Cum să utilizați aceste 6 cele mai eficiente tehnici de securitate a datelor

Avansarea rapidă a tehnologiei vine cu atât avantaje, cât și dezavantaje. Ne putem face treburile mai ușor deoarece există un aspirator automat. Ne putem proteja mai bine casa instalând tehnologii inteligente de securitate pentru locuințe. Nu trebuie să ne ridicăm și să stingem lumina pentru că Alexa poate face asta pentru noi.

Nu mai ardem CD-uri pentru că putem asculta muzică sau stoca documente online. Dar marele dezavantaj al dezvoltării tehnologiei este că este, de asemenea, predispusă la hack-uri. În ultimii ani, numărul de hack-uri a crescut dramatic. Hackerii inventează noi moduri de a fura date de la companii mari precum Yahoo! sau Facebook. Criminalitatea cibernetică și furtul de identitate sunt în plină dezvoltare, așa că companiile trebuie să găsească modalități de a-și proteja mai bine datele.

Majoritatea oamenilor ar crede că hackerii vizează doar companiile mari, dar și cele mici sunt predispuse la atacuri cibernetice. Și în timp ce telefoanele mobile sunt mai greu de piratat, computerele sunt mult mai ușor de accesat de la distanță. Securitatea datelor este un subiect care ar trebui să fie de interes pentru fiecare persoană și companie, indiferent de dimensiunea acesteia.

Ce este securitatea datelor?

Toată lumea vorbește despre asta, dar mai puțini o definesc. Securitatea datelor este reprezentată de un set de tehnici și metode implementate pentru a proteja datele. Companiile sunt mult mai predispuse la furtul de date decât persoanele fizice, așa că folosesc mai multe metode pentru a-și securiza datele.

O metodă bună de securitate a datelor protejează datele de dezvăluire, distrugere sau modificare. Puteți alege să vă securizați datele incluzând autentificarea cu mai mulți factori și implementând standarde organizaționale, precum și prin limitarea accesului la date. Dar de ce este atât de important să vă protejați datele companiei? De ce trebuie să o faci?

De ce este importantă securitatea datelor?

Toate companiile lucrează cu date și majoritatea au detaliile personale ale fiecărui individ. De exemplu, băncile au un volum masiv de date financiare despre clienții lor. Amazon are un volum mare de date despre utilizatorii și clienții săi. De asemenea, companiile de telefonie mobilă. Fiecare companie care are angajați are înregistrările lor. Același lucru este valabil pentru fiecare companie care are clienți.

Ce se întâmplă dacă cineva vă fură datele? Ei bine, de obicei, hackerii vând datele furate unei companii terțe. Astfel, ei minimizează riscul utilizării datelor în sine. Dar unii hackeri sunt specializați în furtul de identitate. Îți pot deschide sau închide conturile bancare, pot retrage bani și pot solicita beneficii de stat în numele tău.

Companiile care au descoperit încălcări ale datelor sunt supuse unor amenzi uriașe și litigii. Există, de asemenea, un prejudiciu imens pentru reputația unei companii și oamenii vor înceta să mai folosească produsele sau serviciile acesteia. Una peste alta, este o pagubă masivă la nivel financiar, precum și la nivel de notorietate și încredere.

Există mai multe metode de a proteja datele și de a asigura un nivel ridicat de securitate a datelor. Tehnologiile de securitate a datelor vin în diferite forme și cele mai multe dintre ele se concentrează pe protejarea datelor de pericolele externe. Dar companiile ar trebui să ia în considerare și protejarea datelor din interior.

„Nu sunt puține cazuri de angajați care fură datele companiei, așa că companiile trebuie să aibă grijă cui acordă acces la date.”, sfătuiește Michael Carry, responsabil cu securitatea datelor la un serviciu de scriere pe hârtie și ajutor pentru misiuni.

1. Criptarea datelor

Criptarea datelor este în prezent cea mai utilizată și cea mai eficientă metodă de a vă securiza datele. Când auziți date criptate, ar trebui să vă gândiți la un text cifrat pe care îl puteți citi numai dacă aveți o cheie de securitate sau o parolă. Chiar dacă acum câțiva ani procesul de criptare a datelor era dificil, algoritmii de astăzi fac procesul mai ușor decât înainte. Există două tipuri de criptare a datelor: criptarea datelor simetrică și asimetrică.

Opțiunea simetrică de criptare a datelor este utilizarea aceleiași parole sau cheie secretă pentru a cripta și decripta datele. De exemplu, această metodă este utilizată atunci când există un schimb de date între companie și client sau angajații săi.

