Pianificazione dei contenuti: come creare la tua roadmap verso il successo (modello)

Cosa hanno in comune il content marketing e i viaggi su strada? Entrambi hanno bisogno di una sorta di tabella di marcia per avere successo. Se fai un viaggio su strada senza una mappa a portata di mano, potresti vedere alcuni luoghi interessanti. Ma hai anche maggiori possibilità di perdere tempo. Nella peggiore delle ipotesi, ti sorprenderai a rimanere senza benzina senza una stazione in vista. La stessa regola vale per i contenuti di marketing. A volte, puoi ottenere molto valore dall'essere spontanei! Allo stesso tempo, se è tutto ciò su cui fai affidamento, perderai tempo con contenuti meno preziosi e inizierai a rimanere senza idee. Puoi mantenere il tuo viaggio di contenuti in carreggiata creando un piano strategico. Questa guida e il nostro modello di pianificazione dei contenuti ti aiuteranno a iniziare.

Prendi questo modello di pianificazione dei contenuti prima di iniziare

Porta con te questo modello di foglio di calcolo mentre segui questo post del blog. Copre tutti i fattori che dovresti considerare quando pianifichi i tuoi contenuti.

Pianificazione dei contenuti e strategia dei contenuti: è importante?

Se conosci termini comuni di marketing dei contenuti, potresti chiederti: qual è la differenza tra un piano di contenuti e una strategia di contenuti ? Diamo un'occhiata alle definizioni che utilizziamo in CoSchedule:

• Strategia dei contenuti: la creazione e la supervisione di contenuti utili per scopi di marketing e non di marketing
• Pianificazione dei contenuti: il processo di scelta dei contenuti che un'organizzazione pubblicherà e quando

La differenza è sottile ma importante. Una volta che hai capito la tua strategia per i contenuti, la restringi con un piano per i contenuti. Mentre la strategia dei contenuti determina il "perché" e il "chi" dietro i tuoi contenuti, la pianificazione dei contenuti influisce su "cosa" e "quando".

Vantaggi della pianificazione dei contenuti

La pianificazione dei contenuti offre numerosi vantaggi, tra cui:

• Scrittura migliore: quando disponi di un piano di contenuti, saprai in anticipo cosa scriverai, semplificando la prima bozza. Inoltre, avrai più tempo per eseguire le ricerche approfondite di cui un buon post sul blog ha bisogno.
• Coordinamento del team più semplice: il tuo piano di contenuti funzionerà come punto di contatto tra tutti i membri del tuo team. Ognuno avrà un riferimento a cui guardare quando ha una domanda o un'idea.
• Pubblicazione più coerente: ogni buon piano di contenuti ha una pianificazione di pubblicazione. Indipendentemente dalla frequenza con cui puoi creare contenuti, sarai in grado di distribuirli secondo una pianificazione coerente. Questa coerenza è la chiave per costruire una presenza di contenuti professionale.
• Migliore esecuzione della strategia: un buon contenuto coinvolge tonnellate di variabili che vanno oltre le parole. Devi considerare la struttura, la distribuzione e l'ottimizzazione dei tuoi contenuti. Un piano di contenuti ti darà il tempo necessario per dare a quegli elementi le cure di cui hanno bisogno.

Per farla breve, la pianificazione dei contenuti porta a contenuti migliori, punto. I tuoi processi diventeranno più deliberati e coerenti in modo da poter creare contenuti che abbiano un impatto.

