如何使用這 6 種最有效的數據安全技術
已發表: 2020-03-08
技術的飛速發展既有優點也有缺點。 我們可以更輕鬆地做家務，因為有自動吸塵器。 通過安裝智能家居安全技術，我們可以更好地保護我們的房子。 我們不必起床關燈，因為 Alexa 可以為我們做到這一點。
我們不再刻錄 CD，因為我們可以在線聽音樂或存儲文件。 但技術開發的一大缺點是它也容易受到黑客攻擊。 近年來，黑客的數量急劇增加。 黑客發明了從雅虎等大公司竊取數據的新方法！ 或臉書。 網絡犯罪和身份盜竊正在蓬勃發展，因此公司需要找到更好地保護其數據的方法。
大多數人會認為黑客只針對大公司，但小公司也容易受到網絡攻擊。 雖然手機更難破解，但遠程訪問計算機要容易得多。 數據安全是每個個人和公司都應該感興趣的話題，無論其規模大小。
什麼是數據安全？
每個人都在談論它，但很少有人定義它。 數據安全由一組用於保護數據的技術和方法來表示。 公司比個人更容易被盜數據，因此他們使用多種方法來保護他們的數據。
良好的數據安全方法可以保護數據不被洩露、破壞或修改。 您可以選擇通過包括多因素身份驗證和實施組織標準以及限制數據訪問來保護您的數據。 但為什麼保護公司數據如此重要？ 為什麼你需要這樣做？
為什麼數據安全很重要？
所有公司都使用數據，其中大多數都擁有每個人的個人詳細信息。 例如，銀行擁有大量有關其客戶的財務數據。 亞馬遜擁有大量關於其用戶和客戶的數據。 手機公司也一樣。 每個有員工的公司都有他們的記錄。 每家有客戶的公司也是如此。
如果有人竊取您的數據會怎樣？ 好吧，通常黑客會將竊取的數據出售給第三方公司。 像這樣，他們將使用數據本身的風險降到最低。 但是一些黑客專門從事身份盜竊。 他們可以以您的名義開設或關閉您的銀行賬戶、取款和申請國家福利。
發現數據洩露的公司將面臨巨額罰款和訴訟案件。 公司的聲譽也會受到巨大損害，人們將停止使用其產品或服務。 總而言之，這在財務層面以及惡名和信任層面造成了巨大損失。
有多種方法可以保護數據並確保高水平的數據安全性。 數據安全技術有多種形式，其中大多數專注於保護數據免受外部危險。 但是公司也應該考慮從內部保護他們的數據。
“員工竊取公司數據的案例不少，因此公司需要小心他們授予數據訪問權限的對象。”在論文寫作服務和作業幫助負責數據安全的 Michael Carry 建議道。
- 數據加密
數據加密是目前最常用和最有效的保護數據的方法。 當您聽到加密數據時，您應該考慮只有在您擁有安全密鑰或密碼時才能讀取的密文。 儘管幾年前數據加密過程具有挑戰性，但如今的算法使該過程比以前更容易。 數據加密有兩種類型：對稱數據加密和非對稱數據加密。
加密數據的對稱選項是使用相同的密碼或密鑰來加密和解密數據。 例如，當公司與客戶或其員工之間存在數據交換時，會使用此方法。
然而，越來越多的公司在發送更重要的文件時開始使用非對稱數據加密。 它也比存儲大量數據安全密鑰更容易。 非對稱加密使用兩種不同的密鑰：私有密鑰和公共密鑰。 私人的必須保密，而公共的可以共享。 擁有公鑰的人可以訪問數據，但它是加密的，因此您只能使用私鑰對其進行解密。
加密數據可能會受到黑客的攻擊，他們通常使用暴力破解或嘗試不同的密鑰組合。 密鑰的大小越大，加密越強。
不利的一面是，隨著密鑰大小的增加，用於加密數據的資源量也會增加。 陷阱是密鑰可能與錯誤的人共享，因此需要限制員工之間的數據訪問。
- 數據屏蔽
許多公司開發和改進他們現有的軟件。 他們可能擁有需要不斷調整和修復錯誤的移動應用程序和網站。 軟件開發人員和測試人員需要在軟件應用程序向公眾開放之前構建和測試它們，並且他們需要使用真實數據。 因為真實數據提供了有價值的見解，所以它也需要受到保護，並且應該有有限數量的員工可以訪問它。
這是數據屏蔽成為有用的數據安全技術的時刻。 數據屏蔽是一種創建相似版本數據但替換真實數據的方法。 這是保護數據並仍然使用其結構的好方法。 格式和結構保持不變，而值發生了變化。
當不需要共享真實數據時，數據屏蔽尤其用於用戶培訓或測試應用程序。 有多種數據掩碼方法：字符改組、字替換、加密或字符替換。 無論選擇何種方法，公司都需要確保逆向工程或解密是不可能的。 例如，銀行可能會開發一款移動應用程序，讓您僅使用電話號碼即可匯款和收款。
