung Ihrer Inhalte berücksichtigen sollten.

Inhaltsplanung vs. Inhaltsstrategie: Ist das wichtig?

Wenn Sie gängige Content-Marketing-Begriffe kennen, fragen Sie sich vielleicht: Was ist der Unterschied zwischen einem Content-Plan und einer Content-Strategie ? Schauen wir uns die Definitionen an, die wir bei CoSchedule verwenden:

• Inhaltsstrategie: Die Erstellung und Überwachung nützlicher Inhalte für Marketing- und Nicht-Marketing-Zwecke
• Inhaltsplanung : Der Prozess der Auswahl, welche Inhalte eine Organisation wann veröffentlicht

Der Unterschied ist subtil, aber wichtig. Sobald Sie Ihre Inhaltsstrategie herausgefunden haben, grenzen Sie sie mit einem Inhaltsplan ein. Während die Content-Strategie das „Warum“ und „Wer“ hinter Ihren Inhalten bestimmt, beeinflusst die Content-Planung das „Was“ und „Wann“.

Vorteile der Inhaltsplanung

Die Inhaltsplanung hat unzählige Vorteile, darunter:

• Besseres Schreiben: Wenn Sie einen Inhaltsplan haben, wissen Sie im Voraus, was Sie schreiben werden, was diesen ersten Entwurf einfacher macht. Außerdem haben Sie mehr Zeit für die gründliche Recherche, die ein guter Blogbeitrag braucht.
• Einfachere Teamkoordination: Ihr Inhaltsplan fungiert als Kontaktpunkt zwischen all Ihren Teammitgliedern. Jeder hat eine Referenz, die er sich ansehen kann, wenn er eine Frage oder Idee hat.
• Konsequentere Veröffentlichung: Jeder gute Inhaltsplan hat einen Veröffentlichungszeitplan. Unabhängig davon, wie oft Sie Inhalte erstellen können, können Sie sie nach einem konsistenten Zeitplan verteilen. Diese Konsistenz ist der Schlüssel zum Aufbau einer professionellen Content-Präsenz.
• Bessere Strategieumsetzung: Guter Inhalt beinhaltet unzählige Variablen, die über Worte hinausgehen. Sie müssen die Struktur, Verteilung und Optimierung Ihrer Inhalte berücksichtigen. Ein Inhaltsplan gibt Ihnen die Zeit, die Sie benötigen, um diesen Elementen die Pflege zu geben, die sie benötigen.

Um es kurz zu machen, die Planung von Inhalten führt zu besseren Inhalten, Punkt. Ihre Prozesse werden bewusster und konsistenter, sodass Sie Inhalte erstellen können, die Wirkung zeigen.

Tools zur Inhaltsplanung

Diese vier Arten von Tools helfen Ihnen, einen spezifischen und umsetzbaren Inhaltsplan zu erstellen:

• Redaktionskalender: Im Content-Marketing bietet ein Redaktionskalender eine Zeitleiste für die Schritte, die an einem Inhalt beteiligt sind. Mit Software wie dem CoSchedule Marketing Calendar können Sie Fristen für einzelne Projektphasen festlegen und diese in einem Kalender anzeigen. Sie können auch einen Redaktionskalender mit einer Tabelle erstellen , aber das erfordert etwas mehr Arbeit.
• Content-Intelligence-Tools: Diese Tools verwenden künstliche Intelligenz und Suchmaschinendaten, um Ihnen dabei zu helfen, leistungsstarke Themen zu finden. Viele von ihnen verfügen über Gliederungs- und Kurz-Tools, mit denen Sie gleichzeitig Themen definieren und Beiträge strukturieren können. Beispiele sind Frase , MarketMuse und Clearscope .
• Themenrecherche-Tools: Ein Themenrecherche-Tool bietet Einblicke in die Social Media- und SEO-Leistung eines Themas und schlägt verwandte Themen vor. Es funktioniert ähnlich wie ein Content-Intelligence-Tool, verwendet jedoch keine KI, Briefings oder Gliederungen. BuzzSumo ist das bekannteste Beispiel für diese Art von Lösung.
• SEO-/Keyword-Recherche-Tools: Diese Plattformen analysieren die Leistung von SEO-Keywords, prüfen die SEO Ihrer Inhalte und schlagen leistungsstarke Keywords vor. Denken Sie daran, SEO als Ergänzung zu Ihrer Inhaltsplanung zu verwenden – Qualität und Kundenpräferenz stehen immer an erster Stelle. Dort finden Sie viele Tools für SEO-Inhalte, darunter Ahrefs , Moz und Semrush .

