Come utilizzare queste 6 tecniche di sicurezza dei dati più efficaci

Il rapido avanzamento della tecnologia comporta vantaggi e svantaggi. Possiamo fare le nostre faccende più facilmente perché c'è un aspirapolvere automatico. Possiamo proteggere meglio la nostra casa installando tecnologie di sicurezza domestica intelligenti. Non dobbiamo alzarci e spegnere la luce perché Alexa può farlo per noi.

Non masterizziamo più CD perché possiamo ascoltare musica o archiviare documenti online. Ma il grande svantaggio dello sviluppo tecnologico è che è anche soggetto a hack. Negli ultimi anni, il numero di hack è cresciuto notevolmente. Gli hacker inventano nuovi modi per rubare dati da grandi aziende come Yahoo! o Facebook. La criminalità informatica e il furto di identità sono in piena espansione, quindi le aziende devono trovare modi per proteggere meglio i propri dati.

La maggior parte delle persone penserebbe che gli hacker prendono di mira solo le grandi aziende, ma anche quelle piccole sono soggette ad attacchi informatici. E mentre i telefoni cellulari sono più difficili da hackerare, i computer sono molto più facili da accedere a distanza. La sicurezza dei dati è un argomento che dovrebbe interessare ogni individuo e azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni.

Che cos'è la sicurezza dei dati?

Tutti ne parlano ma meno lo definiscono. La sicurezza dei dati è rappresentata da un insieme di tecniche e metodi implementati per proteggere i dati. Le aziende sono molto più soggette al furto di dati rispetto agli individui, quindi utilizzano più metodi per proteggere i propri dati.

Un buon metodo di sicurezza dei dati protegge i dati dalla divulgazione, distruzione o modifica. Puoi scegliere di proteggere i tuoi dati includendo l'autenticazione a più fattori e implementando standard organizzativi, oltre a limitare l'accesso ai dati. Ma perché è così importante proteggere i dati della tua azienda? Perché hai bisogno di farlo?

Perché la sicurezza dei dati è importante?

Tutte le aziende lavorano con i dati e la maggior parte di loro ha i dati personali di ogni individuo. Ad esempio, le banche hanno un volume enorme di dati finanziari sui loro clienti. Amazon ha un enorme volume di dati sui suoi utenti e clienti. Anche le compagnie di telefonia mobile. Ogni azienda che ha dipendenti ha i propri record. Lo stesso vale per ogni azienda che ha clienti.

Cosa succede se qualcuno ruba i tuoi dati? Bene, di solito gli hacker vendono i dati rubati a una società di terze parti. In questo modo, riducono al minimo il rischio di utilizzare i dati stessi. Ma alcuni hacker sono specializzati nel furto di identità. Possono aprire o chiudere i tuoi conti bancari, prelevare denaro e richiedere benefici statali a tuo nome.

Le aziende che hanno scoperto violazioni dei dati sono soggette a ingenti multe e contenziosi. C'è anche un enorme danno alla reputazione di un'azienda e le persone smetteranno di utilizzare i suoi prodotti o servizi. Tutto sommato, è un danno enorme a livello finanziario, oltre che a livello di notorietà e fiducia.

Esistono diversi metodi per proteggere i dati e garantire un elevato livello di sicurezza dei dati. Le tecnologie di sicurezza dei dati sono disponibili in diverse forme e la maggior parte di esse si concentra sulla protezione dei dati dai pericoli esterni. Ma le aziende dovrebbero considerare di proteggere i propri dati anche dall'interno.

"Non sono pochi i casi di dipendenti che rubano i dati aziendali, quindi le aziende devono prestare attenzione a chi concede l'accesso ai dati", consiglia Michael Carry, responsabile della sicurezza dei dati presso un servizio di scrittura cartacea e aiuto per gli incarichi.

1. Crittografia dei dati

La crittografia dei dati è attualmente il metodo più utilizzato e più efficace per proteggere i tuoi dati. Quando ascolti dati crittografati, dovresti pensare a un testo cifrato che puoi leggere solo se disponi di una chiave di sicurezza o di una password. Anche se alcuni anni fa il processo di crittografia dei dati era impegnativo, gli algoritmi oggigiorno rendono il processo più semplice di prima. Esistono due tipi di crittografia dei dati: crittografia dei dati simmetrica e asimmetrica.

