가장 효과적인 6가지 데이터 보안 기술을 사용하는 방법

기술의 급속한 발전은 장점과 단점을 모두 가지고 있습니다. 자동 청소기가 있어서 집안일을 더 쉽게 할 수 있어요. 스마트 홈 보안 기술을 설치하여 우리 집을 더 잘 보호할 수 있습니다. Alexa가 우리를 대신할 수 있기 때문에 일어나서 불을 끌 필요가 없습니다.

우리는 음악을 듣거나 온라인으로 문서를 저장할 수 있기 때문에 더 이상 CD를 ​​굽지 않습니다. 그러나 기술 개발의 가장 큰 단점은 해킹에 취약하다는 것입니다. 최근 몇 년 동안 해킹의 수가 급격히 증가했습니다. 해커는 Yahoo!와 같은 대기업의 데이터를 훔치는 새로운 방법을 발명합니다! 또는 페이스북. 사이버 범죄와 신원 도용이 만연하고 있으므로 기업은 데이터를 더 잘 보호할 수 있는 방법을 찾아야 합니다.

대부분의 사람들은 해커가 대기업만을 대상으로 한다고 생각하지만 중소기업도 사이버 공격에 취약합니다. 그리고 휴대전화는 해킹하기 어렵지만 컴퓨터는 원거리에서 액세스하기가 훨씬 쉽습니다. 데이터 보안은 규모에 관계없이 모든 개인과 회사가 관심을 가져야 하는 주제입니다.

데이터 보안이란 무엇입니까?

모두가 그것에 대해 이야기하지만 그것을 정의하는 사람은 적습니다. 데이터 보안은 데이터를 보호하기 위해 구현된 일련의 기술 및 방법으로 표현됩니다. 회사는 개인보다 데이터 도용에 훨씬 더 취약하므로 데이터를 보호하기 위해 여러 방법을 사용합니다.

우수한 데이터 보안 방법은 데이터가 공개, 파괴 또는 수정되지 않도록 보호합니다. 다중 요소 인증을 포함하고 조직 표준을 구현하고 데이터 액세스를 제한하여 데이터를 보호하도록 선택할 수 있습니다. 하지만 회사 데이터를 보호하는 것이 왜 그렇게 중요한가요? 왜 해야 합니까?

데이터 보안이 왜 중요한가요?

모든 회사는 데이터로 작업하며 대부분은 모든 개인의 개인 세부 정보를 가지고 있습니다. 예를 들어 은행에는 고객에 대한 방대한 양의 금융 데이터가 있습니다. Amazon은 사용자와 클라이언트에 대한 방대한 양의 데이터를 보유하고 있습니다. 휴대폰 회사도. 직원이 있는 모든 회사에는 기록이 있습니다. 고객이 있는 모든 회사도 마찬가지입니다.

누군가 귀하의 데이터를 도용하면 어떻게 됩니까? 글쎄, 일반적으로 해커는 도난당한 데이터를 제3자 회사에 판매합니다. 이와 같이 데이터 자체를 사용하는 위험을 최소화합니다. 그러나 일부 해커는 신원 도용을 전문으로 합니다. 그들은 귀하의 은행 계좌를 개설 또는 폐쇄하고, 돈을 인출하고, 귀하의 이름으로 주 혜택을 신청할 수 있습니다.

데이터 유출을 발견한 회사는 막대한 벌금과 소송 사건의 대상이 됩니다. 또한 회사의 평판이 크게 손상되고 사람들이 제품이나 서비스 사용을 중단하게 됩니다. 대체로 재정적 측면은 물론 명성과 신뢰 측면에서 막대한 피해를 입힙니다.

데이터를 보호하고 높은 수준의 데이터 보안을 보장하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 데이터 보안 기술은 다양한 형태로 제공되며 대부분 외부 위험으로부터 데이터를 보호하는 데 중점을 둡니다. 그러나 기업은 내부로부터 데이터를 보호하는 것도 고려해야 합니다.

"직원이 회사 데이터를 훔치는 경우가 적지 않기 때문에 회사는 데이터 액세스 권한을 부여하는 사람에 주의해야 합니다."라고 종이 작성 서비스 및 과제 지원에서 데이터 보안을 담당하는 Michael Carry는 조언합니다.

1. 데이터 암호화

데이터 암호화는 현재 가장 많이 사용되며 데이터를 보호하는 가장 효과적인 방법입니다. 암호화된 데이터를 들었을 때 보안 키나 비밀번호가 있어야만 읽을 수 있는 암호문을 생각해야 합니다. 몇 년 전만 해도 데이터 암호화 프로세스가 어려웠지만 오늘날의 알고리즘은 프로세스를 이전보다 쉽게 ​​만듭니다. 데이터 암호화에는 대칭 및 비대칭 데이터 암호화의 두 가지 유형이 있습니다.

