Cómo usar estas 6 técnicas de seguridad de datos más efectivas
Publicado: 2020-03-08
El rápido avance de la tecnología viene con ventajas y desventajas. Podemos hacer nuestras tareas más fácilmente porque hay una aspiradora automática. Podemos proteger mejor nuestra casa instalando tecnologías inteligentes de seguridad para el hogar. No tenemos que levantarnos y apagar la luz porque Alexa puede hacer esto por nosotros.
Ya no grabamos CD porque podemos escuchar música o almacenar documentos en línea. Pero la gran desventaja del desarrollo tecnológico es que también es propenso a los ataques. En los últimos años, el número de hacks ha crecido dramáticamente. Los piratas informáticos inventan nuevas formas de robar datos de grandes empresas como Yahoo! o Facebook. El delito cibernético y el robo de identidad están floreciendo, por lo que las empresas deben encontrar formas de proteger mejor sus datos.
La mayoría de la gente pensaría que los piratas informáticos se dirigen solo a las grandes empresas, pero las pequeñas también son propensas a los ataques cibernéticos. Y mientras que los teléfonos móviles son más difíciles de piratear, las computadoras son mucho más fáciles de acceder desde la distancia. La seguridad de los datos es un tema que debería interesar a todas las personas y empresas, sin importar su tamaño.
¿Qué es la seguridad de datos?
Todo el mundo habla de ello pero pocos lo definen. La seguridad de los datos está representada por un conjunto de técnicas y métodos implementados para proteger los datos. Las empresas son mucho más propensas al robo de datos que las personas, por lo que utilizan múltiples métodos para proteger sus datos.
Un buen método de seguridad de datos protege los datos de divulgación, destrucción o modificación. Puede optar por proteger sus datos incluyendo autenticación de múltiples factores e implementando estándares organizacionales, así como también limitando el acceso a los datos. Pero, ¿por qué es tan importante proteger los datos de su empresa? ¿Por qué necesitas hacerlo?
¿Por qué es importante la seguridad de los datos?
Todas las empresas trabajan con datos y la mayoría de ellas tienen los datos personales de cada individuo. Por ejemplo, los bancos tienen un volumen masivo de datos financieros sobre sus clientes. Amazon tiene un gran volumen de datos sobre sus usuarios y clientes. Las compañías de telefonía móvil también. Cada empresa que tiene empleados tiene sus registros. Lo mismo ocurre con todas las empresas que tienen clientes.
¿Qué pasa si alguien roba tus datos? Bueno, por lo general, los piratas informáticos venden los datos robados a una empresa de terceros. Así, minimizan el riesgo de utilizar los datos ellos mismos. Pero algunos piratas informáticos se especializan en el robo de identidad. Pueden abrir o cerrar sus cuentas bancarias, retirar dinero y solicitar beneficios estatales en su nombre.
Las empresas que han descubierto filtraciones de datos están sujetas a grandes multas y litigios. También hay un gran daño a la reputación de una empresa y la gente dejará de usar sus productos o servicios. Con todo, es un daño masivo a nivel financiero, así como en los niveles de notoriedad y confianza.
Existen múltiples métodos para proteger los datos y garantizar un alto nivel de seguridad de los datos. Las tecnologías de seguridad de datos vienen en diferentes formas y la mayoría de ellas se enfocan en proteger los datos de peligros externos. Pero las empresas también deberían considerar proteger sus datos desde adentro.
“No son pocos los casos de empleados que roban los datos de la empresa, por lo que las empresas deben tener cuidado a quién le otorgan acceso a los datos”, aconseja Michael Carry, responsable de seguridad de datos en un servicio de redacción de documentos y ayuda para tareas.
- Cifrado de datos
El cifrado de datos es actualmente el método más utilizado y más eficaz para proteger sus datos. Cuando escuche datos cifrados, debe pensar en un texto cifrado que pueda leer solo si tiene una clave de seguridad o una contraseña. Aunque hace unos años el proceso de encriptación de datos era un desafío, los algoritmos hoy en día hacen que el proceso sea más fácil que antes. Hay dos tipos de cifrado de datos: cifrado de datos simétrico y asimétrico.
La opción simétrica de cifrar los datos utiliza la misma contraseña o clave secreta para cifrar y descifrar los datos. Por ejemplo, este método se utiliza cuando existe un intercambio de datos entre la empresa y el cliente o sus empleados.