Strumenti di pianificazione dei contenuti

Questi quattro tipi di strumenti ti aiuteranno a creare un piano di contenuti specifico e attuabile:

• Calendari editoriali: nel content marketing, un calendario editoriale fornisce una sequenza temporale per i passaggi coinvolti in un contenuto. Software come CoSchedule Marketing Calendar ti consente di impostare scadenze per fasi di progetto separate e di visualizzarle in un calendario. Puoi anche creare un calendario editoriale con un foglio di calcolo , ma ci vorrà un po' più di lavoro.
• Strumenti di intelligenza dei contenuti: questi strumenti utilizzano l'intelligenza artificiale e i dati dei motori di ricerca per aiutarti a trovare argomenti ad alto rendimento. Molti di loro dispongono di strumenti di sintesi e di sintesi in modo da poter definire argomenti e strutturare i post allo stesso tempo. Gli esempi includono Frase , MarketMuse e Clearscope .
• Strumenti di ricerca d'attualità: uno strumento di ricerca d'attualità offre approfondimenti sui social media e sulle prestazioni SEO di un argomento e suggerisce argomenti correlati. Funziona in modo simile a uno strumento di intelligence dei contenuti ma non utilizza l'intelligenza artificiale, riassunti o contorni. BuzzSumo è l'esempio più famoso di questo tipo di soluzione.
• Strumenti di ricerca SEO/parole chiave: queste piattaforme analizzano le prestazioni delle parole chiave SEO, controllano la SEO dei tuoi contenuti e suggeriscono parole chiave ad alte prestazioni. Ricorda di utilizzare la SEO come supplemento alla pianificazione dei contenuti: la qualità e le preferenze dei clienti vengono sempre al primo posto. Troverai molti strumenti per i contenuti SEO là fuori, inclusi Ahrefs , Moz e Semrush .

Molti esperti di contenuti combinano e abbinano i loro strumenti, quindi non aver paura di provare più di un software nella stessa categoria.

I cinque elementi di base di un piano di contenuti

Un piano di contenuti ha cinque componenti principali:

• Pubblico/persona dei contenuti: il lettore o osservatore previsto dei tuoi contenuti.
• Tipi di contenuto: i tipi di contenuto che desideri creare
• Argomenti dei contenuti: gli argomenti che desideri trattare nei tuoi contenuti.
• Flussi di lavoro dei contenuti: i passaggi che seguirai per creare i tuoi contenuti.
• Programmazione dei contenuti: quando e con quale frequenza completi e pubblichi i contenuti.

Impariamo come definire ciascuno di questi elementi per creare un piano di contenuti attuabile.

Definire il tuo pubblico/persona

Dovresti tenere a mente il tuo pubblico mentre lavori su ogni aspetto del tuo piano di contenuti. Quando capirai chi consumerà i tuoi contenuti, sarai meglio attrezzato per guidarli con un'angolazione che attiri loro. Se non hai ancora molte informazioni sul tuo pubblico, non preoccuparti: hai molti metodi di ricerca da provare. Prendi in considerazione l'idea di saperne di più sui tuoi clienti attraverso:

• Sondaggi e interviste: nessuno può insegnarti di più sul tuo pubblico degli stessi clienti. Prova a esaminarli in base ai loro interessi e dati demografici in cambio di un incentivo come uno sconto. Oppure, potresti contattare direttamente i clienti per interviste individuali.
• Strumenti per i dati: molti esperti di marketing utilizzano piattaforme di dati come Google Analytics per cercare le tendenze nei tratti e nel comportamento dei propri clienti. Puoi imparare molto dalle abitudini e dal background online dei tuoi visitatori.
• Social media: le piattaforme di social media offrono tantissime opportunità di ricerca sul pubblico. Strumenti specifici della piattaforma come Facebook Audience Insights analizzano gli interessi dei tuoi follower. Se non hai molti dati dal tuo pubblico sui social media, puoi anche vedere chi segue le pagine di marchi come il tuo.

Una volta che hai alcune informazioni sul tuo pubblico, prendi in considerazione la possibilità di creare personaggi di marketing basati su quei dati. Le Personas ti aiutano a visualizzare i diversi segmenti del tuo pubblico in modo da poter creare contenuti iper-focalizzati per loro. Ecco un esempio di persona di marketing mirata: Il tuo lavoro non è finito dopo che hai finito la tua ricerca e creato i tuoi personaggi. Poiché il pubblico cambia costantemente, dovrai rendere la ricerca dei clienti un'abitudine. Aggiungi queste routine al tuo flusso di lavoro di marketing:

