Bu En Etkili 6 Veri Güvenliği Tekniği Nasıl Kullanılır?

Teknolojinin hızlı ilerlemesi hem avantajları hem de dezavantajları beraberinde getiriyor. Otomatik elektrikli süpürge olduğu için işlerimizi daha kolay yapabiliyoruz. Akıllı ev güvenlik teknolojileri kurarak evimizi daha iyi koruyabiliriz. Ayağa kalkıp ışığı kapatmamıza gerek yok çünkü Alexa bunu bizim için yapabilir.

Artık müzik dinleyebildiğimiz veya belgeleri çevrimiçi olarak depolayabildiğimiz için CD yakmıyoruz. Ancak teknoloji geliştirmenin en büyük dezavantajı, aynı zamanda saldırıya açık olmasıdır. Son yıllarda, hack sayısı önemli ölçüde arttı. Bilgisayar korsanları, Yahoo! gibi büyük şirketlerden veri çalmanın yeni yollarını icat ediyor! veya Facebook. Siber suçlar ve kimlik hırsızlığı gelişiyor, bu nedenle şirketlerin verilerini daha iyi korumanın yollarını bulması gerekiyor.

Çoğu insan, bilgisayar korsanlarının yalnızca büyük şirketleri hedef aldığını düşünür, ancak küçük şirketler de siber saldırılara eğilimlidir. Cep telefonlarını hacklemek daha zor olsa da, bilgisayarlara uzaktan erişmek çok daha kolay. Veri güvenliği, büyüklüğü ne olursa olsun her bireyi ve şirketi ilgilendirmesi gereken bir konudur.

Veri Güvenliği Nedir?

Herkes bunun hakkında konuşuyor ama daha azı onu tanımlıyor. Veri güvenliği, verileri korumak için uygulanan bir dizi teknik ve yöntemle temsil edilir. Şirketler veri hırsızlığına bireylerden çok daha yatkındır, bu nedenle verilerini güvence altına almak için birden fazla yöntem kullanırlar.

İyi bir veri güvenliği yöntemi, verileri ifşa, imha veya değişiklikten korur. Çok faktörlü kimlik doğrulamayı dahil ederek ve kurumsal standartları uygulayarak ve ayrıca veri erişimini sınırlayarak verilerinizin güvenliğini sağlamayı seçebilirsiniz. Peki şirket verilerinizi korumak neden bu kadar önemli? Neden yapman gerekiyor?

Veri Güvenliği Neden Önemlidir?

Tüm şirketler verilerle çalışır ve çoğu, her bireyin kişisel ayrıntılarına sahiptir. Örneğin, bankaların müşterileri hakkında çok büyük miktarda finansal verisi vardır. Amazon, kullanıcıları ve müşterileri hakkında çok büyük miktarda veriye sahiptir. Cep telefonu şirketleri de öyle. Çalışanı olan her şirketin kayıtları vardır. Aynı şey müşterisi olan her şirket için de geçerli.

Birisi verilerinizi çalarsa ne olur? Genellikle bilgisayar korsanları çalınan verileri üçüncü taraf bir şirkete satar. Bu şekilde, verileri kendilerinin kullanma riskini en aza indirirler. Ancak bazı bilgisayar korsanları kimlik hırsızlığı konusunda uzmanlaşmıştır. Banka hesaplarınızı açabilir veya kapatabilir, para çekebilir ve sizin adınıza devlet yardımlarına başvurabilirler.

Veri ihlallerini keşfeden şirketler büyük para cezalarına ve davalara tabidir. Ayrıca bir şirketin itibarına büyük zarar verilir ve insanlar ürünlerini veya hizmetlerini kullanmayı bırakırlar. Sonuç olarak, mali düzeyde olduğu kadar kötü şöhret ve güven düzeyinde de büyük bir zarardır.

