これらの6つの最も効果的なデータセキュリティ技術の使用方法

公開: 2020-03-08

データセキュリティ技術

技術の急速な進歩には、長所と短所の両方があります。自動掃除機があるので、家事が楽になります。スマートホームセキュリティ技術を導入することで、家をよりよく保護することができます。 Alexaが私たちに代わってこれを行うことができるので、起き上がって電気を消す必要はありません。

オンラインで音楽を聴いたり、ドキュメントを保存したりできるため、CDを作成することはもうありません。しかし、技術開発の大きな欠点は、ハッキングも発生しやすいことです。近年、ハッキングの数は劇的に増加しています。ハッカーは、Yahoo！などの大企業からデータを盗むための新しい方法を発明します。またはFacebook。サイバー犯罪と個人情報の盗難が蔓延しているため、企業はデータをより適切に保護する方法を見つける必要があります。

ほとんどの人は、ハッカーは大企業のみを標的にしていると思いますが、小規模な企業もサイバー攻撃を受けやすい傾向があります。また、携帯電話はハッキングが困難ですが、コンピューターは離れた場所からのアクセスがはるかに簡単です。データセキュリティは、その規模に関係なく、すべての個人および企業が関心を持つべきトピックです。

データセキュリティとは何ですか？

誰もがそれについて話しますが、それを定義する人はほとんどいません。データセキュリティは、データを保護するために実装された一連の技術と方法によって表されます。企業は個人よりもはるかにデータの盗難に遭いやすいため、データを保護するために複数の方法を使用しています。

優れたデータセキュリティ方法は、データを開示、破壊、または変更から保護します。多要素認証を含め、組織の標準を実装し、データアクセスを制限することで、データを保護することを選択できます。しかし、なぜあなたの会社のデータを保護することがそれほど重要なのでしょうか？なぜあなたはそれをする必要がありますか？

データセキュリティが重要なのはなぜですか？

すべての企業がデータを処理しており、それらのほとんどはすべての個人の個人情報を持っています。たとえば、銀行には、顧客に関する膨大な量の財務データがあります。 Amazonには、ユーザーとクライアントに関する膨大な量のデータがあります。携帯電話会社も。従業員がいるすべての会社には記録があります。クライアントを持つすべての会社にも同じことが言えます。

誰かがあなたのデータを盗んだ場合はどうなりますか？ええと、通常、ハッカーは盗んだデータをサードパーティの会社に売ります。このように、データ自体を使用するリスクを最小限に抑えます。しかし、一部のハッカーは個人情報の盗難を専門としています。彼らはあなたの銀行口座を開いたり閉じたり、お金を引き出したり、あなたの名前で州の利益を申請したりすることができます。

データ侵害を発見した企業は、多額の罰金と訴訟の対象となります。また、企業の評判に大きな打撃を与え、人々はその製品やサービスの使用をやめます。全体として、それは財務レベルだけでなく、悪名と信頼のレベルでも大きな損害をもたらします。

データを保護し、高レベルのデータセキュリティを確保する方法は複数あります。データセキュリティテクノロジーにはさまざまな形態があり、そのほとんどは外部の危険からデータを保護することに重点を置いています。ただし、企業はデータを内部から保護することも検討する必要があります。

「会社のデータを盗む従業員のケースは少なくないので、会社は誰にデータアクセスを許可するか注意する必要があります。」と、紙の執筆サービスと割り当てのヘルプでデータセキュリティを担当するマイケルキャリーにアドバイスします。

データ暗号化

データの暗号化は、現在、データを保護するために最も使用され、最も効果的な方法です。暗号化されたデータを聞くときは、セキュリティキーまたはパスワードを持っている場合にのみ読み取ることができる暗号文について考える必要があります。数年前はデータ暗号化プロセスが困難でしたが、最近のアルゴリズムにより、以前よりもプロセスが簡単になりました。データ暗号化には、対称データ暗号化と非対称データ暗号化の2種類があります。

