Como usar estas 6 técnicas de segurança de dados mais eficazes

O rápido avanço da tecnologia traz vantagens e desvantagens. Podemos fazer nossas tarefas mais facilmente porque há um aspirador de pó automático. Podemos proteger melhor nossa casa instalando tecnologias inteligentes de segurança doméstica. Não precisamos nos levantar e desligar a luz porque o Alexa pode fazer isso por nós.

Não gravamos mais CDs porque podemos ouvir música ou armazenar documentos online. Mas a grande desvantagem do desenvolvimento de tecnologia é que ele também é propenso a hacks. Nos últimos anos, o número de hacks cresceu dramaticamente. Hackers inventam novas maneiras de roubar dados de grandes empresas como o Yahoo! ou Facebook. O cibercrime e o roubo de identidade estão florescendo, então as empresas precisam encontrar maneiras de proteger melhor seus dados.

A maioria das pessoas pensaria que os hackers visam apenas grandes empresas, mas as pequenas também são propensas a ataques cibernéticos. E enquanto os telefones celulares são mais difíceis de hackear, os computadores são muito mais fáceis de acessar à distância. A segurança de dados é um tema que deve interessar a todos os indivíduos e empresas, independentemente do seu tamanho.

O que é segurança de dados?

Todo mundo fala sobre isso, mas poucos o definem. A segurança de dados é representada por um conjunto de técnicas e métodos implementados para proteger os dados. As empresas são muito mais propensas ao roubo de dados do que os indivíduos, por isso usam vários métodos para proteger seus dados.

Um bom método de segurança de dados protege os dados contra divulgação, destruição ou modificação. Você pode optar por proteger seus dados incluindo autenticação de vários fatores e implementando padrões organizacionais, além de limitar o acesso aos dados. Mas por que é tão importante proteger os dados da sua empresa? Por que você precisa fazer isso?

Por que a segurança de dados é importante?

Todas as empresas trabalham com dados e a maioria delas tem os dados pessoais de cada indivíduo. Por exemplo, os bancos têm um grande volume de dados financeiros sobre seus clientes. A Amazon possui um enorme volume de dados sobre seus usuários e clientes. Empresas de telefonia móvel também. Toda empresa que tem funcionários tem seus registros. O mesmo vale para todas as empresas que têm clientes.

O que acontece se alguém roubar seus dados? Bem, geralmente os hackers vendem os dados roubados para uma empresa terceirizada. Assim, eles minimizam o risco de usar os próprios dados. Mas alguns hackers se especializam em roubo de identidade. Eles podem abrir ou fechar suas contas bancárias, sacar dinheiro e solicitar benefícios estaduais em seu nome.

As empresas que descobriram violações de dados estão sujeitas a enormes multas e processos judiciais. Há também um enorme dano à reputação de uma empresa e as pessoas deixarão de usar seus produtos ou serviços. Em suma, é um dano enorme no nível financeiro, bem como nos níveis de notoriedade e confiança.

Existem vários métodos para proteger os dados e garantir um alto nível de segurança de dados. As tecnologias de segurança de dados vêm em diferentes formas e a maioria delas se concentra na proteção dos dados contra perigos externos. Mas as empresas também devem considerar proteger seus dados internamente.

“Não são poucos os casos de funcionários que roubam os dados da empresa, então as empresas precisam ter cuidado a quem concedem acesso aos dados.”, aconselha Michael Carry, responsável pela segurança de dados em um serviço de redação de papel e ajuda em tarefas.

1. Criptografia de dados

A criptografia de dados é atualmente o método mais usado e mais eficaz para proteger seus dados. Ao ouvir dados criptografados, você deve pensar em um texto cifrado que possa ler somente se tiver uma chave de segurança ou uma senha. Embora alguns anos atrás o processo de criptografia de dados fosse desafiador, os algoritmos hoje em dia tornam o processo mais fácil do que antes. Existem dois tipos de criptografia de dados: criptografia de dados simétrica e assimétrica.

A opção simétrica de criptografar os dados é usar a mesma senha ou chave secreta para criptografar e descriptografar os dados. Por exemplo, este método é utilizado quando há troca de dados entre a empresa e o cliente ou seus funcionários.