• Ascolto e monitoraggio dei social media: tieni d'occhio le attuali preferenze del tuo pubblico con l'ascolto sociale , la pratica di monitorare le conversazioni online su determinati argomenti. Dovresti anche tenere d'occhio le tue metriche sui social media e l'attività dei marchi concorrenti.
• Parlando con i tuoi team di vendita e assistenza clienti: i tuoi colleghi nelle vendite e nell'assistenza clienti hanno una miniera d'oro di informazioni sui clienti da condividere. Ricordati di chiedere loro cosa dicono loro i clienti che gli piace e non gli piace.
• Tenere sotto controllo le notizie e le ricerche del settore: cerca eventuali aggiornamenti nella tua nicchia, comprese notizie, ricerche e attività della concorrenza. Google Alert ti avviserà quando escono nuovi contenuti relativi all'argomento scelto. Puoi anche seguire importanti pubblicazioni e figure del tuo settore sui social media.

Aggiungerai informazioni sul tuo pubblico e sui tuoi obiettivi nell'ultima sezione del tuo modello di pianificazione dei contenuti. Nota la persona a cui si rivolge il tuo contenuto, l'obiettivo a cui vuoi indirizzarlo e l'invito all'azione che utilizzerai per indirizzarlo verso quell'obiettivo.

Definizione dei tipi di contenuto

Crea il tuo piano di contenuti iniziale tenendo a mente alcuni tipi di contenuti, quindi modificali o espandili man mano che capisci cosa funziona. I diversi tipi di contenuti di marketing rientrano sostanzialmente in queste quattro categorie:

Articoli/Post di blog

Articoli e post di blog sono le prime cose che vengono in mente quando molte persone pensano ai contenuti. Hanno una bassa barriera all'ingresso e tonnellate di potenziale creativo. I tipi di articoli popolari per il marketing includono:

• Post e guide del blog di istruzioni: questi articoli insegnano a qualcuno come fare qualcosa di rilevante per il tuo pubblico e il tuo marchio.
• Domande e risposte e interviste: Considerare di intervistare un esperto in materia nel tuo settore su un argomento che interessa al tuo pubblico. Ad esempio, 360Learning, una piattaforma di apprendimento collaborativo, intervista regolarmente i leader aziendali sui loro processi di apprendimento e sviluppo.
• Opinioni: non aver paura di condividere le tue opinioni sulla tua nicchia, purché tu abbia le ragioni per sostenerla. Scopri come questo articolo di Hypercontext fornisce una solida argomentazione sui vantaggi dei programmi di tutoraggio e le transizioni in una guida per avviarne uno.

Pagine del sito web

A seconda della struttura della tua organizzazione, il tuo team di contenuti potrebbe anche scrivere le pagine del tuo sito web. Potresti anche collaborare con il team del tuo sito web per aggiungere più contenuti alle tue pagine. Prendi in considerazione l'idea di abbellire il tuo sito Web con pagine come:

• Pagine dei prodotti: il tipo di pagine dei prodotti che scriverai dipenderà dal tuo modello di business. Potresti aggiungere alcune copie di vendita a una pagina di e-commerce o approfondire le funzionalità di un prodotto.
• Pagine delle domande frequenti: una pagina delle domande frequenti presenta le domande frequenti dei clienti e le risposte.
• Pagine di supporto/guida: alcune organizzazioni hanno una singola pagina di supporto, mentre altre hanno librerie in buona fede. Dal momento che YouTube ha così tanti elementi per il suo servizio, ha una directory completa di pagine di aiuto .

Video

Alcuni esperti di marketing includono video nella loro strategia di contenuto. Grazie alle moderne tecnologie, anche le piccole imprese possono cimentarsi nella commercializzazione di video con smartphone, software di registrazione dello schermo e piattaforme di creazione video.

