如何使用这 6 种最有效的数据安全技术
已发表: 2020-03-08
技术的飞速发展既有优点也有缺点。 我们可以更轻松地做家务，因为有自动吸尘器。 通过安装智能家居安全技术，我们可以更好地保护我们的房子。 我们不必起床关灯，因为 Alexa 可以为我们做到这一点。
我们不再刻录 CD，因为我们可以在线听音乐或存储文件。 但技术开发的一大缺点是它也容易受到黑客攻击。 近年来，黑客的数量急剧增加。 黑客发明了从雅虎等大公司窃取数据的新方法！ 或脸书。 网络犯罪和身份盗窃正在蓬勃发展，因此公司需要找到更好地保护其数据的方法。
大多数人会认为黑客只针对大公司，但小公司也容易受到网络攻击。 虽然手机更难破解，但远程访问计算机要容易得多。 数据安全是每个个人和公司都应该感兴趣的话题，无论其规模大小。
什么是数据安全？
每个人都在谈论它，但很少有人定义它。 数据安全由一组用于保护数据的技术和方法来表示。 公司比个人更容易被盗数据，因此他们使用多种方法来保护他们的数据。
良好的数据安全方法可以保护数据不被泄露、破坏或修改。 您可以选择通过包括多因素身份验证和实施组织标准以及限制数据访问来保护您的数据。 但为什么保护公司数据如此重要？ 为什么你需要这样做？
为什么数据安全很重要？
所有公司都使用数据，其中大多数都拥有每个人的个人详细信息。 例如，银行拥有大量有关其客户的财务数据。 亚马逊拥有大量关于其用户和客户的数据。 手机公司也一样。 每个有员工的公司都有他们的记录。 每家有客户的公司也是如此。
如果有人窃取您的数据会怎样？ 好吧，通常黑客会将窃取的数据出售给第三方公司。 像这样，他们将使用数据本身的风险降到最低。 但是一些黑客专门从事身份盗窃。 他们可以以您的名义开设或关闭您的银行账户、取款和申请国家福利。
发现数据泄露的公司将面临巨额罚款和诉讼案件。 公司的声誉也会受到巨大损害，人们将停止使用其产品或服务。 总而言之，这在财务层面以及恶名和信任层面造成了巨大损失。
有多种方法可以保护数据并确保高水平的数据安全性。 数据安全技术有多种形式，其中大多数专注于保护数据免受外部危险。 但是公司也应该考虑从内部保护他们的数据。
“员工窃取公司数据的案例不少，因此公司需要小心他们授予数据访问权限的对象。”在论文写作服务和作业帮助负责数据安全的 Michael Carry 建议道。
- 数据加密
数据加密是目前最常用和最有效的保护数据的方法。 当您听到加密数据时，您应该考虑只有在您拥有安全密钥或密码时才能读取的密文。 尽管几年前数据加密过程具有挑战性，但如今的算法使该过程比以前更容易。 数据加密有两种类型：对称数据加密和非对称数据加密。
加密数据的对称选项是使用相同的密码或密钥来加密和解密数据。 例如，当公司与客户或其员工之间存在数据交换时，会使用此方法。
然而，越来越多的公司在发送更重要的文件时开始使用非对称数据加密。 它也比存储大量数据安全密钥更容易。 非对称加密使用两种不同的密钥：私有密钥和公共密钥。 私人的必须保密，而公共的可以共享。 拥有公钥的人可以访问数据，但它是加密的，因此您只能使用私钥对其进行解密。
加密数据可能会受到黑客的攻击，他们通常使用暴力破解或尝试不同的密钥组合。 密钥的大小越大，加密越强。
不利的一面是，随着密钥大小的增加，用于加密数据的资源量也会增加。 陷阱是密钥可能与错误的人共享，因此需要限制员工之间的数据访问。
- 数据屏蔽
许多公司开发和改进他们现有的软件。 他们可能拥有需要不断调整和修复错误的移动应用程序和网站。 软件开发人员和测试人员需要在软件应用程序向公众开放之前构建和测试它们，并且他们需要使用真实数据。 因为真实数据提供了有价值的见解，所以它也需要受到保护，并且应该有有限数量的员工可以访问它。
这是数据屏蔽成为有用的数据安全技术的时刻。 数据屏蔽是一种创建相似版本数据但替换真实数据的方法。 这是保护数据并仍然使用其结构的好方法。 格式和结构保持不变，而值发生了变化。
当不需要共享真实数据时，数据屏蔽尤其用于用户培训或测试应用程序。 有多种数据掩码方法：字符改组、字替换、加密或字符替换。 无论选择何种方法，公司都需要确保逆向工程或解密是不可能的。 例如，银行可能会开发一款移动应用程序，让您仅使用电话号码即可汇款和收款。
