Расписание подкастов: как сделать ваше шоу стабильным и добиться лучших результатов

Представьте, что вы нашли любимое телешоу. Каждую серию ждешь с волнением. Однажды его снимают с Netflix в середине сезона без каких-либо объяснений. Бесит, правда? То же самое и с подкастами. В настоящее время слушатели часто приобретают лояльных поклонников благодаря хорошим шоу и ожидают регулярного просмотра новых серий. Самые популярные подкасты, как правило, имеют самые большие и последовательные каталоги эпизодов. Это интуитивно понятно: непоследовательное расписание подкастов вызовет негативные отзывы и отпугнет новых слушателей. Решение простое! Вам необходимо установить постоянный график. Вы находитесь в правильном месте: в этой статье вы узнаете, как создать расписание, которое вы можете сохранить, автоматизировать и масштабировать. Просто постройте его, и слушатели придут!

Но сначала заявите о своих шаблонах расписания подкастов

Прежде чем двигаться дальше и научиться планировать и планировать подкасты, обязательно загрузите эти бесплатные шаблоны, которые помогут вам планировать, планировать и публиковать свои подкасты наилучшим образом для увеличения количества слушателей.

Почему у вас должен быть календарь публикации подкастов

Устали от бумажек с нацарапанными идеями эпизодов? Хотите разобраться в своих текущих системах? Это означает, что вы готовы. Вы пришли сюда, чтобы освоить последовательность и привести в порядок свой рабочий процесс. Поднимите голову, вы можете сделать это! Во-первых, рассмотрите несколько способов, которыми календарь публикации подкастов может помочь лучше согласовать вашу маркетинговую стратегию подкастов.

1. Это держит вашу стратегию подкастов организованной и в нужном русле

Создание обычного подкаста может занять от нескольких часов до нескольких дней. Легко потеряться в деталях. Обширный редакционный календарь дает вам представление о вашем бренде и стратегии подкастера с высоты птичьего полета. Слишком много гостей, освещающих одну и ту же тему? Противоречивые эпизоды? Расписание может помочь вам понять, какое впечатление ваши слушатели получают от ваших подкастов. Всегда зная, что будет дальше, вы будете спокойны. Вы можете сосредоточиться на текущих задачах, а не беспокоиться о предстоящих эпизодах.

2. Это отличный способ обдумать новые идеи

Разве не было бы неплохо спокойно придумывать идеи? В дверь не стучится срочный дедлайн? Лучшее преимущество наличия календаря публикации подкастов: вы знаете, что у вас на столе на 1-2 месяца вперед, и у вас есть время для планирования. Если у вас будет достаточно времени для мозгового штурма и исследования новых идей, вы можете обнаружить, что качество вашего контента также улучшится. Считается, например, что майндмэппинг помогает разжечь творческий потенциал и повысить производительность. Если вы новичок в этом методе, вы можете загрузить шаблоны карт памяти . Источник

3. Он поддерживает последовательность

Помните времена, когда Даллас был в эфире каждую пятницу в 9 часов вечера? Все были приклеены к телевизору, потому что опыт был постоянным. Ну, это, плюс больше смотреть было нечего. Сегодня вы конкурируете с тысячами других подкастов; многие из них были в эфире в течение многих лет. Одна из лучших вещей, которую вы можете сделать, чтобы завоевать доверие к вашему подкасту, — это придерживаться расписания. Другая лучшая вещь? Постоянная поставка эпизодов не требует дополнительных затрат, но она может создать или разрушить шоу.

4. Это держит вашу аудиторию вовлеченной

В настоящее время в Интернете можно найти около миллиона блестящих вещей. И не только подкасты. Блоги, социальные сети, видео, что угодно. Компании наконец-то увидели преимущества контент-маркетинга, и это правильно. Поэтому вдвойне важно запускать свой подкаст в редакционном календаре. Это запирает вашу аудиторию и удерживает ее вовлеченной. Например, вы можете создать сериал, который держит слушателей в курсе новых событий в каждом выпуске. Прекрасными примерами этого являются художественные или криминальные подкасты, организованные в формате сериалов. Создание сериала — хороший выбор, но просто своевременная поставка отдельных эпизодов не менее эффективна. Вы лучше всех знаете своих слушателей и то, что делает их счастливыми.

5. Легче продвигать

Там, где есть производство подкастов, есть продвижение. Это совсем другая игра с мячом. Войдите в редакционный календарь. Если вы какое-то время были маркетологом, вы, вероятно, живете и дышите своим календарем контента. У вашего подкаста должен быть свой календарь или, по крайней мере, собственная категория, чтобы добиться успеха. В приведенном ниже образце календаря подкасты и связанные с ними социальные промо-посты отмечены оранжевым цветом. В CoSchedule вы можете планировать, перетаскивать и настраивать целые проекты — вам не нужно управлять десятками задач и постов одну за другой. Знание того, что будет транслироваться в ближайшие недели, может дать вам преимущество в планировании публикаций в социальных сетях, создании рабочего процесса электронной почты , отправке push-уведомлений и многом другом. Это также отличная возможность заранее провести маркетинговую пропаганду.