Viele Content-Experten mischen und passen ihre Tools an, also scheuen Sie sich nicht, mehr als eine Software in derselben Kategorie auszuprobieren.

Die fünf Grundelemente eines Inhaltsplans

Ein Inhaltsplan besteht aus fünf Kernkomponenten:

• Content Audience/Persona: Der vorgesehene Leser oder Betrachter Ihrer Inhalte.
• Inhaltstypen: Die Arten von Inhalten, die Sie erstellen möchten
• Inhaltsthemen: Die Themen, die Sie in Ihren Inhalten behandeln möchten.
• Content-Workflows: Die Schritte, die Sie unternehmen, um Ihre Inhalte zu erstellen.
• Inhaltszeitplan: Wann und wie oft Sie Inhalte fertigstellen und veröffentlichen.

Lassen Sie uns lernen, wie Sie jedes dieser Elemente definieren, um einen umsetzbaren Inhaltsplan zu erstellen.

Definieren Ihrer Zielgruppe/Persona

Sie sollten Ihr Publikum im Auge behalten, wenn Sie an jedem Aspekt Ihres Inhaltsplans arbeiten. Wenn Sie verstehen, wer Ihre Inhalte konsumieren wird, sind Sie besser gerüstet, sie mit einem Blickwinkel zu führen, der sie anspricht. Wenn Sie noch nicht viele Informationen über Ihr Publikum haben, keine Sorge – Sie haben viele Recherchemethoden zum Ausprobieren. Erwägen Sie, mehr über Ihre Kunden zu erfahren, indem Sie:

• Umfragen und Interviews: Niemand kann Ihnen mehr über Ihr Publikum beibringen als Ihre Kunden selbst. Versuchen Sie, sie zu ihren Interessen und demografischen Daten zu befragen, um einen Anreiz wie einen Rabatt zu erhalten. Oder Sie können sich direkt an Kunden für Einzelgespräche wenden.
• Datentools: Viele Vermarkter nutzen Datenplattformen wie Google Analytics, um nach Trends in den Merkmalen und im Verhalten ihrer Kunden zu suchen. Sie können viel von den Online-Gewohnheiten und Hintergründen Ihrer Besucher lernen.
• Social Media: Social-Media-Plattformen bieten unzählige Möglichkeiten zur Zielgruppenforschung. Plattformspezifische Tools wie Facebook Audience Insights analysieren die Interessen Ihrer Follower. Wenn Sie nicht viele Daten von Ihren Social-Media-Zielgruppen haben, können Sie auch sehen, wer Seiten von Marken wie Ihrer folgt.

Sobald Sie einige Einblicke in Ihr Publikum haben, sollten Sie erwägen, Marketing-Personas auf der Grundlage dieser Daten zu erstellen. Personas helfen Ihnen, die verschiedenen Segmente Ihres Publikums zu visualisieren, damit Sie hyperfokussierte Inhalte für sie erstellen können. Hier ist ein Beispiel für eine fokussierte Marketing-Persona: Ihre Arbeit ist noch nicht erledigt, nachdem Sie Ihre Recherchen abgeschlossen und Ihre Personas erstellt haben. Da sich die Zielgruppen ständig ändern, müssen Sie die Kundenrecherche zur Gewohnheit machen. Fügen Sie diese Routinen zu Ihrem Marketing-Workflow hinzu:

• Social Media Listening und Monitoring: Behalten Sie die aktuellen Vorlieben Ihres Publikums mit Social Listening im Auge – die Praxis, Online-Gespräche zu bestimmten Themen zu überwachen. Sie sollten auch Ihre Social-Media-Metriken und Aktivitäten von konkurrierenden Marken im Auge behalten.
• Sprechen Sie mit Ihren Vertriebs- und Kundensupportteams: Ihre Kollegen im Vertrieb und Kundensupport haben eine Goldgrube an Kundeninformationen, die sie teilen können. Denken Sie daran, sie zu fragen, was Kunden ihnen sagen, was sie mögen und was nicht.
• Behalten Sie Branchennachrichten und -forschung im Auge: Halten Sie Ausschau nach Updates in Ihrer Nische, einschließlich Nachrichten, Forschung und Aktivitäten von Wettbewerbern. Google Alerts benachrichtigt Sie, wenn neue Inhalte zu Ihrem ausgewählten Thema veröffentlicht werden. Auch in den sozialen Medien können Sie wichtige Veröffentlichungen und Persönlichkeiten Ihrer Branche verfolgen.

