Cara Menggunakan 6 Teknik Keamanan Data Paling Efektif Ini

Pesatnya kemajuan teknologi membawa keuntungan dan kerugian. Kita bisa melakukan pekerjaan kita lebih mudah karena ada penyedot debu otomatis. Kita dapat melindungi rumah kita dengan lebih baik dengan memasang teknologi keamanan rumah pintar. Kita tidak perlu bangun dan mematikan lampu karena Alexa bisa melakukan ini untuk kita.

Kami tidak membakar CD lagi karena kami dapat mendengarkan musik atau menyimpan dokumen secara online. Tetapi kelemahan besar dari perkembangan teknologi adalah ia juga rentan terhadap peretasan. Dalam beberapa tahun terakhir, jumlah peretasan telah meningkat secara dramatis. Peretas menemukan cara baru untuk mencuri data dari perusahaan besar seperti Yahoo! atau Facebook. Kejahatan dunia maya dan pencurian identitas berkembang pesat, sehingga perusahaan perlu menemukan cara untuk melindungi data mereka dengan lebih baik.

Kebanyakan orang akan berpikir bahwa peretas hanya menargetkan perusahaan besar, tetapi perusahaan kecil juga rentan terhadap serangan siber. Dan sementara ponsel lebih sulit diretas, komputer jauh lebih mudah diakses dari jarak jauh. Keamanan data adalah topik yang harus menarik bagi setiap individu dan perusahaan, tidak peduli ukurannya.

Apa itu Keamanan Data?

Semua orang membicarakannya tetapi lebih sedikit yang mendefinisikannya. Keamanan data diwakili oleh serangkaian teknik dan metode yang diterapkan untuk melindungi data. Perusahaan jauh lebih rentan terhadap pencurian data daripada individu, sehingga mereka menggunakan beberapa metode untuk mengamankan data mereka.

Metode keamanan data yang baik melindungi data dari pengungkapan, perusakan, atau modifikasi. Anda dapat memilih untuk mengamankan data Anda dengan menyertakan otentikasi multi-faktor dan menerapkan standar organisasi, serta membatasi akses data. Tetapi mengapa sangat penting untuk melindungi data perusahaan Anda? Mengapa Anda perlu melakukannya?

Mengapa Keamanan Data Penting?

Semua perusahaan bekerja dengan data dan kebanyakan dari mereka memiliki detail pribadi setiap individu. Misalnya, bank memiliki sejumlah besar data keuangan tentang klien mereka. Amazon memiliki sejumlah besar data tentang pengguna dan kliennya. Perusahaan telepon seluler juga. Setiap perusahaan yang memiliki karyawan memiliki catatannya masing-masing. Hal yang sama berlaku untuk setiap perusahaan yang memiliki klien.

Apa yang terjadi jika seseorang mencuri data Anda? Nah, biasanya peretas menjual data yang dicuri ke perusahaan pihak ketiga. Seperti ini, mereka meminimalkan risiko menggunakan data itu sendiri. Tetapi beberapa peretas berspesialisasi dalam pencurian identitas. Mereka dapat membuka atau menutup rekening bank Anda, menarik uang, dan mengajukan tunjangan negara atas nama Anda.

Perusahaan yang telah menemukan pelanggaran data akan dikenakan denda besar dan kasus litigasi. Ada juga kerusakan besar pada reputasi perusahaan dan orang-orang akan berhenti menggunakan produk atau layanannya. Secara keseluruhan, ini adalah kerusakan besar pada tingkat keuangan, serta pada tingkat ketenaran dan kepercayaan.

Ada beberapa metode untuk melindungi data dan memastikan tingkat keamanan data yang tinggi. Teknologi keamanan data datang dalam berbagai bentuk dan sebagian besar berfokus pada perlindungan data dari bahaya luar. Tetapi perusahaan juga harus mempertimbangkan untuk melindungi data mereka dari dalam.

“Tidak sedikit kasus karyawan yang mencuri data perusahaan, jadi perusahaan perlu berhati-hati kepada siapa mereka memberikan akses data.”, saran Michael Carry, yang bertanggung jawab atas keamanan data di layanan penulisan makalah dan bantuan penugasan.

1. Enkripsi data

Enkripsi data saat ini merupakan metode yang paling banyak digunakan dan paling efektif untuk mengamankan data Anda. Saat Anda mendengar data terenkripsi, Anda harus memikirkan teks sandi yang hanya dapat Anda baca jika Anda memiliki kunci keamanan atau kata sandi. Meskipun beberapa tahun yang lalu proses enkripsi data sangat menantang, algoritma saat ini membuat prosesnya lebih mudah dari sebelumnya. Ada dua jenis enkripsi data: enkripsi data simetris dan asimetris.

Opsi simetris untuk mengenkripsi data menggunakan kata sandi atau kunci rahasia yang sama untuk mengenkripsi dan mendekripsi data. Misalnya, metode ini digunakan ketika ada pertukaran data antara perusahaan dan klien atau karyawannya.

