コンテンツ プランニング: 成功へのロードマップの作成方法 (テンプレート)

コンテンツ マーケティングとロード トリップの共通点は何ですか? どちらも成功するには何らかのロードマップが必要です。 地図を持たずにドライブに出かけると、面白い景色に出会えるかもしれません。 ただし、時間を無駄にする可能性も高くなります。 最悪の場合、ステーションが見えない状態でガス欠に陥る可能性があります。 同じルールがマーケティング コンテンツにも当てはまります。 時には、自発的であることから多くの価値を得ることができます! 同時に、それだけを頼りにしていると、価値の低いコンテンツに時間を浪費し、アイデアが不足し始めます。 戦略的な計画を立てることで、コンテンツのロードトリップを順調に進めることができます。 このガイドとコンテンツ計画テンプレートは、開始するのに役立ちます。

開始する前に、このコンテンツ プランニング テンプレートを入手してください

このブログ記事を読みながら、このスプレッドシート テンプレートをご利用ください。 コンテンツを計画する際に考慮すべきすべての要因を網羅しています。

コンテンツ計画 vs. コンテンツ戦略: それは重要か?

コンテンツ マーケティングの一般的な用語を知っている場合は、「コンテンツ プランとコンテンツ戦略の違いは何ですか?」と疑問に思うかもしれません。 CoSchedule で使用する定義を見てみましょう。

• コンテンツ戦略:マーケティングおよび非マーケティング目的で役立つコンテンツの作成と監視
• コンテンツ計画:組織が公開するコンテンツと時期を選択するプロセス

違いは微妙ですが重要です。 コンテンツ戦略を把握したら、コンテンツ プランで絞り込みます。 コンテンツ戦略がコンテンツの背後にある「理由」と「誰」を決定するのに対し、コンテンツ計画は「何を」と「いつ」に影響します。

コンテンツ プランニングの利点

コンテンツ プランニングには、次のような多くの利点があります。

• より良い文章:コンテンツ プランがあると、事前に何を書くかがわかるため、最初のドラフトが簡単になります。 さらに、優れたブログ投稿に必要な詳細な調査を行うための時間が増えます。
• チームの調整が容易になる:コンテンツ プランは、すべてのチーム メンバー間のタッチポイントとして機能します。 誰もが質問やアイデアを持っているときに参照できるリファレンスを持っています。
• より一貫性のある公開:すべての優れたコンテンツ プランには、公開スケジュールがあります。 コンテンツを作成できる頻度に関係なく、一貫したスケジュールで配信できます。 この一貫性は、プロフェッショナルなコンテンツ プレゼンスを構築するための鍵となります。
• より良い戦略の実行:優れたコンテンツには、言葉を超えた多くの変数が含まれます。 コンテンツの構造、配布、および最適化を考慮する必要があります。 コンテンツ プランは、これらの要素に必要な TLC を提供するために必要な時間を提供します。

簡単に言えば、コンテンツの計画はより良いコンテンツ、期間につながります。 プロセスがより慎重かつ一貫したものになるため、影響を与えるコンテンツを作成できます。

コンテンツ計画ツール

これらの 4 種類のツールは、具体的で実用的なコンテンツ プランを作成するのに役立ちます。

• エディトリアル カレンダー:コンテンツ マーケティングでは、エディトリアル カレンダーは、コンテンツに含まれるステップのタイムラインを提供します。 CoSchedule Marketing Calendarのようなソフトウェアを使用すると、個別のプロジェクト ステージの期限を設定し、それらをカレンダーで表示できます。 スプレッドシートを使用して編集カレンダーを作成することもできますが、もう少し手間がかかります。
• コンテンツ インテリジェンス ツール:これらのツールは、人工知能と検索エンジンのデータを使用して、パフォーマンスの高いトピックを見つけるのに役立ちます。 それらの多くには、トピックの定義と投稿の構成を同時に行うことができるように、概要と簡単なツールがあります。 例としては、 Frase 、 MarketMuse 、 Clearscopeなどがあります。
• 話題の調査ツール:話題の調査ツールは、トピックのソーシャル メディアと SEO のパフォーマンスに関する洞察を提供し、関連するトピックを提案します。 コンテンツ インテリジェンス ツールと同様に機能しますが、AI、ブリーフ、またはアウトラインは使用しません。 BuzzSumoは、このタイプのソリューションの最も有名な例です。
• SEO/キーワード調査ツール:これらのプラットフォームは、SEO キーワードのパフォーマンスを分析し、コンテンツの SEO を監査し、パフォーマンスの高いキーワードを提案します。 コンテンツ計画の補足として SEO を使用することを忘れないでください。品質と顧客の好みが常に最優先されます。 Ahrefs 、 Moz 、 Semrushなど、多くの SEO コンテンツ ツールが存在します。