Im allerletzten Abschnitt Ihrer Inhaltsplanungsvorlage fügen Sie Informationen zu Ihrer Zielgruppe und Ihren Zielen hinzu. Beachten Sie die Persona, auf die Ihr Inhalt ausgerichtet ist, das Ziel, auf das Sie sie richten möchten, und den Call-to-Action, mit dem Sie sie auf dieses Ziel verweisen.

Definieren Ihrer Inhaltstypen

Erstellen Sie Ihren anfänglichen Inhaltsplan mit einigen Inhaltstypen im Hinterkopf und ändern oder erweitern Sie sie, wenn Sie herausfinden, was funktioniert. Die verschiedenen Arten von Marketinginhalten lassen sich grob in diese vier Kategorien einteilen:

Artikel/Blogbeiträge

Artikel und Blogbeiträge sind die ersten Dinge, die vielen Menschen in den Sinn kommen, wenn sie an Inhalte denken. Sie haben eine niedrige Eintrittsbarriere und jede Menge kreatives Potenzial. Beliebte Artikeltypen für das Marketing sind:

• How-to-Blogposts und Leitfäden: Diese Artikel zeigen jemandem, wie man etwas tut, das für Ihr Publikum und Ihre Marke relevant ist.
• Fragen und Antworten und Interviews: Erwägen Sie, einen Fachexperten aus Ihrer Branche zu einem Thema zu interviewen, das Ihr Publikum interessiert. Beispielsweise befragt 360Learning, eine kollaborative Lernplattform, regelmäßig Führungskräfte zu ihren Lern- und Entwicklungsprozessen.
• Meinungsbeiträge: Scheuen Sie sich nicht, Ihre Meinung über Ihre Nische zu äußern – solange Sie die Argumentation haben, um sie zu untermauern. Sehen Sie sich an, wie dieser Artikel von Hypercontext ein solides Argument zu den Vorteilen von Mentoring-Programmen und Übergängen in einen Leitfaden für den Start eines Mentoring-Programms liefert.

Website-Seiten

Abhängig von der Struktur Ihrer Organisation kann Ihr Content-Team auch Ihre Website-Seiten schreiben. Sie können auch mit Ihrem Website-Team zusammenarbeiten, um Ihren Seiten mehr Inhalt hinzuzufügen. Erwägen Sie, Ihre Website mit Seiten wie diesen aufzupeppen:

• Produktseiten: Die Art der Produktseiten, die Sie schreiben, hängt von Ihrem Geschäftsmodell ab. Sie können einer E-Commerce-Seite Verkaufstexte hinzufügen oder sich eingehend mit den Funktionen eines Produkts befassen.
• FAQ-Seiten: Eine FAQ-Seite präsentiert häufig gestellte Fragen von Kunden und beantwortet diese.
• Support-/Hilfeseiten: Einige Organisationen haben eine einzige Support-Seite, während andere seriöse Bibliotheken haben. Da YouTube so viele Elemente in seinem Dienst hat, verfügt es über ein vollständiges Verzeichnis von Hilfeseiten .

Videos

Einige Vermarkter nehmen Videos in ihre Inhaltsstrategie auf. Dank moderner Technologie können sich auch kleine Unternehmen an der Vermarktung von Videos mit Smartphones, Bildschirmaufzeichnungssoftware und Videoerstellungsplattformen versuchen.

• Anleitungsvideos: Diese Videos zeigen Kunden, wie sie etwas mit Ihrem Produkt oder einer Aktivität in Bezug auf Ihre Nische tun können. Trudell Medical International hat ein Demonstrationsvideo , das zeigt, wie man ihr AeroKat-Produkt verwendet, um einer Katze einen Inhalator zu verabreichen – etwas, was die meisten Leute nicht wissen.
• Erklärvideos: Wie der Name schon sagt, erklären Erklärvideos, was etwas ist, wie ein Produkt, ein Prozess oder ein Konzept. Notarize, Inc. erklärt in diesem unbeschwerten Erklärvideo, wie die Fernbeglaubigung funktioniert.

Umfunktionierte und aktualisierte Inhalte

Vergessen Sie nicht, die Wiederverwendung und Aktualisierung von Inhalten zu einem regelmäßigen Bestandteil Ihrer Inhaltspläne zu machen. Denken Sie über Möglichkeiten nach, wie Sie Ihre vorhandenen Inhalte in neue Inhalte umwandeln können, z. B. indem Sie einen Blogbeitrag basierend auf einem Video erstellen. Sie sollten auch ältere und leistungsschwächere Inhalte im Auge behalten, um Möglichkeiten zur Aktualisierung zu finden .