6. Он входит в вашу более широкую стратегию цифрового маркетинга

Сегодня почти 84% компаний имеют стратегию контент-маркетинга. Контент — это все. Если все сделано правильно, ваш подкаст может сыграть важную вспомогательную роль в вашей более широкой стратегии цифрового маркетинга. Создание хорошей контентной стратегии B2B еще более важно. Если вы продаете другим компаниям, вам нужно будет предоставить всесторонний специализированный совет. Например, если вы запускаете подкаст по уходу за собаками, ваши слушатели будут собаководами, которые хотят услышать практические советы помимо простого ухода за домашними животными (подумайте: деловой аспект ухода за собаками). Кроме того, ваш подкаст может стать постоянным источником потенциальных клиентов и источником дохода для вашего бизнеса. Совет: планируете стать авторитетом в теме? Регулярный подкаст — отличный способ стать идейным лидером в своей нише.

Факторы, которые следует учитывать перед составлением расписания

Не все расписания одинаковы. Что бы ни рекламировали эксперты, вы лучше всех знаете свою аудиторию и свою нишу. Вот несколько факторов, которые помогут вам создать идеальное количество выпусков и настроить редакционный календарь.

1. Какова тема вашего подкаста?

32% американцев слушают подкасты хотя бы раз в месяц. Это много людей. Откуда вы знаете, что будет работать для вашей аудитории? Ответ: посмотрите на свой жанр. Ваше шоу о книгах? Как правило, слушателям потребуется как минимум одна неделя, чтобы следить за рецензиями на книги. Вы подкаст, посвященный садоводству? Вам нужно будет публиковать контент с учетом смены времен года. Опять же, это зависит от того, где вы находитесь и кого вы хотите достичь. Источник Подкасты типа Evergreen нуждаются в еще одном подходе. Поскольку они по своей природе вечнозелены, вам нужно поддерживать их актуальность, вводя новые идеи или советы, которые еще не были рассмотрены (да, забудьте о технике небоскребов). Определите, сможете ли вы делать что-то оригинальное каждую неделю или только раз в две недели. Каждый подкаст отличается. Подойдите к тарелке и поэкспериментируйте с ежедневными, еженедельными, двухнедельными или ежемесячными выпусками. Или еще лучше — спросите свою аудиторию, чего они хотят.

2. Сколько у вас контента?

Подкасты — отличный контент для TOFU . Но сколько вы можете сказать по теме? В некоторых подкастах никогда не заканчивается контент (подумайте о воспитании детей, технологиях, философии и многом другом). У некоторых подкастов есть срок годности, например, у передач, охватывающих определенное количество тем. Например, «Офисные дамы» — это подкаст, в котором каждую неделю рассказывается об эпизоде ​​из «Офиса». Ожидается, что он закончится, когда будет освещено все телешоу. Определите, сколько сезонов вы могли бы продолжать с вашим подкастом, составив большой (БОЛЬШОЙ) список идей для эпизодов. Не забудьте добавить любой предыдущий контент в смесь — вы всегда можете использовать старые сообщения в блогах или электронные книги. При таком подходе вы можете получить примерное представление обо всем имеющемся в вашем распоряжении контенте.

3. Вы сотрудничаете с брендами или принимаете гостей?

В подкастинг входит многое. От планирования до записи и публикации вам необходимо учитывать все этапы процесса. Теперь добавьте партнеров или гостей в этот список, и вы увидите, насколько это может быть ошеломляющим. Когда вы работаете с гостями, вам также необходимо управлять бронированием, перепиской и последующими действиями. Не забудьте выделить достаточно времени для этих шагов в своем календаре. Подготовившись, вы не только сохраните рассудок, но и будете выглядеть организованно и профессионально в глазах ваших гостей. Идеальное распределение времени может выглядеть примерно так:

• Поиск гостя или партнера: 3-5 часов
• Начальная переписка: 1-5 дней
• Согласование даты и времени записи выпуска: 1-3 дня
• День записи: 1-2 часа
• Последующие действия и переписка по маркетингу: 1-3 часа

В целом, вы должны составить свое расписание таким образом, чтобы учесть дополнительные 5-8 дней для управления гостями.

4. Каков ваш график производства контента?

На что похож ваш высокий уровень доступности? Вы работаете полный рабочий день и делаете подкасты на стороне? Или у вас легко есть до 30 часов в неделю? То, как вы настраиваете график производства контента, зависит от вашей личной доступности, особенно в начале. Если вы шоу одного человека (каламбур!), то вы можете обнаружить, что у вас разные сильные стороны. Некоторым подкастерам процесс редактирования очень прост, но они боятся его продвижения в социальных сетях. Другие могут вычеркнуть при составлении примечаний к шоу. Убедитесь, что у вас есть дополнительное время для выполнения задач, которые обычно занимают у вас много времени. Используйте этот контрольный список для планирования различных этапов производственного графика:

Умные стратегии для планирования вашего подкаста

Организовывать задачи подкастинга — это здорово. Лучше использовать лайфхаки для повышения производительности, чтобы выпускать эпизоды быстрее. Ознакомьтесь с этими умными стратегиями и доставляйте свои эпизоды в рекордно короткие сроки!