Namun, semakin banyak perusahaan mulai menggunakan enkripsi data asimetris ketika mereka mengirim dokumen yang lebih penting. Ini juga lebih mudah daripada menyimpan sejumlah besar kunci keamanan data. Kriptografi asimetris menggunakan dua jenis kunci yang berbeda: privat dan publik. Yang pribadi harus dirahasiakan, sedangkan yang umum bisa dibagikan. Orang yang memiliki kunci publik memiliki akses ke data, tetapi data tersebut dienkripsi sehingga Anda hanya dapat mendekripsinya dengan kunci pribadi.

Data terenkripsi dapat diserang oleh peretas dan mereka biasanya menggunakan kekerasan atau mencoba kombinasi tombol yang berbeda. Semakin besar ukuran kunci, semakin kuat enkripsinya.

Kelemahannya adalah ketika ukuran kunci meningkat, volume sumber daya untuk mengenkripsi data juga meningkat. Perangkapnya adalah bahwa kunci rahasia dapat dibagikan kepada orang yang salah, sehingga akses data perlu dibatasi di seluruh karyawan.

2. Penyembunyian Data

Banyak perusahaan mengembangkan dan meningkatkan perangkat lunak yang ada. Mereka mungkin memiliki aplikasi seluler dan situs web yang memerlukan penyesuaian konstan dan perbaikan bug. Pengembang dan penguji perangkat lunak perlu membuat dan menguji aplikasi perangkat lunak sebelum tersedia untuk umum dan mereka perlu menggunakan data nyata. Karena data nyata menawarkan wawasan yang berharga, data tersebut juga perlu dilindungi dan jumlah karyawan yang dapat mengaksesnya harus dibatasi.

Inilah saatnya ketika penyamaran data adalah teknik keamanan data yang berguna. Penyembunyian data adalah metode untuk membuat versi data yang serupa tetapi dengan data yang sebenarnya diganti. Ini adalah metode yang bagus untuk melindungi data dan masih menggunakan strukturnya. Format dan strukturnya tetap sama, sedangkan nilainya diubah.

Penyembunyian data digunakan terutama dalam pelatihan pengguna atau pengujian aplikasi ketika tidak diperlukan untuk membagikan data yang sebenarnya. Ada beberapa metode penyembunyian data: pengocokan karakter, substitusi kata, enkripsi atau substitusi karakter. Apa pun metode yang dipilih, perusahaan perlu memastikan bahwa rekayasa balik atau dekripsi tidak mungkin dilakukan. Misalnya, bank mungkin mengembangkan aplikasi seluler yang memungkinkan Anda mengirim dan meminta uang hanya dengan menggunakan nomor telepon.

Tetapi mereka perlu memastikan bahwa aplikasi tidak memiliki bug, sehingga diuji sebelum dirilis. Pengembang dan penguji memerlukan struktur data nyata untuk membangun fungsionalitas terbaik dan mereka menggunakan data yang disembunyikan.

3. Cadangan data

Pencadangan data adalah pilihan alami dan direkomendasikan untuk mengamankan data Anda. Peretas atau orang di dalam perusahaan mungkin mengubah atau menghapusnya, jadi Anda harus yakin bahwa versi data yang sebenarnya diamankan dengan baik. Dengan mencadangkan data Anda, Anda tidak hanya melindunginya dari manusia tetapi juga dari virus. Ada banyak malware yang dapat menginfeksi satu komputer perusahaan Anda dan menghapus data.

Ada tiga jenis cadangan data dan Anda harus memilih salah satu yang paling cocok untuk Anda. Anda juga perlu memikirkan di mana Anda ingin menyimpan data cadangan Anda.

Anda dapat memilih untuk melakukan full data backup, yang merupakan bentuk paling dasar dari backup data. Artinya, semua dokumen dan file Anda disalin dan disimpan di tempat lain selain yang asli. Jika Anda memiliki data dalam jumlah besar, itu akan membawa Anda lebih banyak waktu dan ruang untuk cadangan.

Anda dapat membuat cadangan tambahan setelah periode tertentu untuk menyimpan file terbaru atau versi terbaru dari file yang sudah disimpan. Pencadangan data semacam ini membutuhkan lebih sedikit waktu dan ruang karena hanya mencadangkan data yang telah diubah atau ditambahkan sejak pencadangan terakhir.

Versi cadangan ketiga adalah cadangan diferensial dan mirip dengan cadangan tambahan. Itu menyalin file baru dan yang diubah juga, tetapi juga menyalin file baru yang dibuat sejak cadangan asli dibuat.