No entanto, cada vez mais empresas começaram a usar criptografia de dados assimétrica quando enviam documentos de maior importância. Também é mais fácil armazenar grandes volumes de chaves de segurança de dados. A criptografia assimétrica usa dois tipos diferentes de chaves: privada e pública. O privado deve ser mantido em segredo, enquanto o público pode ser compartilhado. As pessoas que têm a chave pública têm acesso aos dados, mas são criptografados, então você só pode descriptografá-los com a chave privada.

Dados criptografados podem ser atacados por hackers e eles geralmente usam força bruta ou tentam diferentes combinações de teclas. Quanto maior o tamanho da chave, mais forte é a criptografia.

A desvantagem é que, à medida que o tamanho da chave aumenta, também aumenta o volume de recursos para criptografar os dados. A armadilha é que a chave secreta pode ser compartilhada com as pessoas erradas, então o acesso aos dados precisa ser limitado entre os funcionários.

2. Mascaramento de dados

Muitas empresas desenvolvem e melhoram seus softwares existentes. Eles podem ter aplicativos móveis e sites que precisam de ajustes constantes e correções de bugs. Os desenvolvedores e testadores de software precisam criar e testar os aplicativos de software antes de serem disponibilizados ao público e precisam usar dados reais. Como os dados reais oferecem insights valiosos, eles também precisam ser protegidos e deve haver um número limitado de funcionários que tenham acesso a eles.

Este é o momento em que o mascaramento de dados é uma técnica útil de segurança de dados. O mascaramento de dados é um método de criar uma versão semelhante de dados, mas com os dados reais substituídos. Este é um ótimo método de proteger os dados e ainda usar sua estrutura. O formato e a estrutura permanecem os mesmos, enquanto os valores são alterados.

O mascaramento de dados é usado especialmente no treinamento do usuário ou em aplicativos de teste quando não é necessário compartilhar os dados reais. Existem vários métodos de mascaramento de dados: embaralhamento de caracteres, substituição de palavras, criptografia ou substituição de caracteres. Independentemente do método escolhido, a empresa precisa garantir que a engenharia reversa ou a descriptografia sejam impossíveis. Por exemplo, os bancos podem desenvolver um aplicativo móvel que permita enviar e solicitar dinheiro apenas usando o número de telefone.

Mas eles precisam garantir que o aplicativo não tenha nenhum bug, por isso é testado antes do lançamento. Desenvolvedores e testadores precisam de uma estrutura de dados real para construir as melhores funcionalidades e usam dados mascarados.

3. Backup de dados

O backup de dados é uma escolha natural e recomendada para proteger seus dados. Hackers ou pessoas dentro da empresa podem modificá-lo ou excluí-lo, portanto, você precisa ter certeza de que a versão real dos dados está bem protegida. Ao fazer backup de seus dados, você os protege não apenas de humanos, mas também de vírus. Existem muitos malwares que podem infectar um computador da sua empresa e excluir dados.

Existem três tipos de backup de dados e você precisa escolher o mais adequado para você. Você também precisa pensar sobre onde deseja armazenar seus dados de backup.

Você pode optar por fazer um backup de dados completo, que é a forma mais básica de backup de dados. Isso significa que todos os seus documentos e arquivos são copiados e armazenados em outro local que não o original. Se você tiver grandes quantidades de dados, levará mais tempo e espaço para backup.

Você pode fazer backups incrementais após determinados períodos para armazenar os arquivos mais recentes ou a versão mais recente dos arquivos já armazenados. Esse tipo de backup de dados requer menos tempo e espaço, pois faz backup apenas dos dados alterados ou adicionados desde o último backup.

A terceira versão de backup é o backup diferencial e é semelhante ao incremental. Ele também copia arquivos novos e alterados, mas também copia novos arquivos que foram criados desde que o backup original foi feito.

Você pode fazer backup de seus dados no armazenamento em nuvem, em um computador ou dispositivo da sua empresa ou pode escolher uma versão híbrida. O backup de dados é importante para todas as empresas porque evita a perda ou alteração de dados e pode ser restaurado rapidamente em casos de exclusão acidental.