データを暗号化する対称オプションは、同じパスワードまたは秘密鍵を使用してデータを暗号化および復号化することです。たとえば、この方法は、会社とクライアントまたはその従業員の間でデータを交換する場合に使用されます。

ただし、重要度の高いドキュメントを送信するときに非対称データ暗号化を使用する企業が増えています。また、大量のデータセキュリティキーを保存するよりも簡単です。非対称暗号化では、秘密鍵と公開鍵の2種類の鍵を使用します。プライベートのものは秘密にしておく必要がありますが、パブリックのものは共有できます。公開鍵を持っている人はデータにアクセスできますが、暗号化されているため、秘密鍵でのみ復号化できます。

暗号化されたデータはハッカーによって攻撃される可能性があり、通常、ブルートフォースを使用するか、さまざまなキーの組み合わせを試します。キーのサイズが大きいほど、暗号化は強力になります。

欠点は、キーサイズが大きくなると、データを暗号化するためのリソースの量も増えることです。落とし穴は、秘密鍵が間違った人と共有される可能性があるため、データアクセスを従業員間で制限する必要があることです。

データマスキング

多くの企業が既存のソフトウェアを開発および改善しています。彼らは、絶え間ない調整とバグ修正を必要とするモバイルアプリとウェブサイトを持っているかもしれません。ソフトウェア開発者とテスターは、ソフトウェアアプリが一般に公開される前に、ソフトウェアアプリを構築してテストする必要があり、実際のデータを使用する必要があります。実際のデータは貴重な洞察を提供するため、保護する必要があり、データにアクセスできる従業員の数は限られている必要があります。

これが、データマスキングが有用なデータセキュリティ技術である瞬間です。データマスキングは、同様のバージョンのデータを作成する方法ですが、実際のデータが置き換えられます。これは、データを保護し、その構造を使用するための優れた方法です。形式と構造は同じままですが、値は変更されます。

データマスキングは、実際のデータを共有する必要がない場合に、特にユーザートレーニングやアプリのテストで使用されます。データマスキングには、文字シャッフル、単語置換、暗号化、文字置換など、複数の方法があります。どの方法を選択しても、リバースエンジニアリングや復号化が不可能であることを確認する必要があります。たとえば、銀行は、電話番号を使用するだけで送金や送金をリクエストできるモバイルアプリを開発する場合があります。

ただし、アプリにバグがないことを確認する必要があるため、リリース前にテストされます。開発者とテスターは、最高の機能を構築するために実際のデータ構造を必要とし、マスクされたデータを使用します。

データバックアップ

データのバックアップは、データを保護するための自然で推奨される選択です。ハッカーや社内の人がデータを変更または削除する可能性があるため、実際のバージョンのデータが十分に保護されていることを確認する必要があります。データをバックアップすることで、人間だけでなくウイルスからもデータを保護できます。会社の1台のコンピューターに感染し、データを削除する可能性のあるマルウェアはたくさんあります。

データバックアップには3つのタイプがあり、最も適したものを選択する必要があります。また、バックアップしたデータをどこに保存するかについても考慮する必要があります。

データバックアップの最も基本的な形式である完全データバックアップを実行することを選択できます。これは、すべてのドキュメントとファイルがコピーされ、元の場所とは別の場所に保存されることを意味します。大量のデータがある場合は、バックアップに多くの時間とスペースが必要になります。

一定期間後に増分バックアップを作成して、最新のファイルまたはすでに保存されているファイルの最新バージョンを保存できます。この種のデータバックアップは、最後のバックアップ以降に変更または追加されたデータのみをバックアップするため、必要な時間とスペースが少なくて済みます。

バックアップの3番目のバージョンは差分バックアップであり、増分バックアップに似ています。新しいファイルと変更されたファイルもコピーしますが、元のバックアップが作成されてから作成された新しいファイルもコピーします。