Anda dapat mencadangkan data Anda di penyimpanan cloud, di komputer atau perangkat di dalam perusahaan Anda atau Anda dapat memilih versi hybrid. Pencadangan data penting bagi setiap perusahaan karena dapat mencegah kehilangan atau perubahan data dan dapat dengan cepat dipulihkan jika terjadi penghapusan yang tidak disengaja.

Misalnya, jika Anda memiliki perusahaan pusat panggilan, Anda dapat mencadangkan data tentang panggilan dan pembaruan pada akun pengguna. Karena begitu banyak operator panggilan yang memiliki akses ke data ini dan orang-orang rentan melakukan kesalahan, salah satunya dapat menghapus data secara tidak sengaja.

4. Batasi Akses

Tidak semua data sensitif dan ada organisasi di mana sebagian besar karyawan memiliki akses ke semua data. Contoh di atas tentang perusahaan call center adalah contoh sempurna. Mari kita ambil perusahaan telepon seluler yang memiliki call center.

Seorang klien dapat menelepon dan meminta untuk mengubah langganannya dan karyawan Anda berhak mengubah data akunnya. Ini adalah solusi termudah untuk menyelesaikan masalah klien dengan cepat dan memastikan mereka puas dengan layanan Anda. Jadi, tidak memberikan akses ke data ini kepada karyawan pusat panggilan Anda akan membuat prosesnya lebih sulit dan lebih lama.

Namun apa jadinya bila ada karyawan yang niatnya tidak begitu baik? Anda dapat mencadangkan data Anda, tetapi Anda juga harus berupaya mencegah hilangnya data pada saat yang bersamaan. Anda dapat memiliki beberapa opsi akses data. Google Documents adalah contoh yang baik, tempat Anda dapat melihat, mengomentari, dan mengedit dokumen. Hindari memberikan hak penuh kepada semua karyawan dan membatasi akses dan cara mereka dapat berkontribusi pada perubahan data.

5. Mengamankan Komputer dan Telepon

Salah satu aturan keamanan yang paling mendasar dan penting adalah mengunci komputer dan telepon Anda setiap kali Anda tidak berada di dekat mereka. Ini terutama berlaku untuk karyawan yang bekerja dengan data sensitif atau yang memiliki hak admin. Seseorang dapat mengakses komputer atau ponselnya saat berada di kamar mandi misalnya, dan menghapus data sensitif.

Ini adalah teknik keamanan data umum dan dasar yang terbukti berguna karena membantu mencegah pencurian atau penghapusan data. Anda harus bersikeras membangun kata sandi kompleks yang tidak mudah diretas. Misalnya, latih karyawan Anda untuk tidak memiliki kata sandi dasar dan sederhana seperti “123456” atau “nama saya”. Gunakan kata sandi kompleks yang memiliki huruf besar dan kecil, serta karakter dan angka khusus. Mereka lebih sulit untuk diretas.

6. Kunci Otentikasi Dua Faktor

Kunci otentikasi dua faktor adalah salah satu topik terpanas ketika berbicara tentang teknik keamanan data. Ini membantu melindungi data pribadi Anda dengan menambahkan satu lapisan keamanan ekstra dan tidak mengganti yang sudah ada, misalnya, kata sandi. Peretas semakin inventif dan menemukan cara baru untuk meretas kata sandi, tidak peduli seberapa rumitnya mereka.

Otentikasi dua faktor biasanya dibatasi waktu dan mencakup pengenalan kode yang telah Anda terima di email Anda atau sebagai pesan di ponsel Anda. Menurut sebuah penelitian, 80% pelanggaran data dapat dihilangkan jika Anda menggunakan otentikasi dua faktor.

Karena keterbatasan waktu, mereka mempersulit pekerjaan peretas. Perusahaan besar yang bekerja dengan data sensitif, seperti bank, merekomendasikan pengguna untuk mengaktifkan otentikasi dua faktor untuk melindungi data keuangan mereka.

Kesimpulan

Kita hidup di era kemajuan teknologi, tetapi juga di era keamanan siber dan serangan siber. Tidak semua teknologi terlindungi dengan baik, sehingga mudah diretas. Perusahaan dan orang-orang ingin melindungi data mereka, terutama karena pelanggaran data dan pencurian identitas berkembang pesat.

Ada beberapa teknik untuk mengamankan data Anda dan disarankan untuk menerapkan lebih dari satu. Anda dapat mencadangkan data Anda dan kemudian melakukan beberapa pencadangan tambahan sesudahnya. Anda dapat mengenkripsi data sensitif dengan dua cara. Atau, Anda dapat menutupi data dan tetap menggunakan strukturnya untuk pengembangan aplikasi.

Hal ini juga membantu untuk membatasi akses ke data penting dan memiliki beberapa pilihan pengeditan. Mengamankan dan mengunci komputer dan telepon selalu penting, terutama bagi orang yang bekerja dengan data sensitif. Dan kata sandi yang rumit serta otentikasi dua faktor diperlukan sebagai lapisan perlindungan ekstra.