Totuși, tot mai multe companii au început să folosească criptarea asimetrică a datelor atunci când trimit documente de importanță mai mare. De asemenea, este mai ușor decât să stocați volume uriașe de chei de securitate a datelor. Criptografia asimetrică utilizează două tipuri diferite de chei: private și publice. Cel privat trebuie ținut secret, în timp ce cel public poate fi împărtășit. Persoanele care au cheia publică au acces la date, dar acestea sunt criptate, astfel încât să le poți decripta numai cu cheia privată.

Datele criptate pot fi atacate de hackeri și de obicei folosesc forța brută sau încearcă diferite combinații de taste. Cu cât dimensiunea cheii este mai mare, cu atât criptarea este mai puternică.

Dezavantajul este că, pe măsură ce dimensiunea cheii crește, crește și volumul de resurse pentru criptarea datelor. Capcanul este că cheia secretă poate fi partajată persoanelor nepotrivite, astfel încât accesul la date trebuie limitat între angajați.

2. Mascarea datelor

Multe companii își dezvoltă și își îmbunătățesc software-ul existent. Este posibil să aibă aplicații mobile și site-uri web care necesită ajustări constante și remedieri de erori. Dezvoltatorii și testerii de software trebuie să creeze și să testeze aplicațiile software înainte ca acestea să devină disponibile publicului și trebuie să utilizeze date reale. Deoarece datele reale oferă informații valoroase, trebuie de asemenea protejate și ar trebui să existe un număr limitat de angajați care să aibă acces la ele.

Iată momentul în care mascarea datelor este o tehnică utilă de securitate a datelor. Mascarea datelor este o metodă de a crea o versiune similară a datelor, dar cu datele reale înlocuite. Aceasta este o metodă excelentă de a proteja datele și de a folosi în continuare structura acestora. Formatul și structura rămân aceleași, în timp ce valorile sunt modificate.

Mascarea datelor este utilizată în special în formarea utilizatorilor sau în aplicațiile de testare, atunci când nu este necesară partajarea datelor reale. Există mai multe metode de mascare a datelor: amestecarea caracterelor, înlocuirea cuvintelor, criptarea sau înlocuirea caracterelor. Indiferent de metoda aleasă, compania trebuie să se asigure că ingineria inversă sau decriptarea este imposibilă. De exemplu, băncile ar putea dezvolta o aplicație mobilă care vă permite să trimiteți și să solicitați bani numai folosind numărul de telefon.

Dar trebuie să se asigure că aplicația nu are erori, așa că este testată înainte de lansare. Dezvoltatorii și testerii au nevoie de o structură de date reală pentru a construi cele mai bune funcționalități și folosesc date care sunt mascate.

3. Copia de rezerva a datelor

Backup-ul datelor este o alegere naturală și recomandată pentru a vă securiza datele. Hackerii sau persoanele din cadrul companiei l-ar putea modifica sau șterge, așa că trebuie să vă asigurați că versiunea reală a datelor este bine securizată. Făcând copii de rezervă ale datelor dvs. le protejați nu numai de oameni, ci și de viruși. Există o mulțime de programe malware care pot infecta un computer al companiei dvs. și pot șterge date.

Există trei tipuri de backup de date și trebuie să-l alegi pe cel mai potrivit pentru tine. De asemenea, trebuie să vă gândiți unde doriți să stocați datele de rezervă.

Puteți alege să faceți o copie de rezervă completă a datelor, care este cea mai simplă formă de copiere de rezervă a datelor. Înseamnă că toate documentele și fișierele dvs. sunt copiate și stocate în alt loc decât cel original. Dacă aveți cantități mari de date, vă va lua mai mult timp și spațiu pentru backup.

Puteți face copii de rezervă incrementale după anumite perioade pentru a stoca cele mai noi fișiere sau cea mai recentă versiune a fișierelor deja stocate. Acest tip de copie de rezervă a datelor necesită mai puțin timp și spațiu, deoarece face copii de rezervă numai pentru datele care s-au schimbat sau adăugate de la ultima copie de rezervă.

A treia versiune de backup este backup-ul diferențial și este similar cu unul incremental. Copiază și fișierele noi și modificate, dar copiază și fișierele noi care au fost create de când a fost făcută copierea de rezervă inițială.

Puteți face copii de rezervă ale datelor dvs. pe stocarea în cloud, pe un computer sau dispozitiv din cadrul companiei dvs. sau puteți alege o versiune hibridă. Backup-ul datelor este important pentru fiecare companie deoarece previne pierderea sau modificările datelor și poate fi restaurat rapid în cazurile de ștergere accidentală.

