Șapte priorități pentru managerii de proiect în 2019

Oricine vă spune, cu 100 la sută certitudine, cum va arăta 2019 la începutul anului este nebun. Cel mai bine putem face este să recunoaștem că sămânța fiecărui an nou a fost plantată în anul precedent.

Dacă vrei să știi care ar trebui să fie prioritățile tale pentru 2019, uită-te la felul în care era lumea ta la sfârșitul lui 2018 și la începutul acestui an. Singura tendință care pare să fie 100% fiabilă în 2019 este întreruperea. Lumea a fost un loc turbulent în ultimii doi ani și pare să rămână așa până în 2019.

Sigur, există mai puțin conflict direct, dar există tensiuni și tensiuni interne în țări și regiuni, precum și amenințări geopolitice majore. Acestea se traduc în preocupările de zi cu zi ale angajatorilor, clienților și organizațiilor sponsorizate. Deci, trebuie să fim conștienți de ele, deoarece ne stabilim cele șapte priorități pentru managerii de proiect în 2019.

1. Leadership curajos

Având în vedere prevalența perturbărilor, prima mea prioritate trebuie să fie conducerea exemplară. Nu cred că veți găsi astăzi multe țări în care există un consens că conducerea națională se potrivește acestei descrieri. Și cu siguranță nu cred că majoritatea liderilor acordă prioritate nevoilor părților interesate atunci când gestionează proiecte și nici nu iau deciziile grele de care au nevoie.

Dar, ca lideri de proiect, trebuie să ieșim în evidență. Construim viitorul sponsorilor noștri. Și asta înseamnă că, pentru a face lucrurile corect, trebuie să ne punem pe linie și să acționăm cu integritate absolută. Nu putem face nimic altceva dacă dorim ca echipele noastre să se comporte bine și să ne ofere rezultate.

Înrudit : Stăpânirea procesului de luare a deciziilor: un ghid practic

2. Reziliența personală

Un mediu complex și solicitant, împreună cu hotărârea de a face ceea ce este corect, în ciuda costului, va duce la un nivel ridicat de stres. Deci, a doua mea prioritate este să am grijă de mine.

Nu puteți avea grijă de echipa dvs. și de părțile interesate decât dacă vă aflați într-o sănătate fizică, mentală și emoțională robustă. Pentru a face acest lucru, trebuie să faci din patru lucruri o prioritate în viața ta:

1. Combustibil: ceea ce pui în corpul tău face o diferență enormă pentru bunăstarea ta. Asigurați-vă că faceți o pauză de prânz în fiecare zi.
2. Odihnă: Nimeni nu poate performa bine atunci când este obosit. Câteva nopți proaste de somn la rând vă pot afecta raționamentul și stabilitatea emoțională la fel de mult ca și un exces de alcool. Remediați programul de somn pentru a vă îmbunătăți productivitatea.
3. Energie: Exercițiile fizice regulate nu doar îți sporesc rezistența fizică, ci oferă o oportunitate de a schimba treptele mentale și de a te detașa de preocupările stresante de la locul de muncă.
4. Relații: acestea indică atât sănătatea noastră mintală, cât și sursa de protecție pentru aceasta. Investește timp și efort în menținerea relațiilor care contează pentru tine. Echilibrul dintre viața profesională și viața privată este esențial, având în vedere cultura „în permanentă” de astăzi.

3. Fă-ți timp pentru tine

Legat de prioritatea 2 este nevoia de a-ți aloca un timp care este doar pentru tine. Pare demodat să vorbim despre un hobby în zilele noastre, dar poate că termenul „proiect pasional” va fi mai atrăgător. Și, ceea ce mă întâlnesc din ce în ce mai des sunt managerii de proiect cu un „gig secundar” – un proiect pe margine. Fă tot ce este necesar pentru a crea echilibru în viața ta.

4. Implicarea excepțională a părților interesate

Această prioritate nu se schimbă de la an la an. Mă aștept pe deplin să fie o prioritate în 2020 – și, de asemenea, în 2121. În calitate de manager de proiect, asigurați-vă că vă serviți clientul, sponsorul și organizația dvs., dar oamenii care vă vor judeca cu adevărat munca sunt părțile interesate.

Deci, implicarea excepțională a părților interesate este singura pârghie pentru managementul de succes al proiectelor, care va domina întotdeauna pe celelalte. Una dintre zicalele mele preferate este: „Angajarea părților interesate este modul în care adulții sofisticați gestionează proiectele”.