Definition Ihrer Inhaltsthemen

Die richtigen Themen für Ihre Inhalte finden Sie in Ihrem Inhaltskern – der Schnittmenge zwischen den Interessen Ihres Publikums und den Problemen, die Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung löst. Mit anderen Worten, Sie möchten, dass Ihre Inhalte sowohl für Ihr Publikum als auch für Ihr Produkt relevant sind. Führen Sie mit dieser Faustregel ein Planungstreffen mit allen an Ihren Inhalten Beteiligten durch. Die Länge Ihres Meetings hängt von der Anzahl der Themen ab, die Sie benötigen, aber hier ist eine Beispielagenda für ein einstündiges Meeting: Dieses Meeting-Format gliedert die Planungssitzung in drei Abschnitte:

• Content-Brainstorming: Der erste Teil des Meetings konzentriert sich darauf, gemeinsam neue Content-Ideen zu generieren. Jeder sollte mit einer Reihe von Ideen vorbereitet sein, die er mit der Gruppe teilen kann. Wenn Sie jedes mögliche Thema besprechen, überlegen Sie, welchem ​​Zweck es dienen würde und welchen Blickwinkel Sie verwenden würden.
• Themenfindung: Nachdem Sie eine Liste genehmigter Ideen erstellt haben, müssen Sie diese Ideen in den Kontext Ihrer Themen stellen. Viele Redaktionskalender haben in ihren Themen übergreifende Themen. Wenn Sie beispielsweise derzeit viele Inhalte zur Rasenpflege erstellen, sollten Sie eher früher als später ein Thema zum Thema Rasenmäher veröffentlichen.
• Terminplanung: Im letzten Teil des Meetings weisen Sie Autoren und Deadlines zu. Verteilen Sie Ihre Themen unter Ihren Autoren und legen Sie Fristen für Entwürfe fest.

Vielleicht kommen Sie aus Ihrem Meeting zur Inhaltsplanung mit guten Ideen, die noch nicht in Ihren Kalender passen. Erstellen Sie in diesem Fall ein Backlog mit dem Ideenboard von CoSchedule oder einer Tabelle. Denken Sie beim Ausfüllen Ihrer Inhaltsplanungsvorlage daran, die Themenspalte auszufüllen, damit Sie Ihre Inhalte wieder mit den geplanten Themen verknüpfen können. Wenn Sie einem Thema einen Blickwinkel hinzufügen, hat es möglicherweise keinen offensichtlichen Link zur endgültigen Überschrift und zum Artikelinhalt. Wenn Sie Ihre Themen in der Hand haben, beginnen Sie mit der Durchführung von Keyword-Recherchen zu ihnen. Beginnen Sie mit Wörtern, die sich auf Ihr Thema beziehen, und verwenden Sie dann SEO-Tools, um sie in relevante und aussagekräftige Schlüsselwörter zu verfeinern. Google Keyword Planner ist eine großartige kostenlose Option. Sie haben Platz, um die Spezifikationen Ihrer Inhalte im Abschnitt „SEO-Überlegungen“ Ihrer Planungstabelle zu verfolgen.

Definition Ihrer Content-Workflows

Sie sollten Prozesse für die Erstellung aller Inhalte einrichten. Indem Sie diese Workflows im Voraus einrichten, ist es ein Kinderspiel, neue Autoren zu gewinnen. (Als Freiberufler kann ich für die Vorteile eines organisierten Content-Workflows bürgen, in den man eintauchen kann.) Eine der einfachsten und wirkungsvollsten Möglichkeiten, Ihren Content-Workflow zu rationalisieren, besteht darin, für jeden Inhalt ein Kreativ -Briefing zu erstellen. Die meisten Briefings decken diese Elemente ab:

• Thema: Das Thema Ihres Inhalts. Eine großartige Zusammenfassung des Inhalts erklärt auch, warum es wichtig ist, das Thema zu behandeln.
• Schlüsselwörter: Die SEO-Schlüsselwörter, die Ihre Inhalte enthalten sollen. Einige Leute sortieren sie nach Lautstärke und Schwierigkeit.
• Zielgruppe: Eine Beschreibung der Zielgruppe Ihrer Inhalte. Denken Sie daran, alle für das Thema relevanten Details anzugeben.
• Gliederung: Eine Gliederung der Ideen, die Sie in Ihrem Inhalt behandeln möchten. Erwägen Sie, Überschriften und Unterüberschriften in Ihre Gliederungen für schriftliche Inhalte aufzunehmen.
• Technische Anforderungen: Alle technischen Details, die den Personen, die an dem Inhalt arbeiten, einen besseren Kontext bieten. Beispiele sind die Wortzahl für schriftliche Inhalte und die Videolänge für Videoinhalte.

