Comment utiliser ces 6 techniques de sécurité des données les plus efficaces

L'évolution rapide de la technologie présente à la fois des avantages et des inconvénients. Nous pouvons faire nos corvées plus facilement car il y a un aspirateur automatique. Nous pouvons mieux protéger notre maison en installant des technologies de sécurité domestique intelligentes. Nous n'avons pas à nous lever et à éteindre la lumière car Alexa peut le faire pour nous.

Nous ne gravons plus de CD car nous pouvons écouter de la musique ou stocker des documents en ligne. Mais le gros inconvénient du développement technologique est qu'il est également sujet aux piratages. Au cours des dernières années, le nombre de hacks a considérablement augmenté. Les pirates inventent de nouvelles façons de voler des données à de grandes entreprises telles que Yahoo! ou Facebook. La cybercriminalité et le vol d'identité sont en plein essor, les entreprises doivent donc trouver des moyens de mieux protéger leurs données.

La plupart des gens penseraient que les pirates ne ciblent que les grandes entreprises, mais les petites sont également sujettes aux cyberattaques. Et tandis que les téléphones mobiles sont plus difficiles à pirater, les ordinateurs sont beaucoup plus faciles d'accès à distance. La sécurité des données est un sujet qui devrait intéresser chaque individu et chaque entreprise, quelle que soit sa taille.

Qu'est-ce que la sécurité des données ?

Tout le monde en parle mais moins le définissent. La sécurité des données est représentée par un ensemble de techniques et de méthodes mises en œuvre pour protéger les données. Les entreprises sont beaucoup plus sujettes au vol de données que les particuliers, elles utilisent donc plusieurs méthodes pour sécuriser leurs données.

Une bonne méthode de sécurisation des données protège les données contre la divulgation, la destruction ou la modification. Vous pouvez choisir de sécuriser vos données en incluant une authentification à plusieurs facteurs et en mettant en œuvre des normes organisationnelles, ainsi qu'en limitant l'accès aux données. Mais pourquoi est-il si important de protéger les données de votre entreprise ? Pourquoi avez-vous besoin de le faire?

Pourquoi la sécurité des données est-elle importante ?

Toutes les entreprises travaillent avec des données et la plupart d'entre elles disposent des données personnelles de chaque individu. Par exemple, les banques disposent d'un volume massif de données financières sur leurs clients. Amazon dispose d'un énorme volume de données sur ses utilisateurs et ses clients. Les compagnies de téléphonie mobile aussi. Chaque entreprise qui a des employés a ses dossiers. Il en va de même pour chaque entreprise qui a des clients.

Que se passe-t-il si quelqu'un vole vos données ? Eh bien, les pirates vendent généralement les données volées à une société tierce. Ainsi, ils minimisent le risque d'utiliser eux-mêmes les données. Mais certains pirates se spécialisent dans le vol d'identité. Ils peuvent ouvrir ou fermer vos comptes bancaires, retirer de l'argent et demander des prestations de l'État en votre nom.

Les entreprises qui ont découvert des violations de données sont soumises à d'énormes amendes et à des litiges. Il y a aussi d'énormes dommages à la réputation d'une entreprise et les gens cesseront d'utiliser ses produits ou services. Dans l'ensemble, c'est un dommage massif au niveau financier, ainsi qu'au niveau de la notoriété et de la confiance.

Il existe plusieurs méthodes pour protéger les données et assurer un haut niveau de sécurité des données. Les technologies de sécurité des données se présentent sous différentes formes et la plupart d'entre elles se concentrent sur la protection des données contre les dangers extérieurs. Mais les entreprises devraient également envisager de protéger leurs données de l'intérieur.

"Il n'y a pas peu de cas d'employés qui volent les données de l'entreprise, les entreprises doivent donc faire attention à qui elles accordent l'accès aux données.", conseille Michael Carry, responsable de la sécurité des données dans un service de rédaction papier et d'aide aux affectations.

1. Cryptage des données

Le cryptage des données est actuellement la méthode la plus utilisée et la plus efficace pour sécuriser vos données. Lorsque vous entendez des données cryptées, vous devez penser à un texte chiffré que vous ne pouvez lire que si vous disposez d'une clé de sécurité ou d'un mot de passe. Même s'il y a quelques années, le processus de cryptage des données était difficile, les algorithmes rendent aujourd'hui le processus plus facile qu'auparavant. Il existe deux types de cryptage des données : le cryptage des données symétrique et asymétrique.

L'option symétrique de chiffrement des données utilise le même mot de passe ou la même clé secrète pour chiffrer et déchiffrer les données. Par exemple, cette méthode est utilisée lorsqu'il y a un échange de données entre l'entreprise et le client ou ses employés.