多くのコンテンツ エキスパートはツールを組み合わせて使用​​しているため、同じカテゴリの複数のソフトウェアを試すことを恐れないでください。

コンテンツ プランの 5 つの基本要素

コンテンツ プランには、次の 5 つのコア コンポーネントがあります。

• コンテンツの対象者/ペルソナ: コンテンツの対象読者または視聴者。
• コンテンツの種類:作りたいコンテンツの種類
• コンテンツのトピック: コンテンツでカバーしたいトピック。
• コンテンツ ワークフロー: コンテンツを作成するための手順。
• コンテンツ スケジュール: コンテンツを完成させて公開する時期と頻度。

これらの各要素を定義して、実用的なコンテンツ プランを作成する方法を学びましょう。

オーディエンス/ペルソナの定義

コンテンツ計画のあらゆる側面に取り組むときは、視聴者を念頭に置く必要があります。 誰があなたのコンテンツを消費するかを理解すると、彼らにアピールする角度でコンテンツをリードする準備が整います。 オーディエンスに関する情報がまだあまりない場合でも、心配する必要はありません。試す調査方法はたくさんあります。 以下を通じて、顧客についてもっと学ぶことを検討してください。

• 調査とインタビュー:顧客自身よりも、聴衆について多くを教えてくれる人はいません。 割引などのインセンティブと引き換えに、興味や人口統計について調査してみてください。 または、顧客に直接連絡して 1 対 1 のインタビューを行うこともできます。
• データ ツール:多くのマーケティング担当者は、Google アナリティクスなどのデータ プラットフォームを使用して、顧客の特徴や行動の傾向を調べています。 訪問者のオンラインの習慣やバックグラウンドから多くのことを学ぶことができます。
• ソーシャル メディア:ソーシャル メディア プラットフォームには、オーディエンス調査の機会がたくさんあります。 Facebook Audience Insights などのプラットフォーム固有のツールは、フォロワーの関心を分析します。 ソーシャル メディアのオーディエンスからのデータがあまりない場合は、同じようなブランドのページを誰がフォローしているかを確認することもできます。

オーディエンスについての洞察が得られたら、そのデータに基づいてマーケティング ペルソナを作成することを検討してください。 ペルソナは、視聴者のさまざまなセグメントを視覚化するのに役立ち、非常に焦点を絞ったコンテンツを作成できます。 焦点を絞ったマーケティング ペルソナの例を次に示します。 研究を終えてペルソナを作成しても、あなたの仕事は終わりではありません。 オーディエンスは常に変化するため、顧客調査を習慣化する必要があります。 これらのルーチンをマーケティング ワークフローに追加します。

• ソーシャル メディアのリスニングと監視:ソーシャル リスニング(特定のトピックに関するオンラインの会話を監視する手法) を使用して、視聴者の現在の好みに注目してください。 また、競合するブランドからのソーシャルメディアの指標と活動を監視する必要があります.
• 営業およびカスタマー サポート チームと話す: 営業およびカスタマー サポートの同僚は、共有すべき顧客情報の宝庫を持っています。 顧客が好きなことと嫌いなことを彼らに尋ねることを忘れないでください.
• 業界のニュースと調査を監視する:ニュース、調査、競合他社の活動など、ニッチ分野の最新情報に注意してください。 選択したトピックに関連する新しいコンテンツが公開されると、 Google アラートが通知します。 また、ソーシャル メディアで業界の重要な出版物や人物をフォローすることもできます。

コンテンツ プランニング テンプレートの最後のセクションに、視聴者と目標に関する情報を追加します。 コンテンツの対象となるペルソナ、誘導したい目標、およびその目標に誘導するために使用する行動を促すフレーズに注意してください。

コンテンツ タイプの定義

いくつかのコンテンツ タイプを念頭に置いて最初のコンテンツ プランを作成し、何が効果的かを理解するにつれてそれらを変更または拡張します。 さまざまな種類のマーケティング コンテンツは、次の 4 つのカテゴリに大きく分類されます。

記事/ブログ投稿

多くの人がコンテンツについて考えるとき、最初に思い浮かぶのは記事やブログ投稿です。 参入障壁が低く、クリエイティブな可能性がたくさんあります。 マーケティングで人気のある記事の種類は次のとおりです。