Por exemplo, se você tiver uma empresa de call center, poderá fazer backup dos dados sobre chamadas e atualizações nas contas dos usuários. Como muitos operadores de chamadas têm acesso a esses dados e as pessoas são propensas a cometer erros, um deles pode excluir os dados por engano.

4. Limitar acesso

Nem todos os dados são confidenciais e existem organizações em que a maioria dos funcionários tem acesso a todos os dados. O exemplo acima sobre uma empresa de call center é o exemplo perfeito. Vamos pegar uma empresa de telefonia móvel que tem um call center.

Um cliente pode ligar e pedir para alterar sua assinatura e seu funcionário tem o direito de alterar os dados de sua conta. Esta é a solução mais fácil para resolver os problemas dos clientes rapidamente e garantir que eles estejam satisfeitos com seus serviços. Portanto, não dar acesso a esses dados ao funcionário do call center tornaria o processo mais difícil e demorado.

Mas o que acontece quando há funcionários que não têm boas intenções? Você pode fazer backup de seus dados, mas também precisa trabalhar para evitar a perda de dados ao mesmo tempo. Você pode ter várias opções de acesso a dados. O Google Docs é um bom exemplo, onde você pode visualizar, comentar e editar o documento. Evite dar direitos totais a todos os funcionários e limite o acesso e as formas como eles podem contribuir para as alterações de dados.

5. Protegendo computadores e telefones

Uma das regras de segurança mais básicas e importantes é bloquear seu computador e telefone toda vez que você não estiver perto deles. Isso é especialmente válido para funcionários que trabalham com dados confidenciais ou que têm direitos de administrador. Alguém pode acessar seu computador ou telefones quando estiver no banheiro, por exemplo, e excluir dados confidenciais.

É uma técnica de segurança de dados comum e básica que se mostra útil porque ajuda a evitar roubo ou exclusão de dados. Você deve insistir em construir senhas complexas que não sejam fáceis de serem hackeadas. Por exemplo, treine seus funcionários para que não tenham senhas básicas e simples como “123456” ou “meu nome”. Use senhas complexas que tenham letras maiúsculas e minúsculas, bem como caracteres especiais e números. Eles são mais difíceis de serem hackeados.

6. Chave de autenticação de dois fatores

A chave de autenticação de dois fatores é um dos tópicos mais quentes quando se fala sobre técnicas de segurança de dados. Ajuda a proteger seus dados privados adicionando uma camada extra de segurança e não substituindo as existentes, por exemplo, a senha. Os hackers são cada vez mais inventivos e encontram novas formas de hackear senhas, por mais complexas que sejam.

A autenticação de dois fatores geralmente é limitada no tempo e inclui a introdução de um código que você recebeu em seu e-mail ou como uma mensagem em seu celular. De acordo com um estudo, 80% das violações de dados podem ser eliminadas se você usar a autenticação de dois fatores.

Por serem limitados no tempo, tornam o trabalho de um hacker mais difícil. Grandes empresas que trabalham com dados confidenciais, como bancos, recomendam que os usuários habilitem a autenticação de dois fatores para proteger seus dados financeiros.

Conclusão

Vivemos na era dos avanços tecnológicos, mas também da cibersegurança e dos ciberataques. Nem todas as tecnologias estão bem protegidas, por isso são facilmente hackeadas. Empresas e pessoas querem proteger seus dados, especialmente porque as violações de dados e o roubo de identidade estão florescendo.

Existem várias técnicas para proteger seus dados e é recomendável implementar mais de uma. Você pode fazer backup de seus dados e depois fazer alguns backups incrementais. Você pode criptografar os dados confidenciais de duas maneiras. Ou você pode mascarar os dados e ainda usar sua estrutura para desenvolvimento de aplicativos.

Também é útil limitar o acesso a dados importantes e ter várias opções de edição. Proteger e bloquear computadores e telefones é sempre importante, especialmente para pessoas que trabalham com dados confidenciais. E senhas complexas e autenticação de dois fatores são necessárias como camadas extras de proteção.