L'opzione simmetrica di crittografia dei dati utilizza la stessa password o chiave segreta per crittografare e decrittografare i dati. Ad esempio, questo metodo viene utilizzato quando c'è uno scambio di dati tra l'azienda e il cliente o i suoi dipendenti.

Tuttavia, sempre più aziende hanno iniziato a utilizzare la crittografia dei dati asimmetrica quando inviano documenti di maggiore importanza. È anche più facile che archiviare enormi volumi di chiavi di sicurezza dei dati. La crittografia asimmetrica utilizza due diversi tipi di chiavi: privata e pubblica. Quello privato deve essere tenuto segreto, mentre quello pubblico può essere condiviso. Le persone che hanno la chiave pubblica hanno accesso ai dati, ma sono crittografati, quindi puoi decrittografarli solo con la chiave privata.

I dati crittografati possono essere attaccati dagli hacker e di solito usano la forza bruta o provano diverse combinazioni di tasti. Maggiore è la dimensione della chiave, più forte è la crittografia.

Lo svantaggio è che all'aumentare della dimensione della chiave, aumenta anche il volume delle risorse per crittografare i dati. Il problema è che la chiave segreta può essere condivisa con le persone sbagliate, quindi l'accesso ai dati deve essere limitato tra i dipendenti.

2. Mascheramento dei dati

Molte aziende sviluppano e migliorano il loro software esistente. Potrebbero avere app e siti Web mobili che necessitano di continue modifiche e correzioni di bug. Gli sviluppatori e i tester di software devono creare e testare le app software prima che diventino disponibili al pubblico e devono utilizzare dati reali. Poiché i dati reali offrono informazioni preziose, devono anche essere protetti e dovrebbe esserci un numero limitato di dipendenti che possono accedervi.

Ecco il momento in cui il data masking è una tecnica utile per la sicurezza dei dati. Il mascheramento dei dati è un metodo per creare una versione simile dei dati ma con i dati reali sostituiti. Questo è un ottimo metodo per proteggere i dati e continuare a utilizzare la sua struttura. Il formato e la struttura rimangono gli stessi, mentre i valori vengono modificati.

Il mascheramento dei dati viene utilizzato soprattutto nella formazione degli utenti o nel test delle app quando non è necessario condividere i dati reali. Esistono diversi metodi di mascheramento dei dati: mescolamento dei caratteri, sostituzione delle parole, crittografia o sostituzione dei caratteri. Indipendentemente dal metodo scelto, l'azienda deve garantire che il reverse engineering o la decrittazione siano impossibili. Ad esempio, le banche potrebbero sviluppare un'app mobile che ti consente di inviare e richiedere denaro solo utilizzando il numero di telefono.

Ma devono assicurarsi che l'app non abbia bug, quindi viene testata prima del rilascio. Sviluppatori e tester hanno bisogno di una struttura dati reale per costruire le migliori funzionalità e usano dati mascherati.

3. Backup dei dati

Il backup dei dati è una scelta naturale e consigliata per proteggere i tuoi dati. Gli hacker o le persone all'interno dell'azienda potrebbero modificarlo o eliminarlo, quindi è necessario essere sicuri che la versione reale dei dati sia ben protetta. Eseguendo il backup dei tuoi dati li proteggi non solo dagli esseri umani ma anche dai virus. Esistono molti malware che possono infettare un computer della tua azienda ed eliminare i dati.

Esistono tre tipi di backup dei dati e devi scegliere quello più adatto a te. Devi anche pensare a dove desideri archiviare i dati di backup.

Puoi scegliere di eseguire un backup completo dei dati, che è la forma più semplice di backup dei dati. Significa che tutti i tuoi documenti e file vengono copiati e archiviati in un luogo diverso da quello originale. Se disponi di grandi quantità di dati, il backup richiederà più tempo e spazio.

È possibile eseguire backup incrementali dopo determinati periodi per archiviare i file più recenti o l'ultima versione di file già archiviati. Questo tipo di backup dei dati richiede meno tempo e spazio poiché esegue solo il backup dei dati che sono stati modificati o aggiunti dall'ultimo backup.

La terza versione del backup è il backup differenziale ed è simile a quello incrementale. Copia anche i file nuovi e modificati, ma copia anche i nuovi file creati dopo il backup originale.

Puoi eseguire il backup dei tuoi dati su cloud storage, su un computer o dispositivo all'interno della tua azienda oppure puoi scegliere una versione ibrida. Il backup dei dati è importante per ogni azienda perché previene la perdita o la modifica dei dati e può essere ripristinato rapidamente in caso di cancellazione accidentale.