Aceasta înseamnă că, dacă vă plasați părțile interesate în centrul fiecărei părți de planificare și livrare, cel mai probabil veți remedia lucrurile. Asumați-vă angajamentul de a le implica în mod activ. Pune întrebări, ascultă, respectă-le opiniile și deschide un dialog. Mențineți-vă pe deplin informați părțile interesate și lucrați din greu pentru a echilibra nevoile fiecăruia cu cele ale celorlalți.

5. Agilitate și certitudine

Există o mulțime de comentatori de management de proiect care să vă reamintească de ascensiunea agile. Și cu siguranță, dacă nu sunteți conștient de punctele forte, deficiențele și metodologiile sale, va trebui să faceți din învățarea despre aceasta o prioritate pentru 2019 (a se vedea prioritatea 7).

Înrudit : Kanban vs. Scrum: Care este mai bun?

Există, de asemenea, o mulțime de zeloți ageri care vă vor spune, în mod diferit, că PM tradițional a murit... sau că ar trebui să fie! Pentru ei, le spun că prioritatea voastră este să vă relaxați și să obțineți o perspectivă. Dacă te uiți la istoria managementului de proiect, cu mii de ani de proiecte planificate cu succes, proiectele „tradiționale” sugerează că aceste metode sunt copilul, nu apa de baie.

Prioritatea reală aici este să recunoașteți că aveți întotdeauna trei opțiuni principale atunci când vă determinați abordarea generală a unui proiect:

1. O abordare predictivă, în mare măsură planificată, care împrumută fără rușine din setul de instrumente agil, atunci când trebuie să
2. O abordare fundamental agilă care selectează o metodologie adecvată, dar încorporează și elemente utile din managementul de proiect tradițional
3. O abordare cu adevărat amestecată, care se bazează cu generozitate din întreaga gamă de gândire tradițională și agilă

6. Învață să lucrezi virtual

Apariția echipelor mici, compacte, agile, care folosesc metodologii scrum sau scrum-like a avut o oglindă importantă. Aceasta este creșterea echipelor mari, globale, care rar sau niciodată nu se întâlnesc în lumea reală. Organizațiile mari au trebuit întotdeauna să se organizeze la nivel global. Dar mai mulți dintre noi lucrează cu echipe virtuale, în birouri diferite, în organizații diferite și în niciun birou, ci într-un dormitor transformat într-o casă privată.

Acestea sunt echipe virtuale, formate din oameni care lucrează împreună, dar care s-ar putea să nu se întâlnească niciodată. Instrumente precum Slack, Sharepoint și ProjectManager ung reperele colaborării virtuale. Dar, indiferent de locație, valorile care conduc la o bună muncă în echipă nu se schimbă. Și, ca manager de proiect, trebuie să le înțelegi și să le pui în practică.

Mă uimește cât de subțiri sunt diversele resurse pe acest subiect. Sunt multe de învățat, dar încă învățăm, ca cultură umană, cum să facem ceva atât de străin de modul în care am evoluat. Interacțiunile interculturale în persoană sunt grele, dar nu este nimic în comparație cu gestionarea lor printr-o fibră ADSL.

7. Continuați să învățați

Această ultimă prioritate este, de asemenea, o prioritate veșnic verde, precum prioritatea 4. Este încorporată în majoritatea calificărilor profesionale, precum cele ale PMI și APM. Ca profesionist, abilitățile tale trebuie să crească, altfel se vor ofili. Nu există cale de mijloc.

Eșecul de a investi în cunoștințele și abilitățile tale va însemna că acestea nu se opresc doar din creștere: vor muri. Dezvoltarea profesională continuă nu este doar un set de puncte pentru a păstra o calificare: este o datorie... și o plăcere.

Înrudit: Ce certificare de management de proiect este potrivită pentru dvs.?

Indiferent de calea pe care o alegeți pentru profesionalism, cred că ghidul PMI de 35 de ore de educație pe trei ani trebuie să fie un minim absolut. Adică, până la urmă, doar o oră pe lună. Și nici măcar nu poți citi o revistă profesională decentă în acea perioadă. Sunt doar trei articole ca acesta, pe săptămână.

Deci, fie că este vorba de a afla mai multe despre echipe virtuale, de a face un curs agil, de a citi o carte despre implicarea părților interesate sau de a participa la un atelier de gătit, faceți din 2019 încă un an când continuați să învățați.

O altă prioritate pentru managerii de proiect în 2019 este să se asigure că sunt echipați cu cele mai bune instrumente pentru a profita de noile tendințe. ProjectManager este un software de management al proiectelor bazat pe cloud, care oferă utilizatorilor tablouri de bord în timp real și o diagramă Gantt online colaborativă pentru o programare mai bună. Încercați-l astăzi, gratuit cu această perioadă de încercare de 30 de zile.