Sin embargo, cada vez más empresas han comenzado a utilizar el cifrado de datos asimétrico cuando envían documentos de mayor importancia. También es más fácil que almacenar grandes volúmenes de claves de seguridad de datos. La criptografía asimétrica utiliza dos tipos diferentes de claves: privadas y públicas. El privado debe mantenerse en secreto, mientras que el público puede ser compartido. Las personas que tienen la clave pública tienen acceso a los datos, pero están encriptados, por lo que solo puedes descifrarlos con la clave privada.
Los piratas informáticos pueden atacar los datos cifrados y, por lo general, usan la fuerza bruta o prueban diferentes combinaciones de teclas. Cuanto mayor sea el tamaño de la clave, más fuerte será el cifrado.
La desventaja es que a medida que aumenta el tamaño de la clave, también aumenta el volumen de recursos para cifrar los datos. El escollo es que la clave secreta se puede compartir con las personas equivocadas, por lo que el acceso a los datos debe limitarse entre los empleados.
- Enmascaramiento de datos
Muchas empresas desarrollan y mejoran su software existente. Es posible que tengan aplicaciones móviles y sitios web que necesiten ajustes constantes y corrección de errores. Los desarrolladores y probadores de software deben crear y probar las aplicaciones de software antes de que estén disponibles para el público y necesitan usar datos reales. Debido a que los datos reales ofrecen información valiosa, también deben protegerse y debe haber un número limitado de empleados que tengan acceso a ellos.
Este es el momento en que el enmascaramiento de datos es una técnica útil de seguridad de datos. El enmascaramiento de datos es un método para crear una versión similar de los datos pero reemplazando los datos reales. Este es un gran método para proteger los datos y seguir usando su estructura. El formato y la estructura permanecen iguales, mientras que los valores cambian.
El enmascaramiento de datos se usa especialmente en la capacitación de usuarios o aplicaciones de prueba cuando no es necesario compartir los datos reales. Existen múltiples métodos de enmascaramiento de datos: reproducción aleatoria de caracteres, sustitución de palabras, cifrado o sustitución de caracteres. Independientemente del método elegido, la empresa debe asegurarse de que la ingeniería inversa o el descifrado sean imposibles. Por ejemplo, los bancos pueden desarrollar una aplicación móvil que le permita enviar y solicitar dinero solo usando el número de teléfono.
Pero deben asegurarse de que la aplicación no tenga ningún error, por lo que se prueba antes del lanzamiento. Los desarrolladores y evaluadores necesitan una estructura de datos real para crear las mejores funcionalidades y utilizan datos enmascarados.
- Copias de seguridad
La copia de seguridad de datos es una opción natural y recomendada para proteger sus datos. Los piratas informáticos o las personas dentro de la empresa pueden modificarlo o eliminarlo, por lo que debe asegurarse de que la versión real de los datos esté bien protegida. Al hacer una copia de seguridad de sus datos, los protege no solo de humanos sino también de virus. Existe una gran cantidad de malware que puede infectar una computadora de su empresa y eliminar datos.
Hay tres tipos de copia de seguridad de datos y debe elegir el más adecuado para usted. También debe pensar dónde desea almacenar sus datos respaldados.
Puede elegir hacer una copia de seguridad de datos completa, que es la forma más básica de copia de seguridad de datos. Significa que todos sus documentos y archivos se copian y almacenan en un lugar diferente al original. Si tiene grandes cantidades de datos, le llevará más tiempo y espacio hacer una copia de seguridad.
Puede realizar copias de seguridad incrementales después de ciertos períodos para almacenar los archivos más nuevos o la última versión de los archivos ya almacenados. Este tipo de copia de seguridad de datos requiere menos tiempo y espacio, ya que solo realiza una copia de seguridad de los datos que han cambiado o agregado desde la última copia de seguridad.
La tercera versión de la copia de seguridad es la copia de seguridad diferencial y es similar a la incremental. También copia archivos nuevos y modificados, pero también copia archivos nuevos que se crearon desde que se realizó la copia de seguridad original.
Puede hacer una copia de seguridad de sus datos en el almacenamiento en la nube, en una computadora o dispositivo dentro de su empresa o puede elegir una versión híbrida. La copia de seguridad de datos es importante para todas las empresas porque evita la pérdida o los cambios de datos y se puede restaurar rápidamente en caso de eliminación accidental.