Cependant, de plus en plus d'entreprises ont commencé à utiliser le cryptage asymétrique des données lorsqu'elles envoient des documents de plus grande importance. Il est également plus facile que de stocker d'énormes volumes de clés de sécurité des données. La cryptographie asymétrique utilise deux types de clés différentes : privée et publique. Le privé doit être gardé secret, tandis que le public peut être partagé. Les personnes qui ont la clé publique ont accès aux données, mais elles sont chiffrées, vous ne pouvez donc les déchiffrer qu'avec la clé privée.

Les données cryptées peuvent être attaquées par des pirates et ils utilisent généralement la force brute ou essaient différentes combinaisons de touches. Plus la taille de la clé est grande, plus le cryptage est fort.

L'inconvénient est qu'à mesure que la taille de la clé augmente, le volume de ressources pour chiffrer les données augmente également. Le piège est que la clé secrète peut être partagée avec les mauvaises personnes, de sorte que l'accès aux données doit être limité entre les employés.

2. Masquage des données

De nombreuses entreprises développent et améliorent leurs logiciels existants. Ils peuvent avoir des applications mobiles et des sites Web qui nécessitent des ajustements constants et des corrections de bogues. Les développeurs et les testeurs de logiciels doivent créer et tester les applications logicielles avant qu'elles ne soient mises à la disposition du public et ils doivent utiliser des données réelles. Parce que les données réelles offrent des informations précieuses, elles doivent également être protégées et un nombre limité d'employés doivent y avoir accès.

Voici le moment où le masquage des données est une technique de sécurité des données utile. Le masquage des données est une méthode de création d'une version similaire des données, mais avec les données réelles remplacées. C'est une excellente méthode pour protéger les données tout en utilisant sa structure. Le format et la structure restent les mêmes, tandis que les valeurs sont modifiées.

Le masquage des données est utilisé en particulier dans la formation des utilisateurs ou les applications de test lorsqu'il n'est pas nécessaire de partager les données réelles. Il existe plusieurs méthodes de masquage des données : mélange de caractères, substitution de mots, cryptage ou substitution de caractères. Quelle que soit la méthode choisie, l'entreprise doit s'assurer que l'ingénierie inverse ou le décryptage est impossible. Par exemple, les banques peuvent développer une application mobile qui vous permet d'envoyer et de demander de l'argent uniquement en utilisant le numéro de téléphone.

Mais ils doivent s'assurer que l'application ne contient aucun bogue, elle est donc testée avant sa sortie. Les développeurs et les testeurs ont besoin d'une véritable structure de données pour construire les meilleures fonctionnalités et ils utilisent des données masquées.

3. Sauvegarde de données

La sauvegarde des données est un choix naturel et recommandé pour sécuriser vos données. Les pirates ou les personnes à l'intérieur de l'entreprise peuvent le modifier ou le supprimer, vous devez donc vous assurer que la version réelle des données est bien sécurisée. En sauvegardant vos données, vous les protégez non seulement des humains mais aussi des virus. De nombreux logiciels malveillants peuvent infecter un ordinateur de votre entreprise et supprimer des données.

Il existe trois types de sauvegarde de données et vous devez choisir celui qui vous convient le mieux. Vous devez également réfléchir à l'endroit où vous souhaitez stocker vos données sauvegardées.

Vous pouvez choisir d'effectuer une sauvegarde complète des données, qui est la forme la plus élémentaire de sauvegarde des données. Cela signifie que tous vos documents et fichiers sont copiés et stockés dans un autre endroit que l'original. Si vous avez de grandes quantités de données, cela vous prendra plus de temps et d'espace pour la sauvegarde.

Vous pouvez effectuer des sauvegardes incrémentielles après certaines périodes pour stocker les fichiers les plus récents ou la dernière version des fichiers déjà stockés. Ce type de sauvegarde de données nécessite moins de temps et d'espace car il ne sauvegarde que les données modifiées ou ajoutées depuis la dernière sauvegarde.

La troisième version de la sauvegarde est la sauvegarde différentielle et elle est similaire à la sauvegarde incrémentielle. Il copie également les fichiers nouveaux et modifiés, mais il copie également les nouveaux fichiers créés depuis la sauvegarde d'origine.

Vous pouvez sauvegarder vos données sur un stockage cloud, sur un ordinateur ou un appareil au sein de votre entreprise ou vous pouvez choisir une version hybride. La sauvegarde des données est importante pour chaque entreprise car elle empêche la perte ou la modification des données et elle peut être rapidement restaurée en cas de suppression accidentelle.