De exemplu, dacă aveți o companie de call-center, puteți face copii de siguranță ale datelor despre apeluri și actualizări ale conturilor utilizatorilor. Deoarece atât de mulți operatori de apeluri au acces la aceste date și oamenii sunt predispuși să facă greșeli, unul dintre ei poate șterge datele din greșeală.

4. Limitați accesul

Nu toate datele sunt sensibile și există organizații în care majoritatea angajaților au acces la toate datele. Exemplul de mai sus despre o companie de call center este exemplul perfect. Să luăm o companie de telefonie mobilă care are un call center.

Un client poate suna și cere schimbarea abonamentului, iar angajatul dumneavoastră are dreptul să-și modifice datele contului. Aceasta este cea mai simplă soluție pentru a rezolva rapid problemele clienților și pentru a vă asigura că sunt mulțumiți de serviciile dumneavoastră. Deci, dacă nu acordați acces la aceste date angajatului din centrele dvs. de apeluri, procesul ar îngreuna și mai lung.

Dar ce se întâmplă când există angajați care nu au intenții atât de bune? Puteți face copii de rezervă pentru datele dvs., dar trebuie să lucrați și la prevenirea pierderii datelor în același timp. Puteți avea mai multe opțiuni de acces la date. Google Docs este un exemplu bun, unde puteți vizualiza, comenta și edita documentul. Evitați să acordați drepturi depline tuturor angajaților și limitați accesul și modalitățile prin care aceștia pot contribui la modificările datelor.

5. Securizarea computerelor și telefoanelor

Una dintre cele mai de bază și importante reguli de securitate este să vă blocați computerul și telefonul de fiecare dată când nu vă aflați în apropierea lor. Acest lucru este valabil mai ales pentru angajații care lucrează cu date sensibile sau care au drepturi de administrator. Cineva își poate accesa computerul sau telefoanele atunci când se află la baie, de exemplu, și poate șterge datele sensibile.

Este o tehnică comună și de bază de securitate a datelor care se dovedește a fi utilă deoarece ajută la prevenirea furtului sau ștergerii datelor. Trebuie să insistați să construiți parole complexe care nu sunt ușor de spart. De exemplu, instruiți-vă angajații să nu aibă parole de bază și simple, cum ar fi „123456” sau „numele meu”. Utilizați parole complexe care au litere mari și mici, precum și caractere și numere speciale. Sunt mai greu de spart.

6. Cheie de autentificare cu doi factori

Cheia de autentificare cu doi factori este unul dintre cele mai fierbinți subiecte atunci când vorbim despre tehnicile de securitate a datelor. Vă ajută să vă protejați datele private adăugând un nivel suplimentar de securitate și nu le înlocuiește pe cele existente, de exemplu, parola. Hackerii sunt din ce în ce mai inventivi și găsesc noi modalități de a pirata parolele, indiferent cât de complexe ar fi acestea.

Autentificarea cu doi factori este de obicei limitată în timp și include introducerea unui cod pe care l-ați primit pe e-mail sau ca mesaj pe telefonul mobil. Potrivit unui studiu, 80% dintre încălcările de date pot fi eliminate dacă utilizați autentificarea cu doi factori.

Pentru că sunt limitate în timp, fac munca unui hacker mai dificilă. Companiile mari care lucrează cu date sensibile, cum ar fi băncile, recomandă utilizatorilor să activeze autentificarea cu doi factori pentru a-și proteja datele financiare.

Concluzie

Trăim în era progreselor tehnologice, dar și a securității cibernetice și a atacurilor cibernetice. Nu toate tehnologiile sunt bine protejate, așa că sunt ușor de spart. Companiile și oamenii doresc să își protejeze datele, mai ales că încălcările datelor și furtul de identitate sunt în plină dezvoltare.

Există mai multe tehnici pentru a vă securiza datele și este recomandat să implementați mai multe. Puteți să faceți copii de rezervă ale datelor și apoi să faceți câteva copii de siguranță incrementale. Puteți cripta datele sensibile în două moduri. Sau puteți masca datele și să folosiți în continuare structura acestora pentru dezvoltarea aplicațiilor.

De asemenea, este util să limitați accesul la datele importante și să aveți mai multe opțiuni de editare. Securizarea și blocarea computerelor și telefoanelor este întotdeauna importantă, în special pentru persoanele care lucrează cu date sensibile. Și parolele complexe și autentificarea cu doi factori sunt necesare ca straturi suplimentare de protecție.