Jak korzystać z tych 6 najskuteczniejszych technik ochrony danych?

Szybki rozwój technologii ma zarówno zalety, jak i wady. Możemy łatwiej wykonywać nasze obowiązki, ponieważ jest automatyczny odkurzacz. Możemy lepiej chronić nasz dom, instalując inteligentne technologie bezpieczeństwa w domu. Nie musimy wstawać i gasić światła, bo Alexa może to za nas zrobić.

Nie nagrywamy już płyt CD, ponieważ możemy słuchać muzyki czy przechowywać dokumenty online. Ale dużą wadą rozwoju technologii jest to, że jest również podatna na włamania. W ostatnich latach liczba hacków dramatycznie wzrosła. Hakerzy wymyślają nowe sposoby kradzieży danych z dużych firm, takich jak Yahoo! lub Facebooka. Cyberprzestępczość i kradzież tożsamości kwitnie, więc firmy muszą znaleźć sposoby na lepszą ochronę swoich danych.

Większość ludzi mogłaby pomyśleć, że hakerzy atakują tylko duże firmy, ale małe są również podatne na cyberataki. I chociaż telefony komórkowe są trudniejsze do zhakowania, dostęp do komputerów jest znacznie łatwiejszy na odległość. Bezpieczeństwo danych to temat, który powinien zainteresować każdą osobę i firmę, bez względu na jej wielkość.

Co to jest bezpieczeństwo danych?

Wszyscy o tym mówią, ale mniej osób to definiuje. Bezpieczeństwo danych jest reprezentowane przez zestaw technik i metod wdrożonych w celu ochrony danych. Firmy są znacznie bardziej podatne na kradzież danych niż osoby fizyczne, dlatego stosują wiele metod zabezpieczania swoich danych.

Dobra metoda zabezpieczenia danych chroni je przed ujawnieniem, zniszczeniem lub modyfikacją. Możesz zabezpieczyć swoje dane, włączając uwierzytelnianie wieloskładnikowe i wdrażając standardy organizacyjne, a także ograniczając dostęp do danych. Ale dlaczego ochrona danych firmy jest tak ważna? Dlaczego musisz to zrobić?

Dlaczego bezpieczeństwo danych jest ważne?

Wszystkie firmy pracują z danymi, a większość z nich posiada dane osobowe każdej osoby. Na przykład banki mają ogromną ilość danych finansowych o swoich klientach. Amazon posiada ogromną ilość danych o swoich użytkownikach i klientach. Również firmy telefonii komórkowej. Każda firma, która zatrudnia pracowników, ma swoje akta. To samo dotyczy każdej firmy, która ma klientów.

Co się stanie, jeśli ktoś ukradnie Twoje dane? Cóż, zwykle hakerzy sprzedają skradzione dane firmie zewnętrznej. W ten sposób minimalizują ryzyko korzystania z samych danych. Ale niektórzy hakerzy specjalizują się w kradzieży tożsamości. Mogą otwierać lub zamykać Twoje konta bankowe, wypłacać pieniądze i ubiegać się w Twoim imieniu o świadczenia państwowe.

Firmy, które wykryły naruszenia bezpieczeństwa danych, podlegają ogromnym karom i sprawom sądowym. Reputacja firmy jest również bardzo szkodliwa i ludzie przestają korzystać z jej produktów lub usług. Podsumowując, są to ogromne szkody na poziomie finansowym, a także na poziomie rozgłosu i zaufania.

Istnieje wiele metod ochrony danych i zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych. Technologie bezpieczeństwa danych przybierają różne formy, a większość z nich koncentruje się na ochronie danych przed zagrożeniami z zewnątrz. Ale firmy powinny również rozważyć ochronę swoich danych od wewnątrz.

„Niewiele jest przypadków, w których pracownicy kradną dane firmy, więc firmy muszą uważać, komu udostępniają dane” – radzi Michael Carry, odpowiedzialny za bezpieczeństwo danych w usługach pisania dokumentów i pomoc w przydziałach.

1. Szyfrowanie danych

Szyfrowanie danych jest obecnie najczęściej stosowaną i najskuteczniejszą metodą zabezpieczania danych. Kiedy słyszysz zaszyfrowane dane, powinieneś pomyśleć o szyfrogramie, który możesz odczytać tylko wtedy, gdy masz klucz bezpieczeństwa lub hasło. Chociaż kilka lat temu proces szyfrowania danych był trudny, dzisiejsze algorytmy ułatwiają ten proces niż wcześniej. Istnieją dwa rodzaje szyfrowania danych: symetryczne i asymetryczne szyfrowanie danych.

Symetryczna opcja szyfrowania danych polega na użyciu tego samego hasła lub tajnego klucza do szyfrowania i odszyfrowywania danych. Na przykład tę metodę stosuje się, gdy następuje wymiana danych między firmą a klientem lub jego pracownikami.