• ハウツー ブログの投稿とガイド:これらの記事は、視聴者やブランドに関連することを行う方法を誰かに教えます。
• Q&A とインタビュー:視聴者が関心を持っているトピックについて、業界の専門家にインタビューすることを検討してください。 たとえば、共同学習プラットフォームである 360Learning は、定期的にビジネス リーダーに彼らの学習と能力開発のプロセスについてインタビューしています。
• 意見の一部:ニッチな分野についての意見を共有することを恐れないでください — それを裏付ける理由がある限り. Hypercontext のこの記事が、メンターシップ プログラムの利点と、メンターシップ プログラムを開始するためのガイドへの移行に関する確固たる議論をどのように提供しているかを確認してください。

ウェブサイトのページ

組織の構造によっては、コンテンツ チームが Web サイト ページを作成することもあります。 ウェブサイト チームと提携して、ページにコンテンツを追加することもできます。 次のようなページで Web サイトをスフィフすることを検討してください。

• 製品ページ:作成する製品ページの種類は、ビジネス モデルによって異なります。 セールス コピーを e コマース ページに追加したり、製品の機能を詳しく調べたりすることができます。
• FAQ ページ: FAQ ページには、お客様からよく寄せられる質問と回答が表示されます。
• サポート/ヘルプ ページ:単一のサポート ページを持つ組織もあれば、真正なライブラリを持つ組織もあります。 YouTube にはサービスに非常に多くの要素があるため、ヘルプ ページの完全なディレクトリがあります。

動画

一部のマーケティング担当者は、コンテンツ戦略に動画を含めています。 最新のテクノロジーのおかげで、中小企業でも、スマートフォン、画面録画ソフトウェア、およびビデオ作成プラットフォームを使用して、ビデオのマーケティングを試すことができます。

• ハウツー ビデオ:これらのビデオでは、製品を使って何かを行う方法や、ニッチに関連する活動を顧客に紹介します。 Trudell Medical International は、AeroKat 製品を使用して猫に吸入器を与える方法を示すデモンストレーション ビデオを持っています。
• 説明ビデオ:その名前が示すように、説明ビデオは、製品、プロセス、または概念などの何かを説明します。 Notarize, Inc. は、この気楽な説明ビデオでリモート公証がどのように機能するかを説明しています。

再利用および更新されたコンテンツ

コンテンツの転用と更新をコンテンツ計画の定期的な部分にすることを忘れないでください。 ビデオに基づいてブログ投稿を作成するなど、既存のコンテンツを新しいコンテンツに転用する方法を考えてください。 また、更新の機会を見つけるために、古くてパフォーマンスの低いコンテンツにも注意を払う必要があります。

コンテンツのトピックを定義する

コンテンツ コア (視聴者の関心と、製品やサービスが解決する問題との交差点) で、コンテンツに適したトピックを見つけることができます。 言い換えれば、コンテンツが視聴者と製品の両方に関連する必要があります。 この経験則を念頭に置いて、コンテンツに関係する全員と計画ミーティングを実施してください。 会議の長さは、必要なトピックの数によって異なりますが、1 時間の会議の議題の例を次に示します。 このミーティング形式は、計画セッションを 3 つのセクションに分割します。

• コンテンツのブレインストーミング:会議の最初の部分では、グループとして新しいコンテンツのアイデアを生み出すことに焦点を当てます。 全員が、グループで共有する一連のアイデアを用意して参加する必要があります。 可能性のある各トピックについて話し合うときは、それがどのような目的に役立ち、どの角度から使用するかを検討してください。
• テーマの発見:承認されたアイデアのリストを作成したら、それらのアイデアをテーマのコンテキストに入れる必要があります。 多くのエディトリアル カレンダーのトピックには、包括的なテーマが含まれています。 たとえば、現在芝生の手入れに関する多くのコンテンツを作成している場合は、芝刈り機関連のトピックを遅かれ早かれ実行したいと思うでしょう。
• スケジューリング:会議の最後の部分で、作成者と締め切りを割り当てます。 ライター間でトピックを分割し、ドラフトの締め切りを設定します。