Verileri korumanın ve yüksek düzeyde veri güvenliği sağlamanın birden çok yöntemi vardır. Veri güvenliği teknolojileri farklı şekillerde gelir ve çoğu, verileri dış tehlikelerden korumaya odaklanır. Ancak şirketler verilerini içeriden de korumayı düşünmelidir.

Kağıt yazma hizmetinde veri güvenliğinden ve atama yardımından sorumlu Michael Carry, "Şirket verilerini çalan az sayıda çalışan vakası yoktur, bu nedenle şirketlerin veri erişimini kime verdikleri konusunda dikkatli olmaları gerekir." diyor.

1. Veri şifreleme

Veri şifreleme, şu anda verilerinizin güvenliğini sağlamak için en çok kullanılan ve en etkili yöntemdir. Şifrelenmiş verileri duyduğunuzda, yalnızca bir güvenlik anahtarınız veya parolanız varsa okuyabileceğiniz bir şifreli metin düşünmelisiniz. Birkaç yıl önce veri şifreleme süreci zorlu olsa da, günümüzde algoritmalar süreci eskisinden daha kolay hale getiriyor. İki tür veri şifreleme vardır: simetrik ve asimetrik veri şifreleme.

Verileri şifrelemenin simetrik seçeneği, verileri şifrelemek ve şifresini çözmek için aynı parolayı veya gizli anahtarı kullanmaktır. Örneğin, bu yöntem, şirket ile müşteri veya çalışanları arasında bir veri alışverişi olduğunda kullanılır.

Ancak, giderek daha fazla şirket, daha yüksek öneme sahip belgeleri gönderirken asimetrik veri şifrelemeyi kullanmaya başladı. Ayrıca, büyük hacimli veri güvenlik anahtarlarını depolamaktan daha kolaydır. Asimetrik şifreleme, iki farklı tür anahtar kullanır: özel ve genel. Özel olan gizli tutulmalı, kamuya açık olan ise paylaşılabilir. Genel anahtara sahip kişilerin verilere erişimi vardır, ancak bu veriler şifrelenmiştir, böylece yalnızca özel anahtarla şifresini çözebilirsiniz.

Şifrelenmiş verilere bilgisayar korsanları saldırabilir ve genellikle kaba kuvvet kullanırlar veya farklı tuş kombinasyonları denerler. Anahtarın boyutu ne kadar büyük olursa, şifreleme o kadar güçlü olur.

Dezavantajı ise, anahtar boyutu arttıkça verileri şifrelemek için kaynak hacminin de artmasıdır. Buradaki tuzak, gizli anahtarın yanlış kişilerle paylaşılabilmesidir, bu nedenle veri erişiminin çalışanlar arasında sınırlandırılması gerekir.

2. Veri Maskeleme

Birçok şirket mevcut yazılımlarını geliştiriyor ve iyileştiriyor. Sürekli ayarlama ve hata düzeltmeleri gerektiren mobil uygulamaları ve web siteleri olabilir. Yazılım geliştiricilerin ve testçilerin, yazılım uygulamalarını halka sunulmadan önce oluşturmaları ve test etmeleri ve gerçek verileri kullanmaları gerekir. Gerçek veriler değerli bilgiler sunduğundan, aynı zamanda korunması gerekir ve buna erişimi olan sınırlı sayıda çalışan olmalıdır.

İşte veri maskelemenin yararlı bir veri güvenliği tekniği olduğu an. Veri maskeleme, gerçek veriler değiştirilerek benzer bir veri sürümü oluşturma yöntemidir. Bu, verileri korumak ve yapısını kullanmaya devam etmek için harika bir yöntemdir. Biçim ve yapı aynı kalırken değerler değiştirilir.

Veri maskeleme, özellikle gerçek verilerin paylaşılmasının gerekli olmadığı durumlarda kullanıcı eğitiminde veya test uygulamalarında kullanılır. Birden çok veri maskeleme yöntemi vardır: karakter karıştırma, sözcük değiştirme, şifreleme veya karakter değiştirme. Hangi yöntem seçilirse seçilsin, şirketin tersine mühendislik veya şifre çözmenin imkansız olduğundan emin olması gerekir. Örneğin bankalar, yalnızca telefon numarasını kullanarak para göndermenizi ve talep etmenizi sağlayan bir mobil uygulama geliştirebilir.