1. Объединяйте свои записи вместе

Сосредоточение внимания на слишком многих вещах одновременно не так эффективно, как вы думаете. Исследования показывают, что каждый раз, когда вы переключаетесь между задачами, вы фактически теряете продуктивность . Вместо многозадачности попробуйте объединить свои записи в один или два дня. Вашему мозгу будет легче переходить от интервью к интервью, а не прыгать между разными типами задач.

2. Разделите свои проекты подкастов на более мелкие задачи

Если бы у вас оставался один час рабочего дня, какой из них вы бы выбрали для работы:

1. Создайте стратегию социальных сетей для вашего подкаста
2. Запланировать промо-пост на понедельник

Вы, вероятно, выберете вариант Б в этом сценарии. Но что, если вариант А также разбить на более мелкие задачи? Источник Этот метод является частью структуры распределения работ в управлении проектами и является очень эффективным подходом. Вот список идей для небольших задач для вдохновения:

3. Планируйте свои операционные задачи заранее

Административные и оперативные задачи могут занимать много времени. Не заблудитесь в море цифровых документов. Вот почему у вас есть редакционный календарь! Вы точно знаете, какая тема будет транслироваться и когда, и вы должны воспользоваться этим. Вы можете запланировать свои публикации в социальных сетях и информационные бюллетени до даты выхода подкаста в эфир. Это данность. Вот еще несколько способов улучшить процесс:

• Автоматизируйте основные задачи. Используйте Calendly для бронирований, CoSchedule для повторяющихся задач или Repurpose.io для распространения.
• Передавайте корреспонденцию и расшифровку на аутсорсинг вашей команде или другим фрилансерам (например, UpWork , Freelancer.com ).
• Отправляйте напоминания своим гостям с помощью Captivate и Zapier
• Настройте аналитические отчеты , которые будут отправляться в ваш почтовый ящик Captivate, Zapier и Gmail.

4. Запланируйте даты прямых трансляций и проинформируйте свою аудиторию

Труднее пропустить эпизод, если вы публично пообещали его. Сделайте смелый шаг и поделитесь своим редакционным календарем со своей аудиторией. Источник В некоторых нишах лучше всего выпускать серию раз в неделю. В других кругах люди могут предпочесть, чтобы несколько выпусков подкастов были выпущены одновременно, чтобы они могли прослушивать их один за другим. Проведите опрос среди своих слушателей с помощью такого инструмента, как SurveyAnyplace .

5. Интегрируйте инструменты автоматизации

Запуск подкаста требует, чтобы постоянно выполнялось около миллиона вещей. Но не волнуйтесь, потому что автоматизация здесь, чтобы сохранить ваш рассудок. Вооружитесь умным инструментом или двумя, чтобы снять с себя нагрузку. Calendly может быть вашим помощником по бронированию, когда вы не можете себе этого позволить (или даже когда можете). Вы можете загрузить несколько календарей в Calendly и настроить время и дату, когда вы будете доступны. Затем ваши гости могут использовать единственную ссылку на ваш Calendly, чтобы записаться на прием самостоятельно. Это 100% автоматический процесс! Как подкастеру, вам нужно вовлекать своих слушателей в социальные сети. Для постоянного присутствия в социальных сетях попробуйте Buffer . На этой платформе есть удобная очередь, которую вы можете заполнить одиночными или повторяющимися сообщениями. CoSchedule также предлагает социальное планирование и многое другое: благодаря функциям публикации, постановки задач и управления проектами CoSchedule может управлять всей маркетинговой стратегией вашего подкаста. Совет: поищите удобные средства автоматизации на своем хостинге подкастов . Многие пакеты хостинга предлагают функции автоматической транскрипции, а некоторые из них могут даже создать для вас целый веб-сайт подкастов.

Вы готовы стать следующим большим событием в подкастинге!

Послушай! Ища лучшие способы установить последовательное расписание подкастов, вы уже делаете больше, чем большинство подкастеров. Слава вам! Теперь все, что вам нужно сделать, это применить свои знания на практике. Запомни…

• Придерживайтесь частоты, которая работает для вашей ниши, вашей аудитории и ВАС
• Сделайте управление гостями отдельным процессом
• Пакетные задачи и автоматизация везде, где это возможно

Самое приятное в настройке календаря подкастов заключается в том, что вам нужно потратить больше времени только в начале. Как только вы привыкли к рутине, вам просто нужно поддерживать свой темп. С помощью этого метода вы обнаружите, что качество вашего подкаста повысится, и у вас появится время, чтобы по-настоящему усовершенствовать свой подкаст. Добро пожаловать к великим!