Jednak coraz więcej firm zaczęło stosować asymetryczne szyfrowanie danych, gdy wysyła dokumenty o wyższym znaczeniu. Jest to również łatwiejsze niż przechowywanie ogromnych ilości kluczy bezpieczeństwa danych. Kryptografia asymetryczna wykorzystuje dwa różne rodzaje kluczy: prywatny i publiczny. Ta prywatna musi być utrzymywana w tajemnicy, a publiczna może być udostępniana. Osoby, które mają klucz publiczny, mają dostęp do danych, ale są one zaszyfrowane, więc możesz je odszyfrować tylko za pomocą klucza prywatnego.

Zaszyfrowane dane mogą zostać zaatakowane przez hakerów i zazwyczaj używają oni siły lub próbują różnych kombinacji klawiszy. Im większy rozmiar klucza, tym silniejsze szyfrowanie.

Minusem jest to, że wraz ze wzrostem rozmiaru klucza rośnie ilość zasobów potrzebnych do szyfrowania danych. Pułapka polega na tym, że tajny klucz można udostępnić niewłaściwym osobom, więc dostęp do danych musi być ograniczony wśród pracowników.

2. Maskowanie danych

Wiele firm rozwija i ulepsza swoje istniejące oprogramowanie. Mogą mieć aplikacje mobilne i strony internetowe, które wymagają ciągłego dostosowywania i poprawiania błędów. Twórcy oprogramowania i testerzy muszą tworzyć i testować aplikacje, zanim staną się publicznie dostępne i muszą korzystać z prawdziwych danych. Ponieważ prawdziwe dane zapewniają cenny wgląd, należy je również chronić, a dostęp do nich powinna mieć ograniczona liczba pracowników.

Oto moment, w którym maskowanie danych jest użyteczną techniką zabezpieczania danych. Maskowanie danych to metoda tworzenia podobnej wersji danych, ale z zastąpieniem danych rzeczywistych. To świetna metoda ochrony danych i dalszego korzystania z ich struktury. Format i struktura pozostają takie same, natomiast wartości ulegają zmianie.

Maskowanie danych jest stosowane zwłaszcza w szkoleniu użytkowników lub testowaniu aplikacji, gdy nie jest konieczne udostępnianie prawdziwych danych. Istnieje wiele metod maskowania danych: tasowanie znaków, podstawianie słów, szyfrowanie lub podstawianie znaków. Bez względu na wybraną metodę firma musi zapewnić, że inżynieria wsteczna lub odszyfrowanie są niemożliwe. Na przykład banki mogą opracować aplikację mobilną, która umożliwia wysyłanie i żądanie pieniędzy tylko przy użyciu numeru telefonu.

Muszą jednak upewnić się, że aplikacja nie ma żadnych błędów, więc jest testowana przed wydaniem. Deweloperzy i testerzy potrzebują prawdziwej struktury danych do budowania najlepszych funkcjonalności i używają danych, które są zamaskowane.

3. Zapasowa kopia danych

Tworzenie kopii zapasowych danych to naturalny i zalecany wybór w celu zabezpieczenia danych. Hakerzy lub osoby z firmy mogą je modyfikować lub usuwać, więc musisz mieć pewność, że prawdziwa wersja danych jest dobrze zabezpieczona. Tworząc kopię zapasową danych, chronisz je nie tylko przed ludźmi, ale także przed wirusami. Istnieje wiele złośliwego oprogramowania, które może zainfekować jeden komputer Twojej firmy i usunąć dane.

Istnieją trzy rodzaje kopii zapasowych danych i musisz wybrać ten, który najbardziej Ci odpowiada. Musisz także pomyśleć o tym, gdzie chcesz przechowywać dane z kopii zapasowej.

Możesz wybrać wykonanie pełnej kopii zapasowej danych, która jest najbardziej podstawową formą tworzenia kopii zapasowej danych. Oznacza to, że wszystkie Twoje dokumenty i pliki są kopiowane i przechowywane w innym miejscu niż oryginalne. Jeśli masz duże ilości danych, zajmie Ci to więcej czasu i miejsca na tworzenie kopii zapasowych.

Po pewnym czasie można tworzyć przyrostowe kopie zapasowe, aby przechowywać najnowsze pliki lub najnowszą wersję już zapisanych plików. Ten rodzaj kopii zapasowej danych wymaga mniej czasu i miejsca, ponieważ tworzy kopie zapasowe tylko danych, które zostały zmienione lub dodane od czasu ostatniej kopii zapasowej.

Trzecia wersja backupu to backup różnicowy i jest podobny do backupu przyrostowego. Kopiuje również nowe i zmienione pliki, ale kopiuje również nowe pliki, które zostały utworzone od czasu wykonania oryginalnej kopii zapasowej.

Możesz wykonać kopię zapasową danych w chmurze, na komputerze lub urządzeniu w Twojej firmie lub wybrać wersję hybrydową. Kopia zapasowa danych jest ważna dla każdej firmy, ponieważ zapobiega utracie lub zmianom danych i może być szybko przywrócona w przypadku przypadkowego usunięcia.