Ancak uygulamada herhangi bir hata bulunmadığından emin olmaları gerekir, bu nedenle yayınlanmadan önce test edilir. Geliştiriciler ve test uzmanları, en iyi işlevleri oluşturmak için gerçek bir veri yapısına ihtiyaç duyarlar ve maskelenmiş verileri kullanırlar.

3. Veri yedekleme

Veri yedekleme, verilerinizin güvenliğini sağlamak için doğal ve önerilen bir seçimdir. Bilgisayar korsanları veya şirket içindeki kişiler bunu değiştirebilir veya silebilir, bu nedenle verilerin gerçek sürümünün güvenli bir şekilde korunduğundan emin olmanız gerekir. Verilerinizi yedekleyerek, onu yalnızca insanlardan değil, virüslerden de korursunuz. Şirketinizin bir bilgisayarına bulaşabilecek ve verileri silebilecek çok sayıda kötü amaçlı yazılım var.

Üç tür veri yedekleme vardır ve sizin için en uygun olanı seçmeniz gerekir. Ayrıca yedeklenmiş verilerinizi nerede saklamak istediğinizi de düşünmeniz gerekir.

Veri yedeklemenin en temel şekli olan tam veri yedeklemeyi seçebilirsiniz. Bu, tüm belgelerinizin ve dosyalarınızın orijinalinden başka bir yerde kopyalanıp saklandığı anlamına gelir. Büyük miktarda veriye sahipseniz, yedekleme için size daha fazla zaman ve alan harcar.

En yeni dosyaları veya önceden depolanmış dosyaların en son sürümlerini saklamak için belirli periyotlardan sonra artımlı yedeklemeler yapabilirsiniz. Bu tür veri yedekleme, yalnızca son yedeklemeden sonra değişen veya eklenen verileri yedeklediği için daha az zaman ve alan gerektirir.

Yedeklemenin üçüncü versiyonu, diferansiyel yedeklemedir ve artımlı yedeklemeye benzer. Yeni ve değiştirilmiş dosyaları da kopyalar, ancak orijinal yedekleme yapıldıktan sonra oluşturulan yeni dosyaları da kopyalar.

Verilerinizi bulut depolamada, şirketiniz içindeki bir bilgisayar veya cihazda yedekleyebilir veya hibrit bir sürüm seçebilirsiniz. Verilerin yedeklenmesi, veri kaybını veya değişmesini önlediği ve yanlışlıkla silinmesi durumunda hızla geri yüklenebildiği için her şirket için önemlidir.

Örneğin, bir çağrı merkezi şirketiniz varsa, aramalarla ilgili verileri ve kullanıcı hesaplarındaki güncellemeleri yedekleyebilirsiniz. Pek çok arama operatörü bu verilere erişebildiğinden ve insanlar hata yapmaya meyilli olduğundan, bunlardan biri yanlışlıkla verileri silebilir.

4. Erişimi Sınırla

Tüm veriler hassas değildir ve çalışanların çoğunun tüm verilere erişiminin olduğu kuruluşlar vardır. Bir çağrı merkezi şirketiyle ilgili yukarıdaki örnek mükemmel bir örnektir. Çağrı merkezi olan bir cep telefonu şirketini ele alalım.

Bir müşteri arayabilir ve aboneliğini değiştirmesini isteyebilir ve çalışanınızın hesap verilerini değiştirme hakkı vardır. Bu, müşterilerin sorunlarını hızlı bir şekilde çözmek ve hizmetlerinizden memnun olmalarını sağlamak için en kolay çözümdür. Dolayısıyla çağrı merkezi çalışanınıza bu verilere erişim izni vermemek, süreci daha zor ve uzun hale getirecektir.