Por ejemplo, si tiene una empresa de centro de llamadas, puede hacer una copia de seguridad de los datos sobre llamadas y actualizaciones en las cuentas de los usuarios. Debido a que tantos operadores de llamadas tienen acceso a estos datos y las personas tienden a cometer errores, uno de ellos puede eliminar los datos por error.
- Acceso limitado
No todos los datos son confidenciales y hay organizaciones en las que la mayoría de los empleados tienen acceso a todos los datos. El ejemplo anterior sobre una empresa de centro de llamadas es el ejemplo perfecto. Tomemos una empresa de telefonía móvil que tiene un centro de llamadas.
Un cliente puede llamar y solicitar cambiar su suscripción y su empleado tiene derecho a cambiar los datos de su cuenta. Esta es la solución más fácil para resolver los problemas de los clientes rápidamente y asegurarse de que estén satisfechos con sus servicios. Por lo tanto, no dar acceso a estos datos a los empleados de su centro de llamadas haría que el proceso fuera más difícil y más largo.
Pero, ¿qué sucede cuando hay empleados que no tienen tan buenas intenciones? Puede hacer una copia de seguridad de sus datos, pero también debe trabajar para evitar la pérdida de datos al mismo tiempo. Puede tener múltiples opciones de acceso a los datos. Google Docs es un buen ejemplo, donde puede ver, comentar y editar el documento. Evite otorgar todos los derechos a todos los empleados y limite el acceso y las formas en que pueden contribuir a los cambios de datos.
- Protección de computadoras y teléfonos
Una de las reglas de seguridad más básicas e importantes es bloquear su computadora y teléfono cada vez que no esté cerca de ellos. Esto es especialmente válido para los empleados que trabajan con datos confidenciales o que tienen derechos de administrador. Alguien puede acceder a su computadora o teléfono cuando está en el baño, por ejemplo, y eliminar datos confidenciales.
Es una técnica común y básica de seguridad de datos que demuestra ser útil porque ayuda a prevenir el robo o la eliminación de datos. Debe insistir en crear contraseñas complejas que no sean fáciles de hackear. Por ejemplo, capacite a sus empleados para que no tengan contraseñas básicas y simples como “123456” o “mi nombre”. Utilice contraseñas complejas que tengan mayúsculas y minúsculas, así como caracteres especiales y números. Son más difíciles de hackear.
- Clave de autenticación de dos factores
La clave de autenticación de dos factores es uno de los temas más candentes cuando se habla de técnicas de seguridad de datos. Ayuda a proteger sus datos privados al agregar una capa adicional de seguridad y no reemplazar las existentes, por ejemplo, la contraseña. Los piratas informáticos son cada vez más ingeniosos y encuentran nuevas formas de piratear contraseñas, sin importar cuán complejas sean.
La autenticación de dos factores generalmente tiene un límite de tiempo e incluye la introducción de un código que ha recibido en su correo electrónico o como un mensaje en su teléfono móvil. Según un estudio, el 80 % de las filtraciones de datos pueden eliminarse si utiliza la autenticación de dos factores.
Debido a que tienen un límite de tiempo, dificultan el trabajo de un hacker. Las grandes empresas que trabajan con datos confidenciales, como los bancos, recomiendan a los usuarios que habiliten la autenticación de dos factores para proteger sus datos financieros.
Conclusión
Vivimos en la era de los avances tecnológicos, pero también de la ciberseguridad y los ciberataques. No todas las tecnologías están bien protegidas, por lo que son fáciles de hackear. Las empresas y las personas quieren proteger sus datos, especialmente porque las violaciones de datos y el robo de identidad están floreciendo.
Existen múltiples técnicas para proteger sus datos y se recomienda implementar más de una. Puede hacer una copia de seguridad de sus datos y luego hacer algunas copias de seguridad incrementales. Puede cifrar los datos confidenciales de dos maneras. O bien, puede enmascarar los datos y seguir usando su estructura para el desarrollo de aplicaciones.
También es útil limitar el acceso a datos importantes y tener múltiples opciones de edición. Asegurar y bloquear computadoras y teléfonos siempre es importante, especialmente para las personas que trabajan con datos confidenciales. Y se requieren contraseñas complejas y autenticación de dos factores como capas adicionales de protección.