Par exemple, si vous avez une entreprise de centre d'appels, vous pouvez sauvegarder les données sur les appels et les mises à jour sur les comptes des utilisateurs. Parce que tant d'opérateurs d'appel ont accès à ces données et que les gens sont enclins à faire des erreurs, l'un d'eux peut supprimer les données par erreur.

4. Limiter l'accès

Toutes les données ne sont pas sensibles et il existe des organisations où la plupart des employés ont accès à toutes les données. L'exemple ci-dessus concernant une entreprise de centre d'appels en est le parfait exemple. Prenons une société de téléphonie mobile qui dispose d'un centre d'appels.

Un client peut appeler et demander de modifier son abonnement et votre employé a le droit de modifier les données de son compte. C'est la solution la plus simple pour résoudre rapidement les problèmes des clients et s'assurer qu'ils sont satisfaits de vos services. Ainsi, ne pas donner accès à ces données à l'employé de votre centre d'appels rendrait le processus plus difficile et plus long.

Mais que se passe-t-il lorsqu'il y a des employés qui n'ont pas de si bonnes intentions ? Vous pouvez sauvegarder vos données, mais vous devez également travailler sur la prévention de la perte de données en même temps. Vous pouvez avoir plusieurs options d'accès aux données. Google Docs est un bon exemple, où vous pouvez afficher, commenter et modifier le document. Évitez de donner tous les droits à tous les employés et limitez l'accès et les façons dont ils peuvent contribuer aux modifications des données.

5. Sécurisation des ordinateurs et des téléphones

L'une des règles de sécurité les plus élémentaires et les plus importantes consiste à verrouiller votre ordinateur et votre téléphone chaque fois que vous n'êtes pas à proximité. Ceci est particulièrement valable pour les employés qui travaillent avec des données sensibles ou qui ont des droits d'administrateur. Quelqu'un peut accéder à son ordinateur ou à son téléphone lorsqu'il est aux toilettes par exemple, et supprimer des données sensibles.

Il s'agit d'une technique de sécurité des données courante et basique qui s'avère utile car elle aide à prévenir le vol ou la suppression de données. Vous devez insister pour créer des mots de passe complexes qui ne sont pas faciles à pirater. Par exemple, formez vos employés à ne pas avoir de mots de passe basiques et simples comme « 123456 » ou « mon nom ». Utilisez des mots de passe complexes qui contiennent des majuscules et des minuscules, ainsi que des caractères spéciaux et des chiffres. Ils sont plus difficiles à pirater.

6. Clé d'authentification à deux facteurs

La clé d'authentification à deux facteurs est l'un des sujets les plus brûlants en matière de techniques de sécurité des données. Il aide à protéger vos données privées en ajoutant une couche de sécurité supplémentaire et en ne remplaçant pas celles existantes, par exemple, le mot de passe. Les pirates sont de plus en plus inventifs et trouvent de nouvelles façons de pirater les mots de passe, aussi complexes soient-ils.

L'authentification à deux facteurs est généralement limitée dans le temps et comprend l'introduction d'un code que vous avez reçu sur votre e-mail ou sous forme de message sur votre téléphone mobile. Selon une étude, 80 % des violations de données peuvent être éliminées si vous utilisez une authentification à deux facteurs.

Parce qu'ils sont limités dans le temps, ils compliquent le travail d'un pirate informatique. Les grandes entreprises qui travaillent avec des données sensibles, telles que les banques, recommandent aux utilisateurs d'activer l'authentification à deux facteurs pour protéger leurs données financières.

Conclusion

Nous vivons à l'ère des avancées technologiques, mais aussi de la cybersécurité et des cyberattaques. Toutes les technologies ne sont pas bien protégées, elles sont donc facilement piratées. Les entreprises et les particuliers veulent protéger leurs données, notamment parce que les violations de données et les usurpations d'identité fleurissent.

Il existe plusieurs techniques pour sécuriser vos données et il est recommandé d'en implémenter plusieurs. Vous pouvez sauvegarder vos données, puis effectuer des sauvegardes incrémentielles par la suite. Vous pouvez chiffrer les données sensibles de deux manières. Ou, vous pouvez masquer les données et continuer à utiliser leur structure pour le développement d'applications.

Il est également utile de limiter l'accès aux données importantes et de disposer de plusieurs options d'édition. La sécurisation et le verrouillage des ordinateurs et des téléphones sont toujours importants, en particulier pour les personnes qui travaillent avec des données sensibles. Et des mots de passe complexes et une authentification à deux facteurs sont nécessaires en tant que couches de protection supplémentaires.