Ama bu kadar iyi niyetli olmayan çalışanlar olduğunda ne olur? Verilerinizi yedekleyebilirsiniz ancak aynı zamanda veri kaybını önlemek için de çalışmanız gerekir. Birden fazla veri erişim seçeneğiniz olabilir. Google Dokümanlar, belgeyi görüntüleyebileceğiniz, yorumlayabileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz iyi bir örnektir. Tüm çalışanlara tam haklar vermekten kaçının ve erişimi ve veri değişikliklerine katkıda bulunma yollarını sınırlayın.

5. Bilgisayarların ve Telefonların Güvenliğini Sağlama

En temel ve önemli güvenlik kurallarından biri, bilgisayarınızı ve telefonunuzu, yanında olmadığınız her an kilitlemektir. Bu, özellikle hassas verilerle çalışan veya yönetici haklarına sahip çalışanlar için geçerlidir. Örneğin, birisi banyodayken bilgisayarına veya telefonlarına erişebilir ve hassas verileri silebilir.

Veri hırsızlığını veya silinmesini önlemeye yardımcı olduğu için yararlı olduğu kanıtlanan yaygın ve temel bir veri güvenliği tekniğidir. Saldırıya uğraması kolay olmayan karmaşık şifreler oluşturmakta ısrar etmelisiniz. Örneğin, çalışanlarınızı “123456” veya “benim adım” gibi basit ve basit şifrelere sahip olmamaları konusunda eğitin. Büyük ve küçük harflerin yanı sıra özel karakterler ve sayılar içeren karmaşık şifreler kullanın. Hacklenmeleri daha zordur.

6. İki Faktörlü Kimlik Doğrulama Anahtarı

İki faktörlü kimlik doğrulama anahtarı, veri güvenliği teknikleri hakkında konuşurken en sıcak konulardan biridir. Ekstra bir güvenlik katmanı ekleyerek ve örneğin parola gibi mevcut olanları değiştirmeyerek özel verilerinizin korunmasına yardımcı olur. Bilgisayar korsanları, ne kadar karmaşık olurlarsa olsunlar, giderek daha yaratıcı oluyorlar ve parolaları ele geçirmenin yeni yollarını buluyorlar.

İki faktörlü kimlik doğrulama genellikle zamana bağlıdır ve e-postanıza veya cep telefonunuza mesaj olarak aldığınız bir kodun tanıtılmasını içerir. Bir araştırmaya göre, iki faktörlü kimlik doğrulama kullanırsanız veri ihlallerinin %80'i ortadan kaldırılabilir.

Zaman sınırlı oldukları için bir bilgisayar korsanının işini daha da zorlaştırırlar. Bankalar gibi hassas verilerle çalışan büyük şirketler, kullanıcılarına finansal verilerini korumak için iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirmelerini tavsiye ediyor.

Çözüm

Teknolojik gelişmelerin yanı sıra siber güvenlik ve siber saldırılar çağında yaşıyoruz. Tüm teknolojiler iyi korunmadığı için kolayca saldırıya uğrarlar. Şirketler ve insanlar, özellikle veri ihlalleri ve kimlik hırsızlığı arttığı için verilerini korumak istiyor.

Verilerinizi güvence altına almak için birden fazla teknik vardır ve birden fazlasının uygulanması önerilir. Verilerinizi yedekleyebilir ve daha sonra bazı artımlı yedeklemeler yapabilirsiniz. Hassas verileri iki şekilde şifreleyebilirsiniz. Veya verileri maskeleyebilir ve yapısını uygulama geliştirme için kullanmaya devam edebilirsiniz.

Önemli verilere erişimi sınırlamak ve birden çok düzenleme seçeneğine sahip olmak da yararlıdır. Bilgisayarların ve telefonların güvenliğini sağlamak ve kilitlemek, özellikle hassas verilerle çalışan kişiler için her zaman önemlidir. Ek koruma katmanları olarak karmaşık parolalar ve iki faktörlü kimlik doğrulama gereklidir.