데이터 암호화의 대칭 옵션은 동일한 암호 또는 비밀 키를 사용하여 데이터를 암호화하고 해독하는 것입니다. 예를 들어, 이 방법은 회사와 클라이언트 또는 직원 간에 데이터를 교환할 때 사용됩니다.

그러나 점점 더 많은 회사에서 더 중요한 문서를 보낼 때 비대칭 데이터 암호화를 사용하기 시작했습니다. 또한 엄청난 양의 데이터 보안 키를 저장하는 것보다 쉽습니다. 비대칭 암호화는 개인 및 공개의 두 가지 다른 종류의 키를 사용합니다. 사적인 것은 비밀로 하고 공적인 것은 공유할 수 있다. 공개 키가 있는 사람은 데이터에 액세스할 수 있지만 암호화되어 있으므로 개인 키로만 해독할 수 있습니다.

암호화된 데이터는 해커의 공격을 받을 수 있으며 일반적으로 무차별 대입을 사용하거나 다른 키 조합을 시도합니다. 키의 크기가 클수록 암호화가 더 강력해집니다.

단점은 키 크기가 증가함에 따라 데이터를 암호화하는 리소스의 볼륨도 증가한다는 것입니다. 함정은 비밀 키가 잘못된 사람들과 공유될 수 있으므로 직원 간에 데이터 액세스를 제한해야 한다는 것입니다.

2. 데이터 마스킹

많은 회사들이 기존 소프트웨어를 개발하고 개선합니다. 지속적인 조정과 버그 수정이 필요한 모바일 앱과 웹사이트가 있을 수 있습니다. 소프트웨어 개발자와 테스터는 소프트웨어 앱이 대중에게 공개되고 실제 데이터를 사용하기 전에 먼저 빌드하고 테스트해야 합니다. 실제 데이터는 귀중한 통찰력을 제공하기 때문에 보호해야 하며 액세스할 수 있는 직원 수가 제한되어야 합니다.

데이터 마스킹이 유용한 데이터 보안 기술인 순간입니다. 데이터 마스킹은 유사한 버전의 데이터를 생성하지만 실제 데이터를 대체하는 방법입니다. 이것은 데이터를 보호하고 구조를 계속 사용하는 훌륭한 방법입니다. 형식과 구조는 그대로 유지되지만 값은 변경됩니다.

데이터 마스킹은 특히 실제 데이터를 공유할 필요가 없는 사용자 교육 또는 테스트 앱에서 사용됩니다. 데이터 마스킹에는 문자 섞기, 단어 대체, 암호화 또는 문자 대체와 같은 여러 가지 방법이 있습니다. 어떤 방법을 선택하든 회사는 리버스 엔지니어링이나 암호 해독이 불가능하다는 것을 확인해야 합니다. 예를 들어 은행에서는 전화번호로만 송금하고 돈을 요청할 수 있는 모바일 앱을 개발할 수 있습니다.

하지만 앱에 버그가 없는지 확인해야 하므로 출시 전에 테스트를 거칩니다. 개발자와 테스터는 최고의 기능을 구축하기 위해 실제 데이터 구조가 필요하며 마스킹된 데이터를 사용합니다.

3. 데이터 백업

데이터 백업은 데이터를 보호하기 위한 자연스럽고 권장되는 선택입니다. 해커나 회사 내부의 사람이 수정하거나 삭제할 수 있으므로 데이터의 실제 버전이 잘 보호되는지 확인해야 합니다. 데이터를 백업하면 사람뿐만 아니라 바이러스도 보호할 수 있습니다. 회사의 컴퓨터 한 대를 감염시키고 데이터를 삭제할 수 있는 멀웨어가 많이 있습니다.

데이터 백업에는 세 가지 유형이 있으며 가장 적합한 것을 선택해야 합니다. 또한 백업 데이터를 저장할 위치에 대해서도 생각해야 합니다.

데이터 백업의 가장 기본적인 형태인 전체 데이터 백업을 선택할 수 있습니다. 즉, 모든 문서와 파일이 원본이 아닌 다른 위치에 복사 및 저장됩니다. 데이터 양이 많으면 백업에 더 많은 시간과 공간이 소요됩니다.

일정 기간 후 증분 백업을 수행하여 최신 파일이나 이미 저장된 파일의 최신 버전을 저장할 수 있습니다. 이러한 종류의 데이터 백업은 마지막 백업 이후 변경되거나 추가된 데이터만 백업하므로 시간과 공간이 덜 필요합니다.

세 번째 백업 버전은 차등 백업으로 증분 백업과 유사합니다. 새 파일과 변경된 파일도 복사하지만 원래 백업이 만들어진 이후에 생성된 새 파일도 복사합니다.

클라우드 스토리지, 회사 내 컴퓨터 또는 장치에 데이터를 백업하거나 하이브리드 버전을 선택할 수 있습니다. 데이터 백업은 데이터 손실이나 변경을 방지하고 실수로 삭제된 경우 신속하게 복원할 수 있기 때문에 모든 기업에 중요합니다.