• Video dimostrativi : questi video mostrano ai clienti come fare qualcosa con il tuo prodotto o un'attività correlata alla tua nicchia. Trudell Medical International ha un video dimostrativo che mostra come utilizzare il loro prodotto AeroKat per somministrare un inalatore a un gatto, cosa che la maggior parte delle persone non sa fare.
• Video esplicativi : come suggerisce il nome, i video esplicativi spiegano cos'è qualcosa, come un prodotto, un processo o un concetto. Notarize, Inc. spiega come funziona l'autenticazione remota in questo video esplicativo spensierato .

Contenuto riproposto e aggiornato

Non dimenticare di rendere il riutilizzo e l'aggiornamento dei contenuti una parte regolare dei tuoi piani di contenuti. Pensa ai modi in cui puoi riutilizzare i tuoi contenuti esistenti in nuovi contenuti, ad esempio creare un post sul blog basato su un video. Dovresti anche tenere d'occhio i contenuti meno recenti e con prestazioni inferiori per trovare opportunità di aggiornamento .

Definizione dei tuoi argomenti di contenuto

Troverai gli argomenti giusti per i tuoi contenuti nel nucleo dei tuoi contenuti: l'intersezione tra gli interessi del tuo pubblico e i problemi risolti dal tuo prodotto o servizio. In altre parole, vuoi che i tuoi contenuti siano rilevanti sia per il tuo pubblico che per il tuo prodotto. Tenendo presente questa regola pratica, organizza una riunione di pianificazione con tutte le persone coinvolte nei tuoi contenuti. La durata della riunione dipenderà dal numero di argomenti di cui avrai bisogno, ma ecco un esempio di agenda per una riunione di un'ora: Questo formato di incontro suddivide la sessione di pianificazione in tre sezioni:

• Brainstorming sui contenuti: la prima parte della riunione si concentra sulla generazione di nuove idee sui contenuti come gruppo. Tutti dovrebbero venire preparati con una serie di idee da condividere con il gruppo. Mentre discuti ogni potenziale argomento, considera a quale scopo potrebbe servire e quale angolazione useresti.
• Scoperta del tema: dopo aver creato un elenco di idee approvate, dovrai inserire tali idee nel contesto dei tuoi temi. Molti calendari editoriali hanno temi generali nei loro argomenti. Ad esempio, se stai creando molti contenuti sulla cura del prato, ti consigliamo di gestire un argomento relativo al tosaerba prima piuttosto che dopo.
• Programmazione: durante l'ultima parte della riunione, assegnerai autori e scadenze. Suddividi i tuoi argomenti tra i tuoi scrittori e stabilisci le scadenze delle bozze.

Potresti uscire dalla riunione di pianificazione dei contenuti con buone idee che non riesci ancora a inserire nel tuo calendario. Se ciò accade, crea un backlog con la Idea Board di CoSchedule o un foglio di calcolo. Quando compili il tuo modello di pianificazione dei contenuti, ricorda di compilare la colonna dell'argomento in modo da poter ricollegare i tuoi contenuti agli argomenti che hai pianificato. Quando aggiungi un punto di vista a un argomento, potrebbe non avere un collegamento ovvio al titolo finale e al contenuto dell'articolo. Con i tuoi argomenti in mano, inizia a condurre ricerche di parole chiave su di essi. Inizia con parole correlate al tuo argomento, quindi utilizza gli strumenti SEO per perfezionarle in parole chiave pertinenti e significative. Lo Strumento di pianificazione delle parole chiave di Google è un'ottima opzione gratuita. Hai spazio per tenere traccia delle specifiche dei tuoi contenuti nella sezione "Considerazioni SEO" del foglio di calcolo della pianificazione.