クラウドストレージ、社内のコンピューターまたはデバイスにデータをバックアップすることも、ハイブリッドバージョンを選択することもできます。データのバックアップは、データの損失や変更を防ぎ、誤って削除した場合に迅速に復元できるため、すべての企業にとって重要です。

たとえば、コールセンターの会社がある場合は、ユーザーのアカウントの通話と更新に関するデータをバックアップできます。非常に多くの通話オペレーターがこのデータにアクセスでき、人々は間違いを犯しやすいため、そのうちの1人が誤ってデータを削除する可能性があります。

アクセスを制限する

すべてのデータが機密であるとは限らず、ほとんどの従業員がすべてのデータにアクセスできる組織があります。コールセンター会社に関する上記の例は完璧な例です。コールセンターのある携帯電話会社を見てみましょう。

クライアントは電話をかけてサブスクリプションの変更を依頼でき、従業員はアカウントデータを変更する権利があります。これは、クライアントの問題を迅速に解決し、クライアントがサービスに満足していることを確認するための最も簡単なソリューションです。したがって、コールセンターの従業員にこのデータへのアクセスを許可しないと、プロセスがより困難で長くなります。

しかし、あまり善意のない従業員がいるとどうなりますか？データをバックアップすることはできますが、同時にデータの損失を防ぐために取り組む必要もあります。複数のデータアクセスオプションを持つことができます。 Googleドキュメントは、ドキュメントを表示、コメント、編集できる良い例です。すべての従業員に完全な権利を与えることは避け、アクセスとデータ変更に貢献できる方法を制限してください。

コンピューターと電話の保護

最も基本的で重要なセキュリティルールの1つは、近くにいないときは常にコンピュータと電話をロックすることです。これは、機密データを処理している従業員や管理者権限を持つ従業員に特に有効です。たとえば、誰かがトイレにいるときに自分のコンピュータや電話にアクセスして、機密データを削除することができます。

これは、データの盗難や削除を防ぐのに役立つため、有用であることが証明されている一般的で基本的なデータセキュリティ技術です。ハッキングされにくい複雑なパスワードを作成することを主張する必要があります。たとえば、「123456」や「myname」などの基本的で単純なパスワードを持たないように従業員をトレーニングします。大文字と小文字、および特殊文字と数字を含む複雑なパスワードを使用してください。それらはハッキングされにくいです。

2要素認証キー

2要素認証キーは、データセキュリティ技術について話すときに最も注目されるトピックの1つです。パスワードなどの既存のセキュリティレイヤーを置き換えずに、セキュリティのレイヤーを1つ追加することで、個人データを保護するのに役立ちます。ハッカーはますます独創的であり、パスワードがどれほど複雑であっても、パスワードをハッキングする新しい方法を見つけています。

2要素認証は通常時間制限があり、電子メールまたは携帯電話でメッセージとして受信したコードの導入が含まれます。ある調査によると、2要素認証を使用すると、データ侵害の80％を排除できます。

それらは時間制限があるため、ハッカーの仕事をより困難にします。銀行などの機密データを扱う大企業は、財務データを保護するために2要素認証を有効にすることをユーザーに推奨しています。

結論

私たちは技術の進歩だけでなく、サイバーセキュリティやサイバー攻撃の時代に生きています。すべてのテクノロジーが十分に保護されているわけではないため、簡単にハッキングされます。企業や人々は、特にデータ侵害や個人情報の盗難が蔓延しているため、データを保護したいと考えています。

データを保護するための手法は複数あり、複数の手法を実装することをお勧めします。データをバックアップし、後でいくつかの増分バックアップを実行できます。機密データは2つの方法で暗号化できます。または、データをマスクして、その構造をアプリ開発に使用することもできます。

重要なデータへのアクセスを制限し、複数の編集オプションがあると便利です。コンピュータと電話のセキュリティ保護とロックは、特に機密データを扱う人々にとって常に重要です。また、保護の追加レイヤーとして、複雑なパスワードと2要素認証が必要です。