예를 들어 콜센터 회사가 있는 경우 사용자 계정의 통화 및 업데이트에 대한 데이터를 백업할 수 있습니다. 많은 통화 교환원이 이 데이터에 액세스할 수 있고 사람들이 실수하기 쉽기 때문에 그 중 한 명이 실수로 데이터를 삭제할 수 있습니다.

4. 액세스 제한

모든 데이터가 민감한 것은 아니며 대부분의 직원이 모든 데이터에 액세스할 수 있는 조직이 있습니다. 콜센터 회사에 대한 위의 예가 완벽한 예입니다. 콜센터가 있는 이동통신 회사를 예로 들어보겠습니다.

고객은 전화를 걸어 구독 변경을 요청할 수 있으며 직원은 계정 데이터를 변경할 권리가 있습니다. 이것은 고객의 문제를 신속하게 해결하고 고객이 귀하의 서비스에 만족하는지 확인하는 가장 쉬운 솔루션입니다. 따라서 콜센터 직원에게 이 데이터에 대한 액세스 권한을 부여하지 않으면 프로세스가 점점 더 어려워질 것입니다.

그러나 그렇게 좋은 의도가없는 직원이 있으면 어떻게됩니까? 데이터를 백업할 수 있지만 동시에 데이터 손실을 방지하는 작업도 수행해야 합니다. 여러 데이터 액세스 옵션을 가질 수 있습니다. Google 문서도구는 문서를 보고, 댓글을 달고, 편집할 수 있는 좋은 예입니다. 모든 직원에게 모든 권한을 부여하는 것을 피하고 액세스 및 데이터 변경에 기여할 수 있는 방법을 제한합니다.

5. 컴퓨터 및 전화기 보안

가장 기본적이고 중요한 보안 규칙 중 하나는 컴퓨터와 전화가 가까이 있지 않을 때마다 잠그는 것입니다. 이는 민감한 데이터로 작업하거나 관리자 권한이 있는 직원에게 특히 유효합니다. 예를 들어 누군가가 화장실에 있을 때 컴퓨터나 전화에 액세스하여 민감한 데이터를 삭제할 수 있습니다.

이는 데이터 도난이나 삭제를 방지하는 데 도움이 되기 때문에 유용한 것으로 입증된 일반적이고 기본적인 데이터 보안 기술입니다. 해킹이 쉽지 않은 복잡한 비밀번호를 구축해야 합니다. 예를 들어 "123456" 또는 "내 이름"과 같은 기본적이고 단순한 암호를 사용하지 않도록 직원을 교육하십시오. 대문자와 소문자, 특수 문자와 숫자가 포함된 복잡한 암호를 사용하십시오. 해킹당하기가 더 어렵습니다.

6. 이중 인증 키

이중 인증 키는 데이터 보안 기술에 대해 이야기할 때 가장 뜨거운 주제 중 하나입니다. 암호와 같은 기존 보안 계층을 교체하지 않고 보안 계층을 하나 추가하여 개인 데이터를 보호하는 데 도움이 됩니다. 해커는 점점 더 창의적이며 아무리 복잡하더라도 비밀번호를 해킹하는 새로운 방법을 찾습니다.

이중 인증은 일반적으로 시간 제한이 있으며 여기에는 이메일로 받은 코드나 휴대폰 메시지로 받은 코드가 포함됩니다. 한 연구에 따르면 이중 인증을 사용하면 데이터 유출의 80%를 제거할 수 있습니다.

시간 제한이 있기 때문에 해커의 작업을 더 어렵게 만듭니다. 은행과 같이 민감한 데이터를 다루는 대기업은 금융 데이터를 보호하기 위해 2단계 인증을 활성화할 것을 사용자에게 권장합니다.

결론

우리는 기술 발전의 시대에 살고 있지만 사이버 보안과 사이버 공격의 시대에 살고 있습니다. 모든 기술이 제대로 보호되는 것은 아니므로 쉽게 해킹될 수 있습니다. 기업과 사람들은 특히 데이터 침해 및 신원 도용이 만연하기 때문에 데이터를 보호하기를 원합니다.

데이터를 보호하기 위한 여러 기술이 있으며 둘 이상을 구현하는 것이 좋습니다. 데이터를 백업한 다음 나중에 증분 백업을 수행할 수 있습니다. 중요한 데이터는 두 가지 방법으로 암호화할 수 있습니다. 또는 데이터를 마스킹하고 앱 개발을 위해 해당 구조를 계속 사용할 수 있습니다.

중요한 데이터에 대한 액세스를 제한하고 여러 편집 옵션을 갖는 것도 유용합니다. 컴퓨터와 전화를 보호하고 잠그는 것은 특히 중요한 데이터를 다루는 사람들에게 항상 중요합니다. 그리고 추가 보호 계층으로 복잡한 암호와 이중 인증이 필요합니다.