Na przykład, jeśli masz firmę call center, możesz wykonać kopię zapasową danych o połączeniach i aktualizacjach na kontach użytkowników. Ponieważ tak wielu operatorów połączeń ma dostęp do tych danych, a ludzie są podatni na błędy, jeden z nich może przez pomyłkę usunąć dane.

4. Ogranicz dostęp

Nie wszystkie dane są wrażliwe i są organizacje, w których większość pracowników ma dostęp do wszystkich danych. Powyższy przykład dotyczący firmy call center jest doskonałym przykładem. Weźmy firmę telefonii komórkowej, która ma call center.

Klient może zadzwonić i poprosić o zmianę abonamentu, a Twój pracownik ma prawo zmienić dane swojego konta. To najłatwiejsze rozwiązanie, aby szybko rozwiązać problemy klientów i upewnić się, że są zadowoleni z Twoich usług. Dlatego nieudostępnienie tych danych pracownikowi call center utrudniłoby i wydłużyło ten proces.

Ale co się dzieje, gdy są pracownicy, którzy nie mają tak dobrych intencji? Możesz wykonać kopię zapasową danych, ale jednocześnie musisz popracować nad zapobieganiem utracie danych. Możesz mieć wiele opcji dostępu do danych. Dobrym przykładem są Dokumenty Google, w których możesz przeglądać, komentować i edytować dokument. Unikaj przyznawania pełnych praw wszystkim pracownikom oraz ograniczaj dostęp i sposoby, w jakie mogą przyczynić się do zmiany danych.

5. Zabezpieczanie komputerów i telefonów

Jedną z podstawowych i najważniejszych zasad bezpieczeństwa jest zablokowanie komputera i telefonu za każdym razem, gdy nie ma ich w pobliżu. Jest to szczególnie ważne w przypadku pracowników, którzy pracują z danymi wrażliwymi lub mają uprawnienia administratora. Ktoś może uzyskać dostęp do swojego komputera lub telefonu, na przykład w łazience, i usunąć wrażliwe dane.

Jest to powszechna i podstawowa technika zabezpieczania danych, która okazuje się przydatna, ponieważ pomaga zapobiegać kradzieży lub usunięciu danych. Musisz nalegać na tworzenie skomplikowanych haseł, które nie są łatwe do zhakowania. Na przykład przeszkol swoich pracowników, aby nie mieli podstawowych i prostych haseł, takich jak „123456” lub „moje imię”. Używaj złożonych haseł zawierających wielkie i małe litery, a także znaki specjalne i cyfry. Są trudniejsze do zhakowania.

6. Klucz uwierzytelniania dwuskładnikowego

Klucz uwierzytelniania dwuskładnikowego to jeden z najgorętszych tematów, gdy mówimy o technikach bezpieczeństwa danych. Pomaga chronić Twoje prywatne dane, dodając jedną dodatkową warstwę bezpieczeństwa i nie zastępując już istniejących, na przykład hasła. Hakerzy są coraz bardziej pomysłowi i znajdują nowe sposoby łamania haseł, bez względu na to, jak bardzo są one złożone.

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe jest zwykle ograniczone czasowo i obejmuje wprowadzenie kodu otrzymanego w wiadomości e-mail lub wiadomości na telefon komórkowy. Według jednego z badań, 80% naruszeń danych można wyeliminować, korzystając z uwierzytelniania dwuskładnikowego.

Ponieważ są one ograniczone czasowo, utrudniają pracę hakerowi. Duże firmy, które pracują z danymi wrażliwymi, takie jak banki, zalecają użytkownikom włączenie uwierzytelniania dwuskładnikowego w celu ochrony ich danych finansowych.

Wniosek

Żyjemy w dobie postępu technologicznego, ale także cyberbezpieczeństwa i cyberataków. Nie wszystkie technologie są dobrze chronione, więc można je łatwo zhakować. Firmy i ludzie chcą chronić swoje dane, zwłaszcza że kwitnie naruszenia bezpieczeństwa danych i kradzież tożsamości.

Istnieje wiele technik zabezpieczania danych i zaleca się wdrożenie więcej niż jednej. Możesz wykonać kopię zapasową danych, a następnie wykonać kilka przyrostowych kopii zapasowych. Poufne dane można zaszyfrować na dwa sposoby. Możesz też zamaskować dane i nadal używać ich struktury do tworzenia aplikacji.

Pomocne jest również ograniczenie dostępu do ważnych danych i posiadanie wielu opcji edycji. Zabezpieczanie i blokowanie komputerów i telefonów jest zawsze ważne, szczególnie dla osób pracujących z danymi wrażliwymi. A złożone hasła i uwierzytelnianie dwuskładnikowe są wymagane jako dodatkowe warstwy ochrony.