但他们需要确保应用程序没有任何错误，因此在发布前进行了测试。 开发人员和测试人员需要一个真实的数据结构来构建最佳功能，并且他们使用被屏蔽的数据。
- 数据备份
数据备份是保护数据的自然且推荐的选择。 黑客或公司内部人员可能会修改或删除它，因此您需要确保真实版本的数据得到很好的保护。 通过备份您的数据，您不仅可以保护人类，还可以保护病毒。 有很多恶意软件可以感染您公司的一台计算机并删除数据。
数据备份共有三种类型，您需要选择最适合您的一种。 您还需要考虑要将备份数据存储在何处。
可以选择做全量数据备份，这是最基本的数据备份形式。 这意味着您的所有文档和文件都被复制并存储在原始文件之外的另一个地方。 如果您有大量数据，则需要更多时间和空间进行备份。
您可以在特定时间段后进行增量备份以存储最新文件或已存储文件的最新版本。 这种数据备份需要更少的时间和空间，因为它只备份自上次备份以来更改或添加的数据。
第三个版本的备份是差异备份，它类似于增量备份。 它也复制新的和更改的文件，但它也复制自原始备份以来创建的新文件。
您可以将数据备份到云存储、公司内的计算机或设备上，也可以选择混合版本。 数据备份对每个公司都很重要，因为它可以防止数据丢失或更改，并且可以在意外删除的情况下快速恢复。
例如，如果您有一家呼叫中心公司，您可以备份有关呼叫和更新用户帐户的数据。 由于如此多的呼叫接线员可以访问这些数据并且人们容易出错，因此其中一个可能会错误地删除数据。
- 限制访问
并非所有数据都是敏感的，有些组织的大多数员工都可以访问所有数据。 上面关于呼叫中心公司的例子就是一个很好的例子。 让我们以一家拥有呼叫中心的移动电话公司为例。
客户可以致电并要求更改其订阅，您的员工有权更改其帐户数据。 这是快速解决客户问题并确保他们对您的服务满意的最简单的解决方案。 因此，不向您的呼叫中心员工授予访问这些数据的权限会使该过程变得更加困难和漫长。
但是，当有些员工的意图不是那么好时会发生什么？ 您可以备份数据，但同时还需要努力防止数据丢失。 您可以有多个数据访问选项。 Google Docs 就是一个很好的例子，您可以在其中查看、评论和编辑文档。 避免向所有员工授予全部权限，并限制访问权限以及他们对数据更改做出贡献的方式。
- 保护计算机和电话
最基本和最重要的安全规则之一是在您每次不在电脑和手机附近时锁定它们。 这对于处理敏感数据或具有管理员权限的员工尤其有效。 例如，有人在洗手间时可以访问他们的电脑或手机，并删除敏感数据。
这是一种常见且基本的数据安全技术，被证明是有用的，因为它有助于防止数据被盗或删除。 您必须坚持构建不易被黑客入侵的复杂密码。 例如，培训您的员工不要使用“123456”或“我的名字”等基本和简单的密码。 使用具有大小写以及特殊字符和数字的复杂密码。 他们更难被黑客入侵。
- 两因素身份验证密钥
在谈论数据安全技术时，双因素身份验证密钥是最热门的话题之一。 它通过添加额外的安全层而不是替换现有的安全层（例如密码）来帮助保护您的私人数据。 黑客越来越有创造力，并找到了破解密码的新方法，无论密码多么复杂。
双重身份验证通常是有时间限制的，它包括引入您在电子邮件中收到的代码或手机上的消息。 根据一项研究，如果使用双因素身份验证，可以消除 80% 的数据泄露。
因为它们是有时间限制的，所以它们使黑客的工作更加困难。 处理敏感数据的大型公司（例如银行）建议用户启用双重身份验证以保护其财务数据。
结论
我们生活在技术进步的时代，但也存在网络安全和网络攻击的时代。 并非所有技术都得到很好的保护，因此它们很容易被黑客入侵。 公司和个人希望保护他们的数据，特别是因为数据泄露和身份盗窃正在蓬勃发展。
有多种技术可以保护您的数据，建议实施多种技术。 您可以备份数据，然后再进行一些增量备份。 您可以通过两种方式加密敏感数据。 或者，您可以屏蔽数据并仍将其结构用于应用程序开发。
限制对重要数据的访问并具有多个编辑选项也很有帮助。 保护和锁定计算机和手机始终很重要，尤其是对于处理敏感数据的人。 并且需要复杂的密码和双重身份验证作为额外的保护层。