但他們需要確保應用程序沒有任何錯誤，因此在發布前進行了測試。 開發人員和測試人員需要一個真實的數據結構來構建最佳功能，並且他們使用被屏蔽的數據。
- 數據備份
數據備份是保護數據的自然且推薦的選擇。 黑客或公司內部人員可能會修改或刪除它，因此您需要確保真實版本的數據得到很好的保護。 通過備份您的數據，您不僅可以保護人類，還可以保護病毒。 有很多惡意軟件可以感染您公司的一台計算機並刪除數據。
數據備份共有三種類型，您需要選擇最適合您的一種。 您還需要考慮要將備份數據存儲在何處。
可以選擇做全量數據備份，這是最基本的數據備份形式。 這意味著您的所有文檔和文件都被複製並存儲在原始文件之外的另一個地方。 如果您有大量數據，則需要更多時間和空間進行備份。
您可以在特定時間段後進行增量備份以存儲最新文件或已存儲文件的最新版本。 這種數據備份需要更少的時間和空間，因為它只備份自上次備份以來更改或添加的數據。
第三個版本的備份是差異備份，它類似於增量備份。 它也複製新的和更改的文件，但它也複製自原始備份以來創建的新文件。
您可以將數據備份到雲存儲、公司內的計算機或設備上，也可以選擇混合版本。 數據備份對每個公司都很重要，因為它可以防止數據丟失或更改，並且可以在意外刪除的情況下快速恢復。
例如，如果您有一家呼叫中心公司，您可以備份有關呼叫和更新用戶帳戶的數據。 由於如此多的呼叫接線員可以訪問這些數據並且人們容易出錯，因此其中一個可能會錯誤地刪除數據。
- 限制訪問
並非所有數據都是敏感的，有些組織的大多數員工都可以訪問所有數據。 上面關於呼叫中心公司的例子就是一個很好的例子。 讓我們以一家擁有呼叫中心的移動電話公司為例。
客戶可以致電並要求更改其訂閱，您的員工有權更改其帳戶數據。 這是快速解決客戶問題並確保他們對您的服務滿意的最簡單的解決方案。 因此，不向您的呼叫中心員工授予訪問這些數據的權限會使該過程變得更加困難和漫長。
但是，當有些員工的意圖不是那麼好時會發生什麼？ 您可以備份數據，但同時還需要努力防止數據丟失。 您可以有多個數據訪問選項。 Google Docs 就是一個很好的例子，您可以在其中查看、評論和編輯文檔。 避免向所有員工授予全部權限，並限制訪問權限以及他們對數據更改做出貢獻的方式。
- 保護計算機和電話
最基本和最重要的安全規則之一是在您每次不在電腦和手機附近時鎖定它們。 這對於處理敏感數據或具有管理員權限的員工尤其有效。 例如，有人在洗手間時可以訪問他們的電腦或手機，並刪除敏感數據。
這是一種常見且基本的數據安全技術，被證明是有用的，因為它有助於防止數據被盜或刪除。 您必須堅持構建不易被黑客入侵的複雜密碼。 例如，培訓您的員工不要使用“123456”或“我的名字”等基本和簡單的密碼。 使用具有大小寫以及特殊字符和數字的複雜密碼。 他們更難被黑客入侵。
- 兩因素身份驗證密鑰
在談論數據安全技術時，雙因素身份驗證密鑰是最熱門的話題之一。 它通過添加額外的安全層而不是替換現有的安全層（例如密碼）來幫助保護您的私人數據。 黑客越來越有創造力，並找到了破解密碼的新方法，無論密碼多麼複雜。
雙重身份驗證通常是有時間限制的，它包括引入您在電子郵件中收到的代碼或手機上的消息。 根據一項研究，如果使用雙因素身份驗證，可以消除 80% 的數據洩露。
因為它們是有時間限制的，所以它們使黑客的工作更加困難。 處理敏感數據的大型公司（例如銀行）建議用戶啟用雙重身份驗證以保護其財務數據。
結論
我們生活在技術進步的時代，但也存在網絡安全和網絡攻擊的時代。 並非所有技術都得到很好的保護，因此它們很容易被黑客入侵。 公司和個人希望保護他們的數據，特別是因為數據洩露和身份盜竊正在蓬勃發展。
有多種技術可以保護您的數據，建議實施多種技術。 您可以備份數據，然後再進行一些增量備份。 您可以通過兩種方式加密敏感數據。 或者，您可以屏蔽數據並仍將其結構用於應用程序開發。
限制對重要數據的訪問並具有多個編輯選項也很有幫助。 保護和鎖定計算機和手機始終很重要，尤其是對於處理敏感數據的人。 並且需要復雜的密碼和雙重身份驗證作為額外的保護層。