Definizione dei flussi di lavoro dei contenuti

Dovresti mettere in atto processi per creare ogni contenuto. Stabilire questi flussi di lavoro in anticipo, sarà un gioco da ragazzi portare nuovi scrittori. (Come libero professionista, posso garantire i vantaggi di avere un flusso di lavoro dei contenuti organizzato in cui immergersi.) Uno dei modi più semplici e di maggior impatto per ottimizzare il flusso di lavoro dei contenuti è creare un brief creativo per ogni contenuto. La maggior parte dei riassunti copre questi elementi:

• Argomento: l'argomento del tuo contenuto. Un ottimo riassunto dei contenuti spiegherà anche perché l'argomento è importante da trattare.
• Parole chiave: le parole chiave SEO che desideri includere nei tuoi contenuti. Alcune persone li ordinano per volume e difficoltà.
• Pubblico: una descrizione del pubblico dei tuoi contenuti. Ricordarsi di includere tutti i dettagli rilevanti per l'argomento.
• Schema: uno schema delle idee che vuoi trattare nel tuo contenuto. Prendi in considerazione l'inclusione di intestazioni e sottotitoli nei tuoi schemi per il contenuto scritto.
• Requisiti tecnici: qualsiasi dettaglio tecnico che fornisca un contesto migliore per le persone che lavorano sul contenuto. Gli esempi includono il conteggio delle parole per i contenuti scritti e la durata dei video per i contenuti video.

Dovresti anche elencare tutti i passaggi coinvolti nella creazione dei tuoi contenuti e abbinare ogni passaggio alla persona responsabile. Anche le piccole organizzazioni possono avere più persone coinvolte nel loro flusso di lavoro editoriale , quindi ti consigliamo di stabilire chi sta facendo cosa il prima possibile. Un software di gestione dei progetti come CoSchedule semplifica questo processo. CoSchedule ha attività assegnabili che puoi collegare ai tuoi progetti di contenuto. Ha anche modelli di attività che puoi impostare per aggiungere attività a nuovi progetti. Puoi anche gestire alcuni dei tuoi flussi di lavoro nel tuo modello di pianificazione dei contenuti, soprattutto se condividi il documento con il tuo team. La sezione "Team + Stato di produzione" ti consente di tenere traccia di chi è responsabile di ogni contenuto e quando.

Definizione del programma dei contenuti

Se hai appena iniziato nel marketing dei contenuti, ricorda questo: mira alla coerenza della pianificazione prima della frequenza. Ti consigliamo di pianificare i contenuti a un ritmo che ti sia comodo, quindi aumentare la frequenza di pubblicazione man mano che acquisisci esperienza. Avrai più tempo a costruire un programma di blog gestibile con questo approccio piuttosto che costringerti a raggiungere subito una quota elevata. Tenendo presente questo suggerimento, stabilisci il tuo programma di contenuti con questi tre passaggi:

• Imposta la cadenza di pubblicazione: considera le risorse e il tempo massimi che puoi dedicare ogni mese ai tuoi contenuti, quindi crea un obiettivo di cadenza di pubblicazione basato su di essi. Una volta che hai un programma ideale, inizia con un ritmo meno intenso e costruiscilo. Ad esempio, se vuoi finire per pubblicare quattro post di blog al mese, puoi iniziare con due al mese e aggiungerne altri in seguito.
• Determina le tue scadenze: usa il tuo nuovo modello di pubblicazione per scegliere le scadenze per le bozze e le date di rilascio. Ad esempio, puoi impostare due date di pubblicazione per il 10 e il 24 in una pianificazione con due post di blog al mese. Quindi, suddividi le pianificazioni del progetto in base alle scadenze per ciascuna attività, inclusa la scrittura/registrazione, la modifica e la pubblicazione.
• Mappa tutto sul tuo calendario dei contenuti: ora che hai un elenco completo di scadenze, collegalo tutto al tuo calendario dei contenuti. Il calendario di marketing di CoSchedule funziona bene per questo passaggio poiché ti consente di suddividere le scadenze di un progetto per attività.

La tua destinazione: marketing di grande impatto

Proprio come un itinerario di qualità rende un viaggio memorabile, un piano approfondito ti aiuterà a creare contenuti che tolgono i calzini ai tuoi clienti. Il tempo che dedichi alla realizzazione del tuo piano ripagherà con contenuti su misura per te e il tuo pubblico. Apri il foglio di calcolo e inizia a pianificare il tuo viaggio verso i contenuti di kick-butt!