Sie sollten auch jeden Schritt auflisten, der bei der Erstellung Ihrer Inhalte erforderlich ist, und jeden Schritt der dafür verantwortlichen Person zuordnen. Selbst kleine Organisationen können mehrere Personen in ihren redaktionellen Arbeitsablauf einbeziehen , daher sollten Sie so schnell wie möglich festlegen, wer was tut. Eine Projektmanagement-Software wie CoSchedule erleichtert diesen Prozess. CoSchedule hat zuweisbare Aufgaben , die Sie mit Ihren Inhaltsprojekten verknüpfen können. Es hat auch Aufgabenvorlagen , die Sie einrichten können, um Aufgaben zu neuen Projekten hinzuzufügen. Sie können auch einige Ihrer Workflows in Ihrer Inhaltsplanungsvorlage verwalten, insbesondere wenn Sie das Dokument für Ihr gesamtes Team freigeben. Im Bereich „Team + Produktionsstatus“ können Sie nachverfolgen, wer wann für welche Inhalte verantwortlich ist.

Definition Ihres Inhaltszeitplans

Wenn Sie gerade erst mit dem Content-Marketing beginnen, denken Sie daran: Streben Sie nach Zeitplankonsistenz vor Häufigkeit. Wir empfehlen, Inhalte in einem Tempo zu planen, das für Sie angenehm ist, und dann Ihre Veröffentlichungshäufigkeit zu erhöhen, wenn Sie mehr Erfahrung haben. Mit diesem Ansatz fällt es Ihnen leichter, einen überschaubaren Blog-Zeitplan zu erstellen, als sich selbst zu zwingen, sofort eine hohe Quote zu erfüllen. Berücksichtigen Sie diesen Tipp und erstellen Sie Ihren Inhaltsplan mit diesen drei Schritten:

• Legen Sie Ihren Veröffentlichungsrhythmus fest: Berücksichtigen Sie die maximalen Ressourcen und die Zeit, die Sie Ihren Inhalten pro Monat widmen können, und erstellen Sie dann ein darauf basierendes Ziel für den Veröffentlichungsrhythmus. Sobald du einen idealen Zeitplan hast, beginne mit einem weniger intensiven Rhythmus und steigere dich darauf. Wenn Sie beispielsweise am Ende vier Blogbeiträge pro Monat veröffentlichen möchten, können Sie mit zwei pro Monat beginnen und später weitere hinzufügen.
• Bestimmen Sie Ihre Fristen: Verwenden Sie Ihr neues Veröffentlichungsmuster, um Fristen für Ihre Entwürfe und Veröffentlichungstermine festzulegen. Beispielsweise könnten Sie zwei Veröffentlichungstermine für den 10. und den 24. in einem Zeitplan mit zwei Blogbeiträgen pro Monat festlegen. Teilen Sie diese Projektpläne dann nach Fristen für jede Aufgabe auf, einschließlich Schreiben/Aufzeichnen, Bearbeiten und Veröffentlichen.
• Planen Sie alles in Ihrem Content-Kalender: Jetzt, da Sie eine vollständige Liste der Fristen haben, fügen Sie alles in Ihren Content-Kalender ein. Der CoSchedule-Marketingkalender eignet sich gut für diesen Schritt, da Sie damit die Fristen eines Projekts nach Aufgaben aufschlüsseln können.

Ihr Ziel: Wirkungsvolles Marketing

So wie eine qualitativ hochwertige Reiseroute einen unvergesslichen Roadtrip ausmacht, hilft Ihnen ein detaillierter Plan dabei, Inhalte zu erstellen, die Ihre Kunden aus den Socken hauen. Die Zeit, die Sie für die Planung aufwenden, zahlt sich in Inhalten aus, die speziell auf Sie und Ihr Publikum zugeschnitten sind. Öffnen Sie diese Tabelle und beginnen Sie mit der Planung Ihrer Reise zu erstklassigen Inhalten!