Ad esempio, se si dispone di una società di call center, è possibile eseguire il backup dei dati sulle chiamate e degli aggiornamenti sugli account degli utenti. Poiché così tanti operatori di chiamata hanno accesso a questi dati e le persone sono inclini a commettere errori, uno di loro può eliminare i dati per errore.

4. Limita l'accesso

Non tutti i dati sono sensibili e ci sono organizzazioni in cui la maggior parte dei dipendenti ha accesso a tutti i dati. L'esempio sopra su una società di call center è l'esempio perfetto. Prendiamo una compagnia di telefonia mobile che ha un call center.

Un cliente può chiamare e chiedere di modificare il suo abbonamento e il tuo dipendente ha il diritto di modificare i dati del suo account. Questa è la soluzione più semplice per risolvere rapidamente i problemi dei clienti e assicurarsi che siano soddisfatti dei tuoi servizi. Quindi non consentire l'accesso a questi dati al dipendente del tuo call center renderebbe il processo più difficile e più lungo.

Ma cosa succede quando ci sono dipendenti che non hanno buone intenzioni? Puoi eseguire il backup dei tuoi dati ma devi anche lavorare per prevenire la perdita di dati allo stesso tempo. Puoi avere più opzioni di accesso ai dati. Google Docs è un buon esempio, in cui puoi visualizzare, commentare e modificare il documento. Evita di concedere pieni diritti a tutti i dipendenti e limita l'accesso e le modalità con cui possono contribuire alle modifiche dei dati.

5. Protezione di computer e telefoni

Una delle regole di sicurezza più basilari e importanti è bloccare il computer e il telefono ogni volta che non sei vicino a loro. Ciò è particolarmente valido per i dipendenti che lavorano con dati sensibili o che dispongono di diritti di amministratore. Qualcuno può accedere al proprio computer o telefono quando, ad esempio, è in bagno ed eliminare i dati sensibili.

È una tecnica di sicurezza dei dati comune e di base che si rivela utile perché aiuta a prevenire il furto o la cancellazione dei dati. Devi insistere per creare password complesse che non sono facili da hackerare. Ad esempio, addestra i tuoi dipendenti a non avere password di base e semplici come "123456" o "il mio nome". Utilizzare password complesse con lettere maiuscole e minuscole, nonché caratteri e numeri speciali. Sono più difficili da hackerare.

6. Chiave di autenticazione a due fattori

La chiave di autenticazione a due fattori è uno degli argomenti più caldi quando si parla di tecniche di sicurezza dei dati. Aiuta a proteggere i tuoi dati privati ​​aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza e non sostituendo quelli esistenti, ad esempio la password. Gli hacker sono sempre più fantasiosi e trovano nuovi modi per hackerare le password, non importa quanto complesse siano.

L'autenticazione a due fattori è solitamente limitata nel tempo e include l'introduzione di un codice che hai ricevuto sulla tua e-mail o come messaggio sul tuo cellulare. Secondo uno studio, l'80% delle violazioni dei dati può essere eliminato se si utilizza l'autenticazione a due fattori.

Poiché sono limitati nel tempo, rendono più difficile il lavoro di un hacker. Le grandi aziende che lavorano con dati sensibili, come le banche, consigliano agli utenti di abilitare l'autenticazione a due fattori per proteggere i propri dati finanziari.

Conclusione

Viviamo nell'era dei progressi tecnologici, ma anche della sicurezza informatica e degli attacchi informatici. Non tutte le tecnologie sono ben protette, quindi sono facilmente hackerabili. Le aziende e le persone vogliono proteggere i propri dati, soprattutto perché le violazioni dei dati e il furto di identità sono in aumento.

Esistono diverse tecniche per proteggere i dati e si consiglia di implementarne più di una. È possibile eseguire il backup dei dati e successivamente eseguire alcuni backup incrementali. Puoi crittografare i dati sensibili in due modi. Oppure puoi mascherare i dati e continuare a utilizzare la sua struttura per lo sviluppo di app.

È anche utile limitare l'accesso ai dati importanti e avere più opzioni di modifica. La protezione e il blocco di computer e telefoni è sempre importante, soprattutto per le persone che lavorano con dati sensibili. E password complesse e autenticazione a due fattori sono richieste come livelli di protezione aggiuntivi.