コンテンツ計画会議の結果、予定表にまだ収まらないような良いアイデアが生まれるかもしれません。 このような場合は、 CoSchedule のアイデア ボードまたはスプレッドシートでバックログを作成します。 コンテンツ計画テンプレートに記入するときは、計画したトピックにコンテンツをリンクできるように、トピック列に記入することを忘れないでください。 トピックにアングルを追加しても、最終的な見出しや記事の内容への明確なリンクがない場合があります。 トピックを手に入れたら、キーワード調査を開始します。 トピックに関連する単語から始めて、SEO ツールを使用して関連性のある意味のあるキーワードに絞り込みます。 Google キーワード プランナーは、優れた無料オプションです。 計画スプレッドシートの「SEO に関する考慮事項」セクションで、コンテンツの仕様を追跡する余地があります。

コンテンツ ワークフローの定義

すべてのコンテンツを作成するためのプロセスを整備する必要があります。 これらのワークフローを事前に確立しておくことで、新しいライターを簡単に採用できます。 (フリーランサーとして、整理されたコンテンツ ワークフローを持つことの利点を保証できます。) コンテンツ ワークフローを合理化する最も簡単で効果的な方法の 1 つは、すべてのコンテンツのクリエイティブ ブリーフを作成することです。 ほとんどのブリーフは、次の要素をカバーしています。

• トピック:コンテンツのトピック。 優れたコンテンツ ブリーフは、そのトピックを取り上げる重要性についても説明します。
• キーワード:コンテンツに含めたい SEO キーワード。 ボリュームと難易度で並べ替える人もいます。
• オーディエンス:コンテンツのオーディエンスの説明。 トピックに関連する詳細を忘れずに含めてください。
• アウトライン:コンテンツでカバーしたいアイデアのアウトライン。 記述されたコンテンツのアウトラインにヘッダーとサブヘッダーを含めることを検討してください。
• 技術的要件:コンテンツに取り組んでいる人々により良いコンテキストを提供するための技術的な詳細。 例としては、書かれたコンテンツの単語数やビデオ コンテンツのビデオの長さが含まれます。

また、コンテンツの作成に関連するすべてのステップをリストし、各ステップをその責任者と照合する必要があります。 小規模な組織でも、編集ワークフローに複数の人が関与している可能性があるため、誰が何をしているかをできるだけ早く確認する必要があります。 CoSchedule のようなプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、このプロセスが簡単になります。 CoSchedule には、コンテンツ プロジェクトにリンクできる割り当て可能なタスクがあります。 また、新しいプロジェクトにタスクを追加するために設定できるタスク テンプレートもあります。 特にチーム全体でドキュメントを共有する場合は、コンテンツ プランニング テンプレートで一部のワークフローを処理することもできます。 「チーム + 制作状況」セクションでは、各コンテンツの担当者と時期を追跡できます。

コンテンツ スケジュールの定義

コンテンツ マーケティングを始めたばかりの場合は、次のことを覚えておいてください。頻度よりもスケジュールの一貫性を目指してください。 快適なペースでコンテンツをスケジュールし、経験を積むにつれて公開頻度を増やすことをお勧めします。 このアプローチを使用すると、すぐに高いクォータを満たすように強制するよりも、管理しやすいブログ スケジュールを簡単に作成できます。 このヒントを念頭に置いて、次の 3 つの手順でコンテンツ スケジュールを設定します。

• 公開頻度を設定する: 1 か月あたりにコンテンツに割くことができる最大のリソースと時間を考慮し、それらに基づいて公開頻度の目標を作成します。 理想的なスケジュールができたら、強度の低いリズムから始めて、徐々にリズムを上げていきましょう。 たとえば、最終的に 1 か月に 4 つのブログ投稿を公開したい場合は、1 か月に 2 つから始めて、後でさらに追加することができます。
• 締め切りを決定する:新しい公開パターンを使用して、下書きとリリース日の締め切りを選択します。 たとえば、10 日と 24 日の 2 つの公開日を設定して、1 か月に 2 つのブログ投稿をスケジュールできます。 次に、これらのプロジェクト スケジュールを、執筆/録音、編集、公開などの各タスクの期限で分割します。
• コンテンツ カレンダーですべてを計画する:締め切りの完全なリストができたので、すべてをコンテンツ カレンダーに組み込みます。 CoSchedule マーケティング カレンダーは、プロジェクトの締め切りをタスクごとに分割できるため、このステップに適しています。

目的地: 影響力のあるマーケティング

質の高い旅程が思い出に残るロードトリップになるように、綿密な計画は、顧客の靴下をノックアウトするコンテンツを作成するのに役立ちます. 計画を立てるのに費やす時間は、あなたとあなたの視聴者に合わせて特別に調整されたコンテンツで報われます. そのスプレッドシートを開いて、キックバットコンテンツへの旅の計画を始めましょう!